r1001 unit 5

53
R1001 / UNIT 5/ 1 PENGURUSAN DAN JATI DIRI Objektif am : Mengetahui pengurusan diri dan jati diri Memahami kaedah-kaedah komunikasi berkesan Aplikasi kemahiran perkhemahan jati diri Objektif khusus : Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat :- menyatakan jenis-jenis komunikasi mengenal kaedah-kaedah komunikasi dan kepentingannya mengetahui tatacara perkhemahan dan cara memasang khemah UNIT 5 OBJEKTIF PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Upload: mechestud

Post on 12-May-2015

5.797 views

Category:

Education


6 download

DESCRIPTION

R1001 - Polibriged

TRANSCRIPT

Page 1: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 1 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Objektif am :

• Mengetahui pengurusan diri dan jati diri

• Memahami kaedah-kaedah komunikasi berkesan

• Aplikasi kemahiran perkhemahan jati diri

Objektif khusus :

Di akhir unit ini anda sepatutnya dapat :-

Ø menyatakan jenis-jenis komunikasi

Ø mengenal kaedah-kaedah komunikasi dan kepentingannya

Ø mengetahui tatacara perkhemahan dan cara memasang khemah

UNIT 5

OBJEKTIF

PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Page 2: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 2 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

5.1 K ONSEP PENGURUSAN DIRI

Pengurusan ditakrifkan sebagai satu proses yang melibatkan perancangan,

penyusunan, pengarahan dan juga kawalan. Di peringkat perancangan, perkara-

perkara yang dikaji adalah mengenai penetapan matlamat dan objektif serta

pembentukan strategi dan dasar. Di peringkat penyusunan, ia melibatkan aktiviti

menstruktur hierarki pengurusan dan fungsi, penyelarasan peraturan dan

tatacara bekerja. Di peringkat pengarahan, ia merangkumi aspek kepimpinan

dan motivasi bagi memastikan kecekapan dan kelancaran organisasi. Di

peringkat kawalan, ia memerlukan pengawasan perlaksanaan ketiga-tiga proses

di atas iaitu perancangan, penyusunan dan pengarahan.

Manakala konsep kendiri adalah semua persepsi anda terhadap diri anda sendiri,

dari segi kebolehan, kesukaan, personaliti, kemahiran dan lain-lain lagi tentang

anda. Apabila maklumat yang anda terima bertentangan dengan konsep kendiri

anda, anda mungkin menjadi cemas dan bimbang atau tidak dapat menerima

maklumat tersebut. Sekiranya anda mempunyai penghargaan kendiri yang tinggi,

anda merupakan pelajar yang berminat dan bermotivasi untuk belajar serta

mempunyai matlamat kerjaya untuk masa hadapan. Anda juga perlu melihat diri

anda sebagai orang yang berkebolehan dan mahukan kepuasan dalam membuat

keputusan kerjaya.

INPUT

Page 3: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 3 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

5.2 PENGURUSAN KENDIRI

Pengurusan kendiri bolehlah dikatakan sebagai satu proses di mana anda

menganggap diri anda sendiri sebagai sebuah organisasi yang harus anda

rancang, arahkan dan kawal dalam membuat sesuatu keputusan atau tindakan.

Pengurusan masa

Tidak dinafikan bahawa alam persekolahan adalah alam yang amat

menyeronokkan. Jadi tidaklah menghairankan apabila ramai di antara mereka

yang telah berjaya di peringkat tinggi atau telah bekerja, ingin belajar lagi.

Namun demikian, keseronokan belajar

semasa usia muda dan semasa usia

yang telah meningkat agak berlainan

sekali. Cabaran dan saingan di alam

pembelajaran amatlah menyukarkan.

Ada diantara rakan anda merasakan diri

mereka tidak boleh menyaingi anda yang

lebih pandai daripada mereka, ada yang sukar untuk memahami apa yang diajar

oleh pensyarah, suka berkhayal dan tidak dapat menumpukan perhatian kepada

pelajaran. Keadaan ini akan wujud sikap 'rendah diri' dalam diri rakan anda

terhadap masalah yang rakan anda timbulkan. Bagi mengelakkan sikap rendah

diri ini terjadi pada anda, anda sepatutnya bertanyakan pada diri anda:

• mengapa saya ke politeknik?

• apa yang aku mahu dapat di politeknik?

• pentingkah aku ke politeknik?

• adakah aku seronok di politeknik?

• apa yang ada di politeknik yang menyeronokkan aku?

Page 4: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 4 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

• sejauh manakah politeknik penting dalam perkembangan sahsiah aku?

• adakah aku ke politeknik untuk lulus peperiksaan semata-mata?

• adakah aku ke politeknik kerana terpaksa?

• adakah politeknik membosankan aku?

• adakah politeknik membebankan aku dengan aktiviti ko-kurikulum?

Setelah anda menjawab soalan di atas, adakah cukup hanya sekadar dimulut

sahaja atau anda perlu memikirkan sesuatu untuk mengatasinya.

Oleh itu, untuk mencapai sesuatu kejayaan, anda sebagai pelajar seharusnya

tahu bagaimana cara menguruskan disiplin masa di samping mempunyai strategi

pembelajaran yang berkesan.

Setiap manusia diperuntukkan dengan 24 jam sehari untuk menguruskan

kehidupan hariannya. Anda juga tidak

terkecuali dalam urusan untuk menguruskan

masa 24 jam sehari ini dalam kehidupan

seharian anda sebagai seorang pelajar.

Malahan proses pembelajaran memerlukan

disiplin kerja dan pengurusan masa dengan baik

dan teratur. Tidak mungkin seseorang itu dapat

lulus dengan cemerlang tanpa sesuatu perancangan yang baik.

Antara yang perlu anda fikirkan adalah:

• adakah anda mempunyai jadual waktu harian dan mingguan

• berapakah peruntukkan masa anda untuk belajar dalam waktu harian atau

mingguan

• bilakah masanya untuk anda bersukan atau beriadah

• bagaimana dengan aktiviti bersama keluarga anda

Page 5: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 5 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

• adakah anda mematuhi jadual yang telah anda susunkan

Contoh jadual pengurusan masa seorang pelajar:

Masa Aktiviti

6.00 pagi Bangun, mandi, bersiap untuk solat/bersenam, bersiap untuk ke

politeknik

7.30 pagi Aktiviti pelajaran di politeknik.

-Kuliah, sarapan, bengkel, perpustakaan, makan tengahari

4.30 petang Berehat, mandi dan solat. Membuat kerja rumah atau mengkaji

semula pelajaran hari ini

5.30 petang Aktiviti riadah / sukan bersama rakan-rakan anda

6.30 petang Berehat di rumah, mengemas,berkebun, riadah lain-lain di

rumah seperti menonton televisyen,mandi,solat dan makan

malam

8.30 malam Solat, menonton televisyen program tertentu, belajar, membuat

tugasan, ulangkaji pelajaran

11.30 malam Tidur.

Semua aktiviti hendaklah direkodkan

bermula dari bangun tidur pagi

hinggalah sampai waktu tidur di sebelah

malam. Catatkan aktiviti setiap 30 minit

hingga 1 jam. Segala perkara mustahak

hendaklah diambil perhatian. Masa yang memberi faedah dan tidak bermanfaat

hendaklah direkodkan. Buat latihan ini selama beberapa hari. Anda juga

membuat perancangan ini untuk seminggu.

Page 6: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 6 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Setelah itu analisislah jadual dan aktiviti yang telah anda lakukan. Anda perlu

jumlahkan semua masa yang telah anda gunakan dalam masa seminggu

tersebut. Kenal pasti gangguan masa yang disebabkan oleh kecuaian atau

kelalaian anda atau gangguan di luar pengawalan,dugaan dan jangkaan.

Contoh carta aktiviti dalam masa seminggu yang telah direkodkan :

Aktiviti Masa digunakan Baki dari 168 jam Tidur 50 jam 118 jam Mandi 3 jam 115 jam Berpakaian 3 jam 112 jam Menonton televisyen 3 jam 109 jam Bersama rakan/hobi/riadah 24 jam 85 jam Membaca majalah/akhbar 10 jam 75 jam Perjalanan 47 jam 28 jam Belajar 10 jam 18 jam Solat 5 jam 13 jam Membeli belah Ulangkaji matapelajaran

Dari jumlah masa yang telah digunakan, semaklah dengan menggunakan

penyataan berikut :

1. Adakah taburan keseluruhan masa adalah sesuai dengan matlamat dan

keperluan anda ?

2. Masa untuk kerja utama adalah dirancang dengan teliti

3. Banyakkah masa yang terbuang, bila dan bagaimana ia berlaku

Page 7: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 7 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

4. Gangguan yang menyebabkan perancangan gagal.

Setelah itu lakukan pindaan jadual untuk minggu berikutnya agar matlamat anda

dapat dicapai dari masa ke semasa.

Pengurusan diri

Dalam mengharungi kehidupan yang mencabar di zaman serba moden ini, selain

dari kita merancang pengurusan masa yang berkesan, pengurusan diri kita juga

tidak harus diabaikan.

Dahulu semasa zaman kanak-kanak, makan, minum, pakaian dan kebersihan

diuruskan oleh ibu bapa kita. Tetapi apabila sudah dewasa, semua itu sepatutnya

ditanggung oleh diri kita sendiri. Adalah tidak wajar untuk kita bergantung

kepada ibubapa dan penjaga kita untuk menguruskan semua hal yang

membabitkan pengurusan diri kita.

Pengurusan diri yang terancang adalah penting bagi menjamin agar kita sentiasa

dalam keadaan sihat, bersih, kemas, bertenaga dan sentiasa bersiap sedia dalam

menghadapi kehidupan harian.

1. Kebersihan diri. Jagalah kebersihan

diri seperti memotong kuku dan jangan

biarkan ianya panjang dan kotor.

Jangan biarkan rambut anda kotor dan

tidak terurus kerana rambut yang

kotor mudah dihinggapi kutu.

Bersihkan badan anda sekurang-kurangnya

dua kali sehari. Cucilah tangan

Page 8: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 8 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

seelok-eloknya dengan sabun sebelum menjamah makanan. Pakailah

pakaian yang bersih dan kemas.

2. Senaman. Senaman adalah aktiviti yang berkait rapat dengan

pencapaian kesihatan fizikal yang lebih baik, bertenaga. Ini juga satu

keadah yang berkesan untuk mengelakkan dari mudah dihinggapi

penyakit terutamanya serangan sakit jantung dan emosi. Senaman yang

teratur juga membolehkan kita memperolehi tidur yang lebih lena,

penumpuan

yang lebih baik dan perasaan

kegembiraan serta emosi yang stabil.

Luangkan masa anda untuk bersenam

sekurang-kurangnya 20-30 minit sehari.

Anda tidak perlu untuk melakukan

senaman yang begitu memenatkan,

memandai jika anda melakukan aktiviti

berjalan cepat selama 20 minit sehari.

3. Pengambilan makanan seimbang. Salah satu cara yang berkesan

untuk penjagaan kesihatan diri ialah dengan mengambil makanan yang

seimbang. Pengambilan makanan yang seimbang boleh menghindar kita

dari pelbagai penyakit seperti diabetis, sakit

jantung, darah tinggi dan

sebagainya. Setiap makanan

yang kita sediakan mestilah

mempunyai zat-zat seperti

karbohidrat, protien, lemak,

vitamin dan juga garam galian.

Setiap kita mempunyai

Page 9: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 9 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

keperluan yang berbeza, oleh itu anda haruslah menentukan sendiri apa

yang terbaik untuk diri anda. Untuk memastikan anda tidak makan

berlebihan, anda mungkin perlu menimbang berat badan anda dari masa

ke semasa atau perhatikan sama ada terdapat perubahan ketika

berpakaian iaitu sama ada pakaian kian sendat atau tetap seperti biasa.

Lebihkan pengambilan buah-buahan dan sayuran kerana kedua-duanya

kaya dengan vitamin, galian dan serat. Bijirin, roti, sayuran berkacang,

pis, jenis-jenis kekacang, buah-buahan adalah antara makanan yang

banyak mengandungi serat yang penting untuk kesihatan yang baik.

Kekurangan serat dalam diet boleh menyebabkan sembelit, kanser perut

serta gangguan usus lain. Lebihkan pengambilan ikan dari daging kerana

ikan mengandungi protein, beberapa zat yang perlu, vitamin dan bahan

galian. Keistimewaan ikan adalah ia tidak mengandungi lemak tepu yang

menjadi salah satu punca utama serangan jantung. Air juga penting

dalam pengambilan diet anda. Minumlah sekurang-kurangnya enam gelas

air sehari. Sebaiknya minumlah air kosong dan bukannya minuman ringan

atau yang berperisa. Pengambilan makanan yang seimbang dapat

membekalkan kita dengan tenaga yang mencukupi bagi melakukan

pergerakan badan, aktiviti harian dan memelihara suhu badan. Ia juga

dapat membaiki tisu-tisu yang rosak dan membantu pertumbuhan tisu-

tisu yang baru serta mempertahankan badan daripada serangan penyakit.

4. Kebersihan tempat tinggal. Anda juga hendaklah menjaga kebersihan

persekitaran rumah. Sapulah rumah anda setiap hari. Jangan biarkan

rumah anda bersepah-sepah dan pastikan setiap kawasan rumah sentiasa

bersih seperti dapur, tempat tidur, tandas, stor dan bilik mandi.

Page 10: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 10 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Penyelesaian masalah

Sebagai manusia kita sering dibebani dengan persoalan-persoalan kehidupan

seperti kerja, perbelanjaan, rakan-rakan, aktiviti sosial, pelajaran, soal cinta dan

sebagainya yang perlu ditangani. Anda sebagai pengurus diri anda tidak dapat

lari daripada bertanggungjawab terhadap segala keputusan yang telah anda

buat, sama ada keputusan itu menghasilkan satu keputusan yang baik ataupun

sebaliknya. Kadangkala membuat keputusan ini memang mudah, hanya sekelip

mata sahaja. Kadangkala ia menyebabkan anda tidak dapat tidur memikirkannya

apakah perkara sebaiknya yang perlu dilakukan bagi mengatasi masalah yang

timbul. Lebih-lebih lagi kalau ia melibatkan soal wang ringgit atau soal perasaan.

Dalam proses membuat keputusan dan penyelesaian masalah, anda hendaklah

membuat keputusan yang rasional. Penentuan masalah, analisa masalah dan

pemilihan alternatif yang paliing sesuai hendaklah dibuat dengan teliti dan

berpandukan kepada faktor-faktor pengalaman, kepakaran, pertimbangan dan

keyakinan anda.

Keputusan yang dibuat secara rasional memerlukan analisis maklumat dan

ramalan tentang implikasi dan kesan daripada pemilihan alternatif.

Keputusan yang anda ambil sebenarnya adalah terbatas dan mungkin boleh

dipertikaikan oleh pihak lain kerana :

i. terdapatnya perbezaan dari segi pengalaman anda dan orang lain

ii. perbezaan dari segi kemahiran

iii. maklumat yang anda perolehi tidak mencukupi

iv. pengetahuan anda yang terbatas

v. dipengaruhi perasaan diri dan emosi.

Page 11: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 11 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Proses membuat keputusan

Terdapat enam langkah yang penting dalam proses membuat keputusan yang

efektif seperti dalam rajah di bawah :

Kenalpasti keperluan, situasi dan masalah

Dapatkan maklumat dan analisis sebab terjadinya masalah

Membentuk alternatif jawapan yang mungkin

Pemilihan alternatif

Perlaksanaan alternatif

Penilaian dan maklumbalas

Page 12: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 12 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

1. Mengenalpasti Keperluan, Situasi & Masalah

Ia merupakan langkah pertama yang perlu anda lakukan dalam membuat

sesuatu keputusan. Keperluan ini selalunya dalam bentuk masalah atau peluang.

Dalam memilih sesuatu masalah dan peluang, anda bolehlah menggunakan

kriteria berikut:

a) Kawalan- Sejauh manakah anda boleh mengawal masalah tersebut

dan penyelesaiannya?

b) Kepentingan- Darjah kepentingan masalah tersebut.

c) Kerumitan- Bagaimanakah rumitnya untuk mencari penyelesaian.

d) Masa- Jangka masa yang akan didapati daripada menyelesaikan

masalah tersebut.

e) Sumber- Sumber-sumber yang diperlukan.

Mengenalpasti masalah yang betul adalah penting kerana mengenalpastikan

masalah yang salah akan mempengaruhi proses membuat keputusan yang

selanjutnya.

2. Diagnosis & Analisis Data

Dalam menganalisis sesuatu masalah, anda boleh mengumpulkan semua data

dan mempamerkan maklumat yang berkaitan supaya membantu dalam membuat

keputusan.

3. Pembentukan Alternatif

Anda boleh mengembang atau satukan alternatif atau menciptakan alternatif

baru. Adalah dicadangkan supaya berwaspada dengan alternatif yang tersedia.

Juga dicadangkan supaya pertimbangan dibuat tentang batasan dan peluang

Page 13: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 13 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

dalam membincangkan setiap idea dan juga pertimbangkan alternatif lama

kepada masalah yang sama.

4. Pemilihan Alternatif

Dalam pemilihan sesuatu alternatif, anda perlu pertimbangkan kriteria berikut:

a) Kawalan: Adakah pelaksanaan alternatif ini dalam kawalan anda/kita?

b) Kesesuaian: Adakah alternatif ini menyelesaikan masalah tersebut?

c) Keperluan Sumber: Mampukah anda melaksanakannya (manusia,

wang, peralatan, dsb)?

d) Faedah: Adakah ia berfaedah?

e) Masa: Berapa lama sebelum anda dapat lihat hasilnya?

f) Kebolehterimaan: Adakah ahli dalam organisasi akan menerimanya?

5. Perlaksanaan Alternatif

Pelaksanaan alternatif yang terpilih memerlukan perancangan yang terperinci. Ini

boleh dilakukan dengan memikirkan strategi pelaksanaan. Soalan-soalan berikut

boleh digunakan untuk membentuk strategi pelaksanaan:

a) Kebolehterimaan: Bagaimanakah anda boleh mendapatkan

penerimaan dari orang lain? Apakah faedah yang boleh anda

tonjolkan dari alternatif ini? Bagaimana boleh anda tunjukkan

faedah tersebut?

b) Jangkaan: Apakah tentangan yang boleh anda jangka kepada

alternatif ini? Bagaimanakah patut anda mengatasinya?

Page 14: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 14 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

c) Bantuan: Bagaimanakah anda boleh mendapat bantuan dari

orang atau kumpulan lain?

d) Lokasi: Di manakah patut anda laksanakan alternatif ini?

e) Masa: Bagaimanakah boleh anda mengambil kesempatan hari,

masa dan tarikh tertentu untuk melaksanakan alternatif ini?

f) Berhati-hati: Bagaimanakah boleh anda uji keberkesanan

alternatif ini?

6. Penilaian & Maklum Balas

Semasa pelaksanaan, anda patut memastikan bahawa alternatif yang dipilih itu

merupakan alternatif yang paling berkesan. Untuk mengukur keberkesanan

alternatif tersebut, anda haruslah fikirkan:

a) Ukuran: Maklumat apakah yang perlu dikumpulkan?

b) Alat Analisis: Alat apakah yang akan digunakan untuk menganalisis

dan mempamerkan maklumat?

c) Ujian: Apakah ujian atau ‘trial run’ yang akan anda awasi untuk

melihat keberkesanan alternatif itu? Bagaimanakah akan anda menilai

keputusannya?

d) Keputusan: Apakah kriteria yang akan anda gunakan? Bilakah anda

menjalankan penilaian terakhir? Apakah bukti alternatif anda

berkesan?

Page 15: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 15 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

5.3 KOMUNIKASI YANG BERKESAN

Pada zaman serba moden ini, keperluan komunikasi bukan sahaja terhad kepada

perlakuan yang berbentuk isyarat, pertuturan dan penulisan malah ia juga

melibatkan, percetakan dan elektronik. Biarpun begitu komunikasi antara

manusia masih merupakan unsur yang penting dalam kehidupan manusia. Kita

perlu berkomunikasi untuk melahirkan pendapat dan perasaan kita kepada orang

lain. Manusia tidak dapat hidup keseorangan tanpa berkomunikasi dengan orang

lain. Tanpa kebolehan untuk menyampaikan pendapat dan perasaan kita kepada

orang lain, kita mungkin merasakan kekurangan dalam hidup kita.

Komunikasi merupakan seni memindahkan maklumat, idea dan sikap daripada

seseorang kepada seseorang. Komunikasi juga melibatkan pengirim, penerima,

media, mesej, maklum balas dan kawalan.

5.3.1 Definisi

Komunikasi ialah terjemahan daripada istilah Inggeris iaitu communication.

Yang berasal daripada istilah Latin iaitu "Communcare" yang bermaksud "to

make comman" atau mewujudkan persamaan. Berasaskan pengertian asas

komunikasi yang sedemikian pengkaji-pengkaji komunikasi telah

memberikan takrifan mereka berdasarkan maksud dan tujuan penyelidikan

yang mereka lakukan. Dengan itu, takrifan mereka terhadap komunikasi

juga dipengaruhi bidang-bidang mereka.

Komunikasi yang ingin dibincangkan dalam unit ini merupakan satu proses

yang melibatkan penghantaran dan penerimaan maklumat di antara dua

pihak iaitu penghantar dan penerima. Di dalam konteks bilik darjah

Page 16: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 16 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

komunikasi boleh terjadi dalam bentuk percakapan atau gerak geri diantara

pensyarah dan pelajar atau sebaliknya

Komunikasi berkesan berlaku apabila maklumat atau mesej yang hendak

disampaikan oleh penyampai dapat diterima dan difahami dengan jelas oleh

penerima. Jika maksud penyampai disalah tafsir oleh penerima, maka

timbul konflik di antara kedua-dua individu tersebut. Komunikasi berkesan

amat penting bagi menjamin proses pengajaran dan pembelajaran yang

efektif.

5.3.2 Jenis-jenis komunikasi

Komunikasi secara umumnya terdiri dari dua jenis iaitu

i. Komunikasi Verbal iaitu komunikasi lisan yang berlaku secara

langsung apabila dua orang berbual secara bersemuka atau tidak.

Contohnya, pensyarah menyampaikan pengajaran kepada pelajar-

pelajar dengan cara syarahan.

ii. Komunikasi Non-Verbal iaitu semua bentuk tingkah laku yang

bukan lisan; Contohnya, bunyi, gerakan badan atau mimik muka.

Pensyarah mengangguk kepala sebagai tanda setuju dengan jawapan

pelajar.

Page 17: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 17 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Selain dari itu, komunikasi juga boleh dibahagikan kepada beberapa jenis .

a) Komunikasi Antara Individu

Komunikasi ini berlaku apabila dua individu berkomunikasi secara

bersemuka iaitu muka mereka bertentang antara satu sama lain.

Komunikasi jenis ini adalah komunikasi dua hala iaitu dua individu yang

terlibat dalam proses komunikasi itu saling menyampai dan menerima

maklumat.

b) Komunikasi Awam

Komunikasi awam adalah komunikasi yang bertujuan untuk menyampaikan

maklumat kepada jumlah orang ramai. Komunikasi awam berlaku secara

formal dan mempunyai struktur yang tertentu. Bolehlah kita rumuskan

bahawa komunikasi awam adalah

i. Komunikasi bersemuka tetapi melibatkan bilangan sasaran yang

ramai.

ii. Tempat berkomunikasi berlaku ialah di tempat awam

iii. Interaksi antara sumber dari penerima maklumat adalah rendah

c) Komunikasi Massa

Dalam komunikasi massa, maklumat

disampaikan melalui perantaraan media.

Di antara media yang sering menjadi

perantaraan ialah media massa seperti radio,

televisyen, akhbar, majalah atau buku.

Komunikasi massa boleh dicirikan oleh :-

Page 18: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 18 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

i. adanya perantaraan media di antara sumber dan penerima

maklumat

ii. komunikasi massa terdiri daripada individu-individu yang

berbagai-bagai jenis dan ragam

iii. jarak di antara sumber dengan penerima adalah berjauhan

iv. sumber tidak mengenali siapakah individu-individu yang

menerima maklumat

v. komunikasi berlaku secara formal

vi. penyediaan maklumat dilakukan oleh berbagai-bagai individu

d) Komunikasi Tanpa Lisan

Komunikasi tanpa lisan boleh juga berlaku secara sendirian. Lazimnya,

komunikasi berlaku sebagai pelengkap kepada ketiga-tiga jenis komunikasi

yang telah dibincangkan tadi. Maklumat yang diterima daripada komunikasi

adalah melalui isyarat tanpa lisan. Antara isyarat tanpa lisan adalah nada

suara, air muka, gerak badan, hubungan mata, atau gerak tangan.

Komunikasi jenis ini bolehlah digunakan sebagai:-

i. Pelangkap kepada komunikasi lisan atau tulisan

ii. Isyarat tanpa lisan menggambarkan emosi individu dan lazimnya

menunjukkan perasaan yang sebenar.

iii. Komunikasi lisan akan lebih berkesan sekiranya diiringi oleh

komunikasi tanpa lisan

5.3.3 Kaedah komunikasi

Kaedah atau model kommunikasi mula diperkenalkan pada akhir tahun

1940-an. Kaedah-kaedah komunikasi yang dibentuk pada tahun-tahun

Page 19: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 19 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

tersebut seperti Model lasswell (1948) dan model Shannon dan Weaver

(1949), menekankan kaedah komunikasi sehala daripada sumber kepada

penerima. Mereka mengandaikan bahawa penerima adalah pasif dan

menerima sahaja apa yang disampaikan oleh sumber. Kemudian pada

tahun 1950-an kebanyakan daripada andaian awal model komunikasi telah

dipinda. Model Sgood, model Schramm (1954) dan model Newcomb

(19530, tidak lagi menganggap komunikasi sebagai proses

sehala. Sebaliknya mereka beranggapan bahawa

komunikasi adalah proses dua hala.

Pada masa sekarang secara umumnya komunikasi

boleh berlaku dalam beberapa kaedah iaitu:

i. Komunikasi Sehala iaitu maklumat yang

disampaikan tidak memerlukan reaksi

dari penerima seperti semasa pengucapan

awam, menonton televisyen dan mendengar ceramah.

ii. Komunikasi Dua Hala iaitu maklumat yang disampaikan

memerlukan reaksi dari penerima seperti majlis dailog, pidato,

debat. Pembelajaran di dalam bilik Kuliah juga merupakan

komunikasi dua hala sekiranya pelajar diberi

peluang untuk bersoal jawab denga pensyarah.

iii. Komunikasi Menegak iaitu komunikasi yang

berlaku dari pihak atasan kepada pihak

bawahan atau sebaliknya seperti bapa kepada

anaknya dan majikan kepada pekerjanya

Page 20: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 20 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

iv. Komunikasi Mendatar iaitu komunikasi yang berlaku di

antara rakan sekelas atau rakan sekerja.

v. Rantaian Komunikasi iaitu kaedah menyalurkan maklumat

agar maklumat dapat disampaikan kepada semua pihak dengan

berkesan. Ia biasanya berlaku di dalam sesebuah organisasi

yang besar yang mana rantaian komunikasi yang berkesan

diperlukan agar maklumat yang diberikan akan dapat diterima

oleh pekerja dengan sejelas-jelasnya. Penerimaan maklumat

yang tidak jelas boleh menyebabkan penafsiran yang salah dan

akhirnya kesilapan akan berlaku. Kekaburan maklumat akan

berlaku sekiranya rantaian komunikasi yang diamlkan oleh

organisai adalah tidak tersusun.

5.3.4 Kepentingan komunikasi

Pada zaman serba moden ini, keperluan komunikasi bukan sahaja terhad

kepada memenuhi keperluan hidup asas seperti bercakap dengan jiran

tetangga, rakan-rakan ataupun sesama ahli keluarga. Komunikasi sekarang

telah berperanan sebagai fungsi memberitahu, mendidik, membujuk dan

menghibur.

a) Fungsi Memberitahu

Fungsi ini bolehlah dikatakan antara fungsi

komunikasi yang terawal yang digunakan

oleh manusia. Tujuan adalah untuk

memberitahu orang lain tentang sesuatu

perkara yang dirasakan oleh penyampai

perlu diketahui oleh orang lain. Dalam

kehidupan kita setiap hari, banyak contoh

Page 21: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 21 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

komunikasi yang menjalankan fungsi

memberitahu. Fungsi memberitahu ini

menumpukan perhatiannya kepada

penyampai atau sumber maklumat. Tujuan penyampai adalah untuk

memberitahu. Untuk memastikan bahawa komunikasinya berjaya,

komunikator yang menjalankan fungsi ini seringkali akan mengunakan

strategi menyebarkan maklumat sebanyak mungkin atau menyampaikan

maklumat dengan lebih kerap.

b) Fungsi Mendidik

Fungsi mendidik ini bukanlah untuk

mempengaruhi sikap atau tingkahlaku

orang lain. Tetapi tugas mereka adalah

"sekadar memberi maklumat" agar

dapat menambahkan pengetahuan

seseorang itu tentang sesuatu perkara

atau bidang. Fungsi mendidik ini

mementingkan kedua-dua pihak,

penyampai dan penerima maklumat

untuk memastikan fungsi tersebut tercapai. Kejayaan fungsi ini bergantung

pada sejauh mana seseorang itu merasai bahawa pengetahuannya

bertambah hasil daripada pendedahnya terhadap maklumat yang diterima.

Mungkin juga fungsi mendidik ini tidak berjaya sekiranya maklumat yang

ingin disampaikan itu telah pun diketahui oleh pihak penerima.

c) Fungsi Membujuk

Fungsi membujuk ini pula mendapat perhatian pengkaji komunikasi selepas

Perang Dunia Pertama iaitu apabila pihak tentera Jerman telah

menggunakan komunikasi dalam usaha propagandanya. Iklan juga

menggunakan fungsi membujuk. Tujuan utama iklan adalah untuk

Page 22: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 22 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

mempengaruhi kita membeli barang-barang yang diiklankan. Untuk

mendapatkan kesan tersebut, penggunaan komunikasi tidak terhad kepada

menyebarkan maklumat tetapi mestilah mendapat menembusi perasaan

dan emosi individu atau kumpulan yang disasarkan maklumat itu.

Adakalanya fakta maklumat yang disampaikan kepada kita tidak tepat dan

sengaja diputar belitkan.

d) Fungsi Menghibur

Wayang gambar, rancangan hiburan yang

disiarkan melalui radio televisyen, drama,

komik dan sebagainya adalah antara

contoh cara berkomunikasi untuk

menghibur. Oleh kerana fungsi hiburan

ini amat digemari ramai, maka telah

ada usaha untuk menerapkan unsur pendidikan,

penerangan dan unsur perpaduan untuk mendidik orang ramai tentang

pentingnya kita bertolak ansur sesama kita untuk mewujudkan rakyat

Malaysia yang bersatu padu.

5.3.5 Halangan komunikasi

Biarpun zaman semakin maju dan terciptanya pelbagai alat-alat canggih

untuk membantu komunikasi agar ia berlaku dengan berkesan, tetapi masih

terdapat juga halangan-halangan yang memyebabkan komunikasi yang

berkesan sukar dilaksanakan.

a) Kebisingan. Suasana kelas bising menyebabkan pelajar

sukar mendengar pelajaran yang disampaikan.

Page 23: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 23 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

b) Emosi penyampai atau penerima. Penumpuan akan

terjejas jika emosi penyampai / penerima kurang stabil.

c) Pemikiran tertutup Umpamanya, pelajar yang kurang

berminat terhadap sesuatu subjek mungkin enggan

mendengar penjelasan pensyarah atau pensyarah yang

kurang senang dengan sebilangan pelajar dalam sesuatu

kelas, mungkin akan mengurangkan komunikasi terbuka.

d) Kurang tumpuan. Pelajar-pelajar kurang memberi

tumpuan terhadap pengajaran pensyarah.

e) Prasangka Terhadap Penyampai. Biasanya berlaku pada

pensyarah baru dimana pelajar-pelajar menganggap

pensyarah tersebut kurang berpengalaman.

f) Perkataan yang mempunyai banyak makna.

g) Tiada perluang untuk mendapatkan penjelasan

h) Perbezaan latar belakang dan pengalaman

i) Maklumat tidak mencukupi

j) Penyampaian yang kurang menarik

k) Memikirkan sesuatu yang lain

l) Persekitaran yang tidak sesuai seperti panas atau sejuk

Page 24: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 24 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Jawab soalan-soalan yang berikut:

5.1 Apakah yang dimaksudkan dengan komunikasi Verbal.

5.2 Senaraikan langkah-langkah proses membuat keputusan.

5.3 Anda dilantik menjadi ajk pengangkutan bagi XPDC ke Taman Negara

Pahang. Apakah kaedah yang ingin anda gunakan untuk sampai ke

tempat tersebut sekiranya kenderaan politeknik tidak boleh digunakan.

5.4 Cuba anda membuat jadual pengurusan masa untuk satu hari.

5.5 Setiap keputusan perlu direkodkan setiap

____________________hingga_______________.

AKTIVITI 1a

• UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA…!

• SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA

Page 25: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 25 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Jawapan

5.1 Komunikasi Verbal ialah komunikasi lisan yang berlaku secara

langsung apabila dua orang berbual secara bersemuka atau tidak.

Contohnya, pensyarah menyampaikan pengajaran kepada pelajar-pelajar

dengan cara syarahan.

5.2 Langkah-langkah membuat keputusan ialah

i. Kenal pasti keperluan, situasi dan masalah

ii. Dapatkan maklumat dan analisis sebab terjadinya masalah

iii. Membentuk alternatif jawapan yang mungkin

iv. Pemilihan alternatif

v. Perlaksanaan alternatif

vi. Penilaian dan maklumbalas

5.3 Contoh jawapan bagi membuat keputusan ke Taman Negara sekiranya

anda dari Kuala Lumpur ialah

i. Kenal pasti keperluan, situasi dan masalah

Masalah : Kenderaan Politeknik tidak dapat digunakan

Situasi : Rombongan seramai 30 orang pelajar

Keperluan : Kenderaan untuk ke pergerakan Taman Negara.

Perjalanan melalui Kuala Lumpur – Jerantut – Kuala Tembeling –

Kuala Tahan.

MAKLUMBALAS 1a

Page 26: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 26 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

ii. Dapatkan maklumat dan analisis sebab terjadinya masalah

Sebab masalah : kenderaan politeknik digunakan untuk program

yang lebih mustahak

iii. Membentuk alternatif dan menilai alternatif

a) Menyewa bas persiaran ke Kuala Tembeling. Menaiki bot ke

Kuala Tahan.

Kelebihan : mudah untuk menyewa bas

Kekurangan : mahal

b) Menyewa bas persiaran ke Kuala Tembeling. Menaiki

kenderaan pacuan empat roda ke Kuala Tahan

Kelebihan : mudah untuk menyewa bas

Kekurangan : mahal

c) Menaiki bas pengangkutan awam dari Kuala Lumpur ke

Jerantut. Menaiki van ke Kuala Tembeling. Menaiki bot ke

Kuala Tahan.

Kelebihan : murah

Kekurangan : masa perjalanan tertentu. Kesukaran untuk

sampai pagi di Kuala Tembeling untuk menaiki bot di awal

pagi.

d) Menaiki bas pengangkutan awam dari Kuala Lumpur ke

Jerantut. Menaiki pacuan empat roda ke Kuala Tahan.

Kelebihan : murah dan menarik

Kekurangan : memerlukan banyak kenderaan pacuan empat

roda

e) Menaiki keretapi dari Kuala Lumpur ke Jerantut. Menaiki van

ke Kuala Tembeling. Menaiki bot ke Kuala Tahan.

Kelebihan : murah, menarik dengan pelbagai suasana

pergerakan

Page 27: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 27 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Kekurangan : masa perjalanan keretapi terhad

f) Menaiki keretapi dari Kuala Lumpur ke Jerantut. Menaiki

pacuan empat roda ke Kuala Tahan.

Kelebihan : murah, menarik dengan pelbagai suasana

pergerakan

Kekurangan : masa perjalanan keretapi terhad

Bagi setiap alternatif anda bolehlah senaraikan kebaikan,

kelemahan sama ada dari segi pergerakan, masa dan perbelanjaan.

Faktor kepuasan peserta juga boleh diambil kira dalam membuat

penilaian

iv. Pemilihan alternatif

Setelah disenaraikan semua alternatif, anda perlulah membuat

pilihan alternatif yang hendak dipilih sama ada secara mutlak

sebagai jawatankuasa pengangkutan atau dibincangkan dalam

mesyuarat jawatankuasa induk.

Katakan pemilihan yang dibuat adalah:

Menaiki keretapi dari Kuala Lumpur ke Jerantut. Menaiki van ke

Kuala Tembeling. Menaiki bot ke Kuala Tahan.

v. Perlaksanaan alternatif

Memaklumkan kepada peserta mengenai pemilihan yang dilakukan

dan persiapan yang perlu.

Akan menempah tiket keretapi, van dan bot

vi. Penilaian dan maklumbalas

Mendapatkan maklumbalas dan reaksi dari peserta.

Menempah tiket keretapi,van dan bot.

Page 28: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 28 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

5.4 Sila anda isikan jadual akitiviti anda

Masa Aktiviti

5.5 30 minit hingga 1 jam.

Page 29: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 29 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

5.4 Kemahiran asas perkhemahan

Perkhemahan adalah aktiviti asas bagi

kebanyakkan kegiatan luar. Pada zaman

dahulu, berkhemah merupakan cara hidup

bagi kaum-kaum Dayak Merah di

Amerika Syarikat. Tetapi kini aktiviti

perkhemahan telah menjadi kegiatan riadah

dan sukan yang diminati ramai terutama

golongan muda diserata dunia.

Perkhemahan merupakan cara hidup

sementara seseorang di persekitaran luar

rumah yang memerlukan seseorang

melakukan aktiviti kehidupan harian

dengan menggunakan peralatan dan bekalan makanan yang terhad.

5.4.1 Tatacara berkhemah

Menjadi ahli atau peserta dalam sesuatu aktiviti adalah lebih mudah

berbanding dengan menjadi jawatankuasa atau pengelola sesuatu aktviti.

Sebagai pengelola anda haruslah mempunyai perancangan yang tepat,

sesuai dan sempurna agar dapat memastikan aktiviti yang dirancangkan

dapat dilaksanakan dengan berkesan.

INPUT

Page 30: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 30 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Pada kebiasaanya sebelum anda menganjurkan sesuatu aktiviti

perkhemahan atau sebagainya anda perlulah membuat kertas kerja dan

mesyuarat bersama-sama dengan rakan-rakan anda untuk menentukan

pembahagian kerja yang perlu dilaksanakan.

Kertas kerja yang anda buat haruslah mengandungi aspek-aspek berikut :

i. Tajuk aktiviti

Contoh-contoh tajuk aktiviti :

XPDC SANTUARI BURUNG , KUALA GULA

KUALA KURAU PERAK

21 HINGGA 23 FEBRUARI 2003

XPDC MENDAKI GUNUNG TAHAN

20 MEI HINGGA 28 MEI 2003

ii. Pendahuluan

Anda hendaklah menceritakan serba sedikit mengenai aktiviti anda.

Contohnya :

Pada zaman seba mencabar ini, banyak kegiatan yang kurang sihat

seperti penyalahgunaan dadah, membuang masa di pusat-pusat

hiburan, gejala-gelaja sosial seperti bohsia kian menular dalam dekat

ini.

Di atas kesedaran inilah maka PASUKAN POLIBRIGED

POLITEKNIK telah berusaha untuk mengadakan pelbagai aktiviti

Page 31: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 31 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

yang dapat menyalurkan pelajar supaya menjadi manusia yang

berguna kepada agama, bangsa dan negara.

Sehubungan dengan itu maka Pasukan Polibriged bercadang untuk

mengadakan XPDC MENDAKI GUNUNG TAHAN yang bertempat

dihutan simpan Pahang yang mencapai ketinggian 7174 kaki dari

paras laut.

iii. Objektif aktiviti

Anda juga harus memberikan dua atau tiga objektif mengapa anda

hendak menjalankan aktiviti tersebut.

Contohnya :

m) Memperkenalkan politeknik dengan lebih dekat kepada

masyarakat

n) Memberi pendedahan, pengalaman serta kemahiran untuk

peserta mengurus diri dengan berkesan dan cekap

o) Menguji daya ketahanan mental, fizikal dan rohani setiap

peserta

p) Mengubah haluan minda peserta dari belenggu peperiksaan

yang membebankan ke alam flora dan fauna

iv. Jawatankuasa aktiviti

Antara jawatan kuasa yang perlu di isi adalah :

Penaung – biasanya terdiri dari Pengarah Politeknik sendiri

Penasihat – biasanya terdiri dari penasihat kelab/persatuan

Pengerusi – Anda atau rakan anda yang berkebolehan memimpin

Setiausaha – untuk menguruskan surat menyurat

Bendahari – untuk menguruskan hal kewangan aktiviti

Page 32: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 32 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

AJK Pengangkutan - menguruskan kenderaan atau bas ke tempat

aktiviti

AJK Makanan - menguruskan keperluan makanan peserta

AJK Perubatan - menyediakan keperluan perubatan untuk

sepanjang aktiviti

AJK Logistik - menyediakan keperluan-keperluan lain yang

diperlukan

Lain-lain AJK -Jika perlu seperti promosi dan iklan, tajaan,

dan aktiviti

v. Peserta

Nyatakan sasaran peserta dan bilangannya

Contoh :

Penyertaan bagi XPDC ini adalah terbuka kepada semua pelajar

Politeknik tempat anda. Sasaran peserta adalah seramai :

Pelajar : 30 orang

Pensyarah/ kakitangan : 4 orang

Jumlah 34 orang

vi. Keselamatan

Nyatakan bagaimana anda menjaga keselamatan peserta. Anda juga

harus menghubungi pihak polis berhampiran mengenai aktiviti anda

dikawasan mereka. Sertakan senarai nama. Alamat dan telefon

kecemasan peserta kepada pihak terbabit. Selain dari pihak polis,

pihak lain yang bertanggungjawab terhadap kawasan yang anda

adakan aktivit juga perlu dihubungi seperti:

1. Ketua kampung/mukim

Page 33: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 33 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

2. Jabatan Perhilitan

3. Jabatan Perhutanan

Contoh bagi XPDC Gunung Tahan melalui laluan Merapoh:

Keselamatan peserta disepanjang aktiviti adalah ditanggung oleh

peserta sendiri. Pihak kelab akan mengeluarkan borang akuan lepas

tanggungan kepada setiap peserta. Pihak kelab juga akan

menghubungi dan meminta kerjasama daripada beberapa pihak

untuk langkah-langkah keselamatan. Antara pihak yang akan

dihubungi adalah :

a. Balai Polis Daerah berkaitan

b. Jabatan Perhilitan Daerah Merapoh dan Taman Negara

Pahang.

Semua peserta juga akan dilindungi oleh Skim Ansuran Berkelompok

Takaful.

vii. Jangkamasa aktiviti

Nyatakan tempoh masa anda mengadakan aktiviti :

Contohnya :

XPDC ini mengambil masa selama 3 hari dua malam iaitu dari 16 Mei

2003 hingga 18 Mei 2003.

Page 34: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 34 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

viii. Pengangkutan

Nyatakan cara pergerakan anda :

Contohnya aktiviti Taman Negara Pahang :

Cara pergerakan yang akan dilakukan sepanjang aktiviti ini adalah

seperti berikut :

Ipoh - Kuala Lumpur - Bas Politeknik

Kuala Lumpur – Jerantut - Keretapi

Jerantut – K. Tembeling - Van

K. Tembeling – K. Tahan - Bot

Aktiviti di K. Tahan - Bot / Rakit

ix. Peralatan dan Makanan

Nyatakan semua peralatan dan jumlahnya yang perlu dibawa oleh

peserta dan Kelab. Tulis senarai tersebut dilampiran berasingan.

Contoh :

Senarai keperluan peralatan dan makanan adalah seperti di

lampiran 1

x. Aktiviti

Nyatakan rancangan aktiviti yang hendak dijalankan di lampiran

berasingan.

Contoh :

Perancangan aktiviti adalah seperti di lampiran 2

Page 35: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 35 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

xi. Perbelanjaan

Nyatakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan di lampiran

berasingan. Perbelanjan harus meliputi :

a) Bekalan makanan

b) Pengangkutan

c) Perubatan

d) Peralatan yang perlu dibeli/sewa

e) Sewa tapak perkhemahan

f) Insuran

g) Cenderahati pihak tertentu – jika berkaitan

h) Permit masuk – jika berkaitan seperti ke Taman Negara

i) Upah jurulatih/penunjuk jalan –jika berkaitan

j) Urusan pentadbiran seperti surat menyurat/telefon

k) Dan sebagainya yang diraasakan perlu.

Contoh :

Anggaran perbelanjaan adalah seperti di lampiran 3

xii. Penutup

Nyatakan hasrat anda pada bahagian ini.

Apabila kertas kerja telah sempurna dan jawatan kuasa telah dilantik. Anda

perlu merancang beberapa siri mesyuarat sebelum aktiviti dijalankan. Ini

untuk memastikan rakan anda yang telah dilantik menjalankan tugasnya.

Sebarang kegagalan di mana-mana jawatankuasa akan menyebabkan

aktiviti anda menjadi cacat atau terpaksa dibatalkan.

Page 36: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 36 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Perkara-perkara yang perlu diperbincangkan semasa mesyarat adalah :

a) Mengenai tempahan bas / pengangkutan. Surat permohonan bas

perlu disertakan

b) Tempahan tempat aktiviti

c) Surat-surat tempahan tempat, kenderaan, keselamatan, kebenaran

berkhemah dari tuan punya kawasan

d) Surat lepas tanggungan

e) Senarai makanan / cara penyediaan makanan sama ada memasak

atau tempahan

f) Jumlah kewangan yang diperlukan

g) Jumlah peserta

h) Jumlah bayaran yang perlu bagi setiap peserta

i) Jumlah bantuan kewangan yang disediakan oleh pihak Politeknik.

Surat permohonan dan kertas kerja perlu disertakan untuk

memohon peruntukkan kewangan pihak politeknik.

j) Iklan yang telah ditampal. Biasanya iklan perlu mendapat tanda

tangan penasihat atau kebenaran pihak tertentu.

k) Senarai peralatan yang ada dan yang perlu disediakan

l) Cara mendapatkan peralatan yang diperlukan

m) Aktiviti yang hendak dijalankan dan senarai peralatan yang

diperlukan untuk aktiviti.

Anda juga perlu mengadakan perjumpaan dengan semua peserta sebelum

aktiviti dijalankan. Pada perjumpaan tersebut anda boleh memberikan

taklimat mengenai perkara-perkara berikut :

a) Senarai keperluan yang perlu dibawa

b) Senarai makanan yang perlu dibawa

c) Pembahagian kumpulan juga boleh dibuat sebelum bertolak.

Page 37: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 37 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

d) Senarai ubatan yang perlu dibawa

e) Jumlah bayaran

f) Peraturan-peraturan perkhemahan/perjalanan dan sebagainya

untuk memudahkan kawalan peserta

g) Berbincang mengenai masalah-masalah yang mungkin timbul.

Berikut adalah keperluan dan pengurusan badan yang perlu anda

ketahui sebelum melakukan aktiviti perkhemahan

1. Kecergasan fizikal. Ini adalah merujuk kepada kesihatan yang

normal. Anda perlukan latihan fizikal seperti berlari anak, bersenam,

berenang, bersukan akan memudahkan anda menjalankan aktiviti kegiatan

luar.

2. Keperluan air. 60 peratus dari badan manusia adalah air dan 83

peratus daripada darah manusia adalah air. Secara kasar kuantiti air yang

diperlukan oleh badan ialah 2.5 liter ( 10 gelas air ). Jumlah ini akan

meningkat apabila anda membuat kerja berat atau berada di tempat panas.

Elakkan meminum air dengan terlalu banyak ketika badan anda terlalu

panas kerana ini boleh membahayakan. Minumlah air dengan kadar yang

sedikit dahulu atau berehatlah sebentar sebelum meminum air dengan

kadar yang banyak. Jika didapati peluh keluar terlalu banyak, minumlah air

yang dicampur dengan sedikit garam ( 1 gram untuk 1 liter air ).

3. Keperluan makanan. Jangan mulakan aktiviti fizikal dengan

perut kosong. Makanlah sedikit sebelum sesuatu aktiviti fizikal.

Mengabaikan keperluan makanan akan mengakibatkan seseorang pengsan

atau terlalu letih semasa aktiviti fizikal dijalankan.

Page 38: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 38 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

4. Keperluan berehat. Badan manusia tidak boleh berkerja terus-

menerus apa lagi dalam kegiatan luar. Berehatlah pada setiap kesempatan

yang ada. Elakkan lewat tidur hingga larut malam. Sewaktu dalam

perjalanan sehari, rehat beberapa kali. Masa yang sesuai untuk berehat

adalah selama 10 minit.

5. Keperluan perlindungan. Pakaian yang sesuai merupakan

perlindungan yang terbaik. Gunakan pakaian dan peralatan seperti khemah

dan beg tidur yang mempunyai penebat yang baik jika berkhemah di cuaca

sejuk. Hindarkan diri dari angin dan hujan. Jangan tidur dengan pakaian

basah. Peluh hendaklah dilap segera dari badan jika berehat di kawasan

sejuk. Alas tempat tidur supaya udara sejuk dari bumi dapat disekat.

Kebersihan dan kesihatan diri hendaklah dijaga.

6. Keperluan psikologi. Keperluan ini berbentuk kerohanian dan

kejiwaan. Dedahkan peserta dengan aktiviti yang menyeronokkan. Perkara

yang dapat membantu keseronokan adalah pemandangan alam semulajadi,

gunung-ganang air terjun dan pelbagai panorama lagi. Lakukan kegiatan

yang sesuai seperti mengambil gambar, mengkaji atau penghayatan alam.

Pastikan kemampuan peserta apabila melakukan aktiviti yang mencabar.

Bagi meredakan tekanan mental setelah penat, aktiviti bercorak hiburan

juga boleh membantu. Semangat setiakawan dan tolong menolong juga

boleh membantu menaikkan semangat seseorang.

5.4.2 Peralatan perkhemahan

1. Khemah .

i. Khemah berangka (frame tent) – berat , lasak , besar

ii. Khemah rabung – bentuk A atau iglu , dome

Page 39: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 39 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

iii. Khemah ringkas – poncho dan hammock

2. Beg galas / pek ( pack). Susunan barang di dalam pek adalah

bergantung kepada aktiviti yang hendak di jalankan. Untuk aktiviti di

kawasan yang rata, barang ringan seperti beg tidur hendaklah dimuatkan

dibawah sekali dan bahan berat seperti bahan makanan di sebelah atas.

Bagi kawasan lereng curam seperti mendaki, barang berat hendaklah

diletak ditengah-tengah pek, sementara barang ringan di bahagian yang

bertentangan dengan belakang pengguna. Ini bertujuan mengimbangkan

badan dan menjimatkan tenaga. Semua barang hendaklah diisi dalam pek.

Jangan biarkan ada barang yang tergantung atau terbuai-buai. Ini akan

mengganggu semasa kita bergerak. Tentukan muatan sebelah kiri dan

kanan sama berat.

3. Beg tidur. Beg tidur sesuai sekiranya kita berekreasi di kawasan

yang tinggi atau sejuk.

4. Perkakas memasak. Perkakas memasak biasanya adalah alatan

kumpulan. Dapur yang biasa digunakan adalah :

i. Dapur gas untuk berkhemah

ii. Dapur minyak atau daput spirit

iii. Dapur api menggunakan “solid fuel” dan kayu api.

a) Khemah rabung b) Khemah berangka

Rajah 1: Bentuk khemah

Page 40: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 40 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Selain itu bekas untuk memasak lain juga perlu dibawa seperti kuali, periuk,

mess tin, bekas air, sudu dan garpu dan sebagainya.

5. Lampu suluh. Setiap individu hendaklah membawa bersama

lampu suluh untuk kegunaan bergerak, aktiviti atau kecemasan.

6. Lampu malam. Lampu malam yang biasa digunakan adalah jenis

harikan atau lampu gas.

7. Alat perubatan. Alat perubatan yang perlu dijadikan sebagai alat

individu. Berikut adalah panduan perubatan untuk aktiviti sekitar tujuh hari:

i. Satu tiub ubat sapu antibiotik.

ii. 10 – 20 pil pereda kesakitan seperti Panadol, aspirin.

iii. 10 – 15 pil anti cirit-birit.

iv. 10 biji pil multivitamin ( sebiji sehari )

v. 10 biji pil vitamin C 500 mg. ( sebiji sehari )

vi. 20 – 30 pil pelali air ( sebiji untuk satu liter air )

vii. Satu botol losyen perawat calar kulit atau gigitan serangga.

viii. Dua hingga tiga pil anti malaria ( seminggu sekali).

a) Dapur gas b) Dapur minyak c) Dapur solid feul

Rajah 2 : Jenis dapur

Page 41: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 41 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

8. Bahan kimia. Belerang kuning adalah sesuai untuk mencegah

ular, serangga dan binatang yang merayap. Ia ditabur sekitar kawasan

khemah. Terdapat juga jenis yang disapu pada kulit seperti Tabard dan

krim pelindung kulit.

9. Alat ikhtiar hidup. Alat ini adalah penting untuk mereka yang

mengadakan aktiviti yang jauh terpencil dan memakan masa yang lama.Alat

tersebut hendaklah dibungkus dalam bekas khas dengan padat, kuat dan

tidak boleh dimasuki air. Alat yang dicadangkan ialah :

i. Bahan masakan segera untuk keperluan 24 jam

ii. Garam halus 100 gram

iii. Mata pancing (tiga bentuk bersaiz kecil)

iv. Tali pancing (2 utas x 3 meter)

v. Mancis api (satu kotak )

vi. Aluminium foil (saiz surat khabar)

vii. Seutas tali untuk buat jerat (3 meter)

viii. Sebatang lilin

ix. Sedikit ubat-ubatan jika perlu.

10. Alat Isyarat. Selain lampu, alat isyarat lain yang boleh digunakan

ialah wisel. Wisel hendaklah dipasang tali supaya tidak mudah hilang.

11. Alat kegunaan am. Pisau, parang, pembuka tin, penyodok

hendaklah dibawa mengikut keperluan kumpulan.

12. Mancis api. Setiap individu hendaklah menbawa mancis atau

pemetik api walaupun ia tidak merokok. Ia hendaklah dibungkus di dalam

kampit plastik agar tidak basah apabila terkena hujan.

Page 42: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 42 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

13. Alat jahitan. Ia digunakan untuk menjahit pakaian, pek atau

kasut yang koyak.

14. Kampit plastik. Ia digunakan untuk menyimpan makanan,

melindungi alatan daripada basah, membuang sampah, membungkus

pakaian basah atau kotor apabila pulang, membuat pelampung.

15. Alat tulis. Segala kejadian/peristiwa/maklumat penting hendaklah

dicatatkan. Buku yang baik haruslah mempunyai nombor telefon kecemasan

ahli, alamat ahli dan sebagainya untuk dihubungi jika berlaku kecemasan.

Alat tulis hendaklah di simpan dengan baik dalam kampit plastik agar tidak

basah dan rosak.

16. Jam tangan. Tentukan ianya kalis air dan lasak. Jam tangan

adalah penting untuk mengetahui waktu dengan tepat. Ia juga boleh

digunakan untuk menganggar jarak perjalanan.

17. Tali rafia. Tali ini diperlukan untuk membuat ampaian, mengikat

barang dan membuat tali sempadan kawasan khemah. Tali rafia agak

sesuai kerana ianya ringan dan murah.

18. Alatan peribadi. Berus gigi, ubat gigi, sabun, sikat, pakaian

secukupnya. Seluar pendek adalah tidak sesuai untuk aktiviti yang

memerlukan berkhemah di dalam hutan.

19. Alatan khusus. Ia bergantung kepada bentuk aktiviti yang hendak

dijalankan. Contohnya Kompas dan peta untuk aktiviti pandu arah ,

kelengkapan abseiling untuk aktiviti mendaki, peralatan menyelam untuk

aktiviti scuba dan sebagainya.

Page 43: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 43 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

20. Bekalan makanan.Terdapat sekurang-kurangnya tiga cara untuk

menentukan kuantiti bahan makanan yang hendak dibawa.

i. Cara menu. Menu lengkap hendaklah difikirkan dari hari pertama

hingga hari terakhir kegiatan.

ii. Cara had berat. Cara ini memerlukan kepakaran. Ia menggunakan

kaedah berat dalam menentukan jumlah makanan seseorang.

Seseorang dihadkan sekitar 900 gram bahan makanan sehari

dengan nilai kalorinya sebanyak 3 500.

iii. Cara anggaran kasar. Cara ini paling mudah dan mudah pula

berlaku kesilapan makanan tidak mencukupi

Sebagai panduan kasar, berikut ialah sukatan yang mencukupi untuk sekali

makan / minum bagi satu orang :

Beras - 150 gram atau setengah tin susu saiz kecil.

Gula - 20 – 40 gram atau 1 – 2 sudu besar.

Kopi / Teh - Satu sudu kecil ( satu uncang boleh digunakan dua

kali )

Sardin - setengah tin kecil

Mi segera - 1 kampit.

Biskut - 4 – 6 keping.

Roti - 2 – 4 keping.

Quaker oats - 3 – 4 sudu.

5.4.3 Cara-cara memasang khemah

1. Khemah hendaklah didirikan di atas tapak yang sesuai dan selamat.

Page 44: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 44 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

2. Jika memasang khemah ketika angin kuat, tentukan supaya bahagian

belakang khemah yang menghadap angin. Sekiranya sebaliknya. Angin

akan memasuki khemah dan ini menyukarkan keadaan.

3. Gunakan kayu yang panjang mengantikan paku/pancang khemah jika

mendirikan khemah di pasir, tanah lembut atau kawasan berangin.

4. Kedudukan pancang hendaklah bersudut tepat dengan tali khemah.

5. Bersihkan tapak khemah daripada sampah dan objek yang

mengganggu seperti kayu dan batu.

6. Apabila hujan, kendorkan tali khemah sedikit. Ini untuk

memanjangkan hayat khemah. Pastikan lapisan luar khemah tidak

bersentuh dengan lapiran dinding dalam khemah. Ini untuk

mengelakkan air dari meresap ke dalam khemah.

7. Jarak antara khemah jangan terlalu dekat sehingga menyukarkan

pergerakan. Jangan pula terlalu jauh sehingga menyukarkan

perhubungan.

8. Kawasan tapak perkhemahan hendaklah dicari dua hingga tiga jam

sebelum hari gelap terutamanya di kawasan pergunungan

9. Ciri-ciri pemilihan tapak perkhemahan adalah seperti berikut :

i. Tanah yang rata.

ii. Ada perlindungan dari bukit atau pokok supaya tidak terdedah

dari ancaman angin.

iii. Dekat dengan punca air

Rajah 3 : Cara memasang khemah semasa angin bertiup

Page 45: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 45 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

iv. Boleh mendapat sinaran cahaya matahari di waktu pagi

v. Mempunyai hubungan yang baik dengan denai supaya mudah

untuk bergerak diwaktu kecemasan.

10. Langkah-langkah untuk memasang khemah adalah seperti berikut:

i. Tutup semua pintu khemah sekiranya khemah mempuyai zip.

ii. Bentangkan khemah di atas tapak yang telah dipilih.

iii. Pancangkah disetiap penjuru khemah dengan pancang yang

disediakan atau kayu pancang. Pastikan lantai khemah

(groungsheet) dalam keadaan tegang.

iv. Pasangkan tetulang khemah sekiranya khemah mempunyai

tetulang yang disediakan.

v. Angkat atap khemah setelah tetulang dipasang.

vi. Pasangkan atap lapisan kedua (flysheet). Pancangkan dengan

kemas agar atap lapisan kedua tidak menyentuh atap khemah

lapisan pertama. Atap khemah lapisan pertama biasanya

diperbuat dari kain telap air manakala flysheet biasanya

diperbuat dari plastik agar ia kalis air.

11. Larangan untuk tujuan keselamatan :

i. Jangan berkhemah terlalu dekat dengan sungai atau anak sungai.

Rajah 5 : Kedudukan flysheet dan atap pertama khemah

Page 46: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 46 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

ii. Elakkan mendirikan khemah dikawasan lalang, semak samun dan

belukar. Kawasan tersebut biasanya banyak serangga dan

binatang merayap.

iii. Elakkan berkhemah di atas tanah lembap.

iv. Elakkan berkhemah di tebing yang tinggi dan curam.

v. Jangan mendirikan khemah dibawah dahan mati

vi. Jangan mendirikan khemah di atas denai binatang.

vii. Jangan terlalu dekat dengan curam bukit untuk mengelakkan

tanah runtuh.

5.4.4 Aktiviti perkhemahan

Aktiviti perkhemahan biasanya merujuk kepada aktiviti rekreasi yang

meliputi aktiviti-aktiviti seperti mengembara, berkhemah, mendaki gunung,

kayak dan sebagainya. Aktiviti perkhemahan biasanya bersifat aktif dan

mempunyai cabaran dan risiko tertentu dan memerlukan ketahanan mental

dan fizikal.

Aktiviti perkhemahan boleh dibahagi kepada tiga kategori iaitu

i. Berpusat di darat

a. berkhemah

b. mendaki gunung

c. mengembara

d. memburu

e. meneroka gua

f. berbasikal

g. absailing

h. flying fox

Page 47: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 47 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

ii. Berpusat di air

a. berkayak

b. scuba diving

c. luncur layar

d. berakit

iii. Berpusat di udara

a. payung terjun

b. wind glider

Selain dari aktiviti di atas kita juga menjalankan aktiviti lawatan seperti lawatan

keperkampungan orang asli, tempat-tempat bersejarah, santuari burung, aktiviti

berkumpulan, permainan, persembahan malam budaya dan sebagainya.

Menyusun aktiviti perkhemahan tiga hari dua malam

Masa Hari Pertama Hari Kedua Hari Ketiga 5.30 pagi - Selamat Pagi

Persiapan solat Persiapan sarapan

Selamat Pagi Persiapan solat Persiapan sarapan

7.00 pagi Senaman pagi Senaman pagi 7.45 pagi Sarapan Sarapan 8.00 pagi Perjumpaan

Bertolak ke lokasi Aktiviti 7 Aktiviti 11

10.00 pagi Perjalanan Rehat Rehat 10.30 pagi Perjalanan Aktiviti 8 Berkemas 12.00 tghi Sampai

Diri Khemah Rehat / masak Makan tengahari Solat

Rehat / masak Makan tengahari Solat

2.00 ptg Aktiviti 1 Aktiviti 9 Berkemas dan selamat tinggal

4.30 ptg Rehat /Solat Rehat / Solat 5.00 ptg Aktiviti 2 Aktiviti 10 6.30 ptg Rehat / masak

Makan malam Solat

Rehat / masak Makan malam Solat

8.00 mlm Aktiviti 3 Persiapan

Page 48: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 48 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

persembahan

9.00 mlm Aktiviti 4 Persembahan 10.00 mlm Aktiviti 5 persembahan 11.00 mlm Aktivtiti 6 pesembahan 12.00 mlm Selamat malam Selamat malam

Secara umumnya terdapat sebanyak 11 aktiviti yang perlu di rancangkan. Tetapi

anda tak perlu risau kerana ada masanya aktivtiti terpaksa dijadikan satu

contohnya sekiranya anda ingin membuat aktiviti jungle trekking pada hari

kedua, kemungkinan ia mengambil masa dari jam 8.00 pagi hingga 2.00 petang.

Jadi aktiviti 7 dan 8 akan menjadi satu aktiviti sahaja.

Aktiviti yang sesuai dijalankan di waktu siang antaranya adalah

a) Jungle trekking.

b) River crossing.

c) Flying fox.

d) Orentering.

e) Lawatan-lawatan

f) Sukan dan permainan

g) Merempuh halangan

Aktiviti yang sesuai dijalankan diwaktu malam pula adalah :

a) Kuliah moral/ maghrib

b) Permainan-permainan kim

c) Sesi mengenal diri

d) Malam kebudayaan

e) Jejak spora – melihat keindahan tumbuhan bercahaya diwaktu malam

f) Latihan dalam kumpulan (LDK)

Page 49: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 49 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Jawab soalan-soalan berikut:

4.6 Senaraikan jenis-jenis khemah.

4.7 Pilih ciri-ciri tapak perkhemahan yang baik

i. tanah rata

ii. berhampiran sumber air

iii. di bawah pokok besar

iv. mempunyai laluan atau denai-denai berdekatan

A .i,ii,iii B. i,ii,iv C. ii,iii,iv D. i,iii,iv

4.8 Aktiviti perkhemahan boleh dibahagikan kepada tiga kategori.

Senaraikan ketiga-tiga kategori itu.

AKTIVITI 1b

• UJI KEFAHAMAN ANDA SEBELUM MENERUSKAN INPUT SELANJUTNYA…!

• SILA SEMAK JAWAPAN ANDA PADA MAKLUMBALAS DI HALAMAN BERIKUTNYA

Page 50: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 50 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Jawapan:

4.6 i. Khemah berangka

ii. Khemah rabung

iii. Khemah ringkas

4.7 Jawapan B

4.8 i. berpusat di darat

ii. berpusat di air

iii. berpusat di udara

MAKLUMBALAS 1b

Page 51: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 51 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Anda telah menghampiri kejayaan . Sila cuba semua soalan dalam penilaian

kendiri ini dan semak jawapan anda pada maklumbalas yang disediakan .

Jika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan pensyarah anda.

Selamat mencuba semoga berjaya !!!

1. Anda adalah pengerusi sebuah kelab di politeknik di tempat anda. Satu

perkhemahan akan diadakan disatu hutan lipur. Senaraikan satu jawatan

kuasa bersama tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh jawatan kuasa

tersebut.

2. Dalam aktiviti kumpulan semasa perkhemahan anda dikehendaki memberi

ceramah kepada kumpulan anda yang bertajuk ‘Bagaimana untuk

meninggikan keberkesanan dan kemesraan dalam berkomunikasi’. Apakah

isi-isi yang perlu anda kemukakan pada syarahan tersebut

PENILAIAN KENDIRI

Page 52: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 52 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

Adakah anda telah mencuba dahulu ???

Jika “ YA “ , sila semak jawapan anda .

JAWAPAN PENILAIAN KENDIRI

1. Pengerusi – Anda atau rakan anda yang berkebolehan memimpin

Setiausaha – untuk menguruskan surat menyurat

Bendahari – untuk menguruskan hal kewangan aktiviti

AJ Pengangkutan -menguruskan kenderaan atau bas ke tempat

aktiviti

AJK AJK Makanan m -menguruskan keperluan makanan peserta

AJK Perubatan -menyediakan keperluan perubatan untuk

sepanjang aktiviti

AJK Logistik -Menyediakan keperluan-keperluan yang

diperlukan

AJK Adio dan Video -Menyediakan peralatan pandang dengar jika

ada sesi ceramah.

2. i. cuba fahami orang lain

ii. beri peluang kepada orang lain menceritakan sesuatu (masalah)

iv. belajar untuk bercakap bahasa mereka

v. jadikan mereka berasa diutamakan

vi. jadikan orang lain mesra dengan anda

vii. sentiasa bersedia menerima/membantu orang lain

viii. tingkatkan kemahiran mendengar

MAKLUMBALAS

Page 53: R1001 Unit 5

R1001 / UNIT 5/ 53 PENGURUSAN DAN JATI DIRI

ix. berlaku jujur kepada diri sendiri

x. kemaskan diri anda agar menarik dipandang

xi. katakan sesuatu dengan hormat

xii. tahu bila harus berhenti menanya