SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN

SEWA ALAT BERAT JASA KONSTRUKSI

PADA PT YASA INDUSTRI NUSANTARA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ANGGITA FITRI FEBRI UTAMI

1610102040

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGADAAN

SEWA ALAT BERAT JASA KONSTRUKSI

PADA PT YASA INDUSTRI NUSANTARA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

ANGGITA FITRI FEBRI UTAMI

1610102040

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

iii

iv

Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Sewa Alat Berat

Jasa Konstruksi Pada PT Yasa Industri Nusantara

Oleh

Anggita Fitri Febri Utami

Abstrak

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk menambah wawasan,

meningkatkan pengalaman di dunia kerja bagi mahasiswa dan mengetahui prosedur

pengadaan barang/jasa yang diterapkan pada PT Yasa Industri Nusantara. Teknik

pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi di bagian

pihak yang terkait dengan pengadaan barang/jasa untuk mendapat informasi relevan

dengan prosedur dan sistem informasi akuntansi pengadaan barang/jasa yang

diterapkan pada PT Yasa Industri Nusantara. Pada PT Yasa Industri Nusantara

prosedur pengadaan barang/jasa dijadikan sebagai kegiatan utama untuk

pendapatan perusahaan. Metode yang digunakan dalam pengadaan barang/jasa di

PT Yasa Industri Nusantara yaitu tender, penunjukan langsung dan pengadaan

langsung. Pengadaan barang/jasa sangat banyak macamnya, salah satunya adalah

pengadaan jasa sewa alat berat yang dilakukan oleh PT Yasa Industri Nusantara.

Alat berat untuk kegiatan proyek ada banyak macamnya seperti contohnya

excavator. Salah satu metode pengadaan jasa sewa alat berat yaitu tender. Manfaat

yang didapatkan dari Praktik Kerja Lapangan adalah mengetahui metode pengadaan

jasa sewa alat berat yang digunakanPT Yasa Industri Nusantara.

Kata Kunci : Prosedur, Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat, Tender

v

Accounting Information System Procurement of Heavy Equipment

for Rental Construction Services on PT Yasa Industri Nusantara

By

Anggita Fitri Febri Utami

Abstract

The purpose of intership aims to develop student’s ability, to improve

student’s experience in job world and to find out procedures for procurement of

goods/services applied in PT Yasa Industri Nusantara. The techniques used for

data collection are interviews and observations related division for procurement of

goods/service to obtain relevant information related to the procedures and

accounting information systems of procurement of goods/service applies in PT Yasa

Industri Nusantara. The procedures for procurement of goods/service is support the

main activiy business in PT Yasa Industri Nusantara. Tenders, direct appoinment,

and direct procurement are the methods for procurement of goods / service in PT

Yasa Idusri Nusantara. There are many kinds of the procurement of goods/services,

one of them is the procurement of heavy equipment rental services carried out by

PT Yasa Industri Nusantara. There are many types of heavy equipment for project

activities, one of them is the excavators. One of the method for procuring heavy

equipment rental services is tender. The advantage of the internship program in PT

Yasa Industri Nusantara is being able to find out what the method used in PT Yasa

Industri Nusantara for procurement heavy equipment for rental services.

Keywords : Procedures, Procurement of Heavy Equipment Rental Service, Tender

vi

vii

viii

PRAKATA

Dengan mengucap syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunianya-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan praktik kerja lapangan ini dengan baik dan lancar. Laporan Praktik Kerja

Lapangan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada

program studi Akuntansi Diploma Tiga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Laporan praktik kerja lapangan ini

mengambil judul “Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Sewa Alat Berat Jasa

Konstruksi Pada PT Yasa Industri Nusantara”. Selama penyusunan laporan PKL ini,

penulis mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya kepada pihak:

1. Bapak Drs. Munasiron Miftah, M.M. selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

2. Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3.

3. Ibu Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS selaku dosen pembimbing

yang telah memberikan bimbingan dan saran kepada penulis untuk

menyelesaikan laporan PKL ini.

4. Bapak R. Hadi Aprijanto selaku manager departement procurement dan Bapak

Aditya Herlian selaku pegawai departement procurement PT Yasa Industri

Nusantara.

5. Bapak Syaiful Anwar selaku manager departement accounting & finance dan

Hasronald Husa selaku pegawai departement accounting & finance PT Yasa

Industri Nusantara.

6. Bapak Yudi Wahyu selaku pegawai departement project control.

7. Kepada kedua orang tua serta saudari penulis, yang selaku memberikan doa

dan dukungan yang tiada henti.

8. Kepada Anggi Septianto, Nurhayati, Nana, Ainun, Desmita yang sedia

membantu, memberi dukungan dan motivasi serta mendengarkan keluh kesah

penulis dalam menyusun laporan PKL. Tidak lupa kepada teman-teman satu

angkatan D3 Akuntansi 2016 yang selalu memberikan semangat.

Jakarta, 23 Mei 2019

Anggita Fitri Febri Utami

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .........................................................................................................i

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................ii

PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................................................iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...........................................................iv

ABSTRAK ....................................................................................................................v

ABSTRACK .................................................................................................................vi

PENGESAHAN .....................................................................................................................vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.....................................viii

PRAKATA ..............................................................................................................................ix

DAFTAR ISI ..........................................................................................................................x

DAFTAR GAMBAR....................................................................................................xii

DAFTAR TABEL ........................................................................................................xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................xiv

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1

I.1 Latar Belakang .............................................................................................................1

I.2 Ruang Lingkup ...........................................................................................................4

I.3 Tujuan ...........................................................................................................................5

I.3.1 Tujuan Umum .................................................................................................... 5

I.3.2 Tujuan Khusus.................................................................................................... 5

I.4 Sejarah Organisasi .......................................................................................................5

I.5 Struktur Organisasi......................................................................................................7

I.6 Kegiatan Organisasi............................................................................... ................10

I.7 Manfaat Penulisan ......................................................................................................10

BAB II TINJAUAN PUSTAKA.........................................................................................12 II.1 Sistem Informasi Akutansi ........................................................................................12 II.1.1 Pengertian Sistem .......................................................................................................12

II.1.2 Pengertian Sistem Informasi .....................................................................................12

II.1.3 Tujuan Sistem Informasi Akutansi.....................................................................13

II.1.4 Simbol untuk Pembuatan Alur Dokumen ..........................................................14

II.1.5 Proses Bisnis, Transaksi dan Peristiwa Sistem Informasi Akutansi ..................15

II.2 Pengadaan Barang/Jasa ......................................................................................16

II.2.1 Pengertian Pengadaan Barang/Jasa ....................................................................16

II.2.2 Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang/Jasa .............................................................17

II.2.3 Pelaku Pengadaan Barang/Jasa ..........................................................................17

II.2.4 Metode Pengadaan Brang/Jasa...........................................................................18

II.2.5 Pengadaan Barang/Jasa Menggunakan Metode Tender.....................................19

II.3 Pengertian Sewa .................................................................................................21

II.4 Alat-Alat Berat ...................................................................................................22

II.4.1 Pengertian Alat-Alat Berat .................................................................................22

II.4.2 Ruang Lingkup Alat Berat ........................................................................................23

II.4.3 Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Alat Berat ............................................24

x

II.4.4 Alat Berat Pada Proyek Konstruksi....................................................................25

II.5 Jasa konstruksi ............................................................................................................26

II.5.1 Pengertian Jasa Konstruksi.................................................................................26

II.5.2 Pemangku Kepentingan dalam Aktivitas konstruksi .........................................27

II.5.3 Sistem Informasi Akuntasi Pengadaan Jasa Konstrkusi di

Indonesia ............................................................................................................28

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.............................................30 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ............................................................................30 III.2 Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan Metode Tender ........................32

III.2.1 Metode untuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pada PT Yasa

Industri Nusantara ..............................................................................................32

III.2.2 Pihak Terkait Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan

Metode Tender ............................................................................................................33

III.2.3 Dokumen Terkait Pengadaa Jasa Sewa Alat Berat Menggunakan

Metode Tender ...................................................................................................34

III.2.4 Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pengadaaan Jasa Sewa Alat

Berat ...................................................................................................................36

III.2.5 Prosedur Pengadaan Sewa Alat Berat Menggunakan Metode

Tender.................................................................................................................37

III.2.6 Kronologi Pengadaan Sewa Alat Berat Menggunakan Metode

Tender.................................................................................................................39

III.2.7 Bagan Sistem Informasi Akuntansi Untuk Prosedur Pengadaan

Sewa Alat Berat Menggunakan Metode Tender ................................................45

BAB IV PENUTUP ...............................................................................................................49 IV.1 Kesimpulan..................................................................................................................49

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................................50

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi PT Yasa Industri Nusantara ............................. 7

Gambar 2. Proses Tender ................................................................................... 21

Gambar 3. Flowchart Pengadaan Jasa Sewa Alat Berat.....................................46

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Nama Proyek yang Sedang Berjalan Sampai Dengan 2019 Di PT Yasa

Industri Nusantara .............................................................................. 2

Tabel 2. Keterangan Simbol Flowchart ............................................................ 31

Tabel 3. Pihak PT YIN Sebagai Pembimbing Penulis...................................... 30

Tabel 4. Jurnal PT YIN Atas Sewa Excavator .................................................. 44

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Job Order Request

Lampiran 2. Request For Quotation

Lampiran 3. Bill of Quotation

Lampiran 4. Hasil Negosiasi

Lampiran 5. Bidder Tabulation Before

Lampiran 6. Bidder Tabulation After

Lampiran 7. Surat Perintah Kerja

Lampiran 8. Invoice

Lampiran 9. Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

Lampiran 10. Timesheet

Lampiran 11. Faktur Pajak

Lampiran 12. Voucher Payable

Lampiran 13. Bukti Bank

Lampiran 14. Bukti Potong Pph 23

Lampiran 15. Formulir Kiriman Uang

Lampiran 16. Aplikasi Megabyte

Lampiran 17. Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 18. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 19. Log Book Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 20. Foto Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 21. Hasil Turnitin

xiv