proses kerja kaunseling

8/16/2019 PROSES KERJA KAUNSELING

1/82

Proses Kerja

Aktiviti 5.1BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELING

Subaktiviti

5.1.1Memberi Perkhidmatan BimbinanDan Ka!n"e#in Ke#$m%$k& Indi'id!Se(ara Pr$)e"i$na# Dan Beretika

Mukasuratini

1 & 1

BIL

PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN&DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1

Menerima klien yang datang secara

sukarela/ dirujuk.

GKSM

2Membuat temujanji dengan klien.

GKSM

3Membuat sesi.

GKSM

Menulis la!oran untuk rujukan sesiyang akan datang. GKSM

"Mencatatkan butiran ke dalam #uku$ekod #imbingan dan Kaunseling.

GKSM

%Meng&antar #uku $ekod #imbingandan Kaunseling ke!ada !engetua.

GKSM

'

Membuat sesi bimbingan dankaunseling kelom!ok susulan (jikadi!erlukan). GKSM

*Perk&idmatan Konsultasi (jika !erlu). GKSM

+

Mengemaskinikan la!oran bimbingandan kaunseling Kelom!ok. GKSM

S!#it

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING


2/82

Subaktiviti

5.1.1.

Memberi PerkhidmatanBimbinan Dan Ka!n"e#inKe#$m%$k&Indi'id! Se(araPr$)e"i$na# Dan Beretika

Mukasurat ini

1&1

Menerima klien yang datang secarasukarela/dirujuk.

Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengantarik& dan masa untuk sesi bimbingan dankaunseling kelom!ok/individu

Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling

kelom!ok/ individu

Menulis la!oran untuk rujukan sesi yang akandatang

Mencatat butiran ke dalam #uku $ekod #imbingandan Kaunseling

Meng&antar #uku $ekod #imbingan dan Kaunseling

ke!ada Pengetua untuk !er&atian danditandatangani

Membuat sesi konsultasi dan rujukankelom!ok/individu susulan sekiranya !erlu

Mengadakan k&idmat konsultasi dan rujukan (jika!erlu)

Mengemaskini la!oran bimbingan dan kaunselingkelom!ok/individu

-amat

Senarai Semak

Aktiviti 5.1BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

LengkapTidak

lengkap


3/82

Subaktiviti

5.1.1

Memberi PerkhidmatanBimbinan Dan Ka!n"e#inKe#$m%$k & Indi'id! Se(araPr$)e"i$na# Dan Beretika

Mukasurat ini

1&1

BIL PR*SES KER+ATANDAKAN

/&0ATATAN

1

Menerima klien yang datangsecara sukarela/ dirujuk ole&guru.

2Membuat temujanji dengan klien

3Membuat sesi

Menulis la!oran untuk rujukansesi yang akan datang.

"

Mencatatkan butiran ke dalam#uku $ekod #imbingan danKaunseling.

%

Meng&antar #uku $ekod#imbingan dan Kaunseling

ke!ada !engetua untuk!er&atian dan ditandatangani.

'

Membuat sesi bimbingan dankaunseling kelom!ok susulan(jika !erlu.

*

Perk&idmatan Konsultasi (jika!erlu)

+Mengemaskinikan a!oran#imbingan dan KaunselingKelom!ok.

Proses Kerja

Aktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING


4/82

Subaktiviti

5.1.2

Memberi Khidmat Bimbinan DanKa!n"e#in Kri"i" Ke%ada M!ridDan Indi'id! -an BerkaitanDenan Ke"

Mukasuratini

1 & 1

BIL.

PR*SES KER+A

PEGA,AI

-ANG

MELULUSKAN&

DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1.Menerima klien yang dirujuk Pengetua /

PK0M/ Guruisi!lin/ GKSM

2.Membuat analisis ke!erluan GKSM

3. Membuat temujanjiGKSM

.

Menjalankan sesi bimbingan dankaunseling krisis.

GKSM

".

Membuat analisa dan tindakansusulan (jika !erlu)

GKSM

%. Konsultasi (ika !erlu)Pakar $ujuk

'.Meneta!kan tarik& sesibimbingan / kaunseling krisis

seterusnya (jika !erlu)

GKSM

*.

Merekod &asil bimbingan dankaunseling krisis dengan klien danla!oran diailkan.

GKSM Sulit

,arta Aliran Kerja


KAUNSELING


5/82

Subaktiviti

5.1.2

Memberi Khidmat BimbinanDan Ka!n"e#in Kri"i" Ke%adaM!rid Dan Indi'id! -anBerkaitan Denan Ke"

Mukasurat ini

1&1

Menerima klien yang dirujuk

Membuat analisa ke!erluan sesi bimbingan dankaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisisbersama klien

Membuat analisa dan tindakan susulan yang !erlu&asil dari!ada sesi bimbingan dan kaunseling krisisyang dijalankan

Konsultasi (jika !erlu)

Meneta!kan tarik& sesi bimbingan dan kaunselingkrisis seterusnya (jika !erlu)

Merekod &asil bimbingan/kaunseling krisis danla!oran.

-amat

Senarai Semak


KAUNSELING


6/82

Subaktiviti

5.1.2

Memberi Khidmat BimbinanDan Ka!n"e#in Kri"i" Ke%adaM!ridM!rid Dan Indi'id! -anBerkaitan Denan Ke"

Mukasurat ini

1&1

BIL

PR*SES KER+ATANDAKAN

/&0ATATAN

1Menerima klien yang dirujuk

2

Membuat analisis ke!erluan

3Membuat temujanji

Menjalankan sesi bimbingan dankaunseling krisis.

"

Membuat analisa dan tindakansusulan (jika !erlu)

% Konsultasi (ika !erlu)

'Meneta!kan tarik& sesibimbingan / kaunseling krisisseterusnya (jika !erlu)

*Merekod &asil bimbingan dankaunseling krisis dengan kliendan la!oran diailkan.

Proses Kerja


Subaktiviti

5.2.1Menena# Pa"ti Ke%er#!anPerkhidmatan Bimbinan DanKa!n"e#in Di Sek$#ah

Mukasuratini

1 & 1

Bi#. Pr$"e" Ker3a

Pea4ai anme#!#!"kan&dir!3!

k

Undan!ndan&Perat!ra

n


7/82

1.Menda!atkan jumla&sebenar murid di sekola&.

Guru data

2.Mengiklankan !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling GKSM

3.Penyediaan borang4borang!erk&idmatan bimbingandan kaunseling

GKSM#orang tersedia

dalam 5#K

. 0daran senarai semakke!erluan !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling

GKSMGuru -ingkatan

Senarai SemakMooney

". Pengum!ulan senaraisemak

%. Analisis ke!erluan utama

!erk&idmatan bimbingandan kaunseling.

GKSM

Guru -ingkatan

'.Perbincangan dengan!entadbir sekola&berdasarkan analisa yangdi!erole&

GKSMPengetua

*.Perancangan !rogrambimbingan dan kaunseling. GKSM

+. Pendokumentasian GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti


Mukasurat ini

1&1

Mula

Menda!atkan jumla& sebenar murid di

sekola&.

Mengiklankan !erk&idmatan bimbingandan kaunseling


8/82

Penyediaan borang4borang !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling

0daran senarai semak ke!erluan

!erk&idmatan bimbingan dan kaunseling

Pengum!ulan senarai semak

Analisis ke!erluan utama !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling.

Perbincangan dengan !entadbir sekola&berdasarkan analisa yang di!erole&

Perancangan !rogram bimbingan dankaunseling.

Pendokumentasian

-amat

Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN 6 PENTADBIRAN

Subaktiviti


Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1Menda!atkan jumla& sebenarmurid di sekola&

2Mengiklankan !erk&idmatan

bimbingan dan kaunseling

3

Penyediaan borang4borang

!erk&idmatan bimbingan dan

kaunseling

0daran senarai semak ke!erluan


kaunseling

" Pengum!ulan senarai semak


9/82

%

Analisis ke!erluan utama


kaunseling

'

Perbincangan dengan !entadbir

sekola& berdasarkan analisa yang

di!erole&

*Perancangan !rogram bimbingan

dan kaunseling

+ Pendokumentasian

Proses Kerja


Subaktiviti

5.2.2

Meran(an7 Menedia DanMe#ak"anakan Ran(anan Tah!nanBimbinan Dan Ka!n"e#in DiSek$#ah

Mukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+APEGA,AI -ANGMELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1

Perbincangan dengan Pentadbirtentang !erancangan dan !elanstrategik rancangan ta&unanbimbingan dan kaunseling

Pengetua / PK 1 /PK 0MGKSM

2

Perbincangan dengan GKSMtentang !erancangan dan !elanstrategik rancangan ta&unanbimbingan dan kaunseling serta!engagi&an tugas bersama

GKSM -ak6imSekola&

3GKSM menjalankan tugas4tugasyang tela& diagi&kan.

GKSM

Perbincangan mengenai dra!ertama rancangan ta&unan.Penguba&suaian dilakukan jika!erlu

GKSM

"

$ancangan -a&unan yang tela&di!erbaiki dimajukan ke!adaPengetua untuk menda!atkelulusan.

Pengetua

% ra ak&ir $ancangan -a&unan 5nit Pengetua


10/82

#imbingan an Kaunseling Sekola& GKSM

*

Perlaksanaan !rogram mengikutdra $ancangan -a&unan 5nit#imbingan an Kaunseling

GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.2

Meran(an7 Menedia DanMe#ak"anakan Ran(ananTah!nan Bimbinan DanKa!n"e#in Di Sek$#ah

Mukasurat ini

1&1

Mula

Perbincangan dengan !entadbir tentang!erancangan dan !elan strategikrancangan ta&unan bimbingan dankaunseling

Perbincangan dengan GKSM tentang

!erancangan dan !elan strategikrancangan ta&unan bimbingan dankaunseling serta !engagi&an tugasbersama

GKSM menjalankan tugas4tugas yangtela& diagi&kan.

Perbincangan mengenai dra !ertamarancangan ta&unan. Penguba&suaiandilakukan jika !erlu

$ancangan -a&unan yang tela& di!erbaikidimajukan ke!ada Pengetua untukmenda!at kelulusan.

ra ak&ir $ancangan -a&unan 5nit#imbingan an Kaunseling Sekola&

Perlaksanaan !rogram mengikut dra$ancangan -a&unan 5nit #imbingan anKaunseling

-amat


11/82

Senarai Semak


Subaktiviti

5.2.2Meran(an7 Menedia DanMe#ak"anakan Ran(ananTah!nan Bimbinan DanKa!n"e#in Di Sek$#ah

Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1

Perbincangan dengan !entadbirtentang !erancangan dan !elanstrategik rancangan ta&unan

bimbingan dan kaunseling

2

Perbincangan dengan GKSMtentang !erancangan dan !elanstrategik rancangan ta&unanbimbingan dan kaunseling serta!engagi&an tugas bersama

3

GKSM menjalankan tugas4tugasyang tela& diagi&kan.

Perbincangan mengenai dra!ertama rancangan ta&unan.Penguba&suaian dilakukan (jika!erlu)

"

$ancangan -a&unan yang tela&di!erbaiki dimajukan ke!adaPengetua untuk menda!atkelulusan.

%

ra ak&ir rancangan ta&unanunit bimbingan dan kaunselingsekola&

'

Pelaksanaan !rogram mengikutdra $ancangan -a&unan 5nit#imbingan an Kaunseling

Proses Kerja


12/82


Subaktiviti

5.2.8

Men!m%!#7 Menedia DanMenebar Mak#!mat Serta Re"$"Bimbinan 6 Ka!n"e#in Da#am

Bidan Akademik7 Ker3aa7P"ik$"$"ia# 6 Ke"e3ahteraanMenta#7 Keib!ba%aan DanKemahiran Menata"i Ma"a#ahKe%ada M!ridM!rid.

Muka

suratini

1 & 1

BIL

PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN&DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1

Mengenal!asti cara mengum!ulmaklumat serta resos yang berkaitandengan bimbingan dan kaunselingmelalui !elbagai sumber.

GKSM

2

#a&an4ba&an maklumat yang tela&dikum!ul disemak7 dianalisa7 dinilaiisi kandungannya dan dikategorikanmengikut bidang.

GKSM

3

Memili& media yang sesuai dan

menyebarkan maklumat (reac&out)berdasarkan jenis dan isikandungannya.

Membuat !enilaian ter&ada!reac&out yang tela& disebarkan.

GKSM

"Penguba&suaian (jika !erlu)

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.8 Men!m%!#7 Menedia DanMenebar Mak#!mat Serta Re"$"Bimbinan 6 Ka!n"e#in Da#am

Mukasurat ini

1&1


13/82

Bidan Akademik7 Ker3aa7P"ik$"$"ia# 6 Ke"e3ahteraanMenta#7 Keib!ba%aan DanKemahiran Menata"i Ma"a#ahKe%ada M!ridM!rid.

Mula

Mengenal!asti cara mengum!ulmaklumat serta resos yang berkaitandengan #imbingan dan Kaunselingmelalui !elbagai sumber

#a&an4ba&an maklumat yang tela&

dikum!ul disemak7 dianalisa7 dinilai isikandungannya dan diasingkan mengikutbidang.

Memili& media yang sesuai danmenyebarkan maklumat (reac& out)berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

Membuat !enilaian ter&ada! reac& outyang tela& disebarkan dari!ada klien7 kosdan sebagainya.

Melakukan !enguba&suaian

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.2.8

Men!m%!#7 Menedia DanMenebar Mak#!mat Serta Re"$"Bimbinan 6 Ka!n"e#in Da#amBidan Akademik7 Ker3aa7P"ik$"$"ia# 6 Ke"e3ahteraanMenta#7 Keib!ba%aan DanKemahiran Menata"i Ma"a#ahKe%ada M!ridM!rid.

Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1 Mengenal!asti cara mengum!ul


14/82

maklumat serta resos yangberkaitan dengan bimbingan dankaunseling melalui !elbagaisumber.

2

#a&an4ba&an maklumat yangtela& dikum!ul disemak7dianalisa7 dinilai isikandungannya dandikategorikan mengikut bidang.

3

Memili& media yang sesuai danmenyebarkan maklumat(reac&out) berdasarkan jenis danisi kandungannya.

Membuat !enilaian ter&ada!

reac& out yang tela& disebarkandari!ada klien7 kos dansebagainya.

"

Melakukan !enguba&suaian jika!erlu.

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.9Meran(an7 Mena4a#"e#ia DanMenema"kini Rek$d Dan

In'ent$ri M!rid

Mukasurat

ini

1 & 1

BIL.

PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN&DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1 Mengum!ul data/maklumatmurid.

GKSM/GPK/GPK

0M

2 GKSM


15/82

Mengemaskini data muridmengikut kategori ke!erluan.

3Menga6alselia dan menyalur data

mengikut ke!erluan sekola&.

Pengetua

.

Meng&antar la!oran ke!ada

!engetua.Pengetua

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.9Meran(an7 Mena4a#"e#ia DanMenema"kini Rek$d DanIn'ent$ri M!rid

Mukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data/maklumat murid.

Mengemaskini data murid mengikut kategori ke!erluan.


16/82

Menga6alselia dan menyalur data mengikut ke!erluansekola&.

Meng&antar la!oran ke!ada !engetua.

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.2.9Meran(an7 Mena4a#"e#ia DanMenema"kini Rek$d DanIn'ent$ri M!rid

Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1Mengum!ul data/maklumatmurid.

2Mengemaskini data muridmengikut kategori ke!erluan.

3Menga6alselia dan menyalurdata mengikut ke!erluan sekola&.

Meng&antar la!oran ke!ada!engetua.


17/82

Proses Kerja


Subaktiviti

5.2.5 +a4atank!a"a Mene#ara"Perkhidmatan Bimbinan DanKa!n"e#in

Mukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN&DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1

Menda!atkan maklumat tentangke!erluan !erk&idmatan #imbingandan Kaunseling di sekola&.

GKSM

2Membuat !enilaian dan analisis jenis4

jenis ke!erluan semasa.GKSM

3Mengenal!asti kum!ulan sasaranyang terlibat.

GKSM

Merangka kertas cadangan !rogram.GKSM

"Perbincangan dengan !engetuauntuk menda!at kelulusan.

Pengetua

% Mesyuarat A&li a6atankuasa.Pengetua

'Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua(jika !erlu)

*Program yang dirancang berjalanmengikut jadual.

AK

+Penyediaan la!oran untuk di&antarke!ada Pengetua

GKSM


18/82

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.5 +a4atank!a"a Mene#ara"Perkhidmatan Bimbinan DanKa!n"e#in

Mukasurat ini

1&1

Mula

Menda!atkan maklumat tentangke!erluan !erk&idmatan #imbingan danKaunseling di sekola&.

Membuat !enilaian dan analisis jenis4 jenis ke!erluan semasa.

Mengenal!asti kum!ulan sasaran yangterlibat

Merangka kertas cadangan !rogram

Perbincangan dengan Pengetua untuk

menda!at kelulusan.

Mesyuarat A&li a6atankuasa

Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua (jika!erlu)

Program yang dirancang berjalanmengikut jadual.

Penyediaan la!oran untuk di&antar

ke!ada Pengetua

-amat

Senarai Semak


Tidak

Lengkap

Lengkap


19/82

Subaktiviti

5.2.5 +a4atan K!a"a Mene#ara"Perkhidmatan Bimbinan DanKa!n"e#in

Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1

Menda!atkan maklumat tentangke!erluan !erk&idmatan #imbingandan Kaunseling di sekola&.

2Membuat !enilaian dan analisis

jenis4jenis ke!erluan semasa.

3

Mengenal!asti kum!ulan sasaran

yang terlibat


"Perbincangan dengan !engetuauntuk menda!at kelulusan.

%Mesyuarat A&li a6atankuasa

'

Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua

(jika !erlu)

*Program yang dirancang berjalanmengikut jadual.

+Penyediaan la!oran untuk di&antarke!ada Pengetua

Proses Kerja


Sub

aktiviti5.2.:

Pe#a%$ran Tah!nan Pr$ram DanAkti'iti Bimbinan 6 Ka!n"e#inDi Sek$#ah

Mukasuratini

1 & 1


20/82

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1

Menda!atkan maklumat tentang!rogram dan aktiviti ta&unanyang tela& dijalankan se!anjangta&un semasa.

GPK 0M

GKSM

2

Membandingkan !rogram danaktiviti ta&unan yang tela&dijalankan dengan !erancanganyang tela& dibuat berdasarkan

adual Perancangan Aktiviti -a&unan.

GKSM

3

Mengum!ulkan maklumat darisetia! !rogram dan aktiviti yangtela& berjaya dilaksanakan sertakesannya.

GKSM

Meneliti &alangan !elaksanaan!rogram dan aktiviti yangtertanggu&

GKSM

"

Membuat satu la!oran

menyeluru& semua !rogram danaktiviti yang tela& dijalankanse!anjang ta&un.

GKSM

%

Memastikan !rogram dan aktivitiyang tidak berjaya dilaksanakanmengikut jadual diba6a ke ta&unberikutnya.

GKSM

'Mengadakan !erbincangandengan !engetua dan

menyera&kan salinan la!oran

Pengetua

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.:Pela!oran -a&unan Program anAktiviti #imbingan an Kaunseling

Mukasurat ini

1&1

Mula


21/82

Menda!atkan maklumat tentang !rogram dan aktivitita&unan yang tela& dijalankan se!anjang ta&un semasa

Membandingkan !rogram dan aktiviti ta&unan yang berjayadengan !erancangan yang tela& dibuat berdasarkan adualPerancangan Program -a&unan

Mengum!ul maklumat dari setia! !rogram dan aktiviti yangtela& berjaya dilaksanakan serta kesannya

Meneliti sebab dan &alangan !elaksanaan !rogram danaktiviti yang tidak berjaya dijalankan

Membuat satu la!oran menyeluru& berkenaan semua!rogram dan aktiviti yang tela& dijalankan

Membuat satu la!oran berkaitan dengan !rogram danaktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual!erancangan untuk diba6a ke ta&un berikutnya.

Mengadakan !erbincangan dengan Pengetua danmenyera&kan salinan la!oran

-amat

Senarai Semak


Sub

aktiviti5.2.:

Pe#a%$ran Tah!nan Pr$ram Dan

Akti'iti Bimbinan Dan

Ka!n"e#in Di Sek$#ah

Muka

surat ini1&1


/&0ATATAN

1

Menda!atkan maklumat tentang!rogram dan aktiviti ta&unan yangtela& dijalankan se!anjang ta&unsemasa

2 Membandingkan !rogram danaktiviti ta&unan yang tela&dijalankan dengan !erancangan


22/82

yang tela& dibuat berdasarkan adual Perancangan Aktiviti -a&unan.

3

Mengum!ulkan maklumat dari

setia! !rogram dan aktiviti yangtela& berjaya dilaksanakan besertakesannya.

Meneliti &alangan !elaksanaan!rogram dan aktiviti yangtertanggu& se!erti yang tela&dirancangkan

"

Membuat satu la!oran menyeluru&semua !rogram dan aktiviti yangtela& dijalankan se!anjang ta&un.

%

Memastikan !rogram dan aktivitiyang tidak berjaya dilaksanakanmengikut jadual untuk diba6a keta&un berikutnya.

'

Mengadakan !erbincangan denganPengetua dan menyera&kan salinanla!oran

Proses Kerja


Subaktiviti

5.2.;Menema"kini Si"tem


23/82

belajar.

3

Menyemak rekod bimbingan dankaunseling meli!uti tem!o& satuta&un.

Menjalankan semakan kemuda&an89ikal bilik bimbingan dankaunseling sebagai Pusat Sumber!erk&idmatan merangkumi :.1Alatan.2Perabot.3Kemuda&an.#a&an $ujukan

"Meneliti !elaksanaan !rogram danrekod aktiviti P$S .

GKSM

%

Menilai kualiti dan keberkesanan

setia! !erk&idmatan bimbingan dankaunseling.

GKSM

'

Membuat rujukan dan !erancanganbagi meningkatkan mutu!erk&idmatan.

GKSM

*Mengemaskini sistem ail7 rekod dandokumentasi !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling. GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.2.;

Menema"kini Si"tem


24/82

Menjalankan semakan kemuda&an 89ikal bilik bimbingandan kaunseling sebagai Pusat Sumber !erk&idmatan

Meneliti !elaksanaan !rogram dan rekod aktiviti P$S

Menilai kualiti dan keberkesanan setia! !erk&idmatanbimbingan dan kaunseling

Membuat rujukan dan !erancangan bagi meningkatkanmutu !erk&idmatan

Mengemaskini sistem ail7 rekod dan dokumentasi!erk&idmatan bimbingan dan kaunseling

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.2.;Menema"kini Si"tem


25/82

.1 Alatan.2 Perabot.3 Kemuda&an. #a&an $ujukan

"

Meneliti !elaksanaan !rogram dan

rekod aktiviti P$S .

%

Menilai kualiti dan keberkesanansetia! !erk&idmatan bimbingan dankaunseling

'

Membuat rujukan dan !erancanganbagi meningkatkan mutu!erk&idmatan.

*Mengemaskini sistem ail7 rekod dandokumentasi !erk&idmatan

bimbingan dan kaunseling.

Proses Kerja


Subaktiviti

5.2.=Me#ak"anakan T!a"T!a" Lain -an Diarahkan *#eh Ket!a +abatan Dari Sema"a Ke Sema"a

Mukasuratini

1 & 1

BIL

PR*SES KER+APEGA,AI -ANGMELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1

Menerima surat atau ara&andari!ada !engetua/6akilnyamengenai sesuatu tugas.

Pengetua

2

#erbincang dengan !engetua / GPK 0M berkaitan dengan sesuatutugas yang berkenaan.

Pengetua / GPK1/ GPK 0M

3Menyediakan kertas cadangan!rogram

Perbincangan dengan !engetuauntuk menda!atkan kelulusan. Pengetua

"Melaksanakan !rogram yang tela&dirancang. GKSM

% Mendokumentasikan la!oran!rogram dan menyera&kan ke!ada!engetua.


26/82

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti


Mukasurat ini

1&1

Mula

#erbincang dengan !engetua / GPK 0M

berkaitan dengan sesuatu tugas yang

berkenaan

Menyediakan kertas cadangan !rogram.

Pembentangan kertas cadangan !rogrambersama !engetua

Melaksanakan !rogram yang tela&

dirancang

Mendokumentasikan la!oran !rogramdan menyera&kan ke!ada !engetua

-amat

Tidak

LengkapLengkap


27/82

Senarai Semak


Subaktiviti


Mukasurat ini

1&1


/&0 ATATAN

1

Menerima surat atau ara&andari!ada Pengetua/6akilnyamengenai sesuatu tugas.

2

#erbincang dengan !engetua / GPK0M berkaitan dengan sesuatutugas yang berkenaan.

3

Menyediakan kertas cadangan

!rogram

Perbincangan dengan !engetuauntuk kelulusan.

"Melaksanakan !rogram yang tela&dirancang.

%Mendokumentasikan la!oran danmenyera&kan ke!ada !engetua.

Proses Kerja

Aktiviti 5.8 BIDANG AKADEMIK


28/82

Subaktiviti

5.8.1Pr$ram Pemi#ihan Mata Pe#a3aranBai Tinkatan Enam

Mukasuratini

1 & 2

BIL PR*SES KER+APEGA,AI -ANGMELULUSKAN&

DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1.

Menerima !akej mata!elajaran -ingkatan enam

- A#iran Sain"- A#iran Keman!"iaan

GPK Pentadbiran

2.

Menerima syarat kemasukan

ke -ingkatan 0nam kedua4dua jurusan dan mengenal!asti kes4kes rayuan

GPK Pentadbiran $ujuk syarat

kemasukanke -ingkatan

%

3.

Mengenal !asti kum!ulansasaran di -ingkatan imata&un semasa (sains dansastera).

GPK Pentadbiran

.

Merangka kertas cadangan!rogram.

•

-ajuk !rogram• Masa7 -arik& dan -em!at

• Sasaran

• $asional

• ;bjekti

• -entati Program

• Sumber Ke6angan

• AK

• Modul Program

• Penilaian

".

Perbincangan dengan!engetua untuk!engesa&an dankelulusan

Pengetua

%.

Mesyuarat ja6atankuasa Guru Kanan MataPelajaran

Guru isi!linGuru Penga6as

'.Mesyuarat ja6atankuasa(sekiranya !erlu)

Guru Kanan MataPelajaran

Guru isi!linGuru Penga6as

Semua AK


29/82

*.Menjalankan !rogram

+.

Menyediakan la!oranuntuk

disera&kan ke!ada!engetua.

Pengetua

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.8.1Pr$ram Pemi#ihan MataPe#a3aran Bai Tinkatan Enam

Mukasurat ini

1&1

Mula

-erima !akej ke -ingkatan 0nam

Menda!at maklumat dan syarat masuk ketingkatan enam dan mengenal !asti kes4kesrayuan


30/82

Kenal !asti sasaran


Perbincangan dengan !engetua

Mesyuarat a6atankuasa

Mesyuarat a6atankuasa Kedua (sekiranya!erlu)

Program berlangsung

Penyediaan la!oran untuk disera&kan ke!ada!engetua.

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.8.1Pr$ram Pemi#ihan MataPe#a3aran Bai Tinkatan Enam

Mukasurat ini

1&1

BIL AKTI>ITITANDAKAN/

&0ATATAN

1

2

3

Menerima !akej mata !elajaran -ingkatan enam

Menerima syarat kemasukan ke -ingkatan 0nam kedua4dua jurusandan mengenal !asti kes4kes rayuan

Mengenal !asti kum!ulan sasaran

di -ingkatan ima ta&un semasa(sains dan sastera).

Tidak

lengkap Lengkap


31/82

"

%

'

*

+

Merangka kertas cadangan!rogram.

Perbincangan dengan !engetuauntuk !engesa&an dan kelulusan

Mesyuarat ja6atankuasa

Mesyuarat ja6atankuasa (sekiranya!erlu)

Menjalankan !rogram

Menyediakan la!oran untukdisera&kan ke!ada !engetua

Proses Kerja


Subaktiviti

5.8.2Pr$ram Pemi#ihan Mata Pe#a3aranBai Tinkatan Em%at

Mukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN&DIRU+UK

UNDANG

UNDANG &PERATURAN

1.

Mena6arkan !akej mata !elajaran -ingkatan 0m!at yang tela&disediakan ole& !i&ak sekola&

A#iran Sain" A#iran Keman!"iaan

GPK Pentadbiran

2.Menerima syarat kemasukan ke

-ingkatan 0m!at kedua4dua jurusan GPK

Pentadbiran3. Mengenal !asti kum!ulan sasaran

di -ingkatan -iga ta&un semasasele!as PM$.

GPK Pentadbiran


32/82

.Merangka kertas cadangan!rogram.

". Perbincangan dengan !engetuauntuk !engesa&an dan kelulusan. Pengetua

%.Mesyuarat a6atankuasa

Guru KananMata PelajaranGuru isi!lin

Guru Penga6as

'.Mesyuarat a6atankuasa kedua(Sekiranya !erlu)

Semua AK

*. Pelaksanaan !rogramSemua AK

+.Menyediakan la!oran untukdisera&kan ke!ada !engetua.

Pengetua

,arta Aliran Kerja


Sub

aktiviti5.8.2

Pr$ram Pemi#ihan Mata

Pe#a3aran Bai Tinkatan Em%at

Muka

surat ini1&1

Mula

Mena6arkan !akej mata Pelajaran -ingkatan0m!at yang tela& disediakan ole& !i&ak sekola&

Mengenal !asti kum!ulan sasaran di -ingkatan -iga

Menyediakan kertas cadangan !rogram

Perbincangan dengan !engetua untuk kelulusan


Tidak

lengkap lengkap


33/82

Mesyuarat a6atankuasa kedua (Sekiranya!erlu)

Pelaksanaan !rogram

Penyediaan la!oran untuk di&antar ke!ada!engetua.

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.8.2Pr$ram Pemi#ihan MataPe#a3aran Bai Tinkatan Em%at

Mukasurat ini

1&1

BI

LPR*SES KER+A

TANDAKAN

/&0ATATAN

1

Mena6arkan !akej mata!elajaran -ingkatan 0m!atyang tela& disediakan ole&!i&ak sekola&

2

Menerima syarat kemasukan ke -ingkatan 0m!at kedua4dua jurusan

3

Mengenal !asti kum!ulan

sasaran di -ingkatan -igata&un semasa sele!as PM$.

Merangka kertas cadangan!rogram

"

Perbincangan dengan !engetuauntuk !engesa&an dankelulusan.

% Mesyuarat a6atankuasa


34/82

'Mesyuarat a6atankuasa kedua(Sekiranya !erlu)

*Pelaksanaan !rogram

+Menyediakan la!oran untukdisera&kan ke!ada !engetua.

Proses Kerja


Subaktiviti

5.8.8Pr$ram Kemahiran Be#a3ar Unt!kM!ridM!rid

Mukasuratini

1 & 1


DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1.Mengum!ul data dan membuatanalisa ke!utusan akademik!e!eriksaan murid

Guru Kelas K Pe!eriksaan

2.Mengenal !asti kum!ulansasaran

3.Merangka kertas cadangan!rogram

GKSM

.

Perbincangan dengan !engetuamengenai kertas cadangan!rogram yang tela& disediakan

Pengetua

".Mesyuarat A&li a6atankuasa

%.Mesyuarat A&li a6atankuasakedua (Sekiranya !erlu)

'.

Program kema&iran belajar

berlangsung

Semua AK

*. Penyediaan la!oran dan di&antar Pengetua


35/82

ke!ada !engetua

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.8.8Pr$ram Kemahiran Be#a3arUnt!k m!ridm!rid

Mukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan membuat analisake!utusan akademik !e!eriksaan murid



Perbincangan dengan !engetua mengenaikertas cadangan !rogram yang tela& disediakan


Mesyuarat A&li a6atankuasa kedua (Sekiranya

!erlu)

Program Kema&iran #elajar berlangsung

Penyediaan la!oran dan di&antar ke!ada!engetua

-amat

Tidak

lengkap Lengkap


36/82

Senarai Semak


Subaktiviti

5.8.8Pr$ram Kemahiran Be#a3arUnt!k M!ridm!rid

Mukasurat ini

1&1

BIL PR*SES KER+A

TANDAKAN/&0 ATATAN

1.

Mengum!ul data dan membuatanalisa ke!utusan akademik!e!eriksaan murid


3.

Merangka kertas cadangan

!rogram

.

Perbincangan dengan !engetuamengenai kertas cadangan!rogram yang tela& disediakan

". Mesyuarat A&li a6atankuasa

%.Mesyuarat A&li a6atankuasa

kedua (Sekiranya !erlu)

'.Program Kema&iran #elajarberlangsung

*.Penyediaan la!oran dandi&antar ke!ada !engetua

Proses Kerja


37/82

Aktiviti 5.9 BIDANG KER+A-A

Sub

aktiviti 5.9.1 Pr$ram Pameran Ker3aa

Muka

suratini 1 & 1


DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1Mengum!ul data dan ke!erluanmurid tentang kerjaya

GKSM

2Mengenal !asti kum!ulansasaran

GKSMGuru Kanan

#idang

3Membuat kertas cadangan!rogram

GKSM

Perbincangan dengan !engetuauntuk menda!atkan kelulusan Pengetua

" Mesyuarat a6atankuasa Pengetua

%Meng&ubungi agensi4agensi luaryang berkaitan

PengetuaGKSM

'Mesyuarat a6atankuasa Kedua(ika !erlu)

Pengetua

*Program Pameran Kerjayaberlangsung AK

+Penyediaan la!oran untukdisera&kan ke!ada !engetua GKSM

,arta Aliran Kerja



38/82

Subaktiviti

5.9.1 Pr$ram Pameran Ker3aaMukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan murid tentangkerjaya


Menyediakan kertas cadangan !rogram



Meng&ubungi agensi luar

Mesyuarat A&li a6atankuasa kedua (ika !erlu)

Program berlangsung

Penyediaan la!oran dan disera&kan ke!ada!engetua

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti 5.9.1 Pr$ram Pameran Ker3aa

Mukasurat ini 1&1

Tidak

lengkap

Lengkap


39/82


/&0ATATAN

1Mengum!ul data dan ke!erluanmurid tentang kerjaya

2 Mengenal !asti kum!ulan sasaran


Perbincangan dengan !engetuauntuk kelulusan

" Mesyuarat a6atankuasa

%Meng&ubungi agensi4agensi luaryang berkaitan

'Mesyuarat a6atankuasa kedua(ika !erlu)

*Program Pameran Kerjayaberlangsung

+Penyediaan la!oran untukdisera&kan ke!ada !engetua

Proses Kerja


Subaktiviti

5.9.2Pe#ak"anaan In'ent$ri MinatKer3aa

Mukasuratini

1 & 1


DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluan

murid tentang inventori minatkerjaya GKSM

Mengikut cartaaliran

!erk&idmatankaunseling

2 GKSM


40/82

Mengenal !asti kum!ulansasaran

3Menyediakan kertas cadangan

!rogram GKSM

"Perbincangan dengan !engetuauntuk menda!at kelulusan

Pengetua

% Mesyuarat A&li a6atankuasa

'Mesyuarat A&li a6atankuasaKedua (ika !erlu)

*Pelaksanaan Program


41/82

-idaklengka!



Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua (jika !erlu)

Program


42/82

Minat Kerjaya berlangsung

*Penyediaan la!oran untuk di&antarke!ada !engetua

Proses Kerja


Subaktiviti

5.9.8In)$rma"i BidanBidan Ker3aa

Mukasuratini

1 & 1


DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1


murid tentang inormasi bidang4bidang kerjaya

GKSM

2 Mencari kum!ulan sasaran murid


GKSM

Perbincangan dengan !engetuauntuk kelulusan Pengetua

" Mesyuarat A&li a6atankuasa Pengetua

%Mencari inormasi4inormasi terkinitentang bidang kerjaya AK

'Mesyuarat A&li a6atankuasaKedua (jika !erlu)

*

Program


43/82

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.9.8 In)$rma"i BidanBidan Ker3aaMukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan muridtentang inormasi bidang4bidang kerjaya

Mencari kum!ulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan !rogram

Perbincangan dengan !engetua untukkelulusan


Mencari inormasi4inormasi terkinitentang bidang kerjaya

Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua

(ika !erlu)

Program


44/82


Subaktiviti

5.9.8 In)$rma"i BidanBidan Ker3aaMukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluanmurid tentang inormasi bidang4bidang kerjaya


3 Membuat kertas cadangan !rogram


" Mesyuarat A&li a6atankuasa

%Mencari inormasi4inormasi terkinitentang bidang kerjaya

'Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua(jika !erlu)

*Program


45/82


DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1.

Mengum!ul data dan

ke!erluan murid tentangmaklumat orientasi murid

GKSM


GKSM

3.Membuat kertas cadangan!rogram

GKSM

.

Membuat !erbincangandengan !engetua untukkelulusan

Pengetua

". Mesyuarat a6atankuasaPengetua

%Mesyuarat a6atankuasaKedua (ika !erlu)

Pengetua

'Pelaksanaan !rogramorientasi

AK

*

Penyediaan la!oran untuk

di&antar ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIK*S*SIAL 6 KESE+AHTERAAN MENTAL

Subaktiviti

5.5.1Pr$ram *rienta"i M!rid Muka

surat ini1&1

Mula

Lengkap


46/82

Mengum!ul data dan ke!erluan muridtentang maklumat !rogram orientasi





Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua(ika !erlu)

Program orientasi murid berlangsung

Penyediaan la!oran untuk di&antarke!ada !engetua

-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.5.1 Pr$ram *rienta"i M!ridMukasurat ini

1&1

BIL PR*SES KER+A

TANDAKAN

/&0 ATATAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluanmurid tentang maklumat!rogram orientasi




Tidak

Lengkap


47/82



*Program ;rientasi Muridberlangsung

+Penyediaan la!oran untukdi&antar ke!ada !engetua

Proses Kerja


Subaktiviti

5.5.2Pr$ram Se#e%a" PMR

Mukasuratini

1 & 1

BIL

PR*SES KER+A PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&PERATURAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluan murid

tentang maklumat !rogram sele!as

PM$

GKSM

2Mengenal!asti kum!ulan sasaran

GKSM

3Membuat kertas cadangan !rogram

GKSM

Membuat !erbincangan dengan!engetua untuk kelulusan

Pengetua

" Pengetua


48/82


%Mesyuarat a6atankuasa Kedua (ika

!erlu)

'Pelaksanaan !rogram. AK

Guru -ingkatan 3

*


ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.5.2 Pr$ram Se#e%a" PMRMukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan muridtentang maklumat !rogram sele!as PM$





Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua(jika !erlu)

Program sele!as PM$ berlangsung


-amat

Tidak

LengkapLen ka


49/82

Senarai Semak


Subaktiviti

5.5.2 Pr$ram Se#e%a" PMRMukasurat ini

1&1

BILPR*SES KER+A TANDAKAN

/&0

ATATAN

1


murid tentang maklumat

!rogram sele!as PM$

2Mencari kum!ulan sasaran murid

3

Membuat kertas cadangan

!rogram


untuk kelulusan

"Mesyuarat A&li a6atankuasa


Kedua (ika !erlu)

'

Program sele!as PM$

berlangsung

*Penyediaan la!oran untuk


Proses Kerja

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIK*S*SIAL 6 KESE+AHTERAAN

MENTAL


50/82

Subaktiviti

5.5.8 Pr$ram Kem Bina Diri M!ridMukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&

PERATURAN

1Mengum!ul data dan ke!erluan murid

dari!ada maklumat SSM

GKSM

Guru SSM

2Mengenal !asti kum!ulan sasaran GKSM

3Membuat kertas cadangan !rogram GKSM

Membuat !erbincangan dengan

!engetua untuk kelulusan

Pengetua

"Mesyuarat a6atankuasa Pengetua

%0daran borang kebenaran ibu ba!a AK

'Mesyuarat a6atankuasa Kedua (ika

!erlu)

*Pelaksanaan !rogram Kem #ina iri

Murid

AK

Guru isi!lin

+


ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIK*S*SIAL 6 KESE+AHTERAAN MENTALSub

aktiviti5.5.8 Pr$ram Kem Bina Diri

Mukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan muriddari!ada SSM


Membuat kertas cadangan !rogramTidak

LengkapLen ka


51/82



0daran borang kebenaran ibu ba!a

Mesyuarat A&li a6atankuasa Kedua(jika !erlu)

Program Kem #ina iri berlangsung


-amat

Senarai Semak


Subaktiviti

5.5.8 Pr$ram Kem Bina DiriMukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1


murid tentang maklumat

!rogram sele!as PM$


3


!rogram


untuk kelulusan


% 0daran borang kebenaran ibu

ba!a


52/82

'Mesyuarat A&li a6atankuasa

Kedua (ika !erlu)

*

Program sele!as PM$

berlangsung

+Penyediaan la!oran untuk


Proses Kerja

Aktiviti 5.5BIDANG PSIK*S*SIAL 6 KESE+AHTERAAN MENTAL

Subaktiviti

5.5.9 Pr$ram Ment$rMenteeMukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&

PERATURAN


untuk Program Mentor Mentee

GKSM

Guru SSM





Pengetua


% -aklimat ke!ada Mentor GKSM

' -aklimat ke!ada Mentee GKSM

*Mesyuarat a6atankuasa Kedua (ika

!erlu)


53/82

+Penyera&an Mentor ke!ada Mentee

1=Program Mentor Mentee berlangsung AK

11 Penyediaan la!oran untuk di&antarke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.5.9Pr$ram Ment$rMenteeSek$#ah

Mukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan muriduntuk !rogram Mentor Mentee





-aklimat ke!ada Mentor

-aklimat ke!ada Mentee


Penyera&an Mentor ke!ada Mentee

Program Mentor Mentee berlangsung


ke!ada !engetua

-amat

Tidak

Lengkap Lengkap


54/82

Senarai Semak


Subaktiviti

5.5.9 Pr$ram Ment$rMenteeMukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1


murid untuk !rogram Mentor

Mentee


3


!rogram


untuk kelulusan


% -aklimat ke!ada Mentor

' -aklimat ke!ada Mentee

*Mesyuarat A&li a6atankuasa

Kedua (ika !erlu)

+

Penyera&an Mentor ke!ada

Mentee

1=Program Mentor ke!ada Mentee

berlangsung

11Penyediaan la!oran untuk


Proses Kerja

Aktiviti 5.5BIDANG PSIK*S*SIAL DAN KESE+AHTERAANMENTAL


55/82

Subaktiviti

5.5.5 Pr$ram Sek$#ah Se#amatMukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&

PERATURAN


untuk Program Sekola& Selamat

GKSM





Pengetua


%Perbengkelan Polisi Sekola& Selamat GPK 0M

'Mesyuarat a6atankuasa Kedua (ika

!erlu)

*Majlis Pelancaran Sekola& Selamat AK

+

Program Sekola& Selamat

berlangsung

AK

1=Penyediaan la!oran untuk di&antar

ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIK*S*SIAL DAN KES+AHTERAN MENTAL

Subaktiviti

5.5.5 Pr$ram Sek$#ah Se#amatMukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan muriduntuk !rogram Sekola& Selamat


Len ka


56/82




Perbengkelan Polisi Sekola& Selamat


Majlis Pelancaran Sekola& Selamat

Program Sekola& Selamat berlangsung


-amat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5BIDANG PSIK*S*SIAL DAN KESE+AHTERAANMENTAL

Subaktiviti

5.5.5 Pr$ram Sek$#ah Se#amatMukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluanmurid untuk !rogram Sekola&Selamat



Tidak

Lengkap


57/82



%Perbengkelan Polisi Sekola&Selamat


*Majlis Pelancaran ProgramSekola& Selamat

+Program Sekola& Selamatberlangsung

1=Penyediaan la!oran untukdi&antar ke!ada !engetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.:BIDANG KEIBUBAPAAN

Subaktiviti

5.:.1 K!r"!" Kemahiran Keib!ba%aanMukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&

PERATURAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluan ibu

ba!a untuk kursus kema&iran

keibuba!aan

GKSM

2 Mengenal !asti kum!ulan sasaran GKSM

3 Membuat kertas cadangan !rogram GKSM


58/82


!engetua dan >P untuk kelulusan

Pengetua

>P P


59/82


Kursus Kema&iran Keibuba!aanberlangsung


-amat

Proses Kerja

Aktiviti 5.: BIDANG KEIBUBAPAAN

Subaktiviti

5.:.1 K!r"!" Kemahiran Keib!ba%aanMukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANG

UNDANG&

PERATURA

N

1


ba!a untuk kursus kema&iran

keibuba!aan

GKSM




!engetua dan >P untuk kelulusan

Pengetua

>P P


60/82

berlangsung

+Penyediaan la!oran untuk di&antar

ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.:.1 K!r"!" Kemahiran Keib!ba%aanMukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan ibu ba!auntuk Kursus Kema&iran Keibuba!aan

Mencari kum!ulan sasaran


Perbincangan dengan !engetua / >Puntuk kelulusan


Meng&ubungi agensi luar (ika berkaitan)


Kursus Kema&iran Keibuba!aanberlangsung


-amat

Tidak

Lengkap Lengkap


61/82

Senarai Semak


Subaktiviti 5.:.1

K!r"!" Kemahiran Keib!ba%aan Mukasurat ini 1&1

BI

LPR*SES KER+A

TANDAKAN

/&0ATATAN

1

Mengum!ul data dan ke!erluanibu ba!a untuk kursus kema&irankeibuba!aan

2 Mencari kum!ulan sasaran


Perbincangan dengan !engetua /

>P untuk kelulusan


%Meng&ubungi agensi luar (ikaberkaitan)


+Kursus Kema&iran Keibuba!aanberlangsung

1= Penyediaan la!oran untukdi&antar ke!ada !engetua

Proses Kerja



62/82

Subaktiviti

5.:.2Pr$ram Perm!a)akatan Ib! Ba%a &Pen3aa

Mukasuratini

1 & 1


DIRU+UK

UNDANGUNDANG&

PERATURAN

1


ba!a untuk Program Permuaakatan

P untuk kelulusan

Pengetua

>P P


63/82






Program Permuaakatan


64/82

>P untuk kelulusan



Kedua (ika !erlu)

'Program Permuaakatan


65/82

!erlu)

*Konerens bersama agensi luar AK

+Penyediaan la!oran untuk di&antar

ke!ada !engetua

GKSM

,arta Aliran Kerja


Subaktiviti

5.:.8

K$n)eren" Denan Aen"i L!ar

-an Ter#ibat Da#am Pr$"e"Pendidikan Dan PerkembananM!rid

Mukasurat ini

1&1

Mula

Mengum!ul data dan ke!erluan ibu ba!a

untuk !rogram konerens dengan agensiluar





Meng&ubungi agensi luar


Konerens dengan agensi luar


-amat

Tidak

LengkapLengkap


66/82

Senarai Semak


Subaktiviti

5.:.8

K$n)eren" Ber"ama Aen"i L!ar -an Ter#ibat Da#am Pr$"e"Pendidikan Dan PerkembananM!rid

Mukasurat ini

1&1


/&0ATATAN

1


ibu ba!a untuk konerens

bersama agensi luar

2Mencari kum!ulan sasaran

3


!rogram

Perbincangan dengan !engetua /

>P untuk kelulusan


%#er&ubung dengan agensi luar

'Mesyuarat A&li a6atankuasa

Kedua (ika !erlu)

*Program Permuaakatan


67/82

Subaktiviti

5.;.1Pe#ak"anaan Pembimbin RakanSebaa

Mukasuratini

1 & 1

BIL PR*SES KER+A

PEGA,AI -ANG

MELULUSKAN& DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1.Menyediakan kertas cadangan!rogram

GKSM

2.Mengadakan outreac& P$S disekola&

GKSM

3.Perbincangan dengan !engetua

GKSMPengetua

.Mesyuarat dan menubu&kan

ja6atankuasa !rogramGKSM

".Pemili&an !eserta dan melantikAK P$S

GKSM

%. Mesyuarat AK P$S sekola& GKSM

'.Mengadakan kursus asas P$S GKSM

*.Mengadakan kursus lanjutan P$S GKSM

+.Penganugera&an Pengetua

1=.

-indakan susulan:

Penyelarasan dan !enyediaan!rogram yang akan datang.

GKSM

11.Menyera&kan la!oran ke!ada!engetua.

GKSM

1arta A#iran Ker3a

Aktiviti 5.; BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub

aktiviti5.;.1

Pe#ak"anaan Pembimbin Rakan

Sebaa

Muka

surat ini1&1


68/82

Mula

Mengadakan outreac& P$S di sekola&

Memaklumkan ke!ada !engetua untukmenda!atkan !ersetujuan

Mesyuarat dan menubu&kan ja6atankuasa !rogram

Pemili&an !eserta dan melantik AKP$S

Mesyuarat AK P$S sekola&

Mengadakan kursus asas P$S

Mengadakan kursus lanjutan P$S

Penganugera&an

Penyera&an a!oran

-amat

Senarai Semak

Aktiviti5.;

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Subaktiviti

5.;.1Pe#ak"anaan Pembimbin RakanSebaa

Mukasurat ini

1&1

BIL

PR*SES KER+ATANDAKA

N

/&0

ATATAN

1.Menyediakan kertas cadangan !rogram!enubu&an P$S di sekola&


69/82

2.Menyediakan rancangan ta&unan P$S.

3.

Menda!atkan !ersetujuan / !engesa&an

!engetua

.Mesyuarat dan menubu&kan

ja6atankuasa !rogram

".Pemili&an !eserta

%.Melantik AK P$S

'.Mesyuarat AK P$S sekola&

*.Mengadakan kursus asas P$S

+.Mengadakan kursus lanjutan P$S

1=.Penganugera&an

11.

-indakan susulan:Penyelarasan dan !enyediaan !rogramyang akan datang.

12.Menyera&kan la!oran ke!ada !engetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.;BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Subaktiviti

5.;.2Pr$ram Di"i%#in M!rid

Mukasuratini

1 & 1

BILPR*SES KER+A PEGA,AI -ANG

LULUSKAN &DIRU+UK

UNDANGUNDANG &PERATURAN


70/82

1.Menda!atkan data rekod sala&lakumurid dari!ada SSM

Guru isi!lin /Guru -ingkatan

?arden /GKSM

2. Membuat kertas cadangan Pengetua

3. Perbincangan dengan !engetua. Pengetua

.Mesyuarat !embentukan

ja6atankuasa.

".Menyediakan alatan ke!erluan!rogram

%.Mesyuarat kedua ja6atankuasa!engelola

'. Pelaksanaan !rogram. GKSM

*. Penyediaan dan la!oran !rogramuntuk di&antar ke!ada !engetua

Pengetua

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.;BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Subaktiviti

5.;.2 Pr$ram Di"i%#in M!ridMukasurat ini

1&1

Mula

Menda!atkan data rekod sala&laku muriddari!ada SSM

Merangka kertas cadangan

Membuat !enguba&suaian kertas cadangan

setela& !erbincangan dengan !engetua

Mesyuarat !embentukan ja6atankuasa!ertama untuk merancang !rogram yang

Tidak

Lengkap Lengkap


71/82

akan dijalankan

Menyediakan alatan ke!erluan !rogram

Mesyuarat kedua ja6atankuasa !engelola.

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

Penyediaan dan !ela!oran !rogram untukdi&antar ke!ada !engetua

-amat

Senarai Semak

Aktiviti 5.;BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Subaktiviti

5.;.2 Pr$ram Di"i%#in M!ridMukasurat ini

1&1


/ & 0 ATATAN

1.Menda!atkan data rekod sala&lakumurid dari!ada SSM

Guru isi!lin /Guru -ingkatan

?arden /GKSM

2. Membuat kertas cadangan Pengetua

3. Perbincangan dengan !engetua. Pengetua

.Mesyuarat !embentukan

ja6atankuasa.

". Menyediakan alatan ke!erluan!rogram


72/82

%.Mesyuarat kedua ja6atankuasa!engelola

'. Pelaksanaan !rogram. GKSM

*.Penyediaan dan !ela!oran !rogramuntuk di&antar ke!ada !engetua

Pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.=BIDANG PENDIDIKAN PENEGAHAN DADAH&INHALAN & R*K*K& ALK*H*L

Subaktiviti

5.=.1

Pr$ram Pendidikan Pen(eahanDadah & Inha#an & R$k$k & A#k$h$# &HI> & AIDS

Mukasuratini

1 & 1

BILPR*SES KER+A

PEGA,AI -ANGLULUSKAN &

DIRU+UK

UNDANGUNDANG &

PERATURAN

1.Membuat kajian ke!erluan!rogram.

Guru is!lin/Guru -ingkatan/

?aden / G#KSM

2. Mengenal !asti kum!ulan sasaran.

3.Merangka kertas cadangan!rogram.

. Perbincangan dengan !engetua. Pengetua

".Mesyuarat ja6atankuasa!engelola.

Pengetua

%.

Meng&antar surat ke!ada

!ersonalia/ agensi terlibat. Pengetua

'. Mesyuarat !enyelarasan ja6atankuasa !engelola

Pengetua


73/82

*. Program dijalankan.

+. Mesyuarat !ost mortem.

1=. Meng&antar la!oran. Pengetua

11.Membuat tindakan susulan(ika !erlu)

,arta Aliran Kerja

Aktiviti 5.=BIDANG PENDIDIKAN PENEGAHAN DADAH& INHALAN &R*K*K& ALK*H*L

Subaktiviti

5.=.1Pr$ram Pendidikan Pen(eahanDadah & Inha#an & R$k$k & A#k$h$#& HI> & AIDS

Mukasurat ini

1&1

Mula

Membuat kajian ke!erluan !rogram.

Mengenal !asti sasaran

Menyediakan kertas cadangan !rogram.


Mesyuarat a&li ja6atankuasa

Meng&antar surat ke!ada !ersonalia/ agensi terlibat.

Program dijalankan

Mesyuarat !ost mortem

Tidak

Lengkap Lengkap


74/82

Menyediakan la!oran.

-amat

Senarai Semak

Aktiviti 5.=BIDANG PENDIDIKAN PENEGAHAN DADAH&INHALAN & R*K*K& ALK*H*L

Subaktiviti

5.=.1

Pr$ram Pendidikan Pen(eahanDadah & Inha#an & R$k$k & A#k$h$#& HI> & AIDS

Mukasurat ini

1&1

BIL

PR*SES KER+ATANDAKAN

/&0ATATAN

1. Membuat kajian ke!erluan !rogram.

Guruis!lin/Guru -ingkatan/

?aden /G#KSM

2.Mengenal !asti kum!ulan sasaran.

3.Merangka kertas cadangan !rogram.

.Perbincangan dengan !engetua. Pengetua

".Mesyuarat ja6atankuasa !engelola. Pengetua

%.Meng&antar surat ke!ada !ersonalia/agensi terlibat. Pengetua

'.Mesyuarat !enyelarasan

ja6atankuasa !engelola Pengetua

*.Program dijalankan.

+.Mesyuarat !ost mortem.

1=. Meng&antar la!oran.Pengetua


75/82

11.Membuat tindakan susulan (ika!erlu)

+ENIS B*RANG & REK*DPERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL +ENIS B*RANG N*. RU+UKAN ATATAN

1 #orang K&idmat Kaunseling


76/82

Peraturan Pentadbiran

a) Klien atau !erujuk meng&ubungi GKSM untuk membuattemujanji

dengan menggunakan borang #K='. @ail klien dibuka dandirekodkan nombor rujukan dan bilangannya. #agi klienyang terus datang tan!a temujanji7 sesi kaunseling bole&dilaksanakan dengan menggunakan borang #K=sebelum memulakan sesi ( S5


77/82

d) Memastikan syarikat !engangkutan yang memba6amurid untuk aktiviti luar mengikut !eraturan abatanPengangkutan alan (P).

e) Menda!atkan kebenaran bertulis dari!ada ibuba!a/!enjaga.

) Menyediakan garis !anduan bagi tujuan langka&4langka& keselamatan yang !erlu di!atu&i ole& murid4murid sebelum7 semasa dan sele!as !rogram.

g) Sekiranya berlakunya kemalangan semasa !rogramdijalankan7 guru !erlula& mengambil tindakankecemasan mengikut !rosedur Sekola& Selamat.

&) Menyediakan a!oran Program.

'.3 Aktiviti: Pengendalian 5jian Psikometrik

Peraturan Pentadbiran

a) 5jian &endakla& dijalankan ole& Guru Kaunseling yangma&ir dengan ujian tersebut.

b) asil ujian !erlu dianalisa dan diinter!retasikan untukdi!erjelaskan ke!ada klien.

c) Ke!utusan ujian &endakla& dijelaskan ba&a6a ia

mem!unyai limitasi kesa&i&an.

d) asil da!atan bole& digunakan ole& Guru Kaunselingsemasa sesi kaunseling dijalankan.

e) Ke!utusan ujian adala& sulit dan terikat dengan etikakera&siaan.

*.= Senarai Surat PekelilingKementerian Pelajaran Malaysia dan 5ndang 45ndang / Peraturan 5ntuk Perk&idmatan #imbingan dan Kaunseling

1. KP : *%13/ld 3/%.Asrama Sekola& (Selain dari!ada asrama4asrama sekola&berasrama !enu& dan Sekola& Menenga& Sains)7 #ertarik& 2;ktober 1+'3.

2. Surat Pekeliling


78/82

. Surat Pekeliling


79/82

1+.Surat Pekeliling


80/82

Borma Kerja Bai T!a"T!a" -an Di3a#ankan

BIL. +ENIS TUGAS MASA DIAMBIL +UMLAH UNIT

SEMINGGU

1.Sesi Kaunseling


81/82

S0BA$A< -5GAS A$


82/82

proses kerja kaunseling

Documents