PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 1 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

PK.UiTM.FKM.(PA).12

Nama Tandatangan

Disediakan Oleh

Abdul Halim Minar

Penolong Jurutera Kanan

Disemak Oleh

Prof. Madya Sunhaji Kiyai Abas

Ketua Pengawal Dokumen

Diluluskan Oleh

Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar

Dekan

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 2 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

REKOD PINDAAN Tarikh No.

Pindaan Muka Surat

Bentuk Pindaan Kelulusan Dekan

03/03/2010 00 Keluaran

Ke 1

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)

08/04/2014 00 Keluaran

Ke 2

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2014)

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 3 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Isi Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 4

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Rekod Kualiti 10

8.0 Lampiran 10

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 4 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan agar kemudahan peralatan pembelajaran

yang disediakan sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan dan penambahbaikan

kualiti sistem penyelenggaraan, penyimpanan dan pelupusan dapat dilaksanakan

secara berterusan

2.0 SKOP

Proses ini diterimapakai oleh Staf Fakulti semasa melaksanakan aktiviti berkaitan

dengan penyelenggaraan, penyimpanan dan pelupusa peralatan pembelajaran.

3.0 DEFINISI

Staf Makmal/Bengkel

Pembantu Makmal Kanan, Pembantu Makmal, Penolong Jurutera, Penolong

Pegawai Sains, Juruteknik Kanan, Juruteknik.

Pegawai Sains

Pegawai yang bertanggungjawab untuk memantau dari sudut keselamatan dan

kesihatan peralatan kepada pengguna/staf/pelajar serta mengendalikan pembelian

melebihi RM 50,000.00

3.0 SINGKATAN PS : Pegawai Sains

PPS : Penolong Pegawai sains

PJK : Penolong Jurutera Kanan

SM/B : Staf Makmal/Bengkel

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 5 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil Jenis Dokumen Lokasi

5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan:ISO 9001:2008)

Bilik ISO

5.2 Manual Kualiti FKM (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01)

Bilik ISO

5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 6 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Prosedur Penyelenggaraan Peralatan

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod

Mula

PS/PPS/PJK/SM

Buat perancangan penyelenggaraan peralatan.

1. Senarai Peralatan Makmal

2. Jadual perancangan penyelenggaraan berkala

3. Senarai Lesen Software

Buat penyelenggaraan peralatan mengikut jadual dan memasang tag status peralatan

1. Rekod Penyenggaraan

2. Tag

Jika peralatan rosak dan tidak dapat diperbaiki, dapatkan pembekal untuk membaikpulih / menyelenggara peralatan

Rekod Penyenggaraan

Labelkan status peralatan BAIK (Hijau), PROSES BAIK PULIH (Kuning) dan ROSAK (merah)

Tag Status Peralatan

Rekodkan keputusan penyelenggaaraan peralatan

Rekod Penyelenggaraan

Tamat

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 7 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

B. Carta Aliran Prosedur Pinjaman Peralatan / Bahan Pengajaran

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod

Mula

PS/PPS/PJK/SM

Terima Borang Permohonan daripada pengguna

Borang Permohonan Pinjaman Peralatan

Semak Keberadaan Peralatan / Bahan

Permohonan Diluluskan/Tidak Diluluskan

Borang Permohonan Pinjaman Peralatan

Dapatkan Pengesahan Penerimaan daripada Peminjam

Buku Log

Dapatkan Pengesahan Pemulangan daripada Peminjam

Buku Log

Rekod dan failkan.

Tamat

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 8 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

C. Carta Aliran Prosedur Pelupusan Peralatan

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod

Mula

PS/PPS/PJK/SM

Kenalpasti peralatan dan

memasang tag status

peralatan

Tag Peralatan

Isikan borang

permohonan pelupusan

peralatan

Borang permohonan Pelupusan Peralatan

Pengesahan oleh Dekan FKM

Hantar Borang Permohonan Pelupusan kepada Pejabat Bendahari Zon 8

Kelulusan Bendahari

Rekod dan failkan.

Kad Daftar Harta

Tamat

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 9 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

D. Carta Aliran Prosedur Pelupusan Komputer

Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja/Tindakan Rekod

Kenalpasti peralatan

komputer

PS/PPS/PJK/SM

Pastikan semua maklumat dalam hard disk dihapuskan.

Tag Pada Komputer dan Cop Pada Kad Daftar Harta

Isikan borang permohonan pelupusan komputer

Borang Permohonan Pelupusan Komputer

Pengesahan oleh Dekan FKM

Hantar Borang Permohonan Pelupusan kepada Pejabat Bendahari Zon 8

Kelulusan Jawatankuasa Pelupusan Komputer / Bendahari

Kemaskini rekod

Kad Daftar Harta

Tamat

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).12

No. Keluaran

:

02

PENYELENGGARAAN

PERALATAN PEMBELAJARAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 10 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis/ Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

7.1

Rekod Penyelenggaraan Makmal 3 Tahun

7.2

Rekod pinjaman Makmal 3 Tahun

7.3

Rekod pelupusan Makmal 6 Tahun

8.0 LAMPIRAN

Bil Jenis Lampiran Lampiran

8.1 Contoh Senarai Peralatan Makmal Lampiran 1

8.2 Contoh Jadual Perancangan Penyelenggaraan Berkala Lampiran 2

8.3 Contoh Rekod Penyelenggaraan Lampiran 3

8.4 Contoh Tag Status Peralatan Lampiran 4

8.5 Contoh Borang Permohonan Lampiran 5

8.6 Contoh Buku Log Lampiran 6

8.7 Contoh Borang Permohonan Pelupusan Peralatan Lampiran 7

8.8 Contoh Borang Permohonan Pelupusan Komputer Lampiran 8

8.9 Contoh Kad Daftar Harta Lampiran 9

8.10 Contoh Senarai Lesen Software Lampiran 10

PK.UiTM.FKM.(PA).12Isi KandunganRekod PindaanManual Kualiti FKM

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan agar kemudahan peralatan pembelajaran yang disediakan sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan dan penambahbaikan kualiti sistem penyelenggaraan, penyimpanan dan pelupusan dapat dilaksanakan secara berter...2.0 SKOP