manual smkb – modul bajet

SISTEM MAKLUMAT PELAJAR (SMP) MANUAL MODUL LATIHAN INDUSTRI Versi Dokumen: 1.2( PELAJAR)

Tarikh akhir kemaskini: 13 March 2012 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1

ISI KANDUNGAN

Latihan Industri ............................................................................................................................................. 2

Resume Pelajar ............................................................................................................................................. 3

Permohonan LI ............................................................................................................................................. 6

Pengesahan Penempatan LI ........................................................................................................................ 13

Dokumen LI ................................................................................................................................................. 17



Latihan Industri

Modul Latihan Industri dibangunkan untuk bertujuan untuk memudahkan pihak IC-Net, penyelaras

Latihan Industri di fakulti dan pelajar didalam proses-proses yang berkaitan dengan latihan

industri. Dengan ada nya smodul latihan industri ini, pihak IC-Net dapat mendaftarkan syarikat-syarikat

yang menawarkan penempatan kepada pelajar untuk menjalani latihan industri mengikut bidang yang

telah ditetapkan. Pihak penyelaras fakulti dapat menyusun penyelia latihan industri kepada pelajar-

pelajar yang mengikuti latihan industri dengan lebih sistematik dan tersusun. Manakal pelajar boleh

membuat permohonaan menjalani latihan industri secara atas talian berdasarkan syarikat yang telah

didaftarkan oleh IC-Net yang menawarkan penempatan Latihan Industri berdasarkan bidang-bidang

yang berkaitan. Laporan-laporan yang berkaitan dengan latihan industri dapat dijana dan dicapai dengan

lebih mudah untuk kegunaan pentadbiran, pelajar mahupun penyelaras fakulti.

Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Latihan Industri adalah:

1. Pendaftaran Syarikat 2. Pendaftaran Penempatan LI 3. Pendaftaran Syarat Mengikut LI 4. Resume Pelajar 5. Permohonan LI 6. Kemaskini Status Tawaran LI 7. Pengesahan Penempatan LI 8. Dokumen LI 9. Pentadbir Sistem 10. Laporan Permohonan LI 11. Utiliti Sistem



Resume Pelajar

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menyediakan ’Resume Pelajar’.

1. Klik ikon “Resume Pelajar” dibawah sub modul ‘Resume Pelajar’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Resume Pelajar

Langkah-langkah untuk memaparkan resume pelajar :

i. Maklumat Resume pelajar akan dipaparkan.

ii. Masukkan ‘Pengalaman’.

iii. Masukkan ‘Pengetahuan’ .

iv. Tekan butang mesej berikut akan dipaparkan :-

i

1

iv

ii

iii



v. Klik ‘OK’ , skrin berikut akan dipaparkan :-

vi. Sekiranya ingin menghapuskan rekod ,klik butang mesej berikut akan dipaparkan :-

vii. Klik ‘OK’ skrin berikut akan dipaparkan



Permohonan LI

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menyediakan ’Permohonan LI’.

2. Klik ikon “Permohonan Li” dibawah sub modul ‘Permohonan LI’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 2 : Menu Bagi Sub Modul Permohonan LI

Langkah-langkah untuk memaparkan surat pelajar dan mencetak dengan matapelajaran :

i. Maklumat pelajar yang membuat permohonan dipaparkan.

ii. Tekan butang untuk melihat kekosongan penempatan LI seperti skrin berikut :-

2

ii

i

iii



iii. Untuk melakukan permohonan baru tekan butang untuk lakukan carian syarikat yang hendak

dipilih seperti skrin berikut :-

iv. Masukkan nama syarikat dan lakukan carian seperti berikut :-

vi

v



v. Dwi Klik pada Nama Syarikat yang dipilih skrin berikut akan dipaparkan :-

vi. Maklumat ‘Butir-Butir Syarikat Yang Dipohon Untuk Latihan Industri’ akan dipaparkan :-

vii. Tekan butang untuk menghantar permohonan. Mesej berikut akan dipaparkan :-

v

v

vi

v

vii

v

viii

v



viii. Klik ‘OK’ butir permohonan akan dipaparkan di dalam senarai syarikat yang telah dimohon seperti skrin berikut :-

Nota : Sekiranya maklumat resume tidak lengkap mesej berikut akan dipaparkan :-

ix

v



Nota : Sekiranya masih belum lagi mengambil subjek amalan kejuruteraan (untuk semua fakulti )

mesej berikut akan dipaparkan :-



Nota : Sekiranya pelajar tidak mencukupi minimum kredit (HANYA UNTUK FAKULTI FTMK SHJ)

mesej berikut akan dipaparkan :-

ix. Untuk menghapuskan rekod sila dwi klik rekod yang hendak dihapuskan seperti skrin berikut :-

ix

v

x

v

x

v



x. Maklumat syarikat yang hendak dihapuskan akan dipaparkan.

xi. Tekan butang untuk menghapuskan rekod yang dipilih. xii. Mesej berikut akan dipaparkan :-

xiii. Klik ‘OK’, syarikat yang dihapuskan akan dikeluarkan daripada senarai syarikat yang dipohon.



Pengesahan Penempatan LI

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menyediakan ’Pengesahan Penempatan LI’.

3. Klik ikon “Pengesahan Penempatan LI” dibawah sub modul ‘Pengesahan Penempatan LI’. Skrin

berikut akan dipaparkan.

Skrin 3 : Menu Bagi Sub Modul Pengesahan Penempatan LI

Langkah-langkah untuk melakukan Pengesahan Penempatan LI:

i. Senarai Nama Syarikat yang dimohon akan dipaparkan. Tick ‘Terima’ mesej berikut akan dipaparkan:-

3

i

ii



ii. Klik ‘OK’ , skrin berikut dipaparkan :-

iii. Tick ‘Surat Tawaran Daripada Syarikat’ dan ‘Surat Setuju Terima’.

iv. Tekan butang untuk memilih fail, skrin berikut akan dipaparkan, pilih fail dan tekan butang ‘OPEN’.

iv

iii



v. Skrin berikut akan dipaparkan :-

vi. Tekan butang mesej berikut akan dipaparkan :-

v

vi

vii



vii. Klik ‘OK’ , fail yang telah di upload akan dipaparkan :-

viii. Tekan butang ‘Kembali Ke Website’ pengesahan syarikat yang dipohon telah dibuat dan dipaparkan di dalam senarai nama syarikat.

vii

viii



Dokumen LI

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menyediakan ’Dokumen LI’.

4. Klik ikon “Surat Pelajar” dibawah sub modul ‘Dokumen LI’. Skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Surat Pelajar

Langkah-langkah untuk memaparkan surat pelajar dan mencetak dengan matapelajaran :

i. Tekan butang untuk mencetak dengan matapelajaran skrin berikut akan dipaparkan:-

1

ii i

iii

v

vi

v

vii

v

viii

v

ix

v



ii. Tekan butang untuk mencetak tanpa matapelajaran skrin berikut akan dipaparkan:-



iii. Klik butang untuk memaparkan surat akuan perlindungan insurans berkelompok

seperti skrin berikut :-

iv. Tekan butang untuk mencetak surat tersebut.

v. Tekan butang untuk memaparkan surat pengenalan fakulti seperti skrin berikut:-

iv



vi. Tekan butang untuk memaparkan surat balas daripada syarikat seperti skrin berikut:-



vii. Tekan butang untuk memaparkan surat penerimaan pelajar seperti skrin berikut:-



viii. Tekan butang untuk memaparkan surat penolakan pelajar seperti skrin berikut :-



ix. Tekan butang untuk memaparkan Surat lapor diri seperti skrin berikut :-

manual smkb – modul bajet

Documents