- -

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

BEN -02

PROSEDUR PERQI~EHAN KERJA t

--_________~_----________---l

Nombor Edisi 3

No Semakan 0

Tarikh Efektif o 4 Del 2010 shy

~

NAMA TARIKH

DISEDIAKAN Pengurus Bahagian OS SEP 2010OLEH

DISElVIAK Pengarah Pengurusan OLEH Strategik amp Kualiti 10 SEP 2010

DILULUSKAN Wakil Pengurusan o4 ocr 2DWOLEH UTHM

------- --- ---_--1- -(J-SAtINAN--- ---1 ml~__~~~ DIK--VAL D TIDAKDlKAWAL D

3

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 01106 r H J Dokumen~

lt Q l Edisigt0 r~ ~e- Nama

I) IttIS5e~ 0

Dokumen PROSEDUR PEROLEHAN KERJA

KANDUNGAN

t

CARTAALIR

10 Objektif

20 Skop

30 TerminologilDefinisi c

~6 Tanggungjawab

50 Prosedur Terperinci

60 Rujukan

70 Rekod Kualiti

No Semakan 0 Tarikh Efektif 0410110 Tarikh Pindaan 0111010

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 0206 Dokumen

Edisi 3 Nama I PROSEDUR PEROLEHAN No Semakan 0 Dokumen KERJA Tarikh Efektif 041010

~____________L-__________~____~__________~~______________________ Tarikh Pindaan 0111010-L__~~~~~ Carta Alir Perolehan Kerja

-Mula

Terima Borang RO yang lengkap diisi (N17 W27)

Tentukanjenis perolehan yang akan dilaksanakan

Pilih arahan kerja yang berkaitan untuk laksanakan proses perolehan -----r----I

BEN-02 (AKlOl) Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus untuk nilai sehigga RM20000OO)

BEN-02 (AK02)

f------+jJ ~~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebllmiddot ZM20OOO00shyRM20000000

BEN-02 (AKl03)

~[~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebihi RM200OOOOO shyRMSOOOOOOO

BEN-02 (AKl04) Perolehan Kerja Secara Tender untuk nilai melebihi RtvbOOOOOOO

BEN-02 (AKl05)J Perolehan Kerja Secara Undian untuk nilai melebihi RM2000000 shyI I RMlOOOOOOO

Kemaskini rekod dan failkan I I

6 Selesai

3

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 01106 r H J Dokumen~

lt Q l Edisigt0 r~ ~e- Nama

I) IttIS5e~ 0

Dokumen PROSEDUR PEROLEHAN KERJA

KANDUNGAN

t

CARTAALIR

10 Objektif

20 Skop

30 TerminologilDefinisi c

~6 Tanggungjawab

50 Prosedur Terperinci

60 Rujukan

70 Rekod Kualiti

No Semakan 0 Tarikh Efektif 0410110 Tarikh Pindaan 0111010

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 0206 Dokumen

Edisi 3 Nama I PROSEDUR PEROLEHAN No Semakan 0 Dokumen KERJA Tarikh Efektif 041010

~____________L-__________~____~__________~~______________________ Tarikh Pindaan 0111010-L__~~~~~ Carta Alir Perolehan Kerja

-Mula

Terima Borang RO yang lengkap diisi (N17 W27)

Tentukanjenis perolehan yang akan dilaksanakan

Pilih arahan kerja yang berkaitan untuk laksanakan proses perolehan -----r----I

BEN-02 (AKlOl) Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus untuk nilai sehigga RM20000OO)

BEN-02 (AK02)

f------+jJ ~~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebllmiddot ZM20OOO00shyRM20000000

BEN-02 (AKl03)

~[~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebihi RM200OOOOO shyRMSOOOOOOO

BEN-02 (AKl04) Perolehan Kerja Secara Tender untuk nilai melebihi RtvbOOOOOOO

BEN-02 (AKl05)J Perolehan Kerja Secara Undian untuk nilai melebihi RM2000000 shyI I RMlOOOOOOO

Kemaskini rekod dan failkan I I

6 Selesai

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 0206 Dokumen

Edisi 3 Nama I PROSEDUR PEROLEHAN No Semakan 0 Dokumen KERJA Tarikh Efektif 041010

~____________L-__________~____~__________~~______________________ Tarikh Pindaan 0111010-L__~~~~~ Carta Alir Perolehan Kerja

-Mula

Terima Borang RO yang lengkap diisi (N17 W27)

Tentukanjenis perolehan yang akan dilaksanakan

Pilih arahan kerja yang berkaitan untuk laksanakan proses perolehan -----r----I

BEN-02 (AKlOl) Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus untuk nilai sehigga RM20000OO)

BEN-02 (AK02)

f------+jJ ~~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebllmiddot ZM20OOO00shyRM20000000

BEN-02 (AKl03)

~[~ Perolehan Kerja Secara Sebutharga untuk nilai melebihi RM200OOOOO shyRMSOOOOOOO

BEN-02 (AKl04) Perolehan Kerja Secara Tender untuk nilai melebihi RtvbOOOOOOO

BEN-02 (AKl05)J Perolehan Kerja Secara Undian untuk nilai melebihi RM2000000 shyI I RMlOOOOOOO

Kemaskini rekod dan failkan I I

6 Selesai

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 0306 t 1I Dokumen 1gt0 __

~ 17 ~ ~ pound Edisi 3 ~ ~r Nama PROSEDUR PEROLEHAN No Semakan 0

liussri( 0 Dokumen KERJA Tarikh Efektif 0411010

Tarikh Pindaan 01110110

10 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan perolehan kerja dilaksanakan dengan cekap dan berkesan

20 SKOP

Prosedur ini aka) digunapakai olehUniversiti untuk melaksanakan perolehan yang diselaraskan olch

Pejabat Bendah86 dan Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina

30 TERMINOLOG1DEFIN1S1 i ~

3l PTJ Pusat Tanggungjawab meliputi Pusat 1Pejabat 1Fakulti Jabatan Unit

32 JKS PTJ Jawatankuasa Sebutharga Pusat Tanggungjawab

~33 LP A Lembaga Perolehan A untuk nilai melebihi RM2000000000 f

34 LP B Jembaga Perolehan BOO untuk nilai melebihi RM50000000 shyRM20 000 00000

i

35 JKSU A Jawatankua~a Sebutharga Universiti A (Nilai Melebihi RM200OOOOO - RM50000OOO)

36 JKSU B Jawatankuasa Sebutharga Universiti BOO (Nilai Melebihi RM50OOOOO - RM200OOOOO)

37 Pengurus Pengurus Bahagian yang bertanggungjawab ke atas PTJ Bahagian

38 W54 Bendahari

39 W48 Timbalan Bendahari

310 W44 Pegawai Kewangan Kanan

311 W41 Pegawai Kewangan

312 W27 Penolong Akauntan

3l3 WI7 Pembantu Akauntan

314 N4I Penolong Pendaftar

3l5 N27 Penolong Pegawai Tadbir

No Rujukan BEN -02 Dokumen

Nama Dokumen

316 N17

317 J41

318 J27

319 RO

320 PR

321 LO

322 DO

PROSEDURPEROLEHAN KERJA

Pembantu Tadbir(PO)

Jurutera Jurukur Bahan

Pembantu Teknik

Borang Permohonan Pembelian

Purchase Requistion

Pesanan Tempatan

Delivery Order

No Mukasurat 0406

Edisi 3 No Semakan 0 Tarikh Efektif 041010 Tarikh Pindaan 0111010

40 TANGGUNGJA WAB

41 Semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) dikehendaki menethi semua peraturan yang ditetapkan dan diselaraskan oleh Pejabat Bendahari

42 Pejabat Bendahari bertanggungjawab memantau semua-lis perolehan

43 Perolehan Kerja dipusatkan dibawah Pejabat Pembangunan amp Pengurusacdartabina

50 PROSEDUR TERPERINCI

Tindakan

51 Prosedur Perolehan kerja secara Terus hendaklah dirujuk kepada carta alir arahan kerja (Nilai sehingga RM20000OO)

52 Prosedur Perolehan kerja secara Terus hendaklah dirujuk kepada carta alir arahan kerja (Nilai melebihi RM2000000 - RM20000000)

53 Prosedur Perolehan kerja secara Terus hendaklah dirujuk kepada carta alir arahan kerja (Nilai melebihi RM200OOOOO - RM500OOOOO)

54 Prosedur Perolehan kerja secara Tender hendaklah dirujuk kepada carta alir arahan kerja (Nilai melebihi RM500OOOOO)

55 Prosedur Perolehan kerja secara Undian hendaklah dirujuk kepada carta alir arahan kerja (Nilai melebihi RM20OOOOO - RMI00OOOOO)

Pelaksana---shy

W44 W41 N41 J411 W27 N27 J27 W17 N17

W44 W 41 N 41 J 41 W27 N27 J27 W17 N17

W44 W41 N41 J41 N27 J27 W27 W17 N17

W44 W 41 N 41 J 41 W27 N27 J27 W17 N17

W44 W 41 N 41 J 41 W27 N27 J27 W17 N17

3

No Rujukan BEN -02 No Mukasurat 0506 1 f1 Dokumen( 1

~ It~ 10 ~~ i Edisi

A lt- Nama PROSEDURPEROLEHAN No Semakan 0 0I-flJsset( Dokumen KERJA Tarikh Efektif 041010

Tarikh Pindaan 0111010

60 RUJUKAN

61 PekeIiling Bendahari

62 Surat Pekeliling Bendahari

63 Pekeliling Perbendaharaan

64 Surat Pekeliiing Perbendaharaan

6S Kelulusan - kelulusan LPU Jawatankuasa Eksekutif amp Jawatankuasa Tetap ICJangan Universiti

66 Sebutharga daripada Syarikat

67 Memorandum Pembelian Syarikat

68 I

Surat Pengesahan sebagai pengedar tunggal

69 Sijil Daftar dengan Kementerian Kewangan

610 Sijil Pusat Khidmat Kontraktor

611 Sijil SSM

612 Sijil CIDB

613 Brosur

614 Arahan Kerja

6141 Perolehan Kerja secara Terus (Nilai sehingga RM20OOOOO) - (BEN-02 (AKlOl))

6142 Perolehan kerja secara Sebutharga (Nilai RM20OOOOO - RM200OOOOO) - (BEN-02 (AK02))

6143 Perolehan Kerja secara Sebutharga (Nilai RM200OOOOO - RMSOOOOOOO) - (BEN-02 (AKlO3))

6144 Perolehan kerja secara Tender (Nilai melebihi RMSOOOOOOO) - (BEN-02 (AKlO4))

6145 Perolehan Kerja secara Undian (Nilai RM20OOOOO - RMlOOOOOOO) - (BEN-02 (AKlOS)

No Rujukan l fl

lt) 11 Dokumen

~~~a ~ ~~ - I

Namai 0IfLlSSe(

Dokumen

70 REKOD KUALITI

71 BENIUPOOSC

72 BENUP012

73 BENlUP012A

74 BENUP014A

7S BENlUP038

BEN -02 No Mukasurat 0606

PROSEDURPEROLEHAN KERJA

Edisi No Semakan Tarikh Efektif Tarikh Pindaan

3 0

041010 0111010

Syarat-syarat Am Sebutharga Kerja

Borang Penerirrmn Dokumen Tender Kerja

Perakuan Penenmaan Dokumen Sebutharga Kerja

Jadual PamerTga Tender KClla

Jadual Buka 1 cder Kerja J

1-

No Rujukan BEN shy 02 (AKI 01) ~o Mukasurat 01101 Dokumen

Edisi 3 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan o Dokumen Secara Lantikan Terus (Sehingga Tarikh Efektif 041010

RM2000000) gt Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus (Sehingga RM2000000)

Terima Borang RO yang lengkap diisi BENfUPOOIA beserta skop kerja yang ingin dilaksanakan (N17 W27)

Pastikan pemntukan mencukupi (W17 W27)

Semak dan luluskan (Pen gurus Bahagian)

Bersyarat Laksana

Lulus gt-~pindaan

Tidak

Lantikan terus dikalangan kontraktor kelas F yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) di bawah kepala dan sub kepala

yang berkaitan di daerah Batu Pahat sahaja atau mempelawa ~ sekurang-kurangnya 3 kontraktor yang berdaftar atau pamerkanya di

papan kenyataalt (V17 W27)

Edar (W27 N171

Penerimaan dokumen tawaran sebutharga (W27 WI7)

Pembukaan dokumen tawaran sebutharga (W17 W27 141 129)

Nilai dokumen tawaran sebutharga (J41 129)

Semak dan luluskan (Pengurus Bahagian)

Keluarkan Inden (W27 NI7)

Terima kerja berserta inbois 1inden yang lengkap (Kontraktor 1141 1127 I W27 INI7)

Sahkan penerimaan kerja (141 1127 I W27 I N17 I Pengurus Bahagian)

Kemaskini Rekod Perolehan (W27 I NI7)

No Rujukan BEN - 02 (AKI 02) No Mukasurat 01102 ( l-i Dokumen 4

lt ~ ~v~ ~ Edisi 3 ~ foCo

~ 0 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 I-tUsse(

Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010 RM200000 - RM20000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Sebutharga (Melebihi RM2000000 - RM20000000)

BersyaratLaksana pindaan

Terima ringkasan speifrkasi kerja anggaranjabatan dan borang RO yang lengkap dii i di BENUP00 1IA (J41 I J27 I W17fW27)

Semak dan luluskan Cilcngurus Bahagian)

Pastikan peruntukan mencukupi (W17 W27)

Semak untuk ulasan Pcjabat Bendahari (untuk perolehan melebihi RM50OOOOO) dan kdulusan Jawatankuasa Teknikal PTJ

Tidak

Sediakan dokumen sebutharga dengan menggunakan borang yang ditetapkan

Kemukakan pelawaan bpada sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan bagi kelas F daerah Batu Pahat atau kelas Elektrik yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dibawah kepala I sub kepala I kelas yang berkaitan dengan menggunakan borang BEN UP002 dan BENlUP013 (W271N17)

Serahkan salinan naskah sebutharga kepada Pej abat Bendahari untuk disemak dipamerkan dan dijual tidak kurang 3 hari dari tarikh iklan (N17)

Proses Penghantaran Sebutharga oleh kontraktor

Pembukaan Sebutharga menggunakan borang BENlUP008 dan senaraikan syarikat yang menyertai menggunakan borang BENlUP013 (N17 IN27 IN41)

Nilai Sebutharga (J41 J29)

Mengadakan mesyuarat JKS PTJ untuk tujuan perakuan dan kelulusan (BENlUP009A)

No Rujukan BEN shy 02 (AKI 01) ~o Mukasurat 01101 Dokumen

Edisi 3 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan o Dokumen Secara Lantikan Terus (Sehingga Tarikh Efektif 041010

RM2000000) gt Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus (Sehingga RM2000000)

Terima Borang RO yang lengkap diisi BENfUPOOIA beserta skop kerja yang ingin dilaksanakan (N17 W27)

Pastikan pemntukan mencukupi (W17 W27)

Semak dan luluskan (Pen gurus Bahagian)

Bersyarat Laksana

Lulus gt-~pindaan

Tidak

Lantikan terus dikalangan kontraktor kelas F yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) di bawah kepala dan sub kepala

yang berkaitan di daerah Batu Pahat sahaja atau mempelawa ~ sekurang-kurangnya 3 kontraktor yang berdaftar atau pamerkanya di

papan kenyataalt (V17 W27)

Edar (W27 N171

Penerimaan dokumen tawaran sebutharga (W27 WI7)

Pembukaan dokumen tawaran sebutharga (W17 W27 141 129)

Nilai dokumen tawaran sebutharga (J41 129)

Semak dan luluskan (Pengurus Bahagian)

Keluarkan Inden (W27 NI7)

Terima kerja berserta inbois 1inden yang lengkap (Kontraktor 1141 1127 I W27 INI7)

Sahkan penerimaan kerja (141 1127 I W27 I N17 I Pengurus Bahagian)

Kemaskini Rekod Perolehan (W27 I NI7)

No Rujukan BEN - 02 (AKI 02) No Mukasurat 01102 ( l-i Dokumen 4

lt ~ ~v~ ~ Edisi 3 ~ foCo

~ 0 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 I-tUsse(

Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010 RM200000 - RM20000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Sebutharga (Melebihi RM2000000 - RM20000000)

BersyaratLaksana pindaan

Terima ringkasan speifrkasi kerja anggaranjabatan dan borang RO yang lengkap dii i di BENUP00 1IA (J41 I J27 I W17fW27)

Semak dan luluskan Cilcngurus Bahagian)

Pastikan peruntukan mencukupi (W17 W27)

Semak untuk ulasan Pcjabat Bendahari (untuk perolehan melebihi RM50OOOOO) dan kdulusan Jawatankuasa Teknikal PTJ

Tidak

Sediakan dokumen sebutharga dengan menggunakan borang yang ditetapkan

Kemukakan pelawaan bpada sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan bagi kelas F daerah Batu Pahat atau kelas Elektrik yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dibawah kepala I sub kepala I kelas yang berkaitan dengan menggunakan borang BEN UP002 dan BENlUP013 (W271N17)

Serahkan salinan naskah sebutharga kepada Pej abat Bendahari untuk disemak dipamerkan dan dijual tidak kurang 3 hari dari tarikh iklan (N17)

Proses Penghantaran Sebutharga oleh kontraktor

Pembukaan Sebutharga menggunakan borang BENlUP008 dan senaraikan syarikat yang menyertai menggunakan borang BENlUP013 (N17 IN27 IN41)

Nilai Sebutharga (J41 J29)

Mengadakan mesyuarat JKS PTJ untuk tujuan perakuan dan kelulusan (BENlUP009A)

No Rujukan BEN - 02 (AKI 02) No Mukasurat 01102 ( l-i Dokumen 4

lt ~ ~v~ ~ Edisi 3 ~ foCo

~ 0 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 I-tUsse(

Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010 RM200000 - RM20000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Sebutharga (Melebihi RM2000000 - RM20000000)

BersyaratLaksana pindaan

Terima ringkasan speifrkasi kerja anggaranjabatan dan borang RO yang lengkap dii i di BENUP00 1IA (J41 I J27 I W17fW27)

Semak dan luluskan Cilcngurus Bahagian)

Pastikan peruntukan mencukupi (W17 W27)

Semak untuk ulasan Pcjabat Bendahari (untuk perolehan melebihi RM50OOOOO) dan kdulusan Jawatankuasa Teknikal PTJ

Tidak

Sediakan dokumen sebutharga dengan menggunakan borang yang ditetapkan

Kemukakan pelawaan bpada sekurang-kurangnya 5 kontraktor tempatan bagi kelas F daerah Batu Pahat atau kelas Elektrik yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dibawah kepala I sub kepala I kelas yang berkaitan dengan menggunakan borang BEN UP002 dan BENlUP013 (W271N17)

Serahkan salinan naskah sebutharga kepada Pej abat Bendahari untuk disemak dipamerkan dan dijual tidak kurang 3 hari dari tarikh iklan (N17)

Proses Penghantaran Sebutharga oleh kontraktor

Pembukaan Sebutharga menggunakan borang BENlUP008 dan senaraikan syarikat yang menyertai menggunakan borang BENlUP013 (N17 IN27 IN41)

Nilai Sebutharga (J41 J29)

Mengadakan mesyuarat JKS PTJ untuk tujuan perakuan dan kelulusan (BENlUP009A)

No Rujukan BEN - 02 (AKI 02) No Mukasurat 0202 [ lt~ Dokumen

lt II ~ l Edisi 3 I

-IJ o~lt- Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 Itusse(

Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010 RM200000 - RM20000000) Tarikh Pindaan 0111010

A

T_MIOOOOO

Ya

Keluarkan PR (N17 W27)

Nilai gt Dibawa ke JKSU B (gtRMlOOOOO)

Lengkapkan kertas taklimat JKSU B (BENuPO)

Kemukakan perakuan beserta dokumen yang berkaitan kepada Pej Bendahari (N17)

~ ~~

Keluarkan Surat Pemberitahuan penerimaan sebutharga (J41 Pengurus Bahagian)

Keluarkan Inden Dokumen Kontrak (N17 W27)

Terima kerja berserta Inbois Inden yang lengkap (Kontraktor J41 J27 W27 N17)

Sahkan penerimaan kerja (J41 J27 N17 W27 Pengurus Bahagian)

Kemaskini Rekod Perolehan (N17 W27)

3 0

No Rujukan BEN - 02 (AKI 03) No Mukasurat 01102 r J Dokumen shy

lt II ~ ltII

~ j EdisigtC ~ ~t-

Y 0 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan Itusse(

Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010 RM200OOO -RMSOOOOO) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Sebutharga (Melebihi RM200OOO00 - RMSOOOOOOO)

--lt Lulus

Terima ringkasan spesifikasi kerja anggaranjaba1 (ian borang RO yang lengkap diisi di BENIUPOO lA (J41 I J27 I V W27)

Pastikan peruntukan mencukupi (W17 I W27)

Semak dan luluskan (Pengurus Bahagian)

Kelulusan Jawatankuasa TeknikaI PTJ dan Jawatanklasa Teknikal Universiti

--Cksana Bersyarat Tidak ____ Selesai LQmdaan J -r--

Sediakan dokumen sebutharga dengan menggunakar Jrang yang ditetapkan (Dokumen adalah sarna sepertimana d)hen tender)

Kemukakan pelawaan kepada sekurang-kurangnya 5 Kontraktor tempatan bagi kelas E daerah Batu Pahat atau Kelas El5ktrik yang berdaftar dengan Pus at Khidmat Kontraktor (PKK) dibawah kepala I sub kepala I kelas yang berkaitan dengan menggunabm borang BENIUP002 dan BENIUP013 (N17 I N27)

Serahkan salinan naskah sebutharga kepada Pejabat Bendahari untuk disemak dipamerkan dan dijuaI tidak kurang 3 hari dad tarikh iklan (N 17)

Proses penghantaran sebutharga oJeh kontraktor di PPH

Pembukaan sebutharga menggunakan borang BENIUP008 dan senaraikan syarikat yang menyertai menggunakan borang BENIUP013 eN17 1W27 I N41)

Nilai sebutharga dan sediakan laporan sepertimana Laporan Tender (J41 I J29)

Mengadakan mesyuarat JKS PTJ untuk tujuan perakuan dan pengesyoran (BENIUP009A)

No Rujukan BEN - 02 (AKI 03) No Mukasurat 0202 f Ii Dokumen tt

lt )if -shy~ l J Edisi 3 ii i 0lt- Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0

ftUsse Dokumen Secara Sebutharga (Melebihi Tarikh Efektif 041010

RM200000 -RMSOOOOO) Tarikh Pindaan 0111010

Q [=~ Keluarkan PR (N17 I N27)

[--~ Lengkapkan kertas taklimat JKSU A seperti Laporan Tender

~--~ Kemukakan perakuan beserta dokumen yang berkaitan kepada L __~ Pej Bendahari (N17)

lt~ Tidak ~ ~LU~~~ I Ya

~st Keluarkan Surat Pemberitahuan penerimaan sebutharga (141 I L __ Pengurus Bahagian)

[--- Pihak Syarikat kemukakan Bon Pelaksanaan

LLI Kelurn-kan Indn Dokumn Kontrak (N 17 I W27)

~ Terima kerja berserta Inbois lInden yang lengkap (Kontraktor I J41 J27 IW27 INI7)L ~ I

I Sahkan penerimaan kerja (141 I J27 I N17 I W27 I PengurusI Bahagian)

I I Kemaskini Rekod Perolehan (N17 I W27)

~

No Rujukan Dokumen

Nama Dokumen

Bersyarat

f+----lt Laksana Pindaan

Bersyarat

BEN - 02(AKl04) No Mukasurat 01104

Edisi 3 Araban Kerja Peroleban Kerja No Semakan 0 Secara Tender Tarikh Efektif 041010 (Melebihi RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Secara Tender (Melebihi RM500OOOOO)

Pemohon menyediakan spesifikasi dengan menggunakan borang yang telah ditetapkan dan lsi Borang RO (BENIUPIOO lA)

Terima borang RO yang lengkap diisi Borang spesifikasi Borang MITI (BENIUPI24) dan Katalog Gika barang import) yang lengkcn diisi

Hantar Borang MITI (BENIUPI24) dan Katalog ke Pej Bendahari untuk mendapatkan kelulusan MITI Gika berkaitan)

Semak dan kelulusan lawatankuasa Teknikal PT]

Tidak Batal

Kemukakan Borang RO PR dan dokumen tender serta Drawing ke Pejabat Bendahari

Terima borang RO PR dan dokumen tender serta Drawing

Dibawa ke Mesyuarat lawatankuasa Teknikal Universiti

Tidak Batal

Tentukan kaedah tender

No Rujukan Dokumen

Nama Dokumen

Bersyarat

f+----lt Laksana Pindaan

Bersyarat

BEN - 02(AKl04) No Mukasurat 01104

Edisi 3 Araban Kerja Peroleban Kerja No Semakan 0 Secara Tender Tarikh Efektif 041010 (Melebihi RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Secara Tender (Melebihi RM500OOOOO)

Pemohon menyediakan spesifikasi dengan menggunakan borang yang telah ditetapkan dan lsi Borang RO (BENIUPIOO lA)

Terima borang RO yang lengkap diisi Borang spesifikasi Borang MITI (BENIUPI24) dan Katalog Gika barang import) yang lengkcn diisi

Hantar Borang MITI (BENIUPI24) dan Katalog ke Pej Bendahari untuk mendapatkan kelulusan MITI Gika berkaitan)

Semak dan kelulusan lawatankuasa Teknikal PT]

Tidak Batal

Kemukakan Borang RO PR dan dokumen tender serta Drawing ke Pejabat Bendahari

Terima borang RO PR dan dokumen tender serta Drawing

Dibawa ke Mesyuarat lawatankuasa Teknikal Universiti

Tidak Batal

Tentukan kaedah tender

~-L-_

No Rujukan BEN - 02(AKl04) No Mukasurat 0204 H Dokumen J

~~11 ~ Edisi 3 I

it) o~ Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 IflJssef

Dokumen Secara Tender Tarikh Efektif 041010 (Melebihi RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Sediakan TDwnkan tender untllk sekurang-kurangnya 10 syarikat iklan tender -------- bcmufbumiputra dan berdaftar Kementerian Kewangan

Ad[kan Mesyuarat Lembaga Perolehan Universiti Semak

Hubungi agensi iklan untuk tempahan ruang iklan KCUilkan surat pelawaan tender

Penjualan dokumen tender(BENIUP033-A)

Iklan tender

No Rujukan BEN - 02(AKlO4) No Mukasurat 0304 l fJ~1 Dokumen

lt a ~~ ~ ~ ~ Edisi 3

clt- Nama Araban Kerja Perolehan Kerja No Semakan 0 1j ~ ~

IJ Itusse( Dokumen Secara Tender Tarikh Efektif 041010

(Melebihi RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Buka tender menggunakan borang BENLFi038 BENIUPo39 BENIUP040 dan sediakan ladual Pamer Barga Tender dengan menggunakan borang BENIUP014 BEiTUP014A I

Serahkan dokumen Tender Kerja kepada J-TJ (BENIUPOIl) untuk dinilai oleh lawatankuasa Teknikal Tender Kerja Universiti

Penilaian lawatankuasa Teknikal Tender Ierja Universiti

Mesyuarat lawatankuasa Penilaian Teknikat Tender Kerja

Sediakan Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal Universiti

Adakan Mesyuarat Lembaga Perolehan Universiti (W27 1W44)

Bersyarat Tidak

Keluarkan surat setujuterima (141)

Kontraktor mengemukakan bon pelaksanaan

Sediakan Tuden I Tempahan (WI7)

No Rujukan BEN - 02(AKl04) No Mukasurat 0404 ~

l n tt Dokumen

~ a ~ ] ~ ~P Edisi 31j ~

o~lt Nama Araban Kerja Peroleban Kerja No Semakan 0 ItlJsse~

Dokumen Secara Tender Tarikh Efektif 041010 (Melebibi RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Lantik MTO Ya

Import

Sediakan dokumen kontrak (141)

Imtukan negara pembuat Uika berkenaan) (W17 W27 W44)

Serahkan Tnden dan Kontrak kepada kontraktor (W27 J41)

Drima kerja bersell~ Inbois Inden yang lengkap (Kontraktor J41 127 W27 N17)

8niilltan penerimaan kerj a berserta tuntutan dan sij il perakuan siap (J41 J27 N17 W27 Pengurus Bahagian)

Kemaskini rekod perolehan (W17 W27)

No Rujukan BEN shy 02(AKJ05) No Mukasurat 01101 Dokumen

Edisi 3 Nama Arahan Kerja Perolehan Kerja No Semakan o Dokumen Secara Undian (Melebihi Tarikh Efektif 041010

RM2000000 - RM50000000) Tarikh Pindaan 0111010

Carta Alir Perolehan Kerja Secara Undian (Melebihi RM2000000 - RMI0000000)

Terima borang RO yang lengkap diisi Sediakan ringkasan spesifika kerja dan anggaranjabatan (N17 W27) -

Semak dan luluskan (Pengurus Bahagian)

--------- Bersyara

Keluarkan PR (N17 1W27)

Keluarkan pelawaan kepada 5 kontraktor berdaftar dengan PKK (Nl7W27)

Taklimat (Kontraktor 141 127)

Cabutan undian (Kontraktor W27 J41 127)

Kemuka Laporan Penilaian Sebutharga (W27 J41)

Semak dan luluskan (Pengurus Bahagian)

Tidak

Keluarkan inden (W27 WI7)

Terima kerja berserta inbois linden yang lengkap (Kontraktor J41 1127 W27NI7)

Sahkan penerimaan keIja (141 J27 W27 I N17 Pengurus Bahagian)

Kemaskini rekod perolehan (W27 NI7)