proses carta alir kerja

Proses Carta Alir Kerja

Kursus Dalam Perkhidmatan (LADAP)

dalam Panitia atau Unit.

1 Ketua panitia merancang di dalam mesyuarat panitia dan melantik seorang

guru menjadi pengurus kepada sesuatu latihan yang akan diadakan. Guru

tersebut akan menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) dan

menguruskan sehingga selesai kursus termasuk laporan lengkap.

2 Guru yang dilantik oleh ketua panitia bolehmenyediakan kertas kerja dan

memohon Kelulusan daripada Guru Besar sebulan sebelum LDP dijalankan

(Lampiran 5)

3 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada Guru Besar dua minggu

sebelum pelaksanaan LDP.

Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:

Sebut Harga

Salinan Penyata Bank pembekal

Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan

Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan Tempatan kepada

Pembekal pada hari berkursus. Pembekal memberi Invois dengan cop pembekal

kepada Pembantu Tadbir.

4 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian

Pelaksanaan (Pra)

Guru tersebut diminta menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan

Surat Jemputan Penceramah & Surat Panggilan Peserta

(guna letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)

Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan

Kewangan kepada GB (Lampiran 6)

Menjalankan Tempahan Makanan, Tempat, Peralatan

Menyediakan Bahan Edaran kepada Peserta

Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)

Borang Profil Peserta (Lampiran 8)

Jadual Tentatif Program

Pelaksanaan (Semasa)

Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)

Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)

Membuat Rakaman/Fotografi

Melaksanakan Pemantauan Kursus oleh GB

(Lampiran 11)

Mengumpul Borang Penilaian

Mengumpul Kad Pelaporan Latihan

Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan

Pelaksanaan (Selepas)

Mengadakan Mesyuarat Post – Mortem yang dipengerusikan oleh ketua panitia

Ketua panitia memastikan guru panitia memasukkan data LADAP

Secara online ke dalam laman sesawang http:www.emoe.gov.my/splg online.

Setiausaha akan mengemaskini dan menganalisis Borang Penilaian Kursus

dan Membuat Rumusan sepanjang tahun.

Laporan Kursus

Menyediakan Pelaporan Kursus Selepas Selesai Setiap

Kali Kursus (Lampiran 14)

Menghantar Laporan Kursus dan gambar kursus ke SU LDP untuk dirumuskan

aktiviti sepanjang tahun.

Lampiran 4

KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH

FOKUS KURSUS

BIDANG KURSUS

TAJUK KURSUS

TARIKH KURSUS TEMPAT KURSUS

MASA/TEMPOH BIL.PESERTA

OBJEKTIF

1.

2.

3.

KOS PERBELANJAAN KURSUS

OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH

RM RM RM RM RM

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2

MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

______________ ____________________

(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan.

Lampiran 5

BORANG PERMOHONAN KURSUS

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT

KOD SEKOLAH

PUSAT TANGGUNGJAWAB

LDP KE

TAJUK KURSUS

FOKUS KURSUS

BIDANG KURSUS

TARIKH

TEMPAT

MASA

JUMLAH PESERTA

NAMA PENCERAMAH/ORGANISASI

NAMA PEMANTAU

PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

1.

2.

3.

PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

OBJEK SEBAGAI PERUNTUKAN

DITERIMA(RM)

BAKI PERUNTUKAN

(RM)

JUMLAH PERMOHONAN (RM)LDP ___

KELULUSAN

OS21000

0S24000

OS27000

OS29000

Disediakan oleh;

______________

(Setiausaha LDP)

…………………………………………………………………………………………………………………

Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh

__________________

DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***

………………………………………

TIMBALAN PENGARAH/PENGETUA/GURU BESAR

***Potong yang tidak berkenaan

Lampiran 6

BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN

Peringatan: Bayaran kepada pembekal dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Kementerian Kewangan.

1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)

(√ jika dipatuhi)

Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan

Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.

Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)

Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)

Sebut harga

Kertas kerja 2 salinan

Lampiran B – Perbelanjaan

KADAR MAKAN RM

Minum pagi 4

Makan Tengahari 7

Minum petang 4

Jumlah 15

(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-masing tetapi tidak kurang daripada RM12)

2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)

(√ jika telah dipatuhi)

Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

Surat arahan kursus kepada guru-guru

Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Guru Besar

3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)

(√ jika telah dipatuhi)

Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD

Jadual Ceramah

Maklumat penerima borang JANM eSPKB

Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan

Penganjur

Salinan akaun bank penceramah

Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam

Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran daripada

Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.

Baucar bayaran

Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah

di bawah Objek Sebagai 29000

Lampiran 7

BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH


Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama :

2 No. Kad Pengenalan :

3 Jawatan :

4 Gred Jawatan :

5 Jabatan/ Pejabat :

6 Kelayakan Akademik:

7 Kelayakan Profesional:

8 Bidang Kepakaran:

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran_______________ tahun

10 Penyelidikan/Penerbitan

11 Umur :

_______________ tahun

12 Alamat surat - menyurat :

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit

E-mail

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 8

BORANG PROFIL PESERTA


Bil Maklumat Nyatakan:

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Gred/Jawatan

4. Jantina : Lelaki

Perempuan

5. Bangsa : Melayu

Cina

India

Bumiputera Sabah /

Sarawak

Lain-lain

6. Tempoh berkhidmat : Tahun

7. Opsyen semasa mengikuti

Program : Ijazah/Diploma/KPLI/

Sijil Perguruan

(nyatakan)

..............................................

8. Mata pelajaran yang diajar di

sekolah

(nyatakan)

..............................................

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 9

BORANG KEHADIRAN PESERTA


SEKOLAH ______________________________

TARIKH : _______________ HARI : __________________

TEMPAT : ______________________________________________________

TAJUK : Slot 1: _________________________________________________

Slot 2: _________________________________________________

Slot 3: _________________________________________________

KEHADIRAN :

BIL NAMA GURU No. Kad Pengenala

n

Tandatangan

Slot 1 Slot 2 Slot 3

Lampiran 10

BORANG PENILAIAN PROGRAM


Tajuk Kursus : _______________________________________________________________

Tarikh : __________________ Masa : ________________

Tempat :______________________________________________________________

ARAHAN :

Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju

2 - Tidak Setuju 4 - Setuju

BIL PERKARA SLOT

1 2 3

1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya

2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya

3. Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme

4. Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam tugasan seharian

5. Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan P&P

JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5

6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.

7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.

8. Penggunaan masa yang optimum

9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)

JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9

10 Pemilihan tempat bersesuaian

JUMLAH BESAR

KEKUATAN

___________________________________________________________________________________

KELEMAHAN

___________________________________________________________________________________

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

___________________________________________________________________________________

PURATA SKOR

ISI KANDUNGAN CERAMAH

(ITEM 1 – 5 )

SKALA PENILAIAN

1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15

MEMUASKAN

16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG

PENCERAMAH

( ITEM 6 – 9 )

1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA

9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20

CEMERLANG

PENGURUSAN TEMPAT

(ITEM 10 )

1-LEMAH 2- SEDERHANA 3- MEMUASKAN 4- BAIK

5- CEMERLANG

Lampiran 11

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

BORANG PEMANTAUANKURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

SCHOOL-BASED TAHUN ________

Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau

Tajuk : ___________________________________________________________________________

Bidang : A / B / C (Bulatkan yang sesuai)

Tarikh : __________________________ Masa : ____________________

Tempat : ___________________________________________________________________________

ARAHAN: Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 4 - Setuju 5 - Sangat Setuju

Diskripsi Bil ItemSlot

1 2 3

KANDUNGAN CERAMAH

1 Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.

2Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme guru

3 Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P

4 Kandungan kursus mencukupi

Skor item (20 markah)

Pengurusan

Kursus

5Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.

6 Program dapat dijalankan mengikut aturcara .

7 Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)

8 Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus

9 Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.

10 Makanan yang disediakan mencukupi.

11 Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.

12 Pengacara menjalankan tugas dengan baik.

13 Kehadiran peserta adalah memuaskan .

14 Penggunaan masa yang optimum.

Skor Item (50 markah)

Jumlah Skor

SKALA PENILAIAN

Kandungan Ceramah

1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 BAIK 16 – 20 CEMERLANG

Pengurusan Kursus

1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA 21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40 BAIK 41 – 50 CEMERLANG

Keseluruhan:

0 – 20 Lemah 21 – 30 Sederhana 31– 50 Baik 51 – 60 Sangat Baik 61 – 70 Cemerlang

Ulasan umum pemantau kursus :

Kekuatan: ………………………………………………………………………………………….............................................

Kelemahan : …………………………………………………………………………………………….....................................

Cadangan : …………………………………………………………………………………………..…....................................

Tandatangan Pemantau

Nama: Tarikh:

Lampiran 14

PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH

FOKUS KURSUS

BIDANG KURSUS

NAMA KURSUS

TARIKH KURSUS TEMPAT KURSUS

BIL. KEHADIRAN LELAKI PEREMPUAN

SENARAI PESERTA HADIR (sertakan lampiran KMLDP)

PENCERAMAH

LAPORAN KEWANGAN :

OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH

RM RM RM RM RM

PELAKSANAAN KURSUS SECARA RINGKAS

ISU / MASALAH

CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

** Sertakan gambar kursus / program

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

______________ __________________( Nama Guru ) ( Pengetua/ Guru Besar)Panitia ________

Tarikh: Tarikh :

Disemak oleh :

_______________( SU LDP ) Cop Rasmi :

Tarikh :


proses carta alir kerja

Documents