sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb) modul pengurusan … manual stok - permohonan... · modul...

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MODUL PENGURUSAN STOK Manual Permohonan Individu

Versi Dokumen: 1.0

Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

ISI KANDUNGAN

Pengurusan Stok – Permohonan Individu ..................................................................................................... 2

Sub Modul Permohonan – Individu (web) .................................................................................................... 3

Permohonan Baru ..................................................................................................................................... 4

Hantar Untuk Diproses .............................................................................................................................. 5

Sub Modul Kelulusan –Individu (client) ........................................................................................................ 7


Versi Dokumen: 1.0


Pengurusan Stok – Permohonan Individu

Modul Pengurusan Stok – Permohonan Individu merupakan penambahbaikan yang dilakukan ke atas

Modul Stok sedia ada, di mana ia dibangunkan untuk membolehkan individu (di PTj) memohon stok dari

Stor di bawah seliaan PTj masing-masing.

Dengan penambahbaikan ini, proses pengurusan stok diharap akan lebih terkawal dan proses

pengeluaran laporan akan lebih tepat.


Versi Dokumen: 1.0


Sub Modul Permohonan – Individu (web)

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan permohonan stok oleh staf (individu).

1. Klik “Pengurusan Stor” -> “Permhonan” -> “Individu”, skrin berikut akan dipaparkan.

2. Pilih “PERMOHONAN BARU” untuk membuat permohonan baru, “HANTAR UNTUK DIPROSES”

untuk melihat senarai permohonan yang telah dilakukan untuk diproses, dan “TELAH DIPROSES”

untuk melihat senarai permohonan yang telah diproses.

1

2


Versi Dokumen: 1.0


Permohonan Baru

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat permohonan bekalan alatulis dari stor pejabat.

1.1. Pilih “Permohonan Baru” untuk membuat permohonan baru. Skrin berikut akan dipaparkan.

Langkah-langkah untuk melakukan permohonan:

i. Pilih “Kategori” dan “Senarai Bekalan”. Baki Stok akan dipaparkan.

ii. Masukkan “Kuantiti Mohon”.

iii. Masukkan “Tujuan Kegunaan”.

iv. Klik “Simpan” untuk menyimpan, rekod yang disimpan akan disenaraikan di Senarai Barang. Klik

“Rekod Baru” untuk memilih rekod baru, atau “Hapus” untuk menghapuskan rekod sedia ada.

v. Setelah siap, klik “Hantar” untuk menghantar permohonan.

i

ii

iii

iv


Versi Dokumen: 1.0


Hantar Untuk Diproses

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melihat senarai permohonan yang telah dihantar untuk diproses.

1.2. Klik “HANTAR UNTUK DIPROSES” untuk melihat status permohonan yang telah dihantar untuk

diproses namun belum dibuat kelulusan. Skrin berikut akan dipaparkan.

i. Klik pada “Id. Mohon” untuk melihat maklumat permohonan. Skrin berikut akan dipaparkan.

i


Versi Dokumen: 1.0


ii. Klik “Kembali” untuk ke skrin sebelum.


Versi Dokumen: 1.0


Sub Modul Kelulusan –Individu (client)

Untuk kelulusan permohonan yang telah dibuat oleh staf, Pentadbir Stor (Kerani) perlu meluluskan di

skrin ini:

1. Masuk ke dalam SMKB Client

2. Klik Pengurusan Stor -> Kelulusan . Skrin berikut akan dipaparkan:

3. Klik pada ikon “Individu”.

2

3


Versi Dokumen: 1.0


4. Senarai Permohonan Pengeluaran Untuk Proses Kelulusan akan dipaparkan. Pilih pada

permohonan yang ingin diluluskan.

4


Versi Dokumen: 1.0


5. Masukkan “Kuantiti” yang diluluskan.

6. Klik butang Simpan untuk menyimpan.

5

6

sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb) modul pengurusan … manual stok - permohonan... · modul...

Documents