rbt t1 bab 2 pdpc pengurusan projek

REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI2.0 PENGURUSAN PROJEK

Standard Kandungan 2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk

Standard Pembelajaran Pada akhir pengajaran murid boleh:

2.1.1 Mentakrif pengurusan projek reka bentuk

2.1.2 Menjana idea reka bentuk

2.1.3 Mengenal pasti langkah pengurusan perlaksanaan projek

2.1.4 Merangka perancangan projek

2.1.5 Menganalisis perancangan projek dan jadual kerja

2.1.6 Menyediakan anggaran kos

2.1.7 Merancang pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan

2015 Copyright Reserved

PROJECT SET-UP


NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.1 MENTAKRIFKAN PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Pembelajaran)

Nota Tambahanpengurusan projek adalah aplikasi pengetahuan, kemahiran/skil dan teknik

untuk melaksanakan projek secara cekap dan berkesan.

TAKRIFAN

pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti yang

melibatkan proses kerja iaitu, skop kerja, skop masa dan kos projek

STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 1Menyata/Menyenarai/Menama/Mendefinisi/Mentakrif

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

Skop Produk

Skop Kerja

SKOP

Pengurusan Masa

Jadual Projek

MASA

Peruntukan Sumber

KOS

3 KOMPONEN UTAMA


NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

SKOP PROJEK

Secara konsep, pereka perlu mengambil perhatian terhadap dua aspek:

Skop Produk - kualiti keseluruhan rekabentuk seperti elemen dan prinsip reka bentuk, ciri-ciri dan fungsi.

Skop Kerja- kerja yang dipantau berdasarkan kepada tugasan yang diperlukan dalam melaksanakan projek

Skop ProdukKualiti, ciri-ciri,

fungsi rekabentuk yang dikehendaki

(Elemen dan Prinsip

Rekabentuk)

Skop KerjaTugasan yang perlu bagi memenuhiskop produk

SKOP PROJEK


NOTA RUJUKAN



NOTA TAMBAHAN


MASA

Pengurusan masa adalah sangat kritikal.

Pengurusan masa yang baik bermaknamenyiapkan kerja dalam tempohditetapkan dalam jadual projek.

Pengurusan MasaMemastikan

tenaga kerja dan tugasan

dilaksanakan seperti

dirancang

Jadual ProjekPenjadualan projek / jadual kerja

MASA



NOTA TAMBAHAN

NOTA RUJUKAN



KOS PROJEK

Kos projek ialah peruntukan kewangan yangterhadap keseluruhan projek seperti kostenaga kerja, peralatan, bahan dan lain-lainyang berkaitan.Peruntukan

Peruntukan kewangan

untuk projek rekabentuk

SumberTenaga kerja, peralatan dan bahan yang diperlukan

KOS PROJEK



NOTA TAMBAHAN

NOTA RUJUKAN




NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.2 MENJANA IDEA REKA BENTUK (Standard Pembelajaran)

Nota Tambahanpengurusan projek adalah aplikasi pengetahuan, kemahiran/skil dan teknik untuk

melaksanakan projek secara cekap dan berkesan.

Menjana idea reka bentuk boleh dibuat melalui penghasilan ideasendiri atau pengubahsuaian idea mengikut kehendak pelangganbagi tujuan komersial.

Berikut adalah kaedah asas untuk menjana idea reka bentuk :

Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran (subjekkajian) dan menukarkannya sebagai idea (konsep) dalammereka bentuk produk .

Mempelbagaikan fungsi sesuatu objek mengikutkesesuaian dengan idea reka bentuk produk baharu

Menukar saiz objek mengikut kesesuaiann dengan ideareka bentuk produk baharu

STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 2Menjana idea reka bentuk baharu atau membuat penambahbaikan kepada produk sedia ada.

LANGKAH 1Pilih Subjek Kajian dan lakukanlakaran proses perkembangan ideasebanyak mungkin.


NOTA RUJUKAN


Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran (subjekkajian) dan menukarkannya sebagai idea (konsep) dalammereka bentuk produk .

Subjek kajian : Daun

Idea yang dipilihLANGKAH 2Pilih salah satu idea yang terbaikuntuk diperincikan.


NOTA RUJUKAN


Contoh : Idea Akhir Yang Telah Dipilih LANGKAH 3Untuk mendapatkan gambaran yanglebih jelas, idea yang dipilih perludilakar dalam sudut pandangan 3Dimensi sebelum LukisanBerskala/Berskala Penuh dibuat untuktujuan pembinaan Mock-up Model


NOTA RUJUKAN


PROSES PENJANAAN IDEA

Konsep penjanaan idea merupakan

proses eksplorasi dan saringan yang

dilakukan secara berulang-ulang

sehingga keputusan terakhir.

exploration/eksplorasi



end result/keputusan akhir

Filter 1

Filter 2

Filter 3


NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

PROSES BERFIKIR

Pereka mempunyai beberapa teknik yang boleh digunapakai

apabila berhadapan dengan kesukaran dalam mereka bentuk :

Memahami pengguna/pelanggan

Mengenalpasti masalah

Melihat dari ‘Perspektif Mikro’ dan ‘Makro’

Jangan terhad kepada ‘katanama’

Lihat dari perspektif/sudut berbeza


NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

MEMAHAMI PENGGUNA/PELANGGAN

Siapakah pengguna/pelanggan sasaran?

Fahami Pengguna/Pelanggan Anda

Fahami dan kenali pelanggan anda, siapa mereka,apa yang mereka

lakukan, kekuatan dan kelemahan mereka berdasarkan pasaran semasa.

Lebih banyak anda memahami pelanggan anda, semakin berkurang

tugasan anda untuk menyiapkan konsep yang sebaiknya.

NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

MELIHAT DARI PERSPEKTIF MIKRO DAN MAKRO

Apabila melihat sesuatu objek, bayangkan diri anda‘mendekati’, ‘menjauhi’ atau ‘memasuki’ objek

Latihan ini akan memberikan pandangan makro danmikro sesebuah objek kepada anda.

Lakukan teori yang sama apabila berhadapan denganmasalah, cuba fikirkan masalah secara mikro dan

NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

‘KATA NAMA’ KADANGKALA MENGELIRUKAN

Kita sering terbayangkan sesuatu objek yang pernah

dilihat

Apabila satu-satu ‘kata nama’ disebut. Itu merupakan

refleksi yang kita tidak persoalkan kerana

kita akan terus bersetuju dengan apa yang kita tahu.

Oleh itu, biasakan berfikir keluar dari ‘kata nama’.

NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN


CONTOH

KAEDAH KAJIAN REKA BENTUK DAN

MEMILIH ARAH TUJU STAIL/GAYA

IDEA REKA BENTUK (DESIGN CHARACTER)

NOTA RUJUKAN


NOTA TAMBAHAN

CONTOH

Kajian Rekabentuk Produk Dan Memilih Arah TujuStail/Gaya Idea Reka Bentuk Untuk Kerusi Makan

Objektif Kajian1. Mengkaji arah tuju stail/gaya2. Mengenalpasti elemen rekabentuk dalam trend3. Mengenalpasti teknologi yang diperlukan

Skop kajianMengkaji sampel reka bentuk produk samada negara pengeluar/syarikat pengeluar/jenama.

PertimbanganMengkaji tentang elemen-elemen rekabentuk pada setiap produk


NOTA TAMBAHAN

NOTA RUJUKAN


Japan Design (Stail/Gaya/Karektor 2)European Design ( Stail/Gaya/Karektor 1)

Scandinavian Design (Stail/Gaya/Karektor 3) Concept Design (Stail/Gaya/Karektor 4)

Kajian Rekabentuk Produk Dan Stail/Gaya/Karektor Reka Bentuk Untuk KerusiMakan

NOTA TAMBAHAN

Scandinavian Design (Stail/Gaya/Karektor 3)

Kajian Rekabentuk Produk Dan Stail/Gaya/Karektor Reka Bentuk Untuk KerusiMakan

ContohDari Kajian Rekabentuk Produk ini, pereka boleh memilihstail/gaya/karektor rekabentuk mengikut kehendak merekaberdasarkan penilaian terhadap elemen dan prinsip rekabentuk yang terdapat pada stail/gaya/karektor yang dipilih.

Sebagai contoh, sekiranya pereka memilih stail/gaya/karektorScandivanian Design sebagai rujukan, maka kajian terhadapelemen dan prinsip reka bentuk pada produk ScandinavianDesign perlu dikaji dan dinilai.

Hasil daripada kajian dan penilaian tersebut, perekaboleh mengaplikasi semua elemen dan prinsip rekabentuk berdasarkan konsep Scandinavian Designtersebut dalam proses penghasilan idea.

NOTA TAMBAHAN 2015 Copyright Reserved

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.3 MENGENAL PASTI LANGKAH PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROJEK

(Standard Pembelajaran)

PASUKAN PROJEK berperanan melaksanakan langkah pengurusanperlaksanaan projek mengikut langkah-langkah berikut :

PERANCANGAN

PENJADUALAN

PENGAWALAN

PASUKAN PROJEKTerdiri daripada ahli kumpulan di dalam atau di luar organisasi yang mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman dalam sesuatu projek.

PASUKAN PROJEK di peringkat sekolah boleh dibentuk mengikut kesesuaian projek dan biasanya terdiri daripada Pengurus, Setiausaha, Bendahari, Pereka Bentuk dan Pembina Mock-up atau model


STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 3Mengaplikasi/Membuat/Merangka/Merancang/Menunjuk Cara/Mengguna/Memberi Contoh/Melengkap

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.3 MENGENAL PASTI LANGKAH PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROJEK


CONTOH : CARTA ORGANISASI PASUKAN PROJEK


SETIAUSAHA BENDAHARI

PEREKA BENTUK PEMBINA MOCK-UP ATAU MODEL

PENGURUS PROJEK

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK (Standard Pembelajaran)

A. PERANCANGAN PROJEK

Perancangan Projek ialah peringkat pengurusan projek yang palingutama dan menjadi penentu kejayaan sesuatu projek.

Perancangan Projek yang baik dapat memastikan objektif sesuatuprojek tercapai. Perancangan projek memerlukan kriteria sepertiberikut :

i. Penentuan Utama – jenis produk , keperluan pelanggan, tempohmasa, kos, kuantiti dan kualiti.

ii. Penentuan Sub-Utama – menentukan pembahagian tugas kepadaahli kumpulan secara terperinci.

iii. Pengelolaan Aktiviti – sub-utama perlu menyusun sumber dantenaga kerja dengan teratur dan mengenal pasti keperluan.

iv. Matriks Organisasi – pembentukan pasukan kerja


NOTA RUJUKAN


B. PENJADUALAN

Penjadualan perlu disediakan untuk menunjukkan anggarantempoh masa yang ditetapkan bagi menyiapkan projek.

Tujuan Penjadualan


Mengelakkan kerugian masa dan kos

Mengelakkan pembaziran

Mengawal sumber tenaga kerja

Mengurus bahan mentah secara sistematik

CONTOH : CARTA GANTT JADUAL KERJA PERANCANGAN PROJEK


MASA

NOTA RUJUKAN



NO AKTIVITI PECAHAN KOS (RM) JAN FEB MAC APR MEI

1 Pengurusan Projek

2 Melaksanakan Kajian Rekabentuk

3 Melahirkan Idea Rekabentuk

4 Membangunkan Model Fizikal

(Mock-up/Model)

PECAHAN KOS (RM)

NOTA RUJUKAN


C. PENGAWALAN

Pengawalan dilakukan sepanjang proses melaksanakan projek. Ianyamerangkumi pengawalan terhadap produk, masa dan kos. Tujuanpengawalan dilakukan ialah


Semua aktiviti yang dikenal pasti dilaksanakan secara optimum

Semua aktiviti dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan

Sumber-sumber yang diperlukan dikenal pasti

Perubahan dalam penjadualan boleh dibuat sekiranya terdapatsebarang pembaharuan aktiviti

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.5 MENGANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA


Menganalisis Perancangan Projek bermaksud mengenal pasti segala

aktiviti yang terlibat dalam perlaksanaan projek. Perkara utama yang

perlu dilaksanakan ialah dengan menyediakan Jadual Kerja

Garis panduan penyediaan penjadualan projek


Menentukan aktiviti yang perlu ada

Menyusun aktiviti mengikut keperluan

Menganggarak sumber yang diperlukan untuk aktiviti

Menganggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti

Membangunkan jadual

Menganggarkan kos dan menyediakan bajet

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.5 MENGANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA



BIL PERKARA PENILAIAN (/)

1 Produk Skop produk – berdasarkan produk brief

2 Masa Jadual perancangan projek – menepati tempoh ditetapkan

3 Kos Anggaran kos – menepati kos yang ditetapkan

4 Pasukan Kerja Carta Organisasi – menepati skop jawatan

5 Sumber Manusia Struktur pembahagian tugas – menepati tugasan diberi

6 Penjanaan Idea Idea reka bentuk – menepati spesifikasi produk brief

7 Mock-up/Model Pembinaan mock-up/model - berdasarkan idea akhir

CONTOH : ANALISIS JADUAL KERJA PERANCANGAN PROJEK

STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 5Membuat Rumusan/Justifikasi/Meneroka/Menilai/Membincang/Merumus/Memtafsir/Membahas

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.6 MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS (Standard Pembelajaran)


Anggaran Kos ialah perancangan perbelanjaan yang diperlukan sebelummenghasilkan sesuatu projek. Lazimnya terdapat dua kaedah dalam menyediakananggaran kos projek.

UNIT/KUANTITI

Kaedah ini dikenali sebagai anggaran mengikut aktiviti barangan atau perkhidmatan.Anggaran kos ini disediakan berdasarkan bilangan unit pengguna.

KONSEP SMART

Konsep ini diguna pakai dalam penentuan anggaran keseluruhan projek bermula dari :

S: Specific – bermaksud penetapan tujuan atau objektif projek

M: Measurable – bermaksud pengukuran pengagihan kewangan dalam kos-kos yang terlibat

A: Attainable – bermaksud projek itu boleh dilaksanakan dari sudut kewangan dan tenagakerja

R: Realistic – bermaksud sesuai dengan kehendak pengguna dan mencapai tujuan projek

T: Time-Bound – bermaksud masa dan sumber kewangan mencukupi

NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.7 MERANCANG PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN

TUGAS DAN PERANAN (Standard Pembelajaran)


Kumpulan Kerja ialah ahli pasukan

dalam sesebuah organisasi. Ia

merupakan kumpulan individu yang

akan bekerjasama , berkongsi

maklumat , berkomunikasi dan

mempunyai matlamat yang sama.

Setiap ahli perlu tahu peranan dan

tanggungjawab yang telah diberi

berdasarkan tugasan. Perkara ini sangat

penting dalam membina kumpulan

kerja yang cemerlang dalam sesebuah

organisasi.

AdministrationPentadbiran

MarketingPemasaran

SalesJualan

EngineerJurutera

DesignerPereka

ProductionPengeluaran

ModellerPembuat Model

LegalPerundangan

ResearcherPenyelidik

ScientistSaintis

Projek A

PENGURUS PROJEK

SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEREKA BENTUK

PEMBINA MOCK-UP ATAU MODEL

Nama Projek Jawatan PERINCIAN TUGASAN

Mengenalpasti Projek

Mengenalpasti keperluan

projek

Menerangkan projek brief

Mengenalpastispesifikasi

projek brief

Menyediakanjadual kerja

perlaksanaan projek

Menyediakananggaran kos

projek

- - - - - -

Mencadangkankonsep rekabentuk

Mengenalpasti elemendan prinsip rekabentuk

Menghasilkanlakaran idea

Memilih idea rekabentuk

Menyediakanlakaran/ lukisan persembahan

Dan lain-lain….

Menghasilkanmock-up/model

3 Dimensi

Mengaplikasielemen/prinsip

rekabentuk pada mock-up/model

Menjalankan sesi penambahbaik berdasarkan model fizikal

Mencadangkan idea bagi

penambaikan

Dan lain-lain…. Dan lain-lain…

CONTOH : JADUAL KERJA PERINCIAN TUGASAN PASUKAN PROJEK


NOTA RUJUKAN

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK (Standard Kandungan)2.1.7 MERANCANG PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN

TUGAS DAN PERANAN (Standard Pembelajaran)

STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 4MembandingBeza/Mengkategori/Mengkelas/Menganalisis

CONTOH : FORMAT KERTAS KERJA


MENGHASILKAN KERTAS KERJA PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK MENGIKUT FORMAT

KERTAS KERJA PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

TAHUN :

TAJUK PROJEK :

AHLI KUMPULAN (PASUKAN PROJEK)

BIL NAMA KELAS KAD PENGENALAN

1BAHAGIAN

STANDARD PRESTASI – TAHAP PENGUASAAN 6Mencipta/Mengkonsepsi/Membina/Mereka Bentuk/Menjana/Menyusun Semula/Menggabung/Menghasil

CONTOH : FORMAT KERTAS KERJA (SAMBUNGAN)



1. PRODUK Apakah jenis produk yang ingin dihasilkan?

2. OBJEKTIF Apakah kegunaan produk ini dan dimanakah ia akan digunakan?

3. TUJUAN PASARANSiapakah yang akan menggunakan produk ini?Pengguna yang bagaimanakah akan menggunakan produk ini?

4. KUANTITI PENGELUARAN Berapakah jumlah produk yang diperlukan?

5. LAKARAN PRODUK Lampirkan lakaran idea reka bentuk dalam bentuk lakaran 2D atau lakaran 3D

2BAHAGIAN





6. JADUAL KERJA PERANCANGAN PROJEK

3BAHAGIAN


NO AKTIVITI PECAHAN KOS (RM) JAN FEB MAC APR MEI

1 Pengurusan Projek

2 Melaksanakan Kajian Rekabentuk

3 Melahirkan Idea Rekabentuk

4 Membangunkan Model Fizikal

(Mock-up/Model)

PECAHAN KOS (RM)




7. CARTA ORGANISASI PASUKAN KERJA

4BAHAGIAN

SETIAUSAHA BENDAHARI

PEREKA BENTUK PEMBINA MOCK-UP ATAU MODEL

PENGURUS PROJEK


Projek A

PENGURUS PROJEK

SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEREKA BENTUK

PEMBINA MOCK-UP ATAU MODEL

Nama Projek Jawatan PERINCIAN TUGASAN

Mengenalpasti Projek

Mengenalpasti keperluan

projek

Menerangkan projek brief

Mengenalpastispesifikasi

projek brief

Menyediakanjadual kerja

perlaksanaan projek

Menyediakananggaran kos

projek

- - - - - -

- - - - - -

Mencadangkankonsep rekabentuk

Mengenalpasti elemendan prinsip rekabentuk

Menghasilkanlakaran idea

Memilih idea rekabentuk

Menyediakanlakaran/ lukisan persembahan

Dan lain-lain….

Menghasilkanmock-up/model

3 Dimensi

Mengaplikasielemen/prinsip

rekabentuk pada mock-up/model

Penambahbaik berdasarkan model fizikal

Mencadangkan idea bagi

penambaikan

Dan lain-lain…. Dan lain-lain…




8. JADUAL PERINCIAN TUGASAN PASUKAN KERJA

5BAHAGIAN





9. ANGGARAN KOS PROJEK 6BAHAGIAN


BIL BAHAN KUANTITI (UNIT) KOS SEUNIT (RM) JUMLAH (RM)

1

2

3

4

5

6

7

A) KOS BAHAN

JUMLAH






BIL. PEKERJA X MASA (JAM) X KADAR UPAH SEJAM (RM) X BIL. HARI

B) KOS UPAH

JUMLAH






PERKARA KOS/HARI (RM) JUMLAH (RM)

C) KOS OVERHEAD

JUMLAH






KOS BAHAN (RM) + KOS UPAH (RM) + KOS OVERHEAD (RM)

RM+++ + RM+++ + RM+++ = RM+++

D) KOS MODAL

KOS PENGELUARAN SEUNIT (RM) RM+++100

KOS MODAL (RM) + PERATUS KEUNTUNGAN (RM)

RM+++ + RM+++ (100% UNTUNG)

KOS JUALAN = RM+++

E) KOS JUALAN

DISEDIAKAN OLEH :__________________PENGURUS PROJEKTARIKH :

DISAHKAN OLEH :__________________GURU RBTTARIKH :

rbt t1 bab 2 pdpc pengurusan projek

Education