1

SIRI KULIAH

PENYELIDIKAN

TANGGUNGJAWAB PENYELIDIK / STAF APABILA TAMAT GERAN PENYELIDIKAN ATAU

TAMAT PERKHIDMATAN

1

2

3

4

TANGGUNGJAWAB

PENYELIDIK APABILA

GERAN TAMAT

LAPORAN AKHIR

FAIL ONLINE CLAIM

SELENGGARA

KEHILANGAN

5 PENUKARAN HAKMILIK

HARTA PENYELIDIKAN

RM: NORLINDA

BINTI ALI

ARM: ATIFAH BINTI

MOHD ZULKAFLI

RM : FAEZZATUL

HAMIESYAH

HASNIDA BINTI ABU

HANIFAH

ARM : HAZIDA BINTI

ABDUL RAZAK

RM: FARAHNATASHA

BINTI ZAINUDDIN

ARM: AMELIA BINTI

MOHD NOR

RM: ROHAIZA BINTI

MUDA

ARM: SITI NURSARAH

BINTI MD NORZAMANI

LAPORAN AKHIR DI RADIS

LAPORAN AKHIR FRGS DI MYGRANTLAPORAN AKHIR

LAPORAN AKHIR DI RADIS

LAPORAN AKHIR DI RADIS

TEMPAHAN FAIL

PENGESAHAN PENGHANTARAN FAIL ONLINE CLAIM

PENUTUPAN GERAN TIDAK DAPAT

DIBUAT DENGAN SEMPURNA

TIDAK DAPAT MEMBUAT

PENDAFTARAN GERAN BARU

TIDAK DAPAT MEMBUAT

PENUKARAN HAKMILIK ASET

PENYELIDIKAN

BORANG TAMAT PERKHIDMATAN

TIDAK AKAN DISAHKAN OLEH

PEGAWAI RMC.

Penyelenggaraan aset penyelidikan dibenarkan dengan syarat :a- Mempunyai KEW-PAb-Mempunyai Peruntukan dalam proposal c-Mendapat kelulusan daripada Penaja

Penyelidik bertanggungjawab memastikan aset penyelidikan yang dibeli dalam keadaan baik

2

3

1

PENYELENGGARAAN ASET PENYELIDIKAN

Penyelenggaraan di kategorikan sebagai perkhidmatan baik pulih atau naik taraf (maintenance) kepada peralatan bagi Aset Penyelidikan yang dibeli menggunakan mana-mana sumber peruntukan daripada UTM

14

KEHILANGAN ASET PENYELIDIKAN

Jika berlaku kehilangan pada aset

penyelidikan. Ianya perlu dilaporkan.

LAPORKAN KE BALAI POLIS BERDEKATAN

MEMBUAT LAPORAN DI BHG KESELAMATAN

UTM

MAJUKAN PERMOHONAN KE RMC

Laporan Dari PDRM (Balai Polis) Laporan Dari Bhg Keselamatan Laporan Awal-KEW.PA 28

JK KEHILANGAN & HAPUSKIRA

Dalam tempoh 24 Jam

Dalam tempoh 24 Jam

PENUKARAN HAKMILIK HARTA PENYELIDIKAN

2 cara /prosedur penukaran hakmilik Harta Penyelidikan iaitu:

Pelupusan

Ketua projek yang akan berhenti/tamat

kontrak/bersara ingin melupuskan harta penyelidikan

-aset melebihi 4 tahun

-status projek 'completed'

Pindah Hakmilik

Ketua projek yang akan

berhenti/tamat kontrak/bersara

menyerahkan harta penyelidikan

kepada team member/penyelidik

lain.

Lupus Hadiah

Tidak ekonomi dibaiki

Usang/obselete

aset/inventori melebihi 4 tahun

Keupayaan aset tidak lagi

diperingkat optimum

Tiada alat ganti/Pembekal tidak

lagi memberi khidmat sokongan

Lupus Pindah

Aset ingin diserah kepada

Fakulti/PTJ

Aset ingin diserah kepada Penaja

Lupus Beli

Pelupusan aset penyelidikandengan memberi pilihan untukpemohon membeli asetpenyelidikan berdasarkan nilaisemasa

Contoh barangan IT (laptop & PC)

Nilai aset penyelidikan akanditaksir oleh pegawaibertanggungjawab

Aset Penyelidikan yang dibelikurang 4 tahun

Harga jualan aset penyelidikanakan dikira sebagai HasilUniversiti.

PENUKARAN HAKMILIK HARTA PENYELIDIKAN

Lupus Musnah

Tidak ekonomi dibaiki

Rosak & tidak boleh digunakan

Tiada alat ganti

1) Pelupusan harta penyelidikan

aset/inventori melebihi 4 tahun dan status projek 'completed‘

i) Borang permohonan pelupusan harta penyelidikan

ii) Borang KEW.PA-17

iii) Borang asal (warna pink) KEW.PA-3 (inventori) @ KEW.PA-2 (harta)

iv) Justifikasi keperluan lupus pindah kepada fakulti/lab/surat dari

penaja (bagi permohonan lupus pindah)

2) Pertukaran Hakmilik Harta penyelidikan

i) Borang Permohonan Pertukaran Hak Milik Harta Penyelidikan

ii) Borang asal (warna pink) KEW.PA-3 (inventori) @ KEW.PA-2 (harta)

Semua borang perlu dihantar secara fizikal di kewangan RMC

PERMOHONAN LENGKAP PENUKARAN HAK MILIK HARTA PENYELIDIKAN

KEWPA 2 & 3

R.J130000.7309.4J400

R.J130000.7944.4S096

Cara penulisan No Siri pendaftaran.

J(No PTJ/No Geran/I@H/Tahun beli / alat ke berapa dibeli pada tahun semasa)

cth : (J09/4J400/i/21/1)

(J09/4J400/H/21/1)

TANGGUNGJAWAB PENYELIDIK APABILA TAMAT PERKHIDMATAN

1

2

3

4

5

LAPORAN AKHIR

FAIL ONLINE CLAIM

PERTUKARAN KETUA

PROJEK

PENUKARAN HAKMILIK

HARTA PENYELIDIKAN

BORANG TAMAT

PERKHIDMATAN

0301

PERTUKARAN

KETUA

PROJEKPERMOHONAN

DI RADIS

02PENYERAHAN

FAIL ONLINE

CLAIM

PERTUKARAN

HAKMILIK ASET

DAN INVENTORI

04PENYERAHAN

ASET DAN

INVENTORI

PENUKARAN

HAKMILIK

HARTA

PENYELIDIKAN

DAPATKAN SENARAI

ASET DAN INVENTORI

YANG PERNAH DIBELI

DIBAWAH GERAN

PENYELIDIKAN

HANTAR BORANG

PERMOHONAN

LUPUS/PINDAHMILIK YANG

LENGKAP

MEMO PENGESAHAN DARI

KEWANGAN

SENTIASA MEMBUAT SELIAAN KEPADA

ASET PENYELIDIKAN & PENGEMASKINIAN

DOKUMEN

RMC

Audit AsetPenyelidikan Tamat

Tempoh

Penaja

MOSTI/KPT/Syarikat Penaja

Jabatan Audit Negara

Audit DalamUTM

Lain-lain Audit

AUDIT ASET PENYELIDIKAN

SEMUA ASET PENYELIDIKAN PERLU

SENTIASA DIPANTAU DAN SIAP SIAGA

UNTUK DIAUDIT

PEKELILING & GARIS PANDUAN YANG DIGUNAPAKAI

PENOLONG AKAUNTAN

PEMBANTU TADBIR

PENOLONG PEGAWAI PENYELIDIK

PEGAWAI KEWANGAN

Masasry bin Hassim

07-5537828

masasry@utm.my

Muhammad Tariq bin Zainal Abidin

Noor Wahidah Binti Samsudin

07-5537901

noorwahidah@utm.my

Azeren Binti Abd Malek Yaher

07-5535752

azeren@utm.my

PEMBANTU TADBIR

Mohamad Erffan Bin Ederus

erffan@utm.my

07-5537968

07-5537849

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU PENYELIDIK

07-5537960

Zaliah binti Mohd AmIn

Afizawati binti Rusli

07-5537960

afizawati@utm.my

zaliah@utm.my

Tariq-rmc@utm.my