6. t4-penyimpanan stok

7/29/2019 6. T4-Penyimpanan Stok

1/23

Penyimpanan Stok

SCE 3112- Pengurusan Makmal Sains& Sumber

PISMP Sem [email protected]


2/23

PENYELENGGARAAN STOK

Memudahkan penyemakan

Menyelaraskan cara merekod

Mengesan dan mengawal pergerakan

Memudahkan perancangan perolehan

Mengemaskinikan rekod peralatan yang pecah,

rosak dan hilang

Penyelenggaraan stok merupakan salah satu ciri penting

dalam pengurusan makmal. Sehubungan dengan itu

penyediaan daftar stok peralatan dan bahan sains perlumempunyai butiran yang lengkap dan sistematik bagi

tujuan:


3/23

PENYELENGGARAAN STOK

Berdasarkan

Arahan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991

Penggunaan Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal,Inventori dan Bekalan Pejabat, S(K&B)(2.00)735/3/1-68 Jld.

6/(SEM)/(3) bertarikh 9 Februari 1991(Dimansuhkan)

Sehubungan itu semua peralatan dan bahan sains yang diterima

atau dikeluarkan hendaklah didaftar dan direkodkan berdasarkanTatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan seperti yang terkandung

dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 dengan

menggunakan borang yang berikut:


4/23

Penyimpanan Stok (Borang Lama)

Daftar Harta Modal (KEW 312 dan KEW 312A)

Daftar Inventori (KEW 313)

Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW 314)

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW

315)


5/23

Penyimpanan Stok (Borang Baru)

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

Daftar Inventori (KEW.PA-3)

Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

(KEW.PA-6)

Senarai Aset (KEW.PA-7)


6/23

Penyimpanan Stok (Borang Baru)

Pengurusan Stor Kerajaan berdasarkan Pekeliling

Perbendaharaan Bil. 5/2009 yang melibatkan

pengunaan borang yang berikut:

Kad Petak (KEW.PS-4)

Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)


7/23


8/23

Pelabelan Aset

Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan

dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi

menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM)dan nama Kementerian/ Jabatan berkenaan di tempat

yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan.

Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di

sesebuah sekolah adalah seperti berikut: Harta Modal : KPM/SMKT A153/H/09/01

Inventori : KPM/SMKT A153/I/09/01-12


9/23

Pelabelan Aset

Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di

sesebuah sekolah adalah seperti berikut:

Harta Modal : KPM/SMKT A153/H/09/01

Inventori : KPM/SMKT A153/I/09/01-12

Petunjuk:

KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia

SMKT - SMK TambunA153 - A = Negeri Perak, 153 = Kod Sekolah Harian

H - Harta Modal

I - Inventori

09 - Tahun Pembelian

01 - Nombor Siri

012 - Nombor Siri 1 hingga 12


10/23

Daftar Harta Modal (KEW. PA-2,

KEW. PA-4)

Harta Modal ialah Aset Alih yang harga perolehan

asalnya bernilai RM1000.00 dan ke atas setiap satu

seperti peralatan/ kelengkapan ICT/ telekomunikasi/penyiaran/ perubatan, peralatan pejabat/ makmal/

bengkel/ dapur/ sukan atau yang memerlukan

penyelenggaraan berjadual tanpa mengira harga

perolehan asal.


11/23


12/23


13/23

Daftar Inventori (KEW. PA-3, KEW.

PA-5)

Inventori ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya

kurang daripada RM1000.00 dan tidak memerlukan

penyelenggaraan berjadual sepertiperalatan/kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/

Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/Makmal/ Bengkel/

Dapur/ Sukan atau merupakan perabot, hamparan,

hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengiraharga perolehan asal.

Daftar inventori disediakan untuk merekodkan

perolehan dan penempatan inventori.


14/23


15/23

Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4

dan KEW. PS-11)

Daftar Stok Bekalan Pejabat ialah rekod semua

barangan gunahabis samada ianya barang luak atau

pun barang tak luak iaitu termasuk alat tulis sertakelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan

tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara

satu persatu. Contoh barangan luak ialah bahan

kimia, kartrij gas, kertas litmus dan alat tulis. Manakalabarang tak luak dan kelengkapan pejabat tak luak

seperti tabung uji, selinder bersenggat, botol

spesimen, pen drive,gunting dan pembaris.


16/23

Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4

dan KEW. PS-11)

Semua stok yang diterima hendaklah direkodkan

dengan menggunakan pen dakwat merah dan

pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitamatau biru di Kad Kawalan Stok (Stor Pusat dan Stor

Utama sahaja) dan Kad Petak KEW.PS-4 (Stor Pusat

dan Stor Utama dan Stor Unit). Satu Kad Kawalan Stok

dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu itemstok dengan menggunakan nombor kad yang

berturutan.


17/23


18/23

Daftar Pergerakan Harta Modal dan

Inventori (KEW. PA-6)

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

bertujuan untuk merekod sebarang pergerakanHarta Modal atau Inventori sama ada melalui

pinjaman mahupun penempatan secara

sementara.

Daftar ini disediakan dalam bentuk buku DaftarPergerakan Harta Modal/ Inventori KEW.PA-6


19/23


20/23

Senarai Aset di Lokasi (KEW. PA-7)

Senarai aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah

disediakan oleh pegawai aset menggunakan KEW.PA-7 dalamdua salinan (rujuk muka surat 13).

Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh pegawai

aset manakala satu salinan lagi disimpan oleh pegawai yang

bertanggungjawab.

Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke

semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai

bertanggungjawab.


21/23


22/23

Kaedah Penyimpanan Kad Daftar

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit

keras di dalam kabinet berkunci.

Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci

dan;

Daftar asal disimpan oleh pegawai aset dan salinan disimpan dilokasi.


23/23

Kaedah Penempatan Kad Petak

Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok.

Kad Petak bagi stok bahan-bahan kimia, mudah terbakar dan stok

yang disimpan di ruang sejuk beku hendaklah disimpan di tempat

yang berasingan.

6. t4-penyimpanan stok

Documents