skt

22
SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2012 ) Nama : MOHD KHAIRULNIZAM BIN JAMIL Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA N41 Bahagian / Negeri : PENGUATKUASAAN DAN KAWALSELIA SEGAMAT DAN LABIS, JOHOR BIL. PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek) PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualiti/ Masa/Kos) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN 1 Merancang, melaksanakan dan menyelia rondaan berkala anggota penguatkuasa bagi aktiviti kutipan dan pembersihan awam oleh pihak konsesi di setiap PBT. Kualiti Semua jadual rondaan selaras dengan jadual konsesi dan aktiviti rondaan dan kawalselia berjalan dengan lancar. Jadual adalah selaras dan kawalselia dilakukan oleh semua anggota penguatkuasa. Kuantiti 10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim. 10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim. Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012 Januari 2012 - Disember 2012 PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT) (a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

Upload: kailsejengkal

Post on 26-Oct-2015

31 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2012 )

Nama : MOHD KHAIRULNIZAM BIN JAMILJawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA N41Bahagian / Negeri : PENGUATKUASAAN DAN KAWALSELIA SEGAMAT DAN LABIS, JOHOR

BIL.

PENETAPAN SASARAN KERJA(Diisi pada awal tahun)

KAJIAN PERTENGAHAN

TAHUNPENCAPAIAN AKHIR TAHUN

AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN(Senaraikan Aktiviti/ Projek)

PETUNJUK PRESTASI

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

SASARAN KERJA(berdasarkan petunjuk

prestasi)

SASARAN KERJA(berdasarkan petunjuk

prestasi)

PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

1 Merancang, melaksanakan dan menyelia rondaan berkala anggota penguatkuasa bagi aktiviti kutipan dan pembersihan awam oleh pihak konsesi di setiap PBT.

Kualiti Semua jadual rondaan selaras dengan jadual konsesi dan aktiviti rondaan dan kawalselia berjalan dengan lancar.

Jadual adalah selaras dan kawalselia dilakukan oleh semua anggota penguatkuasa.

Kuantiti 10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim.

10 orang anggota penguatkuasa bagi 3 skim.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

PSP/H003/BD1 V.2.0

BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)(Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti;(b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek;(c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN;(d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;

(e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan;(f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan(g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.

2 Sasaran setiap anggota penguatkuasa sebanyak 100 kesalahan KPI setiap bulan.

Kualiti Memastikan KPI yang dijatuhkan oleh pembantu penguatkuasa adalah sah dan benar.

KPI disahkan benar.

Kuantiti 100 KPI setiap anggota penguatkuasa

Purata penguatkuasa mencapai KPI yang disasarkan.

Masa/Kos Setiap bulan Setiap bulan

3 Menyemak dan menghantar Laporan Ketidakpatuhan KPI Harian kepada pihak konsesi.

Kualiti Memastikan laporan yang dihantar tepat berdasarkan laporan rondaan harian anggota penguatkuasa.

Laporan adalah tepat.

Kuantiti 3 skim Laporan Ketidakpatuhan Harian sehari mengikut jadual harian.

3 skim Laporan Ketidakpatuhan Harian sehari mengikut jadual harian.

Masa/Kos Pada atau sebelum jam 6 petang setiap hari.

Pada atau sebelum jam 6 petang setiap hari.

4 Menyemak dan menghantar Laporan Pemotongan Bayaran Mingguan kepada konsesi dan pejabat negeri.

Kualiti Memastikan pemotongan adalah tepat dan betul.

Pemotongan KPI adalah tepat.

Kuantiti 4 laporan Pemotongan Bayaran Mingguan sebulan.

4 laporan Pemotongan Bayaran Mingguan sebulan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

5 Menyemak dan menghantar Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti kepada Ibu Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.

Kualiti Memastikan Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti adalah tepat dan selaras dengan pengesyoran bayaran.

Laporan Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan Laporan Potongan Penalti adalah tepat dan selaras dengan pengesyoran bayaran.

Kuantiti 2 laporan merangkumi 3 skim setiap satu.

2 laporan merangkumi 3 skim setiap satu.

Masa/Kos Pada atau sebelum 2hb pada bulan berikutnya.

Pada atau sebelum 2hb pada bulan berikutnya.

6 Menyemak dan menghantar Pengesyoran Bayaran Bulanan berdasarkan tuntutan konsesi dan kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.

Kualiti Memastikan tuntutan dan Pengesyoran Bayaran Bulanan adalah tepat serta dihantar ke Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 7hb setiap bulan.

Tuntutan dan Pengesyoran Bayaran Bulanan adalah tepat serta dihantar ke Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 7hb setiap bulan.

Kuantiti 12 Pengesyoran Bayaran Bulanan setahun.

12 Pengesyoran Bayaran Bulanan setahun.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

7 Memberi arahan dan menyelia kerja-kerja backup serta menyemak laporan selepas kerja selesai.

Kualiti Memastikan arahan kerja dapat dikeluarkan secara "hard copy" dan "soft copy" dan dihantar kepada kontraktor back up.

Memastikan Laporan kerja-kerja backup adalah tepat.

Arahan kerja dapat dikeluarkan secara "hard copy" dan "soft copy" dan dihantar kepada kontraktor back up.

Laporan kerja-kerja backup adalah tepat.

Kuantiti 2 kontraktor back up di cawangan.

2 kontraktor back up di cawangan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

8 Menyelaras penggunaan handheld oleh anggota Penguatkuasa dan membuat pengesahan di dalam sistem i-MEMS.

Kualiti Memastikan handheld digunakan dengan baik dan laporan pemantauan disahkan setiap hari.

Handheld digunakan dengan baik dan laporan pemantauan disahkan setiap hari.

Kuantiti 9 buah handheld. 10 buah handheld. 10 buah handheld.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

9 Menyemak pengurusan fail di Pejabat Cawangan.

Kualiti Pengurusan fail sentiasa mengikut piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan.

Pengurusan fail sentiasa mengikut piawaian dan spesifikasi yang telah ditetapkan.

Kuantiti 4 kali setahun. 4 kali setahun.

Masa/Kos 3 bulan sekali. 3 bulan sekali.

10 Memantau cuti semua anggota Pejabat Cawangan.

Kualiti Memastikan rekod cuti anggota adalah tepat.

Rekod cuti anggota adalah tepat.

Kuantiti 12 orang anggota. 12 orang anggota.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

11 Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan semua kakitangan Pejabat Cawangan.

Kualiti Memastikan tiada tuntutan palsu dibuat oleh anggota dan dihantar ke Bahagian Kewangan Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 2hb.

Tiada tuntutan palsu dibuat oleh anggota dan dihantar ke Bahagian Kewangan Ibu Pejabat Negeri pada atau sebelum 2hb.

Kuantiti 12 tuntutan perjalanan disemak setiap bulan.

12 tuntutan perjalanan disemak setiap bulan bergantung kepada permohonan.

Masa/Kos 10 minit setiap borang. 10 minit setiap borang.

12 Menyelaras pengurusan aset Pejabat Cawangan.

Kualiti Memastikan aset pejabat cawangan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/2007.

Aset pejabat cawangan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/2007.

Kuantiti 154 aset. 160 aset. 160 aset. Perubahan jumlah aset kerana terdapat 6 lagi aset berdaftar di negeri Selanggor, Terengganu dan HQ K.L

Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012

Januari 2012 – Disember 2012

13 Menyelaras pengurusan panjar wang runcit Pejabat Cawangan.

Kualiti Semua tuntutan wang panjar mengikut keperluan.

Semua tuntutan wang panjar mengikut keperluan.

Kuantiti Tuntutan bulanan. Tuntutan bulanan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

14 Menyumbang pendapat dan pandangan yang bernas bagi meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran organisasi.

Kualiti Memberikan pandangan yang berguna kepada organisasi.

Pandangan dan cadangan sentiasa diberikan mengikut keperluan.

Kuantiti 4 cadangan setahun. 4 cadangan setahun.

1. KIK Dam Aji2. Program Larian Jom! Kitar Semula3. Program Road Tour4. Pemantauan

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

15 Menghadiri mesyuarat Pengurusan bersama Pengarah dan semua Pegawai Cawangan Negeri Johor.

Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.

Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.

Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

16 Menghadiri Mesyuarat RIC Negeri Johor. Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.

Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.

Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

17 Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.

Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.

Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.

Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

18 Merancang dan menjalankan Mesyuarat Pengurusan peringkat cawangan.

Kualiti Membincangkan isu semasa dan menyelesaikan masalah.

Mesyuarat diadakan termasuk dalam perhimpunan.

Kuantiti 12 kali setahun 12 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

19 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama PBT dan agensi lain.

Kualiti Menghadiri mesyuarat mengikut arahan yang telah ditetapkan kecuali atas sebab yang munasabah dan mempunyai pengganti.

Mesyuarat dihadiri kecuali terlibat dengan urusan penting yang lain dan mempunyai pengganti bagi mesyuarat tersebut.

Kuantiti 2 Mesyuarat Bulanan PBT perlu dihadiri iaitu:i. Mesyuarat

Jawatankuasa Kesihatan dan Perlesenan.

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC).

2 Mesyuarat Bulanan PBT perlu dihadiri iaitu:i. Mesyuarat

Jawatankuasa Kesihatan dan Perlesenan.

ii. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC).

Masa/Kos Mengikut jadual panggilan mesyuarat yang ditetapkan.

Mengikut jadual panggilan mesyuarat yang ditetapkan.

20 Melaksanakan program kitar semula di sekolah.

Kualiti Program dilaksanakan 3 bulan sekali (4 program setahun).

Program dilaksanakan.

Kuantiti 4 buah sekolah. 4 buah sekolah.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

21 Melaksanakan program kitar semula di tadika.

Kualiti Program dilaksanakan 3 bulan sekali (4 program setahun).

Program dilaksanakan.

Kuantiti 1 buah tadika. 1 buah tadika.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

22 Melaksanakan program "Malaysia Book of Record".

Kualiti Dilaksanakan pada bulan pertengahan 2012.

2 program MBR dijalankan di SK Dato' Wan Idris, Larian Kitar Semula dijalankan di SK Dato' Wan Idris, Larian Kitar Semula

Kuantiti 1 kali setahun 1 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

23 Menganjurkan Program Kemasyarakatan. Kualiti Memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan.

2 Program dijalankan di Taman Astakajaya, Flat Buloh Kasap

Kuantiti 1 program setahun. 1 program setahun.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

24 Melaksanakan Memorandum Persefahaman bersama JKKK.

Kualiti Memastikan Memorandum ditandatangani oleh pihak yang terlibat.

Memorandum ditandatangani oleh pihak yang terlibat.

Kuantiti 20 % daripada JKKK di cawangan.

20 % daripada JKKK di cawangan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

25 Pengemaskinian Inventori GIS. Kualiti Inventori premis, panjang longkang, jalan dan luas rumput dipetakan dalam GIS.

Inventori premis, panjang longkang, jalan dan luas rumput dipetakan dalam GIS.

Kuantiti Sekurang-kurangnya 20% daripada kawasan dipetakan dalam GIS.

Sekurang-kurangnya 20% daripada kawasan dipetakan dalam GIS.

Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012

Januari 2012 – Disember 2012

26 Melaksanakan aktiviti gerak gempur di cawangan pada setiap bulan.

Kualiti Memastikan aktiviti gerak gempur membersihkan kawasan dilaksanakan mengikut perancangan.

Aktiviti gerak gempur membersihkan kawasan dilaksanakan mengikut perancangan.

Kuantiti 12 kali setahun 47 kali setahun

Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012

Januari 2012 – Disember 2012

27 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot. Kualiti Memastikan kawasan hot spot diambil tindakan mengikut perancangan.

Kawasan hot spot diambil tindakan mengikut perancangan.

Kuantiti 5 hingga 10 kawasan 38 kawasan

Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012

Januari 2012 – Disember 2012

28 Merancang kutipan sampah longgok. Kualiti Memastikan kutipan sampah longgok dapat diambil tindakan mengikut perancangan.

Kutipan sampah longgok dapat diambil tindakan mengikut perancangan.

Kuantiti Sekurang-kurangnya 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari

Purata 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari

Masa/Kos Januari 2012 – Disember 2012

Januari 2012 – Disember 2012

29 Semua aduan yang diterima mesti disalurkan kepada anggota di lapangan dalam masa 30 minit.

Kualiti Memastikan anggota menerima aduan dalam tempoh yang ditetapkan.

Anggota menerima aduan dalam tempoh yang ditetapkan.

Kuantiti 30 min setiap aduan. 30 min setiap aduan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

30 Setiap aduan yang diterima mestilah disemak dan disiasat dalam tempoh 2 jam.

Kualiti Memastikan semua aduan yang diterima disemak dan disiasat dengan teliti.

Semua aduan yang diterima disemak dan disiasat dengan teliti.

Kuantiti 2 jam setiap aduan. 2 jam setiap aduan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

31 Semua aduan mesti diambil tindakan dalam tempoh 24 jam.

Kualiti Memastikan semua aduan diambil tindakan.

Semua aduan diambil tindakan.

Kuantiti Dalam tempoh 24 jam, setiap aduan mula diambil tindakan.

Dalam tempoh 24 jam, setiap aduan mula diambil tindakan.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

32 Melaksanakan pemantauan bagi setiap aduan awam yang disalurkan kepada PPSPPA.

Kualiti Memastikan aduan awam yang diterima diselesaikan.

Aduan awam yang diterima diselesaikan.

Kuantiti 2 aduan sehari. 2 aduan sehari.

Masa/Kos Januari 2012 - Disember 2012

Januari 2012 - Disember 2012

33 Menjalani ujian kecergasan. Kualiti Lulus ujian kecergasan 4 kali setahun:

i. Larian 2.4 km.ii. Bangkit tubi.iii. Tekan tubi.iv. Lari ulang alik

4x10m.

Lulus ujian kecergasan 4 kali setahun:

i. Larian 2.4 km.ii. Bangkit tubi.iii. Tekan tubi.iv. Lari ulang alik

4x10m.

Kuantiti 4 kali setahun. 4 kali setahun.

Masa/Kos 3 bulan sekali. 3 bulan sekali.

34 Menjalankan ujian dan penilaian kompetensi kepada anggota Penguatkuasa.

Kualiti Ujian dijalankan:

i. Pemahaman KPI.ii. Penguasaan

Kawasan.iii. Penggunaan

Handheld.

Ujian dijalankan:

i. Pemahaman KPI.ii. Penguasaan

Kawasan.iii. Penggunaan

Handheld.

Kuantiti Dalam tempoh setahun.

Dalam tempoh setahun.

Masa/Kos Mengikut ketetapan. Mengikut ketetapan.

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUNTandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

PYD :

PPP :

Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

NAMA : MOHD KHAIRULNIZAM BIN JAMIL NO. KAD PENGENALAN : 840423-01-5717

JAWATAN : PEGAWAI PENGUATKUASA (N41) KEMENTERIAN / JABATAN : PPSPPA SEGAMAT

& LABIS, JOHOR

(1) *TUGAS UTAMA (2) Peratusan Masa Ditumpukan

Senarai tidak lebih dari 5 tugas utama

1) Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan 40%

dan kawalselia

2) Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran 30%

3) Membantu dalam melaksanakan program kesedaran awam 15%

bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula

4) Menghadiri mesyuarat bersama 'Stake Holder' PPSPPA 10%

5) Menjalani ujian dan penilaian seperti yang diarahkan 5%

(2) SUMBER DI BAWAH KAWALAN

PYD dikehendaki menyatakan secara ringkas sumber yang ada seperti peralatan, maklumat,

bilangan anggota dan peruntukan kewangan di bawah kawalannya.

1. Sepuluh (10) Anggota Pembantu Penguatkuasa (N17), Satu (1) Pembantu Tadbir Operasi (N17),

Satu (1) Pembantu Tadbir Kewangan (W17).

2. Bangunan Pejabat Tiga (3) Tingkat.

3. Perabot dan Semua Kelengkapan Pejabat.

PERHATIAN

* Senarai tugas utama dan SKT hendaklah diisi oleh PYD selepas berbincang dengan PPP. SKT

bagi sesuatu ditentukan pada bulan Disember sebelum tahun penilaian atau bulan Januari tahun

penilaian.

PSP/H003/BD1

SASARAN KERJA TAHUNAN (2012)

(3) SKT YANG DITETAPKAN

Penetapan sasaran kerja sama ada dari segi kualiti, kualiti kos atau masa berdasarkan tugas utama yang

disenaraikan

Kualiti Kuantiti Masa/Kos

A

1 Merancang, melaksanakan dan

menyelia rondaan berkala anggota

penguatkuasa bagi aktiviti kutipan

dan pembersihan awam oleh pihak

konsesi di PBT.

Semua jadual rondaan

dapat dilaksanakan

sepenuhnya dan aktiviti

rondaan dan kawalselia

berjalan dengan lancar

10 orang anggota

penguatkuasa bagi

3 skim.

Januari 2012 -

Disember 2012

2 Sasaran setiap anggota

penguatkuasa sebanyak 100

kesalahan KPI setiap bulan.

Memastikan KPI yang

dijatuhkan oleh pembantu

penguatkuasa adalah sah

dan benar.

100 KPI setiap

anggota

penguatkuasa

Setiap bulan

3 Menyemak dan menghantar Laporan

Ketidakpatuhan KPI Harian kepada

pihak konsesi.

Memastikan laporan yang

dihantar tepat

berdasarkan laporan

rondaan harian anggota

penguatkuasa

3 skim Laporan

Ketidakpatuhan

Harian sehari

mengikut jadual

harian.

Pada atau sebelum

jam 6 petang setiap

hari

4 Menyemak dan menghantar Laporan

Pemotongan Bayaran Mingguan

kepada konsesi dan pejabat negeri.

Memastikan pemotongan

adalah tepat dan betul.

4 laporan

Pemotongan

Bayaran Mingguan

sebulan.

Januari 2012 –

Disember 2012

5 Menyemak dan menghantar Laporan

Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan

Laporan Potongan Penalti kepada Ibu

Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.

Memastikan Laporan

Rumusan Ketidakpatuhan

KPI dan Laporan

Potongan Penalti adalah

tepat dan selaras dengan

2 laporan

merangkumi 3 skim

setiap satu.

Pada atau sebelum

2hb pada bulan

berikutnya

6 Menyemak dan menghantar

Pengesyoran Bayaran Bulanan

berdasarkan tuntutan konsesi dan

kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.

Memastikan tuntutan dan

Pengesyoran Bayaran

Bulanan adalah tepat

serta dihantar ke Ibu

Pejabat Negeri pada atau

sebelum 7hb setiap

bulan.

12 Pengesyoran

Bayaran Bulanan

setahun.

Januari 2012 -

Disember 2012

7 Memberi arahan dan menyelia kerja-

kerja backup serta menyemak

laporan selepas kerja selesai.

Memastikan arahan kerja

dapat dikeluarkan secara

"hard copy" dan "soft

copy" dan dihantar

kepada kontraktor back

up.

Memastikan Laporan

kerja-kerja backup adalah

tepat.

2 kontraktor back up

di cawangan.

Januari 2012 –

Disember 2012

Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi

Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )

8 Menyelaras penggunaan handheld

oleh anggota Penguatkuasa dan

membuat pengesahan di dalam

sistem i-MEMS.

Memastikan handheld

digunakan dengan baik

dan laporan pemantauan

disahkan setiap hari.

9 buah handheld. Januari 2012 –

Disember 2012

9 Melaksanakan Memorandum

Persefahaman bersama JKKK.

Memastikan

Memorandum

ditandatangani oleh pihak

yang terlibat.

20 % daripada

JKKK di cawangan.

Januari 2012 –

Disember 2012

10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang

longkang, jalan dan luas

rumput dipetakan dalam

GIS.

Sekurang-

kurangnya 20%

daripada kawasan

dipetakan dalam

GIS

Januari 2012 –

Disember 2012

11 Melaksanakan aktiviti gerak gempur

di cawangan pada setiap bulan

Memastikan aktiviti gerak

gempur membersihkan

kawasan dilaksanakan

mengikut perancangan

12 kali setahun Januari 2012 –

Disember 2012

12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot

spot diambil tindakan

mengikut perancangan

5 hingga 10

kawasan

Januari 2012 –

Disember 2012

13 Merancang kutipan sampah longgok Memastikan kutipan

sampah longgok dapat

diambil tindakan mengikut

perancangan.

Sekurang-

kurangnya 3 trip

sampah longgok

diangkat setiap hari

Januari 2012 –

Disember 2012

14 Semua aduan yang diterima mesti

disalurkan kepada anggota di

lapangan dalam masa 30 minit.

Memastikan anggota

menerima aduan dalam

tempoh yang ditetapkan

30 minit setiap

aduan.

Januari 2012 –

Disember 2012

15 Setiap aduan yang diterima mestilah

disemak dan disiasat dalam tempoh 2

jam.

Memastikan semua

aduan yang diterima

disemak dan disiasat

dengan teliti..

2 jam setiap aduan. Januari 2012 –

Disember 2012

16 Semua aduan mesti diambil tindakan

dalam tempoh 24 jam.

Memastikan semua

aduan diambil tindakan.

Dalam tempoh 24

jam setiap aduan

mula diambil.

Januari 2012 –

Disember 2012

17 Melaksanakan pemantauan bagi

setiap aduan awam yang disalurkan

kepada PPSPPA.

Memastikan aduan awam

yang diterima

diselesaikan.

2 aduan sehari. Januari 2012 –

Disember 2012

B

1 Menyemak pengurusan fail di Pejabat

Cawangan.

Pengurusan fail sentiasa

mengikut piawaian dan

spesifikasi yang telah

ditetapkan.

4 kali setahun. 3 bulan sekali.

Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )

2 Memantau cuti semua anggota

Pejabat Cawangan.

Memastikan rekod cuti

anggota adalah tepat.

12 orang anggota. Januari 2012 -

Disember 2012

3 Menyemak dan mengesahkan

tuntutan perjalanan semua

kakitangan Pejabat Cawangan.

Memastikan tiada

tuntutan palsu dibuat oleh

anggota dan dihantar ke

Bahagian Kewangan Ibu

Pejabat Negeri pada atau

12 tuntutan

perjalanan disemak

setiap bulan.

10 minit setiap borang.

4 Menyelaras pengurusan aset Pejabat

Cawangan.

Memastikan aset pejabat

cawangan diuruskan

mengikut Pekeliling

Perbendaharaan Bil

5/2007.

154 aset. Januari 2012 –

Disember 2012

5 Menyelaras pengurusan panjar wang

runcit Pejabat Cawangan.

Semua tuntutan wang

panjar mengikut

keperluan.

Tuntutan bulanan. Januari 2012 -

Disember 2012

6 Menyumbang pendapat dan

pandangan yang bernas bagi

meningkatkan kualiti pengurusan dan

pentadbiran organisasi.

Memberikan pandangan

yang berguna kepada

organisasi.

4 cadangan

setahun.

Januari 2012 –

Disember 2012

C

1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan

bersama Pengarah dan semua

Pegawai Cawangan Negeri Johor.

Menghadiri mesyuarat

mengikut arahan yang

telah ditetapkan kecuali

atas sebab yang

munasabah dan

mempunyai pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

2 Menghadiri Mesyuarat Regional

Implimentation Commettee Negeri

Johor.

Menghadiri mesyuarat

mengikut arahan yang

telah ditetapkan kecuali

atas sebab yang

munasabah dan

mempunyai pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

3 Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan kecuali

atas sebab yang munasabah dan

mempunyai pengganti.

Menghadiri mesyuarat

mengikut arahan yang

telah ditetapkan kecuali

atas sebab yang

munasabah dan

mempunyai pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

4 Merancang dan menjalankan

Mesyuarat Pengurusan peringkat

cawangan.

Membincangkan isu

semasa dan

menyelesaikan masalah.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )

5 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama

PBT dan agensi lain.

Menghadiri mesyuarat

mengikut arahan yang

telah ditetapkan kecuali

atas sebab yang

munasabah dan

mempunyai pengganti.

2 Mesyuarat

Bulanan PBT perlu

dihadiri iaitu:

i. Mesyuarat

Jawatankuasa

Kesihatan dan

Perlesenan.

ii. Mesyuarat

Jawatankuasa

Pusat Setempat

(OSC).

Mengikut jadual

panggilan mesyuarat

yang ditetapkan.

D

1 Melaksanakan program kitar semula

di sekolah

Program dilaksanakan 3

bulan sekali (4 program

setahun).

4 buah sekolah. Januari 2012 –

Disember 2012

2 Melaksanakan program kitar semula

di tadika.

Program dilaksanakan 3

bulan sekali (4 program

setahun).

1 buah tadika. Januari 2012 –

Disember 2012

3 Melaksanakan program Malaysia

Book Of Rekod

Dilaksanakan pada bulan

pertengahan 2012.

1 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

4 Menganjurkan Program

Kemasyarakatan.

Memastikan program

yang dirancang dapat

dilaksanakan.

1 program setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

E

1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4

kali setahun

i. Larian 2.4 km

ii. Bangkit tubi

iii. Tekan tubi

iv. Lari ulang alik 4x10m

4 kali setahun.

4 kali setahun. 3 bulan sekali

2 Menjalankan ujian dan penilaian

kompetensi kepada anggota

Penguatkuasa.

Ujian dijalankan:

i. Pemahaman KPI.

ii. Penguasaan Kawasan.

iii. Penggunaan

Handheld.

Dalam tempoh

setahun.

Mengikut ketetapan

Tandatangan PYD

Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….

Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )

Tandatangan PPP

Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan

Kitar Semula ( 10% )

(4) * KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN SASARAN KERJA DAN PENCAPAIAN

SEBENAR

(i) Nyatakan perubahan sasaran kerja (jika ada)

Kualiti Kuantiti Masa/Kos

A

1 Merancang, melaksanakan dan

menyelia rondaan berkala anggota

penguatkuasa bagi aktiviti kutipan

dan pembersihan awam oleh pihak

konsesi di PBT.

Semua jadual rondaan dapat

dilaksanakan sepenuhnya dan

aktiviti rondaan dan kawalselia

berjalan dengan lancar

10 orang anggota

penguatkuasa bagi 3

skim.

Januari 2012 -

Disember 2012

Jan-Jun 2012, Semua

rondaan penguatkuasa

berjalan lancar.

50

2 Sasaran setiap anggota

penguatkuasa sebanyak 100

kesalahan KPI setiap bulan.

Memastikan KPI yang

dijatuhkan oleh pembantu

penguatkuasa adalah sah dan

benar.

100 KPI setiap anggota

penguatkuasa

Setiap bulan Jan-Jun 2012, purata

penguatkuasa

mencapai KPI 40

peratus

40

3 Menyemak dan menghantar

Laporan Ketidakpatuhan KPI

Harian kepada pihak konsesi.

Memastikan laporan yang

dihantar tepat berdasarkan

laporan rondaan harian

anggota penguatkuasa

3 skim Laporan

Ketidakpatuhan Harian

sehari mengikut jadual

harian.

Pada atau sebelum

jam 6 petang setiap

hari

Jan-Jun 2012, Laporan

Ketidakpatuhan KPI

Harian di hantar pada

atau sebelum jam 6

petang setiap hari.

100

4 Menyemak dan menghantar

Laporan Pemotongan Bayaran

Mingguan kepada konsesi dan

pejabat negeri.

Memastikan pemotongan

adalah tepat dan betul.

4 laporan Pemotongan

Bayaran Mingguan

sebulan.

Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 4

Laporan pemotongan

bayaran mingguan

dihantar setiap bulan.

100

5 Menyemak dan menghantar

Laporan Rumusan Ketidakpatuhan

KPI dan Laporan Potongan Penalti

kepada Ibu Pejabat PPSPPA Kuala

Lumpur.

Memastikan Laporan Rumusan

Ketidakpatuhan KPI dan

Laporan Potongan Penalti

adalah tepat dan selaras

dengan pengesyoran bayaran.

2 laporan merangkumi

3 skim setiap satu.

Pada atau sebelum

2hb pada bulan

berikutnya

Jan-Jun 2012, 2

Laporan dihantar

kepada Ibu Pejabat.

100

6 Menyemak dan menghantar

Pengesyoran Bayaran Bulanan

berdasarkan tuntutan konsesi dan

kontraktor kepada Ibu Pejabat

Negeri.

Memastikan tuntutan dan

Pengesyoran Bayaran Bulanan

adalah tepat serta dihantar ke

Ibu Pejabat Negeri pada atau

sebelum 7hb setiap bulan.

12 Pengesyoran

Bayaran Bulanan

setahun.

Januari 2012 -

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 6

pengesyoran dihantar

kepada Ibu Pejabat

Negeri Johor.

50

7 Memberi arahan dan menyelia

kerja-kerja backup serta

menyemak laporan selepas kerja

selesai.

Memastikan arahan kerja dapat

dikeluarkan secara "hard copy"

dan "soft copy" dan dihantar

kepada kontraktor back up.

Memastikan Laporan kerja-

kerja backup adalah tepat.

2 kontraktor back up di

cawangan.

Januari 2012 –

Disember 2012

Arahan diberi kepada

kontraktor mengikut

keperluan back up dan

diselia.

50

8 Menyelaras penggunaan handheld

oleh anggota Penguatkuasa dan

membuat pengesahan di dalam

sistem i-MEMS.

Memastikan handheld

digunakan dengan baik dan

laporan pemantauan disahkan

setiap hari.

9 buah handheld. Januari 2012 –

Disember 2012

Penambahan 1

handheld kepada

anggota baru

menjadikan bilangan

terkini 10 buah dan

diselaraskan dengan i-

MEMS.

100

9 Melaksanakan Memorandum

Persefahaman bersama JKKK.

Memastikan Memorandum

ditandatangani oleh pihak yang

terlibat.

20% daripada JKKK di

cawangan.

Januari 2012 –

Disember 2012

10% JKKK telah

menandatangani

memorandum dengan

PPSPPA

50

10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang

longkang, jalan dan luas rumput

dipetakan dalam GIS.

Sekurang-kurangnya

20% daripada kawasan

dipetakan dalam GIS

Januari 2012 –

Disember 2012

20% kawasan telah

dipetakan dalam GIS

100

11 Melaksanakan aktiviti gerak

gempur di cawangan pada setiap

bulan

Memastikan aktiviti gerak

gempur membersihkan

kawasan dilaksanakan

mengikut perancangan

12 kali setahun Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 17

gerak gempur telah

dijalankan.

129

12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot spot

diambil tindakan mengikut

perancangan

5 hingga 10 kawasan Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 24 Hot

Spot telah

diselesaikan.

158

13 Merancang kutipan sampah

longgok

Memastikan kutipan sampah

longgok dapat diambil tindakan

mengikut perancangan.

Sekurang-kurangnya 3

trip sampah longgok

diangkat setiap hari

Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, purata 3

trip sampah longgok

diangkat setiap hari.

100

Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )

Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi

PencapaianPeratus

Pencapaian

14 Semua aduan yang diterima mesti

disalurkan kepada anggota di

lapangan dalam masa 30 minit.

Memastikan anggota menerima

aduan dalam tempoh yang

ditetapkan

30 minit setiap aduan. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, aduan

dapat disalurkan dalam

tempoh 30 minit.

100

15 Setiap aduan yang diterima

mestilah disemak dan disiasat

dalam tempoh 2 jam.

Memastikan semua aduan

yang diterima disemak dan

disiasat dengan teliti..

2 jam setiap aduan. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, aduan

dapat disemak dan

disiasat dalam tempoh

2 jam.

100

16 Semua aduan mesti diambil

tindakan dalam tempoh 24 jam.

Memastikan semua aduan

diambil tindakan.

Dalam tempoh 24 jam

setiap aduan mula

diambil.

Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, aduan

dapat diambil tindakan

dalam tempoh 24 jam.

100

17 Melaksanakan pemantauan bagi

setiap aduan awam yang

disalurkan kepada PPSPPA.

Memastikan aduan awam yang

diterima diselesaikan.

2 aduan sehari. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, aduan

sentiasa dipantau.

100

36

B

1 Menyemak pengurusan fail di

Pejabat Cawangan.

Pengurusan fail sentiasa

mengikut piawaian dan

spesifikasi yang telah

ditetapkan.

4 kali setahun. 3 bulan sekali. Fail disemak mengikut

prosedur.

100

2 Memantau cuti semua anggota

Pejabat Cawangan.

Memastikan rekod cuti anggota

adalah tepat.

12 orang anggota. Januari 2012 -

Disember 2012

Cuti 12 anggota

dipantau.

100

3 Menyemak dan mengesahkan

tuntutan perjalanan semua

kakitangan Pejabat Cawangan.

Memastikan tiada tuntutan

palsu dibuat oleh anggota dan

dihantar ke Bahagian

Kewangan Ibu Pejabat Negeri

pada atau sebelum 2hb.

12 tuntutan perjalanan

disemak setiap bulan.

10 minit setiap

borang.

12 tuntutan anggota

disemak dan disahkan

mengikut permohonan.

100

4 Menyelaras pengurusan aset

Pejabat Cawangan.

Memastikan aset pejabat

cawangan diuruskan mengikut

Pekeliling Perbendaharaan Bil

5/2007.

154 aset. Januari 2012 –

Disember 2012

160 aset. 100

5 Menyelaras pengurusan panjar

wang runcit Pejabat Cawangan.

Semua tuntutan wang panjar

mengikut keperluan.

Tuntutan bulanan. Januari 2012 -

Disember 2012

Semua tuntutan

dipastikan mengikut

keperluan.

100

6 Menyumbang pendapat dan

pandangan yang bernas bagi

meningkatkan kualiti pengurusan

dan pentadbiran organisasi.

Memberikan pandangan yang

berguna kepada organisasi.

4 cadangan setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Cadangan sentiasa

diberikan meliputi:

1. KIK Dam Aji

2. Program Larian

Jom! Kitar Semula

3. Program Road Tour

4. Pemantauan

100

30

C

1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan

bersama Pengarah dan semua

Pegawai Cawangan Negeri Johor.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 6

mesyuarat pengurusan

dihadiri.

50

2 Menghadiri Mesyuarat Regional

Implimentation Commettee Negeri

Johor.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 6

mesyuarat RIC

dihadiri.

50

3 Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 6

mesyuarat dihadiri.

50

4 Merancang dan menjalankan

Mesyuarat Pengurusan peringkat

cawangan.

Membincangkan isu semasa

dan menyelesaikan masalah.

12 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Jan-Jun 2012, 6

mesyuarat telah dibuat

50

Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )

Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )

Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )

5 Menghadiri mesyuarat rasmi

bersama PBT dan agensi lain.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

2 Mesyuarat Bulanan

PBT perlu dihadiri iaitu:

i. Mesyuarat

Jawatankuasa

Kesihatan dan

Perlesenan.

ii. Mesyuarat

Jawatankuasa Pusat

Setempat (OSC).

Mengikut jadual

panggilan mesyuarat

yang ditetapkan.

Mesyuarat dihadiri dan

mempunyai pengganti

sekiranya bertindih

dengan urusan lain.

50

7.5

D

1 Melaksanakan program kitar

semula di sekolah

Program dilaksanakan 3 bulan

sekali (4 program setahun).

4 buah sekolah. Januari 2012 –

Disember 2012

2 sekolah:

a) SK Dato' Wan Idris

b) SMK Seri Kenangan

50

2 Melaksanakan program kitar

semula di tadika.

Program dilaksanakan 3 bulan

sekali (4 program setahun).

1 buah tadika. Januari 2012 –

Disember 2012

Dijalankan di tadika

sekijang

50

3 Melaksanakan program Malaysia

Book Of Rekod

Dilaksanakan pada bulan

pertengahan 2012.

1 kali setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

1 program MBR

dijalankan di SK Dato'

Wan Idris

100

4 Menganjurkan Program

Kemasyarakatan.

Memastikan program yang

dirancang dapat dilaksanakan.

1 program setahun. Januari 2012 –

Disember 2012

Program dijalankan di

Taman Astakajaya,

Flat Buloh Kasap

100

7.5

E

1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4 kali

setahun

i. Larian 2.4 km

ii. Bangkit tubi

iii. Tekan tubi

iv. Lari ulang alik 4x10m

4 kali setahun.

3 bulan sekali

4 kali setahun. 3 bulan sekali Jan-Jun 2012, lulus 2

ujian

50

2 Menjalankan ujian dan penilaian

kompetensi kepada anggota

Penguatkuasa.

Ujian dijalankan:

i. Pemahaman KPI.

ii. Penguasaan Kawasan.

iii. Penggunaan Handheld.

Dalam tempoh

setahun.

Mengikut ketetapan Ujian pemahaman KPI

dijalankan

50

2.5

83.5

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….

Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula ( 10% )

Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan

Kitar Semula ( 10% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )

Peratus pencapaian keseluruhan (100%)

(5)  PENCAPAIAN KERJA SEBENAR DALAM TAHUN PENILAIAN DAN ULASAN

OLEH PYDPYD hendaklah berbincang dengan PPP sebelum mengisi ruangan ini

( Sama ada dari segi kuantiti, kos dan masa )

Kualiti Kuantiti Masa/Kos

A

1 Merancang, melaksanakan dan menyelia

rondaan berkala anggota penguatkuasa

bagi aktiviti kutipan dan pembersihan

awam oleh pihak konsesi di PBT.

Semua jadual rondaan dapat

dilaksanakan sepenuhnya dan

aktiviti rondaan dan kawalselia

berjalan dengan lancar

10 orang anggota

penguatkuasa bagi 3

skim.

Januari 2012 - Disember 2012 Jan-Dis 2012,

Semua rondaan

penguatkuasa

berjalan lancar.

100

2 Sasaran setiap anggota penguatkuasa

sebanyak 100 kesalahan KPI setiap

bulan.

Memastikan KPI yang dijatuhkan

oleh pembantu penguatkuasa

adalah sah dan benar.

100 KPI setiap

anggota

penguatkuasa

Setiap bulan Jan-Dis 2012,

purata

penguatkuasa

mencapai KPI yang

disasarkan.

100

3 Menyemak dan menghantar Laporan

Ketidakpatuhan KPI Harian kepada pihak

konsesi.

Memastikan laporan yang

dihantar tepat berdasarkan

laporan rondaan harian anggota

penguatkuasa

3 skim Laporan

Ketidakpatuhan

Harian sehari

mengikut jadual

harian.

Pada atau sebelum jam 6 petang

setiap hari

Jan-Dis 2012,

Laporan

Ketidakpatuhan KPI

Harian di hantar

pada atau sebelum

jam 6 petang setiap

hari.

100

4 Menyemak dan menghantar Laporan

Pemotongan Bayaran Mingguan kepada

konsesi dan pejabat negeri.

Memastikan pemotongan adalah

tepat dan betul.

4 laporan

Pemotongan

Bayaran Mingguan

sebulan.

Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 4

Laporan

pemotongan

bayaran mingguan

dihantar setiap

bulan.

100

5 Menyemak dan menghantar Laporan

Rumusan Ketidakpatuhan KPI dan

Laporan Potongan Penalti kepada Ibu

Pejabat PPSPPA Kuala Lumpur.

Memastikan Laporan Rumusan

Ketidakpatuhan KPI dan Laporan

Potongan Penalti adalah tepat

dan selaras dengan pengesyoran

bayaran.

2 laporan

merangkumi 3 skim

setiap satu.

Pada atau sebelum 2hb pada

bulan berikutnya

Jan-Dis 2012, 2

Laporan dihantar

kepada Ibu Pejabat.

100

6 Menyemak dan menghantar

Pengesyoran Bayaran Bulanan

berdasarkan tuntutan konsesi dan

kontraktor kepada Ibu Pejabat Negeri.

Memastikan tuntutan dan

Pengesyoran Bayaran Bulanan

adalah tepat serta dihantar ke Ibu

Pejabat Negeri pada atau

sebelum 7hb setiap bulan.

12 Pengesyoran

Bayaran Bulanan

setahun.

Januari 2012 - Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6

pengesyoran

dihantar kepada Ibu

Pejabat Negeri

Johor.

100

7 Memberi arahan dan menyelia kerja-

kerja backup serta menyemak laporan

selepas kerja selesai.

Memastikan arahan kerja dapat

dikeluarkan secara "hard copy"

dan "soft copy" dan dihantar

kepada kontraktor back up.

Memastikan Laporan kerja-kerja

backup adalah tepat.

2 kontraktor back up

di cawangan.

Januari 2012 – Disember 2012 Arahan diberi

kepada kontraktor

mengikut keperluan

back up dan diselia.

100

8 Menyelaras penggunaan handheld oleh

anggota Penguatkuasa dan membuat

pengesahan di dalam sistem i-MEMS.

Memastikan handheld digunakan

dengan baik dan laporan

pemantauan disahkan setiap hari.

9 buah handheld. Januari 2012 – Disember 2012 Penambahan 1

handheld kepada

anggota baru

menjadikan bilangan

terkini 10 buah dan

diselaraskan

dengan i-MEMS.

100

9 Melaksanakan Memorandum

Persefahaman bersama JKKK.

Memastikan Memorandum

ditandatangani oleh pihak yang

terlibat.

20% daripada JKKK

di cawangan.

Januari 2012 – Disember 2012 20% JKKK telah

menandatangani

memorandum

dengan PPSPPA

100

10 Pengemaskinian Inventori GIS. Inventori premis, panjang

longkang, jalan dan luas rumput

dipetakan dalam GIS.

Sekurang-kurangnya

20% daripada

kawasan dipetakan

dalam GIS

Januari 2012 – Disember 2012 20% kawasan telah

dipetakan dalam

GIS

100

11 Melaksanakan aktiviti gerak gempur di

cawangan pada setiap bulan

Memastikan aktiviti gerak gempur

membersihkan kawasan

dilaksanakan mengikut

perancangan

12 kali setahun Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 47

gerak gempur telah

dijalankan.

174

12 Menyelesaikan Bilangan Hot Spot Memastikan kawasan hot spot

diambil tindakan mengikut

perancangan

5 hingga 10 kawasan Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 38

Hot Spot telah

diselesaikan.

174

13 Merancang kutipan sampah longgok Memastikan kutipan sampah

longgok dapat diambil tindakan

mengikut perancangan.

Sekurang-kurangnya

3 trip sampah

longgok diangkat

setiap hari

Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,

purata 3 trip sampah

longgok diangkat

setiap hari.

100

14 Semua aduan yang diterima mesti

disalurkan kepada anggota di lapangan

dalam masa 30 minit.

Memastikan anggota menerima

aduan dalam tempoh yang

ditetapkan

30 minit setiap

aduan.

Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,

aduan dapat

disalurkan dalam

tempoh 30 minit.

100

15 Setiap aduan yang diterima mestilah

disemak dan disiasat dalam tempoh 2

jam.

Memastikan semua aduan yang

diterima disemak dan disiasat

dengan teliti..

2 jam setiap aduan. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,

aduan dapat

disemak dan

disiasat dalam

tempoh 2 jam.

100

Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )

Bil. Senarai TugasPetunjuk prestasi

PencapaianPeratus

Pencapaian

16 Semua aduan mesti diambil tindakan

dalam tempoh 24 jam.

Memastikan semua aduan

diambil tindakan.

Dalam tempoh 24

jam setiap aduan

mula diambil.

Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,

aduan dapat diambil

tindakan dalam

tempoh 24 jam.

100

17 Melaksanakan pemantauan bagi setiap

aduan awam yang disalurkan kepada

PPSPPA.

Memastikan aduan awam yang

diterima diselesaikan.

2 aduan sehari. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012,

aduan sentiasa

dipantau.

100

43

B

1 Menyemak pengurusan fail di Pejabat

Cawangan.

Pengurusan fail sentiasa

mengikut piawaian dan

spesifikasi yang telah ditetapkan.

4 kali setahun. 3 bulan sekali. Fail disemak

mengikut prosedur.

100

2 Memantau cuti semua anggota Pejabat

Cawangan.

Memastikan rekod cuti anggota

adalah tepat.

12 orang anggota. Januari 2012 - Disember 2012 Cuti 12 anggota

dipantau.

100

3 Menyemak dan mengesahkan tuntutan

perjalanan semua kakitangan Pejabat

Cawangan.

Memastikan tiada tuntutan palsu

dibuat oleh anggota dan dihantar

ke Bahagian Kewangan Ibu

Pejabat Negeri pada atau

sebelum 2hb.

12 tuntutan

perjalanan disemak

setiap bulan.

10 minit setiap borang. 12 tuntutan anggota

disemak dan

disahkan mengikut

permohonan.

100

4 Menyelaras pengurusan aset Pejabat

Cawangan.

Memastikan aset pejabat

cawangan diuruskan mengikut

Pekeliling Perbendaharaan Bil

5/2007.

154 aset. Januari 2012 – Disember 2012 160 aset. 100

5 Menyelaras pengurusan panjar wang

runcit Pejabat Cawangan.

Semua tuntutan wang panjar

mengikut keperluan.

Tuntutan bulanan. Januari 2012 - Disember 2012 Semua tuntutan

dipastikan mengikut

keperluan.

100

6 Menyumbang pendapat dan pandangan

yang bernas bagi meningkatkan kualiti

pengurusan dan pentadbiran organisasi.

Memberikan pandangan yang

berguna kepada organisasi.

4 cadangan setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Cadangan sentiasa

diberikan meliputi:

1. KIK Dam Aji

2. Program Larian

Jom! Kitar Semula

3. Program Road

Tour

4. Pemantauan

100

30

C

1 Menghadiri mesyuarat Pengurusan

bersama Pengarah dan semua Pegawai

Cawangan Negeri Johor.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6

mesyuarat

pengurusan dihadiri.

100

2 Menghadiri Mesyuarat Regional

Implimentation Commettee Negeri Johor.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6

mesyuarat RIC

dihadiri.

100

3 Menghadiri mesyuarat mengikut arahan

yang telah ditetapkan kecuali atas sebab

yang munasabah dan mempunyai

pengganti.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6

mesyuarat dihadiri.

100

4 Merancang dan menjalankan Mesyuarat

Pengurusan peringkat cawangan.

Membincangkan isu semasa dan

menyelesaikan masalah.

12 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 Jan-Dis 2012, 6

mesyuarat telah

dibuat

100

5 Menghadiri mesyuarat rasmi bersama

PBT dan agensi lain.

Menghadiri mesyuarat mengikut

arahan yang telah ditetapkan

kecuali atas sebab yang

munasabah dan mempunyai

pengganti.

2 Mesyuarat Bulanan

PBT perlu dihadiri

iaitu:

i. Mesyuarat

Jawatankuasa

Kesihatan dan

Perlesenan.

ii. Mesyuarat

Jawatankuasa Pusat

Setempat (OSC).

Mengikut jadual panggilan

mesyuarat yang ditetapkan.

Mesyuarat dihadiri

dan mempunyai

pengganti sekiranya

bertindih dengan

urusan lain.

100

15

D

1 Melaksanakan program kitar semula di

sekolah

Program dilaksanakan 3 bulan

sekali (4 program setahun).

4 buah sekolah. Januari 2012 – Disember 2012 4 sekolah:

a) SK Dato' Wan

Idris

b) SMK Seri

Kenangan

c) SMK Bandar

Putra

d) SJKC Jagoh

100

2 Melaksanakan program kitar semula di

tadika.

Program dilaksanakan 3 bulan

sekali (4 program setahun).

1 buah tadika. Januari 2012 – Disember 2012 Dijalankan di tadika

sekijang

100

3 Melaksanakan program Malaysia Book

Of Rekod

Dilaksanakan pada bulan

pertengahan 2012.

1 kali setahun. Januari 2012 – Disember 2012 2 program MBR

dijalankan di SK

Dato' Wan Idris,

Larian Kitar Semula

200

Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang, melaksana dan menyelia operasi penguatkuasaan dan kawalselia ( 40% )

Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Merancang dan menyelaras operasi pentadbiran ( 30% )

Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Menghadiri Mesyuarat Bersama 'Stake Holder' PPSPPA ( 15% )

Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula ( 10% )

4 Menganjurkan Program

Kemasyarakatan.

Memastikan program yang

dirancang dapat dilaksanakan.

1 program setahun. Januari 2012 – Disember 2012 2 Program

dijalankan di Taman

Astakajaya, Flat

Buloh Kasap

200

15

E

1 Menjalani ujian kecergasan Lulus ujian kecergasan 4 kali

setahun

i. Larian 2.4 km

ii. Bangkit tubi

iii. Tekan tubi

iv. Lari ulang alik 4x10m

4 kali setahun.

3 bulan sekali

4 kali setahun. 3 bulan sekali Jan-Dis 2012, lulus

4 ujian

100

2 Menjalankan ujian dan penilaian

kompetensi kepada anggota

Penguatkuasa.

Ujian dijalankan:

i. Pemahaman KPI.

ii. Penguasaan Kawasan.

iii. Penggunaan Handheld.

Dalam tempoh

setahun.

Mengikut ketetapan Semua ujian telah

dijalankan.

100

5

108

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh: ……………..…………. Tarikh: ……………..………….

Peratus pencapaian keseluruhan (100%)

Jumlah peratus pencapaian bagi Membantu Dalam Melaksanakan Program Kesedaran Awam bersama Bahagian Kesedaran Awam dan Kitar Semula (

10% )

Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )

Jumlah peratus pencapaian bagi Menjalani Ujian dan Penilaian Seperti Yang Diarahkan ( 5% )