rpp memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan adper

RENCANA PELAKSANAAN PEMELAJARAN (RPP)

MATA DIKLAT : Kompetensi Kejuruan

KOMPETENSI : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi

KELAS : X AP

SEMESTER : 1 (Ganjil)

WAKTU :

OLEH:

NAMA GURU PEMULA : Asri Ismardini

NIM : 098554005

PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 NGAWIJalan Teuku Umar No. 10 (0351) 749517 Ngawi

2012/2013

Form IK-7.5.1.b

RPP SMK: PENYELENGARAAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Ngawi

Mata Pelajaran : Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Kelas : X

Semester : 1

Jumlah Pertemuan : 6 (enam) pertemuan

I. Standar Kompetensi

Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

II. Kompetensi Dasar

Mendeskripsikan administrasi perkantoran

III.Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Pengertian administrasi dan organisasi dibedakan dengan jelas

b. Unsur-unsur administrasi dan organisasi disebutkan dengan benar

c. Penggolongan administrasi dengan benar

2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi

b. Psikomotor

Membuat struktur suatu organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan di dalam

organisasi tersebut

c. Afektif

1. Berkarakter

a. Peduli

b. Tanggung jawab

c. Kreatif

d. Melakukan yang terbaik

e. Disiplin

2. Ketrampilan Sosial :

a. Berkomunikasi

b. Melakukan Kerjasama

c. Menyumbang ide atau berpendapat

d. Menerima pendapat

IV. Tujuan Pembelajaran

a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan perbedaan pengertian administrasi dan

organisasi sesuai dengan Kunci LP 1 Produk

b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan unsur-unsur administrasi dengan benar

sesuai dengan Kunci LP 1 Produk

c. Secara mandiri siswa dapat menggolongkan administrasi dengan benar sesuai dengan

Kunci LP 1 Produk

1. ProsesSecara mandiri siswa menyiapkan bahan presentasi dan merancang bahan tampilan struktur organisasi.

b. Psikomotor

Membuat suatu struktur organisasi beserta kewenangan masing-masing jabatan dalam

organisasi tersebut.

c. Afektif

1. Karakter

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai

pengamat Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku berkarakter meliputi:

peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa paling tidak siswa dinilai

Membuat kemajuan dalam menunjukkan keterampilan sosial berkomunikasi, melakukan

kerjasama, menyumbang ide atau pendapat, menjadi pendengar yang baik diamati

dengan LP 4 Format Pengamatan Ketrampilan Sosial.

V. Materi Ajar:

1. Pengertian administrasi dan organisasi

2. Unsur-unsur administrasi dan organisasi

3. Penggolongan administrasi

4. Struktur organisasi

VI. Alokasi Waktu: 15 x 45 menit

VII. Model dan Metode Pembelajaran

1. Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Snowball Throwing

2. Metode Pembelajaran : Diskusi dan pemberian tugas

VIII. Penilaian Hasil Belajar

1. LP 1: Produk dilengkapi Kunci LP 1

2. LP 2: Psikomotor

3. LP 3: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

4. LP 4: Format Pengamatan Ketrampilan Sosial

5. Tabel Spesifikasi Lembar Penilaian

IX. Sumber Pembelajaran

1. LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

2. Kunci LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran

3. Silabus

4. Internet

5. Modul

6. Buku penunjang yang relevan

X. PROSES BELAJAR MENGAJAR

Pertemuan I

Materi Ajar


Kegiatan Awal:

Fase I: Menyampaikan Tujuan dan Motivasi Siswa

1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini

2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang administrasi

Kegiatan Inti:

Fase II: Menyampaikan Materi dan Mendemonstrasikan Keterampilan

1. Guru menyampaikan informasi awal kepada siswa dengan menjelaskan materi

pelajaran mengenai pengertian administrasi, kantor, dan organisasi.

2. Guru menjelaskan tentang prinsip-prinsip administrasi dan prinsip-prinsip organisasi.

Fase III: Membimbing Pelatihan

1. Guru memberikan pertanyaan kepada siswa seputar materi yang disampaikan

2. Guru membimbing siswa dalam menjawab pertanyaan yang bertujuan untuk

membangkitkan semangat siswa agar melakukan yang terbaik serta mendorong siswa

untuk bersifat peduli dan penuh tanggung jawab.

Fase IV: Mengecek Pemahaman dan Memberikan Umpan Balik

1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa secara acak untuk menjawab

pertanyaan tersebut.

2. Guru memberi nilai pada setiap jawaban yang dikemukakan oleh siswa.

3. Guru memberikan jawaban yang benar atas setiap pertanyaan yang diberikan kepada

siswa.

Kegiatan Akhir:

1. Guru membuat kesimpulan hasil pembelajaran pada pertemuan kali ini.

2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk mencari contoh kegiatan administrasi

yang ada di sekitar siswa.

3. Guru memberikan pesan kepada siswa untuk pertemuan yang akan datang agar

mempelajari sendiri dirumah materi berikutnya yang akan diajarkan.

4. Guru menutup pelajaran dengan mengucapkan salam penutup.

Pertemuan II

Materi Ajar

1. Unsur-unsur Administrasi

Kegiatan Awal:


1. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali

ini.

2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan sebelumnya.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai unsur-unsur administrasi.

Fase III: Mengorganisasikan siswa ke dalam kelompok-kelompok belajar

1. Guru menjelaskan kepada siswa bagaimana cara membentuk kelompok belajar dan

membantu setiap kelompok agar melakukan transisi secara efisien.

2. Siswa dibagi atas beberapa kelompok (tiap kelompok anggotanya 4 orang).

Pemilihan anggota kelompok berdasarkan teknik menghitung urut 1-4. Siswa yang

menyebutkan angka yang sama, berarti termasuk anggota kelompok tersebut.

Fase IV: Membimbing kelompok bekerja dan belajar

1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi

unsur-unsur organisasi

2. Guru membimbing siswa dalam mengerjakan tugas kelompok yang bertujuan untuk

membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa

untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.

Fase V: Evaluasi

1. Guru meminta satu-persatu kelompok untuk mempresentasikan hasil kinerjanya.

2. Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai

dengan pemikirannya masing-masing kemudian meminta siswa lain untuk jadi

pendengar yang baik.

3. Guru memberikan pujian kepada kelompok yang berkinerja amat baik dalam

kegiatan belajar mengajar tersebut

Kegiatan Akhir:


2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mengerjakan latihan-latihan

soal yang terdapat dalam LP 1 Produk.




Pertemuan III

Materi Ajar

1. Kegiatan Administrasi

2. Unsur-unsur Administrasi

Kegiatan Awal:



ini.


3. Guru memberikan waktu kepada siswa untuk membuat 1 pertanyaan beserta

jawabannya tentang materi yang telah dibahas sebelumnya.

Kegiatan Inti:

1. Guru menjelaskan aturan main dalam metode Snowball Throwing

2. Guru kemudian melempar bola kepada siswa secara acak, siswa yang terkena

lemparan bola harus menjawab pertanyaan dari guru tentang materi yang dijelaskan

pada pertemuan sebelumnya.

3. Setelah siswa selesai menjawab maka siswa tersebut melempar bola kepada siswa

lain secara acak dan memberikan pertanyaan sesuai pertanyaan yang telah dibuatnya.

Siswa yang terkena lemparan bola dari temannya harus menjawab pertanyaan dari

temannya.

Kegiatan Akhir:


2. Guru memberikan tugas individual kepada siswa untuk mencari artikel yang

berhubungan dengan suatu organisasi kemudian berikan komentar tentang organisasi

tersebut.




Pertemuan IV

Materi Ajar


2. Struktur Organisasi

Kegiatan Awal:



ini.

2. Guru memberikan motivasi dengan mengulas materi yang disampaikan

sebelumnya.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai penggolongan administrasi.

2. Guru menjelaskan tentang struktur organisasi







1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan memberikan latihan soal berupa Lembar

Kerja Siswa.



siswa.

Kegiatan Akhir:


2. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk membuat struktur organisasi

beserta kewenangannya.


Pertemuan V-VI

Materi Ajar


2. Unsur-unsur administrasi


4. Struktur Organisasi

Kegiatan Awal:

Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai pada pertemuan kali ini

Kegiatan Inti:

1. Guru menyampaikan inti pembelajaran dan kompetensi yang ingin dicapai

2. Siswa diminta untuk berpikir tentang materi/permasalahan yang berkaitan dengan

kompetensi dasar mendeskripsikan administrasi perkantoran.

3. Siswa diminta berpasangan dengan teman sebangkunya (kelompok 2 orang) dan

mengutarakan hasil pemikiran masing-masing.

4. Guru memimpin pleno kecil diskusi, tiap kelompok mengemukakan hasil

diskusinya.

5. Berawal dari kegiatan tersebut, guru mengarahkan pembicaraan pada pokok

permasalahan dan menambah materi yang belum diungkapkan para siswa seperti

masalah-masalah yang terjadi dalam suatu organisasi.

Kegiatan Akhir:

1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi/permasalahan yang diangkat guru.


Nama: ______________________ Kelas / No.Absen:___________________

LKS SMK: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi

Perkantoran

Rangkuman Materi:

1. Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara

luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu

kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”

Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan

“Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu

meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik,

agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”

2. Organisasi adalah tempat berkumpulnya dua orang atau lebih sebagai proses penentuan,

pengelompokan dan penyusunan macam-macam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai

tujuan.

3. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu:

a. administrasi negara,

b. administrasi niaga,

c. administrasi internasional.

4. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang

ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan.

5. Tipe struktur organisasi, yaitu:

a. Struktur tradisional

b. Struktur lini

c. Struktur lini dan staff

d. Struktur Fungsional

e. Struktur Divisional

f. Struktur Matriks


SOAL LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi

Perkantoran

1. Jelaskan pengertian administrasi menurut pendapat anda?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Apa yang membedakan administrasi dalam pengertian sempit dan dalam pengertian luas?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan unsur-unsur pendukung administrasi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Jelaskan pengertian struktur organisasi?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LKS SMK : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan

Administrasi Perkantoran

1. Administrasi adalah Aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses

penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

2. Perbedaan administasi dalam arti sempit dan dalam arti luas yaitu, administrasi dalam arti

sempit menyebutkan bahwa administrasi merupakan kegiatan tata usaha, sedangkan

administrasi dalam arti luas mencakup unsur-unsur administrasi, antara lain: orang,

kerjasama, pembagian tugas, proses kegiatan, tujuan, dan pemanfaatan sumber.

3. Unsur-unsur pendukung organisasi antara lain manusia, kerjasama, tujuan, peralatan,

lingkungan, kekayaan alam, dan kerangka/konstruksi.

4. Penggolongan administrasi menurut Drs. Soekarno K., yaitu administrasi negara, administrasi

niaga, dan administrasi internasional.

5. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang

ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk

mencapai tujuan.

TABEL SPESIFIKASI LEMBAR PENILAIAN

IndikatorLP dan Butir

Soal

Kunci LP

dan Butir

Tes

Produk

1. Memahami administrasi dan kegiatannya

2. Menyebutkan unsur-unsur administrasi dan

unsur-unsur organisasi

3. Mengidentifikasi hubungan timbal balik antara

administrasi dengan organisasi

LKS LP 1:

Produk

Butir: 1, 2, 3

Butir: 4

Butir: 5

Kunci LP 1:

Produk

Butir: 1, 2, 3

Butir: 4

Butir: 5

Psikomotor

1. Membuat garis struktur organisasi dengan

benar

2. Memasukkan nama jabatan dalam struktur

organisasi dengan benar

3. Terdapat kewenangan setiap jabatan dalam

struktur organisasi

4. Kerapian

LP 2 Psikomotor:

RTK 1,2,3, dan 4

LP 2 Psikomotor

dan pelaksanaan

penilaian

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

yang telah

dilatih

Afektif

Perilaku Berkarakter

Peduli, tanggung jawab, kreatif, melakukan yang

terbaik, disiplin

LP 3 Karakter:

RTK 1, 2, 3, 4,

dan 5

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

Ketrampilan Sosial

Berkomunikasi, melakukan kerjasama, menyumbang

ide, dan menerima pendapat

LP 4

Keterampilan

Sosial: RTK 1, 2,

3, dan 4

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru


LP 1 : PRODUK

1. Apa perbedaan antara administrasi dengan organisasi?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Uraikan prinsip-prinsip administrasi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Jelaskan kegiatan administrasi yang dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan unsur-unsur administrasi dan unsur-unsur dasar organisasi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Apa hubungan timbal balik antara administrasi dengan organisasi?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LP : PRODUK

1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses

penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya,

sedangkan organisasi adalah proses penentuan, pengelompokan dan penyusunan macam-

macam kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

2. Prinsip-prinsip administrasi, yaitu:

a. Efektivitas organisasi yaitu dengan diukur secara ilmiah dan objektif; b. Meningkatkan

harmoni organisasi lewat pembuatan peraturan dan penetapan peran formal setiap individu

secara jelas; c. Mengutamakan kerjasama untuk menjamin penyelesaian tugas secara efesien

berdasarkan prosedur ilmiah; d. Tujuan utama organisasi ditekankan pada pencapaian hasil

secara maksimum; e. Mengembangkan dan meningkatkan potensi kerja seluruh ke arah

produktivitas maksimum melalui pelatihan ilmiah; f. Mengadakan pembagian kerja yang jelas

dan batas-batas kewenangan yang tegas; g. Memotivasi anggota untuk melenyapkan sifat

malas dan santai dalam menjalankan kegiatan organisasi; h. Pembayaran upah kepada

pegawai didasarkan kepada kemampuan menampilkan prestasi kerja.

3. Kegiatan administrasi dapat dikelompokkan dalam tiga kelompok dasar, yaitu:

a. Korespondensi atau surat-menyurat, yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pengiriman

informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman

informasi hingga sampai pada pihak yang dituju;

b. Ekspedisi, yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk

kepentingan intern maupun ekstern;

c. Pengarsipan, yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis

sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan.

4. a. Unsur-unsur administrasi, yaitu: organisasi, manajemen, komunikasi, kepegawaian,

perbekalan, keuangan, ketatausahaan, dan hubungan masyarakat.

b. Unsur-unsur organisasi, yaitu: sebagai wadah atau tempat untuk bekerjasama, proses

kerjasama sedikitnya antara dua orang, jelas tugas dan kedudukannya masing-masing, dan

ada tujuan tertentu.

LP 1: PRODUK

No. Nama SiswaNomor Soal

Skor1 2 3 4 5

Keterangan:

No.

SoalAspek yang Dinilai

Skor

Maximum

1.

Jawaban siswa kurang tepat

Jawaban siswa tidak lengkap tapi benar

Jawaban siswa lengkap dan benar

5

15

20

2.




5

15

20

3.




5

15

20

4.




5

15

20

5.




5

15

20

Jumlah 100

Nama (Kelompok): ____________________(_________) Kelas: _______________Tgl: ________

LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat struktur organisasi

2. Membuat struktur suatu organisasi.

3. Mengidentifikasi kewenangan setiap jabatan dalam struktur organisasi tersebut.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No

.

Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Skor

Maksimum

Skor Asesmen Oleh Guru

1. Membuat garis struktur organisasi

dengan benar

40

2. Memasukkan nama jabatan dalam

struktur organisasi dengan benar

30

3. Terdapat kewenangan setiap jabatan

dalam struktur organisasi

20

4. Kerapian 10

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________

LP 3: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunujuk:

Untuk setiap perilaku keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial

menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan Perbaikan C = Menunjukkan Kemajuan

B = Memuaskanan A = Sangat Baik

FORMAT PENGAMATAN

PERILAKU BERKARAKTER

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukkan

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Peduli

2. Tanggung jawab

3. Kreatif

4.Melakukan yang

terbaik

5. Disiplin

Ngawi, 2012

Guru Pemula,

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________

LP 4: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukk

an

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Berkomunikasi

2.Melakukan

kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Menerima

pendapat

Ngawi, 2012

Guru Pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005





Kelas : X

Semester : 1

Jumlah Pertemuan : 4 (empat) pertemuan




Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi

III.Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Membedakan pengertian kantor dan manajemen

b. Menjelaskan pengertian pekerjaan kantor

c. Menyebutkan jenis-jenis, peranan, dan ciri-ciri pekerjaan kantor

d. Mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia

2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

b. Psikomotor

Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk

simbol

c. Afektif

1. Berkarakter

a. Komunikatif

b. Tanggung jawab

c. Kreatif


e. Disiplin


e. Berkomunikasi

f. Melakukan Kerjasama

g. Menyumbang ide atau berpendapat

h. Menerima pendapat


a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat membedakan pengertian kantor dengan manajemen

sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

b. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian pekerjaan kantor sesuai dengan

kunci LP 1 Produk.

c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan jenis-jenis, peranan dan ciri-ciri pekerjaan

kantor dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

d. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi unsur-unsur sumber daya manusia

dengan benar sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan merancang bagan proses yang menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

b. Psikomotor

Membuat bagan proses yang dapat menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk

simbol

c. Afektif

1. Karakter



komunikatif, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan

LP 3 Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.






V. Materi Ajar:

1. Kantor dan manajemen

2. Pekerjaan kantor

3. Sumber daya manusia



1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Talking Stick




2. LP 2: Psikomotor







3. Silabus

4. Internet

5. Modul



Pertemuan I

Materi Ajar

1. Kantor dan manajemen

Kegiatan Awal:



ini.

2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang manajemen.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai kantor dan manajemen.

2. Guru menjelaskan tentang manajemen perkantoran.





untuk bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.






siswa.

Kegiatan Akhir:


2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk menyebutkan kantor apa saja serta

bidang usahanya yang ada di sekitar tempat tinggal siswa.




Pertemuan II

Materi Ajar

1. Pekerjaan kantor

Kegiatan Awal:




Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai pekerjaan kantor.








1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok, yaitu:

a. Kelompok 1 mengidentifikasi pekerjaan kantor

b. Kelompok 2 mengidentifikasi jenis-jenis pekerjaan kantor

c. Kelompok 3 mengidentifikasi peranan pekerjaan kantor

d. Kelompok 4 mengidentifikasi ciri-ciri pekerjaan kantor

e. Kelompok 5 mengidentifikasi perincian pekerjaan kantor


membangkitkan semangat siswa agar melakukan kerjasama serta mendorong siswa untuk

bersifat komunikatif, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.

Fase V: Evaluasi


Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai





Kegiatan Akhir:







Pertemuan III-IV

Materi Ajar

1. Sumber daya manusia

Kegiatan Awal:



ini.

Kegiatan Inti:

1. Guru menyiapkan sebuah tongkat .

2. Guru menyampaikan materi pokok yang akan dipelajari, kemudian memberikan

kesempatan kepada siswa untuk membaca dan mempelajari materi.

3. Setelah selesai membaca materi/buku pelajaran dan mempelajarinya, siswa menutup

bukunya.

4. Guru mengambil tongkat dan memberikan kepada siswa, setelah itu guru

memberikan pertanyaan dan siswa yang memegang tongkat tersebut harus

menjawabnya, demikian seterusnya sampai sebagian besar siswa mendapat bagian

untuk menjawab setiap pertanyaan dari guru.

5. Guru memberikan evaluasi untuk kegiatan pembelajaran pada pertemuan kali ini.

Kegiatan Akhir:

1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini.


soal yang terdapat dalam LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan

Administrasi Perkantoran.




Perkantoran

Rangkuman Materi:

1. Pengertian kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi

dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Pengertian manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh sesuatu

hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

Pengertian manajamen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi

yang dilakukan secara teratur, sistematis, dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi

dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.

2. Fungsi manajemen yang diterapkan pada kantor, antara lain:

a. Perencanaan

b. Pengorganisasian

c. Penggerakan

d. Pengawasan

3. Pengertian pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut

penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.

4. Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi

dalam mewujudkan eksistensinya.

5. Fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi adalah

a. Pelayanan (service)

b. Kontrol

c. Pengembangan

d. Kompensasi dan akomodasi

e. Advis

.



Perkantoran

1. Jelaskan pengertian manajemen menurut pendapat anda!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Sebutkan fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Jelaskan pengertian sumber daya manusia menurut pendapat anda!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia di lingkungan

organisasi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________




1. Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam

rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

2. Fungsi-fungsi manajemen dalam manajemen perkantoran adalah perencanaan,

pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

3. Jenis-jenis pekerjaan kantor antara lain:

a. Mengumpulkan/menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya

segala keterangan yang tadinya belum ada, menjadi siap digunakan bila diperlukan

b. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai macam peralatan sesuai

dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan keterangan yang diperlukan,

sehingga wujudnya langsung siap pakai.

c. Mengolah, yaitu macam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud

menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.

d. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat,

sebanyak jumlah yang diperlukan.

e. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh atau melekatkan dengan berbagai cara dan alat

tempat tertentu sehingga sistematis dan aman.

f. Pengelompokan pekerjaan kantor di atas, merupakan tugas-tugas rutin yang

berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan.

4. Pengertian sumber daya manusia adalah potensi manusia sebagai pengerak organisasi dalam

mewujudkan eksistensinya.

5. Fungsi-fungsi manajemen SDM di lingkungan organisasi, yaitu:

a. Pelayanan (service), yaitu diberikan dengan menyelenggarakan program-program

yang berisi kegiatan perluasan wawasan, menciptakan rasa aman dan kepuasan

bekerja.

b. Kontrol, yaitu untuk mengontrol perwujudan dan kontribusi para pekerja dalam

mencapai tujuan bisnis perusahaan industri, melalui proses mempartisipasikan diri

dengan cara memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam meningkatkan

produktivitas.

c. Pengembangan, yaitu melalui proses memberikan kesempatan pada pekerja untuk

meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan profesionalitasnya dalam bekerja

melalui berbagai kegiatan.

d. Kompensasi dan akomodasi, bermaksud untuk mewujudkan dan mengembangkan

rasa aman dan kepuasan kerja di lingkungan para pekerja, rasa aman dan kepuasan

itu merupakan kondisi yang memungkinkan para pekerja bersedia bekerja keras

dengan disiplin dan moral kerja yang tinggi.

e. Advis, berupa pemberian informasi bantuan, saran dan pendapat kepada para manajer

dan bahkan manajer tertinggi dalam mengambil keputusan atau menyelesaikan

masalah SDM di lingkungannya masing-masing.

.



Soal

Kunci LP

dan Butir

Tes

Produk

1. Memahami administrasi dan manajemen

2. Memahami manajemen perkantoran

3. Menyebutkan aktivitas pekerjaan kantor

LKS LP 1:

Produk

Butir: 1

Butir: 2,3,4

Butir: 5

Kunci LP 1:

Produk

Butir: 1

Butir: 2,3,4

Butir: 5

Psikomotor

1. Membuat bagan proses

2. Menentukan simbol dalam setiap prsedur

kerja

3. Menjelaskan prosedur kerja dalam bentuk

simbol

4. Kerapian

LP 2 Psikomotor:

RTK 1,2,3, dan 4

LP 2 Psikomotor

dan pelaksanaan

penilaian

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

yang telah

dilatih

Afektif



terbaik, disiplin

LP 3 Karakter:

RTK 1, 2, 3, 4,

dan 5

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

Ketrampilan Sosial



LP 4

Keterampilan

Sosial: RTK 1, 2,

3, dan 4

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru


LP 1 : PRODUK

1. Apa perbedaan antara administrasi dengan manajemen?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Jelaskan pengertian kantor dari segi fisik dan segi aktivitas!

_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan tujuan manajemen perkantoran!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan dan jelaskan lima prinsip manajemen!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Sebutkan aktivitas pekerjaan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LP : PRODUK

1. Administrasi adalah aktivitas-aktivitas untuk mencapai suatu tujuan atau sebagai proses

penyelenggaraan kerja untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya,

sedangkan manajemen adalah kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu

hasil dalam rangka mencapai tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

2. Pengertian kantor jika ditinjau dari:

a. Segi fisik yaitu kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu

suatu tempat penyelenggaraaan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya,

pemeliharaan warkat (records keeping) dan pengurus informasi (information

handling)

b. Segi aktivitas yaitu kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin

adanya pembagian pekerjaan antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai

tujuan tersebut.

3. Tujuan manajemen perkantoran adalah

a. Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna pelaksanaan

tugas organisasi secara efesien.

b. Memberikan catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya yang sesuai.

c. Membantu organisasi/perusahaan, memelihara serta memenuhi kebutuhannya.

4. Prinsip-prinsip manajemen antara lain:

5. Aktivitas pekerjaan kantor, yaitu:

a. Perencanaan perkantoran (office planning), meliputi perencanaan tentang: perencanaan

gedung, tata suara, tata warna, tata ruang kantor, ventilasi, penerangan, dll.

b. Pengorganisasian perkantoran (office organizing), maksudnya pengorganisasian

menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang

melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.

c. Pengawasan perkantoran

Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi:

a. Kualitas pekerjaan kantor

b. Waktu pekerjaan kantor

c. Biaya perkantoran

d. Alat perlengkapan dan perabotan kantor

e. Pelayanan kantor

f. Pengawasan dokumentasi

LP 1: PRODUK


Skor1 2 3 4 5

Keterangan:

No.


Skor

Maximum

1.




5

15

20

2.




5

15

20

3.




5

15

20

4.




5

15

20

5.




5

15

20

Jumlah 100


LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat bagan proses untuk dapat

menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.

2. Membuat bagan proses.

3. Menjelaskan adanya prosedur kerja dalam bentuk simbol.


No

.


(RTK)

Skor

Maksimum


1. Membuat bagan proses 20

2. Menentukan simbol dalam setiap

prsedur kerja

30

3. Menjelaskan prosedur kerja dalam

bentuk simbol

40

4. Kerapian 10

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN


No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukkan

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Komunikatif

2. Tanggung jawab

3. Kreatif

4.Melakukan yang

terbaik

5. Disiplin

Ngawi, 2012

Guru Pemula,

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukk

an

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Berkomunikasi

2.Melakukan

kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Menerima

pendapat

Ngawi, 2012

Guru Pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005





Kelas : X

Semester : 1

Jumlah Pertemuan : 4 (empat) pertemuan




Mengidentifikasi pekerjaan kantor

III. Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Memahami identifikasi pekerjaan kantorb. Mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantorc. Menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan macam-macam pekerjaan kantor

2. ProsesMenyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor

b. Psikomotor

Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk

mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.

c. Afektif

Berkarakter

a. Komunikatif

b. Tanggung jawab

c. Kreatif


e. Disiplin


a. Berkomunikasi





a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat memahami identifikasi pekerjaan kantor sesuai dengan

Kunci LP 1 Produk.

b. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi persiapan pekerjaan kantor sesuai

dengan Kunci LP 1 Produk.

c. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan tugas pekerjaan personel kantor dan

macam-macam pekerjaan kantor.

2. ProsesSecara mandiri siswa dapat menyiapkan bahan presentasi dan melakukan pengamatan serta mengidentifikasi pekerjaan kantor

b. Psikomotor

Melakukan pengamatan kegiatan di kantor lembaga pemerintahan maupun swasta untuk

mengidentifikasi pekerjaan di kantor tersebut.

c. Afektif

1. Karakter





Keterampilan sosial:





V. Materi Ajar:

1. Identifikasi pekerjaan kantor

2. Mempersiapkan pekerjaan kantor

3. Tugas dan pekerjaan personel kantor

4. Macam-macam pekerjaan kantor



1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Examples Non Examples




2. LP 2: Psikomotor







3. Silabus

4. Internet

5. Modul


Pertemuan I

Materi Ajar

1. Identifikasi pekerjaan kantor

Kegiatan Awal:



ini.

2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan pekerjaan kantor.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai identifikasi pekerjaan kantor.











siswa.

Kegiatan Akhir:





Pertemuan II

Materi Ajar

1. Mempersiapkan pekerjaan kantor

2. Tugas dan pekerjaan personel kantor

Kegiatan Awal:



ini.


Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai mempersiapkan pekerjaan kantor.




2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok anggotanya

4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang berbeda /

heterogen.

3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media

pembelajaran visual berupa gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor.

Fase IV: Membimbing Kelompok Bekerja dan Belajar

1. Guru membagikan gambar-gambar tugas dan pekerjaan personel kantor kepada

masing-masing kelompok.

2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menganalisis gambar-gambar tugas dan

pekerjaan personel kantor.

Fase V: Evaluasi

1. Guru menempelkan media di papan tulis yang berisi pengertian gambar-gambar

tugas dan pekerjaan personel kantor.

2. Setiap kelompok ditunjuk untuk menempelkan keyword yang sudah diberikan guru

dan telah didiskusikan dengan kelompok masing-masing.

3. Guru dan siswa menanggapi hasil jawaban setiap kelompok.

Kegiatan Akhir:







Pertemuan III-IV

Materi Ajar

1. Macam-macam pekerjaan kantor

Kegiatan Awal:



ini.


Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai macam-macam pekerjaan kantor.







1. Guru mengecek pemahaman siswa dengan meminta siswa untuk mengerjakan

latihan-latihan soal pada LKS: Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan

Administrasi Perkantoran.

2. Guru mengoreksi jawaban dari Lembar Kerja Siswa yang telah dikerjakan.

3. Guru memberikan penghargaan kepada siswa yang mendapatkan nilai tertinggi di kelas.

Kegiatan Akhir:







Perkantoran

Rangkuman Materi:

1. Definisi pekerjaan kantor menurut R. Soebroto adalah setiap macam pekerjaan yang

menyangkut penyampaian baik lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat

2. Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor meliputi sebagai berikut:

a. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan

b. Cara atau metode yang akan dipakai

c. Urutan mengerjakannya

d. Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan

3. Tugas-tugas dan pekerjaan pegawai administrasi pada dasarnya adalah sebagai berikut:

a. Tugas Perkantoran

b. Tugas Resepsionis

c. Tugas Keuangan

d. Tugas Sosial

e. Tugas Insidentil

4. Macam-macam tugas dan pekerjaan sekretaris adalah sebagai berikut:

a. Pekerjaan kantor pada umumnya

b. Pengurusan dokumen kantor

c. Pengurusan keuangan

d. Bantuan untuk pimpinan

e. Tugas-tugas operasional lainnya

5. Macam-macam pekerjaan kantor antara lain:

a. Mengetik

b. Membuat dokumen

c. Mengagendakan surat

d. Menggandakan dokumen

e. Mengarsip

f. Bertelepon

g. Menerima tamu h. Melayani rapat



Perkantoran

1. Definisikan pekerjaan kantor menurut Anda!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Sebutkan pekerjaan-pekerjaan apa saja yang ada dalam kegiatan perkantoran!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Jelaskan mengenai tugas insidentil seorang sekretaris!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Jelaskan tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Jelaskan tentang pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________




1. Definisi pekerjaan kantor adalah aktivitas yang menyangkut penyampaian informasi baik

lisan maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.

2. Pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam kegiatan perkantoran adalah

a. Pekerjaan yang bersifat komunikasi

b. Pekerjaan yang bersifat registrasi

c. Pekerjaan yang bersifat komputasi

d. Pekerjaan yang bersifat informasi

3. Tugas insidentil seorang sekretaris adalah tugas-tugas yang dilaksanakan mengenai hal-

hal yang tidak setiap saat dilakukan dan dilakukan sewaktu-waktu jika memang

dibutuhkan. Contohnya seperti pekerjaan yang berkaitan dengan pengurusan rapat,

mempersiapkan laporan, dan berpidato mewakili organisasi.

4. Tugas rutin dan tugas khusus seorang sekretaris dalam kantor

Tugas rutin adalah tugas-tugas yang tidak lagi memerlukan perintah khusus, perhatian

khusus, maupun pengawasan khusus. Tugas ini dilakukan tanpa harus menunggu perintah

dari pimpinan.

Yang termasuk tugas rutin adalah sebagai berikut:

a. Membuka surat

b. Menerima tamu

c. Filling

d. Menerima telepon

e. Membuat jadwal tamu, dan lain-lain.

Tugas khusus adalah tugas-tugas yang dilaksanakan khusus mengenai hal-hal yang

tidak setiap saat dilakukan, dan bersifat insidental.

Tugas-tugas khusus meliputi sebagai berikut:

a. Membuat konsep telegram sampai dengan mengirimkannya

b. Membuat deposito

c. Mengatur perjalanan bisnis

5. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan, karena pekerjaan kantor berfungsi membantu

pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan/tugas pokok tersebut dapat

berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan, pekerjaan kantor memang

tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba rugi bag perusahaan, tetapi pekerjaan

kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai

keuntungan terbaik.



Soal

Kunci LP

dan Butir

Tes

Produk

1. Memahami identifikasi pekerjaan kantor

2. Menyebutkan tugas dan pekerjaan pegawai

administrasi

3. Menjelaskan tugas dan pekerjaan manajer

kantor

LKS LP 1:

Produk

Butir: 1,2,3

Butir: 4

Butir: 5

Kunci LP 1:

Produk

Butir: 1,2,3

Butir: 4

Butir: 5

Psikomotor

1. Membuat laporan hasil pengamatan

2. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan yang

terjadi di kantor yang telah diamati

3. Mencamtumkan foto-foto kegiatan yang ada

di kantor yang telah diamati Kerapian

4. Kerapian

LP 2 Psikomotor:

RTK 1,2,3, dan 4

LP 2 Psikomotor

dan pelaksanaan

penilaian

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

yang telah

dilatih

Afektif



terbaik, disiplin

LP 3 Karakter:

RTK 1, 2, 3, 4,

Seluruh RTK itu

minimal

dan 5 memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

Ketrampilan Sosial



LP 4

Keterampilan

Sosial: RTK 1, 2,

3, dan 4

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru


LP 1 : PRODUK

1. Jelaskan pengertian pekerjaan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Jelaskan persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan tugas dan pekerjaan pegawai administrasi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Jelaskan maksud dari tugas dan pekerjaan manajer kantor yang memimpin dan mengelola

sumber daya (manajerial)!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LP : PRODUK

1. Pekerjaan kantor adalah setiap macam pekerjaan yang menyangkut penyampaian baik lisan

maupun tertulis serta pembuatan warkat-warkat.

2. Persiapan awal dalam penetapan tujuan kantor adalah sebagai berikut:

a. Mengumpulkan semua informasi pendukung, seperti daftar kegiatan-kegiatan, laporan-

laporan, proyek-proyek, serta masukan-masukan dari berbagai pihak.

b. Memadukan informasi tersebut dengan kalender atau bagan perencanaan waktu.

c. Mencatat peristiwa-peristiwa penting ke depan yang sekiranya dapat berpengaruh

terhadap tujuan yang ditetapkan, dan juga waktu hari-hari libur.

d. Memproyeksikan kendala-kendala dalam pencapaian tujuan, dan buat alternatif solusinya.

e. Selanjutnya membuat draft disertai dengan skedul waktu.

f. Menganalisis dan mengkaji berulang-ulang sebelum menetapkan tujuan.

3. Langkah-langkah perencanaan pekerjaan kantor adalah sebagai berikut:

a. Pekerjaan apa yang akan dikerjakan

b. Cara atau metode yang akan dipakai

c. Urutan mengerjakannya

d. Kecakapan yang dibutuhkan dalam pengerjaan

4. Tugas dan pekerjaan pegawai administras adalah:

a. Tugas perkantoran

b. Tugas resepsionis

c. Tugas keuangan

d. Tugas sosial

e. Tugas insidentil

5. Seorang manajer harus mempunyai kemampuan dalam memimpin dan mengelola sumber

daya karena berhasil tidaknya ketercapaian tujuan organisasi tergantung pada kemampuan

memimpin dan pengelolaan oleh manajer. Kemampuan pemimpin termasuk juga dalam

pengambilan keputusan dan penetapan kebijaksanaan. Sedangkan, mengelola sumber daya

berarti bisa memanfaatkan personel kantor dengan membuat deskripsi pekerjaan pada masing-

masing divisi atau bagian.

LP 1: PRODUK


Skor1 2 3 4 5

Keterangan:

No.


Skor

Maximum

1.




5

15

20

2.




5

15

20

3.




5

15

20

4.




5

15

20

5.




5

15

20

Jumlah 100


LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Melakukan pengamatan kegiatan di kantor-kantor lembaga pemerintahan.

2. Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan yang terjadi di kantor tersebut.

3. Membuat laporan hasil pengamatan


No

.


(RTK)

Skor

Maksimum


1. Membuat laporan hasil pengamatan 20

2. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan

yang terjadi di kantor yang telah

diamati

40

3. Mencamtumkan foto-foto kegiatan

yang ada di kantor yang telah

diamati

30

4. Kerapian 10

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN


No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukkan

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Komunikatif

2. Tanggung jawab

3. Kreatif

4.Melakukan yang

terbaik

5. Disiplin

Ngawi, 2012

Guru Pemula,

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukk

an

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Berkomunikasi

2.Melakukan

kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Menerima

pendapat

Ngawi, 2012

Guru Pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005





Kelas : X

Semester : 1





Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran

III.Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantorb. Menyebutkan macam-macam peralatan kantorc. Mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan kantord. Menyebutkan macam-macam tata ruang kantore. Menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor

2. Prosesa. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai

dan tidak habis pakaib. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip

penataan ruang kantor

b. Psikomotor

1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai2. Membuat denah ruang kerja yang baik

c. Afektif

1. Berkarakter

f. Komunikatif

g. Tanggung jawab

h. Kreatif

i. Melakukan yang terbaik

j. Disiplin


i. Berkomunikasi

j. Melakukan Kerjasama

k. Menyumbang ide atau berpendapat

l. Menerima pendapat


a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam peralatan kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

c. Secara mandiri siswa dapat mendeskripsikan kegunaan macam-macam peralatan

kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

d. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam-macam tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

e. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan keuntungan dan kekurangan tata ruang kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk.

2. Prosesa. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang daftar inventarisasi barang habis pakai

dan tidak habis pakaib. Menyiapkan bahan presentasi dan merancang layout perkantoran berdasarkan prinsip

penataan ruang kantor

b. Psikomotor

1. Membuat daftar inventarisasi barang habis pakai dan tidak habis pakai2. Membuat denah ruang kerja yang baik

c. Afektif

1. Karakter










V. Materi Ajar:

1. Alat Kantor

2. Tata ruang kantor



1. Model Pembelajaran : Pembelajaran Kooperatif dan Word Square




2. LP 2: Psikomotor







3. Silabus

4. Internet

5. Modul



Pertemuan I

Materi Ajar

1. Alat Kantor

Kegiatan Awal:



ini.

2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang peralatan kantor.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai alat kantor.

2. Guru menjelaskan tentang pengertian alat kantor.











siswa.

Kegiatan Akhir:





Pertemuan II

Materi Ajar

1. Alat Kantor

Kegiatan Awal:



ini.


Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai peralatan kantor.




2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok

anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang

berbeda / heterogen.


1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok yaitu mengidentifikasi

keuntungan dan kerugian penggunaan mesin kantor.




Fase V: Evaluasi


Guru membimbing siswa untuk berani menyumbangkan ide atau pendapatnya sesuai





Kegiatan Akhir:







Pertemuan III

Materi Ajar

1. Alat Kantor

Kegiatan Awal:



ini.

Kegiatan Inti:

1. Guru menyampaikan materi sesuai kompetensi yang ingin dicapai.

2. Guru membagikan lembaran kegiatan sesuai dengan LKS: Memahami Prinsip-

Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran.

3. Siswa menjawab soal kemudian mengarsir huruf dalam kotak sesuai jawaban.

4. Berikan poin setiap jawaban dalam kotak.

Kegiatan Akhir:

1. Guru membuat kesimpulan terhadap materi yang diberikan pada pertemuan kali ini.

2. Guru memberikan tugas kelompok kepada siswa untuk mengunjungi ruang tata

usaha di lingkungan sekolah kemudian membuat daftar inventarisasi barang habis

pakai dan tidak habis pakai di ruangan tersebut.


Pertemuan IV

Materi Ajar

1. Tata Ruang Kantor

Kegiatan Awal:



ini.

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai tata ruang kantor.

2. Guru menjelaskan tentang pengertian tata ruang kantor.











siswa.

Kegiatan Akhir:





Pertemuan V-VI

Materi Ajar

1. Tata Ruang Kantor

Kegiatan Awal:



ini.


Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai tata ruang kantor.




2. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok kooperatif (tiap kelompok

anggotanya 4 orang) yang memiliki tingkat kemampuan dan jenis kelamin yang

berbeda / heterogen.

3. Materi pelajaran yang akan diberikan disajikan dengan menggunakan media

pembelajaran visual berupa gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip,

monitor, CPU, keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll.


1. Guru membagikan gambar-gambar berupa: kursi, meja, lemari arsip, monitor, CPU,

keyboard, mouse, printer, copy holder, telepon, dll kepada masing-masing kelompok.

2. Setiap kelompok diberikan tugas untuk menempelkan gambar-gambar tersebut pada

kertas untuk membuat denah ruang kerja yang baik.

Fase V: Evaluasi







Kegiatan Akhir:







Perkantoran

Rangkuman Materi:

1. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai

sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala

sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarakannya suatu proses (usaha,

pembangunan, proyek).

2. Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu

pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan

selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik.

3. Dilihat dari bentuknya, peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, antara

lain:

a. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

b. Peralatan/perlengkapan berbentuk nonlembaran

c. Peralatan/perlengkapan berbentuk buku

4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan

perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga

memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.

5. Bentuk-bentuk tata ruang kantor adalah

a. Ruang kantor terbuka (open plan offices)

b. Ruang kantor tertutup (closed plan offices)

c. Ruang kantor semi tertutup



Perkantoran

1. Arsirlah kotak-kotak di bawah ini sehingga membentuk jawaban dari soal yang tersedia!

A U K C A R N B

R O R A O R Q X M

O M G U O

D B R M D K N D A C

X D N M U O A A W R O K

U B Q N

N G K R A D R D O

N R K R K Y

U M K R D K A K M

G W C G H U H A

Y V R O G R A H

U K N K Y C D W

R C W D N K R C G G N

Soal:

1. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah....

2. Nama perkantoran untuk pelubang kertas adalah....

3. Yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah....

4. Perlengkapan berupa buku yang diperlukan di kantor adalah....

5. .... yaitu mesin kantor yang dipergunakan untuk mencetak data dan informasi yang sudah

diolah di dalam komputer.

6. .... yaitu salah satu perabot kantor.

7. Peralatan kantor yang dapat dipakai untuk mengerjakan segala macam pekerjaan dengan

cara menggunakan perangkat lunak (software) disebut....

8. Barang yang dapat dipergunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya

dapat berupa....

9. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan

kantor dalam pemakaiannya menggunakan master sheet disebut....

10. Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen sesuai dengan kebutuhan

kantor dalam pemakaiannya menggunakan master disebut....




Jawaban:

A U K C A R N B

R O R A O R Q X M

O M G U O

D B R M D K N D A C

X D N M U O A A W R O K

U B Q N

N G K R A D R D O

N R K R K Y

U M K R D K A K M

G W C G H U H A

Y V R O G R A H

U K N K Y C D W

R C W D N K R C G G N

1. Formulir

2. Perforator

3. Faksmile

4. Blocknote

5. Printer

6. Kursi

7. Computer

8. Stapler

9. Stensils

10. Risograph



Soal

Kunci LP

dan Butir

Tes

Produk

1. Menjelaskan tentang sarana dan prasarana

kantor

2. Menjelaskan pengertian tata ruang kantor

3. Menyebutkan kegunaan peralatan kantor

LKS LP 1:

Produk

Butir: 1,2,3

Butir: 4

Butir: 5

Kunci LP 1:

Produk

Butir: 1,2,3

Butir: 4

Butir: 5

Psikomotor 2A:

1. Membuat kolom daftar inventarisasi barang

habis pakai

2. Membuat kolom daftar barang inventarisasi

tidak habis pakai

3. Menyebutkan daftar barang habis pakai dan

tidak habis pakai dengan benar

4. Kerapian

LP 2A

Psikomotor: RTK

1,2,3, dan 4

LP 2A

Psikomotor dan

pelaksanaan

penilaian

dipercayakan

kepada

judgement

Psikomotor 2B:

1. Menempelkan gambar-gambar pada kertas

yang telah disediakan

2. Membuat denah ruang kerja yang baik

3. Kerapian

LP 2B

Psikomotor: RTK

1,2,3, dan 4

penilai / guru

yang telah

dilatih

LP 2B

Psikomotor dan

pelaksanaan

penilaian

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

yang telah

dilatih

Afektif



terbaik, disiplin

LP 3 Karakter:

RTK 1, 2, 3, 4,

dan 5

Seluruh RTK itu

minimal

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru

Ketrampilan Sosial



LP 4

Keterampilan

Seluruh RTK itu

minimal

Sosial: RTK 1, 2,

3, dan 4

memperoleh

penilaian

Menunjukkan

Kemajuan dan

dipercayakan

kepada

judgement

penilai / guru


LP 1 : PRODUK

1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Sebutkan tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Jelaskan pengertian tata ruang kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Sebutkan kegunaan peralatan kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LP : PRODUK

1. Sarana adalah segala sesuatu yang daoat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud

atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang

utama terselenggarakannya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).

2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah

a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca

b. Agar barang tidak mudah hilang

c. Agar barang tidak kadaluarsa

d. Agar barang tidak mudah kusut

e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

3. Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor antara lain:

a. Agar peralatan tidak mudah hilang

b. Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat

dipertanggungjawabkan

c. Memudahkan dalam pengecekan barang

d. Memudahkan dalam pengawasan

e. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang

4. Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan

perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga

memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dalam bekerja.

5. Kegunaan peralatan kantor antara lain:

a. Sebagai penunjang aktivitas kantor

b. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

c. Memperoleh hasil yang lebih memuaskan

d. Sebagai asset kantor


LP 2A: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat daftar inventarisasi barang habis

pakai dan tidak habis pakai.

2. Membuat kolom daftar inventarisasi

3. Menyebutkan daftar barang habis pakai dan tidak habis pakai


No

.


(RTK)

Skor

Maksimum


1. Membuat kolom daftar inventarisasi

barang habis pakai

25

2. Membuat kolom daftar barang

inventarisasi tidak habis pakai

25

3. Menyebutkan daftar barang habis 40

pakai dan tidak habis pakai dengan

benar

4. Kerapian 10

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005


LP 2B: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk membuat denah ruang kerja yang baik

2. Menempelkan gambar-gambar pada kertas

3. Membuat denah ruang kerja yang baik


No

.


(RTK)

Skor

Maksimum


1. Menempelkan gambar-gambar pada

kertas yang telah disediakan

30

2. Membuat denah ruang kerja yang

baik

50

3. Kerapian 20

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN


No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukkan

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Komunikatif

2. Tanggung jawab

3. Kreatif

4.Melakukan yang

terbaik

5. Disiplin

Ngawi, 2012

Guru Pemula,

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukk

an

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Berkomunikasi

2. Melakukan

kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Menerima

pendapat

Ngawi, 2012

Guru Pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005





Kelas : X

Semester : 1





Mendeskripsikan administrasi perkantoran

III.Indikator

a. Kognitif

1. Produk

a. Menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantorb. Menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantorc. Mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil kantor serta pelatihan dan

pengembangan personil kantord. Menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor

b. Psikomotor

Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan

c. Afektif

1. Berkarakter

a. Peduli

b. Tanggung jawab

c. Kreatif


e. Disiplin


a. Berkomunikasi





a. Kognitif

1. Produk

a. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian dan syarat-syarat personil kantor

sesuai dengan Kunci LP 1 Produk

b. Secara mandiri siswa dapat menyebutkan macam- macam, tugas, wewenang dan tanggung jawab personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk

c. Secara mandiri siswa dapat mengidentifikasi langkah-langkah pengadaan personil

kantor serta pelatihan dan pengembangan personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1

Produk

d. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan tentang mutasi dan pemberhentian personil kantor sesuai dengan Kunci LP 1 Produk

b. Psikomotor

Mendemonstrasikan tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu perusahaan

c. Afektif

1. Karakter



peduli, tanggung jawab, ketelitian, dan melakukan yang terbaik diamati dengan LP 3

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter.






V. Materi Ajar:

1. Pengertian personil kantor2. Macam-macam personil kantor3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor4. Perangkat kerja personil kantor5. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor6. Syarat-syarat personil kantor7. Pelatihan dan pengembangan personil kantor8. Mutasi personil kantor9. Pemberhentian personil kantor



1. Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif dan Demonstration




2. LP 2: Psikomotor







3. Silabus

4. Internet

5. Modul



Pertemuan I

Materi Ajar

1. Pengertian personil kantor2. Macam-macam personil kantor3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor

Kegiatan Awal:



2. Guru memberikan motivasi dengan mengajukan pertanyaan tentang personil kantor

Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai pengertian personil kantor.

2. Guru menjelaskan tentang macam-macam, tugas, dan tanggung jawab personil

kantor











siswa.

Kegiatan Akhir:


2. Guru memberikan tugas kepada siswa untuk membuat kliping dari surat kabar

mengenai suatu perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja, dengan kualifikasi

mampu mengoperasikan komputer, minimal SMK dan memiliki kepribadian yang

baik. Kemudian siswa diminta untuk menjelaskan secara singkat mana yang

termasuk syarat-syarat pengetahuan, syarat keterampilan, dan syarat kepribadian

untuk menempatkan karyawan baru di bagian administrasi.




Pertemuan II

Materi Ajar

1. Perangkat kerja personil kantor2. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor3. Syarat-syarat personil kantorKegiatan Awal:



ini.


Kegiatan Inti:



pelajaran mengenai perangkat personil kantor dan syarat-syarat personil kantor.








1. Guru memberikan tugas kepada masing-masing kelompok untuk mengidentifikasi

tahapan-tahapan engadaan personil kantor



untuk bersifat peduli, penuh tanggung jawab, dan melakukan yang terbaik.

Fase V: Evaluasi







Kegiatan Akhir:



soal yang terdapat dalam LP 1 Produk dan memberikan tugas kelompok untuk

melakukan observasi ke perusahaan swasta atau pemerintahan pemerintah yang telah

melaksanakan tata cara penerimaan karyawan baru yang harus dipenuhi oleh

pelamar, kemudian pada pertemuan yang akan datang siswa mendemonstrasikan

kegiatan tersebut di depan kelas.




Pertemuan III-IV

Materi Ajar

1. Pelatihan dan pengembangan personil kantor2. Mutasi personil kantor3. Pemberhentian personil kantor Kegiatan Awal:



ini.

Kegiatan Inti:

1. Guru menyajikan gambaran sekilas materi yang akan disampaikan

2. Guru menyiapkan bahan atau alat yang diperlukan

3. Guru menunjuk salah satu kelompok untuk mendemontrasikan tata cara penerimaan

karyawan baru yang harus dipenuhi oleh pelamar di suatu perusahaan sesuai skenario

yang telah disiapkan.

4. Seluruh siswa memperhatikan demontrasi dan menganalisanya.

5. Tiap siswa mengemukakan hasil analisanya dan juga pengalaman siswa

didemontrasikan.

Kegiatan Akhir:





Perkantoran

Rangkuman Materi:

1. Macam-macam personil kantor adalah sebagai berikut:

a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi

b. Manajer

c. Staf atau pembantu ahli

d. Worker atau pekerja/pegawai

2. Untuk mendapatkan karyawan atau personil kantor yang handal, cakap, berdaya guna,

dan berhasil guna, diperlukan beberapa proses dan tahapan-tahapan, antara lain: analisis

jabatan, rekrutmen, dan seleksi.

3. Faktor-faktor yang harus diperhatikan daam pelatihan dan pengembangan adalah:

a. Perbedaan masing-masing karyawan

b. Hubungan dengan analisis jabatan

c. Motivasi

d. Partisipasi aktif

e. Seleksi peserta latihan

f. Metode pelatihan dan pengembangan

4. Mutasi adalah proses pemindahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan seorang karyawan,

baik secara horizontal (rotasi kerja/transfer) ataupun vertikal (promosi dan demosi) dalam

suatu organisasi


LP 1 : PRODUK

1. Jelaskan pengertian personil kantor!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

3. Jelaskan kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Sebutkan tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

5. Sebutkan macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan!

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


KUNCI LP : PRODUK

1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau

melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta

untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji atau

tunjangan.

2. Pengertian analisis jabatan, rekrutmen, dan seleksi adalah

a. Analisis jabatan adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa atau menganalisis

pekerjaan-pekerjaan apa saja yang harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya, dan

mengapa harus dilaksanakan

b. Rekrutmen adalah suatu proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja

agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau

instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah.

c. Seleksi adalah tahapan kegiatan suatu perusahaan dalam rangka memiliki

karyawan/tenaga kerja yang paling tepat dan dalam jumlah yang tepat pula dari calon-

calon tenaga kerja yang ada.

3. Kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari dalam perusahaan

adalah:

Kelebihan:

a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk

promosi.

b. Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan.

c. Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan

d. Waktu perekrutan relatif singkat.

Kekurangan:

a. Kurang membuka kesempatan untuk angkatan kerja baru yang berada di luar

perusahaan.

b. Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan.

4. Tahapan-tahapan penyusunan pelatihan dan pengembangan adalah sebagai berikut:

a. Menetapkan sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan

b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan

c. Menetapkan metode pelatihan dan pengembangan

d. Menetapkan kriteria keberhasilan beserta alat ukurnya

e. Melakukan percobaan (try out) dan melakukan revisi

f. Mengevaluasi hasil pelatihan dan pengembangan

5. Macam-macam mutasi jika ditinjau dari tempat kerja karyawan adalah sebagai berikut:

a. Mutasi antarurusan

b. Mutasi antarseksi

c. Mutasi antarbagian

d. Mutasi antarbiro

e. Mutasi antarinstansi


LP 2: PSIKOMOTOR

Prosedur:

1. Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk mendemonstrasikan tata cara penerimaan

karyawan yang baik pada suatu perusahaan.

2. Membuat laporan tentang tata cara penerimaan karyawan yang baik pada suatu

perusahaan.

3. Mendemostrasikan tata cara penerimaan karyawan di depan kelas.


No

.


(RTK)

Skor

Maksimum


1. Mendemonstrasikan peran dalam

suatu perusahaan dengan baik

50

2. Menjelaskan tata cara penerimaan

karyawan yang baik dalam suatu

perusahaan lewat peran yang

30

dimainkan dengan jelas

3. Kelengkapan laporan 20

Skor Total 100

Ngawi, 2012

Guru pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama: ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: ________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN


No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukkan

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Komunikatif

2. Tanggung jawab

3. Kreatif

4.Melakukan yang

terbaik

5. Disiplin

Ngawi, 2012

Guru Pemula,

Asri Ismardini

NIM 098554005

Nama : ______________________________________ Kelas: ________________Tgl: _________


Petunujuk:





FORMAT PENGAMATAN

KETERAMPILAN SOSIAL

No.

Rincian Tugas

Kinerja

(RTK)

Memerlukan

perbaikan

(75 kebawah)

Menunjukk

an

kemajuan

(80-76)

Memuaskan

(81-89)

Sangat

baik

(90-100)

1. Berkomunikasi

2.Melakukan

kerjasama

3. Menyumbang ide

4.Menerima

pendapat

Ngawi, 2012

Guru Pemula

Asri Ismardini

NIM 098554005

rpp memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan adper

Documents