PK 17/2

SMK RAJA PEREMPUAN, IPOHMINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE 1 /2010

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Induk Majlis Pengurusan Kokurikulum

Tarikh : 14 Januari 2010 (Khamis)Masa : 1.45 petangTempat : Bilik KuliahPengerusi : Pn Latipah Bt Ahmad SudanKehadiran (bilangan) : Semua GuruNama Yang Hadir : Rujuk Lampiran

Pentadbir yang Hadir : Semua Penolong Kanan dan Guru KananNama Yang Tidak Hadir : -

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Pn Pengerusi memaklumkan aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 2010 boleh dirujuk pada CD yang diberikan semasa mesyuarat guru pertama. Tumpuan 2010 ialah setiap guru penasihat memastikan penyertaan pelajar yang agresif di peringkat sekolah.

1.2 Borang senarai tugas yang diedarkan perlu diisikan untuk pengagihan tugas yang seimbang.

1.3 Setiap perubahan aktiviti dan program kokurikulum terkini boleh dilihat terus ke laman web sekolah (hot page).

Tindakan : Makluman

1.4 Surat pemberitahuan mesyuarat agung pertama persatuan, unit beruniform dan kelab permainan serta aktiviti merentas desa akan diedarkan kepada ibu bapa pelajar. Tarikh mesyuarat agung akan di pamerkan di papan kokurikulum. Ibu bapa juga boleh rujuk ke web sekolah untuk mengetahui perincian aktiviti tersebut.

Tindakan : Guru Penasihat

2. Pengesahan minit mesyuarat bil 3 2009 Pengesahan minit mesyuarat Cadangan : Pn Mashitah bt Mohamed Tahir Disokong : Pn Chooi Chin Yoong

3. Perkara berbangkit Tiada

2. Kandungan Mesyuarat2.1. Pengurusan Kokurikulum Tahun 2010

2.1.1 Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah dijalankan pada setiap hari dalam seminggu seperti berikut:

Persatuan/ Kelab Selasa Bermula awal bulan MacUnit Beruniform (kecuali Puteri Islam dan Kadet Bomba)

Rabu Bermula pertengahan Januari

Kelab Permainan Khamis Bermula awal bulan Mac

Tindakan: S/U Kokurikulum

2.1.2 Setiap persatuan/kelab, unit beruniform dan kelab permainan akan dipilih untuk menonjolkan aktiviti masing-masing setiap bulan di dewan atau padang sekolah. Rasionalnya kerana kurang penglibatan di luar dan perlu diaktifkan di peringkat sekolah.

Tindakan : Penyelaras-penyelaras

2.1.3 Setiap aktiviti luar yang dianjurkan perlu mendapat kelulusan daripada JPN.

Tindakan : Makluman

2.1.4 Prosedur pelantikan guru penasihat boleh dirujuk pada web sekolah (e-koku) – dua salinan borang akan diedar untuk diisi guru penasihat dan akan ditandatangani Pengetua.

Tindakan : Penyelaras-penyelaras

2.1.5 Buku Kemajuan Kokurikulum pelajar yang terdapat di bilik PK Kokurikulum perlu diserahkan kepada guru kelas tahun 2010.

Tindakan : Penyelaras-penyelaras

2.1.6 Guru Kelas perlu memastikan semua pelajar mempunyai tiga kad GERKO dan melengkapkan buku kemajuan kokurikulum tahun ini.

- Markah bonus tertinggi perlu berpandukan bahagian penilaian Kokurikulum. Markah bonus paling penting dalam penilaian koku.- Borang rumusan dan senarai nama pelajar mesti diserahkan bersama Buku kemajuan kepada penyelaras tingkatan untuk disemak sebelum dihantar kepada S/U Kokurikulum.

- Rujuk carta alir menguruskan buku kemajuan kokurikulum pelajar.Tindakan : Guru Kelas

2.1.7 Minit Mesyuarat Agung persatuan, unit beruniform dan kelab permainan mesti diserahkan kepada penyelaras masing-masing dalam dua

minggu selepas mesyuarat. Tindakan : Guru Penasihat

2.1.8 Hasil Penilaian Pemarkahan 10% untuk kemasukan ke IPTA seperti berikut:- 8 orang pelajar dapat gred A (tingkatan lima dan enam).- 20 pelajar hampir dapat gred A (markah diperolehi antara 75-79)- kelab permainan ketara pelajar tidak mendapat markah.

Tindakan : Makluman

2.1.9 Guru Penasihat perlu memastikan tidak ada pelajar yang dapat gred D dan E. Tindakan : Makluman

2.2. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Tahun 2010

2.2.1 Fokus aktiviti kokurikulum luar biasa tahun 2010 perlu dirancang berdasarkan SKT (Sasaran Kerja Tahunan). Rasionalnya, supaya aktiviti kokurikulum yang akan dijalankan tahun ini dapat menarik perhatian pelajar dan mencapai sasaran target 100% penglibatan pelajar di peringkat sekolah.

Tindakan : Guru Penasihat

2.2.2 Setiap aktiviti persatuan, unit beruniform dan kelab permainan sepanjang tahun mesti mengikut jadual kerja dan silibus yang telah ditetapkan. Guru penasihat perlu merangka jadual kerja mengikut format yang diberi oleh penyelaras. Silibus yang dibuat perlu berdasarkan panduan silibus asal yang ada di bilik PK Kokurikulum.

Tindakan : Guru Penasihat

2.2.3 Setiap guru penasihat mesti menyediakan SKT 2010 untuk diberikan kepada Pn Pengetua pada akhir tahun ini.

Tindakan : Guru Penasihat

2.2.4 Tahun 2010 beberapa beruniform dan kelab permainan telah dipilih dalam program pembangunan Kokurikulum dan Sukan.

-Fokus pembangunan sukan pada enam jenis kelab permainan : a. Hoki b. Bola Jaringc. Olahragad. Sofball perlu dibangunkan dengan aktif e. Pingpong di peringkat sekolahf.Bola Tampar-Kelab Permainan (olahraga, sofball, pingpong dan bola tampar) perluada perancangan pembangunan

Tindakan : Guru Penasihat

-Fokus pembangunan unit beruniform tahun 2010 pada empat unit beruniform iaitu :

a. Kadet Polisb. Taekwandoc. Puteri Islamd. Kadet Remaja Sekolah

Tindakan : Guru Penasihat

3. Hal-hal lain3.1 Format jadual kerja tahun 2010 boleh diambil daripada penyelaras masing-

masing.Tindakan : Makluman

3.3 Perincian senarai pertandingan ko akademik tahun 2010 boleh rujuk kepada Pn Suhaila Kayat

Tindakan : Makluman

3.4 Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam hanya terdapat tiga persatuan, unit beruniform dan kelab permainan diwujudkan kerana jumlah pelajar yang sedikit.

Tindakan : Makluman

3.5 Guru Tingkatan akan menguruskan rekod penilaian aktiviti semasa Waktu Pengurusan Kelas (30 minit)

Tindakan : Makluman

3.6 Lokasi perjumpaan aktiviti telah ditetapkan oleh Penyelaras dan boleh dirujuk di papan kenyataan kokurikulum.

Tindakan : Makluman

4. Ucapan PenangguhanMesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45 petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

.......................................... ................................................(Pn Azbarina Bt Mohd Bakri) (Pn Latipah Bt Ahmad Sudan)Setiausaha Kokurikulum II PK Kokurikulum

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00