sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb)...

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

ISI KANDUNGAN

Pengurusan Stor ...................................................................................................................................... 2

Sub Modul Pengurusan Stor .................................................................................................................... 3

Kelulusan ............................................................................................................................................. 4

Cetakan ............................................................................................................................................... 7

Borang Permohonan ........................................................................................................................ 8

Kad Kawalan Pusat ......................................................................................................................... 10

Kad Kawalan PTJ ............................................................................................................................ 12

Pengeluaran ...................................................................................................................................... 14

Stor Pusat ...................................................................................................................................... 15

Stor PTJ .......................................................................................................................................... 16

Tambah Stok ..................................................................................................................................... 19

Stor Pusat ...................................................................................................................................... 20

Penyelenggaraan ............................................................................................................................... 23

Unit Ukuran ................................................................................................................................... 24

Kategori Barang ............................................................................................................................. 25

Barang ........................................................................................................................................... 26

Lokasi Stor Pusat ............................................................................................................................ 27

Lokasi Stor PTj ............................................................................................................................... 28

Barang Stor Pusat .......................................................................................................................... 29

Barang Stor PTj .............................................................................................................................. 30

laporan .......................................................................................................................................... 31

Lokasi Terperinci Stor Pusat ........................................................................................................... 32

Pertanyaan ........................................................................................................................................ 33

Pertanyaan PS ................................................................................................................................ 34

Laporan ............................................................................................................................................. 35

Laporan ......................................................................................................................................... 36



Pengurusan Stor

Modul Pengurusan Stor dibangunkan untuk tujuan menguruskan stok daripada proses mendapatkan

kelulusan , melakukan cetakan , melakukan pengeluaran stok, pertambahan stok, penyelenggaraan,

melakukan pertanyaan berkaitan dengan stok dan akhir sekali mengeluarkan laporan.

Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pengurusan Stor adalah:

1. Sub Modul Kelulusan

Kelulusan 2. Sub Modul Cetakan

Borang Permohonan

Kad Kawalan Pusat

Kad Kawalan PTJ 3. Sub Modul Pengeluaran

Stor Pusat

Stor PTJ 4. Sub Modul Tambah Stok

Stor Pusat

Stor PTJ 5. Sub Modul Penyelenggaraan

Unit Ukuran

Kategori Barng

Barang

Lokasi Stor Pusat

Lokasi Stor PTJ

Barang Stor Pusat

Barang Stor PTJ

Laporan

Lokasi Terperinci Stor Pusat 6. Sub Modul Pertanyaan

Pertanyaan PS 7. Sub Modul Laporan

Laporan



Sub Modul Pengurusan Stor

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan pengeluaran stok barang di dalam stor.

1. Klik sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Pengurusan Stor

1



Kelulusan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan kelulusan stok.

1.1. Klik ikon ‘Kelulusan’ di bawah sub modul “PENGURUSAN STOR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu Kelulusan

Langkah-langkah untuk melakukan kelulusan stok:

i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.

ii. ‘Senarai Permohonan Pengeluaran Untuk Proses Kelulusan‘ akan dipaparkan. Dwi klik rekod di

dalam senarai untuk melakukan proses kelulusan. Skrin berikut akan dipaparkan:-

i

1.1

ii



iii. Masukkan ‘Kuantiti’ yang hendak diluluskan. Sekiranya kuantiti yang diluluskan melebihi takat

minima maka mesej berikut akan dipaparkan.

iv. Klik butang ‘OK’ untuk melakukan kelulusan semula.

iii

iv



v. Sekiranya kuantiti yang dimasukkan tidak melebihi takat minima maka ‘Petunjuk’ akan

dipaparkan secara automatik.

vi. Tekan butang mesej berikut akan dipaparkan:-

vii. Klik ‘OK’ untuk menyimpan rekod.

v

vii

vi



Cetakan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan cetakan ke atas ‘Borang Permohonan’, ‘Kad Kawalan

Pusat’ dan ‘Kad Kawalan PTJ’.

1.2. Klik ikon ‘ Cetakan’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu Cetakan

1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.3



Borang Permohonan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak borang permohonan.

1.2.1. Klik ikon ‘Borang Permohonan’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.1.1 : Sub Menu Cetakan : Borang Permohonan

Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :

i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut criteria yang diperlukan.

ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘No Siri’ yang hendak dicetak. Skrin berikut dipaparkan:-

i

ii



iii. Tekan butang untuk mencetak borang permohonan.

iii



Kad Kawalan Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan Pusat.

1.1.2. Klik ikon ‘Kad Kawalan Pusat’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.1.2 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan pusat :

i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan

tarikh tamat.

ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut

dipaparkan:-

i

ii



iii. Setelah memasukkan kriteria tapisan stok yang hendak dicetak maka skrin berikut akan

dipaparkan secara automatik :-

iv. Tekan butang untuk mencetak Kad Kawalan Stok bagi stor pusat.

iii

iv



Kad Kawalan PTJ

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan PTJ.

1.1.3. Klik ikon ‘Kad Kawalan PTJ’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.3 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan PTJ

Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan PTJ :

i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan

tarikh tamat. Skrin berikut akan dipaparkan:-

i



ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut

dipaparkan:-

iii. Transaksi pengeluaran stok berwarna merah dan pertambahan stok berwarna hitam akan

disenaraikan.

iv. Tekan butang untuk mencetak kad kawalan stok bagi PTJ.

iv

ii

iii



Pengeluaran

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stok samada Stok Pusat ataupun Stok PTJ.

1.3. Klik ikon ‘Pengeluaran’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Modul Pengeluaran

1.3

1.3.1

1.3.2



Stor Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.

1.3.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.1 : Sub Menu Pengeluaran : Stor Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :

i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.

ii. Dwi Klik pada rekod untuk melakukan pengeluaran stok di dalam stor pusat. Skrin berikut

dipaparkan:-

i

ii



iii. Maklumat yang dipilih dipaparkan, lakukan semakan ke atas barang yang dipilih sebelum

melakukan pengeluaran stok.

iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

v. Tekan butang ‘Yes’ untuk meneruskan tindakan. Skrin berikut akan dipaparkan

vi. Tekan butang ‘OK’ untuk menyimpan rekod.

Stor PTJ

iii

iv

v

v



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor PTJ.

1.3.2. Klik ikon ‘Stor PTJ’ di bawah sub modul “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.2 : Sub Menu Pengeluaran : Stor PTJ

Langkah-langkah untuk melakukan pengeluaran bagi stor PTj :

i. Tick pada petak ‘No Staf’ untuk memilih no staf.

ii. Tick pada petak ‘Kategori’ untuk memilih kategori stok.

iii. Tick pada petak ‘Barang’ untuk memilih barang yang hendak dikeluarkan.

iv. Tick pada petak ‘Kuantiti’ untuk memasukkan bilangan barang yang hendak dikeluarkan,

seperti skrin di bawah :-

i ii iii iv



v. ‘Senarai Transaksi Pengeluaran’ dipaparkan.

vi. Sekiranya hendak membatalkan semula rekod yang telah dipilih maka klik butang .

vii. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

viii. Klik ‘OK’.

v

vi

vii

viii



Tambah Stok

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan tambahan stok.

1.4. Klik ikon ‘Tambah Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.4 : Menu Bagi Sub Modul Tambah Stok

1.4

1.4.1

1.4.2



Stor Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.

1.4.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Tambah Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.4.1 : Sub Menu Tambah Stok : Stor Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan menambah stok di dalam stor pusat :

i. Lakukan tapisan rekod peralatan barang yang hendak ditambah stok seperti skrin berikut :-

i



ii. ‘Senarai Transaksi Terimaan Barangan’ dipaparkan.

iii. Masukkan maklumat stok yang hendak ditambah iaitu ‘Tarikh’, ‘Masa’, ‘Syarikat’, ‘No

Rujukan’, ‘Kuantiti’, ‘Harga Seunit(RM)’ dan ‘Jumlah(RM)’.

iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

v. Klik ‘OK’.

vi. Peralatan yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai transaksi terimaan barangan

seperti berikut:-

ii

iii

v

iv



vi



Penyelenggaraan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan stok bagi ‘Unit Ukuran’, ‘Kategori Barang’

‘Barang’, ‘Lokasi Stok Pusat’, ‘Lokasi PTj’, ‘Barang Stor Pusat’, ‘Barang Stor PTj’, ‘Laporan’ dan

‘Laporan Terperinci Stor Pusat’.

1.5. Klik ikon ‘Penyelenggaraan Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5 : Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan

1.5

1.5.1

1.5.2

1.5.3

1.5.8

1.5.7

1.5.9

1.5.5

1.5.6

1.5.4



Unit Ukuran

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan unit ukuran.

1.5.1. Klik ikon ‘Unit Ukuran’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.1 : Sub Menu Penyelenggaraan : Unit Ukuran

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori unit ukuran:

i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

i

ii

iii



Kategori Barang

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang.

1.5.2. Klik ikon ‘Kategori Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.2 : Sub Menu Penyelenggaraan : Kategori Barang

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang :




i

ii

iii



Barang

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang.

1.5.3. Klik ikon ‘Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.5.3 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan barang :

i. Pilih ‘Kategori’, Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’, pilih ‘Ukuran’ dan ‘Status’.



i

ii

iii



Lokasi Stor Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor puast.

1.5.4. Klik ikon ‘Lokasi Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.4 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor pusat :




i

ii

iii



Lokasi Stor PTj

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor PTj.

1.5.5. Klik ikon ‘Lokasi Stor PTj’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.5 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor PTj

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor PTj :




i

ii

iii



Barang Stor Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor pusat.

1.5.6. Klik ikon ‘Barang Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.6 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor Pusat :

i. Pilih ‘Kategori Barang’

ii. Pilih ‘Barang’

iii. masukkan ‘Takat Minima’

iv. masukkan ‘Takat Maksima’

v. masukkan ‘Takat Menokok’

vi. Pilih ‘Lokasi’ , senarai rak akan dipaparkan.

vii. Dwi Klik untuk memilih rak untuk menyimpan barang.

viii. Rak yang dipilih akan dipaparkan pada senarai.

ix. Tekan butang untuk simpan rekod.

x. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

i

ii

iii iv v

vi viii

ix

vii

x



Barang Stor PTj

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor PTj.

1.5.7. Klik ikon ‘Barang Stor PTJ’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.5.7 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor PTj

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor PTJ :

i. Pilih ‘Kategori’ , pilih ‘Barang’, pilih ‘Lokasi’ ,masukkan ‘Takat Minima’, masukkan ‘Takat

Maksima’ dan masukkan ‘Takat Menokok’ untuk melakukan penyelenggaran barang stor

PTj.



i

ii

iii



laporan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan laporan.

1.5.8. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.5.8 : Sub Menu Penyelenggaraan : Laporan

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan laporan :

i. Masukkan ‘ID Laporan’ dan ‘Nama Laporan’ untuk menambah jenis laporan yang akan

dikeluarkan.



i

ii

iii



Lokasi Terperinci Stor Pusat

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci Stor Pusat.

1.5.9. Klik ikon ‘Lokasi Terperinci Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin

berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.5.9 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Terperinci Stor Pusat

Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci stor Pusat :

i. Pilih ‘Rak’ yang hendak disimpan dan pilih ‘Kod’ dan ‘Butiran’.



i

ii

iii



Pertanyaan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan mengenai stok.

1.6. Klik ikon ‘Pertanyaan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.6 : Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan

1.6

1.6.1



Pertanyaan PS

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pertanyaan permohonan stok.

1.6.1. Klik ikon ‘Pertanyaan PS’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

dipaparkan.

Skrin 1.6.1 : Sub Menu Pertanyaan PS

Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan :

i. Pilih ‘PTj Dari’ dan ‘Hingga’, masukkan ‘No PS’ dari dan ‘Hingga’, pilih ‘Tarikh Mohon’ dari dan

‘Hingga’, pilih ‘Status Semasa’ dari dan ‘Hingga’.

ii. Tekan butang ‘Papar’.

iii. Senarai pertanyaan yang dibuat akan dipaparkan.

iv. Tekan butang untuk mencetak.

i

iv

iii

ii



Laporan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan stok.

1.7. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stok’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.7 : Menu Bagi Sub Modul Laporan

1.7

1.7.1



Laporan

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan.

1.7.1. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Laporan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.7.1 : Sub Menu Laporan

Langkah-langkah untuk mengeluarkan laporan :

i. Keseluruhan ‘Senarai Laporan’ akan dipaparkan.

ii. Lakukan ‘Pilihan Masa’ berdasarkan Bulan dan Tahun Tertentu atau Tempoh Tertentu.

iii. Lakukan ‘Pilihan Peralatan’ berdasarkan ‘Kategori’ dan ‘Peralatan’.

iv. Senarai ‘Pilihan Tertentu’ dipaparkan.

v. Klik ‘Papar’ untuk memaparkan laporan.

i

iv

ii

i

iii

v



v. Tekan butang untuk mencetak.

v

i

sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb)...

Documents