FC 1007-33 Pt 7 Page 1 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

Telegram: "MINFIN KOTA KINABALU" KEMENTERIAN KEWANGAN Telex: MA 80048 KEWANG (MINISTRY OF FINANCE) Telefon: 52692 KOTA KINABALU SABAH. MALAYSIA (Sila Sebutkan Bil. Fail Karni)

NEGERI SABAH, MALAYSIA

________________________________________________________________________________________________

Ruj. Tuan: Ruj. Karni: FC. 1007 / 33 / Pt. 7

Tarikh: 21 Disember 1993 (Date)

Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Setiausaha Tetap Kementerian Semua Ketua Jabatan Negeri Semua Ketua Pihak Berkuasa Tempatan Semua Presiden Majlis Perbandaran Semua Pegawai Daerah. Semua Penolong Pegawai Daerah Kecil

SURAT PEKELILING KEMENTERIAN KEWANGAN PENJUALAN BORANG-BORANG KERAJAAN NEGERI

1. TUJUAN

Dengan segala hormatnya saya menarik perhatian Datuk/Tuan./Puan kepada perkara tersebut diatas, dan memaklumkan bahawa Kerajaan Negeri telah meluluskan cadangan penjualan borang-borang Kerajaan Negeri mulai 1 Januari 1994. Oleh yang demikian semua pihak yang berkenaan dikehendaki supaya mengambil tindakan

FC 1007-33 Pt 7 Page 2 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

susulan yang sewajarnya tentang perkara ini dan seterusnya mematuhi garis-panduan penjualan sepertimana yang telah ditetapkan dalam surat pekeliling ini demi memastikan bahawa penjualan borang-borang Kerajaan Negeri ini dapat dilaksanakan dengan licin dan teratur.

2. SENARAI BORANG-BORANG KERAJAAN NEGERI

2. 1. Satu senarai (di Lampiran A) yang mengandungi 101 tajuk-tajuk borang Kerajaan Negeri adalah dikepilkan bersama-sama surat pekeliling ini untuk menunjukkan harga yang ditetapkan bagi borang-borang yang akan dikenakan bayaran dan juga borang-borang yang masih perlu diberikan percuma.

- 2 -

2.2 Mulai 1. 1. 199 4, Semua pihak yang memberikan borang-borang dimana bayaran perlu dikenakan haruslah mengenakan harga tertentu selaras dengan senarai di Lampiran 'A'. Pihak berkenaan juga bertanggungjawab mengutip semua hasil yang akan diperolehi melalui penjualan borang-borang Kerajaan Negeri.

3. GARIS PANDUAN PENJUALAN BORANG-BORANG KERAJAAN NEGERI

3.1 Senarai borang-borang Kerajaan Negeri di Lampiran 'A' dianggap sebagai senarai lengkap buat sementara ini. Sekiranya terdapat borang-borang Kerajaan Negeri yang belum lagi dimasukkan dalam senarai berkenaan, pihak yang mengeluarkan borang itu perlu memberitahu Kementerian Kewangan dengan secepat mungkin dan seterusnya mengemukakan pengakuan samada bayaran sesuai dikenakan,

3.2 Semua hasil yang diperolehi melalui penjualan borang-borang Kerajaan Negeri perlu dimasukkan/dikredit kepada pecahan kepala (terbuka) hasil baru iaitu S00 0133 0006

FC 1007-33 Pt 7 Page 3 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

dibawah tajuk "Hasil daripada penjualan borang-borang Kerajaan Negeri".

3 3. Untuk memastikan tiada "leakages of Government revenue" semua pihak yang terlibat dalam penjualan borang-borang Kerajaan Negeri perlu mengwujudkan sistem kawalan yang (khususnya ke atas kutipan hasil dan pengeluaran borang-borang) menemui kehendak Jabatan Perbendaharaan Negeri dan juga Jabatan Audit Negeri.

3.4. Harga-harga yang ditetapkan dalam senarai di Lampiran 'A' tidak boleh diubahsuai tanpa kebenaran Kementerian Kewangan.

3.5. Harga borang-borang seperti ditetapkan dalam senarai di Lampiran 'A' perlu dipamerkan oleh pihak yang menjual borang berkenaan di tempat-tempat yang senang dilihat oleh orang awam.

- 3 -

4. PERTANYAAN

4.1. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai dengan pelaksanaan pekeliling ini, maka ianya hendaklah ditujukan kepada Bahagian Kewangan dan Ekonomi, Kementerian Kewangan Negeri Sabah.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMAHAH"

(DATUK JIPANUS MOLUKUN) Pmk. Setiausaha Tetap

FC 1007-33 Pt 7 Page 4 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

s.k. Bendahari Neqeri KOTA KINABALU.

s.k. Pengarah Audit KOTA KINABALU.

LAMPIRAN " A "

SENARAI BORANG-BORANG KERAJAAN DAN HARGA YANG DISYORKAN LIST OF GOVERMENT FORMS AND THEIR RECOMMENDED PRICES -------------------------------------------------------------------------------------------

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG

(2)

HARGA YANG

DIKENAKAN BAGI

SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

1Membership Forms Berkomputer Ibu Pejabat K.K.

Jabatan Perpustakaan

Percuma

2 Membership Forms Lain- lain cawangan

" Percuma

3Application for Exption from Payment of Water Bills Religious Buildings

Jabatan Air 1.00

4Application for Exception from Payment of water Bills for Goverment Schools

" 1.00

5Forms WA/4 - Application for connection of Water Supply & Others

" 1.00

6 Forms WA/3 - Application for Construct, Build or Improve Water System

" Percuma

FC 1007-33 Pt 7 Page 5 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

7 Forms WA/5-Certifications from Consumers on Prompt payment of Bills

" Percuma

8 Quotations Forms Semua 5.009 Notice of Charge in particulars-Form C Majlis Daerah 1.00

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG

(2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

10 Forms for Application of Trading Lincence Majlis Daerah 5.00Bayaran memproses lesen kecualikan.

11 Surat Kuasa - Power of Attorney " 1.0012 Surat Akuan - Statutory Declaration " 1.00

13Borang Permohonan Jawatan Dalam Perkhidmatan Awam - SPA1

Semua 1.00

14 LSF 1001 Permohanan Tanah Kerajaan Majlis Daerah 1.00

15Borang I, Permintaan menjadi Anak Negeri

" 1.00

16Borang II, Pengumuman yang dibuat oleh Mahkamah Anak Negeri

" 1.00

17 Borang Status Bumiputera Unit Penyertaan Bumiputera Kem. Perindustrian

1.00

18 Sijil Status Bumiputera " Percuma19 Borang Bantuan Am Jabatan Kebajikan Percuma20 Borang Bantuan Orang Tua Jabatan Kebajikan Percuma

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG

(2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

FC 1007-33 Pt 7 Page 6 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

21Permohanan membina Bot Baru untuk mengganti bot lama

Jabatan Perikanan 1.00

22 Permohonan membina bot nelayan yang tidak berinjin/berinjin sangkut

" 1.00

23Butir-butir yang diperlukan oleh Jabatan Perikanan bagi permohonan Ekspot/Impot Ikan Hidup

" 1.00

24Permohonan Lesen menangkap ikan dengan bot yang dimiliki sepenuhnya oleh Rakyat Tempatan

" 1.00

25Permit untuk Export/Import Ikan Hidup air Masin

" 1.00

26 Permit untuk Export/Import Ikan Ikan Segar

" 1.00

27 Permit untuk Export/Import Ikan Kering

" 1.00

28Permit untuk Peredaran Dalam Malaysia Mengimpot/mengekspot Udang Hidup

" 1.00

29 Permit untuk mengekspot Ikan diproses " 1.00

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG

(2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(5)

30Permohonan Bantuan bagi Pembinaan Kolam Ikan

Jab. Perikanan 1.00

31Permit Import/Export untuk Ikan Hidup air Tawar (dibawah Akta Perikanan 1985 Seksyen 40(1)

" 1.00

32Permohonan untuk Lesen Pukat Jerut (Purse Seine)

" 1.00

33 Permohonan untuk Lesen Perangkap Ikan " 1.0034 Jabatan Perikanan Sabah " 1.00

35Eksport Approval for Processsed Frozen Prawns

" 1.00

36Borang Permohanan untuk menyertai kursus berbagai yang dianjurkan oleh Jabatan Perikanan

" 1.00

Permohonan untuk membuat atau

FC 1007-33 Pt 7 Page 7 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

37 memunggah ikan DSB oleh Vessel menangkap Ikan Asin

" 1.00

38Application for Import Licence to Import Animal By-Products Form 2

Jab. Haiwan 1.00

39Application for Import Licence to Import Livestock Form I

Jab. Haiwan 1.00

TAJUK BORANG (1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

40 Vaterinary Department Form 3 Jab. Haiwan 1.0041 Borang Banci Perangkaan Pejabat Daerah Percuma

42Format bagi megemukakan penilaian kesan-kesan Alam Sekitar untuk Projek-projek Pembangunan

Kem. Pelancongan & Pembangunan Alam Sekitar

Percuma

43Borang permohonan kursus yang dianjurkan oleh Unit Pemimpin Kemajuan Rakyat

Jabatan Ketua Menteri 1.00

44Borang pembentukan Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)

" Percuma

45Borang Peruntukan Jawatankuasa Kemasyarakatan Dalam Bandar (JKDB)

" Percuma

46Permohonan Skim Bantuan Kraftangan Desa - SBK.1/91

Kem. Pembangunan Perindustrian

1.00

47Borang permohonan mengikuti kursus Bimbingan Kemahiran Kraftangan

" 1.00

48

Borang Lesen Pengilangan dibawah Jawatankuasa Penyelerasan Perindustrian Negeri (ICC)

" 5.00

49Borang permohonan Pendaftaran Kontraktor Kerja Pukonsa 1/88

Kem. Pembangunan Perindustrian

1.00

FC 1007-33 Pt 7 Page 8 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG

(2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

50Borang Permohonan Pendaftaran Kontraktor Bekalan & Perkhidmatan (Pukonsa 2/88)

Kem. Pembangunan Perindustrian

1.00

51Borang Permohonan Pendaftaran Pengiktirafan Status Bumiputera (1/91)

" 1.00

52Borang Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Kontraktor Kerja

" 1.00

53Borang Pembaharuan Sijil Pendaftaran Pukonsa bagi Kontraktor Kerja Bekalan & Perkhidmatan

" 1.00

54Borang Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Status Bumiputra

" 1.00

55Borang Permohonan Tambahan Bidang bagi Kontraktor

" 1.00

56Borang Permohonan Kenaikan Kelas bagi Kontraktor Kerja

" 1.00

57Borang Permohonan untuk mengikuti kursus anjuran Unit Penyertaan Bumiputera

" 1.00

TAJUK BORANG (1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

58Borang Permohonan Tambahan Kelas Pembaharuan Tambahan

" 1.00

59Borang Permohonan Lesen untuk menjual minimum liquor yang memabukkan

Majlis Daerah 1.00

60Borang Permohonan Pinjaman Perumahan Kerajaan Daripada Syarikat Permodalan Bercagar Perumahan Borneo Bhd.

Jabatan Cetak 1.00

61

Appendix B. Permohonan Pinjaman Untuk membeli motokar/motosikal/basikal/Bot/Enjin

" 1.00

FC 1007-33 Pt 7 Page 9 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

motobot/(Negeri)

62Am 12. (Disemak), Borang Perjanjian (Negeri)

" Percuma

63PANS.E1, Borang Permohonan untuk Rumah Kerajaan

" 1.00

64 Surat Kuasa Wakil Majlis Daerah Kudat 1.00

65Permintaan membahagi Harta Benda Simati atau mengambil Kuasa (Jadual Satu) (Jadual Kedua) (Jadual Ketiga)

Majlis Daerah 1.00

66 Surat Sumpah " 1.00

67Banci Pertubuhan-Pertubuhan Berniaga yang Berlesen

Majlis Daerah Percuma

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

68 Boarang Pajak Gadai Kem. Kewangan 50.0069 Borang Money Lender's Licence " 50.00

70Permohonan untuk Kebenaran Menjalankan Permit Tukar Barangan

Kem. Kewangan 50.00

71Borang Permohonan untuk menginap dirumah rehat Kerajaan

Majlis Daerah Percuma

72Borang Permohonan Mengikut kursus Jahitan. Lawatan sambil Belajar kepimpinan (Belia/Pidato), Khemah Kerja, Bengkel dll.

Kem. Belia dan Sukan 1.00

73Borang Permohonan Bantuan untuk Projek Belia Peladang

" 1.00

74Borang Permohonan Bantuan Projek Belia Berniaga

" 2.00

75Borang Permohonan Bantuan Projek Belia Berniaga

" 1.00

76Borang Permohonan Bantuan Projek Belia Peladang

" 1.00

FC 1007-33 Pt 7 Page 10 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN MAJLIS DAERAH YANG

MENGELUARKAN BORANG

(3)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(4)

KENYATAAN

(5)

77 Permohonan Pemaju (B) Kem/Kerajaan Tempatan & Perumahan

50.00

78 Borang Permit Iklan (C) " 50.00

79Surat Jaminan Semua Pengarah (D)

" Percuma)Tiada harga dikenakan oleh )kerana borang-borang ini

80 Surat Akuan (E) " Percuma )adalah untuk menjaga

81Permit Jaminan Bank (F)

" Percuma )kepentingan Kerajaan )Negeri.

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

82L.S.F. No.1037/1 - Adminstration of native and Small Estate - Form A

Jab. Tanah dan Ukur 1.00

83 L.S.F. 1041 Order of Collector or Native Court-Form C

" Percuma

84 L.S.F. 1045 Order for Rectification of Register

" Percuma

85 L.S.F. 1053/1051 Memo of Amendment

" Percuma

86L.S.F. 1064 Application for sub-division of a Building -Form A

" 1.00

87 L.S.F. 1404 Notice by Charge in case of Default

" 1.00

88L.S.F.1405 Application by Charge for sale of Land - " 1.00

FC 1007-33 Pt 7 Page 11 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

Schedule I

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

89L.S.F. No. 1406 Notice of Collector that chargee has Applied for Order for Sale of Land Schedule J

Jab. Tanah dan Ukur 1.00

90L.S.F. No. 1407 A Order of Sale by Collector at Instance of Chargee - Schedule K

" 1.00

91 L.S.F. No.1800 Propritor Details

" 1.00

92L.S.F. No. 1820 Memorandum of Transfer

" 1.00

93L.S.F. No. 1822 Transfer by Order of Collector - Schedule L

" 1.00

94 L.S.F. No. 1825 Memorandum of Charge - Schedule XV

" 1.00

95 L.S.F. No. 1826 Memo of Charge (Several Title)

" 1.00

TAJUK BORANG

(1)

KEMENTERIAN/JABATAN

MAJLIS DAERAH YANG MENGELUARKAN

BORANG (2)

HARGA YANG DIKENAKAN

BAGI SESUATU BORANG

(3)

KENYATAAN

(4)

FC 1007-33 Pt 7 Page 12 of 12

file:\\Blp-training\ecircular\kew 1\htlm\FC 1007-33 Pt 7.htm 4/5/00

96 L.S.F.1828 Memorandum of Sub Lease

Jab. Tanah dan Ukur 1.00

97 L.S.F. 1834/5 Memo of Order of Collector of Native Court

" 1.00

98 L.S.F. 1836 Caveat

" 1.00

99 L.S.F. 1844 Satisfaction and Release

" 1.00

100 L. S.F. 1845 Partial Statisfaction and Release

" 1.00

101 L.S.F. 1848 Surrender of Title

" 1.00

N.B.

* It is assumed that feedbacks and response from the various Ministries and Deparments have given the complete list of forms currently utilised by them.