13. panduan e-pengadaan langsung user pejabat pengadaan (ref

2

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]

Daftar Isi

Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4

1. Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5

2. Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6

2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6

2.2. Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9

2. Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6

Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9

Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10

Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11

Gambar 6 Halaman Daftar Paket ................................................................................................................................................................................................................... 12

Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13

Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14

Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15

Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16

Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17

Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18

Gambar 13Download Surat Undangan .......................................................................................................................................................................................................... 19

Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20

Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21

Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22

Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23

3


Gambar 18 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 24

Gambar 19 Halaman Form Dokumen ............................................................................................................................................................................................................ 25

Gambar 20 Berita Acara Evaluasi .................................................................................................................................................................................................................. 26

Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ............................................................................................................................................................................................................... 27

Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ................................................................................................................................................................................................... 28

Gambar 23 BA Penetapan ............................................................................................................................................................................................................................. 29

Gambar 24 BA Form Pengumuman ............................................................................................................................................................................................................... 30

Gambar 25 Form SPPBJ ................................................................................................................................................................................................................................. 31

Gambar 26 Form SPK ..................................................................................................................................................................................................................................... 32

4


Pendahuluan

Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah

secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.

Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan

barang/jasa pemerintah.

Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh

pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem

pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,

Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.

Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik

Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang

data paketnya diambil dari data RUP.

5


1. Pejabat Pengadaan

Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :

Membuat Paket

Menginputkan data jenis paket,

Menetapkan penyedia barang dan jasa

Melakukan Evaluasi

Melakukan Generate Dokumen

1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung

Login SPSE Aplikasi eproc lainnya Buat Paket Survey Harga

Pilih

Penyedia

Kirim Surat

Undangan Certak Dokumen

Pengadaan

Lihat

Penawaran

Evaluasi Generate dan Cetak Dokumen

6


2. Memulai Aplikasi

2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai

Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.

Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung

7


Gambar 2 Halaman Login

Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login

1.klik tombol login

3.klik menu login

2.Inputkan user id &

password anda

8


Pilih buat

paket

9


2.2. Rencana Pengadaan

Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan

Pilih K/L/D/I

Pilih Satker

Pilih Daftar

Rencana

Pengadaan

10


Gambar 4 Konfirmasi Paket

Pilih OK untuk

melanjutkan paket

11


2. Membuat Paket

Gambar 5 Daftar Paket

Informasi daftar

paket

Pilih kembali

12


Gambar 6 Halaman Daftar Paket

Pilih icon pensil

untuk buat paket

13


Gambar 7 Halaman Data Paket

Detail data Paket

14


Gambar 8 Halaman Rincian HPS

Inputkan nama , nip PPK

dan Lingkup pekerjaan

Inputkan rincian HPS

15


Gambar 9 Survey Harga

Inputkan data survey

penyedia

Inputkan harga

satuan survey

penyedia 1 Lampirkan file

pendukung survey,

contoh brosur dll

16


Gambar 10Survey Penyedia

Inputkan data survey

penyedia 2

Inputkan harga satuan

survey penyedia 2 Lampirkan file

pendukung survey,

contoh brosur dll

17


Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan

Lampirkan file spesifikasi

teknis dan gambar

Inputkan jangka waktu

pelaksanaan dan masa berlaku

penawaran

Inputkan jadwal kegiatan

18


Gambar 12 Form Surat Undangan

Inputkan no surat undangan, tgl

surat, lokasi dan nama penyedia

penawaran

Pilih simpan

19


Gambar 13Download Surat Undangan

Download surat undangan

Pilih kirim email konfirmasi

20


Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung

21


Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan

Pilih Dokumen Pengadaan

22


Gambar 16 Form Surat Penawaran

Surat Penawaran Penyedia

23


Gambar 17 Halaman Evaluasi

Iputkan hasil dan alas an

evaluasi

Iputkan hasil dan alasan

evaluasi

24


Gambar 18 Halaman Evaluasi

Iputkan hasil dan alasan

evaluasi

25


Gambar 19 Halaman Form Dokumen

Pilih BA Evaluasi

26


Gambar 20 Berita Acara Evaluasi

Inputkan form BA

27


Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi

Inputkan form BA Klarifikasi

dan Negosiasi

28


Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung

Inputkan form BA Pengadaan

langsung

29


Gambar 23 BA Penetapan

Inputkan form BA Penetapan

30


Gambar 24 BA Form Pengumuman

Inputkan form Pengumuman

31


Gambar 25 Form SPPBJ

Inputkan form SPPBJ

32


Gambar 26 Form SPK

33


Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis

Direktorat Pengembangan SPSE

13. panduan e-pengadaan langsung user pejabat pengadaan (ref

Documents