skt penolong kanan 2011-edit

BAHAGIAN 1 : Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

1.0 PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek(Senarai Aktiviti/ Projek)

Petunjuk PrestasiKuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Sasaran Prestasi (KPI)Berdasarkan petunjuk prestasi

Prestasi Sebenar

Ulasan

1.1 Membantu pengetua mendokumenkan, menyebarluaskan dan mempamerkan visi dan misi sekolah

Bilangan dokumen, paparan dan hebahan visi dan misi

Sekurang-kurangnya 4

1.2 Membantu pengetua merancang penyediaan Perancangan Strategik Sekolah

Buku Perancangan Strategik Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun

1.3 Membantu pengetua merancang Pengurusan sekolah Sesi baru

Buku Panduan Pengurusan Sekolah

Siap sebelum sesi persekolahan dibuka

1.4 Membantu pengetua menterjemah dan mengaplikasikan dasar dan perundangan KPM

Pelaksanaan dasar dan perundangan dalam sistem pengurusan sekolah

Pematuhan 100%

1.5 Membantu pengetua memupuk budaya ilmu

Kajian Tindakan Satu guru satu kajian

1.6

1.7

Membantu pengetua memantau penilaian elemen- elemen pengurusan sekolah

Membantu pengetua merancang dan memantau penambahbaikan dalam Rancangan Pemajuan Sekolah

Peningkatan skor dalam Standard Kualiti Pendidikan Sekolah Malaysia (SKPM)

Dokumen Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

Skor meningkat sekurang- kurangnya 2 % Siap sebelum sesi persekolahan dan disemak semula pada pertengahan tahun

1

Lampiran A

2.0 PENGURUSAN KURIKULUM




Prestasi Sebenar

Ulasan

2.1 Merancang, melaksana, menyemak dan menilai Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran yang diajar.(Subjek : Bahasa Melayu, Tingkatan : 5 PS3, 4 SC2 & 3MK )

2.1.1 Menilai prestasi murid dari peperiksaan akhir tahun 2010 untuk dijadikan penanda aras (TOV) status pelajar tingkatan 5 PS3 & 3MK)

2.1.2 Menyemak Rancangan Pelajaran Tahunan Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK dan menyusun semula topik- topik pengajaran

Bilangan murid lulus

Bilangan murid cemerlang

GPS

Rancangan Pelajaran Tahunan

5PS 3- 10 orang murid3mk – 36 orang murid, 4 SC2- 34 orang murid 3MK- 36 org murid4SC2 – 5 orang murid 2.50

Topik- topik dalam Rancangan Pelajaran Tahunan diselesaikan pada bulan Ogos sebelum Peperiksaan Akhir Tahun.

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan

2

(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Berdasarkan petunjuk prestasi Sebenar

2.1.3 Merancang, mengajar dan menilai Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK dan keberkesanan P&P

2.1.4 Merangka strategi kecemerlangan prestasi Mata pelajaran Bahasa Melayu Tingkatan 5 PS3, 4SC2, 3 MK

2.1.5 Mengadakan kelas tambahan bagi menggantikan P&P yang ditangguhkan

2.1.6 Mengadakan klinik mata pelajaran bagi murid yang tidak mencapai kemahiran yang ditetapkan..

2.1.7 Menyediakan pelbagai bahan pengajaran dari pelbagai sumber seperti surat khabar, majalah, internet dsbnya untuk bahan pengajaran & pembelajaran.

2.1.8 Menyemak buku latihan murid

Rancangan harian

Refleksi Pengajaran

Keputusan Ujian Formatif/ Sumatif

Kehadiran murid

Kehadiran murid

Penggunaan bahan bantu mengajar

Semakan buku latihan murid

Membuat rancangan harian sehari sebelum P&P

Mengajar seperti yang dirancang

Refleksi selepas P&P pada hari yang sama

Peningkatan kelulusan pelajar dalam setiap ujian dan peperiksaan sejajar dengan pengunjuran headcount hingga peperiksaan akhir tahun.

Kehadiran murid 100%

Kehadiran murid 100%

Penggunaan minima 1 bahan bantu mengajar bagi setiap P&P.

Latihan disemak dalam tempoh 3 hari daripada tarikh latihan.

Bil Ringkasan Aktiviti/ Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Prestasi (KPI) Prestasi Ulasan

3

(Senarai Aktiviti/ Projek) Kuantiti/Kualiti/ Masa/ Kos

Berdasarkan petunjuk prestasi Sebenar

2.1.9 Membuat analisis/ headcount bagi semua ujian & peperiksaan yang dijalankan

Analisis item Headcount

Dapatan diserahkan dalam masa 5 hari kepada Ketua Panitia untuk perbincangan selepas kertas ujian/ peperiksaan disemak

2.1.10 Mengaplikasikan standard piawaian latihan kerja murid

Pelaksanaan standard piawaian latihan kerja murid

Mematuhi piawaian sekolah yang disesuaikan dengan PLAN- J

2.1.11 Memeriksa skrip dan jawapan murid berdasarkan skema yang disediakan bagi semua ujian atau peperiksaan

Skrip murid yang telah diperiksa

Mematuhi skema 100%

4




Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2 Membantu Pengetua merancang, menyemak dan menilai pengurusan kurikulum sekolah agar relevan dengan dasar KPM

2.2.1 Membantu Pengetua menyemak penyusunan jadual p&p dan jadual guru ganti harian

Kehadiran guru di dalam kelas

Jadual guru ganti

100% kelas ada guru pada setiap waktu

Jadual guru ganti telah disiapkan sebelum waktu pertama setiap hari.

2.2.2 Membantu Pengetua menyemak buku persediaan mengajar guru- guru

Semakan buku rekod mengajar 100% buku rekod mengajar disemak pada setiap hujung minggu

2.2.3 Membantu Pengetua memantau piawaian latihan kerja murid

Dokumen piawaian kerja latihan

sekolah Plan J

Guru mematuhi piawaian yg ditetapkan berlandaskan pendekatan adopt and adapt

2.2.4 Membantu pengetua menyelia dan mencerap pengajaran dan pembelajaran

Kekerapan guru diselia Sekurang-kurangnya satu kali setahun bagi setiap guru

2.2.5 Membantu pengetua memantau Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK) P&P

Produktiviti : Pengajaran dan Pembelajaran Perkhidmatan Pentadbiran Pengurusan bahan sumber

Peningkatan produktivitiserta penggunaan optimum bahan- bahan hasilan KMK

5




Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2.6 Membantu pengetua pemeriksaan latihan dan tugasan murid

Buku latihan dan tugasan murid Penandaan guru tepat, berkala dan berkesan.Hasil kerja murid kemas dan menepati kriteria

2.2.7 Membantu pengetua memantau pengurusan ujian bulanan dan peperiksaaan

Operasi melaksanakan ujian bulanan dan peperiksaan

Penyediaan item soalan mengikut JSIUjian dan peperiksaan dapat dijalankan pada tahap sekuriti 100%

2.2.8 Membantu pengetua mengendalikan Mesyuarat Kurikulum sekolah

Pelaksanaan mesyuarat 4 kali setahun

2.2.9 Membantu pengetua menyemak prestasi akademik pelajar

2.2.9.1 Membantu pengetua mengendalikan mesyuarat post- mortem mata pelajaran yang % kelulusan dan GPS sangat rendah.

Semakan dokumen

Dokumen perancangan strategik

Semakan headcountSemakan analisis itemSemakan keputusan peperiksaan

Pelaksanaan 100% perancangan strategik dengan penilaian berkala

6




Prestasi Sebenar

Ulasan

2.2.10 Membantu pengetua melaksanakan Jadual Anjal bagi mencapai sasaran yang disasarkan bagi 60 hari menjelang peperiksaan

Sasaran tarikh menjelang peperiksaan

Julai - Sept: PMROgos - Nov: SPM

2.2.11 Membantu pengetua memantau pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Penggunaan PSS Penggunaan minima PSS 2 kali seminggu bagi murid

Kuota buku:1 pelajar : 20 buku .

2.2.12 Membantu pengetua memantau penggunaan modul dalam pengajaran & pembelajaran

Modul pengajaran & pembelajaran

Penggunaan mengikut aras tinggi, sederhana dan rendah

2.2.13Membantu pengetua mengurus perbelanjaan PCG

Buku tunai Telah dilaksanakan. Baki perbelanjaan adalah antara 5%- 10% pada bulan Disember.




Prestasi Sebenar

Ulasan

7

2.2.14 Membantu pengetua memantau keberkesanan Makmal KPI

Penglibatan ahli panitia

Pelaksanaan aktiviti

Penglibatan 100% ahli- ahli Panitia

100% aktiviti yang dirancang dapat dijalankan

2.2.15 Membantu pengetua memantau penggunaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

Penggunaan BBB termasuk ICT Penggunaan BBB meningkat pemahaman murid

2.2.16 Membantu pengetua memantau pelaksanaan penilaian Berasaskan Sekolah

Instrumen PBS :Pentaksiran prestasiFolioProjekKerja amaliKerja kursus

100% hasil kerja murid ditaksir dan direkod




Prestasi Sebenar

Ulasan

8

2.3 Membantu pengetua merancang, menyemak dan menilai program kurikulum di sekolah agar relevan dengan dasar KPM

2.3.1 Membantu pengetua menilai program kurikulum 2010 dan menentukan sama ada digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan sebagai program berkesan

Dokumen penilaian program Keputusan sama ada program digugurkan, dibuat penambahbaikan atau diteruskan, diambil sebelum buka sekolah sesi 2011

2.3.2 Membantu pengetua menyelia dan menilai

program kurikulum :

2.3.2.1 Program Nilam

2.3.2.2 PPSMI

2.3.2.4 Program P1NCH

Bilangan pelajar terlibat

Bilangan guru terlibat

Prestasi murid di dalamprogram

Keterlibatan pelajar 100% dalam program Nilam100% guru Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris terlibat dalam 100% murid yang terlibat dapat membaca, menulis dan mengira dengan lancar di akhir tahun

2.3.2.5 Program MBMMBI Kursus dalaman MBMMBI 100% guru B Melayu dn B Inggeris diberi pendedahan dan latihan

2.3.2.6 Program School Net Dokumen penggunaan School Net

100% warga sekolah berpeluang menggunakan School Net

BIL AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN PETUNJUK PRESTASI Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos

SASARAN KERJA Berdasarkan petunjuk prestasi

PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

9

2.3.3 Membantu pengetua memantau program-

program kecemerlangan akademik (Tgkt 3 & 5)

Kelas tambahan /Lanjutan/Klinik

Program Hikmah Latihan Berfokus

menggunakan modul 3 Aras (tinggi, sederhana, rendah)

Kursus teknik menjawab soalan Gerak Gempur Probim (Bahasa Malaysia &

Matematik) Headcount Perkemahan Motivasi

Kecemerlangan Perjumpaan Pengetua dengan

pelajar mengikut kategori dan prestasi

Perjumpaan Pengetua dengan Ibu Bapa pelajar cemerlang

Perjumpaan Pengetua dengan pelajar program Intervensi

Keterlibatan pelajar yang dikenalpasti dalam program kecemerlangan

Prestasi akademik pelajar

Keterlibatan guru

Keterlibatan pelajar 100%

ETR PMR : lulus 70.00%GPS : 2.85Cemerlang: 3.34%ETR SPM : Lulus 91.72 %GPS : 5.91Cemerlang: 1.41 %

Keterlibatan guru- guru 100%

Kehadiran ibu bapa 90%

Kehadiran ibu bapa 70%

.

3.0 PENGURUSAN PERSONEL

BIL AKTIVITI/PROJEK KETERANGAN PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

10

Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos Berdasarkan petunjuk prestasi

3.1 Membantu pengetua merancang, mengurus, melaksana dan menilai pengurusan perjawatan dan perkhidmatan

Perjawatan guru dan staf sokongan seperti perlantikan, pengesahan, taraf berpencen dsbnya

Tempoh: Penentuan tangga gajiPembayaran gajiKWSPPengisytiharan harta

Urusan perjawatan selesai selewat- lewatnya 7 hari setelah menerima arahan berkaitannya

Menepati 100% arahan yang dikeluarkan oleh PPD

3.2 Membantu pengetua memantau cuti kakitangan

Permohonan cuti Cuti yang dipohon mengikut prosedur dan menepati pekeliling perkhidmatan.

3.3 Membantu pengetua merancang, mengurus, melaksanakan kursus perkembangan staf

Bilangan kursus dilaksanakan mengikut takwim dan keperluan semasa.

Catatan kehadiran kursus .

Sekurang- kurangnya memenuhi keperluan 7 hari setahun

Kehadiran 100% guru & staf yang dilibatkan.

3.4 Membantu pengetua mengurus, menyelia dan menilai prestasi guru dan kakitangan sokongan.

Penilaian berpandukan peraturan yang telah ditetapkan

Mematuhi 100% pekeliling perkhidmatan Bil 4 tahun 2002

3.5 Membantu pengetua menyelia, memantau dan menilai pekerja swasta (kebersihan dan keselamatan)

Ketetapan penyeliaan, pemantauan dan penilaian harian

Bertugas mengikut ketetapan waktu

4.0 PENGURUSAN PEJABAT

Bil. Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Ulasan

11

Sebenar4.1. Membantu pengetua memantau

rekod kehadiran guru & staf sokongan

Waktu kehadiran Guru sesi pagi 7.15 pagi Guru sesi ptg 12.45 th.

Staf makmal : Selewat- lewatnya 7.00 pagi ( Sesi Pagi ) / 10.00 pagi ( sesi ptg )

Staf pejabat : Selewat- lewatnya 8.00 pagi.

4.2 Membantu pengetua menyelia rekod penerimaan & penghantaran surat

Surat siaran, surat jemputan, pemakluman, iklan, pekeliling, borang-borang.

Mempunyai Buku ”Despatch”

Surat masuk dan surat keluar setiap hari sebelum 12.00 t/hari.

Surat-menyurat sampai pada tarikh yang ditetapkan.

Ada rekod terima surat

4.3 Membantu pengetua mengurus Sistem Fail

Ada Daftar Fail.Nombor Fail mempunyai kod tersendiri.Mempunyai minit fail

Semua fail berwarna putih. Diurus dengan sistematik.Piawaian & prosedur pengurusan yang ditetapkan Jabatan Arkib Negara.

Bil. Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Sebenar

Ulasan

12

4.4. Membantu pengetua Pengurusan Komunikasi & Teknologi Maklumat

- Penggunaan perkhidmatan:a. internetb. e-mailc. laman web

Menggunakan sistem perkomputeran dalam tugasan / kerja pejabat dengan berkesan.

Melayari laman web Jabatan dan PPD3 kali sehari

4.5 Membantu pengetua mengawal penggunaan inventori & bekalan pejabat.

Bekalan pejabat:a. alat tulisb. borangc. komputerd. perabote. peralatan komunikasi

Pelaksanaan untuk tugas-tugas rasmi sekolah.

Peralatan pejabat tersusun dan kemas

Semua borang tersusun dengan rapi & mudah didapati bila perlu.

4.6 Membantu pengetua mengurus Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Urusan:a. murid sakitb. pertukaran & kemasukan muridc. pembekal peralatan sekolahd. aduane. urusan rasmi kerajaan

Menyediakan perkhidmatan kaunter untuk:a. ibubapab. pelajarc. guru/stafd. PPD/JPN/KPMe. pelawat luar

5.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

13

Ringkasan Aktiviti ( Senarai Aktiviti Projek )

Pertujuk Prestasi Sasaran Kerja Prestasi Sebenar Ulasan

5.1 PERALATAN / PERABUTMembantu pengetua pemeriksaan berkala bagi aspek peralatan / perabut untuk memastikan tahap keselamatannya

5.5.1 Mesyuarat Jawatan kuasa

5.5.2 Pemeriksaan Stok / Inventori

5.5.3 Perlupusan

5.5.4 Alat Pandang Dengar ,Komputer, Alatan Kemahiran Hidup / makmal Sains, Telefon & Faks

5.5.5 Perabut

Bilangan Mesyuarat

Bilangan pemeriksaan dalam setahun

Mengikut keperluan

Bilangan penyelenggaraan

Bilangan pemeriksaan

4 bulan sekali

Setahun sekali

Mengikut keperluan

3 bulan sekali

4 bulan sekali

6.0 PENGURUSAN KEWANGAN

14

6.0 Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian sebenar Ulasan

6.1 Membantu pengetua merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

Peratus perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan 10% setiap bulan

6.2 Membantu pengetua menguruskan pengurusan kewangan sekolah

6.2.1 Surat kuasa mengutip Wang

Tarikh Hari pertama persekolahan

6.2.2 Menubuhkan AJK Kewangan

6.2.3 Laporan kewangan

6.2.4 Mesyuarat kewangan

Tarikh

Tarikh

Bilangan mesyuarat

Hari pertama persekolahan

Sebelum 5 hb setiap bulan

4 kali setahun.

6.3 Membantu pengetua Pengurusan Stok dan Aset:

6.3.1 Mesyuarat JK Stok dan Aset.

Bilangan mesyuarat Minimum 2 kali setahun.

6.3.2 Memantau Pemeriksaan & Verifikasi Stok dan Aset

Bilangan pelaksanaan Seperti pekeliling semasa.

Minimum 2 kali setahun

6.4 Membantu pengetua memantau Sistem Pengurusan Berkomputer.

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Berkomputer

e-SPKB / e-Perolehan / e-PCG dilaksanakan seperti arahan

Bil. Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja (KPI) Pencapaian Sebenar

Ulasan

15

6.5 Membantu pengetua menyemak dan memastikan imbangan Buku-Buku Tunai SUWA, KERAJAAN

Tarikh semakan sebelum 1hb setiap bulan

6.7 Membantu pengetua menjawab teguran Audit

Tarikh jawapan Dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima surat

6.8 Membantu pengetua menyemak Penyata Akaun Tahunan Sekolah

Tarikh PATSKOM diserahkan sebelum 28 Februari 2011

7.0 PERHUBUNGAN LUAR

16

Bil Ringkasan Aktiviti/Projek(Senarailan aktiviti/Projek)

Petunjuk Prestasi(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

7.1 Membantu pengetua melaksana semua majlis rasmi seperti sukan sekolah,hari terbuka,hari kokurikulum dan lain-lain.

Dilaksanakan mengikut keperluan berpandu kepada ketetapan takwim dan surat arahan.

Dilaksanakan mengikut petunjuk prestasi

7.2 Menghadiri majlis rasmi(luar) anjuran PPD/JPN/KPM/ Agensi Luar

Mengikut arahan dan surat jemputan dari masa ke semasa sepanjang tahun.

Dapat menghadiri atau mewakilkan 90% dari jemputan yang diterima.

7.3 Mesyuarat Agung PIBG Tarikh pelaksanaan Sebelum 31 March setiap tahun.

7.4 Mesyuarat AJK PIBG

Dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan 2/3 daripada AJK PIBG hadir dalam mesyuarat yang diadakan.

Menghadiri 80% daripada mesyuarat yang diadakan.

8.0 TUGAS- TUGAS KHAS

17

Bil Ringkasan Aktiviti/Projek(Senarailan aktiviti/Projek)

Petunjuk Prestasi(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN

10.1

10.2

Setiausaha Majlis Kajian Tindakan Daerah Johor Bahru.

Katua Jurulatih Kajian Tindakan Negeri Johor

Mesyuarat

Aktiviti

MesyuaratSeminarPenerbitan Jurnal

3 kali setahun

3 aktiviti

Menghadiri semua mesyuarat , mengendalikan Seminar peringkat negeri dan menjadi editor jurnal kajian tindakan.

.

18

skt penolong kanan 2011-edit

Documents