Taklimat Tuntutan Elaun PetugasPeperiksaan UPSR 2014

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAANJABATAN PELAJARAN JOHOR

2 SEPTEMBER 2014

“ Semua tuntutan dibuat dengan betul mengikut peraturan yang ditetapkan. ”

MATLAMAT:

tiada kesilapan

Tuntutlah selayaknya.

Elakkan sebarang tuntutan palsu.

Penjawat awam boleh dikenakan tindakan tatatertib jika membuat sebarang tuntutan palsu.

Perintah Am Bab B: Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan (m.s. 29 - 138)

6. (a) Apabila didapati perlu oleh Ketua Jabatan untuk seseorang pegawainya menggunakan kenderaan yang dipunyainya sendiri bagi menjalankan tugas jawatannya dengan licin dan sempurna, dia boleh dibayar elaun hitungan batu mengikut kadar yang ditetapkan oleh Perbendaharaan bagi kelas kenderaan yang ia berkelayakan menuntut.

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 – secara umum.

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2006 – Perubahan kadar bayaran mengikut kelas kenderaan.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2007 – Perubahan jumlah gaji bagi menentukan kelas kelayakan.

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 8 Tahun 2010 - PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 18 TAHUN 1982

Perintah Am Bab B: Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan (m.s. 29 - 138)

19.  (a) Tiap-tiap pegawai yang terpaksa berjalan atas urusan resmi, termasuk pertukaran, adalah diberi kemudahan tambang percuma bagi perjalanan mengikut jalan yang sehabis dekat dan murah dan dengan cara pengangkutan yang bersesuaian dengan kecekapan. Seseorang pegawai boleh dikehendaki oleh Ketua Jabatannya menaiki kapal terbang bila ini adalah lebih murah dan cepat dari satu tempat ke satu tempat yang tertentu.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012 – Perubahan jumlah gaji bagi menentukan kelas kelayakan.

Elaun Perjalanan Kenderaan

Lingkungan gaji bagi maksud tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan di perenggan 3 Lampiran G, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 dipinda seperti berikut:

Kelas Lingkungan Gaji Sukatan Selinder

A Tidak kurang dari RM2625.45 sebulan 1400 s.s ke atas

B Tidak kurang dari RM2333.00 sebulan 1000 s.s ke atas

C Tidak kurang dari RM1820.75 sebulan Di bawah1000 s.s

D Kurang dari RM1820.75 sebulan Tidak kurang 175 s.s

E Kurang dari RM1820.75 sebulan Di bawah 175 s.s

Kaedah Membuat & Membayar Tuntutan:

BAYARAN MELALUI EFT KE

AKAUN BANK GAJI PENERIMADAN

STeP Versi 3.8 AWAM 27082014(akan dibayar dalam tempoh 14 hari)

Bank EFT

Senarai Akaun Bank EFT

Terdapat 97 akaun bank yang boleh dibayar melalui EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Bank EFT

Pendapatan tambahan yang dikenakan cukai pendapatan dibayar dengan kadar yang telah ditetapkan oleh LP

Asas Tuntutan:

Jarak terdekat bagi semua petugas

Pengawas Pengiring perlu menaiki kereta KP dari BK ke Pusat Peperiksaan dan sebaliknya (Arahan Keselamatan – membawa bahan sulit dan bahan terperingkat)

Bayaran Iktisas

PerjalananJarak dari rumah bagi PK, KP dan Pengawas Pengiring pada hari peperiksaan sahaja (perlu berada di BK pengedaran pada pukul 6.00 pagi)

Elaun Harian

Lebih 25 KM sehala (dari tempat tinggal dan tempat bertugas) dan bertugas lebih 8 jam

Nota: Tuntutan elaun harian tidak layak sekiranya semasa taklimat makan minum disediakan oleh penganjur.

*EK = 70 + [2 x Jarak (km)]

P Bil. Pusat Peperiksaan

S Bil. Sesi (Pagi&Petang)

CBil. Calon (JK + Menumpang)

H Bil. Hari

PK RM80 + 10P + 2S

TKP RM60

P RM45 + S

PB 20 + 2H

KP RM70 + 0.25C + 2S

Jurutulis /Jurubahasa

RM5 @ kertas @calon

Kadar Tambang Teksi

Teksi Bandaraya – Teksi bermeter (Johor Bahru) perlu resit (Pekeliling LPKP Bil. 1/2010)

Teksi Luar Bandar – Kereta Sewa

RM3 bagi 1 km pertama + (87 sen setiap km berikut)

RM0.50 + (25 sen bagi setiap km)

Rujuk panduan kadar Tambang Teksi dan jarak perjalanan / Dalam SteP klik teksi luar

bandar / bandar

Hari & Sesi UPSR 2014

Bil

Hari 3

Sesi 4

Keseluruhan:

Pergerakan UPSR 2014 (Hari Pergerakan Bulan Ogos)Bil Pergerakan PK KP TKP P Catatan

1 Taklimat Pra QUPI UPSR 2014 Peringkat Daerah 1 18 Ogos (di daerah)

2 Persiapan Bilik Kebal untuk OPS QUPI 1 & 2/2014 1 18 Ogos (di daerah mengikut bilik

kebal)

3 OPS QUPI 1 11/2014 1 1* 19 Ogos (di daerah mengikut bilik kebal)

4 OPS QUPI 2 11/2014 1 1* 20 Oqos (di daerah mengikut bilik kebal)

5 OBK 1 1* 20 & 21 Oqos (di daerah mengikut bilik kebal)

6Taklimat Pengurusan, Pengendalian dan Keselamatan UPSR Peringkat Negeri

1** 26 – 28 Ogos (Puteri Resort, Melaka)

► PK & KP menghantar tuntutan Perjalanan bagi bulan Ogos kepada UPP Daerah mulai 1 – 3 September.

► Kod Pusat (Kod Kelompok) – Guna Kod PKKod Daerah + 000 + A/B/C (Bilik Kebal)

Pergerakan UPSR 2014 (Hari Pergerakan September)

Bil Pergerakan PK KP TKP P Catatan

1Taklimat Pengurusan, Pengendalian dan Keselamatan UPSR Peringkat Daerah (KP)

1 1 & 2 September (di daerah)

2Taklimat Pengurusan, Pengendalian dan Keselamatan UPSR Peringkat Daerah (TKP & P)

1 1 1 1 3/4/7 September (di daerah mengikut zon taklimat)

3 Mengambil bahan / alat tulis dan melawat pusat 1 1 1 8 September (di daerah mengikut

bilik kebal)

4 OPS Q3 11/2013* 1 1 1 18 September (pusat pedalaman & pulau)

5 Peperiksaan UPSR 2013 3 3 3 3 9 – 11 September (pusat & bilik kebal pengedaran)

6Penyusunan Skrip JOB, Skrip Calon Kes Khas, Dokumen Set 1 & Set 2 Peringkat Daerah

1 1 12 / 13 September (di bilik kebal utama daerah)

Pergerakan UPSR 2014 (Hari Pergerakan September)

Bil Pergerakan PK KP TKP P Catatan

7Penyusunan Skrip JOB, Skrip Calon Kes Khas, Dokumen Set 1 & Set 2 Peringkat Negeri

1 14 September (di bilik kebal SK Seri Pandan, BP; SDARA, Kluang; SMK Tmn Kota Kulai, Kulai & SDARY, JB)

8 Penyemakan Tuntutan Petugas Peperiksaan Peringkat Daerah 1 1 15 – 20 September

9 Semakan Tuntutan Negeri 1 21 September – 30 September

► Penyelia Kawasan 2/3 bulan Perjalanan (Ogos, September & Oktober*). Perlu AP100 (a) bagi bulan Ogos.

Penulisan Perjalanan: Penyelia Kawasan

Bil Contoh Catatan

1 Dari rumah/sekolah* ke Bilik Kebal …….. kerana ……………………. dan balik. Hari biasa

2 Dari rumah ke bilik kebal kerana mengedar kertas soalan Hari peperiksaan

3Dari Bilik Kebal …. ke Pusat …….. (….. Km), ke Pusat …….. (….. Km), ke Pusat …… (…… km) kerana memantau pusat peperiksaan dan balik ke BK kerana memungut skrip JOB/Berpusat.

Pemantauan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Penulisan Perjalanan: Ketua Pengawas

Bil Contoh Catatan

1 Dari rumah/sekolah* ke Bilik Kebal …….. kerana ……………………. dan balik. Hari biasa

2Dari rumah ke Bilik Kebal ….. kerana mengambil kertas soalan (….. km) dan ke pusat peperiksaan bersama Pengawas Pengiring (….. km).

Hari peperiksaan

3Dari pusat peperiksaan ke Bilik Kebal ….. bersama Pengawas Pengiring kerana menghantar Skrip (….. km), ke pejabat pos kerana mengepos skrip (….. Km), ke bilik kebal kerana menghantar Pengawas Pengiring dan balik (….. km).

Hari peperiksaan (BK lebih dekat)

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Penulisan Perjalanan: Pengawas Pengiring

Bil Contoh Catatan

1 Dari rumah/sekolah* ke …………. kerana menghadiri taklimat PPK dan balik. Hari biasa

2Dari rumah ke Bilik Kebal ………. kerana mengiringi Ketua Pengawas mengambil kertas soalan ( …..km ) dan ke pusat peperiksaan bersama Ketua Pengawas. Hari peperiksaan

(Pengiring)

3Dari pusat peperiksaan ke Bilik Kebal …….. dan ke pejabat kerana mengiringi Ketua Pengawas menghantar Skrip dan balik ( __ km ).

4 Dari rumah/sekolah* ke pusat peperiksaan kerana mengawas peperiksaan dan balik.

Hari peperiksaan (Jika tidak bertugas sebagai pengiring)

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Penulisan Perjalanan:

Timbalan Ketua Pengawas & Pengawas

(Jarak terdekat)

Bil Contoh Catatan

1 Dari rumah/sekolah* ke …………. kerana menghadiri taklimat PPK dan balik. Hari Taklimat

2 Dari rumah/sekolah* ke pusat peperiksaan kerana mengawas peperiksaan dan balik. Hari peperiksaan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai Semak Dokumen Tuntutan – Set 1):

Bayaran Iktisas (Pendapatan Bercukai)

1. LPM AM 17

2. Surat Lantikan (asal)

6. Borang maklumat individu (ESPKB – cetakan dari SteP)*

3. Borang Pengesahan / LP SPP :

Jumlah Pusat (PK), Bil. Calon (KP), Bil. Sesi (PK, KP & P) dan Jum. Hari (PB)

*Disahkan oleh Penyelia Kawasan.

5. Salinan buku akaun bank gaji

4. Salinan slip gaji terkini (bagi menentukan keakuran  kelayakan kadar dan akaun bank gaji)

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai Semak Dokumen 

Tuntutan – Set 2):

Tuntutan Perjalanan

1. LPM AM 17 (TNT)

2. LPM AM 18 (Mengikut bulan perjalanan)

3.  Salinan Surat Lantikan (disahkan)

4. Surat / dokumen sokongan (mengikut tarikh)

* Mesyuarat / Taklimat – surat 

*Pergerakan (tidak dirancang jika ada) – P1

     *Resit Tol / Teksi (Asal) – ditampal pada kertas A4 mengikut urutan masa dan hari.

*T&G – Cetakan rekod pergerakan bagi bulan yang berkenaan (perlu daftar).

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai Semak Dokumen 

Tuntutan – Set 2):

Tuntutan Perjalanan

5.  Salinan buku akaun bank gaji dan Slip gaji terkini

6. Borang maklumat individu (ESPKB – cetakan dari SteP)* bagi petugas yang perlu membuat tuntutan perjalanan sebelum menghantar tuntutan iktisas (PK & KP*)

Dokumen Tuntutan Mengikut Pusat:

Cetakan Borang Rumusan Mengikut Pusat

Rumusan Iktisas Mengikut Kelompok/Pusat (Pink)

Rumusan Perjalanan Mengikut Kelompok/Pusat

(Biru)

Susunan Dokumen Tuntutan Iktisas Mengikut Pusat:

Dok. Tuntutan Iktisas petugas (Individu)

Nota: Dipecahkan kepada 2 kumpulan jika jumlah petugas melebihi 10 orang secara seimbang

IktisasBorang Rumusan (Iktisas)

Pengesahan Dokumen Tuntutan:

LP Am 17 dan LP Am 18:

Pegawai Peperiksaan Daerah DG41 (yang diberi kuasa untuk menanda tangani dokumen kecuali daerah JE & JJ)

Dokumen Sokongan:

 Guru-guru berjawatan hakiki gred DG41 dan ke atas (Guru Besar / Guru-Guru Penolong Kanan)

Susunan Dokumen Tuntutan Perjalanan Mengikut Pusat:

Dok. Tuntutan Perjalanan petugas (Individu)

Nota: Dipecahkan kepada 2 kumpulan jika jumlah petugas melebihi 10 orang secara seimbang

PerjalananBorang Rumusan (Perjalanan)

Mengisi dan melengkapkan tuntutan masing-masing (Maklumat & Dokumen)

Tanggungjawab

Menyemak tuntutan petugas pusat (Maklumat & Dokumen).Menyerahkan data tuntutan kepada PK.

Menyemak tuntutan petugas pusat-pusat dalam kawalan masing-masing (Maklumat & Dokumen).Membuat pembetulan maklumat pada hari semakan peringkat negeri.Menyerahkan data tuntutan kepada PPD.

Mengesahkan tuntutan petugas.Mengumpul data tuntutan petugas.

PPD Pep

Petugas Pep

Ketua Pengawas

Penyelia Kawasan

STePs

Isu-Isu Tuntutan:

Bank Gaji dan salinan buku bank mesti sama

Bagi bank yang tidak mempunyai buku (Kad sahaja) perlu dapatkan penyata dari bank berkenaan/E-Bank

 Salinan Slip Gaji dan akaun bank perlu jelas dan lengkap

Maklumat peribadi penuntut mesti lengkap

Email sendiri

No. Hp

No. Fax (Sekolah)

Jika maklumat tidak berkenaan isikan (No. Cukai Pendapatan) “Tiada”

Slip Gaji terkini (Dicetak dari laman web JANM - http://www.anm.gov.my)

Arahan AG (Rujukan surat arahan ANM.JB(KP)/3 Jld.4 (04) bertarikh 16 Ogos 2011

Isu-Isu Tuntutan:

Ketua Pengawas tidak boleh membayar tuntutan Pengemas Bilik (Kuiri Audit 2012)

Pastikan jumlah tuntutan pada rumusan pusat/kelompok betul

Setiap petugas hanya boleh membuat satu tuntutan sahaja setiap bulan bagi semua perjalanan rasmi yang melayakkan penuntut menuntut. (AP 100 (b) & Kuiri Audit 2014)

No. Akaun baru yang pinda pada buku akaun asal atau salinan transkrip bank perlu ada pengesahan dari pihak bank (* Cop bank berkenaan).

CIMB – 10 digit

Jarak telah guna (tuntutan dengan PTJ lain) – perlu disertakan dengan salinan tuntutan tersebut bagi bulan tuntutan berkenaan dari salinan asal (difotostat) yang lengkap dan disahkan.

Isu-Isu Tuntutan:

Pengemas Bilik tidak boleh membuat tuntutan perjalanan

Penuntut menanda tangani dokumen tuntutan masing-masing

Kod dan nama pusat bagi penyelia kawasan

Pembahagian bilangan petugas yang tidak seimbang mengikut kelompok

Data tuntutan yang dicantum mengikut daerah adalah data yang telah dibuat pembetulan untuk diserahkan kepada SPP.

Semua dokumen sokongan tuntutan perlu disahkan.

Resit-resit hanya boleh disahkan di peringkat SPP oleh pegawai pembayar.

Isu-Isu Tuntutan:

Guru lantikan baru jika ada (sepatutnya tidak layak dilantik ) yang belum mempunyai slip gaji perlu mengemukakan salinan:

Kewangan 8

Salinan Bank Gaji

Statement Bank