SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU/PENAMBAHAN BIDANG/PEMBAHARUAN PENDAFTARAN VENDOR /KONTRAKTOR

BEKALAN/PERKHIDMATAN & KERJA SABAH ELECTRICITY SDN. BHD.

1. Permohonan bagi pendaftaran sebagai Vendor SESB atau Pembaharuan Sijil Pendaftaran atau Penambahan BIdang hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan Pendaftaran Baru / Penambahan Bidang / Pembaharuan Pendaftaran Vendor / Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan & Kerja SESB di LAMPIRAN I.

2. Vendor / Kontraktor yang hendak berdaftar dengan SESB hendaklah terlebih berdaftar dengan agensi-agensi seperti berikut:-

A. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) atau Pusat Khidmat Kontraktor Sabah (PUKONSA) bagi Kontraktor Kerja yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) yang mana berkenaan.

B. Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) atau Perbendarahaan Malaysia Sabah (PMS) ataupun PUKONSA bagi pembekalan barang / perkhidmatan.

3. Dokumen atau Salinan dokumen-dokumen yang diperlukan semasa membuat permohonan adalah seperti berikut:-

A. Surat Permohonan Rasmi Syarikat untuk pendaftaran, pembaharuan atau Penambahan Bidang sebagai Vendor / Kontraktor SESB.

B. Salinan Lesen Berniaga / Trading Licence (Jika berkaitan dan terkini)

C. Salinan SIjil Pendaftaran dengan KKM/PMS/PKK/PUKONSA/SPKK (terkini)

D. Salinan Sijil Pendaftaran dari Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) (jika berkaitan & terkini)

E. Salinan Sijil Akuan Status Bumiputra dari KKM/PMS/PKK/PUKONSA/KPS-KTM/SPKK (terkini)

F. Salinan Form Q - Suruhanjaya Tenaga (Jika Berkaitan & Terkini)

G. Salinan Form B - Kementerian Dalam Negeri (Jika Berkaitan & Terkini)

H. Salinan Form 9 / Form 13 - Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian, daripada ROC/ROB/SSM (Terkini)

I. Salinan Form 24 - Pemegang Ekuiti (Terkini)

J. Salinan Form 49 - Lembaga Pengarah/Pengurus/Setiausaha Syarikat (Terkini)

K. Salinan Form 32A - Pertukaran Pemegang Saham Syarikat (Jika Berkaitan & Terkini)

L. Salinan Form 44 - Notis Alamat Tempat Berdaftar & Masa Pejabat (Terkini)

M. Salinan Annual Return of A Company Having A Share Capital (Terkini)

N. Salinan Sijil ISO, Sijil Gunapakai TNB, Sijil Kekompetenan, Sijil NIOSH & lain-lain yang berkaitan.

Nota : Kontraktor yang telah berdaftar dengan SESB hanya perlu menyertakan semula Salinan yang disahkan benar bagi perkara 3H - 3M, jika terdapat perubahan semasa memohon Pembaharuan Pendaftaran atau Penambahan Bidang.

2

4. Semua salinan dokumen yang dinyatakan di perkara 3 di atas hendaklah disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat yang berlesen atau Ahli Badan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah atau Pegawai Kanan Perkhidmatan Awam.

5. Yuran Pendaftaran adalah sebanyak RM50.00 + GST 6% = RM53.00 bagi setiap sijil Vendor / Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja. Yuran pendaftaran hendaklah dijelaskan selewat-lewatnya dalam tempoh dua (2) bulan selepas kelulusan permohonan diperolehi.

6. Untuk mengelakkan kelewatan proses permohonan, sila pastikan semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap serta mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

7. Sila buat semakan semula dengan berpandukan Senarai Semak di LAMPIRAN II dan majukan Senarai Sema ini bersama dengan permohonan anda.

8. Sila pastikan LAMPIRAN III dilengkapkan dan ditandatangani oleh pemilik/pentadbir syarikat.

9. Permohonan dan dokumen-dokumen di atas hendaklah dikemukakan kepada pejabat:

PENGURUS KANAN JABATAN PENGURUSAN PEMBEKAL & TENDER

BAHAGIAN PEROLEHAN SABAH ELECTRICITY SDN. BHD.

WISMA SESB, TINGKAT 8, JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN 88673 KOTA KINABALU, SABAH

10. Sebarang pertanyaan sila hubungi:-

088 - 282835 - En. Yusri Anjumai (Eksekutif Jabatan Pengurusan Pembekal & Tender)

088 - 282586 - En. Susilo Otomo Sainoh

088 - 282859 - Cik Arnie Hassan

088 - 246536 - Fax Bahagian Perolehan

3

BORANG PERMOHONAN PENDAFTARAN PEMBEKAL /KONTRAKTOR SESB (Borang ini boleh diisi menerusi komputer dan dicetak setelah dilengkapkan . Sila kemukakan bersama dokumen-dokumen yang disyaratkan

dan rujuk syarat-syarat permohonan pendaftaran)

KATEGORI PERMOHONAN JENIS BIDANG PENDAFTARAN JENIS SIJIL-SIJIL YANG DIPOHON

Pendaftaran Baru Kerja CIDB/SPKK

Pembaharuan PUKONSA (Bekal & Khidmat)

Tambah Bidang Bekalan & Perkhidmatan PUKONSA (Kerja)

Cetak Sijil Semula Kementerian Kewangan Malaysia (KKM)

Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS)

MAKLUMAT PEMOHON

Nama Syarikat

Alamat Tempat Perniagaan Sah (Terkini)

Alamat Surat - Menyurat (Terkini)

Poskod Bandar Poskod Bandar

Negeri Negeri

No. Telefon - No. Faksimili -

BUTIRAN PEMILIK / PENTADBIR UNTUK DIHUBUNGI

Nama

Jawatan No. Kad Pengenalan

No. Telefon - No. Telefon Bimbit -

No. Fax - Alamat E-mail

JENIS / NOMBOR PENDAFTARAN SYARIKAT (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) Perseorangan Perkongsian

Jenis Pendaftaran No. Rujukan Tarikh Daftar Tarikh Luput

Register of Company (ROC)

Register of Business (ROB)

JENIS PERNIAGAAN SYARIKAT (UTAMA)

LAMPIRAN 1

4

PENDAFTARAN SIJIL SEDIA ADA (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Nama Sijil Pendaftaran No. Rujukan Pendaftaran Taraf Bumiputra Tarikh Luput

Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) Ya Tidak

Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) Ya Tidak

PUKONSA

Kerja

Awam

Elektrikal

Bekal & Perkhidmatan

Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)

Awam Ya Tidak

Elektrikal Ya Tidak

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB)

Kem. Pembangunan Sumber & Kemajuan Teknologi Maklumat

Ya Tidak

EKUITI SYARIKAT (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Bumiputra (%) Bukan Bumiputra (%) Warga Asing (%)

Ekuiti

Pengurusan

Pekerja

BUTIRAN PEMEGANG SAHAM (FORM 24) (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Nama Keturunan Warganegara Nilai (RM) Peratusan

BUTIRAN LEMBAGA PENGARAH (FORM 49) (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Nama Keturunan Warganegara No. Kad Pengenalan

BUTIRAN PENGURUSAN SYARIKAT (CARTA ORGANISASI SYARIKAT)

Nama Keturunan Warganegara Jawatan

5

BUTIRAN PEGAWAI YANG DIBERIKUASA MENANDATANGANI CEK SYARIKAT

Nama No. Kad Pengenalan Jawatan

BUTIRAN AKAUN SYARIKAT

Nama Pemegang Akaun No. Kad Pengenalan Nama Bank No. Akaun

NO. PENDAFTARAN GST, LAIN-LAIN SIJIL/PENGIKTIRAFAN (Lampirkan Salinan Yang telah Disahkan Benar)

Nama Sijil / Pengiktirafan No. Pendaftaran Tarikh Luput

ADALAH DISAHKAN BUTIRAN YANG DICATATKAN DI ATAS ADALAH BENAR

__________________________ __________________________ __________________________ Nama Penuh Pemilik Tandatangan & Tarikh Cop Syarikat

PERINGATAN : Dengan sengaja memberikan maklumat yang tidak tepat atau tidak benar akan mengakibatkan permohonan

akan dibatalkan

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

________________________________ ________________________________

Nama Nama Jawatan Jawatan Tarikh : Tarikh :

6

PENGESAHAN PEMILIK / PENTADBIR / PERKONGSIAN SYARIKAT

Adalah saya / kami sebagai pemilik / Pentadbir /Perkongsian yang kepentingan di dalam syarikat

__________________________________________________________________________________

dengan ini mengesahkan bahawa saya / kami adalah:

\

a. Bukan anggota kerja Sabah Electricity Sdn. Bhd. (SESB) dan juga mengesahkan bahawa

tiada mana-mana anggota kerja di SESB yang mempunyai kepentingan dalam syarikat

________________________________________________________________

b. Merupakan anggota kerja SESB. Butiran adalah seperti berikut:-

Nama : _______________________________________

No. Kad Pengenalan : _______________________________________

Jawatan : _______________________________________

Jabatan di SESB : _______________________________________

Nota : Sila tanda [ √ ] yang berkenaan.

Saya/kami juga sedia maklum dan faham bahawa sekiranya ada maklumat atas didapati tidak benar,

maka permohonan ini boleh ditolak dan / atau kontrak saya /kami dengan SESB (jika ada) boleh

ditamatkan dan dengan sendirinya akan terbatal serta-merta. Syarikat saya/kami juga boleh

disenaraihitamkan daripada menyertai mana-mana tender/sebutharga SESB seperti ditetapkan oleh

SESB. Saya/kami juga jika merupakan anggota kerja SESB boleh dikenakan tindakan tatatertib.

NAMA PEMILIK TANDATANGAN & TARIKH COP SYARIKAT

7

LAMPIRAN II

PCVT-750-02-QR-02

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU / PENAMBAHAN BIDANG / PEMBAHARUAN PENDAFTARAN

VENDOR / KONTRAKTOR BEKALAN / PERKHIDMATAN & KERJA SESB

Bagi Memudahkan Proses Permohonan Perdaftaran Baru / Penambahan Bidang / Pembaharuan Sebagai Vendor SESB Dapat Dilakukan Dengan Cepat & Teratur, Sila Pastikan Tindakan Berkenaan Telah Diambil Dengan Menandakan [ √ ] Di Petak

Senarai Semak Di Bawah:-

BIL PERKARA PEMOHON SESB

1 Borang Permohonan Pendaftaran (Lampiran I) telah dilengkapkan, ditandatangani dan dicop dengan Cop Syarikat

2 Surat Permohonan Rasmi Syarikat untuk Pendaftaran Baru / Pembaharuan Sijil Pendaftaran / Penambahan Bidang sebagai Vendor SESB

3 Salinan Lesen Berniaga / Trading Licence (Jika berkaitan/Terkini)

4 Salinan Sijil Pendaftaran dengan KKM/PMS/PKK/PUKONSA/SPKK/CIDB

5 Salinan SIjil Akuan Status Bumiputra dari KKM/PMS/PKK/KPS-KTM (Sabah)/SPKK

6 Salinan Form Q - Suruhanjaya Tenaga (Jika berkaitan/Terkini)

7 Salinan Form B - Kementerian Dalam Negeri (Jika berkaitan/Terkini)

8 Salinan SIjil Form 9 / Form 13 - Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian daripada ROC/ROB/SSM

9 Salinan Form 24 - Pemegang Ekuiti (Terkini)

10 Salinan Form 49 - Lembaga Pengarah / Pengurus / Setiausaha Syarikat (Terkini)

11 Salinan Form 32A - Pertukaran Pemegang Saham Syarikat (Jika berkaitan/Terkini)

12 Salinan Form 44 - Notis Alamat Tempat Berdaftar & Masa Pejabat (Terkini)

13 Salinan Annual Return of A Company Having Share Capital (Terkini)

14 Salinan Sijil ISO, Sijil Gunapakai TNB, SIjil Kekompetenan, Sijil NIOSH & Lain-lain yang berkaitan

15 Salinan yang disertakan (Bil 3-BIl 14) telah disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat atau Ahli Badan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah atau Pegawai Kanan Perkhidmatan Awam

16 Salinan Pendaftaran Badan Profesional (Jika Berkaitan)

17 Pengesahan Pemilik/Pentadbir/Perkongsian Syarikat (WAJIB)

18 Lampiran III - Borang Persetujuan Pemprosesan Data Peribadi *** Wajib dibaca, difahami & ditandatangani

19 Salinan/Nombor Pendaftaran GST (Disahkan Benar oleh Kastam DiRaja Malaysia)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa perkara yang dinyatakan di Senarai Semak di atas (TERKINI, TIDAK LUPUT SAHLAKU & DISAHKAN BENAR) telah diambil tindakan dan telah disemak dengan teratur.

NAMA PEMILIK TANDATANGAN & TARIKH COP SYARIKAT

UNTUK KEGUNAAN JABATAN PENGURUSAN PEMBEKAL & TENDER, BAHAGIAN PEROLEHAN Dokumen yang Diterima adalah :-

LENGKAP / TIDAK LENGKAP

(Sila potong yang tidak berkenaan)

Peringatan : Sila terima hanya dokumen yang lengkap sahaja & kembalikan dokumen yang tidak lengkap kepada pemohon (sila maklumkan kepada pemohon)

Diterima & Disemak oleh:-

(Nama, Jawatan, Tandatangan & Tarikh)

8

BORANG PERSETUJUAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI *PEMOHON/SYARIKAT MENURUT PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Saya, ________________________________ No. Kad Pengenalan : _______________________

dengan ini memberikan persetujuan kepada Sabah Electricity Sdn. Bhd.(No. Syarikat: 462872-W),

sebuah syarikat yang ditubuhkan di Malaysia dan mempunyai alamat berdaftar di Wisma SESB, Jalan

Tunku Abdul Rahman, Kota Kinabalu dan/atau mana-mana ejennya untuk mengumpul, merekod,

memegang, menyimpan, berkongsi dan menzahirkan hal data peribadi saya yang berada di dalam

kawalan dan/atau simpanan SESB bagi tujuan pemprosesan permohonan

*Saya/Syarikat/Perkongsian/Perniagaan saya iaitu _____________________________ sebagai

Vendor/Kontraktor SESB yang berdaftar dan/atau maklumat seperti yang dihendaki dalam proses

penawaran Tender SESB dan untuk mana-mana tujuan yang berkaitan dan sah di sisi undang-

undang.

DITANDATANGANI oleh saya, Pemohon : …………………………………………………..

Nama : …………………………………………………..

No. Kad Pengenalan : …………………………………………………..

Dihadapan : ……………………………………………………..

Nama : ……………………………………………………..

No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………..

Jawatan : ……………………………………………………..

…………………………………… …………………………………….

Tarikh Cop Rasmi Jabatan * Potong yang mana tidak berkenaan

LAMPIRAN III

PCVT-750-02-QR-06

9

PENYATA PRINSIP NOTIS DAN PILIHAN

Berikutan dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 yang telah berkuatkuasa pada 15 November 2013 dan juga bersamaan dengan usaha kami secara beterusan dalam memastikan bahawa data peribadi anda adalah selamat dan terjamin, di sini kami ingin menerangkan bagaimana data peribadi anda yang dikumpul oleh kami dikendalikan dan bagaimana anda boleh mengawal penzahiran data peribadi anda oleh kami.

Sila ambil perhatian bahawa kami berhak untuk meminda Notis ini dari semasa ke semasa. Oleh itu, anda dinasihatkan agar sentiasa merujuk Notis untuk sebarang kemaskini atau perubahan.

PEMBERIAN DATA PERIBADI

Anda mempunyai pilihan mengenai jenis data peribadi yang hendak dizahirkan kepada kami. Walau bagaimanapun, sudah semestinya akan terdapat maklumat-maklumat wajib yang kami perlukan untuk tujuan pemprosesan permohonan anda dan/atau permohonan tender dan/atau seterusnya menawarkan perkhidmatan yang efektif kepada anda. Oleh itu, sekiranya terdapat kekurangan maklumat atau sebarang kegagalan dalam menzahirkan maklumat yang diperlukan oleh kami, maka adalah berkemungkinan kami tidak akan dapat memproses permohonan anda dan/atau permohonan tender dan/atau menawarkan perkhidmatan kepada anda.

JENIS MAKLUMAT

Secara amnya, maklumat peribadi yang akan kami kumpul adalah nama, nombor kad pengenalan atau passport, umur, tarikh lahir, akademik, bangsa dan etnik, maklumat perhubungan (termasuk alamat, telefon, telefon bimbit, nombor faks dan alamat emel), maklumat keluarga, perihal pekerjaan dan maklumat-maklumat lain yang dikumpul melalui cara-cara seperti:-

Data peribadi yang diberi oleh anda melalui borang permohonan, dokumen tender,

perjanjian, kaji selidik atau aktiviti promosi;

Data peribadi yang berada di domain awam;

Melalui transaksi atau gabungan dengan pihak ketiga berkaitan dengan SESB;

Laman web SESB;

Agensi pihak ketiga, contohnya penguatkuasa, perundangan dan entiti kerajaan.

MENGAPA DATA PERIBADI ANDA DIPERLUKAN?

Data peribadi anda akan diproses dan digunakan dalam transaksi harian SESB yang mana akan termasuk tujuan-tujuan berikut:-

Permohonan bekalan elektrik, termasuk tetapi tidak terhad kepada skim tariff khas dan

program khas yang ditawarkan oleh SESB;

Permohonan perkerjaan di SESB atau latihan oleh SESB;

Mengesahkan identiti;

Menyertai proses tender/perolehan di SESB;

Menyertai sebagai kontraktor/vendor;

Menawarkan perkhidmatan kepada anda;

Mengemaskini rekod;

Berhubung dengan anda;

Pengurusan risiko dan perlindungan terhadap penipuan;

Untuk mematuhi keperluan peraturan dan undang-undang;

Untuk siasatan, menguatkuasa hak undang-undang dan/atau mendapat nasihat undang-

undang;

Untuk tujuan khusus yang dipersetujui anda; dan

Untuk tujuan-tujuan lain yang berkaitan dan bersampingan dengan yang di atas.

10

PENZAHIRAN DATA PERIBADI ANDA

Kami akan memastikan agar data peribadi anda adalah sentiasa sulit pada setiap masa. Penzahiran kepada pihak ketiga di luar SESB adalah berdasarkan persetujuan anda (dan had-had, sekiranya ada) dan/atau setakat yang dibenarkan di bawah undang-undang, peraturan-peraturan dan garis panduan. Sila ambil perhatian bahawa kami akan menzahirkan data peribadi anda antara bahagian, jabatan dan/atau unit dalaman SESB dan juga kepada kategori pihak ketiga berikut atas tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas yang mana senarai pihak ketiga ini akan dikemaskini dari masa ke semasa (pihak ketiga tersebut mungkin juga akan memproses data peribadi anda atas tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas):-

Pembekal perkhidmatan luar;

Ejen, kontraktor dan/atau pekerja mereka yang bertindak bagi pihak kami atau dilantik

untuk bertindak bagi pihak kami;

Entiti dan/atau sekutu SESB di dalam atau di luar Malaysia;

Perunding/penasihat professional termasuk jurutera, peguam, akauntan, auditor, insurans &

broker atas keperluan untuk mengetahui bagi tujuan untuk mereka menawarkan

perkhidmatan kepada kami;

Sekiranya diperlukan, kepada penguatkuasa, badan kerajaan atau pihak berkuasa kerajaan

bagi melaksanakan fungsi penguatkuasaan di bawah undang-undang atau berkaitan dengan

apa-apa perintah atau penghakiman Mahkamah;

Kami akan memastikan agar kategori pihak ketiga di atas mengambil langkah wajar dan berpatutan bagi menjaga kerahsiaan maklumat anda yang telah dizahirkan.

Data peribadi anda akan disimpan mengikut prosedur pemfailan kami dan juga dalam bentuk elektronik.

AKSES KE MAKLUMAT ANDA

Sekiranya anda ingin mengakses, mengemaskini atau membetulkan rekod data peribadi anda, anda bolehlah melawat mana-mana cawangan SESB atau melalui laman web SESB untuk berbuat demikian.

Berdasarkan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, SESB merizabkan hak untuk mengenakan fi pentadbiran bagi tujuan tersebut.

PERTANYAAN ATAU ADUAN

Untuk sebarang pertanyaan, komen, persoalan atau sekiranya ingin membuat aduan, anda boleh mengubungi kami di:-

Ketua Pegawai Data Peribadi Sabah Electricity Sdn. Bhd. Wisma SESB, Jalan Tunku Abdul Rahman, 88673 Kota Kinabalu, Sabah. Tel: 088-282372 Fax: 088-282284 Laman Web: http://www.sesb.com.my/