proses kerja disiplin

30
79 FAIL MEJA Guru Penolong Kanan HEM 6. 6. 6. 6.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3 PENGURUSAN DISIPLIN Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang- undang / Peraturan 1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Pengetua Surat Pekeliling Kem. Pelajaran 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan 6 Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 7 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 8 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 9 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

Upload: hazrin-imam-kardi

Post on 23-Jan-2016

88 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

79

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1

Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

3

Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

Pengetua Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

6

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada

semua murid dan guru (b) Taklimat kepada :

- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)

- pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah

(c) Papan notis, papan kenyataan

7

Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :

- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal

persekolahan - Mengikut keperluan

8

Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

9 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

80

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Disiplin Sekolah

Proses kerja PK HEM

Menyediakan buku peraturan sekolah

Menghantar untuk cetakan

Lulus ? Ya

Tidak

Menghebahkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis

Membuat pindaan/ penambahbaikan

Membentang draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat Lembaga Disiplin Sekolah untuk kelulusan

Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa

Menerima salinan aku janji murid beserta tandatangan ibu bapa sebagai saksi

Memfailkan salinan sku janji murid dan buku peraturan sekolah

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

2/ 3

81

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.1 MENYEBARKAN MAKLUMAT

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

6

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua

murid dan guru (b) Taklimat kepada :

- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah

(c) Papan notis, papan kenyataan

7

Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :

- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan

8

Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

9 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

82

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.2

MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

DISIPLIN MURID

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

2 Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Pengetua

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

3

Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang :

- pelan tindakan program - agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru

5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

8

Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal

selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua

Pengetua

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

83

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan

Proses kerja PK HEM

Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin/pengawas

Memberikan taklimat kepada semua muris / guru

Lulus ? Ya

Tidak

Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tin dakan program

Membuat pindaan

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

Menerima laporan perlaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’

Menyerahkan laporan ‘post mortem’ kepada Pengetua

Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang menjayakan program

Memfailkan laporan

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.2

MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

DISIPLIN MURID

Muka surat ini

2/ 3

84

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.2

MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

DISIPLIN MURID

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

3

Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin / pengawas tentang :

- pelan tindakan program - agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru

5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

8 Menyediakan laporan berdasarkan :

- Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

85

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

Pengetua

2

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

3

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :

- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Pengetua

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua

Pengetua

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

86

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses kerja PK HEM

Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’

Menyerahkan laporan ‘post mortem’ kepada Pengetua

Memasukkan markah ke dalam S.Rumah/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

Memfailkan laporan

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

2/ 3

87

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.3 MENGUATKUASAKAN

PERATURAN SEKOLAH

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

2

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

3

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :

- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Pengetua

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

88

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.6.6.6.3333 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

REKOD DISIPLIN

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

3

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail :

- Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah

disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai

(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid

(SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid

4 Menyemak / memberi komen / ulasan

5 Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

6 Menyediakan laporan penyemakan

7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

8 Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

9 Memfailkan laporan

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

89

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses kerja PK HEM

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak

Menyemak rekod disiplin

Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Memuaskan ? Ya

Tidak

Membuat pindaan

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

REKOD DISIPLIN

Muka surat ini

2/ 3

90

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU

REKOD DISIPLIN

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

3

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail :

- Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai

(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid

4 Menyemak / memberi komen / ulasan

5 Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

6 Menyediakan laporan penyemakan

7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

8 Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

9 Memfailkan laporan

91

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

PENGAWAS

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Menerima pencalonan

2

Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria :

- Pencapaian Akademik - Kepimpinan

3 Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

Pengetua

4 Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

5 Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

Pengetua

6 Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi

Pengetua

7 Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

8 Memfailkan satu salinan

92

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses kerja PK HEM

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

PENGAWAS

Muka surat ini

2/ 3

93

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN

PENGAWAS

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima pencalonan

2

Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria :

- Pencapaian Akademik - Kepimpinan

3 Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

4 Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

5 Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas

6 Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

7 Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan

8 Memfailkan satu salinan

94

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS

PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

Pengetua

2 Membentang kepada pengetua untuk kelulusan

Pengetua

3

Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :

- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas

4

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing :

- Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas

5 Mengurus perlaksanaan majlis

6

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada pengetua

Pengetua

9 Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

95

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses kerja PK HEM

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Mengadakan mesyuarat untuk pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Lulus ? Ya

Tidak

Membuat pindaan

Memfailkan semua dokumen berkaitan MAjlis Pelantikan Pengawas

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS

PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka surat ini

2/ 3

96

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.6 MENGURUSKAN MAJLIS

PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

2 Membentang kepada pengetua untuk kelulusan

3

Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :

- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas

4

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing :

- Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas

5 Mengurus perlaksanaan majlis

6 Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada pengetua

9 Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

97

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.36.36.36.3 Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

2 Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

3

Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan :

- Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas

4 Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

Pengetua

5 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan

6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua Pengetua

7 Memfailkan laporan

98

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses kerja PK HEM

Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas

Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Memfailkan laporan

Memuaskan ? Ya

Tidak

Memberi bimbingan /

teguran

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat ini

2/ 3

99

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Senarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN

PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

2 Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

3

Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas

4 Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan

5 Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan

6 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

7 Memfailkan laporan

100

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

6.3 6.3 6.3 6.3 Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka

surat ini 1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1

Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP

PK HEM 5 modul RIMUP

2 Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP

Pengetua Memilih modul RIMUP

3 Mengadakan taklimat J/K pelaksana PK HEM

4 Menghebahkan maklumat program kepada pelajar

Guru Penyelaras RIMUP

5

Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta

Guru Penyelaras RIMUP

6 Menyediakan Laporan RIMUP S/U RIMUP

7 Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM]

S/U RIMUP

8 Menilai danmelaporkan kepada pengetua

PK HEM

9 Mengadakan mesyuarat post-mortem

PK HEM

10. Menfailkan laporan [fail RIMUP] S/U

101

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk

Mengadakan mesyuarat

Taklimat kepada J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa,masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]

Tidak

Diluluskan

Kemas kini

Menilai dan melaporkan kepada pengetua

Mengadakan mesyuarat post-mortem

Menfailkan laporan

Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran

Aktiviti 6.3 DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka

surat ini 2/ 3

102

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

SenaSenaSenaSenarairairairai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.8 MENYELIA PROGRAM RIMUP Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP

2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk

3 Taklimat J/K pelaksana

4 Menghebahkan maklumat program kepada pelajar

5 Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta

6 Menyediakan laporan RIMUP

7 Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM]

8 Menilai dan melaporkan kepada pengetua

9 Mengadakan mesyuarat post-mortem

10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]

103

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka

surat ini 1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang

/ Peraturan

1

Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin

PK HEM

2 Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin

PK HEM

3 Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM

S/U Disiplin

4 Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket

S/U Disiplin

5 Menghantar disket SSDM ke JPN S/U Disiplin

6 Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

PK HEM

7 Membuat analisis tentang salah laku murid

S/U Disiplin

8

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor

PK HEM

104

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru

Disiplin

Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha disiplin

Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku murid

Tidak

Diluluskan

Kemas kini

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran

Aktiviti 6.3 DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka

surat ini 2/ 3

105

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Semak Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin

2 Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin

3 Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem

4 Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket

5 Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

6 Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin

7 Membuat analisis tentang salah laku murid

8 Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

106

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Proses Proses Proses Proses Kerja Aktiviti 6.3

PENGURUSAN DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Muka surat ini

1 / 3

Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan

1

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

Guru Penasihat

2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

PKHEM

3 Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Pengetua

Guru Penasihat

4 Melantik AJK KPJ Guru Penasihat

5 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ

Guru Penasihat

6 Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ

Setjausaha KPJ

7 Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN

PKHEM

8 Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat &

PKHEM

107

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

Proses kerja melibatkan Penolong Kanan HEM

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

Tidak

Diluluskan

Kemas kini

Carta AliranCarta AliranCarta AliranCarta Aliran

Aktiviti 6.3 DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Muka surat ini

2/ 3

108

FAIL MEJA

Guru Penolong Kanan HEM

SenaraiSenaraiSenaraiSenarai Semak Aktiviti 6.3

DISIPLIN

Subaktiviti 6.3.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Muka surat ini

3/3

Bil

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

3 Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Pengetua

4 Melantik guru penasihat

5 Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ

6 Menyediakan minit mesyuarat/laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ

7 Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN

8 Failkan/Dokumentasi