pengurusan buku stok spbt.ppt

Sub unit Buku TeksUnit Hal Ehwal MuridJabatan Pelajaran Sarawak

Buku Stok SPBT

Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah

Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Sentiasa dikemaskini

Rasionalnya :

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

Buku Stok SPBT

PENERIMAAN

Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

Penerbit/Pengedar

Guru Kelas

Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)

RUANGAN DALAM BUKU STOK SPBT

PENERIMAAN (1) Tarikh

Rujukan

√ No. Fail : SPBT G

√ No. Nota Serahan/Invois

Bilangan Naskah

Daripada (Penerbit/pengedar)

Oleh (Nama & Jawatan)


Rekod tentang Buku Teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS

Agihan Kepada Murid

Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

Pelupusan yang telah diluluskan

KELUARAN


KELUARAN

Tarikh

Kepada

- tahun/tingkatan - Stor pusat/sekolah lain - Pelupusan setelah mendapat kelulusan

No. Rujukan

Bilangan naskah


BAKI

Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

Penerimaan buku teks

Keluaran buku teks


Tarikh

Bilangan Naskah

BAKI


CATATAN

Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan :

Pelupusan

Buku hilang

Agihan dalaman

Buku dibawa pindah oleh murid

Musnah akibat bencana


Perkara-perkara Penting Dalam Pengurusan STOK SPBT

Semua maklumat (penerimaan/keluaran) hendaklah direkodkan dengan lengkap

Maklumat hendaklah tepat dan betul selepas pemeriksaan fizikal dibuat

Baki yang tercatat mestilah sama bilangan dengan jumlah buku yang ada di BOSS. Bilangan buku rosak dicatat pada ruang CATATAN

Segala perubahan maklumat mestilah direkodkan dengan tepat dan serta merta

Perlu dikemaskini oleh Guru SPBT dan diperiksa dari masa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM

Disimpan di BOSS supaya mudah dirujuk pada bila-bila masa



Disediakan mengikut Tahun/Tingkatan Buku stok khas untuk Buku Panduan Guru/MyCD

Maklumat keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah direkod mengikut kelas (kepada/daripada murid)

Ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun

Disemak dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar/PK HEM (sekurang-kurangnya sekali setahun)

Contoh Pengisian Buku Stok SPBT

Judul Buku : Bahasa Melayu Tahun 4SK (BT)

Kod Buku : B014053 Penerbit : DBP

PENERIMAAN KELUARAN BAKI

CATATANTarikh

RujukanBil.

NaskahDaripada

Oleh (Nama & Jawatan)

TarikhTahun /

TingNo.

RujukanBil.

NaskahTarikh

Jumlah NaskahNo. Fail

Nota Serahan

:

7.11.10 7.11.10 77 4 naskah rosak

31.12.10 77Tandatangan & cop rasmi jawatan

3.1.11 Thn. 4 A SPBTG/11

303.1.11 47

3.1.11 Thn 4 B SPBTG/11

28 3.1.1119

20.1.11 SK Good Sheperd

PPD/BM4/40/1

15 20.1.114

5.5.11 007/12 4 5.5.11 0

Arahan agihan

Kelulusan pelupusan

18.7.11 003/7 1234 6 DBP Lucy 18.7.11 6 Bekalan kegunaan tahun 2012

14.11.11 SPBTG/11

30 14.11.11 36Thn.4A Lucy

14.11.11 SPBTG/11

27Thn 4B Lucy

14.11.11 631 naskhah hilang

18.11.11 008/6 1 Peter Lucy 18.11.11 64 gantian buku hilang

31.12.11 64 Tandatangan & cop rasmi jawatan

Disemak dan ditutup kira-kira pada

Disemak dan ditutup kira-kira pada

pengurusan buku stok spbt.ppt

Documents