unit sistem & teknologi maklumat (ustm)

UNIT SISTEM & TEKNOLOGI MAKLUMAT

(USTM) Tn Haji Abdul Kadir bin Mahamood

Ketua Unit Sistem & Teknologi Maklumat, POLIMAS

Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 1

◦ UNIT SISTEM & TEKNOLOGI MAKLUMAT (USTM) TELAH DITUBUHKAN PADA TAHUN 2001

◦ USTM DIKETUAI OLEH SEORANG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT KANAN (F44)

DENGAN DIBANTU OLEH TIGA ORANG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41/F44),

TUJUH (7) ORANG PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29/FA32) DAN TIGA

(3) ORANG JURUTEKNIK KOMPUTER (FT19/FT22).

Untuk memberi bantuan dan

perkhidmatan sokongan dalam bidang

ICT untuk pengurusan, pengajaran dan

pembelajaran aktiviti dalam POLIMAS

◦ Mengurus dan mengawalselia Sistem RangkaianKampus POLIMAS.

◦ Mengurus dan mengawalselia Sistem MaklumatPengurusan Politeknik(PMIS/OPTIMIS)

◦ Membangunkan, mengawalselia danmengemaskini sistem pangkalan data politeknik

◦ Membangunkan, mengawalselia danmengemaskini laman web POLIMAS

◦ Memberi bantuan khidmat nasihat dan lain-lain mengenai ICT kepada semua staf.

Objektif Utama USTM Fungsi Utama USTM


AGENDA UTAMA :

◦TAKLIMAT MICROSOFT OFFICE 365

◦TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT

POLITEKNIK (SPMP)

◦TAKLIMAT CIDOS (LMS VERSI 3.5)

◦TAKLIMAT DASAR KESELAMATAN ICT (DKICT)

◦TAKLIMAT CAPAIAN WIFI POLIMAS

◦TAKLIMAT PERATURAN MAKMAL

KOMPUTERUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 3

Pandemik COVID-19 telah mengubah corak kehidupan dan turut menjejaskan sistem

pendidikan. Jika dahulu aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) dilakukan secarakonvensional namun kini sebaliknya apabila dunia pendidikan berada dalam alam maya.

Bagi memastikan sesi akademik dapat diteruskan dalam norma kehidupan yang baharu

dalam jarak sosial dan PKP, pembelajaran dalam talian telah dilaksanakan untuk

memastikan proses PdP dapat berjalan dengan lancar. Komitmen daripada pensyarah dan

para pelajar diperlukan bagi memastikan PdP terlaksana.

Antara platform yang digunakan di POLIMAS untuk sesi PdP ialah menggunakan platform berikut:-

Microsoft Teams

Google Meet

Google Classroom Zoom

Big Blue Button (CIDOS)

Kaedah komunikasi yang juga digunakan ialah melalui:Whatssap

TelegramUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 4

PANDUAN LOG MASUK MICROSOFT OFFICE 365 UNTUK PELAJAR POLIMAS

- Semua pelajar POLIMAS akan dibekalkan satu (1) akaun

dengan kapasiti storan 1TB

- Username & Kata laluan yang sama digunakan untuk log

masuk semua Apps yang terdapat dalam Microsoft Office 365 sprt: Teams, Onedrive, Sharepoint & lain-lain


Pertama kali masuk

Alamat Capaian:

https://www.office.com/

Paparan adalah berbeza sekiranya

log masuk kali pertama dibuat

melalui telefon / Microsoft Teams

(browser/apps)

Namun, maklumat yang diperlukan

seperti langkah seterusnya adalah

sama iaitu bagi tujuan keselamatan

& self reset password.


Username / id pelajar

<nomatrik>

Semua username / ID pelajar adalah menggunakan

nombor matrik masing-masing seperti berikut:

<nomatrik>@student.polimas.edu.my

Contoh:

[email protected]

Nombor & Huruf Besar


Kata laluan default untuk masuk

<nomatrik>

Semua kata laluan masuk bagi

pelajar adalah sama seperti

berikut:

Kata laluan: [email protected]

zero


Paparan setelah

kata laluan betul.

Klik Next.


xxxxxxxxxx

Pilih Malaysia(+60)

Masukkan no.

telefon yang

digunakan.

Klik Next.

Keselamatan Akaun


xxxxxxxxxx

Masukkan no.

code yang

diterima melalui

sms di telefon.

Klik Verify.

Keselamatan Akaun


xxxxxxxxxx

Pengesahan

berjaya.

Klik Done.

Keselamatan Akaun


Tukar kata laluan sendiri<nomatrik>

Masukkan semula kata laluan yang telah

diberikan: [email protected]

Sila tukar kepada kata laluan sendiri untuk log

masuk kali pertama. Kata laluan mestilah tidak

mengandungi perkataan sama seperti

username / ID & juga mestilah terdiri daripada

minimum lapan (8) aksara iaitu gabungan huruf

besar, huruf kecil, nombor & special character.


Boleh log masuk ke Microsoft Teams

melalui Microsoft Office 365 di sini

@ melalui Microsoft Teams Desktop yang

perlu diinstal terlebih dahulu di PC/laptop

@ melalui Mobile Apps yang perlu diinstal

terlebih dahulu di telefon pintar.


Faq ◦ Terlupa kata laluan – boleh reset sendiri, Klik Forgot My Password

◦ Tidak boleh masuk Class atau masalah capaian –Logout & Login semula

Sila sertakan nama penuh + no.matrik & hantar aduan kehttp://ustmhelpdesk.polimas.edu.my jika ada masalahberikut:

◦ No. telefon yang didaftarkan telah bertukar

◦ Lain-lain masalah teknikal yang tidak berjayadiselesaikan dengan tindakan di atas, sila sertakanscreen shot error


SISTEM PENGURUSAN

MAKLUMAT POLITEKNIK

(SPMP)

http://spmp.polimas.edu.my


◦ Masukkan No. KP dan Katalaluan/No. Pendaftaran(huruf

besar)

◦ Klik Login PenggunaUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 18

◦ Masukkan Password dan Confirm Password di

ruang yang telah disediakan. Begitu juga dengan

email.

◦ Password dan Confirm Password tersebut mestilah

SAMA dan diisi dengan 6 hingga 8 aksara (contoh:

poli123) dan TIDAK BOLEH MEMASUKKAN NO

PENDAFTARAN sebagai katalaluan.

◦ Kemudian klik butang Submit

• Klik pada loginsemula dan mencapai SPMP menggunakan username (NO KP) dan katalaluan yang baru..


◦ Paparan Perakuan Perlindungan Data Peribadi

akan terpapar. Anda PERLU melengkapkan

kesemua maklumat yang diperlukan:

a) E-MEL

b) Kaum

b) Parlimen

c) Dun

d) Keputusan MUET

e) Maklumat penjaga

f) Alamat penginapan semasa pengajian

**KEGAGALAN ANDA MELENGKAPKAN

MAKLUMAT-MAKLUMAT DI ATAS AKAN

MENGAKIBATAN MASALAH PENGUMPULAN DATA

DIPERINGKAT MYMOHES, JPP BAGI BANTUAN PRIHATIN NASIONAL (BPN).


◦ Klik MEMBERI KEBENARAN —> Klik SAHKAN

◦ Klik CETAK PERAKUAN untuk mencetak.

• Satu butang KEMBALI KE SPMPakan terpapar.

• Anda boleh klik untuk mencapai SPMP.

MODUL di dalam SPMP:

• iHelp – untuk urusan Hal Ehwal Pelajar dan lapor diri senior.

• iDaftar – untuk mendaftar modul.

• iUPLI – untuk urusan latihan industri.

• iKamsis – untuk urusan Kamsis

• iExam – untuk urusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan.

• iKOKO – untuk urusan pendaftaran ko kurikulum.

• iKaunseling – untuk urusan melibatkan kaunselor.

• iPAD – untuk urusan bersama Penasihat Akademik.Unit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 21

CIDOS LMS VERSI 3.5

http://cidos.edu.myUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 22

http://cidos.edu.my/

APA ITU CIDOS LMS VERSI 3.5? CIDOS adalah singkatan kepada – Curriculum Information Document Online System

LMS VERSI 3.5 adalah singkatan kepada – Learning Management System Versi 3.5

Dibangunkan oleh Bahagian Instruksional dan Pembelajaran Digital (BIPD), JabatanPendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti(JPPKK)

CIDOS LMS VER 3.5 adalah sistem yang dinaiktaraf dari sistem CIDOS VER 2.5

Merupakan satu sistem pengurusan dokumen yang bertindak sebagai platform untukmemudahkan penerbitan kurikulum berkaitan maklumat secara digital untuk pensyarahdan pelajar Politeknik.

Setiap politeknik mempunyai 1 platform e-learning sendiri di dalam CIDOS LMS 3.5, contohnya LMSPMK untuk Politeknik Melaka, LMSPUO untuk Politeknik Ungku Omar danlain-lain. Platform e-Learning bagi POLIMAS ialah LMSPOLIMAS

Bermula Disember 2019, semua pensyarah dan pelajar POLIMAS DIWAJIBKANmenggunakan CIDOS LMS VER 3.5


• Membolehkan pelajar memuatturun nota pembelajaran• Menjawab dan menghantar kuiz secara online• Melaksanakan dan menghantar tugasan secara online• Berinteraksi dengan pensyarah secara online

(FORUM,CHAT)• Mengulangkaji pelajaran secara online

FUNGSI CIDOS LMS VERSI 3.5?


KAEDAH UNTUK LOG MASUK

i) Taipkan http://cidos.edu.my pada browser

ATAU

Melalui Website POLIMAS www.polimas.edu.myPERKHIDMATAN ATAS TALIAN -> G2G -> PORTALCIDOS VERSI 3.5


http://cidos.edu.my/

Masukkan usernamedan passwordmenggunakan NO K/P tanpa simbol ‘-’ danklik Log in


Klik ikon LMS untuk masukkeLMSPOLIMAS

** jika tidakberjaya login, silalog aduan anda di system USTMHELPDESK di http://ustmhelpdesk.polimas.edu.my/

Login telah berjaya!!!


Kaedah Menukar Kata Laluan

1. Di ruangan HOME, klikpada CHANGE PASSWORD

2. Masukkan kata laluan lama di Ruangan OLD PASSWORD & kata laluanbaru di Ruangan NEW PASSWORD danCONFIRM NEW PASSWORD danseterusnya klik SUBMIT

3. Log out sistem dan kemudian log in menggunakan kata laluan yang baru


Klik SITE HOME


Paparan utama

LMSPOLIMAS


1) Pilih JABATAN


2) Pilih PROGRAM


3) Pilih SESI


4) Pilih COURSE


5) Paparan sebelum masuk ke platformpensyarah

Platform tersebut mempunyaiEnrollment Key.

Sila berhubung denganpensyarah yang mengajar

course tersebut untukmendapatkan Enrollment Key


Contoh PaparanPlatform

Pensyarah


IKON JENIS AKTIVITI PENERANGAN

Assignment/ Tugasan Membenarkan pelajar memuatnaik tugasan

Chat/Perbualan Membenarkan pelajar berbual secara online

Choice / Pilihan Menguji pemahaman pelajar terhadap suatu topik

Database / Pangkalan Data Membenarkan pencarian maklumat

Feedback / Maklumbalas Membolehkan maklum balas dijalankan

Forum Perbincangan

Ikon E-Learning


IKON JENIS AKTIVITI PENERANGAN

Glossary/ Glosari Senarai istilah

Quiz/Kuiz Membenarkan kuiz dijalankan secara online

SCORM package

Kandungan Learning Objectdalam bentuk yang menarik (Contoh: Multimedia dan animasi)

Survey / Kaji Selidik Kaji selidik oleh pensyarahterhadap pemahaman pelajar


IKON JENIS PENERANGAN

BookResource dalam format buku (mempunyai topik dan subtopik)

File / Fail

Dokumen yang boleh dimuat turun ( Cth: M.Word, M.Excel, M.Power Point, Pdf)

FolderFail utama yang mengumpulkan data.

IMS content package Mengandungi fail dalam format zip file

PageModul/maklumat dalam bentuk web page.

URLLink untuk ke website atau kepadanota di luar platform


1) Kaedah Memuat turun Nota

Klik pada nota yang ingin di muatturun

Klik pada Save File untuk menyimpan nota tersebut

Klik pada kotak untukmengesahkan anda telahmuat turun nota tersebut


Jenis-Jenis Soalan Kuiz

JENIS PENERANGAN

Essay Jawapan dalam bentuk karangan.

Matching Padanan jawapan

Multiple Choice Soalan mungkin mempunyai lebih daripada satu jawapan

Short Answer Jawapan yang diberikan mestilah ringkas

True / False Jawapan pilihan sama ada salah atau betul.


• Matching

• Multiple Choice

Contoh Jenis Soalan Kuiz


• Short Answer

• True / False


2) Kaedah Menjawab Kuiz

Klik pada kuiz yang ingindijawab

Baca arahan yang telah diberi oleh

pensyarah dan klikAttempt Quiz Now


Jawab semua soalan yang telah disediakan dan klik

Next untuk ke soalan yang seterusnya

Klik Return to attempt untuk menjawab

semula kuiz

atau

Klik Submit all and Finish dan satu kota

mesej akan dipaparkan


Klik pada Submit all and Finish pada kotak mesejini untuk menghantarkuiz

Keputusan kuiz akandipaparkan. Klik padaFinish review untukmelihat gred.


Paparan markah dangred kuiz. Klik Re-attempt quiz untukmenjawab semula

Klik pada kotak untukmengesahkan andatelah menjawab kuiz


3) Kaedah Menghantar Tugasan

1) Klik pada tugasan yang disediakan

2) Klik pada Add submission


3) Klik pada Add

4) Klik pada Choose File untuk memilih tugasanyang ingin dihantar


5) Klik pada Save changes untuk menghantartugasan


6) Klik pada Edit submission untukmuatnaik fail yang baru

7) Klik pada kotakuntuk mengesahkantugasan telahdihantar


Kaedah Untuk Menggunakan Forum

1) Klik pada tajuk utama forum

2) Klik pada tajuk forum yang ingin dibincangkanUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 52

3) Klik pada reply

4) Taipkan mesej anda

dan Klik Post to forum

untuk menghantar

forum


UNTUK SEBARANG PERMASALAHAN LMS CIDOS

HUBUNGI PENYELARAS E-LEARNING JABATAN MASING-MASING

i) JKA : En Mohd Lotfi bin Ahmadii) JKE : Pn. Afidah bt Abdul Malek

iii) JKM : Pn Suzana bt Shafieiv) JTMK : Pn Mahani bt Zakariav) JP : Pn Haslina bt Abu Bakar

vi) JMSK : Pn Che Rohalan bt Ahmadvii) JPA : Ustaz Mohd Khairi bin Shafie

ATAUPn Siti Hasanah binti Ab Rahim , USTM di talian 04-9146140 bagi

masalah yang melibatkan :• Tidak dapat login sistem

• Terlupa kata laluan• dll


DASAR KESELAMATAN ICT (DKICT)


Dasar Keselamatan ICT (DKICT)

◦Kawalan capaianadalah sangat penting bagi mengelakkan sebarang capaian yang

tidak dibenarkan. Kemudahan keselamatan dalam sistem operasi perlu

digunakan untuk menghalang capaian ke sumber sistem komputer.

◦ Kemudahan ini juga perlu bagi:

(a) Mengenal pasti identiti, terminal atau lokasi bagi setiap

pengguna yang dibenarkan;

b) Merekodkan capaian yang berjaya dan gagal.


Dasar Keselamatan ICT (DKICT)

Perkara-perkara yang perlu dipatuhi:

◦Mengawal capaian ke atas sistem pengoperasian

menggunakan prosedur log on yang terjamin;

◦Mewujudkan satu pengenalan diri (ID) yang unik untuk setiap

pengguna dan hanya digunakan oleh pengguna berkenaan

sahaja;

◦Mengehadkan dan mengawal penggunaan program; dan

◦Mengehadkan tempoh sambungan ke sesebuah aplikasi

berisiko tinggi.


CAPAIAN WIFI POLIMAS


PC/Laptop versionPilih dan connect kepada SSID ‘Polimas-Student’ pada bahagian kanan bawah komputer

anda.


Buka mana-mana browser (seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer and so on.). Kemudian klik pada

butang Open Network Login Page. Paparan seterusnya akan menunjukkan LOGIN PAGE WIFI.

Masukkan USERNAME dan PASSWORD yang telah didaftarkan dan klik LOG IN.

Masukkan user name : No. Pendaftaran

Password : No. KP

Klik Log inUnit Sistem & Teknologi Maklumat @ 2021 60

Kemudian paparan di mana anda telah berjaya connect menggunakan WIFI POLIMAS akan

kelihatan.


Smartphone version◦ Aktifkan butang WIFI pada telefon bimbit anda.

◦ Pilih SSID ‘Polimas-Student’ atau ‘POLIMAS-STUDENT’ dari senarai SSID yang

tertera.


◦ Jika paparan sekuriti seperti ini terpapar, pilih ‘Continue to website’.

#Nota:

Ada telefon bimbit

menggunakan browser internet

yang berlainan. Sekiranya

paparan sekurity kelihatan, klik

TERUSKAN sahaja.


◦ Setelah itu, ia secara automatik akan memaparkan paparan LOGIN WIFI. Masukkan

USERNAME dan PASSWORD yang telah didaftarkan dan klik Log In


Akhir sekali sama seperti paparan pada komputer anda, di mana anda telah berjaya connect

menggunakan WIFI POLIMAS dan anda sudah boleh melayari intenet.


Pelan Lokasi Wireless AP


PERATURAN PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER

Pakaian pelajar adalah tertakluk kepada tatacara pakaianyang telah ditetapkan oleh Politeknik.

Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam

makmal. Sila tinggalkan beg di luar makmal dan hanyamembawa masuk buku dan alatan belajar.

Dilarang membawa sebarang cakera perisian luar ke dalammakmal kecuali dengan keizinan pensyarah.

Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atauperisian dari makmal kecuali dengan keizinan pensyarah.

Tidak dibenarkan memakai kasut di dalam makmal.

Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dalam makmal tanpa

kebenaran pensyarah.



Pelajar adalah dilarang sama sekali mengusik atau mengubah sebarang

sambungan wayar pada komputer.

Jika terdapat sebarang bunyi ganjil, bau benda terbakar, bahagian

komputer terlalu panas atau sebarang yang disyaki tidak normal, laporkan

dengan segera kepada pensyarah yang bertugas. Padamkan mana-mana

suis yang perlu.

Laporkan sebarang kerosakan perkakasan atau perisian kepada

pensyarah yang bertugas.

Dilarang membuat bising atau mengganggu pelajar lain.

Dilarang mencetak, mengedar dan menampal bahan yang mengandungi

unsur lucah, menghina atau memfitnah pihak tertentu.

Dilarang mengubah sebarang setting dalam komputer.



Dilarang mengubah dan menambah perisian atau perkakasan

komputer.

Pelajar hendaklah sentiasa menjaga kebersihan makmal komputer.

Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi setiap masa.

Pensyarah tidak dibenarkan meninggalkan pelajar di dalam makmal

dalam tempoh masa yang agak lama.

Pihak POLIMAS tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan barangan

peribadi pelajar.

Semua pensyarah bertugas diminta agar bekerjasama memastikan

semua peralatan komputer seperti mouse dan keyboard berada di tempatnya sebelum membenarkan pelajar keluar dari makmal.

Pensyarah dan pelajar diminta memastikan semua komputer, lampu

dan aircond ditutup sebelum meninggalkan kelas.


Terima kasih

◦ Sebarang pertanyaan danpermasalahan boleh diajukan ke

http://ustmhelpdesk.polimas.edu.my


unit sistem & teknologi maklumat (ustm)

Documents