sistem maklumat kewangan bersepadu (smkb ...portal.utem.edu.my/ismkb/manual/user manual stok -...

38

Upload: others

Post on 11-Feb-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

    ISI KANDUNGAN

    Pengurusan Stor ...................................................................................................................................... 2

    Sub Modul Pengurusan Stor .................................................................................................................... 3

    Kelulusan ............................................................................................................................................. 4

    Cetakan ............................................................................................................................................... 7

    Borang Permohonan ........................................................................................................................ 8

    Kad Kawalan Pusat ......................................................................................................................... 10

    Kad Kawalan PTJ ............................................................................................................................ 12

    Pengeluaran ...................................................................................................................................... 14

    Stor Pusat ...................................................................................................................................... 15

    Stor PTJ .......................................................................................................................................... 16

    Tambah Stok ..................................................................................................................................... 19

    Stor Pusat ...................................................................................................................................... 20

    Penyelenggaraan ............................................................................................................................... 23

    Unit Ukuran ................................................................................................................................... 24

    Kategori Barang ............................................................................................................................. 25

    Barang ........................................................................................................................................... 26

    Lokasi Stor Pusat ............................................................................................................................ 27

    Lokasi Stor PTj ............................................................................................................................... 28

    Barang Stor Pusat .......................................................................................................................... 29

    Barang Stor PTj .............................................................................................................................. 30

    laporan .......................................................................................................................................... 31

    Lokasi Terperinci Stor Pusat ........................................................................................................... 32

    Pertanyaan ........................................................................................................................................ 33

    Pertanyaan PS ................................................................................................................................ 34

    Laporan ............................................................................................................................................. 35

    Laporan ......................................................................................................................................... 36

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2

    Pengurusan Stor

    Modul Pengurusan Stor dibangunkan untuk tujuan menguruskan stok daripada proses mendapatkan

    kelulusan , melakukan cetakan , melakukan pengeluaran stok, pertambahan stok, penyelenggaraan,

    melakukan pertanyaan berkaitan dengan stok dan akhir sekali mengeluarkan laporan.

    Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pengurusan Stor adalah:

    1. Sub Modul Kelulusan

    Kelulusan 2. Sub Modul Cetakan

    Borang Permohonan

    Kad Kawalan Pusat

    Kad Kawalan PTJ 3. Sub Modul Pengeluaran

    Stor Pusat

    Stor PTJ 4. Sub Modul Tambah Stok

    Stor Pusat

    Stor PTJ 5. Sub Modul Penyelenggaraan

    Unit Ukuran

    Kategori Barng

    Barang

    Lokasi Stor Pusat

    Lokasi Stor PTJ

    Barang Stor Pusat

    Barang Stor PTJ

    Laporan

    Lokasi Terperinci Stor Pusat 6. Sub Modul Pertanyaan

    Pertanyaan PS 7. Sub Modul Laporan

    Laporan

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3

    Sub Modul Pengurusan Stor

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan pengeluaran stok barang di dalam stor.

    1. Klik sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Pengurusan Stor

    1

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4

    Kelulusan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan kelulusan stok.

    1.1. Klik ikon ‘Kelulusan’ di bawah sub modul “PENGURUSAN STOR”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu Kelulusan

    Langkah-langkah untuk melakukan kelulusan stok:

    i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.

    ii. ‘Senarai Permohonan Pengeluaran Untuk Proses Kelulusan‘ akan dipaparkan. Dwi klik rekod di

    dalam senarai untuk melakukan proses kelulusan. Skrin berikut akan dipaparkan:-

    i

    1.1

    ii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5

    iii. Masukkan ‘Kuantiti’ yang hendak diluluskan. Sekiranya kuantiti yang diluluskan melebihi takat

    minima maka mesej berikut akan dipaparkan.

    iv. Klik butang ‘OK’ untuk melakukan kelulusan semula.

    iii

    iv

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6

    v. Sekiranya kuantiti yang dimasukkan tidak melebihi takat minima maka ‘Petunjuk’ akan

    dipaparkan secara automatik.

    vi. Tekan butang mesej berikut akan dipaparkan:-

    vii. Klik ‘OK’ untuk menyimpan rekod.

    v

    vii

    vi

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7

    Cetakan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan cetakan ke atas ‘Borang Permohonan’, ‘Kad Kawalan

    Pusat’ dan ‘Kad Kawalan PTJ’.

    1.2. Klik ikon ‘ Cetakan’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu Cetakan

    1.2

    1.2.1

    1.2.2

    1.2.3

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8

    Borang Permohonan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak borang permohonan.

    1.2.1. Klik ikon ‘Borang Permohonan’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.1.1 : Sub Menu Cetakan : Borang Permohonan

    Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :

    i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut criteria yang diperlukan.

    ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘No Siri’ yang hendak dicetak. Skrin berikut dipaparkan:-

    i

    ii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9

    iii. Tekan butang untuk mencetak borang permohonan.

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10

    Kad Kawalan Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan Pusat.

    1.1.2. Klik ikon ‘Kad Kawalan Pusat’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.1.2 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan pusat :

    i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan

    tarikh tamat.

    ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut

    dipaparkan:-

    i

    ii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11

    iii. Setelah memasukkan kriteria tapisan stok yang hendak dicetak maka skrin berikut akan

    dipaparkan secara automatik :-

    iv. Tekan butang untuk mencetak Kad Kawalan Stok bagi stor pusat.

    iii

    iv

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12

    Kad Kawalan PTJ

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mencetak Kad Kawalan PTJ.

    1.1.3. Klik ikon ‘Kad Kawalan PTJ’ di bawah sub modul “Cetakan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.1.3 : Sub Menu Cetakan : Kad Kawalan PTJ

    Langkah-langkah untuk melakukan cetakan kad kawalan PTJ :

    i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kategori, peralatan, tarikh mula dan

    tarikh tamat. Skrin berikut akan dipaparkan:-

    i

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13

    ii. Tick pada petak ‘Cetak’ untuk memilih ‘Barang’ yang hendak dicetak. Skrin berikut

    dipaparkan:-

    iii. Transaksi pengeluaran stok berwarna merah dan pertambahan stok berwarna hitam akan

    disenaraikan.

    iv. Tekan butang untuk mencetak kad kawalan stok bagi PTJ.

    iv

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14

    Pengeluaran

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stok samada Stok Pusat ataupun Stok PTJ.

    1.3. Klik ikon ‘Pengeluaran’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Modul Pengeluaran

    1.3

    1.3.1

    1.3.2

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15

    Stor Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.

    1.3.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.3.1 : Sub Menu Pengeluaran : Stor Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan cetakan borang permohonan :

    i. Tekan butang ‘Cari’ untuk melakukan carian mengikut kriteria yang diperlukan.

    ii. Dwi Klik pada rekod untuk melakukan pengeluaran stok di dalam stor pusat. Skrin berikut

    dipaparkan:-

    i

    ii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16

    iii. Maklumat yang dipilih dipaparkan, lakukan semakan ke atas barang yang dipilih sebelum

    melakukan pengeluaran stok.

    iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

    v. Tekan butang ‘Yes’ untuk meneruskan tindakan. Skrin berikut akan dipaparkan

    vi. Tekan butang ‘OK’ untuk menyimpan rekod.

    Stor PTJ

    iii

    iv

    v

    v

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor PTJ.

    1.3.2. Klik ikon ‘Stor PTJ’ di bawah sub modul “Pengeluaran”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.3.2 : Sub Menu Pengeluaran : Stor PTJ

    Langkah-langkah untuk melakukan pengeluaran bagi stor PTj :

    i. Tick pada petak ‘No Staf’ untuk memilih no staf.

    ii. Tick pada petak ‘Kategori’ untuk memilih kategori stok.

    iii. Tick pada petak ‘Barang’ untuk memilih barang yang hendak dikeluarkan.

    iv. Tick pada petak ‘Kuantiti’ untuk memasukkan bilangan barang yang hendak dikeluarkan,

    seperti skrin di bawah :-

    i ii iii iv

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18

    v. ‘Senarai Transaksi Pengeluaran’ dipaparkan.

    vi. Sekiranya hendak membatalkan semula rekod yang telah dipilih maka klik butang .

    vii. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

    viii. Klik ‘OK’.

    v

    vi

    vii

    viii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19

    Tambah Stok

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan tambahan stok.

    1.4. Klik ikon ‘Tambah Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.4 : Menu Bagi Sub Modul Tambah Stok

    1.4

    1.4.1

    1.4.2

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20

    Stor Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pengeluaran stor pusat.

    1.4.1. Klik ikon ‘Stor Pusat’ di bawah sub menu “Tambah Stok”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.4.1 : Sub Menu Tambah Stok : Stor Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan menambah stok di dalam stor pusat :

    i. Lakukan tapisan rekod peralatan barang yang hendak ditambah stok seperti skrin berikut :-

    i

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21

    ii. ‘Senarai Transaksi Terimaan Barangan’ dipaparkan.

    iii. Masukkan maklumat stok yang hendak ditambah iaitu ‘Tarikh’, ‘Masa’, ‘Syarikat’, ‘No

    Rujukan’, ‘Kuantiti’, ‘Harga Seunit(RM)’ dan ‘Jumlah(RM)’.

    iv. Tekan butang untuk simpan rekod yang telah dipilih. Mesej berikut akan dipaparkan :-

    v. Klik ‘OK’.

    vi. Peralatan yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai transaksi terimaan barangan

    seperti berikut:-

    ii

    iii

    v

    iv

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 22

    vi

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 23

    Penyelenggaraan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan stok bagi ‘Unit Ukuran’, ‘Kategori Barang’

    ‘Barang’, ‘Lokasi Stok Pusat’, ‘Lokasi PTj’, ‘Barang Stor Pusat’, ‘Barang Stor PTj’, ‘Laporan’ dan

    ‘Laporan Terperinci Stor Pusat’.

    1.5. Klik ikon ‘Penyelenggaraan Stok’ di bawah sub modul “Pengurusan Stor”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5 : Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan

    1.5

    1.5.1

    1.5.2

    1.5.3

    1.5.8

    1.5.7

    1.5.9

    1.5.5

    1.5.6

    1.5.4

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 24

    Unit Ukuran

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan unit ukuran.

    1.5.1. Klik ikon ‘Unit Ukuran’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.1 : Sub Menu Penyelenggaraan : Unit Ukuran

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori unit ukuran:

    i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 25

    Kategori Barang

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang.

    1.5.2. Klik ikon ‘Kategori Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.2 : Sub Menu Penyelenggaraan : Kategori Barang

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan kategori barang :

    i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 26

    Barang

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang.

    1.5.3. Klik ikon ‘Barang’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.5.3 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan barang :

    i. Pilih ‘Kategori’, Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’, pilih ‘Ukuran’ dan ‘Status’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 27

    Lokasi Stor Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor puast.

    1.5.4. Klik ikon ‘Lokasi Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.4 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor pusat :

    i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 28

    Lokasi Stor PTj

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menambah lokasi stor PTj.

    1.5.5. Klik ikon ‘Lokasi Stor PTj’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.5 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Stor PTj

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi stor PTj :

    i. Masukkan ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 29

    Barang Stor Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor pusat.

    1.5.6. Klik ikon ‘Barang Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.6 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor Pusat :

    i. Pilih ‘Kategori Barang’

    ii. Pilih ‘Barang’

    iii. masukkan ‘Takat Minima’

    iv. masukkan ‘Takat Maksima’

    v. masukkan ‘Takat Menokok’

    vi. Pilih ‘Lokasi’ , senarai rak akan dipaparkan.

    vii. Dwi Klik untuk memilih rak untuk menyimpan barang.

    viii. Rak yang dipilih akan dipaparkan pada senarai.

    ix. Tekan butang untuk simpan rekod.

    x. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii iv v

    vi viii

    ix

    vii

    x

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 30

    Barang Stor PTj

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan barang stor PTj.

    1.5.7. Klik ikon ‘Barang Stor PTJ’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.5.7 : Sub Menu Penyelenggaraan : Barang Stor PTj

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan Barang Stor PTJ :

    i. Pilih ‘Kategori’ , pilih ‘Barang’, pilih ‘Lokasi’ ,masukkan ‘Takat Minima’, masukkan ‘Takat

    Maksima’ dan masukkan ‘Takat Menokok’ untuk melakukan penyelenggaran barang stor

    PTj.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 31

    laporan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan laporan.

    1.5.8. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.5.8 : Sub Menu Penyelenggaraan : Laporan

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan laporan :

    i. Masukkan ‘ID Laporan’ dan ‘Nama Laporan’ untuk menambah jenis laporan yang akan

    dikeluarkan.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 32

    Lokasi Terperinci Stor Pusat

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci Stor Pusat.

    1.5.9. Klik ikon ‘Lokasi Terperinci Stor Pusat’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin

    berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.5.9 : Sub Menu Penyelenggaraan : Lokasi Terperinci Stor Pusat

    Langkah-langkah untuk melakukan penyelenggaraan lokasi terperinci stor Pusat :

    i. Pilih ‘Rak’ yang hendak disimpan dan pilih ‘Kod’ dan ‘Butiran’.

    ii. Tekan butang untuk simpan rekod.

    iii. Senarai kod yang ditambah akan dimasukkan ke dalam senarai.

    i

    ii

    iii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 33

    Pertanyaan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan mengenai stok.

    1.6. Klik ikon ‘Pertanyaan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stor’. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.6 : Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan

    1.6

    1.6.1

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 34

    Pertanyaan PS

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk melakukan pertanyaan permohonan stok.

    1.6.1. Klik ikon ‘Pertanyaan PS’ di bawah sub menu “Penyelenggaraan”. Skrin berikut akan

    dipaparkan.

    Skrin 1.6.1 : Sub Menu Pertanyaan PS

    Langkah-langkah untuk membuat pertanyaan :

    i. Pilih ‘PTj Dari’ dan ‘Hingga’, masukkan ‘No PS’ dari dan ‘Hingga’, pilih ‘Tarikh Mohon’ dari dan

    ‘Hingga’, pilih ‘Status Semasa’ dari dan ‘Hingga’.

    ii. Tekan butang ‘Papar’.

    iii. Senarai pertanyaan yang dibuat akan dipaparkan.

    iv. Tekan butang untuk mencetak.

    i

    iv

    iii

    ii

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 35

    Laporan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan stok.

    1.7. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub modul ‘Pengurusan Stok’. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.7 : Menu Bagi Sub Modul Laporan

    1.7

    1.7.1

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 36

    Laporan

    Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan.

    1.7.1. Klik ikon ‘Laporan’ di bawah sub menu “Laporan”. Skrin berikut akan dipaparkan.

    Skrin 1.7.1 : Sub Menu Laporan

    Langkah-langkah untuk mengeluarkan laporan :

    i. Keseluruhan ‘Senarai Laporan’ akan dipaparkan.

    ii. Lakukan ‘Pilihan Masa’ berdasarkan Bulan dan Tahun Tertentu atau Tempoh Tertentu.

    iii. Lakukan ‘Pilihan Peralatan’ berdasarkan ‘Kategori’ dan ‘Peralatan’.

    iv. Senarai ‘Pilihan Tertentu’ dipaparkan.

    v. Klik ‘Papar’ untuk memaparkan laporan.

    i

    iv

    ii

    i

    iii

    v

  • SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PENGURUSAN STOR (CLIENT) Versi Dokumen: 1.0

    Tarikh akhir kemaskini: 9 April 2013 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 37

    v. Tekan butang untuk mencetak.

    v

    i