panduan menggunakan software penjualan

8/18/2019 Panduan Menggunakan Software Penjualan

1/42

CARA MENGGUNAKAN SOFTWARE

PENJUALANBerlaku untuk beberapa software penjualan seperti Software Toko, Software

Minimarket, Software Ritel Grosir, Software Penjualan berlevel, Software Apotik dan

beberapa jenis software lain.

Software yang sudah anda registrasikan akan tampak tamiplan sebagai berikut

di dalam software tersebut sudah ada beberapa data contoh yang nantinya tidak akan

terpakai. Untuk membersihkan data contoh yang selanjutnya diisi dengan data anda

adalah dengan menghapusnya data contoh serta data percobaan anda dari database.


2/42

MENGHAPUS DATA CONTOHUntuk menghapus data contoh silakan masuk ke menu PENGATURAN.

MASTER > PENGATURAN > MANAGE DATABASE > YES > YES.

Maka akan muncul form sebagai berikut.

Untuk membersihkan data contoh anda bisa menggunakan menu ini.


3/42

MENJALANKAN PROGRAMDobel klik ikon software toko untuk memulai menjalankannya. Maka akan muncul

form login sebagai berikut.

Untuk pertama kalinya setelah instal,User Name: Master

Password: [ dikosongi saja]

Lalu klik Login atau tekan tombol ENTER di keyboard.

Muncul jendela utama sebagai berikut.

Pada tampilan di atas terlihat menu-menu software.

Terdapat beberapa tab.


4/42

Tab transaksi terdapat koleksi menu yang biasa digunakan untuk trasaksi, tab master

biasa digunakan untuk mendata data pokok, tab about berisi tentang pemilik hak cipta

software ini.

TRANSAKSI

MASTER

About


5/42

MEMULAI MENGGUNAKAN

BARANGUntuk memulai menggunakan program ini tentu kita mulai dengan mendata barang-

barang yang ada di toko.

SUPLIERKita bisa mendata suplier yang biasa memasok barang dagangan ke toko kita.


6/42

PELANGGANKita bisa mendata pelanggan yang biasa berkunjung ke toko kita.

BACKOFFICESoftware ini dilengkapi dengan menu backoffice sebagai berikut.


7/42

Import digunakan untuk menginport data dari microsoft excel

Eksport digunakan untuk mengekspor data dari program ke microsoft excel.


8/42

Ubah Wallpaper digunakan untuk meubah gambar latar program ini. Tujuannya

biar nggak bosan dengan tampilan standard.

Hasilnya setelah dirubah adalah sebagai berikut.


9/42

PASSWORDDigunakan untuk merubah password akun anda. Saratnya anda tahu password lama.

PENGATURANDigunakan untuk mensetting kondisi program.


10/42

DATA OPERATORDigunakan untuk mendata operator yang boleh login.

Untuk menambahkan klik Tambah Operator Baru, maka akan muncul jendela seperti

berikut.

Isilah nama Operatornya, dan jangan lupa centang wewenang dia.

Misal, kita akan membuat oprator Kasir bernama RIN SAKURAGI.


11/42

centang mana saja yg jadi wewenang dia.

Misal, kita akan membuat data super Admin yg berkuasa penuh terhadap program,

maka centanglah semuanya. Andaikan saja namanya Miyabi.


12/42

Maka data operator akan masuk dalam daftar.

Username master kalau perlu boleh anda hapus asal ada username lain yg bisa

membuka pengaturan.

HEADER DAN FOOTER

Digunakan untuk mengatur nama alamat kontak toko yang ditampilkan di struk

penjualan, laporan dll.


13/42

RUBAH TANGGAL DAN HARGAAnda bisa mensetting software apakah bisa dirubah tanggal transaksi, harga di bagian

ini

CASHDRAWERApa itu cash dawer?.... Cash drawer atau laci uang elektronik adalah box yang biasa

digunakan untuk menaruh uang di meja kasir. Laci ini bisa membuka sendiri waktu

menyimpan transaksi. Untuk menseting bisa lewat menu ini.

Tentukan escape codenya, tentukan pula nomor portnya. Tes dulu, jika ok baru

disimpan.

PEMBELIAN

Menu ini digunakan untuk mendata transaksi pembelian yang telah dilakukan kepadasuplier.


14/42

Klik tombol ini untuk membuka jendela kasir

Maka akan muncul jendela kasir sebagai berikut.


15/42

Isikan data suplier. Tentukan Tanggal Isi nomor faktur dari suplier. Jika sudah ada bisa anda ganti agar sesuai

dengan yang dari suplier. Pilih tunai atau kredit. Jika tunai, kas akan berkurang, jika kredit hutang akan

bertambah.

Isikan data barang yang dibeli, dobel klik atau enter pada kotak Kode/Barcode(F1), cari data barang yang dibeli. Pilihlah. Hal ini bisa juga dengan scanner

barcode. Bisa juga manual pakai mouse dan keyboard.

Isikan jumlah yang dibeli. Lalu tekan ENTER. Ulangi sampai semua belanja masuk dalam daftar. Jika tunai isikan jumlah tunai. Simpan. Kalau perlu Cetak.

Baru.


16/42

Untuk memilih barang, bisa dengan scanner barcode atau bisa juga dengan kotak

pencarian seperti pada gambar dia atas.


17/42

Metode yang digunakan oleh software ini dalam menentukan harga pokok penjualan

(HPP) adalah Average. Ketika harga kulak naik atau turun, anda melakukan

pembelian di kasir pembelian. Harga beli anda rubah dari yg sebelumnya menjadiharga baru.

Rumus dalam software ini

Harga Beli Baru yang nantinya menjadi HPP = ((stok yg masih ada x harga beli lama)

+ (jumlah beli x harga beli baru)) / (stok lama + jumlah beli)

Hasil akhir dari perhitungan ini akan disimpan pada data master barang.

Hargajual baru = harga jual lama + (harga beli baru – harga beli lama)

Dengan metode ini harga barang yang anda jual merupakan rata2 harga sisa dengan

kulakan baru.

TABEL PEMBELIAN Untuk melihat tabel pembelian, klik tombol berikut


18/42

Data yang telah disimpan bisa dicetak ulang dengan klik item yang mau dicetak

ulang, lalu klik tombol show. Bisa juga dengan dobel klik pada item yang mau di

tampilkan di kasir atau dicetak ulang.

RETUR PEMBELIAN Klik tombol berikut untuk melakukan retur pembelian

,

maka akan tampil jendela retur seperti berikut.


19/42


20/42

Untuk membuka jendela kasir klik tombol berikut.

maka akan muncul jendela kasir sebagai

berikut


21/42

Muncul jendela kasir seperti di atas.

Scan barang anda.

Isikan jumlah barang yang dibeli pelanggan lalu tekan ENTER. Ulangi sampai semua daftar belanjaan masuk. Isikan jumlah uang (jika tunai). Simpan. Cetak Baru.


22/42


23/42

KAS


24/42

Berisi data arus keuangan yang terjadi di toko anda.

Bisa tambah edit hapus juga,

Segala aktifitas keuangan otomatis terdata di kas.


25/42

Sharing Data dalam JaringanSharing data bertujuan untuk menggunakan satu sumber data yang digunakan

bersama-sama dalam jaringan komputer. Pada system operasi Windows, untuk

melakukan sharing data cukup mudah, seperti dalam penjelasan berikut:

A. MENYIAPKAN HARDWAREMisalkan kita akan menyambungkan 2 buah komputer, lalu kita ingin dari komputer 1

bisa mengakses data dari komputer 2. Maka langkah pertama adalah menyiapkan

hardwarenya:

Masing-masing komputer harus mempunyai LAN CARD atau ETHERNET

CARD atau KARTU JARINGAN. Komputer ada yang sudah punya dalammotherboard (onboard) atau juga yang dipasangi sendiri seperti gambar

berikut:

Menyiapkan Kabel LAN

Sambungkan kedua komputer menggunakan kabel LAN.

B. MENYETING SOFTWARE

Agar komputer 1 dan 2 bisa tersambung, maka Workgroup kedua komputer harussama, sedangkan nama dari masing-masing komputer harus beda.

Misalnya saja untuk komputer yang sebagai server kita namakan menjadi SERVER

dan komputer klien kita nama menjadi KASIR.

Pada komputer Sebagai Server, klik kanan My Computer, lalu klik Property.


26/42

Muncul jendela system property, klik tab Computer Name

Klik Change.

Isikan Computer Name dengan SERVER dan Workgroubnya misalnya

MSHOME.

Pada komputer sebagai klien, juga di setting Workgroubnya sama dengan server,

misalnya MSHOME.


27/42

Isikan Computername dan workgroup-nya lalu klik OK, restart komputer.

Sharing Drive:

Untuk komputer yang akan di letakkan database access, drive atau folder yangdigunakan untuk meletakkan database harus kita sharing ke jaringan.


28/42

Klik kanan pada folder/drive yang mau di sharing, lalu klik sharing and security.


29/42

Setujui


30/42

Untuk drive yang sudah di sharing, akan ada tanda gambar tangan dan folder tersebut

bisa di akses dari jaringan.

___oOo___

Berikut panduan mensetting printer agar berhenti sesuai panjang

struk pada kertas continuous form.

langkah-langkah untuk setting kertas custom size Epson Lx 300+ di Windows XP :

• Klik menu Start – Settings – Printers and Faxes

• Lalu muncul menu Printers and Faxes

• Klik menu File – Server Properties (lihat gambar 1)


31/42

Gambar 1

• Muncul menu Print Server Properties (lihat gambar 2)

Gambar 2

• Di Form Name, kita ketik nama form yang kita inginkan, misalkan namanya faktur

• Centang Create a new fo rm

• Untuk Units, pilih English

• Di bagian Width, masukan lebar kertas yg di inginkan• Di bagian Height, masukan tinggi kertas yg di inginkan


32/42

• Klik tombol Save Form untuk menyimpan

Setelah kertas custom size dibuat, maka Anda bisa mengganti default paper size dariprinter yang Anda gunakan, misalkan sebelumnya Letter menjadi faktur. Caranya klikkanan printer > Properties. (lihat gambar 3)

Gambar 3

• Pada menu EPSON LX 300+ Properties rubah Manual Paper Feed yang tadinyaLetter menjadi faktur, begitupun Sheet Feeder dan Tractor Feed. (lihat gambar 4)

Gambar 4


33/42


34/42

Bagaimana cara mengkoneksikan antara scanner dan software toko…???/

Jawab: Scanner langsung tancapkan ke USB komputer, langsung bisa dipakai.

Langsung konek (plug and play).

Scanner barcode ada beberapa jenis. Ada yang paling murah berjenis CCD, harga

lumayan murah (Mei 2011 harga sekitar 500rb), ada juga yang sedang harga sekitar 1

juta, sampai yg lumayan mahal bejenis laser harga sekitar 2,5juta sampai 5juta.

CCD kurang peka, untuk menscan harus tepat di depan label barcode. Sedangkan yg

laser berharga mahal, bisa dari beberapa penjuru.

Dimana Belinya…? Di toko2 komputer yang menyediakan alat2 POS (point off sales)

atau bisa juga di Mall-mall. Misal, kalau di Surabaya di Hitech Mall, kalau di Malang

di Dieng Plasa.

CASH DRAWER (LACI UANG ELEKTRONIK)

Software Toko ini mensupport cash drawer.


35/42


36/42

Citizen CBM-230 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . .

Citizen CBM-231 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109

Citizen CBM-232 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . .

Citizen CBM-233 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109

Citizen CBM-253 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 .

Citizen CBM-262 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109Citizen CBM-291

Citizen CBM-293

ESC-POS . . 27,105 27,109

Citizen CT-S300 . 27,112,0,50,250 . 27,109 .

Citizen CBM-1000 ESC-POS 27,112,0,50,250 . . .

Citizen iDP-460 CBM 7 . . 27,109

Citizen iDP-3210 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109

Citizen iDP-3240 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . 27,109

Citizen iDP-3310

Citizen iDP-3410

Citizen iDP-3420Citizen iDP-3421

Citizen iDP-3423

Citizen iDP-3530

Citizen iDP-3535

Citizen iDP-3540

Citizen iDP-3541

Citizen iDP-3545

Citizen iDP-3546

Citizen iDP-3550

Citizen iDP-3551

ESC-POS 7

or7,27

. . .

Citizen CBM-1000Citizen CBM-1000

II

ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 . 27,109

Citizen PPU-231 ESC-POS . . 27,105 27,109

Manufacturer Model Drawer Codes Cutter Codes

Axiohm A715

A756

A794

27,112,0,48,251

OR

27,112,1,49,251

27,105 - Full

27,109 - Partial

Bixolon SRP-275 27,112,48,55,121 .

Bixolon SRP-350 27,112,0,50,250 .

Epson ? 27,112,48,55,121 .

Epson M51PD 27,112,0,25,250 .

Epson TM-T60 27,112,32,25 .

Epson TM-L60II 27,70,0,50,50 .

Epson TM-T70 27,112,48,55,121 27,109

Epson TM-T85 27,112,0,25,250 .

Epson TM-T80P 27,112,0,25,250 .

Epson T88iii

TM-U200D

27,112,0,25,250 27,109

Epson T88iiiPTM-U200D

27,112,0,64,240 27,109


37/42

Epson TM-88IV 27,112,48,55,121 27, 109

Epson TM-88V 27,112,48,55,121 .

Epson TM-90 27,112,0,25,250 27,109

Epson M129C 27,112,0,64,240 27,109

Epson M188D 27,112,48,55,121 27,112,0, 5,250

Epson M192C 27,112,48,55,121 27,109Epson TM-U200 27,112,0,25,250

OR

27,112,0,64,240

.

Epson TM-U200B 27,112,48,25,250 .

Epson TM-U200D 27,112,0,64,240 .

Epson TM-U210PD

TM-U210D

27,112,0,25,250 27,112,0,75,250

Epson TM-U220A

TM-U220PD

27,112,0,25,250

OR

27,112

27,112,0,75,250

OR

27,105Epson TM-U295 27,112,48,55,121 .

Epson ADP 300 27,112,0,25,250 .

Epson TM-300D 27,112,0,25,250 27,105

Epson LX-300+ 27,112,0,25,250

OR

27,112,48,55,121

.

Epson TM-U300PD 27,112,0,25,250 .

Epson TM-U325D 27,112,0,25,250 .

Epson TM-U375 27,112,0,25,250 .

Epson ECP-500 27,112,48,55,121 .

Epson M665A 27,112,48,55,121 .Epson TM-T883P 27,112,0,50,250 27,109

Epson TM-U950P 27,112,0,50,250 .

Epson TM-H5000II 27,113,0,25,250

OR

27,25,247

.

Epson TM-H6000 27,112,48,55,121 .

Epson TM-J7100 27,112,48,55,121 27,109

Fujitsu fp-350 27,112,0,48,251 .

IBM 4610 7 .

IBM 4610 27,112,0,50,250 2,12Ithaca PcOS 51 27,112,0,25,250 .

Ithaca PcOS 52 27,112,0,25,250 .

Ithaca POSjet 27,112,0,25,250 .

Ithaca 80 PLUS 27,120,1 27,118

Ithaca SERIES 90 27,120,1 .

Ithaca 150 27,120,1 .

Ithaca POSjet 1000 27,120,1 .

NCR 7167 Drawer #1

27,112,0,55

Drawer #2

27,112,1,55

27, 105

27, 109

NEXA PX700 27,112,0,50,250 .


38/42

Olivetti PRT-100 27,112,0,25,250 27,12,0,25,250

POS-X XR-200 27,112,0,25,250 27,105

POS-X XR-500 27,112,0,25,250 27,105

Posiflex CR 4200 27,112,80,25,250

OR

27,112,0,25,250

.

Posiflex AURA 5600 27,112,0,25,250

or

27,112,80,25,250

.

Posiflex PP6000/7000 27,112,0,25,250 .

Samsung STP 131 27,112,0,48,50 .

Samsung SRP 270 27,112,0,25,250

OR

27,112,0,60,240

.

Samsung SRP 270A 27,112,0,64,240 .

Samsung SRP 275 27,112,48,55,121 .Samsung SRP 350 27,110,0,25,250 .

Seiko ESC-POS

RP-B10

Drawer #1

27,112,0,50,250

Drawer #2

27,112,1,50,250

Full cut

27, 105

Part cut

27, 109

Star All? 27,7,11,55,7 .

Star TSP 100 7 27,100

Star SP212 27,7,11,55,7 .

Star TSP200 27,7,11,55,7 27,100,48

Star SP500 27,122,49,7

OR27,7,11,55,7

27,100,48

Star TSP-600 7

OR

27,7,10,50,7

27,100,51

Star TSP-650 7

OR

27,7,10,50,7

.

Star TSP-700 27,07,11,55,07 27,100,51

Star SP2000 27,122,49,7 27,100,48

Star Micronics dp-8340fm 27,7,11,55,7 .

TEC RKP300 27,112,0,100,250 27,105

TEC TRST-53 27,112,0,100,250 27,105

Toshiba SX2100 27,112,32,55,255 .

TOSHIBA TEC DRJST-51 27,112,0,100,250 27,105

TPG A794 or A798 27,112,1,49,251 .

TPG A799 27,112,0,8,8 .

Unisys EF4272 27,112,0,100,250 .

WASP WTP-100 27,112,49,48,48 27,105

WESTREX 4200 7 20


39/42

DATABASEDatabase merupakan bagian yang sangat penting dalam jalannya sistem informasi

toko anda. Semua data yang telah anda inputkan masuk ke dalam file database.

Perhatikan gambar di bawah ini. Lihatlah di mana Posisi database anda saat ini.

Secara default setelah anda instal software toko, letak database terletak di satu folder

dengan programnya. Hal ini rawan hilang bila tiba2 windows anda rusak dan harus

instal ulang komputer. Untuk itu tugas anda adalah memindah file tersebut ke drive

lain selain C. Tujuannya agar file tidak hilang jika instal ulang Windows.


40/42

Berikut letaknya.

Pindahlah File diatas ke tempat lain dengan Cara CUT atau Move.

Misalnya ke drive D, E dan seterusnya, atau bahkan mungkin anda akan mengakses

drive jaringan.

Ketika anda jalankan, software akan meminta lokasi database baru karena database

dengan lokasi sebelumnya tidak bisa diakses.


41/42

panduan menggunakan software penjualan

Documents