manual smkb – modul bajetportal.utem.edu.my/iuris/docs/user manual uris - pjp.pdffungsi : skrin...

Tarikh akhir kemaskini: 31 January 2011 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2

ISI KANDUNGAN

UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM .................................................................................................... 4

Pengenalan.................................................................................................................................................... 5

Sub Modul Short Term Grant Application ................................................................................................ 9

Sub Menu Application ......................................................................................................................... 10

Sub Menu Personel Particulars ....................................................................................................... 12

Sub Menu List Of Research’s Project .............................................................................................. 15

Sub Menu Research Detail .............................................................................................................. 17

Sub Menu Proposal ......................................................................................................................... 21

Sub Menu Access To Equipment ..................................................................................................... 29

Sub Menu Budget............................................................................................................................ 30

Sub Menu List Of Co-Reseachers .................................................................................................... 37

Sub Menu Declaration .................................................................................................................... 45

Sub Menu Recommendation .............................................................................................................. 47


Sub Menu List Of Researche’s Projects ........................................................................................... 50

Sub Menu Researche’s Details ....................................................................................................... 51



Sub Menu Budget............................................................................................................................ 54

Sub Menu List Of Co-Reseachers .................................................................................................... 55

Sub Menu Recommendation .......................................................................................................... 57

Sub Menu Declaration .................................................................................................................... 58

Sub Menu Approval ............................................................................................................................ 59


Sub Menu List Of Research’s Projects ............................................................................................. 63

Sub Menu Research Details ............................................................................................................ 65




Sub Menu Budget............................................................................................................................ 71

Sub Menu List Of Co-Researchers ................................................................................................... 73

Sub Menu Recommendation .......................................................................................................... 76

Sub Menu Approval ........................................................................................................................ 78


UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM

‘UTeM Research Information System’ ini digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengumpulan

maklumat dan data ke atas kajian yang dijalankan di universiti. Sistem ini menggunakan aplikasi ‘Web

Base’. Di antara sub modul yang terdapat di dalam Sistem Maklumat Penyelidikan ‘Web Base’ adalah

seperti di bawah :

SUB-MODUL KETERANGAN

Pengenalan 1. Mendaftar sebagai ahli Portal 2. Memohon sistem (URIS) melalui portal

‘Short Term Grant Applicaton’ 1. Permohonan PJP secara online 2. Sokong permohonan PJP secara online. 3. Kelulusan permohonan PJP secara online.


Pengenalan

‘UTeM Research Information System’ yang digunakan untuk mengumpulkan data dan maklumat penyelidikan diletakkan di Portal UTeM yang beralamat di http://www.utem.edu.my. Walau bagaimanapun, portal ini akan berfungsi sebagai sebuah aplikasi yang menggabungkan sistem-sistem utama serta sistem-sistem sokongan di UTeM.

Skrin 1 : Skrin Portal UTeM

a) Bagi membolehkan anda mencapai ‘UTeM Research Information System’, anda haruslah klik pada

perkataan ‘PORTAL SIGN IN’ untuk masuk ke dalam portal UTeM. Skrin berikut akan dipaparkan :-

a

http://www.utem.edu.my/


b) Klik ’Member Registration’ untuk mendaftar sebagai pengguna Portal. Skrin berikut akan

dipaparkan:-

b

c


c) Anda akan dibenarkan untuk masuk ke dalam portal UTeM setelah anda mendaftar sebagai

pengguna portal. Nombor staf akan digunakan sebagai ID Pengguna bagi setiap sistem yang digunakan di UTeM.

d) Setelah selesai mendaftar , klik butang untuk menggunakan sistem URIS. Skrin berikut dipaparkan :-

d


e) Masukkan ’User ID’ dan ’Password’ , klik butang ’Login’. Skrin berikut dipaparkan.


Sub Modul Short Term Grant Application

Fungsi : Skrin ini mengandungi 3 sub menu iaitu ‘Application’, ‘Recommendation’ dan ‘ Approval’.

1. Klik sub modul ‘Short Term Grant Application’ untuk masukkan maklumat permohonan .

Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Short Term Grant Application

1


Sub Menu Application

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat permohonan baru.

1.1. Klik sub modul ‘ Application’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu ‘Appication/Permohonan’

Langkah-langkah untuk melakukan permohonan:

i. Lakukan carian samada mengikut ‘ Title/Tajuk’ atau ‘Status’

ii. Tekan butang ‘Search’ untuk memaparkan maklumat seperti skrin berikut:-

1.1

i ii


iii. Pilih ‘Tajuk/Title’ daripada ‘Senarai Permohonan’ projek untuk mengemaskinikan maklumat

sediada.

iv. Tekan butang ‘New Application’ untuk membuat permohonan baru,skrin berikut dipaparkan:-

iii

iv


Sub Menu Personel Particulars

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat ‘Personel Particulars’ atau maklumat

terperinci penyelidik.

1.1.1. Klik sub modul ‘Personel Particulars’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.1 : Menu Bagi Sub Menu ‘Personel Particulars’

Langkah-langkah untuk memapaparkan maklumat peribadi penyelidik:

i. Maklumat Penyelidik dipaparkan.

ii. Tekan butang ‘Change’ skrin berikut dipaparkan.

iii. Masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama Staf’. Untuk lakukan carianTekan butang search dan skrin berikut dipaparkan:-

ii

i

iii

1.1.1


iv. Dwi Klik ‘Nama Staf’ yang dipilih dan tekan butang untuk kembali kepada skrin

sebelumnya:-

v. ‘Nama Ketua Projek’ yang baru dipaparkan.

vi. Tekan ‘Create Application’ untuk membuat permohonan baru. Skrin berikut dipaparkan.

vii. klik butang untuk kembali kepada skrin sebelumnya.

iv

v

vi


Sub Menu List Of Research’s Project

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan senarai projek yang sedang dan telah dijalankan dan

didaftarkan ke dalam URIS oleh penyelidik di dalam tempoh tiga tahun terakhir.

1.1.2. Klik sub modul ‘List Of Researcher’s Project’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Research’s Project’

Langkah-langkah untuk memaparkan senarai projek penyelidikan yang telah dijalankan:

i. Maklumat senarai projek yang sedang dan telah dijalankan oleh penyelidik di dalam

tempoh tiga tahun terakhir dipaparkan.

ii. Tekan butang ‘Preview’ skrin berikut dipaparkan:-

i

1.1.2 ii


iii. Tekan butang ‘Print’ untuk mencetak borang permohonan.

iv. Tekan butang ‘Close’ untuk kembali semula ke skrin sebelumnya.

iii iv


Sub Menu Research Detail

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan ‘detail’ maklumat penyelidik .

1.1.3. Klik sub modul ‘Research Detail’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Research Detail’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat terperinci penyelidik:

i. Masukkan ‘Tajuk Penyelidikan Yang Dicadangkan’.

ii. Pilih ‘Bidang Fokus’.

iii. Tekan butang ‘Add’ skrin ini dipaparkan:-

i

ii

1.1.3

iii


iv. ‘Tick’ dalam petak untuk memilih ‘Disiplin Penyelidikan’. Klik pada ‘Page’ untuk memilih

kluster yang lain.

v. Bidang Disiplin yang dipilih akan dipaparkan.

iv


vi. Sekiranya ingin membatalkan rekod yang dipilih maka ‘Tick’ pada petak dan tekan butang

‘Delete’ , mesej berikut dipaparkan:-

vii. Tekan butang ‘OK’, bidang yang dihapuskan telah dihapuskan daripada senarai seperti skrin

berikut :-

vii

v

vi


viii. Pilih ‘Klasifikasi Penyelidikan’.

ix. Pilih ‘Fokus Penyelidikan’.

x. Pilih ‘Jenis Penyelidikan’.

xi. Pilih ‘Status Komersil’.

xii. Tekan butang ‘Save’, skrin berikut akan dipaparkan.

viii

ix

x

xi

xii

xiii

xiv


Sub Menu Proposal

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat cadangan proposal / penyelidikan secara

terperinci ke atas projek yang dijalankan.

1.1.4. Klik sub modul ‘Proposal’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.4 : Menu Bagi Sub Menu ‘Proposal’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat proposal:

i. Tekan butang ‘Add’ skrin ini dipaparkan:-

2. Tekan butang ‘Browse’ skrin berikut dipaparkan :-

1.1.4

i

ii


3. Pilih ‘File’ yang hendak di ‘upload’

4. Tekan butang ‘Open’ , skrin berikut dipaparkan :-

v. Tekan butang ‘OK’ skrin

vi. Kepilan cadangan / proposal dipaparkan

iii

iv

v


vii. Tekan butang skrin berikut akan dipaparkan, masukkan maklumat proposal.

viii. Tekan butang .

vii

vi

viii


ix. Mesej berikut dipaparkan, klik butang untuk upload gambar (jpg,jpeg,gif dan

png) file dan klik ‘OK’.

x. Pilih file image yang hendak dimasukkan ke dalam dokumen proposal.

xi. Tekan butang untuk masukkan image yang dipilih seperti berikut:-

xii. Klik ‘OK’ dan pergi semula ke skrin berikut :-

ix

x

x

xii


xiii. Tekan butang Skrin berikut akan dipaparkan :-

xiv. Klik butang skrin berikut dipaparkan :-

xiii

xii xiv


xv. Klik pada gambar .

xvi. Klik

xvii. ‘Paste’ pada petak ‘URL’ dan klik dalam kotak ‘Preview’ seperti skrin berikut:-

xvii. Klik ‘OK’ skrin berikut dipaparkan:-

xv

xvi xvii

xvii


xviii. Maklumat yang telah dipilih akan dipaparkan dan klik butang ‘Save’ skrin berikut

dipaparkan.

xix. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

xviii

xix

xx

xxi


xx. Klik butang

xxi. Maklumat proposal berkaitan dipaparkan.

xxii. Ulang langkah (vii) hingga (xxi) untuk masukkan maklumat keterangan, objektif

penyelidikan, kaedah penyelidikan dan jangkaan hasil penyelidikan.

xxii


Sub Menu Access To Equipment

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat penggunaan peralatan sepanjang

penyelidikan yang dijalankan.

1.1.5. Klik sub modul ‘Access To Equipment’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.5 : Menu Bagi Sub Menu ‘Access To Equipment’

Langkah-langkah untuk masukkan senarai peralatan :

i. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di ‘Universiti’.

ii. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di ‘Lain-lain tempat’.

iii. Tekan butang , skrin berikut dipaparkan:-

iv. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya.

1.1.5

i ii

iii


Sub Menu Budget

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan bajet atau peruntukan yang digunakan sepanjang

penyelidikan dijalankan.

1.1.6. Klik sub modul ‘Budget’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.6 : Menu Bagi Sub Menu ‘Budget’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat bajet terperinci :

i. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:-

1.1.6

i


ii. Tekan butang untuk tambah maklumat bajet terperinci.

iii. Masukkan maklumat perbelanjaan perjalanan dan sara hidup seperti berikut:-

iv. Masukkan amaun perbelanjaan perjalanan dan sara hidup.

v. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

ii

iii

iv

v


vi. Tekan butang untuk tambah maklumat bajet terperinci.

vii. Masukkan maklumat sewaan terperinci yang digunakan sepanjang penyelidikan yang

dijalankan.

viii. Masukkan jumlah bajet yang digunakan.

ix. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

vii viii

vi

ix


x. Tekan butang untuk tambah maklumat bajet terperinci.

xi. Masukkan maklumat bekalan dan bahan-bahan lain terperinci yang digunakan sepanjang

penyelidikan yang dijalankan.

xii. Masukkan jumlah bajet yang digunakan.

xiii. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

xi xii x

xiii


xiv. Masukkan maklumat Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil yang dibeli yang digunakan

semasa penyelidikan dijalankan dan ulang langkah (x) hingga (xii).

xv. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

xvi. Maklumat Gaji dan Upah tidak perlu dimasukkan.

xvii. Masukkan maklumat Perkhidmatan yang digunakan semasa penyelidikan dijalankan dan

ulang langkah (x) hingga (xii)

xviii. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

xiv

xvi

xv

xviii xvii

xxiii


xix. Masukkan Maklumat Harta Tetap yang digunakan semasa penyelidikan dijalankan dan

ulang langkah (x) hingga (xii).

xx. Masukkan maklumat Inventori yang digunakan semasa penyelidikan dijalankan dan ulang

langkah (x) hingga (xii)

xxi. Tekan butang untuk menyimpan maklumat, skrin berikut akan dipaparkan.

xxii. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya.

xxiii. Klik butang untuk memaparkan ‘Short Term Research Grant Application Form’

seperti dibawah :-

xix

xxi

xx

xxii


Sub Menu List Of Co-Reseachers

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menjemput ahli-ahli penyelidik yang lain untuk sama-sama

menjalankan penyelidikan.

1.1.7. Klik sub modul ‘List Of Co-Reseachers’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.7 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Co-Reseachers’

Langkah-langkah untuk masukkan senarai ahli-ahli penyelidik yang dilantik:

i. Tekan butang untuk melihat maklumat borang permohonan seperti skrin berikut :-

1.1.7

i

iii


2. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya.

3. Tekan butang untuk memilih ahli penyelidik yang lain, skrin berikut akan

dipaparkan:-

iv. Pilih dan masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama Staf’.

v. Klik butang maklumat berikut akan dipaparkan mengikut kriteria yang dipilih.

ii

iv

v


vi. Dwi klik penyelidik yang dipilih, skrin berikut dipaparkan:-

vii. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

viii. Tekan butang untuk memilih penyelidik selain daripada UTeM, skrin berikut akan

dipaparkan :-

vi

vii

viii


ix. Masukkkan maklumat penyelidik luar yang dilantik seperti Nama,Jawatan, Alamat Fakulti

/Pusat, Nok Kad Pengenalan, No Telefon/HP dan e-mail seperti skrin berikut :-

x. Tekan butang ‘OK’ mesej ini dipaparkan.

xi. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya dan maklumat penyelidik yang

dipilih dipaparkan seperti berikut :-

xii. Sekiranya ingin melakukan ‘Delete’ kepada penyelidik yang telah dipilih, maka ‘Tick’ pada

petak penyelidik dan tekan butang .

ix

x

xi


xiii. Tekan butang untuk menjemput penyelidik yang dipilih , mesej berikut

dipaparkan:-

xiv. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

xv. Ahli-ahli penyelidik yang dilantik akan semak e-mail untuk menerima jemputan daripada

Ketua Projek seperti skrin berikut :-

xii

xiii

xiv

xv


xvi. Sila klik pada ‘Templete Curriculum Vitae’

xvii. Masukkan maklumat yang diperlukan (yang berwarna merah ).

xviii. Tekan butang simpan mesej berikut akan dipaparkan:-

xvi

xvii


xix. Masukkan nama file

xx. Tekan butang .

xxi. Masukkan ‘File Name’ dan klik butang ‘OK’.

xix

xx

xxi


xxii. Mesej akan dipaparkan seperti berikut dan tekan butang ‘Close’ :-

xxii


Sub Menu Declaration

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pengakuan ke atas segala keterangan yang diberikan dalam

permohonan adalah benar.

1.1.8. Klik sub modul ‘Declaration’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.8 : Menu Bagi Sub Menu ‘Declaration’

Langkah-langkah untuk membuat membuat pengakuan ke atas maklumat yang dimasukkan :

i. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:-

1.1.8

i

iii


ii. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

iii. Tekan butang untuk menghantar borang permohonan dan perakuan maklumat.

ii


Sub Menu Recommendation

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan sokongan permohonan baru.

1.2. Klik sub modul ‘Recommendation’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘Recommendation’

Langkah-langkah untuk mendapatkan sokongan permohonan:


ii. Petunjuk akan dipaparkan mengikut warna.

1.2

i

ii


iii. Tekan butang . iv. Maklumat ‘List Of Appplicataion’ atau ‘Senarai Permohonan’ akan dipaparkan. v. Pilih ‘Title/Tajuk’ daripada senarai permohonan.

iii

iv

v



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat peribadi penyelidik.

1.2.1 Klik sub modul ‘Personel Particulars’ skrin berikut akan dipaparkan.


Paparan ‘Personel Particulars’ : i. Maklumat peribadi penyelidik dipaparkan.

i

1.2.1


Sub Menu List Of Researche’s Projects

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk senaraikan projek penyelidik yang dijalankan.

1.2.2 Klik sub modul ‘List Of Researcher’s Projects’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Researche’s Projects’

Paparan ‘List Of Researcher’s Projects’ :

i. Senarai projek penyelidikan dipaparkan.

i

1.2.2


Sub Menu Researche’s Details

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat terperinci penyelidik.

1.2.3 Klik sub modul ‘Researche’s Details’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Research Details’

Paparan ‘Research Details’ : i. Maklumat terperinci projek penyelidikan yang dijalankan dipaparkan.

i

1.2.3


Sub Menu Proposal

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan proposal.

1.2.4 Klik sub modul ‘Proposal’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.4 : Menu Bagi Sub Menu ‘Proposal’

Paparan ‘Proposal’ : i. Sekiranya terdapat fail yang dikepilkan maka klik pada fail tersebut untuk melihat isi

kandungan fail tersebut.

ii. Klik pada butang . iii. Maklumat fail penyeldikan dipaparkan.

i

1.2.4

ii

iii



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk senaraikan kemudahan sedia ada untuk kegunaan bagi penyelidikan

dengan terperinci samada di dalam universiti atau lain-lain sumber atau tempat.

1.2.5 Klik sub modul ‘Access To Equipment’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.5 : Menu Bagi Sub Menu ‘Access To Equipment’ Paparan ‘Access To Equipment’ : i. Senarai peralatan yang digunakan di universiti dipaparkan.

ii. Klik pada butang . iii. Maklumat fail penyelidikan dipaparkan.

i

1.2.5

ii


Sub Menu Budget

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan bajet bagi tujuan penyelidikan merangkumi bajet

perjalanan dan sara hidup, sewaan , bekalan dan bahan-bahan , penyelenggaraan dan pembaikan kecil

yang dibeli , gaji dan upah , perkhidmatan , harta tetap dan inventori.

1.2.6 Klik sub modul ‘Budget’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.6 : Menu Bagi Sub Menu ‘Budget’ Paparan ‘Budget’ : i. Senarai keseluruhan bajet yang digunakan dipaparkan .

ii. Klik pada butang untuk melihat bajet terperinci. iii. Klik butang ‘AR’ untuk salin amaun item berkenaan ke amaun yang disokong.

iv. Tekan butang untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat sebelum melakukan sokongan ke atas penyelidikan yang dijalankan, mesej berikut dipaparkan:-

Nota : Sekiranya amaun bagi Vote 21000 yang dimasukkan melebihi 40% daripada jumlah

bajet mesej berikut akan dipaparkan.

i

1.2.6

ii

iii

iv


Sub Menu List Of Co-Reseachers

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk senaraikan nama ahli penyelidik yang lain yang telah bersetuju untuk

menjalankan penyelidikan secara bersama.

1.2.7 Klik sub modul ‘List Of Co-Reseachers’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.7 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Co-Reseachers’

Paparan ‘List Of Co-Reseachers’ : i. Maklumat penyelidik disenaraikan.

ii. klik pada nama yang berkenaan untuk melihat CV mereka, mesej berikut dipaparkan:-

iii. Tekan butang untuk melihat fail CV yang dikepilkan seperti berikut :-

1.2.7

i

ii

iii



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk Dekan/Timbalan Dekan/Pusat mendapatkan sokongan ke atas

permohonan yang dilampirkan. Permohonan tersebut boleh diperakukan samada disokong tanpa

pindaan atau disokong dengan pindaan atau tidak disokong dan nyatakan sebabnya.

1.2.8 Klik sub modul ‘Recommendation’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.8 : Menu Bagi Sub Menu ‘Recommendation’ Paparan ‘Recommendation’ : i. Lakukan perakuan samada disokong tanpa pindaan atau disokong dengan pindaan atau

tidak disokong dan nyatakan sebabnya. Sekiranya diskong dengan pindaan maka penyelidik tersebut hendaklah melakukan pindaan ke atas permohonan yang dilakukan sekali lagi dan dapatkan sokongan semula.

ii. Masukkan ulasan umum. iii. Klik pada butang OK untuk menyimpan status dan komen sokongan, mesej berikut

dipaparkan:-

1.2.8

i

ii

iii


Sub Menu Declaration

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pengisytiharan atau perakuan ke atas permohonan yang

dimohon.

1.2.9 Klik sub modul ‘Declaration’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2.9 : Menu Bagi Sub Menu ‘Declaration’

Paparan ‘Declaration’ :

i. Tekan butang untuk menghantar dan memaklumkan bahawa maklumat di

dalam borang yang telah dilengkapkan adalah benar.

ii. Mesej akan dipaparkan.

1.2.9

i

ii


Sub Menu Approval

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan permohonan baru.

1.3. Klik sub modul ‘Approval’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Approval’

Langkah-langkah untuk mendapatkan sokongan permohonan:


ii. Petunjuk akan dipaparkan mengikut warna.

iii. Tekan butang , skrin berikut dipaparkan:-

1.3

ii

i

ii


iv. Maklumat ‘List Of Appplicataion’ atau ‘Senarai Permohonan’ akan dipaparkan. v. Pilih ‘Title/Tajuk’ daripada senarai permohonan.

iv

v



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat peribadi penyelidik bagi mendapatkan

kelulusan.

1.3.1 Klik sub modul ‘Personel Particulars’ skrin berikut akan dipaparkan.


Paparan ‘Personel Particulars’ : i. Maklumat peribadi penyelidik dipaparkan.

ii. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:-

i

1.3.1 ii


iii. Tekan butang untuk mencetak borang permohonan.

ii


Sub Menu List Of Research’s Projects

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk senaraikan projek-projek penyelidikan yang telah dijalankan.

1.3.2 Klik sub modul ‘List Of Research’s Projects’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Research’s Projects’ Paparan ‘List Of Research’s Projects’: i. Senarai projek penyelidik dipaparkan.


i

1.3.2 ii



iii


Sub Menu Research Details


kelulusan.

1.3.3 Klik sub modul ‘Research Details’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Research Details’ Paparan ‘Research Details’: i. Senarai projek penyelidik dipaparkan.


1.3.3

i

ii



iii


Sub Menu Proposal

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat proposal.

1.3.4 Klik sub modul ‘Proposal’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.4 : Menu Bagi Sub Menu ‘Proposal’ Paparan ‘Proposal’: i. Maklumat cadangan / proposal penyelidikan dipaparkan.

ii. Tekan butang untuk melihat maklumat terperinci seperti berikut :-

1.3.4

i

iii

ii


iii. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:-

iv. Tekan butang untuk mencetak borang permohonan.

iv



Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat peralatan yang digunakan sepanjang

penyelidikan.

1.3.5 Klik sub modul ‘Access To Equipment’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.5 : Menu Bagi Sub Menu ‘Access To Equipment’ Paparan ‘Access To Equipment’: i. Maklumat peralatan yang digunakan dipaparkan.

ii. Tekan butang untuk melihat maklumat terperinci seperti berikut :-

1.3.5

i

ii


Sub Menu Budget

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat bajet yang digunakan semasa penyelidikan

dijalankan bagi mendapatkan kelulusan.

1.3.6 Klik sub modul ‘Budget’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.6 : Menu Bagi Sub Menu ‘Budget’ Paparan ‘Budget’ : i. Maklumat bajet dipaparkan.

ii. Sebelum bajet diluluskan, klik ‘AR’ bagi salin amun yang disokong kepada amun yang

diluluskan. Atau masukkan amaun diluluskan pada petak yang berkenaan .

iii. Tekan butang mesej berikut dipaparkan:-

iv. Tekan butang untuk melihat maklumat terperinci seperti berikut :-

1.3.6

i

iii

ii

iv


Sub Menu List Of Co-Researchers


kelulusan.

1.3.7 Klik sub modul ‘List Of Co-Researchers’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.7 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Co-Researchers’ Paparan ‘List Of Co-Researchers’’ : i. Senarai ahli-ahli penyelidikan dipaparkan.

ii. Klik pada nama penyelidik untuk melihat CV mereka.

i ii

iii

iv 1.3.7


iii. Tekan butang dan fail CV akan dipaparkan.

iv. Tekan butang untuk melihat maklumat terperinci seperti berikut :-




sokongan.

1.3.8 Klik sub modul ‘Recommendation’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.8 : Menu Bagi Sub Menu ‘Recommendation’ Paparan ‘Recommendation’ : i. Maklumat perakuan daripada Dekan / Timbalan Dekan / Pusat.

ii. Klik pada kepilan komen untuk melihat komen yang disertakan.

iii. Tekan butang untuk membuka fail tersebut seperti berikut :-

1.3.8

i

ii

iii

iii


Sub Menu Approval


kelulusan.

1.3.9 Klik sub modul ‘Approval’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3.9 : Menu Bagi Sub Menu ‘Approval’ Paparan ‘Approval’ : i. Masukkan tempoh ‘masa penyelidikan’

ii. Pilih kelulusan samada diluluskan tanpa pindaan atau diluluskan dengan pindaan atau

tidak diluluskan.

iii. Masukkan komen/ulasan.

iv. Tekan butang untuk menyimpan makluman kelulusan, mesej berikut dipaparkan:-

v. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya.

vi. Tekan butang skrin berikut akan dipaparkan.

i

ii

iii

iv

1.3.9

vi

v


vii. Tekan butang ‘Approval’ status akan bertukar bewarna hijau menunjukkan permohonan telah

diluluskan seperti berikut :-

vii

viii

i


Nota : Sekiranya permohonan diluluskan ahli penyelidik akan dimaklumkan seperti skrin berikut:-

Nota : Sekiranya permohonan tidak diluluskan ahli penyelidik akan dimaklumkan seperti skrin berikut:-

manual smkb – modul bajetportal.utem.edu.my/iuris/docs/user manual uris - pjp.pdffungsi : skrin...

Documents