manual pengguna sistem maklumat pergerakan

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PERGERAKAN PEGAWAI (E-GERAK)

SEKTOR TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI Muka Surat 1

PENDAHULUAN Sistem ini merupakan sistem yang digunakan di Bahagian Pengurusan Maklumat, KPM dan telah diubahsuai mengikut keperluan di JPN Sabah. Berdasarkan kepada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa ICT Bil.2/2012 yang diadakan pada 8 Jun 2012, memutuskan bahawa sistem ini diperluaskan di semua Sektor/PPD secara berperingkat. Jabatan Pelajaran Negeri Sabah merupakan satu organisasi yang besar terdiri daripada sepuluh (10) sektor dan dua puluh empat (24) pejabat Pelajaran Daerah yang berfungsi sebagai jentera utama pentadbiran dan Pengurusan pendidikan negeri Sabah. Bagi memudahkan proses pengawalan pergerakan staf yang lebih efisien di JPN Sabah, sistem atas talian dibangunkan yang dikenali sebagai Sistem Maklumat Pergerakan Pegawai (e-Gerak) JPN Sabah.

MANUAL PENGGUNA a. CAPAIAN APLIKASI e-GERAK

Sistem ini boleh dicapai mengunakan komputer peribadi, komputer riba, komputer tablet atau smartphone dan mudah diakses dimana-mana sahaja. 1. Taip www.moe.gov.my/jpnsabah/egerak atau kunjungi portal rasmi JPN Sabah

www.moe.gov.my/jpnsabah.



2. Klik pautan e-Gerak di ruangan Aplikasi Online JPN Sabah.

1. Halaman muka utama e-Gerak akan dipaparkan. Klik butang LOGIN.

Butang LOGIN

Klik Pautan e-GERAK



2. Masukan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian tekan butang MASUK.

3. Halaman muka seperti dibawah akan dipaparkan.



b. MENGEMASKINI MAKLUMAT PEGAWAI (PROFIL) Menyediakan kemudahan untuk kakitangan membuat pengemaskinian maklumat peribadi.

1. Klik pautan EDIT PROFIL untuk mengemaskini maklumat peribadi.

2. Kemaskini maklumat kemudian tekan butang KEMASKINI.

Butang KEMASKINI

Klik EDIT PROFIL



c. MEREKOD MAKLUMAT PERGERAKAN PEGAWAI

Menyediakan kemudahan untuk kakitangan merekod pergerakan yang akan dilaksanakan seperti menghadiri program/aktiviti/tugas yang diadakan di luar pejabat dan cuti yang diluluskan.

1. Untuk merekod maklumat pergerakan pegawai, Klik butang TAMBAH.

2. Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan, kemudian klik butang SIMPAN.

Catatan: Bagi merekod cuti yang diluluskan hanya perlu menyatakan jenis cuti dan tarikh cuti yang dipohon.

Butang TAMBAH

Butang SIMPAN



3. Maklumat pergerakan pegawai telah disimpan seperti berikut.



d. MENGEMASKINI MAKLUMAT PERGERAKAN PERGAWAI Menyediakan kemudahan untuk kakitangan membuat pengemaskinian maklumat pergerakan. (cth: perubahan lokasi program, tarikh program atau nama program) 1. Klik icon yang bertanda .

2. Kemaskini maklumat. Kemudian tekan butang SIMPAN. Sekiranya pengguna tidak mahu membuat sebarang perubahan, tekan butang KEMBALI.

Icon



3. Pergerakan pegawai yang telah dikemaskini dipaparkan.



e. MENGHAPUSKAN MAKLUMAT PERGERAKAN PEGAWAI Menyediakan kemudahan untuk kakitangan menghapuskan/memadamkan maklumat pergerakan. (cth : Pembatalan program) 1. Klik icon yang bertanda .

2. Message box akan dipaparkan untuk pengesahan sekiranya pengguna ingin menghapuskan rekod. Tekan ‘ok’ sekiranya ingin menghapuskan. Tekan ‘cancel’ sekiranya ingin membatalkan.

3. Rekod yang dihapuskan dikeluarkan daripada paparan senarai pergerakan pegawai.

Icon



f. MEMAPARKAN SENARAI PERGERAKAN PEGAWAI Menyediakan kemudahan untuk memaparkan senarai pergerakan pegawai mengikut kategori kumpulan PENGURUSAN TERTINGGI dan PEGAWAI AGENSI. 1. Masuk ke halaman muka utama e-Gerak. Sila Pilih Pengurusan Tertinggi untuk

melihat senarai pergerakan Pengurusan Tertinggi (Pengarah, Timb. Pengarah, Ketua Sektor, PPD).

2. Sila pilih Pengawai Agensi untuk melihat senarai pergerakan kakitangan.

Klik PENGURUSAN TERTINGGI

Klik PEGAWAI AGENSI



3. Sila pilih sektor/PPD. Senarai pergerakan kakitangan akan dipaparkan mengikut pilihan Sektor/PPD.

4. Untuk membuat pencarian pergerakan pegawai dengan lebih cepat (hari semasa) sila pilih Carian.

5. Masukkan nama pegawai yang ingin dicari. Nama pegawai yang dicari akan dipaparkan.

Klik CARIAN

Taipkan nama pegawai yang dicari



MODUL ADMIN

a. LOG IN MASUK ADMIN Modul ini disediakan untuk Log masuk ke Admin Agensi bagi merekodkan, mengemaskini dan menghapuskan maklumat kakitangan. 1. Sila masukan alamat

http://www.moe.gov.my/jpnsabah/egerak/adminagensi/loginadmin.php

2. Sila pilih agensi dan masukan kata laluan agensi.



b. TAMBAH REKOD MAKLUMAT KAKITANGAN Menyediakan kemudahan untuk admin merekod maklumat kakitangan bagi membolehkan sistem ini digunakan oleh semua kakitangan. 1. Untuk menambah maklumat kakitangan, sila masukkan maklumat seperti

No.Kad Pengenalan, Kata Laluan, nama, jawatan, telefon,dan emel. Klik butang TAMBAH REKOD.



c. MENGEMASKINI MAKLUMAT KAKITANGAN Menyediakan kemudahan untuk admin mengemaskini maklumat kakitangan sekiranya terdapat perubahan. (cth : pertukaran jawatan, emel atau kata laluan) 1. Klik pautan KEMASKINI bagi mengemaskini maklumat pegawai.

2. Setelah membuat pengemaskinian, klik butang KEMASKINI.

Klik pautan KEMASKINI

Klik butang KEMASKINI



d. MENGHAPUSKAN MAKLUMAT KAKITANGAN Menyediakan kemudahan untuk admin menghapuskan/memadamkan maklumat kakitangan. (cth: penamatan perkhidmatan atau pertukaran pegawai) 1. Klik pautan PADAM bagi menghapuskan maklumat pegawai.

2. Satu message akan dipaparkan untuk mengesahan sekiranya admin ingin menghapuskan rekod maklumat kakitangan. Tekan YA sekiranya ingin menghapuskan. Tekan TIDAK sekiranya ingin membatalkan.

Klik pautan PADAM



3. Rekod maklumat kakitangan telah dipadam.

Help Desk

Sebarang pertanyaan mengenai sistem ini boleh merujuk kepada :-

Nama: Encik Fadzal Bin Masbok Jawatan: Pen.Pegawai Teknologi Maklumat (F29) Emel: [email protected] No.Telefon: 088-233685

manual pengguna sistem maklumat pergerakan

Documents