LAPORAN AUDIT AKADEMIK INTERNAL

TAHUN 2013

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NUSA CENDANA

Auditor :

Ir. Yohanis Umbu L. Sobang, M.Si*)

Ir. Agustinus K. Malik, MS

Dr. Arnold Manu, MP

Heru Sutedjo, PhD

Drh. Novalino H. G. Kallau, M.Si

Ir. U. S. Rosnah, MP

Isakh Tungga, SH, MH

SATUAN PENGAWASAN INTERN

UNIVERSITAS NUSA CENDANA

Jl. Adisucipto, Penfui Kupang

Telepon 0380-881269

2

RINGKASAN EKSEKUTIF

Penyelenggaraan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) di Universitas Nusa

Cendana (Undana) ditetapkan melalui Surat Ditjen Dikti Depdiknas No. 2122/D/T/2008.

Berdasarkan keputusan tersebut kemudian Rektor Universitas Nusa Cendana menerbitkan

Surat Keputusan Rektor Universitas Nusa Cendana No. 170/PP/2008 tanggal 20 September

2008 tentang pendirian FKIP Unversitas Nusa Cendana (FKIP Undana) sebagai induk FKIP

sebagai salah satu fakultas di lingkungan Undana.

FKIP Undana dengan FKIP pada saat dilakukan audit baru melakukan persiapan

pelaksanaan akreditasi program studi. Data menunjukkan bahwa FKIP Undana telah

mempunyai visi, misi dan tujuan berserta semua dokumen kurikulum, pembelajaran dan

dokumen mutu. Kegiatan-kegiatan yang mencerminkan pelaksanaan penjaminan mutu pada

FKIP Undana diimplementasikan dibawah kendali Tim Medical Educational Unit (MEU).

Dalam pelaksanaan proses akademiknya pendidikan dokter di Undana masih bermitra

dengan FKIP Universitas Hasanudin Makasar. Oleh karenanya aspek kurikulum dan proses

pembelajaran di FKIP Undana sedikit berbeda dibanding fakultas-fakultas yang lain di

lingkungan Undana yang selanjutnya dijadikan pertimbangan dalam penentuan temuan

selama pelaksanaan audit

Berdasarkan hasil audit pada sejumlah Prodi di FKIP ditemukan bahwa dalam

penyelenggaraan kegiatan akademik terdapat beberapa ketidaksesuaian (KTS) antara lain :

1. Prodi belum didukung dosen dan pegawai yang memadai.

2. Jadwal pemeliharaan dan perbaikan peralatan tidak ada

3. Borang daftar hadir dan monitoring perkuliahan belum menyertakan mahasiswa untuk

tandatangan keabsahan.

4. Bahan dan SDM untuk laboratorium dasar masih kurang.

5. Pelaksanaan Ujian Mata Kuliah tidak dilengkapi berita acara.

6. Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk penyelesaian tugas akhir

Sesuai hasil temuan di atas maka direkomendasikan untuk pihak auditi (FKIP FKIP Undana)

agar :

1. melakukan sosialisasi kepada para dokter berkaitan dengan peningkatan minat sebagai

dosen dilanjutkan dengan pengusulan kekurangan SDM disertai analisis kebutuhan

2. membuat jadwal pemeliharaan dan perbaikan peralatan yang didahului dengan

peningkatan pemahaman pentingnya rencana pemeliharaan

3. memperbaiki borang daftar hadir dan monitoring perkuliahan dengan menambahkan sel

legalisasi oleh mahasiswa.

4. Meningkatkan usulan alokasi dana praktikum mahasiswa dengan disertai analisis

kebutuhan

5. Membuat berita acara ujian mata kuliah.

6. Mengarahkan mahasiswa melakukan tugas akhir dengan jadwal dan materi menyesuaikan

dengan penelitian dosen.

Dengan ditindaklanjutinya beberapa rekomendasi di atas sesuai dengan rencana

perbaikan yang telah dibuat diharapkan dapat terwujud pencapaian mutu akademik internal

FKIP Undana pada umumnya dan FKIP pada khususnya.

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur dari hati yang paling dalam kami panjatkan kepada Tuhan karena hanya

dengan bimbinganNya saja maka Laporan Audit Mutu Akademik Internal FKIP Universitas

Nusa Cendana Tahun 2013 dapat kami selesaikan. Laporan ini merupakan laporan hasil

audit yang dilaksanakan oleh Tim Audit Mutu Akademik Internal berdasarkan Surat Tugas

Rektor Undana Nomor 6402/H15/KP/2013.

Laporan ini memuat beberapa temuan yang secara keseluruhan telah mendapat

tanggapan dari pihak teraudit. Disamping itu, laporan ini juga memuat rekomendasi untuk

koreksi temuan-temuan tersebut. Kami berharap bahwa temua-temuan tersebut dapat

segera dikoreksi sehingga mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di Prodi tersebut dapat

ditingkatkan.

Kami ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak teraudit

yang telah berlaku sangat kooperatif selama proses audit berlangsung. Ucapan terimakasih

juga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berkenan mambantu sehingga

kegiatan audit ini dapat terlaksana dengan lancar.

Kupang, 10 Desember 2013

Ketua SPI Undana

IR. YOHANIS UMBU L. SOBANG, M.Si

NIP. 19661207 199203 1 004

4

DAFTAR ISI

Ringkasan Eksekutif 2

Kata Pengantar 4

Daftar Isi 5

Bab. I Pendahuluan 6

1.1. Latar Belakang

1.2. Tujuan Pemeriksaan

1.3. Lingkup Pemeriksaan

1.4. Dasar Hukum/Aturan yang digunakan

1.5. Batasan Pemeriksaan

1.6. Metode Pemeriksaan

1.7. Tahapan Pemeriksaan

1.8. Pengorganisasian Tim Audit

6

7

8

8

8

8

9

9

Bab. II Gambaran Umum 10

2.1. Latar Belakang

2.2. Visi, Misi, dan Tujuan Prodi

2.3. Hasil Audit

2.4. Temuan Umum

2.5. Temuan Khusus

10

11

12

13

17

Bab. III Kesimpulan 18

Lampiran 19

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sejak terbitnya Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional maka arah penyelenggaraan pendidikan tinggi telah berubah secara drastis. Dari

penyelenggaraan pendidikan yang bersifat sarwa Negara dimana peran negara sangat besar

dalam menetapkan arah penyelenggaraan pendidikan tinggi beralih ke pendidikan tinggi

yang bersifat pada pemenuhan kebutuhan stakeholder atau bursa kerja.

Perubahan arah pendidikan tersebut disertai dengan perubahan paradigmaa dalam

penyelenggaraan pendidikan tinggi, yaitu bahwa penyelenggaraan satuan pendidikan tinggi

harus didasarkan pada prinsip otonomi, akuntabilitas, penjaminan mutu dan evaluasi yang

transparan (UU RI No. 20 thn 2003 pasal 51 ayat 2). Dari ayat tersebut terdapat lima (5)

unsur sebagai dasar penyelenggaraan pendidikan tinggi yaitu otonomi, akuntabilitas,

akreditasi, mutu dan evaluasi.

Tuntutan masyarakat terhadap mutu produk dan layanan pendidikan tinggi semakin

hari akan semakin tinggi. Apalagi dengan adanya kompetisi tenaga kerja antar bangsa

sebagai dampak globalisasi. Oleh sebab itu, pemerintah berusaha mebudayakan mutu

penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan berbagai instrumen diantaranya akreditasi dan

penjaminan mutu internal perguruan tinggi. Diharapkan pembudayaan mutu ini pada

akhirnya berhasil meningkatkan produk dan layanan pendidikan tinggi sehingga baik lulusan

maupun produk-produk lainnya mempunyai nilai kompetitif secara global.

Tuntutan paradigmaa baru yang berkaitan dengan prinsip mutu tersebut diatas

semakin dipertegas dengan terbitnya peraturan pemerintah (PP) Republik Indonesia (RI)

Nomor 19 tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan (SNP). Pasal 51 ayat 2 dari PP

RI tersebut menyatakan bahwa semua satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal

wajib melaksanakan mutu pendidikan.

Undana menyambut tuntutan paradigma baru prinsip mutu dalam penyelenggaraan

pendidikan tinggi tersebut secara positif, sebab pada dasarnya upaya peningkatan mutu

pendidikan bukan hanya merupakan pemenuhan terhadap tuntutan peraturan tetapi lebih

merupakan pemenuhan terhadap tuntutan stakeholder yang semakin kritis. Berkaitan

dengan hal ini Undana telah melakukan berbagai upaya termasuk diantaranya adalah upaya

menerapkan sistem manajemen mutu sebagai sarana pelaksanaan kegiatan penjaminan

mutu.

Upaya penerapan sistem manajemen mutu telah dirintis sejak tahun 2004. Upaya

ini diawali dengan kegiatan sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua unsur organisasi

Undana. Kemudian disusul dengan pelatihan auditor mutu akademi internal dengan tujuan

untuk menyiapkan tenaga-tenaga yang memahami sistem penjaminan mutu dan prinsip-

prinsip audit internal disemua fakultas di lingkungan Undana. Disamping itu, telah dilakukan

penyusunan dokumen-dokumen yang digunakan sebagai landasan substansi penjaminan

mutu tingkat universitas. Namun demikian, hasil dari semua upaya tersebut belum sesuai

harapan. Hingga saat ini baru satu fakultas yang telah menerapkan penjaminan mutu

dengan menggunakan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 sebagai instrumennya.

Sedangkan fakultas/prodi lainnya belum menerapkan sistem penjaminan mutu. Karena

6

itulah kegiatan pengendalian mutu akademik diseluruh fakultas/prodi dikordinasi di tingkat

universitas.

Kegiatan audit mutu akademik ini dilakukan dalam rangka mengetahui sejauh mana

semua fakultas/prodi memenuhi aturan-aturan dan standar yang berlaku dalam

penyelenggaraan pendidikan tinggi terutama dalam aspek kurikulum, pengajaran dan

suasana akademik. Hasil dari audit ini diharapkan dapat memberikan gambaran apakah

kurikulum, pengajaran dan suasana akademik yang berlaku di masing-masing prodi akan

bias menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai dengan kompetensi yang telah

ditetapkan dimasing-masing prodi.

1.2. Tujuan Audit

Tujuan dari audit mutu akademik ini adalah sebagai berikut :

1) Meneliti kepatuhan fakultas/prodi terhadap kewajiban legalitas dan akreditasi

2) Meneliti kepatuhan fakultas/prodi terhadap kewajiban untuk melaksanakan penjaminan

mutu

3) Meneliti apakah kurikulum disusun berdasarkan kompetensi yang berasal dari

stakeholder dan aturan / standar pemerintah

4) Untuk memastikan bahwa proses pengajaran di fakultas/prodi diselenggarakan

berdasarkan pada aturan/standar yang berlaku

5) Untuk mengetahui bahwa fakultas/prodi mempunyai upaya untuk meningkatkan

suasana akademik yang lebih kondusif.

1.3. Lingkup Audit

1) Sasaran Audit

Penyelenggaraan kegiatan akademik meliputi legalitas dan akreditasi, visi, misi dan

tujuan, organisasi dan perencanaan, manajemen sumberdaya, kurikulum, proses

pembelajaran, suasana akademik, sistem manajemen mutu akademik, dan

pengukuran, analisis, dan perbaikan di FKIP Undana.

2) Periode yang diaudit

Pelaksanaan kegiatan akademik semester Genap TA 2012/2013 dan Ganjil TA

2013/2014.

1.4. Dasar Hukum/Aturan yang digunakan

1. PP RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

2. PP RI nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan Pendidikan

3. PP RI nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan PP RI nomor 17

tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan Pendidikan

4. SK Rektor Undana no. 62/KL/2003 tentang Norma Dan Tolok Ukur Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi di Undana

5. Standar BAN-PT untuk aspek kurikulum, pengajaran dan suasana akademik

1.5. Batasan Audit

Semua informasi tentang legalitas dan akreditasi, visi, misi dan tujuan, organisasi dan

perencanaan, manajemen sumberdaya, kurikulum, proses pembelajaran, suasana akademik,

7

sistem manajemen mutu akademik, dan pengukuran, analisis, dan perbaikan di FKIPIP

Undana semester Genap TA 2012/2013 dan Ganjil TA 2013/2014.

Audit meliputi prosedur-prosedur yang dirancangkan untuk memberikan keyakinan

yang memadai dalam mendeteksi adanya ketidaksesuaian dari pelaksanaan

penyelenggaraan pendidikan yang berpengaruh terhadap pelayanan mutu akademik Undana.

1.6. Metode Audit

Kegiatan audit dimulai dengan melakukan audiensi sebagai kunjungan awal dengan

pimpinan maupun bagian yang terkait dengan kegiatan akademik di fakultas/prodi.

Kemudian dilakukan pemeriksaan dokumen dan peninjauan lapangan. Data dan informasi

selanjutnya dianalisis hingga diperoleh hasil. Pembahasan dilakukan untuk verifikasi serta

untuk mendapatkan tanggapan dan komitmen tindak lanjut dari teraudit.

Tahapan Audit

Pelaksanaan kegiatan audit dimulai dari persiapan administrasi yang dilakukan oleh

kantor SPI Undana. Tim Auditor kemudian melakukan perencanaan audit, desk evaluation,

visitasi, penyusunan temuan dan rekomendasi hingga penyusunan laporan. Audit pada FKIP

Undana dilaksanakan pada tanggal 28 Nopember 2013. Tahap tindak lanjut hasil audit dan

tahap evaluasi kegiatan audit dilakukan oleh SPI Undana.

8

1.7. Pengorganisasian Tim Audit

Ketua Tim Audit : Ir. Umbu L. Sobang, M.Si

Ketua Sub Kelompok : Ir. Agustinus K. Malik, MS

Anggota : 1. Heru Sutedjo, PhD

2. Drh. Novalino H. G. Kallau, M.Si

Ketua Sub Kelompok : Dr. Arnold Manu, MP

Anggota : 1. Ir. U. S. Rosnah, MP

2. Isakh Tungga, SH, MH

9

BAB II

HASIL PEMERIKSAAN

2.1. Gambaran Umum Fakultas

FKIP Undana (FKIP Undana) merupakan salah satu fakultas tertua di lingkungan

Undana yang berdiri pada tahun 1962. FKIP Undana memiliki 8 jurusan dan 18 Program

Studi. Struktur organisasi FKIP Undana hingga tingkat prodi adalah sebagai berikut:

2.1.1. Pimpinan Fakultas

Dekan : Drs. Petrus Ly, M.Si

Pembantu Dekan I : Dr. Paulus Taek, MS

Pembantu Dekan II : Drs. Markus U. K. Yewang, MM

Pembantu Dekan III : Drs. Melkisedek Taneo, M.Si

2.1.2. Pimpinan Jurusan :

Pendidikan Teknik : Dr. I Made Parsa, M.Pd

Pendidikan Bahasa & Seni : Drs. Chris Labu Juli, M.Hum

Pendidikan MIPA : Dra. Martha L. Nussy, M.Pd

Pendidikan Ekonomi : Drs. Lorens E. H. R. Manu, MM

Pendidikan PPKn : Drs. Leonard Lobo, M.Kes.

Pendidikan Sejarah : Drs. Jhonas Thene, M.Si

Pendidikan Geografi : Drs. Ignasius S. Angin, SU

Ilmu Pendidikan : Dr. Tontje Makmara, M.Pd

2.1.3. Ketua Prodi :

Bahasa Sastra & Daerah : Dr. Marsel Robot, M.Hum

Bahasa Inggris : Dra. Maria F. Sutini, M.Pd

Matematika : Dra. Juliana M. H. Nenohai, M.Pd

Biologi : Dra. M. N. Imakulata, M.Si

Fisika : Drs. Fakhruddin, M.Si

Kimia : Sudirman, S.Pd, M.Pd

PPKn : Drs. Leonard Lobo, M.Kes

Ekonomi : Drs. Lorens E. H. R. Manu, MM

Geografi : Drs. Ignasius S. Angin, SU

Sejarah : Drs. Jhonas Thene, M.Si

Teknik Bangunan : Daniel L. Moy, S.Pd, M.Eng

Teknik Mesin : Drs. Priyono, M.Pd

Teknik Elektro : Nixon J. Meok, ST, MT

PGSD : Drs. Gaspar Melo, S.Pd, M.Pd

Bimbingan Konseling : Dr. Uda Geradus, M.Pd

PGAUD : Dr. Angelikus N. Koten, M.Pd

Pendidikan Luar Sekolah : Drs. Sumarmo

PJKR : Drs. Oktofianus Fufu, M.Pd

10

2.2. Visi, Misi dan Tujuan

A. Visi Fakultas :

Visi dari FKIP Undana diformulasikan sebagai berikut:

“FKIP Universitas Nusa Cendana sebagai Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan yang

andal untuk menghasilkan tenaga kependidikan yang berkualitas, kompetitif, dan

profesional”.

B. Misi Fakultas :

Misi FKIP Undana adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang mampu menghasilkan tenaga

kependidikan/keguruan berkompetensi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan

Yang Maha Esa, berakhlak mulia, berbudi pekerti, mandiri, inovatif, kompetitif,

sehat, disiplin, dan menguasai IPTEKS.

2. Menyelenggarakan penelitian untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan

mengembangkan IPTEKS yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui pemanfaatan

IPTEKS untuk meningkatkan kualitas pendidikan dan meningkatkan kesejahteraan

masyarakat.

4. Mengembangkan system manajemen yang professional, efektif, dan efisien.

5. Membina dan mengembangkan kemahasiswaan sebagai calon tenaga

kependidikan/guru maupun sebagai anggota masyarakat, Bangsa dan Negara.

6. Meningkatkan jaringan kerjasama antara FKIP Undana dengan lembaga pendidikan,

pemerintah daerah, instansi terkait nasional dan atau tingkat internasional sesuai

ketentuan.

C. Tujuan Fakultas :

1. Menyiapkan peserta didik dan menghasilkan tenaga kependidikan/keguruan

berkompetensi yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak

mulia, berbudi pekerti, mandiri, inovatif, kompetitif, sehat, disiplin dan profesional

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas

pendidikan dan/atau IPTEKS

3. Menyebarluaskan dan memanfaatkan informasi tentang IPTEKS

4. Menghasilkan system manajemen yang profesional, efektif, dan efisien.

11

2.3. Hasil Audit

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU ANAK USIA DINI

No Diskripsi Temuan

Akar Penyebab

Akibat Rekomendasi

Perbaikan Rencana Perbaikan

Tanggal Perbaikan

1

Belum melaksanakan penjaminan

mutu (tidak ada GKM/GPM)

Pengelola

prodi belum paham dengan baik

bagaimana melaksanakn

penjaminan mutu, fakultas

belum melakukan sosialisasi

Prodi belum

melaksanakan penjaminan mutu, kinerja

prodi tidak berdasarkan

standar

Peningkatan kapasitas Prodi

mengenai penjaminan mutu

Surat permintaan peningkatan

kapasitas ke fakultas

Akhir Februari

2014

2

Survei kepada pengguna lulusan belum

dilakukan

Tidak

tersedia instrumen,

beban tugas yang banyak karena

administrasi yang dikerjakan

Kepro

Rekaman kelebihan/kekurangan alumni

tidak diketahui untuk

perbaikan PBM, kurikulum, dan membangun

jaringan

Survei pengguna dapat dilaksanakan

bersamaan dengan survei alumni yang

telah dilaksanakan melalui website PAUD Undana

Survei telah dilakukan

bersamaan dengan

pelacakan alumni melalui web

Maret 2014

3

Pedoman tertulis tentang

sistem monev kinerja dosen

dan tenaga kependidikan tidak ada

Beban

administrasi besar, instrumen

monev tidak ada

Dalam penyusunan

borang akreditasi prodi sulit

mendapatkan data sehingga banyak kolom

yang kosong, evaluasi beban

kerja sulit dilakukan karena tidak

tersedia data

Beban kerja

didistribusikan dengan dosen

melalui panitia ad hoc

Pembentukn

panitia ad hoc

penyusunan pedoman

Agustus 2014

4

Rasio dosen tetap terhadap

mahasiswa melampui standar (1:62)

Penerimaan mahasiswa baru tidak

meperhatikn daya tamping

prodi

Kurang efektif pembelajaran, pelayanan

kepada mahasiswa

kurang optimal

Penerimaan mahasiswa agar

memperhatikan daya tampung

Prodi memberikan informasi

daya tampung ke

fakultas/univ

April 2014

5

Rata-rata

beban kerja dosen terlalu

tinggi (> 40 sks) dan

Jumlah dosen

tetap hanya 5 orang (2

orang lagi studi lanjut)

Waktu dosen

lainnya untuk melakukan

dharma terbatas

Penambahan dosen baru

Surat permintaan tenaga

dosen

Akhir Februari

2014

12

terbatas pada pengajaran

6

Tidak ada tenaga administrasi

Prodi

Tidak ada distribusi dari

fakultas

Waktu Kepro tersita untuk

melaksanakan kegiatan admin sehingga waktu

Kepro untuk manajerial berkurang

Fakultas perlu mendistribusikan

tenaga administrasi

Surat

permintaan tenaga

admin ke fakultas

Akhir Februari

2014

7

60% mata kuliah telah memiliki

GBPP/SAP

Pedoman

monev persiapan perkuliahan

tidak ada

Mahasiswa

tidak tahu kompetensi

dan materi dari mata kuliah, penuntun

pendalaman dari materi perkuliahan

tidak ada

Pembuatan pedoman monev persiapan perkuliahan

Membuat pedoman monev

Semester genap 2013 /

2014

8

Dokumen

penilaian mutu soal ujian tidak ada

Pembuatan soal

diserahkan sepenuhnya ke tim

pengajar

Soal tidak

sesuai kompetensi mata kuliah

Membuat dokumen penilaian mutu soal

Dokumen dibuat

bersamaan dengan instrumen

lainnya

Agustus 2014

9

Ruang dosen dan mebelair terbatas (1

ruang tdd 3x6 m2 ditempati 55 dosen dari 5

prodi)

Kekurangan

jumlah dan luasan ruang

Banyak dosen

malas ke kampus

Penambahan ruang oleh fak./univ., prodi/fak.

Memberdayakan dana serapan dari kegiatan

Kemendikbud

Pengajuan surat permintaan

penambahan ruang dan mebelair ke

fak.

Akhir

Februari 2014

10

Kebijakan

tentang nuansa akademik belum ada

Keputusan

lisan tidak dilaksanakan

Terciptanya suasana

akademik yang tidak diinginkan akibat tidak

ada pedoman

Segera membuat instrumen

Pembuatan instrumen

Agustus 2014

11

Tenaga dosen bergelar S2

dan S3 tidak sesuai bidang ilmu

Perekrutan dosen dari prodi lain

untuk pembuatan

prodi baru

Nilai akreditasi pada standar

ini menjadi rendah

Prodi mengajukan penambahan tenaga

dosen yang sesuai bidang ilmu

Surat permintaan

tenaga dosen

Akhir

Februari 2014

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN JKR

No Diskripsi

Temuan

Akar

Penyebab Akibat

Rekomendasi

Perbaikan

Rencana

Perbaikan

Tanggal

Perbaikan

1

Belum melaksanakan penjaminan

mutu (tidak

Pengelola prodi belum paham

dengan baik

Prodi belum melaksanakan penjaminan

mutu, kinerja

Peningkatan kapasitas Prodi mengenai

penjaminan mutu

Surat permintaan peningkatan

kapasitas ke

Akhir Februari

2014

13

ada GKM/GPM) bagaimana melaksanakn penjaminan

mutu, fakultas belum

melakukan sosialisasi

prodi tidak berdasarkan standar

fakultas

2

Survei kepada

pengguna lulusan belum dilakukan

Tidak tersedia

instrumen, beban tugas

yang banyak karena administrasi

yang dikerjakan

Kepro

Rekaman

kelebihan/kekurangan alumni tidak diketahui

untuk perbaikan PBM,

kurikulum, dan membangun jaringan

Survei pengguna dapat dilaksanakan bersamaan dengan

survei alumni yang telah dilaksanakan

melalui website PJKR Undana

Survei akan dilakukan

pada saat PPL

mahasiswa

Maret 2014

3

Pedoman tertulis tentang

sistem monev kinerja dosen dan tenaga

kependidikan tidak ada

Beban administrasi

besar, instrumen

monev tidak ada

Dalam

penyusunan borang

akreditasi prodi sulit mendapatkan

data sehingga banyak kolom

yang kosong, evaluasi beban kerja sulit

dilakukan karena tidak tersedia data

Beban kerja

didistribusikan dengan dosen melalui panitia ad hoc

Pembentukn

panitia ad hoc penyusunan

pedoman

Agustus 2014

4

Rasio dosen

tetap terhadap mahasiswa

melampui standar (1:>100)

Penerimaan

mahasiswa baru tidak

meperhatikn daya tamping prodi

Kurang efektif

pembelajaran, pelayanan

kepada mahasiswa kurang optimal

Penerimaan mahasiswa agar

memperhatikan daya tampung

Prodi

memberikan informasi

daya tampung ke fakultas/univ

T.A baru

5

Rata-rata

beban kerja dosen terlalu tinggi (> 40

sks) dan terbatas pada

pengajaran

Jumlah dosen tetap hanya 5 orang (2

orang lagi studi lanjut)

Waktu dosen lainnya untuk melakukan

dharma terbatas

Penambahan dosen

baru

Surat permintaan

tenaga dosen

Akhir Februari

2014

6

Tidak ada tenaga

administrasi Prodi

Tidak ada

distribusi dari fakultas

Waktu Kepro

tersita untuk melaksanakan

kegiatan admin sehingga waktu Kepro untuk

manajerial

Fakultas perlu

mendistribusikan tenaga administrasi

Surat permintaan

tenaga admin ke fakultas

Akhir

Februari 2014

14

berkurang

7

80% mata kuliah telah memiliki

GBPP/SAP

Pedoman

monev persiapan

perkuliahan tidak ada

Mahasiswa

tidak tahu kompetensi

dan materi dari mata kuliah, penuntun

pendalaman dari materi perkuliahan

tidak ada

Pembuatan pedoman monev persiapan

perkuliahan

Membuat pedoman

monev

Semester genap 2013 /

2014

8

Dokumen

penilaian mutu soal ujian tidak ada

Pembuatan soal

diserahkan sepenuhnya ke tim

pengajar

Soal tidak

sesuai kompetensi mata kuliah

Membuat dokumen penilaian mutu soal

Dokumen dibuat

bersamaan dengan instrumen

lainnya

Agustus 2014

9

Ruang dosen dan mebelair terbatas (1

ruang tdd 3x6 m2 ditempati

55 dosen dari 5 prodi)

Kekurangan

jumlah dan luasan ruang

Banyak dosen

malas ke kampus

Penambahan ruang oleh fak./univ., prodi/fak.

Memberdayakan dana serapan dari

kegiatan Kemendikbud

Pengajuan surat permintaan

penambahan ruang dan

mebelair ke fak.

Akhir

Februari 2014

10

Kebijakan

tentang nuansa akademik belum ada

Keputusan

lisan tidak dilaksanakan

Terciptanya suasana

akademik yang tidak diinginkan akibat tidak

ada pedoman

Segera membuat instrumen

Pembuatan instrumen

Agustus 2014

11

Bimbingan tugas akhir mahasiswa

terlalu banyak (15-20

mhs/dsn)

Jumlah dosen

yang terbatas

Bimbingan tugas akhir

kurang maksimal

Prodi mengajukan penambahan tenaga

dosen yang sesuai bidang ilmu

Surat permintaan

dosen baru ke fakultas

Akhir

Februari 2014

12

Sudah 3 tahun terakhir tidak

mendapat dana penelitan bersaing

Waktu dosen tersita

dengan kegiatan pengajaran

Kolom borang

akreditasi Prodi khususnya

standar 7 tentang penelitian

kosong

Beban PBM dikurangi

dengan penambahan tenaga dosen baru

Surat permintaan

dosen baru ke fakultas

Akhir

Februari 2014

PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING

No Diskripsi Temuan

Akar Penyebab

Akibat Rekomendasi

Perbaikan Rencana Perbaikan

Tanggal Perbaikan

1

Belum melaksanakan

penjaminan mutu (tidak

ada GKM)

Komitmen pemimpin

tentang pelaksanaan mutu belum

berjalan

Fungsi evaluasi

kinerja prodi tidak berjalan sesuai standar

Peningkatan kapasitas prodi

mengenai penjaminan mutu

(pendampingan)

Surat permintaan

sosialisasi & pndampingn

ke fakultas

Maret 2014

15

2

Kehadiran dosen tetap dalam

perkuliahan kurang dari 16 kali

Prodi tidak melakukan

monitoring

Kompetensi mata kuliah

tidak tercapai

Melakukan monitoring secara

berkala

Akan ditindak

lanjuti

Semester genap

2013/14

3

Pedoman tertulis tentang sistem monev

kinerja tridharma dosen tidak ada

Dokumentasi

instrumen monev tidak ada karena

beban mengajar

besar

Fungsi evaluasi kinerja prodi

tidak berjalan sesuai standar

Pendistribusian kerja dosen untuk

membuat dokumen instrumen

Pembentukn panitia ad hoc

penyusunan dokumen

Agustus

2014

4

Rata-rata beban kerja dosen terlalu

tinggi (> 40 sks) dan terbatas pada

pengajaran

Jumlah dosen tetap hanya 5

orang (2 orang lagi studi lanjut)

Waktu dosen lainnya untuk

melakukan dharma terbatas

Penambahan dosen

baru

Surat permintaan

tenaga dosen

Maret

2014

6

Tidak ada

dokumen penilaian mutu soal ujian

Pembuatan soal

diserahkan sepenuhnya ke tim

pengajar

Soal tidak

sesuai kompetensi mata kuliah

Membuat dokumen penilaian mutu soal

Dokumen dibuat

bersamaan dengan instrumen

lainnya

Semester

genap 2013/14

7

Pelacakan dan perekaman

data lulusan belum

dilakukan

Tidak

tersedia instrumen, beban tugas

yang banyak karena

administrasi yang dikerjakan

Tidak ada informasi perbaikan

proses pembelajaranm penggalangan

dana, informasi pekerjaan dan

membangun jejaring yang berpengaruh

pada kualitas output

Berkoordinasi

dengan pihak lain (jurusan) untuk membantu dalam

membuat instrumen dokumen selanjutnya melakukan survei

pelacakan dan perekaman data

lulusan

Bersama jurusan

menyiapkan instrumen dokumen

selanjutnya melakukan survei

pelacakan dan

perekaman data lulusan

Semester

genap 2013/14

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR

No Diskripsi Temuan

Akar Penyebab

Akibat Rekomendasi

Perbaikan Rencana Perbaikan

Tanggal Perbaikan

1

Belum

melaksanakan penjaminan mutu (GKM

belum berjalan)

Pengelola

Prodi belum paham dengan baik

bagaimana melaksanakn

penjaminan mutu, kinerja Prodi tidak

berdasarkan

Penjaminan mutu belum

dilaksanakan Prodi, kinerja Prodi tidak

berdasarkan standar

Peningkatan

kapasitas prodi mengenai penjaminan mutu

(pendampingan)

Surat

permintaan peningkatan kapasitas ke

fakultas

Akhir Februari 2014

16

standar

2

Survei kepada pengguna

lulusan belum dilakukan

Tidak tersedia instrumen,

beban tugas yang banyak

karena administrasi yang

dikerjakan Kepro

Rekaman

kelebihan/kekurangan

alumni tidak diketahui untuk

perbaikan PBM, kurikulum,

dan membangun

jaringan

Survei pengguna

dapat dilaksanakan bersamaan dengan

survei alumni yang telah dilaksanakan melalui website

PGSD Undana

Survei telah

dilakukan bersamaan

dengan pelacakan alumni

melalui web

Sudah

berjalan

3

Pedoman tertulis tentang sistem

monev kinerja dosen dan tenaga

kependidikan tidak ada

Beban administrasi

besar, instrumen

monev tidak ada

Dalam penyusunan borang

akreditasi prodi sulit mendapatkan

data sehingga banyak kolom

yang kosong, evaluasi beban kerja

sulit dilakukan karena tidak

tersedia data

Beban kerja

didistribusikan dengan dosen melalui panitia ad

hoc

Pembentukn

panitia ad hoc penyusunan

pedoman

Agustus 2014

4

Rasio dosen tetap terhadap mahasiswa

melampui standar

(1:>100)

Penerimaan mahasiswa baru tidak

meperhatikn daya tamping

prodi

Kurang efektif

pembelajaran, pelayanan

kepada mahasiswa kurang

optimal

Penerimaan mahasiswa agar

memperhatikan daya tampung

Prodi memberikan informasi

daya tampung ke

fakultas/univ

April 2014

5

Rata-rata beban kerja dosen terlalu tinggi (>

40 sks) dan terbatas pada

pengajaran

Jumlah dosen tetap hanya 5

orang (2 orang lagi studi lanjut)

Waktu dosen lainnya untuk

melakukan dharma terbatas

Penambahan dosen

baru

Surat permintaan

tenaga dosen

Akhir

Februari 2014

6

Tidak ada tenaga administrasi

Prodi

Tidak ada distribusi dari

fakultas

Waktu Kepro

tersita untuk melaksanakan

kegiatan admin sehingga

waktu Kepro untuk

manajerial berkurang

Fakultas perlu mendistribusikan

tenaga administrasi

Surat

permintaan tenaga

admin ke fakultas

Akhir Februari

2014

7 60% mata kuliah telah

Pedoman monev

Mahasiswa tidak tahu

Pembuatan pedoman monev persiapan

Membuat pedoman

Semester genap

17

memiliki GBPP/SAP

persiapan perkuliahan tidak ada

kompetensi dan materi dari mata

kuliah, penuntun pendalaman

dari materi perkuliahan

tidak ada

perkuliahan monev 2013/14

8

Dokumen penilaian mutu

soal ujian tidak ada

Pembuatan

soal diserahkan

sepenuhnya ke tim pengajar

Soal tidak sesuai

kompetensi mata kuliah

Membuat dokumen

penilaian mutu soal

Dokumen

dibuat bersamaan

dengan instrumen lainnya

Agustus

2014

9

Ruang dosen

dan mebelair terbatas (1 ruang tdd 3x6

m2 ditempati 55 dosen dari 5

prodi)

Kekurangan jumlah dan

luasan ruang

Banyak dosen malas ke

kampus

Penambahan ruang

oleh fak./univ., prodi/fak. Memberdayakan

dana serapan dari kegiatan

Kemendikbud

Pengajuan

surat permintaan penambahan

ruang dan mebelair ke

fak.

Akhir Februari

2014

10

Kebijakan tentang suasana

akademik belum ada

Keputusan

lisan tidak dilaksanakan

Terciptanya suasana akademik

yang tidak diinginkan akibat tidak

ada pedoman

Segera membuat

instrumen

Pembuatan

instrumen

Agustus

2014

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

No Diskripsi Temuan

Akar Penyebab

Akibat Rekomendasi

Perbaikan Rencana Perbaikan

Tanggal Perbaikan

1 Dokumen

rincian kerja dari staf di Prodi

tidak ada

Tidak ada

penyerahan dokumen dari

pejabat lama sehingga masih dalam

proses penyusunan dokumen

baru

Friksi dalam

pelaksanaan tugas namun

saat ini dampak negative

belum terlihat

Melakukan pelacakan

dokumen di fakultas jika belum ada, harus

cepat disusun

Segera

membentuk tim

penyusun dokumen mutu Prodi

dan melaksnakn penyusunan

dokumen mutu

termasuk rincian kerja

Maret

2014

2 Dokumen pelacakan dan

perekaman data lulusan tidak ada

Dokumen hilang ketika

pindah gedung ke kampus baru

di Penfui

Tidak ada data alumni

beserta saran

Bentuk ikatan alumni dan lakukan

pelacakan dan perekaman alumni

Jurusan akan segera

membentuk ikatan alumni dan

melaksnakn pelacakan

Juli 2014

18

dan perekaman alumni

3 Pedoman tertulis

tentang sistem monev, serta rekam jejak

kinerja akademik dosen dan tenaga

kependidikan tidak ada

GPM dan GKM

belum berfungsi

Tidak ada

data untuk menyusun pengembangn

karier dosen dan tenaga kependidikan

Jurusan segera

meminta fakultas untuk membentuk dan memberdayakan

GPM dan GKM

Jurusan

akan segera membentuk GPM dan

GKM

Juli 2014

4 Buku panduan

praktikum tidak ada

Tersedia

dalam bentuk soft copy tidak ada

dalam hard copy

Mutu kegiatan

praktikum tidak terkontrol

Kejur perlu konsultasi

dengan dekan untuk penyiapan anggaran untuk penggandaan

modul praktikum

Kejur akan

konsultasi dengan dekan

Juni 2014

5 Survei pelanggan

internal dan eksternal tidak

dilakukan

GPM dan GKM belum

berfungsi

Kualitas layanan

kepada mahasiswa,

tingkat kepuasan, dan

keefektifan KBK tidak diketahui

Segera fungsikan GPM dan GKM dan

terapkan sistem penjaminan mutu

Kejur akan konsultasi

dengan dekan agar

GPM dan GKM segera difungsikan

Juli 2014

6 Prodi tidak

dilibatkan dalam perencanaan, target kinerja

dan pengelolaan dana

Kebijakan

pimpinan fak. hanya melibatkan

jurusan

Kegiatan

operasional jur./prodi terhambat

karena kekurangan

fasilitas dan dana

Penerapam

paradigma baru tentang pelibatan jur./prodi dalam

perencanaan, target kinerja dan

pengelolaan dana

Kejur akan

konsultasi dengan dekan agar

prodi dilibatkan

Maret

2014

PROGRAM STUDI PPKn

No Diskripsi

Temuan

Akar

Penyebab Akibat

Rekomendasi

Perbaikan

Rencana

Perbaikan

Tanggal

Perbaikan

1 GKM belum ada Pengelola Prodi belum

paham dengan baik

bagaimana melaksnakn penjaminan

mutu, kinerja Prodi

tidak berdasarkan standar

Penjaminan mutu belum

dilaksanakan Prodi, kinerja

Prodi tidak berdasarkan standar

Peningkatan

kapasitas prodi mengenai

penjaminan mutu (pendampingan)

Surat

permintaan peningkatan

kapasitas ke fakultas

Akhir Februari

2014

2 Belum adanya Pengelola Penjaminan Peningkatan Surat Akhir

19

dokumen penetapan proses, kriteria

dan metode pengukuran

Prodi belum paham dengan baik

bagaimana melaksnakn penjaminan

mutu, kinerja Prodi

tidak berdasarkan standar

mutu belum dilaksanakan Prodi, kinerja

Prodi tidak berdasarkan standar

kapasitas prodi mengenai penjaminan mutu

(pendampingan)

permintaan peningkatan kapasitas ke

fakultas

Februari 2014

3 Survei

pelanggan internal belum dilakukan

Belum ada

dokumentasi pelanggan internal,

informasi secara lisan

Tidak

diketahuinya rekaman kelemahan/

kelebihan dari manajemen

survei pelanggan

Segera melakukan

survei pelanggan internal

Membuat

form kuesioner, melaksankn

survei, monev hasil

survei

Maret

2014

4 Belum ada dokumen IPK 5

tahun terakhir

Belum dilakukan

dokumentasi IPK 5 tahun terakhir

Belum ada evaluasi

penurunan dan peningkatan hasil belajar

Perlu dilakukan penyusunan data

mengenai IPK 5 tahun terakhir

Melakukan penyusunan

dan rekapitulasi data

mengenai IPK 5 tahun

terakhir

Akhir Februari

2014

5 Belum ada

dokumen pelacakan dan

perekaman data lulusan

Belum

dilakukan dokumentasi

pelacakan dan perekaman

data lulusan

Belum ada data

pelacakan dan perekaman

data lulusan, data borang akreditasi

untuk standar ini kosong

Perlu adanya

pelacakan dan perekaman data

lulusan

Membuat

dokumen mengenai

pelacakan dan perekaman

data lulusan

Akhir

Februari 2014

6 Belum ada pustakawan dan

tenaga laboran/teknisi

Belum ter-realisasi

pengajuan permohonan

pengangktn pustakawan dan tenaga

laboran/ teknisi

Kegiatan lab tidak optimal,

data borang akreditasi

untuk standar ini kosong

Universitas segera mengangkat

pustakawan dan tenaga laboran/

teknisi

Surat permohonan

terkait dengan

kebutuhan pustakawan dan tenaga

laboran/ teknisi

Maret 2014

7 Dokumen peninjauan

mutu soal ujian tidak ada

Pembuatan soal

diserahkan ke dosen

dan tidak dikerjakan

Banyak soal tidak sesuai

dengan kompetensi

mata kuliah, data borang akreditasi

untuk standar

Membuat SOP tentang pembuatan

soal ujian

Pembuatan SOP

mengenai pembuatan

soal ujian dan evaluasi

Akhir Februari

2014

20

ini kosong

8 Belum

terdokumentasi pelaksanaan

kegiatan pembimbingan akademik

Prodi tidak

paham pentingnya

dokumentasi pelaksanaan bimbingan

Tidak

diketahuinya rekaman

kelemahan/ kelebihan dari pelaksanaan

kegiatan pembimbingan akademik

Perlu dilakukan

dokumentasi

Melakukan

monev dari hasil

pmbimbingn

Maret

2014

9 Tidak ada ruang

kerja dosen

Tidak

tersedia ruang kerja

dosen

Banyak dosen

malas ke kampus

Penambahan ruang

oleh fak./univ., prodi/fak.

Memberdayakan dana serapan dari kegiatan

Kemendikbud

Pengajuan

surat permintaan

penambahan ruang dan mebelair ke

fak.

Akhir

Februari 2014

10 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam penelitian dosen

untuk tugas akhir

Tidak adanya pelaksanaan

penelitian oleh dosen

Borang akreditasi untuk point ini

kosong

Dosen harus melakukan penelitian

Dosen harus mengikut sertakan

mahasiswa dalam

penelitian

Akhir Februari 2014

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH

No Diskripsi Temuan

Akar Penyebab

Akibat Rekomendasi

Perbaikan Rencana Perbaikan

Tanggal Perbaikan

1

Belum melaksanakan

penjaminan mutu (GKM belum berjalan)

Pengelola Prodi belum paham

dengan baik bagaimana melaksankn

penjaminan mutu,

kinerja Prodi tidak berdasarkan

standar

Penjaminan mutu belum dilaksanakan

Prodi, kinerja Prodi tidak berdasarkan

standar

Peningkatan kapasitas prodi

mengenai penjaminan mutu (pendampingan)

Surat permintaan

peningkatan kapasitas ke fakultas

Akhir

Februari 2014

2 Belum adanya dokumen penetapan

proses, kriteria dan metode

pengukuran

Pengelola Prodi belum paham

dengan baik bagaimana

melaksnakn penjaminan mutu,

kinerja Prodi tidak

berdasarkan standar

Penjaminan mutu belum dilaksanakan

Prodi, kinerja Prodi tidak

berdasarkan standar

Peningkatan kapasitas prodi

mengenai penjaminan mutu

(pendampingan)

Surat permintaan

peningkatan kapasitas ke

fakultas

Akhir

Februari 2014

3 Kegiatan tenaga ahli yang

Prodi tidak mengajukan

Kesempatan dosen dan

Dalam penyusunan anggaran berbasis

Penyusunan perencanan

Maret 2014

21

didatangkan dari luar sebagai pembicara di

prodi belum pernah dilakukan

dana untuk mendtangkn

mahasiswa menerima pengalaman

dari luar tidak ada

prodi pengajuan anggaran prodi terkait

tenaga ahli

4 Survei

pelanggan internal belum dilakukan

Belum ada

dokumentasi pelanggan internal,

informasi secara lisan

Tidak

diketahuinya rekaman kelemahan/

kelebihan dari manajemen

survei pelanggan

Segera melakukan

survei pelanggan internal

Membuat

form kuesioner, melaksankn

survei, monev hasil

survei

Maret

2014

5 Belum ada dokumen

pelacakan dan perekaman data lulusan

Belum dilakukan

dokumentasi pelacakan dan

perekaman data lulusan

Belum ada data pelacakan dan

perekaman data lulusan, data borang

akreditasi untuk standar

ini kosong

Perlu adanya pelacakan dan

perekaman data lulusan

Membuat dokumen

mengenai pelacakan dan

perekaman data lulusan

Akhir Februari

2014

6 Pedoman tertulis tentang sistem monev, serta

rekam jejak kinerja akademik dosen

dan tenaga kependidikan

tidak ada

GPM dan GKM belum berfungsi

Tidak ada data untuk menyusun

pengembangn karier dosen dan tenaga

kependidikan

Jurusan segera meminta fakultas untuk membentuk

dan memberdayakan GPM dan GKM

Jurusan akan segera membentuk

GPM dan GKM

Juli 2014

7 Belum ada

tenaga laboran/teknisi

Belum ter-

realisasi pengajuan

permohonan pengangktn tenaga

laboran/ teknisi

Kegiatan lab

tidak optimal, data borang

akreditasi untuk standar ini kosong

Universitas segera

mengangkat tenaga laboran/ teknisi

Surat

permohonan terkait

dengan kebutuhan tenaga

laboran/ teknisi

Maret

2014

8

Tidak ada tenaga

administrasi Prodi

Tidak ada distribusi

dari fakultas

Waktu Kepro tersita untuk

melaksanakan kegiatan admin

sehingga waktu Kepro untuk manajerial

berkurang

Fakultas perlu mendistribusikan

tenaga administrasi

Surat permintaan tenaga

admin ke fakultas

Akhir Februari

2014

9 Tidak semua mata kuliah

memiliki GBPP/SAP

Pedoman monev persiapan

perkuliahan tidak ada

Mahasiswa tidak tahu kompetensi

dan materi dari mata kuliah,

Pembuatan pedoman monev persiapan

perkuliahan

Membuat pedoman

monev

Semester genap

2013 / 2014

22

penuntun pendalaman dari materi

perkuliahan tidak ada

10 Dokumen peninjauan

mutu soal ujian tidak ada

Pembuatan soal

diserahkan ke dosen dan tidak

dikerjakan

Banyak soal tidak sesuai

dengan kompetensi mata kuliah,

data borang akreditasi

untuk standar ini kosong

Membuat SOP tentang pembuatan

soal ujian

Pembuatan SOP

mengenai pembuatan soal ujian

dan evaluasi

Akhir Februari

2014

11 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam

penelitian dosen untuk tugas akhir

Tidak adanya

pelaksanaan penelitian oleh dosen

Borang akreditasi

untuk point ini kosong

Dosen harus melakukan penelitian

Dosen harus mengikut

sertakan mahasiswa dalam

penelitian

Akhir Februari

2014

12 Mahasiswa tidak dilibatkan dalam

pengabdian dosen untuk tugas akhir

Tidak adanya

pelaksanaan pengabdian oleh dosen

Borang akreditasi

untuk point ini kosong

Dosen harus melakukan

pengabdian

Dosen harus mengikut

sertakan mahasiswa dalam

pengabdian

Akhir Februari

2014

23

2.4. Temuan

FKIP Undana hingga saat ini hanya memiliki 18 buah jurusan/prodi, dari jumlah yang ada

terdapat 7 jurusan/prodi yang tidak diaudit karena pimpinan jurusan/prodi tidak berada

ditempat, sehingga yang teraudit hanya 7 jurusan/prodi. Mengacu pada jumlah

jurusan/prodi yang diaudit, maka temuan pada masing-masing prodi terdapat temuan yang

sifatnya umum dan khusus. Dari 7 jurusan/prodi yang diaudit diperoleh 68 butir temuan

dengan kategori ketidaksesuaian (KTS). Temuan yang bersifat khusus meliputi staf dosen

yang melewati waktu studi lanjut dan ijin operasional program studi yang sudah

kedaluwarsa. Sedangkan temuan yang bersifat umum adalah tidak memiliki struktur

organisasi, pengelolaan administrasi prodi yang belum berjalan baik, belum melakukan

monitoring pelaksanaan perkuliahan dan praktikum, dan penjaminan mutu akademik di

tingkat prodi belum berjalan.

24

BAB III

KESIMPULAN

Berdasarkan pemantauan Tim Audit terhadap Teraudit (Prodi di FKIP Undana) pada

tanggal 16-21 Desember 2013 maka diketahui bahwa:

1. Secara umum pihak teraudit telah menyelenggarakan kegiatan akademik sesuai dengan

yang diharapkan. Walaupun demikian masih terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan

perbaikan berdasarkan enam puluh delapan butir temuan yang diperoleh.

2. Diharapkan agar temuan yang didapat diperbaiki dan disempurnakan sesuai kesepakatan

dengan pihak teraudit.