SISTEM MAKLUMAT

KONSEP SISTEM MAKLUMAT

• Maksud Data, Maklumat dan Sistem Maklumat

• Kegunaan sistem maklumat dalam pelbagai bidang

• Komponen sistem maklumat• Jenis-jenis sistem maklumat• Hierarki data

Maksud Data, Maklumat dan

Sistem Maklumat

DATA

Data mentah yang belum diproses seperti no, gambar, teks, audio dan video yang tidak memberi apa-apa makna.

Tidak tersusun dan nilai yang kecil.Contoh :

Teks : pernyataan atau perengganNombor : nilai 0 hingga 9

MAKLUMAT

Data yang telah diproses melalui analisa, pengumpulan, pengolahan, dan pengiraan menggunakan sistem komputer menerusi arahan dalam program komputer oleh pengguna.

Lebih tersusun dan bermakna.Contoh : Maklumat Penilaian Murid

Himpunan set komponen-komponen seperti data, perkakasan, perisian, manusia dan prosedur. Komponen ini saling bertindak dalam mengumpul data, memproses data, menyimpan dan menyediakan maklumat.

SISTEM MAKLUMAT

Kegunaan sistem maklumat dalam pelbagai bidang

BIDANG PENDIDIKAN• Laporan dan statistik• Penyimpanan dan penyelenggaraan• Perkongsian data dan maklumat• Pembelajaran secara maya

BIDANG PERNIAGAAN• Tempahan dalam talian• Urus niaga dalam talian• Kecekapan operasi• Penjejak barangan dan penyemak status

BIDANG PENGURUSAN• Pemantauan rekod pekerja• Membuat keputusan• Urus inventori dan maklumat pelanggan

Komponen sistem maklumat

Perisian

Perkakasan

Data

Manusia Prosedur

• digunakan untuk memasukkan data, menjadi proses data menjadi maklumat serta menyimpan maklumat

Contoh monitor, pencetak, tetikus

Perisian Perkakasan

• Digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem maklumat dengan mematuhi prosedur yang telah digariskan.

Contoh Oracle, SQL Server, FoxPro,

Microsoft Access

Prosedur

Peraturan atau garis panduan yang perlu dipatuhi oleh manusia ketika menggunakan perisian, perkakasan, dan data.

Pengguna yang akan menggunakan sistem maklumat terdiri daripada pengguna akhir, pentadbir pangkalan data, dan lain-lain.

Manusia

Fakta mentah terdiri daripada nombor, perkataan, imej, audio, dan videoBelum diproses dan tidak memberi apa-apa makna

Data

Jenis DAN KegunaanSistem Maklumat

JENIS-JENIS SITEM

MAKLUMAT

Management Information System (MIS )

Transaction Processing System (TPS)

Executive Information System (EIS)Expert System /Artificial

Intelligence(ES/AI)

Desicion Support System (DSS)

KEGUNAAN SISTEM MAKLUMAT

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS)• help manager

make the business process and activities more efficient.

• used to provide regular information about daily activities of business to the manager.

TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS)• used to record

business transaction.

• keep track of daily transaction in a database.

DESICION SUPPORT SYSTEM (DSS)

• Provide managers with information for the best desicion

• help to analyse information, recognise problems, and making desicions.

• most reports are in the charts and diagrams.

EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)• helps top-level

management to plan strategies.

• used to forecast future trends.

EXPERT SYSTEM /ARTIFICIAL INTELLIGENCE(ES/AI)• used to store

knowledge and logikal suggestion for users.

• ES users can be profesionals like doctors and scientist.

Hierarki Data

Bit

•Unit terkecil data yang diwakili oleh 0 dan 1

Bait

•Sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi lapan bit yang menyatakan sebuah karakter dalam memori (I byte= I karakter)

Medan

•Kombinasi satu atau lebih hubungan karakter atau bait.

Rekod

•merupakan sekumpulan field/atribut/data item yang saling berhubungan terhadap objek tertentu.

Fail

•Koleksi hubungan rekod yang disimpan dalam tempat penyimpanan data.

Pangkalan Data

•Koleksi data yang tersusun yang membenarkan akses, ubah, dan guna data.

Hierarki Data