ran-maklumat-dan-pengurusan-perubahan-pmpp-johor.ppt
TRANSCRIPT
PELAN PENATARAN MAKLUMAT DAN PENGURUSAN PERUBAHAN (PMPP) PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) 2013 - 2025
2
FASA PERTAMA : JUN 2014 – DIS 2014FASA KEDUA: JAN 2015 – JUN 2015
PRINSIP KERJA :PRINSIP KERJA :
RAPID EXECUTION STRONG IMPLEMENTATIONRAPID EXECUTION STRONG IMPLEMENTATION
FOCUS ON TARGETED ACTIONFOCUS ON TARGETED ACTION
WORKHARDWORKHARD
FOLLOW –UP FOLLOW THROUGHFOLLOW –UP FOLLOW THROUGH
STRATEGI KOMUNIKASI PUSAT PPPM 2013 - 2025
1. Apa yang telah dilaksanakan oleh KPM
• Menubuhkan Task Force PPPM peringkat negeri dan daerah
• Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa I (2 orang setiap PPD) pada 3 – 5 Oktober 2012 di IAB Seri Layang, Genting
• Taklimat serentak kepada pegawai JPN dan PPD di semua negeri pada 13 Oktober 2012
• Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa II pada 14 – 16 Oktober 2012 di Sutera Beach Resort, Terengganu
• Taklimat kepada PGB di setiap daerah oleh JU Daerah
• Jerayawara I PPPM (PMO) – akhir 2012: Pegawai JPN dan PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan
• Jerayawara II ( ) – awal 2013: DTP , melibatkan semua peringkat – JPN , PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan 3
• Isu dan permasalahan• Taklimat telah disampaikan, tetapi berlaku ketirisan
maklumat pada beberapa peringkat penyampaian.• Kurang pemantauan menyebabkan tindakan
pembetulan dan penambahbaikan tidak berlaku• Inisiatif yang diturunkan tidak dikaitkan dan tidak
difahami secara bersepadu, contohnya LINUS, KBAT, TIMSS, PISA, KSSR, PBS, I-Think diturunkan secara berasingan
4
• Memastikan semua warga pendidik sedar, faham, mahu dan bersedia melaksanakan PPPM• Memastikan warga pendidik berupaya
melaksanakan PPPM dengan berkesan dan mematuhi SOP
5
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
1. Mengenal pasti dan melatih JU JPN dan PPD (DICADANGKAN KETUA PPD)
2. Melaksanakan taklimat menyeluruh kepada semua peringkat:
JPN – Pegawai JPN, PPD, BTPN/PKG, IPG, IAB, JNJK, Kolej Matrikulasi, Sekolah Swasta dan
Kolej Komuniti
PPD – Semua pegawai PPD, Majlis Tindakan Daerah, PGB dan GPK
PGB – Semua guru, PIBG dan Alumni
3. Pembentangan Bulanan Status Pelaksanaan Pelan Komunikasi PPPM
PPD => Pengarah
PGB => Ketua PPD
Guru => PGB
4. Bahan pembentangan didokumentasikan 6
PELAN TINDAKAN KOMUNIKASI PUSAT
ENTITI
CADANGAN TINDAKAN
TARIKH TINDAKAN
SEMAKAN TINDAKAN
KPM
1.MENGGERAKKAN SEMULA JK PPPM PERINGKAT KPM
2. BAHAN TAKLIMAT STANDARD OLEH PADU 3. “STANDARD INPUT” UNTUK POSTER 4. DASHBOARD KPM
JUN 2014
7
ENTITI
CADANGAN TINDAKAN
TARIKH TINDAKAN
SEMAKAN TINDAKAN
JPN
1.MENGGERAKKAN SEMULA JK PPPM PERINGKAT NEGERI
2.PENGARAH MEMBERI TAKLIMAT STATUS PELAKSANAAN PPPM KEPADA MESYUARAT TINDAKAN NEGERI
3. TRANSFORMASI BILIK DARJAH KE ARAH
PEMBELAJARAN ABAD 21 4. MENGEMASKINI DASHBOARD JPN 5. PERANG POSTER DAN BROSUR
6. ONE-STOP CENTRE
BERMULA JUN 2014
JUN – OGOS
JULAI – NOV
SETIAP BULAN
JULAI – NOV
JULAI - NOV
KPM AUDIT VISIT
8
ENTITI
CADANGAN TINDAKAN
TARIKH TINDAKAN
SEMAKAN TINDAKAN
PPD
1. MENGGERAKKAN SEMULA JK PPPM PERINGKAT DAERAH
2. ONE –STOP CENTRE/PLC (BUDGET ALLOCATION ) 3 . JURULATIH, SISC+ DAN SIPARTNERS+
AGEN PENATARAN KOMUNIKASI SECARA BERTERUSAN
4. KETUA PPD MEMBERI TAKLIMAT
STATUS PELAKSANAAN PPPM KEPADA MESYUARAT TINDAKAN DAERAH
5. DASHBOARD PPD
BERMULA JUN 2014
JULAI – NOV
JUL – DIS
JUN – OGOS
JUN
JPN AUDIT VISIT
9
ENTITI
CADANGAN TINDAKAN
TARIKH
TINDAKAN
SEMAKAN TINDAKAN
SEKOLAH
1. TRANSFORMASI BILIK DARJAH KE ARAH PEMBELAJARAN ABAD 21 2. DASHBOARD SEKOLAH 3. PIBG DILIBATKAN SEBAGAI AGEN PENYAMPAI MAKLUMAT PPPM 4. LDP BERFOKUS KEPADA PPPM
JUL – NOV
JUL – NOV
JUL – NOV
JUL – NOV
PPD AUDIT VISIT
10
RUMUSAN MESYUARAT SEMAKAN KEMAJUAN PENGOPERASIAN INISIATIF TRANSFORMASI DAERAH
20-22 MEI 2014ANCASA HOTEL
PUDU
BIL PERKARA TINDAKAN
1
Buletin ANJAKAN PADU memaklumkan terdapat jurang besar antara kefahaman guru dengan PGB tentang PPPM. Dalam Konvensyen MGB ditimbulkan MGB tidak jelas peranan SISC+ & SIPartner+. Engagement perlu dilaksanakan kepada semua peringkat berkenaan PPPM dan DTP.
Pihak JPN dan PPD di tugaskan untuk membuat road show untuk memberi pemahaman mengenai PPPM dan DTP. Pihak BPSH memberi tempoh selama sebulan untuk membuat engagement kepada semua warga pendidikan. ( 1 Jun - 1 Julai 2014)
BIL PERKARA TINDAKAN
2
SISC+ dan SIPartner+ merupakan tunggak kepada DTP. JPN dan PPD perlu mempastikan SISC+ & SIPartner+ melaksanakan tugas ikut SOP. PPD perlu meneraju dan membimbing SISC+ , SIPartner+ serta guru dan Pengetua/Guru Besar di daerah masing-masing
Pihak JPN dan PPD perlu memastikan SISC+ dan SIP+ melaksanakan tugas berdasarkan SOP mereka.
BIL PERKARA TINDAKAN
3
Dialog Prestasi merupakan platform untuk melihat , memantau dan berbincang terhadap pelaksanaan DTP. Dato’ KPPM, TKPPM dan Pegawai KPM akan bila-bila masa ikut serta dalam Dialog Prestasi dan melawat sekolah. Semua JPN dan PPD perlu mempastikan jadual pelaksanaan Dialog Prestasi dipatuhi.
Pihak JPN dan PPD perlu akur kepada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh daerah. Sebarang perubahan perlu dimaklumkan kepada BPSH dan membuat justifikasi .
BIL PERKARA TINDAKAN
4
Sesi perjumpaan mingguan SISC+ & SIPartner+ perlu melibatkan semua pegawai di PPD dan bukan terhad kepada SISC+ & SIPartner+ kerana dengan alasan ianya sulit. Pegawai di PPD, SISC+ & SIPartner+ perlu melengkapkan antara satu sama lain.
PPD mesti memastikan pegawai-pegawai lain juga terlibat dalam pembentangan pelaporan SISC+ & SI Partner+
BIL PERKARA TINDAKAN
5 Ownership, accountability dan responsibility perlu ada pada semua peringkat JPN, PPD dan Sekolah mengenai DTP
JPN dan PPD mesti memastikan semua warga pendidikan faham mengenai DTP
BIL PERKARA TINDAKAN
6
Menteri Pendidikan 2 memaklumkan bahawa beliau masih belum merasa bahang pelaksanaan DTP selepas pelancaran pada November 2013. Timbalan Perdana Menteri pula meminta agar para pendidik menghayati konsep P&P Abad ke-21 (sudah 14 tahun dalam abad ke-21) tapi masih ramai guru yang berfikiran dan cara kerja abad ke-20.
Pihak JPN dan PPD perlu memastikan semua warga pendidikan menunjukkan komitmen dan initiatif untuk menyatakan kesungguhan dalam merealisasikan PPPM dan DTP.
SEKIANTERIMA KASIH