SISTEM MAKLUMAT

6.1 Konsep Sistem Maklumat

DEFINISI

Fakta asas dalam pelbagai bentuk (teks, nombor, imej, bunyi) yang belum diproses

DATA

Data yang telah diproses menjadi makna tertentu yang berguna kepada pengguna tertentu.

MAKLUMAT

DEFINISI

Koleksi perkakasan, perisian, data, manusia dan prosedur yang mengumpul dan memproses data

dan membekalkan maklumat

SISTEM MAKLUMAT

KEGUNAAN SISTEM MAKLUMAT DALAM PELBAGAI BIDANG

• Memantau keputusan dan pencapaian pelajar

• Membantu guru dan pelajar dalam pembelajaran dan perbincangan online

• Menyimpan maklumat pelajar

PENDIDIKAN

• Menguruskan pembelian dan penjualan online

• Membantu dalam perkhidmatan penghantaran barang.

• Membuat tempahan bilik

PERNIAGAAN

• Menyimpan rekod pekerja• Analisis maklumat berkaitan produk dan

perkhidmatan.• Memproses pesanan pelanggan

PENGURUSAN

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

DATA

PERISIAN

PERKAKASANMANUSIA

PROSEDUR

KOMPONEN SISTEM MAKLUMATDATA

Fakta asas dalam pelbagai bentuk (teks, nombor, imej, bunyi) yang belum diproses

Data yang telah diproses menjadi maksud yang bermakna dipanggil maklumat.

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

Perisian menyediakan arahan untuk memberitahu komputer apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk melakukannya.

Tujuan perisan adalah untuk menukar data kepada maklumat.

PERISIAN

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

Peralatan yang digunakan untuk memproses data menjadi maklumat.

Perkaksan dikawal oleh perisian.

PERKAKASAN

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

Sesiapa sahaja yang menggunakan sistem komputer atau yang menguruskan maklumat.

Contoh: orang yang menjana maklumat pelanggan, pelajar, akauntan, pengurus jualan.

MANUSIA

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT

Arahan pengendalian yang menerangkan kepada pengguna bagaimana untuk untuk mengendalikan dan menguruskan sistem maklumat.

PROSEDUR

JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMAT

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS)

Sistem Pemprosesan Urus Niaga (TPS)

Sistem Sokongan Pengurusan (DSS)

Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)

Sistem Pakar / Kepintaran Buatan (ES)

1

2

3

4

5

JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMATSistem Pengurusan Maklumat (MIS)

Sistem yang menghasilkan laporan standard dalam bentuk struktur ringkas.

MIS ringkaskan data dan paparkan dalam bentuk laporan.

Sistem yang membantu organisasi memantau operasi harian dan

merekodkannya ke dalam pangkalan data (database)

Contoh: bayaran gaji, jualan.

Sistem Pemprosesan Urus Niaga (TPS)Rekod data

1

2

JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMAT

Sistem yang menganalisis data perniagaan dan mempersembahkannya

supaya keputusan perniagaan dapat dibuat dengan mudah.

Sistem yang membuat keputusan atau menyelesaikan masalah dalam bidang

tertentu dengan menggunakan pengetahuan dan kaedah analitik yang

ditetapkan oleh pakar.

Sistem Sokongan Pengurusan (DSS)Analisis data

Sistem Pakar (ES) / Kepintaran Buatan (AI)

3

4

JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMAT

Sistem yang menyediakan maklumat strategik yang disesuaikan dengan

kehendak pengurusan atasan. EIS adalah interaktif MIS yang digabungkan dengan DSS dan AI.

Direkabentuk supaya mudah digunakan (mesra pengguna).

Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)

http://en.wikipedia.org/wiki/Executive_information_systemUntuk bacaan

lanjut

5

HIERARKI DATAbitbait

MedanRekod

FailPangkalan Data

Kecil ke

besar

HIERARKI DATAbit

♣ Digit binari yang merangkumi digit 0 dan 1♣ Nilai maklumat paling kecil yang boleh

disimpan oleh komputer.

♣ Bait = 8 bit♣ Merangkumi 1 aksara seperti huruf, nombor

dan simbol.

bait

HIERARKI DATA

♣ Sekumpulan aksara yang salaing berkaitan yang disusun menjadi satu perkataan lengkap

seperti nama.

♣ Sekumpulan medan (field) yang saling berkaitan.

♣ Setiap rekod diwakili oleh baris (row) dalam jadual.

Medan

Rekod

HIERARKI DATA

♣ Sekumpulan rekod yang berkaitan.♣ Contoh: rekod pelajar, rekod kehadiran.

♣ Sekumpulan fail yang berkaitan.

Fail

Pangkalan Data

HIERARKI DATA

Rekod (baris)

Medan (atribut)

Fail/jadual