skt
TRANSCRIPT
SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2012 )
Nama : MOHD KHAIRULNIZAM BIN JAMILJawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA N41Bahagian / Negeri : PENGUATKUASAAN DAN KAWALSELIA SEGAMAT DAN LABIS, JOHOR
BIL.
PENETAPAN SASARAN KERJA(Diisi pada awal tahun)
KAJIAN PERTENGAHAN
TAHUNPENCAPAIAN AKHIR TAHUN
AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN(Senaraikan Aktiviti/ Projek)
PETUNJUK PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
SASARAN KERJA(berdasarkan petunjuk
prestasi)
SASARAN KERJA(berdasarkan petunjuk
prestasi)
PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
1 Merancang, melaksanakan dan menyelia rondaan berkala anggota penguatkuasa bagi aktiviti kutipan dan pembersihan awam oleh pihak konsesi di setiap PBT.
Kualiti Semua jadual rondaan selaras dengan jadual konsesi dan aktiviti rondaan dan kawalselia berjalan dengan lancar.
Jadual adalah selaras dan kawalselia dilakukan oleh semua anggota penguatkuasa.
Kuantiti 10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim.
10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
PSP/H003/BD1 V.2.0
BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)(Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)
(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;
(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan(g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.
2 Sasaran setiap anggota penguatkuasa sebanyak 100 kesalahan KPI setiap bulan.
Kualiti Memastikan KPI yang dijatuhkan oleh pembantu penguatkuasa adalah sah dan benar.
KPI disahkan benar.
Kuantiti 100 KPI setiap anggota penguatkuasa
Purata penguatkuasa mencapai KPI yang disasarkan.
Masa/Kos Setiap bulan Setiap bulan
3 Menyemak dan menghantar Laporan Ketidakpatuhan KPI Harian kepada pihak konsesi.
Kualiti Memastikan laporan yang dihantar tepat berdasarkan laporan rondaan harian anggota penguatkuasa.
Laporan adalah tepat.
Kuantiti 3 skim Laporan Ketidakpatuhan Harian sehari mengikut jadual harian.
3 skim Laporan Ketidakpatuhan Harian sehari mengikut jadual harian.
Masa/Kos Pada atau sebelum jam 6 petang setiap hari.
Pada atau sebelum jam 6 petang setiap hari.
4 Menyemak dan menghantar Laporan Pemotongan Bayaran Mingguan kepada konsesi dan pejabat negeri.
Kualiti Memastikan pemotongan adalah tepat dan betul.
Pemotongan KPI adalah tepat.
Kuantiti 4 laporan Pemotongan Bayaran Mingguan sebulan.
4 laporan Pemotongan Bayaran Mingguan sebulan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
5 Menyemak dan menghantar Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti kepada Ibu Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.
Kualiti Memastikan Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti adalah tepat dan selaras dengan pengesyoran bayaran.
Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti adalah tepat dan selaras dengan pengesyoran bayaran.
Kuantiti 2 laporan merangkumi 3 skim setiap satu.
2 laporan merangkumi 3 skim setiap satu.
Masa/Kos Pada atau sebelum 2hb pada bulan berikutnya.
Pada atau sebelum 2hb pada bulan berikutnya.
6 Menyemak dan menghantar Pengesyoran Bayaran Bulanan berdasarkan tuntutan konsesi dan kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.
Kualiti Memastikan tuntutan dan Pengesyoran Bayaran Bulanan adalah tepat serta dihantar ke Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 7hb setiap bulan.
Tuntutan dan Pengesyoran Bayaran Bulanan adalah tepat serta dihantar ke Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 7hb setiap bulan.
Kuantiti 12 Pengesyoran Bayaran Bulanan setahun.
12 Pengesyoran Bayaran Bulanan setahun.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
7 Memberi arahan dan menyelia kerja-kerja backup serta menyemak laporan selepas kerja selesai.
Kualiti Memastikan arahan kerja dapat dikeluarkan secara "hard copy" dan "soft copy" dan dihantar kepada kontraktor back up.
Memastikan Laporan kerja-kerja backup adalah tepat.
Arahan kerja dapat dikeluarkan secara "hard copy" dan "soft copy" dan dihantar kepada kontraktor back up.
Laporan kerja-kerja backup adalah tepat.
Kuantiti 2 kontraktor back up di cawangan.
2 kontraktor back up di cawangan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
8 Menyelaras penggunaan handheld oleh anggota Penguatkuasa dan membuat pengesahan di dalam sistem i-MEMS.
Kualiti Memastikan handheld digunakan dengan baik dan laporan pemantauan disahkan setiap hari.
Handheld digunakan dengan baik dan laporan pemantauan disahkan setiap hari.
Kuantiti 9 buah handheld. 10 buah handheld. 10 buah handheld.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
9 Menyemak pengurusan fail di Pejabat Cawangan.
Kualiti Pengurusan fail sentiasa mengikut piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan.
Pengurusan fail sentiasa mengikut piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan.
Kuantiti 4 kali setahun. 4 kali setahun.
Masa/Kos 3 bulan sekali. 3 bulan sekali.
10 Memantau cuti semua anggota Pejabat Cawangan.
Kualiti Memastikan rekod cuti anggota adalah tepat.
Rekod cuti anggota adalah tepat.
Kuantiti 12 orang anggota. 12 orang anggota.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
11 Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan semua kakitangan Pejabat Cawangan.
Kualiti Memastikan tiada tuntutan palsu dibuat oleh anggota dan dihantar ke Bahagian Kewangan Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 2hb.
Tiada tuntutan palsu dibuat oleh anggota dan dihantar ke Bahagian Kewangan Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 2hb.
Kuantiti 12 tuntutan perjalanan disemak setiap bulan.
12 tuntutan perjalanan disemak setiap bulan bergantung kepada permohonan.
Masa/Kos 10 minit setiap borang. 10 minit setiap borang.
12 Menyelaras pengurusan aset Pejabat Cawangan.
Kualiti Memastikan aset pejabat cawangan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/2007.
Aset pejabat cawangan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/2007.
Kuantiti 154 aset. 160 aset. 160 aset. Perubahan jumlah aset kerana terdapat 6 lagi aset berdaftar di negeri Selanggor, Terengganu dan HQ K.L
Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012
Januari 2012 – Disember 2012
13 Menyelaras pengurusan panjar wang runcit Pejabat Cawangan.
Kualiti Semua tuntutan wang panjar mengikut keperluan.
Semua tuntutan wang panjar mengikut keperluan.
Kuantiti Tuntutan bulanan. Tuntutan bulanan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
14 Menyumbang pendapat dan pandangan yang bernas bagi meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran organisasi.
Kualiti Memberikan pandangan yang berguna kepada organisasi.
Pandangan dan cadangan sentiasa diberikan mengikut keperluan.
Kuantiti 4 cadangan setahun. 4 cadangan setahun.
1. KIK Dam Aji2. Program Larian Jom! Kitar Semula3. Program Road Tour4. Pemantauan
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
15 Menghadiri mesyuarat Pengurusan bersama Pengarah dan semua Pegawai Cawangan Negeri Johor.
Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.
Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.
Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
16 Menghadiri Mesyuarat RIC Negeri Johor. Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.
Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.
Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
17 Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.
Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.
Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.
Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
18 Merancang dan menjalankan Mesyuarat Pengurusan peringkat cawangan.
Kualiti Membincangkan isu semasa dan menyelesaikan masalah.
Mesyuarat diadakan termasuk dalam perhimpunan.
Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
19 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama PBT dan agensi lain.
Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.
Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.
Kuantiti 2 Mesyuarat Bulanan PBT perlu dihadiri iaitu:i. Mesyuarat
Jawatankuasa Kesihatan dan Perlesenan.
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC).
2 Mesyuarat Bulanan PBT perlu dihadiri iaitu:i. Mesyuarat
Jawatankuasa Kesihatan dan Perlesenan.
ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC).
Masa/Kos Mengikut jadual panggilan mesyuarat yang ditetapkan.
Mengikut jadual panggilan mesyuarat yang ditetapkan.
20 Melaksanakan program kitar semula di sekolah.
Kualiti Program dilaksanakan 3 bulan sekali (4 program setahun).
Program dilaksanakan.
Kuantiti 4 buah sekolah. 4 buah sekolah.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
21 Melaksanakan program kitar semula di tadika.
Kualiti Program dilaksanakan 3 bulan sekali (4 program setahun).
Program dilaksanakan.
Kuantiti 1 buah tadika. 1 buah tadika.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
22 Melaksanakan program "Malaysia Book of Record".
Kualiti Dilaksanakan pada bulan pertengahan 2012.
2 program MBR dijalankan di SK Dato' Wan Idris, Larian Kitar Semula dijalankan di SK Dato' Wan Idris, Larian Kitar Semula
Kuantiti 1 kali setahun 1 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
23 Menganjurkan Program Kemasyarakatan. Kualiti Memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan.
2 Program dijalankan di Taman Astakajaya, Flat Buloh Kasap
Kuantiti 1 program setahun. 1 program setahun.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
24 Melaksanakan Memorandum Persefahaman bersama JKKK.
Kualiti Memastikan Memorandum ditandatangani oleh pihak yang terlibat.
Memorandum ditandatangani oleh pihak yang terlibat.
Kuantiti 20 % daripada JKKK di cawangan.
20 % daripada JKKK di cawangan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
25 Pengemaskinian Inventori GIS. Kualiti Inventori premis, panjang longkang, jalan dan luas rumput dipetakan dalam GIS.
Inventori premis, panjang longkang, jalan dan luas rumput dipetakan dalam GIS.
Kuantiti Sekurang-kurangnya 20% daripada kawasan dipetakan dalam GIS.
Sekurang-kurangnya 20% daripada kawasan dipetakan dalam GIS.
Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012
Januari 2012 – Disember 2012
26 Melaksanakan aktiviti gerak gempur di cawangan pada setiap bulan.
Kualiti Memastikan aktiviti gerak gempur membersihkan kawasan dilaksanakan mengikut perancangan.
Aktiviti gerak gempur membersihkan kawasan dilaksanakan mengikut perancangan.
Kuantiti 12 kali setahun 47 kali setahun
Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012
Januari 2012 – Disember 2012
27 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot. Kualiti Memastikan kawasan hot spot diambil tindakan mengikut perancangan.
Kawasan hot spot diambil tindakan mengikut perancangan.
Kuantiti 5 hingga 10 kawasan 38 kawasan
Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012
Januari 2012 – Disember 2012
28 Merancang kutipan sampah longgok. Kualiti Memastikan kutipan sampah longgok dapat diambil tindakan mengikut perancangan.
Kutipan sampah longgok dapat diambil tindakan mengikut perancangan.
Kuantiti Sekurang-kurangnya 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari
Purata 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari
Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012
Januari 2012 – Disember 2012
29 Semua aduan yang diterima mesti disalurkan kepada anggota di lapangan dalam masa 30 minit.
Kualiti Memastikan anggota menerima aduan dalam tempoh yang ditetapkan.
Anggota menerima aduan dalam tempoh yang ditetapkan.
Kuantiti 30 min setiap aduan. 30 min setiap aduan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
30 Setiap aduan yang diterima mestilah disemak dan disiasat dalam tempoh 2 jam.
Kualiti Memastikan semua aduan yang diterima disemak dan disiasat dengan teliti.
Semua aduan yang diterima disemak dan disiasat dengan teliti.
Kuantiti 2 jam setiap aduan. 2 jam setiap aduan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
31 Semua aduan mesti diambil tindakan dalam tempoh 24 jam.
Kualiti Memastikan semua aduan diambil tindakan.
Semua aduan diambil tindakan.
Kuantiti Dalam tempoh 24 jam, setiap aduan mula diambil tindakan.
Dalam tempoh 24 jam, setiap aduan mula diambil tindakan.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
32 Melaksanakan pemantauan bagi setiap aduan awam yang disalurkan kepada PPSPPA.
Kualiti Memastikan aduan awam yang diterima diselesaikan.
Aduan awam yang diterima diselesaikan.
Kuantiti 2 aduan sehari. 2 aduan sehari.
Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012
Januari 2012 - Disember 2012
33 Menjalani ujian kecergasan. Kualiti Lulus ujian kecergasan 4 kali setahun:
i. Larian 2.4 km.ii. Bangkit tubi.iii. Tekan tubi.iv. Lari ulang alik
4x10m.
Lulus ujian kecergasan 4 kali setahun:
i. Larian 2.4 km.ii. Bangkit tubi.iii. Tekan tubi.iv. Lari ulang alik
4x10m.
Kuantiti 4 kali setahun. 4 kali setahun.
Masa/Kos 3 bulan sekali. 3 bulan sekali.
34 Menjalankan ujian dan penilaian kompetensi kepada anggota Penguatkuasa.
Kualiti Ujian dijalankan:
i. Pemahaman KPI.ii. Penguasaan
Kawasan.iii. Penggunaan
Handheld.
Ujian dijalankan:
i. Pemahaman KPI.ii. Penguasaan
Kawasan.iii. Penggunaan
Handheld.
Kuantiti Dalam tempoh setahun.
Dalam tempoh setahun.
Masa/Kos Mengikut ketetapan. Mengikut ketetapan.
PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUNTandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT
PYD :
PPP :
Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
NAMA : MOHD KHAIRULNIZAM BIN JAMIL NO. KAD PENGENALAN : 840423-01-5717
JAWATAN : PEGAWAI PENGUATKUASA (N41) KEMENTERIAN / JABATAN : PPSPPA SEGAMAT
& LABIS, JOHOR
(1) *TUGAS UTAMA (2) Peratusan Masa Ditumpukan
Senarai tidak lebih dari 5 tugas utama
1) Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan 40%
dan kawalselia
2) Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran 30%
3) Membantu dalam melaksanakan program kesedaran awam 15%
bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula
4) Menghadiri mesyuarat bersama 'Stake Holder' PPSPPA 10%
5) Menjalani ujian dan penilaian seperti yang diarahkan 5%
(2) SUMBER DI BAWAH KAWALAN
PYD dikehendaki menyatakan secara ringkas sumber yang ada seperti peralatan, maklumat,
bilangan anggota dan peruntukan kewangan di bawah kawalannya.
1. Sepuluh (10) Anggota Pembantu Penguatkuasa (N17), Satu (1) Pembantu Tadbir Operasi (N17),
Satu (1) Pembantu Tadbir Kewangan (W17).
2. Bangunan Pejabat Tiga (3) Tingkat.
3. Perabot dan Semua Kelengkapan Pejabat.
PERHATIAN
* Senarai tugas utama dan SKT hendaklah diisi oleh PYD selepas berbincang dengan PPP. SKT
bagi sesuatu ditentukan pada bulan Disember sebelum tahun penilaian atau bulan Januari tahun
penilaian.
PSP/H003/BD1
SASARAN KERJA TAHUNAN (2012)
(3) SKT YANG DITETAPKAN
Penetapan sasaran kerja sama ada dari segi kualiti, kualiti kos atau masa berdasarkan tugas utama yang
disenaraikan
Kualiti Kuantiti Masa/Kos
A
1 Merancang, melaksanakan dan
menyelia rondaan berkala anggota
penguatkuasa bagi aktiviti kutipan
dan pembersihan awam oleh pihak
konsesi di PBT.
Semua jadual rondaan
dapat dilaksanakan
sepenuhnya dan aktiviti
rondaan dan kawalselia
berjalan dengan lancar
10 orang anggota
penguatkuasa bagi
3 skim.
Januari 2012 -
Disember 2012
2 Sasaran setiap anggota
penguatkuasa sebanyak 100
kesalahan KPI setiap bulan.
Memastikan KPI yang
dijatuhkan oleh pembantu
penguatkuasa adalah sah
dan benar.
100 KPI setiap
anggota
penguatkuasa
Setiap bulan
3 Menyemak dan menghantar Laporan
Ketidakpatuhan KPI Harian kepada
pihak konsesi.
Memastikan laporan yang
dihantar tepat
berdasarkan laporan
rondaan harian anggota
penguatkuasa
3 skim Laporan
Ketidakpatuhan
Harian sehari
mengikut jadual
harian.
Pada atau sebelum
jam 6 petang setiap
hari
4 Menyemak dan menghantar Laporan
Pemotongan Bayaran Mingguan
kepada konsesi dan pejabat negeri.
Memastikan pemotongan
adalah tepat dan betul.
4 laporan
Pemotongan
Bayaran Mingguan
sebulan.
Januari 2012 –
Disember 2012
5 Menyemak dan menghantar Laporan
Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan
Laporan Potongan Penalti kepada Ibu
Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.
Memastikan Laporan
Rumusan Ketidakpatuhan
KPI dan Laporan
Potongan Penalti adalah
tepat dan selaras dengan
2 laporan
merangkumi 3 skim
setiap satu.
Pada atau sebelum
2hb pada bulan
berikutnya
6 Menyemak dan menghantar
Pengesyoran Bayaran Bulanan
berdasarkan tuntutan konsesi dan
kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.
Memastikan tuntutan dan
Pengesyoran Bayaran
Bulanan adalah tepat
serta dihantar ke Ibu
Pejabat Negeri pada atau
sebelum 7hb setiap
bulan.
12 Pengesyoran
Bayaran Bulanan
setahun.
Januari 2012 -
Disember 2012
7 Memberi arahan dan menyelia kerja-
kerja backup serta menyemak
laporan selepas kerja selesai.
Memastikan arahan kerja
dapat dikeluarkan secara
"hard copy" dan "soft
copy" dan dihantar
kepada kontraktor back
up.
Memastikan Laporan
kerja-kerja backup adalah
tepat.
2 kontraktor back up
di cawangan.
Januari 2012 –
Disember 2012
Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi
Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )
8 Menyelaras penggunaan handheld
oleh anggota Penguatkuasa dan
membuat pengesahan di dalam
sistem i-MEMS.
Memastikan handheld
digunakan dengan baik
dan laporan pemantauan
disahkan setiap hari.
9 buah handheld. Januari 2012 –
Disember 2012
9 Melaksanakan Memorandum
Persefahaman bersama JKKK.
Memastikan
Memorandum
ditandatangani oleh pihak
yang terlibat.
20 % daripada
JKKK di cawangan.
Januari 2012 –
Disember 2012
10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang
longkang, jalan dan luas
rumput dipetakan dalam
GIS.
Sekurang-
kurangnya 20%
daripada kawasan
dipetakan dalam
GIS
Januari 2012 –
Disember 2012
11 Melaksanakan aktiviti gerak gempur
di cawangan pada setiap bulan
Memastikan aktiviti gerak
gempur membersihkan
kawasan dilaksanakan
mengikut perancangan
12 kali setahun Januari 2012 –
Disember 2012
12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot
spot diambil tindakan
mengikut perancangan
5 hingga 10
kawasan
Januari 2012 –
Disember 2012
13 Merancang kutipan sampah longgok Memastikan kutipan
sampah longgok dapat
diambil tindakan mengikut
perancangan.
Sekurang-
kurangnya 3 trip
sampah longgok
diangkat setiap hari
Januari 2012 –
Disember 2012
14 Semua aduan yang diterima mesti
disalurkan kepada anggota di
lapangan dalam masa 30 minit.
Memastikan anggota
menerima aduan dalam
tempoh yang ditetapkan
30 minit setiap
aduan.
Januari 2012 –
Disember 2012
15 Setiap aduan yang diterima mestilah
disemak dan disiasat dalam tempoh 2
jam.
Memastikan semua
aduan yang diterima
disemak dan disiasat
dengan teliti..
2 jam setiap aduan. Januari 2012 –
Disember 2012
16 Semua aduan mesti diambil tindakan
dalam tempoh 24 jam.
Memastikan semua
aduan diambil tindakan.
Dalam tempoh 24
jam setiap aduan
mula diambil.
Januari 2012 –
Disember 2012
17 Melaksanakan pemantauan bagi
setiap aduan awam yang disalurkan
kepada PPSPPA.
Memastikan aduan awam
yang diterima
diselesaikan.
2 aduan sehari. Januari 2012 –
Disember 2012
B
1 Menyemak pengurusan fail di Pejabat
Cawangan.
Pengurusan fail sentiasa
mengikut piawaian dan
spesifikasi yang telah
ditetapkan.
4 kali setahun. 3 bulan sekali.
Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )
2 Memantau cuti semua anggota
Pejabat Cawangan.
Memastikan rekod cuti
anggota adalah tepat.
12 orang anggota. Januari 2012 -
Disember 2012
3 Menyemak dan mengesahkan
tuntutan perjalanan semua
kakitangan Pejabat Cawangan.
Memastikan tiada
tuntutan palsu dibuat oleh
anggota dan dihantar ke
Bahagian Kewangan Ibu
Pejabat Negeri pada atau
12 tuntutan
perjalanan disemak
setiap bulan.
10 minit setiap borang.
4 Menyelaras pengurusan aset Pejabat
Cawangan.
Memastikan aset pejabat
cawangan diuruskan
mengikut Pekeliling
Perbendaharaan Bil
5/2007.
154 aset. Januari 2012 –
Disember 2012
5 Menyelaras pengurusan panjar wang
runcit Pejabat Cawangan.
Semua tuntutan wang
panjar mengikut
keperluan.
Tuntutan bulanan. Januari 2012 -
Disember 2012
6 Menyumbang pendapat dan
pandangan yang bernas bagi
meningkatkan kualiti pengurusan dan
pentadbiran organisasi.
Memberikan pandangan
yang berguna kepada
organisasi.
4 cadangan
setahun.
Januari 2012 –
Disember 2012
C
1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan
bersama Pengarah dan semua
Pegawai Cawangan Negeri Johor.
Menghadiri mesyuarat
mengikut arahan yang
telah ditetapkan kecuali
atas sebab yang
munasabah dan
mempunyai pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
2 Menghadiri Mesyuarat Regional
Implimentation Commettee Negeri
Johor.
Menghadiri mesyuarat
mengikut arahan yang
telah ditetapkan kecuali
atas sebab yang
munasabah dan
mempunyai pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
3 Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan kecuali
atas sebab yang munasabah dan
mempunyai pengganti.
Menghadiri mesyuarat
mengikut arahan yang
telah ditetapkan kecuali
atas sebab yang
munasabah dan
mempunyai pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
4 Merancang dan menjalankan
Mesyuarat Pengurusan peringkat
cawangan.
Membincangkan isu
semasa dan
menyelesaikan masalah.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )
5 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama
PBT dan agensi lain.
Menghadiri mesyuarat
mengikut arahan yang
telah ditetapkan kecuali
atas sebab yang
munasabah dan
mempunyai pengganti.
2 Mesyuarat
Bulanan PBT perlu
dihadiri iaitu:
i. Mesyuarat
Jawatankuasa
Kesihatan dan
Perlesenan.
ii. Mesyuarat
Jawatankuasa
Pusat Setempat
(OSC).
Mengikut jadual
panggilan mesyuarat
yang ditetapkan.
D
1 Melaksanakan program kitar semula
di sekolah
Program dilaksanakan 3
bulan sekali (4 program
setahun).
4 buah sekolah. Januari 2012 –
Disember 2012
2 Melaksanakan program kitar semula
di tadika.
Program dilaksanakan 3
bulan sekali (4 program
setahun).
1 buah tadika. Januari 2012 –
Disember 2012
3 Melaksanakan program Malaysia
Book Of Rekod
Dilaksanakan pada bulan
pertengahan 2012.
1 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
4 Menganjurkan Program
Kemasyarakatan.
Memastikan program
yang dirancang dapat
dilaksanakan.
1 program setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
E
1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4
kali setahun
i. Larian 2.4 km
ii. Bangkit tubi
iii. Tekan tubi
iv. Lari ulang alik 4x10m
4 kali setahun.
4 kali setahun. 3 bulan sekali
2 Menjalankan ujian dan penilaian
kompetensi kepada anggota
Penguatkuasa.
Ujian dijalankan:
i. Pemahaman KPI.
ii. Penguasaan Kawasan.
iii. Penggunaan
Handheld.
Dalam tempoh
setahun.
Mengikut ketetapan
Tandatangan PYD
Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….
Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )
Tandatangan PPP
Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan
Kitar Semula ( 10% )
(4) * KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN SASARAN KERJA DAN PENCAPAIAN
SEBENAR
(i) Nyatakan perubahan sasaran kerja (jika ada)
Kualiti Kuantiti Masa/Kos
A
1 Merancang, melaksanakan dan
menyelia rondaan berkala anggota
penguatkuasa bagi aktiviti kutipan
dan pembersihan awam oleh pihak
konsesi di PBT.
Semua jadual rondaan dapat
dilaksanakan sepenuhnya dan
aktiviti rondaan dan kawalselia
berjalan dengan lancar
10 orang anggota
penguatkuasa bagi 3
skim.
Januari 2012 -
Disember 2012
Jan-Jun 2012, Semua
rondaan penguatkuasa
berjalan lancar.
50
2 Sasaran setiap anggota
penguatkuasa sebanyak 100
kesalahan KPI setiap bulan.
Memastikan KPI yang
dijatuhkan oleh pembantu
penguatkuasa adalah sah dan
benar.
100 KPI setiap anggota
penguatkuasa
Setiap bulan Jan-Jun 2012, purata
penguatkuasa
mencapai KPI 40
peratus
40
3 Menyemak dan menghantar
Laporan Ketidakpatuhan KPI
Harian kepada pihak konsesi.
Memastikan laporan yang
dihantar tepat berdasarkan
laporan rondaan harian
anggota penguatkuasa
3 skim Laporan
Ketidakpatuhan Harian
sehari mengikut jadual
harian.
Pada atau sebelum
jam 6 petang setiap
hari
Jan-Jun 2012, Laporan
Ketidakpatuhan KPI
Harian di hantar pada
atau sebelum jam 6
petang setiap hari.
100
4 Menyemak dan menghantar
Laporan Pemotongan Bayaran
Mingguan kepada konsesi dan
pejabat negeri.
Memastikan pemotongan
adalah tepat dan betul.
4 laporan Pemotongan
Bayaran Mingguan
sebulan.
Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 4
Laporan pemotongan
bayaran mingguan
dihantar setiap bulan.
100
5 Menyemak dan menghantar
Laporan Rumusan Ketidakpatuhan
KPI dan Laporan Potongan Penalti
kepada Ibu Pejabat PPSPPA Kuala
Lumpur.
Memastikan Laporan Rumusan
Ketidakpatuhan KPI dan
Laporan Potongan Penalti
adalah tepat dan selaras
dengan pengesyoran bayaran.
2 laporan merangkumi
3 skim setiap satu.
Pada atau sebelum
2hb pada bulan
berikutnya
Jan-Jun 2012, 2
Laporan dihantar
kepada Ibu Pejabat.
100
6 Menyemak dan menghantar
Pengesyoran Bayaran Bulanan
berdasarkan tuntutan konsesi dan
kontraktor kepada Ibu Pejabat
Negeri.
Memastikan tuntutan dan
Pengesyoran Bayaran Bulanan
adalah tepat serta dihantar ke
Ibu Pejabat Negeri pada atau
sebelum 7hb setiap bulan.
12 Pengesyoran
Bayaran Bulanan
setahun.
Januari 2012 -
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 6
pengesyoran dihantar
kepada Ibu Pejabat
Negeri Johor.
50
7 Memberi arahan dan menyelia
kerja-kerja backup serta
menyemak laporan selepas kerja
selesai.
Memastikan arahan kerja dapat
dikeluarkan secara "hard copy"
dan "soft copy" dan dihantar
kepada kontraktor back up.
Memastikan Laporan kerja-
kerja backup adalah tepat.
2 kontraktor back up di
cawangan.
Januari 2012 –
Disember 2012
Arahan diberi kepada
kontraktor mengikut
keperluan back up dan
diselia.
50
8 Menyelaras penggunaan handheld
oleh anggota Penguatkuasa dan
membuat pengesahan di dalam
sistem i-MEMS.
Memastikan handheld
digunakan dengan baik dan
laporan pemantauan disahkan
setiap hari.
9 buah handheld. Januari 2012 –
Disember 2012
Penambahan 1
handheld kepada
anggota baru
menjadikan bilangan
terkini 10 buah dan
diselaraskan dengan i-
MEMS.
100
9 Melaksanakan Memorandum
Persefahaman bersama JKKK.
Memastikan Memorandum
ditandatangani oleh pihak yang
terlibat.
20% daripada JKKK di
cawangan.
Januari 2012 –
Disember 2012
10% JKKK telah
menandatangani
memorandum dengan
PPSPPA
50
10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang
longkang, jalan dan luas rumput
dipetakan dalam GIS.
Sekurang-kurangnya
20% daripada kawasan
dipetakan dalam GIS
Januari 2012 –
Disember 2012
20% kawasan telah
dipetakan dalam GIS
100
11 Melaksanakan aktiviti gerak
gempur di cawangan pada setiap
bulan
Memastikan aktiviti gerak
gempur membersihkan
kawasan dilaksanakan
mengikut perancangan
12 kali setahun Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 17
gerak gempur telah
dijalankan.
129
12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot spot
diambil tindakan mengikut
perancangan
5 hingga 10 kawasan Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 24 Hot
Spot telah
diselesaikan.
158
13 Merancang kutipan sampah
longgok
Memastikan kutipan sampah
longgok dapat diambil tindakan
mengikut perancangan.
Sekurang-kurangnya 3
trip sampah longgok
diangkat setiap hari
Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, purata 3
trip sampah longgok
diangkat setiap hari.
100
Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )
Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi
PencapaianPeratus
Pencapaian
14 Semua aduan yang diterima mesti
disalurkan kepada anggota di
lapangan dalam masa 30 minit.
Memastikan anggota menerima
aduan dalam tempoh yang
ditetapkan
30 minit setiap aduan. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, aduan
dapat disalurkan dalam
tempoh 30 minit.
100
15 Setiap aduan yang diterima
mestilah disemak dan disiasat
dalam tempoh 2 jam.
Memastikan semua aduan
yang diterima disemak dan
disiasat dengan teliti..
2 jam setiap aduan. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, aduan
dapat disemak dan
disiasat dalam tempoh
2 jam.
100
16 Semua aduan mesti diambil
tindakan dalam tempoh 24 jam.
Memastikan semua aduan
diambil tindakan.
Dalam tempoh 24 jam
setiap aduan mula
diambil.
Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, aduan
dapat diambil tindakan
dalam tempoh 24 jam.
100
17 Melaksanakan pemantauan bagi
setiap aduan awam yang
disalurkan kepada PPSPPA.
Memastikan aduan awam yang
diterima diselesaikan.
2 aduan sehari. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, aduan
sentiasa dipantau.
100
36
B
1 Menyemak pengurusan fail di
Pejabat Cawangan.
Pengurusan fail sentiasa
mengikut piawaian dan
spesifikasi yang telah
ditetapkan.
4 kali setahun. 3 bulan sekali. Fail disemak mengikut
prosedur.
100
2 Memantau cuti semua anggota
Pejabat Cawangan.
Memastikan rekod cuti anggota
adalah tepat.
12 orang anggota. Januari 2012 -
Disember 2012
Cuti 12 anggota
dipantau.
100
3 Menyemak dan mengesahkan
tuntutan perjalanan semua
kakitangan Pejabat Cawangan.
Memastikan tiada tuntutan
palsu dibuat oleh anggota dan
dihantar ke Bahagian
Kewangan Ibu Pejabat Negeri
pada atau sebelum 2hb.
12 tuntutan perjalanan
disemak setiap bulan.
10 minit setiap
borang.
12 tuntutan anggota
disemak dan disahkan
mengikut permohonan.
100
4 Menyelaras pengurusan aset
Pejabat Cawangan.
Memastikan aset pejabat
cawangan diuruskan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Bil
5/2007.
154 aset. Januari 2012 –
Disember 2012
160 aset. 100
5 Menyelaras pengurusan panjar
wang runcit Pejabat Cawangan.
Semua tuntutan wang panjar
mengikut keperluan.
Tuntutan bulanan. Januari 2012 -
Disember 2012
Semua tuntutan
dipastikan mengikut
keperluan.
100
6 Menyumbang pendapat dan
pandangan yang bernas bagi
meningkatkan kualiti pengurusan
dan pentadbiran organisasi.
Memberikan pandangan yang
berguna kepada organisasi.
4 cadangan setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Cadangan sentiasa
diberikan meliputi:
1. KIK Dam Aji
2. Program Larian
Jom! Kitar Semula
3. Program Road Tour
4. Pemantauan
100
30
C
1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan
bersama Pengarah dan semua
Pegawai Cawangan Negeri Johor.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 6
mesyuarat pengurusan
dihadiri.
50
2 Menghadiri Mesyuarat Regional
Implimentation Commettee Negeri
Johor.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 6
mesyuarat RIC
dihadiri.
50
3 Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 6
mesyuarat dihadiri.
50
4 Merancang dan menjalankan
Mesyuarat Pengurusan peringkat
cawangan.
Membincangkan isu semasa
dan menyelesaikan masalah.
12 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Jan-Jun 2012, 6
mesyuarat telah dibuat
50
Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )
Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )
Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )
5 Menghadiri mesyuarat rasmi
bersama PBT dan agensi lain.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
2 Mesyuarat Bulanan
PBT perlu dihadiri iaitu:
i. Mesyuarat
Jawatankuasa
Kesihatan dan
Perlesenan.
ii. Mesyuarat
Jawatankuasa Pusat
Setempat (OSC).
Mengikut jadual
panggilan mesyuarat
yang ditetapkan.
Mesyuarat dihadiri dan
mempunyai pengganti
sekiranya bertindih
dengan urusan lain.
50
7.5
D
1 Melaksanakan program kitar
semula di sekolah
Program dilaksanakan 3 bulan
sekali (4 program setahun).
4 buah sekolah. Januari 2012 –
Disember 2012
2 sekolah:
a) SK Dato' Wan Idris
b) SMK Seri Kenangan
50
2 Melaksanakan program kitar
semula di tadika.
Program dilaksanakan 3 bulan
sekali (4 program setahun).
1 buah tadika. Januari 2012 –
Disember 2012
Dijalankan di tadika
sekijang
50
3 Melaksanakan program Malaysia
Book Of Rekod
Dilaksanakan pada bulan
pertengahan 2012.
1 kali setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
1 program MBR
dijalankan di SK Dato'
Wan Idris
100
4 Menganjurkan Program
Kemasyarakatan.
Memastikan program yang
dirancang dapat dilaksanakan.
1 program setahun. Januari 2012 –
Disember 2012
Program dijalankan di
Taman Astakajaya,
Flat Buloh Kasap
100
7.5
E
1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4 kali
setahun
i. Larian 2.4 km
ii. Bangkit tubi
iii. Tekan tubi
iv. Lari ulang alik 4x10m
4 kali setahun.
3 bulan sekali
4 kali setahun. 3 bulan sekali Jan-Jun 2012, lulus 2
ujian
50
2 Menjalankan ujian dan penilaian
kompetensi kepada anggota
Penguatkuasa.
Ujian dijalankan:
i. Pemahaman KPI.
ii. Penguasaan Kawasan.
iii. Penggunaan Handheld.
Dalam tempoh
setahun.
Mengikut ketetapan Ujian pemahaman KPI
dijalankan
50
2.5
83.5
Tandatangan PYD Tandatangan PPP
Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….
Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula ( 10% )
Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan
Kitar Semula ( 10% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )
Peratus pencapaian keseluruhan (100%)
(5) PENCAPAIAN KERJA SEBENAR DALAM TAHUN PENILAIAN DAN ULASAN
OLEH PYDPYD hendaklah berbincang dengan PPP sebelum mengisi ruangan ini
( Sama ada dari segi kuantiti, kos dan masa )
Kualiti Kuantiti Masa/Kos
A
1 Merancang, melaksanakan dan menyelia
rondaan berkala anggota penguatkuasa
bagi aktiviti kutipan dan pembersihan
awam oleh pihak konsesi di PBT.
Semua jadual rondaan dapat
dilaksanakan sepenuhnya dan
aktiviti rondaan dan kawalselia
berjalan dengan lancar
10 orang anggota
penguatkuasa bagi 3
skim.
Januari 2012 - Disember 2012 Jan-Dis 2012,
Semua rondaan
penguatkuasa
berjalan lancar.
100
2 Sasaran setiap anggota penguatkuasa
sebanyak 100 kesalahan KPI setiap
bulan.
Memastikan KPI yang dijatuhkan
oleh pembantu penguatkuasa
adalah sah dan benar.
100 KPI setiap
anggota
penguatkuasa
Setiap bulan Jan-Dis 2012,
purata
penguatkuasa
mencapai KPI yang
disasarkan.
100
3 Menyemak dan menghantar Laporan
Ketidakpatuhan KPI Harian kepada pihak
konsesi.
Memastikan laporan yang
dihantar tepat berdasarkan
laporan rondaan harian anggota
penguatkuasa
3 skim Laporan
Ketidakpatuhan
Harian sehari
mengikut jadual
harian.
Pada atau sebelum jam 6 petang
setiap hari
Jan-Dis 2012,
Laporan
Ketidakpatuhan KPI
Harian di hantar
pada atau sebelum
jam 6 petang setiap
hari.
100
4 Menyemak dan menghantar Laporan
Pemotongan Bayaran Mingguan kepada
konsesi dan pejabat negeri.
Memastikan pemotongan adalah
tepat dan betul.
4 laporan
Pemotongan
Bayaran Mingguan
sebulan.
Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 4
Laporan
pemotongan
bayaran mingguan
dihantar setiap
bulan.
100
5 Menyemak dan menghantar Laporan
Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan
Laporan Potongan Penalti kepada Ibu
Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.
Memastikan Laporan Rumusan
Ketidakpatuhan KPI dan Laporan
Potongan Penalti adalah tepat
dan selaras dengan pengesyoran
bayaran.
2 laporan
merangkumi 3 skim
setiap satu.
Pada atau sebelum 2hb pada
bulan berikutnya
Jan-Dis 2012, 2
Laporan dihantar
kepada Ibu Pejabat.
100
6 Menyemak dan menghantar
Pengesyoran Bayaran Bulanan
berdasarkan tuntutan konsesi dan
kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.
Memastikan tuntutan dan
Pengesyoran Bayaran Bulanan
adalah tepat serta dihantar ke Ibu
Pejabat Negeri pada atau
sebelum 7hb setiap bulan.
12 Pengesyoran
Bayaran Bulanan
setahun.
Januari 2012 - Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6
pengesyoran
dihantar kepada Ibu
Pejabat Negeri
Johor.
100
7 Memberi arahan dan menyelia kerja-
kerja backup serta menyemak laporan
selepas kerja selesai.
Memastikan arahan kerja dapat
dikeluarkan secara "hard copy"
dan "soft copy" dan dihantar
kepada kontraktor back up.
Memastikan Laporan kerja-kerja
backup adalah tepat.
2 kontraktor back up
di cawangan.
Januari 2012 – Disember 2012 Arahan diberi
kepada kontraktor
mengikut keperluan
back up dan diselia.
100
8 Menyelaras penggunaan handheld oleh
anggota Penguatkuasa dan membuat
pengesahan di dalam sistem i-MEMS.
Memastikan handheld digunakan
dengan baik dan laporan
pemantauan disahkan setiap hari.
9 buah handheld. Januari 2012 – Disember 2012 Penambahan 1
handheld kepada
anggota baru
menjadikan bilangan
terkini 10 buah dan
diselaraskan
dengan i-MEMS.
100
9 Melaksanakan Memorandum
Persefahaman bersama JKKK.
Memastikan Memorandum
ditandatangani oleh pihak yang
terlibat.
20% daripada JKKK
di cawangan.
Januari 2012 – Disember 2012 20% JKKK telah
menandatangani
memorandum
dengan PPSPPA
100
10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang
longkang, jalan dan luas rumput
dipetakan dalam GIS.
Sekurang-kurangnya
20% daripada
kawasan dipetakan
dalam GIS
Januari 2012 – Disember 2012 20% kawasan telah
dipetakan dalam
GIS
100
11 Melaksanakan aktiviti gerak gempur di
cawangan pada setiap bulan
Memastikan aktiviti gerak gempur
membersihkan kawasan
dilaksanakan mengikut
perancangan
12 kali setahun Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 47
gerak gempur telah
dijalankan.
174
12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot spot
diambil tindakan mengikut
perancangan
5 hingga 10 kawasan Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 38
Hot Spot telah
diselesaikan.
174
13 Merancang kutipan sampah longgok Memastikan kutipan sampah
longgok dapat diambil tindakan
mengikut perancangan.
Sekurang-kurangnya
3 trip sampah
longgok diangkat
setiap hari
Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,
purata 3 trip sampah
longgok diangkat
setiap hari.
100
14 Semua aduan yang diterima mesti
disalurkan kepada anggota di lapangan
dalam masa 30 minit.
Memastikan anggota menerima
aduan dalam tempoh yang
ditetapkan
30 minit setiap
aduan.
Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,
aduan dapat
disalurkan dalam
tempoh 30 minit.
100
15 Setiap aduan yang diterima mestilah
disemak dan disiasat dalam tempoh 2
jam.
Memastikan semua aduan yang
diterima disemak dan disiasat
dengan teliti..
2 jam setiap aduan. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,
aduan dapat
disemak dan
disiasat dalam
tempoh 2 jam.
100
Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )
Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi
PencapaianPeratus
Pencapaian
16 Semua aduan mesti diambil tindakan
dalam tempoh 24 jam.
Memastikan semua aduan
diambil tindakan.
Dalam tempoh 24
jam setiap aduan
mula diambil.
Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,
aduan dapat diambil
tindakan dalam
tempoh 24 jam.
100
17 Melaksanakan pemantauan bagi setiap
aduan awam yang disalurkan kepada
PPSPPA.
Memastikan aduan awam yang
diterima diselesaikan.
2 aduan sehari. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,
aduan sentiasa
dipantau.
100
43
B
1 Menyemak pengurusan fail di Pejabat
Cawangan.
Pengurusan fail sentiasa
mengikut piawaian dan
spesifikasi yang telah ditetapkan.
4 kali setahun. 3 bulan sekali. Fail disemak
mengikut prosedur.
100
2 Memantau cuti semua anggota Pejabat
Cawangan.
Memastikan rekod cuti anggota
adalah tepat.
12 orang anggota. Januari 2012 - Disember 2012 Cuti 12 anggota
dipantau.
100
3 Menyemak dan mengesahkan tuntutan
perjalanan semua kakitangan Pejabat
Cawangan.
Memastikan tiada tuntutan palsu
dibuat oleh anggota dan dihantar
ke Bahagian Kewangan Ibu
Pejabat Negeri pada atau
sebelum 2hb.
12 tuntutan
perjalanan disemak
setiap bulan.
10 minit setiap borang. 12 tuntutan anggota
disemak dan
disahkan mengikut
permohonan.
100
4 Menyelaras pengurusan aset Pejabat
Cawangan.
Memastikan aset pejabat
cawangan diuruskan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Bil
5/2007.
154 aset. Januari 2012 – Disember 2012 160 aset. 100
5 Menyelaras pengurusan panjar wang
runcit Pejabat Cawangan.
Semua tuntutan wang panjar
mengikut keperluan.
Tuntutan bulanan. Januari 2012 - Disember 2012 Semua tuntutan
dipastikan mengikut
keperluan.
100
6 Menyumbang pendapat dan pandangan
yang bernas bagi meningkatkan kualiti
pengurusan dan pentadbiran organisasi.
Memberikan pandangan yang
berguna kepada organisasi.
4 cadangan setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Cadangan sentiasa
diberikan meliputi:
1. KIK Dam Aji
2. Program Larian
Jom! Kitar Semula
3. Program Road
Tour
4. Pemantauan
100
30
C
1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan
bersama Pengarah dan semua Pegawai
Cawangan Negeri Johor.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6
mesyuarat
pengurusan dihadiri.
100
2 Menghadiri Mesyuarat Regional
Implimentation Commettee Negeri Johor.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6
mesyuarat RIC
dihadiri.
100
3 Menghadiri mesyuarat mengikut arahan
yang telah ditetapkan kecuali atas sebab
yang munasabah dan mempunyai
pengganti.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6
mesyuarat dihadiri.
100
4 Merancang dan menjalankan Mesyuarat
Pengurusan peringkat cawangan.
Membincangkan isu semasa dan
menyelesaikan masalah.
12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6
mesyuarat telah
dibuat
100
5 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama
PBT dan agensi lain.
Menghadiri mesyuarat mengikut
arahan yang telah ditetapkan
kecuali atas sebab yang
munasabah dan mempunyai
pengganti.
2 Mesyuarat Bulanan
PBT perlu dihadiri
iaitu:
i. Mesyuarat
Jawatankuasa
Kesihatan dan
Perlesenan.
ii. Mesyuarat
Jawatankuasa Pusat
Setempat (OSC).
Mengikut jadual panggilan
mesyuarat yang ditetapkan.
Mesyuarat dihadiri
dan mempunyai
pengganti sekiranya
bertindih dengan
urusan lain.
100
15
D
1 Melaksanakan program kitar semula di
sekolah
Program dilaksanakan 3 bulan
sekali (4 program setahun).
4 buah sekolah. Januari 2012 – Disember 2012 4 sekolah:
a) SK Dato' Wan
Idris
b) SMK Seri
Kenangan
c) SMK Bandar
Putra
d) SJKC Jagoh
100
2 Melaksanakan program kitar semula di
tadika.
Program dilaksanakan 3 bulan
sekali (4 program setahun).
1 buah tadika. Januari 2012 – Disember 2012 Dijalankan di tadika
sekijang
100
3 Melaksanakan program Malaysia Book
Of Rekod
Dilaksanakan pada bulan
pertengahan 2012.
1 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 2 program MBR
dijalankan di SK
Dato' Wan Idris,
Larian Kitar Semula
200
Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )
Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )
Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )
Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula ( 10% )
4 Menganjurkan Program
Kemasyarakatan.
Memastikan program yang
dirancang dapat dilaksanakan.
1 program setahun. Januari 2012 – Disember 2012 2 Program
dijalankan di Taman
Astakajaya, Flat
Buloh Kasap
200
15
E
1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4 kali
setahun
i. Larian 2.4 km
ii. Bangkit tubi
iii. Tekan tubi
iv. Lari ulang alik 4x10m
4 kali setahun.
3 bulan sekali
4 kali setahun. 3 bulan sekali Jan-Dis 2012, lulus
4 ujian
100
2 Menjalankan ujian dan penilaian
kompetensi kepada anggota
Penguatkuasa.
Ujian dijalankan:
i. Pemahaman KPI.
ii. Penguasaan Kawasan.
iii. Penggunaan Handheld.
Dalam tempoh
setahun.
Mengikut ketetapan Semua ujian telah
dijalankan.
100
5
108
Tandatangan PYD Tandatangan PPP
Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….
Peratus pencapaian keseluruhan (100%)
Jumlah peratus pencapaian bagi Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula (
10% )
Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )
Jumlah peratus pencapaian bagi Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )