user manual kemaskini maklumat perhubungan pegawai · skrin akan paparkan maklumat alamat pemohon....

of 11

Manual Pengguna – Kemaskini Maklumat Perhubungan

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN ...................................................................................... 2

2.0 PEGAWAI BAHAGIAN BIASISWA ................................................... 3

Proses Senarai Semakan ............................................................. 3

3.0 SEMAKAN CARIAN STATUS .......................................................... 9

Carian status ............................................................................. 9

of 11


Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

11..00 LLOOGGIINN

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

of 11


Proses PenambahBaikan eSP Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 PPEEGGAAWWAAII BBAAHHAAGGIIAANN BBIIAASSIISSWWAA

PPrroosseess SSeennaarraaii SSeemmaakkaann

• Klik Menu >> Pemantauan >>Maklumat Pelajar >> Kemaskini Maklumat Perhubungan >> Pegawai Bahagian Biasiswa >> Senarai Semakan

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Semakan

Skrin Senarai Semakan

[ A ] – Carian

1

No Kad Pengenalan

:

Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2

Nama Pelajar

: Masukkan Nama Pelajar (optional).

3

Tarikh Permohonan

: Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga)(optional)

4 Butang Cari : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenaraikan senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di [ A ] .

A

B

of 11



Version : 1.0

[ B ] – Senarai Semakan

1

Hiperpautan Semakan

:

Klik hiperpautan Semakan dan sistem akan paparkan Skrin Semakan Status Permohonan.

C

D

E

of 11



Version : 1.0

[ C ] – Maklumat Peribadi

1

No Kad Pengenalan

:

Skrin akan paparkan No.Kad Pengenalan Pemohon

2

Nama

:

Skrin akan paparkan Nama Pemohon

3 4 5 6 7 8 9 10

Alamat Poskod Bandar Negeri No.Telefon Emel Lampiran Bil Air/ Elektrik Terkini Tarikh Pengemaskinian Terakhir

: : : : : : : :

Skrin akan paparkan maklumat Alamat Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat Poskod Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat Bandar Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat Negeri Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat No.Telefon Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat Emel Pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat jika terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan hiperpautan lampiran yang telah dimuatnaik oleh pemohon.Pegawai boleh klik hiperpautan untuk menyemak maklumat lampiran. Skrin akan paparkan tarikh terakhir kemaskini maklumat.

of 11



Version : 1.0

[ D ] – Maklumat Perkhidmatan

1

Jabatan

:

Skrin akakn paparkan maklumat jabatan pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini jabatan pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan.

2

Alamat

:

Skrin akan paparkan maklumat alamat pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini alamat pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan.

3 4 5 6 7 8

Skim Gred Tarikh Lantikan Tarikh Kenaikan Pangkat Lampiran Surat Kenaikan pangkat Tarikh Permohonan

: : : : : :

Skrin akan paparkan maklumat skim pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini skim pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat gred pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini gred pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat tarikh lantikan pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan maklumat tarikh kenaikan pangkat pemohon.Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan. Skrin akan paparkan hiperpautan lampiran yang telah dimuatnaik oleh pemohon.Pegawai boleh klik hiperpautan untuk menyemak maklumat lampiran. Skrin akan paparkan permohonan pemohon. Pegawai boleh kemaskini maklumat terkini pemohon sekiranya terdapat sebarang perubahan.

of 11



Version : 1.0

[ E ] – Bahagian Semakan

1

Status :

Pilih samada Diperakui atau Tidak Perakui bagi permohonan yang sedang disemak.

2 Ulasan

: Masukkan Ulasan bagi perakuan yang dibuat, wajib jika perakuan = ‘Tidak Perakui’.

3 4

Disemak Oleh Tarikh

: :

Sistem akan memaparkan Nama Pegawai yang yang terlibat berdasarkan login pengguna serta Tarikh perakuan disetkan sebagai Tarikh Semasa. Tarikh semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

5 Butang Simpan : Klik Butang Simpan sekiranya perakuan telah dibuat. Hanya permohonan yang diperakui oleh Majikan akan dihantar ke Bahagian Biasiswa untuk proses selanjutnya

of 11



Version : 1.0

[ F ] – Butang Cetak

1

Butang Cetak

:

Klik Butang Cetak. Sistem akan menjana Borang Permohonan.

F

of 11



Version : 1.0

33..00 SSEEMMAAKKAANN CCAARRIIAANN SSTTAATTUUSS

CCaarriiaann ssttaattuuss

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa >>Paparan

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Permohonan

Skrin Senarai Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian

1

No KP

:

Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2

Nama Pelajar

: Masukkan Nama Pemohon (optional).

3

Program

:

Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional)

5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

6 Butang Cari -[ C ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan

B

C

A

of 11



Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1

Permohonan

:

Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

2

Tarikh Permohonan

:

Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

3

Status Permohonan

:

Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

4 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

5 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Diperakui’ atau ‘Tidak Diperakui’ setelah semakan oleh Pegawai Bahagian Biasiswa dibuat.

user manual kemaskini maklumat perhubungan pegawai · skrin akan paparkan maklumat alamat pemohon....

Documents