NPQEL SRI 3

25 September 2013 IAB Induk

Membuat Penambahbaikan Sekolah

ABDUL RAZAK BIN ALIAS

Ketua Jabatan Jabatan Mentoring & Coaching

Institut Aminuddin Baki

Genting Highlands NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM), Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM) Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato); sedang mengikuti Certificate in Coaching Practice Programme (UM)

Bidang Latihan di IAB

Coaching &

Mentoring

Perancangan Strategik

019 – 947 4045

abdulrazakal@iab. edu.my

Pengalaman Mengajar & Mentadbir 1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau 1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau PK HEM, SMK Kuala Krau GKMP T & V, SMK Kuala Krau 1999 – 2000 Cuti Belajar 2001 PK Petang, SMK Mentakab 2002 – 2009 Memangku Pengetua, SBPI Temerloh (2002) PK, SBPI Temerloh 2009 PK, SMK Datuk Bahaman 2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB Ketua Jabatan JMC, IAB

MODUL 3

Mengurus Perubahan

dan Inovasi

Kompetensi

• Menyelesai Masalah

• Membuat Keputusan

• Membuat Penambahbaikan Sekolah

S W

O C

Penilaian

Semasa Strategi

Utama Tindakan

Hasil

Diingini

Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari ke ? C A

____________________ TARIKH MASA DEPAN

OUTPUT / OUTCOMES

A

IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA DEPAN Apakah yang akan berubah di masa depan kita? Persekitaran luaran yang akan memberi kesan kepada kita

Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana?

GELUNG MAKLUM BALAS B

Di manakah kita sekarang?

____________________ TARIKH MASA KINI

C

INPUT

KENDALIAN SISTEM / PROSES D

E

Misi Visi Nilai

Matlamat Ukuran Kejayaan

Objektif

Inisiatif / Strategi

Aktiviti-aktiviti

Mandat

Isu-isu / Masalah

Strategi 1 Besarkan Pembolehubah +

Strategi 2 Tambah Pembolehubah +

Strategi 3 Hapuskan Pembolehubah - Strategi 4 Kecilkan Pembolehubah -

• Penambahbaikan sekolah

merupakan satu usaha berterusan yang sepatutnya menjadi agenda utama setiap pemimpin sekolah.

• Setiap pemimpin sekolah hendaklah mempunyai kompetensi untuk

melaksanakan agenda ini bagi memastikan sistem pendidikan negara berupaya melahirkan modal insan yang berkualiti.

Pengenalan

• Memahami dan menerangkan

konsep penambahbaikan sekolah; • Menghuraikan beberapa model

penambahbaikan sekolah • Menganalisis data bagi

mengenalpasti bidang/ruang

penambahbaikan sekolah; dan • Merangka pelan tindakan bagi

program penambahbaikan sekolah.

Objektif

Sebagai seorang Pengetua/Guru Besar,

apakah faktor-faktor yang boleh menyebabkan anda dilabel sebagai gagal dalam melaksanakan tugas?

Fikirkan …

Tayangan Video

Permata Belantara It Can Be Done Turning

Around America’s

Lowest Achieving

School

… hasil dari maklum balas aktiviti Fikirkan

& Tayangan Video, apa yang anda boleh rumuskan?

Perbincangan

Persamaan Prestasi

Prestasi Guru Prestasi

Murid

Prestasi

Kepimpinan

&

Pengurusan

Prestasi

Sekolah

Menepati standard

Sasaran Kecemerlangan

• Pencapaian prestasi murid sentiasa

rendah. • Pencapaian prestasi murid yang

semakin menurun. • Pencapaian Prestasi Murid sentiasa

turun naik dengan ketara.

Isu

Penambahbaikan Sekolah

Berterusan

Tindakan Pemimpin Sekolah

…is the single most important business of

the school. It is the process that schools use to ensure all students are achieving at high levels.

- Mike Schmoker (2002)

Apakah Penambahbaikan

Sekolah?

…is an ongoing process that helps

schools focus their efforts in support of their mission and goals. DoDEA-DDESS. (2009). Continuous School Improvement.

Retrieved 10/5/2011 from

http://www.am.dodea.edu/ddessasc/aboutddess/scho

olimprovement.html

Penambahbaikan Sekolah

Berterusan

The School Improvement Programme

(SIP) aims to transform every school into an excellent educational institution by challenging, motivating and lending support to all schools, especially under-performing schools

Jabatan Perdana Menteri. (2010). Government

Transformation Plan – Annual Report 2010. JPM:

Putrajaya.

Malaysia SIP

Model Penambahbaikan Sekolah

Berterusan

Model DoDEA-DDESS CSI – 8 Fasa

• Memberi atau Memperbaharui Komitmen

• Memulakan

• Mengumpul dan Menganalisis Data

• Membangunkan Misi dan memilih Matlamat

Memilih sesuai

• Membangunkan Pelan Penambahbaikan

Sekolah

• Melaksanakan Pelan Penambahbaikan

Sekolah

• Pemantauan Pelaksanaan SIP dan

Pendokumentasian Kejayaan murid

• Meneruskan Proses

Model DoDEA-DDESS CSI – 8 Fasa

Ciri-ciri Penambahbaikan Sekolah

Berterusan • Dipacu data • Guru memimpin • Berdasarkan penyelidikan

• Di barisan hadapan dalam operasi sekolah.

• Proses digunakan bagi memastikan semua murid mencapai tahap tinggi.

Model Proses Asas – The Shewhart

Cycle (1939)

Rancang

Buat

Semak

Bertindak

Process Cycle for School Improvement of

Michigan Dept. of Educ.

Kerangka Penambahbaikan

Sekolah

Berdasarkan kumpulan yang dibentuk.

Bincangkan domain dalam kerangka penambahbaikan sekolah (ms 4 – 6 nota). Apakah isu-isu / masalah / persoalan

pokok yang lazim ditemui?

Perbincangan

The “Data Wise” Improvement

Process

Data Wise Membuat Keputusan Dipacu Data

• Membangunkan satu bahasa yang

sama dan memahami analisis data

• Meneliti 8-langkah Proses Membuat Keputusan “Data Wise”

• Belajar bagaimana untuk menggunakan pelbagai sumber data untuk membina budaya dipacu data di mana bukti digunakan untuk membuat semua keputusan dan

tindakan yang diambil untuk penambahbaikan.

• Kitaran Membuat Keputusan “Data

Wise” • Studi Kes • Bekerja dengan Data • Analisis Data • Rehat

• Analisis Data (Sambungan) • Jajaran kepada Proses WISE • Langkah Seterusnya

Agenda

Guna data melalui proses inkuiri untuk

menggalakkan orientasi tindakan dan memberi fokus kepada keputusan. Kakitangan bekerjasama dalam proses yang menggalakkan penambahbaikan

yang berterusan dalam semua petunjuk kepada pencapaian murid.

Penerangan / Cadangan

Kepimpinan kepada proses

penambahbaikan sekolah secara meluas disebar dan membantu mengekalkan budaya penambahbaikan yang berterusan.

Penerangan / Cadangan

Perkenalkan diri anda kepada orang

yang berhampiran anda. Berkongsi satu cara yang anda sedang menggunakan data di sekolah anda. Kemudian, bincangkan:

Apakah syarat-syarat yang paling penting untuk seseorang berjaya melibatkan diri dalam analisis data?

Secara Berpasangan

• Proses penambahbaikan sekolah yang

digunakan jelas takrifannya. (Armstrong & Anthes, 2001; Boudett, City, & Murnane, 2005; Holcomb,

2001; Love, Terc, & Regional Alliance for Mathematics and Science

Education Reform, 2002)

• Anjakan budaya kepada organisasi pembelajaran, di mana pengajaran sentiasa dikaji dan dipertingkatkan (Boudett, 2007)

• Pembaharuan perlu mengambil tempat berdekatan dengan bilik darjah

(Holcomb, 2001; Garvin, Edmondson, & Gino, March 2008).

Tiga Perkara yang Menyokong

Penggunaan Data

Protokol Tanda Lalu Lintas

Pelaksanaan

Penuh

Pelaksanaan

Sebahagian

Sedikit atau Tidak

Dilaksanakan

3

2

1

• Menerima pakai proses

penambahbaikan (pelan WISE) • Bentuk pasukan petugas • Beri masa untuk kerja secara

kolaboratif • Mewujudkan struktur mesyuarat

• Tetapkan norma, mengakui gaya kerja

• Kaji semula data dan inisiatif / strategi

1. Menganjurkan Kerja Secara

Kolaboratif

• Kaji semula kemahiran menguji

• Mengkaji bagaimana keputusan dilaporkan

• Belajar prinsip bertanggungjawab terhadap data yang digunakan

2. Membangunkan Literasi

Pentaksiran

• Pilih fokus

• Memaparkan data • Membenarkan

guru untuk memahami data

• Menganalisis data,

mencari cerita berdasarkan data, dan warnakan gambaran data

3. Menyediakan Gambaran

Keseluruhan Data

• Menilai indikator sekolah

• Meneliti pelbagai data murid • Menggunakan protokol untuk

berpegang kepada bukti • Kenal pasti "Masalah Berpusatkan

Murid"

• Membangunkan pemahaman keperluan pengetahuan dan kemahiran murid yang dikongsi bersama.

4. Mencungkil Data Murid

• Meneliti pelbagai data pengajaran

• Dapatkan kejelasan tentang tujuan pemerhatian

• Menggunakan protokol untuk berpegang kepada bukti

• Kenal pasti "Masalah Amalan“

5. Meneliti Pengajaran

• Adakan sumbangsaran penyelesaian

kepada masalah berpusatkan murid. • Mengkaji dan memilih strategi

pengajaran • Membangunkan visi yang biasa

untuk dilaksanakan

• Bersetuju dengan pelan yang dibina • Tuliskan tugas untuk dilaksanakan

6. Membangunkan Pelan Tindakan

• Menetapkan matlamat

pembelajaran murid • Kenal pasti indikator pelaksanaan • Kenal pasti data pencapaian murid

7. Rancangan Menilai Kemajuan

• Jelas menyampaikan pelan tindakan

• Melaksanakan pelan tindakan • Kerap melawat bilik darjah • Menilai kemajuan pelajar • Merancang pelan tindakan untuk

memenuhi keperluan yang

berterusan yang muncul • Menggalakkan konsisten bukannya

pematuhan • Menyesuaikan pelan tindakan • Meraikan kejayaan!

8. Bertindak dan Menilai

1. Menganjurkan Kerja Secara

Kolaboratif

• Pasukan petugas dibentuk

• Protokol menganalisis data

• Data dipilih

• Semua kakitangan bermesyuarat

2. Membangunkan Literasi

Pentaksiran

• Data dipaparkan

• Guru menulis pernyataan memberitahu apa yang data katakan.

• Kenal pasti kekuatan dan kelemahan

• Tanya soalan tambahan berkenaan data

3. Menyediakan Gambaran

Keseluruhan Data

• Bermula dengan gambaran global

• Mengecil ke bawah

• Fokus pada skor yang tidak berubah

4. Mencungkil Data Murid

• Mengapa sesuatu matapelajaran rendah skor?

• Bidang matapelajaran yang lemah.

5. Meneliti Pengajaran

• Menggabungkan matapelajaran merentasi kurikulum akan menyokong pembelajaran murid.

6. Membangunkan Pelan Tindakan

• Pasukan matapelajaran bekerjasama dengan pasukan kandungan

• Mentor matapelajaran bertindak sebagai sumber

• Coaching

• Matapelajaran bersepadu dengan matapelajaran lain.

7. Rancangan Menilai Kemajuan

• Penilaian Sumatif Akhir Tahun

• Cerita bersifat anekdot berhubung pembelajaran murid

8. Bertindak dan Menilai

• -10 to -5 tahun pertama

• Cuba lagi!

Bekerja dengan data

Piramid Data

Penilaian Formatif Bilik Darjah (cth. Penilaian kendiri, maklum balas deskriptif, komunikasi personal,

penilaian prestasi

Penilaian Biasa Formatif (cth. Masalah matapelajaran mingguan, contoh penulisan,

jurnal, kerja murid lain

Penilaian Penandaarasan (cth. Penilaian unit akhir, ujian tahap gred

Data Tentang Orang, Amalan & Persepsi

(cth. Demografi, enrolme, kajian dan data temubual

Penilaian Sumatif Daerah & Negeri

(cth. Lembaran dan item data, portfolio murid

Harian - Mingguan

1 – 4

Kali Sebulan

Sukuan /

Habis Unit

2 – 4 Kali

Setahun

Tahunan

Fasa Data Setuju Terima

TIP: Kurang lebih. Jika guru mengambil satu tindakan ke atas satu standard daripada data - mereka mula melihat kesan ia boleh membuat dan

menerima.

Apabila Mengguna Pakai Model Membuat

Keputusan Dipacu Data

3. Menyediakan Gambaran

Keseluruhan Data

Menggunakan Protokol dengan

Data

Zon Keselesaan adalah

tempat di mana kita berasa

selesa, dengan tiada

ketegangan, mempunyai

cengkaman yang baik

mengenai topik ini, dan tahu

bagaimana untuk

mengemudi tempat kasar

sekali-sekala dengan mudah.

Selesa

Risiko

Bahaya

Menggunakan Protokol dengan

Data

Zon Risiko adalah

tempat yang paling

subur untuk

pembelajaran. Ia

adalah di mana

seseorang tidak tahu

segala-galanya, atau

kadang-kadang tidak

tahu apa-apa tentang

semua, tetapi sanggup

mengambil risiko.

Selesa

Risiko

Bahaya

Menggunakan Protokol dengan

Data

Secara umumnya ia bukan satu

idea yang baik untuk bekerja,

sama ada dari Zon Bahaya

anda sendiri atau orang lain.

Bidang berkenaan begitu

banyak dengan pertahanan,

kebimbangan, lampu merah,

keinginan untuk melarikan diri,

dan lain-lain, ia memerlukan

terlalu banyak tenaga dan

masa untuk mencapaisesuatu

perkara

Selesa

Risiko

Bahaya

Protokol ORID

Soalan O adalah mengenal pasti fakta-fakta yang objektif.

Persoalan utama adalah: Apa yang kita tahu tentang perkara ini? Apa yang kita mahu adalah kenyataan bermula dengan

istilah seperti 'Saya melihat ...', 'Terdapat bukti ...'. Ini adalah didokumenkan tetapi tidak dianalisis.

Soalan-soalan I mempunyai

kaitan dengan makna. Persoalan utama ialah: Apakah maknanya untuk saya / anda / organisasi, dan sebagainya? Soalan tafsiran

mungkin termasuk 'Bagaimana jika ...?', 'Apakah maknanya ...?', 'Apa yang akan lakukan ...?' Dan sebagainya. Ini adalah fasa

analisis

Soalan-soalan R adalah tentang bagaimana seseorang berasa tentang topik tersebut. Ianya

tentang persepsi yang subjektif. Persoalan utama adalah: Bagaimanakah kita rasa tentang ini? Fasa ini adalah mengenalpasti perasaan dan

menganalisisnya.

Ini adalah peringkat di mana keputusan yang dihasilkan. Persoalan utama adalah: Apa

yang kita akan lakukan? Memberi tumpuan pada masa depan, mungkin termasuk soalan, 'Apa tindakan yang

terbaik?", 'Apa yang akan hasil yang positif yang akan tercapai?

• Apakah yang anda belajar dengan

menjawab soalan ini secara kolaboratif?

• Adakah anda akan menggunakan soalan-

soalan ini dengan sebuah pasukan

peringkat gred atau pasukan

penambahbaikan sekolah? Mengapa atau

mengapa tidak?

• Berdasarkan kefahaman anda berkenaan

data, apakah yang anda akan kenal pasti

sebagai fokus tumpuan anda untuk

penambahbaikan?

Debrief Seluruh Kumpulan

4. Mencungkil Data Murid

Pilih masalah untuk diberi tumpuan di

mana kita boleh membuat perubahan yang bermakna dalam pembelajaran bagi ramai murid.

Tuliskan Masalah Berpusatkan

Murid

Contoh Masalah Berpusatkan Murid

RENDAH

Pelajar

menghadapi

kesukaran

merangka

kesimpulan

berasaskan teks

apabila

membaca.

Pelajar tidak

dapat membaca

di tahap yang

semakin canggih

MEN. BAWAH

Pelajar bekerja

keras apabila

diminta untuk

menyelesaikan

masalah multi-

langkah.

Pelajar sukar

mengasingkan

konsep saintifik

utama apabila

membaca teks

bukan fiksyen.

MEN. ATAS

Pelajar

menghadapi

kesukaran

mengambil

pendirian yang

kritikal,

menjelaskan hujah

di sebalik

pendirian mereka,

dan menyokong

pendirian mereka

dengan bukti.

Di template anda, sila gubal satu

masalah berpusat berpusatkan murid perkara yang menjadi tumpuan anda. Kemudian bersedia untuk berkongsi apa yang anda tulis.

Tuliskan Masalah Berpusatkan

Murid

Matlamat anda adalah untuk

“triangulasi" masalah untuk: • Mentakrifkan masalah dengan

ketepatan. • Bergerak melampaui kebiasaan.

• Elakkan membuat kesimpulan yang tidak sesuai daripada hanya satu sumber data.

Bertanya Soalan yang Baik

Membantu Triangulasi Masalah

Apabila kami telah merangka satu

masalah berpusatkan murid, kita perlu untuk mengumpul maklumat lanjut untuk membantu menulis satu matlamat pengajaran.

Dengan jadual anda, rekod 5-8 lebih soalan yang anda ada tentang pretasi murid dalam bidang ini.

Apakah lagi yang Kita Perlu Tahu?

5. Meneliti Pengajaran

Matlamat pengajaran = perubahan

amalan guru, dibentuk bagi menambah baik pembelajaran murid dalam cara yang spesifik. Atau cara lain . . .

Matlamat pengajaran seperti “hipotesis yang boleh diuji” – perubahan amalan guru, jika dibuat, kemudian dilihat membawa kepada penambah baikan hasil murid.

Menulis Matlamat Pengajaran

Masalah Perpusatkan Murid: Dengan apakah yang

murid bergelut? Pernyataan ini mungkin bermula

dengan “Murid mengalami kesukaran …”

Isu Amalan Guru: Apakah yang guru mahu

lakukan dengan baik? Pernyataan ini mungkin

bermula dengan “Guru mahu . . .”

Matlamat Pengajaran: Apakah amalan

pengajaran yang guru laksanakan bagi

mengubah pengajaran mereka? Pernyataan ini

mungkin bermula dengan “Guru akan …”

Mendefinisi Masalah dan Matlamat

Bagi menulis matlamat pengajaram, kembali

kepada masalah berpusatkan murid bagi tujuan

latihan:

Tahap: Menengah Rendah

Skop: Bahasa

Masalah Berpusatkan Murid:

Murid mengalami kesukaran menyediakan bukti

daripada teks yang dibaca bagi menyokong

sudut pandangan tertentu.

Contoh Masalah dan Matlamat

Isu Amalan Guru:

Guru mahu menerima pakai strategi mengajar

biasa dan alat penilaian bagi menyediakan murid

dengan peluang belajar bagaimana

mendapatkan bukti dari teks bagi menyokong

persoalan dan kelas bahasa.

Matlamat Pengajaran:

Guru melibatkan murid dalam memimpin aktiviti

penulisan yang melibatkan pemilihan bukti dan

menyediakan landasan untuk dibahaskan bagi

membina tabiat setiap pendapat disokong

dengan bukti

Contoh Masalah dan Matlamat

Di templat, derafkan:

• Isu Amalan Guru.

• Matlamat Pengajaran bagi masalah

berpusatkan murid.

Deraf Matlamat Pengajaran

Matlamat yang pasukan dan sekolah anda pilih

untuk fokus harus mencapai kriteria berikut:

• Adalah perkara biasa untuk ramai murid

• Jika diselesaikan, akan mencapai matlamat

umum kepada murid

• Disokong oleh pelbagai sumber data dan/atau

amalan berdasarkan kajian

• Memberikan tumpuan khusus kepada

pengetahuan, kemahiran, dan tabiat

pembelajaran yang anda mahu murid miliki

• Anda memahami alasan di belakang prestasi

rendah murid dalam bidang tertentu.

Menilai Matlamat Pengajaran Anda

Spesifik

Ditakrifkan dengan baik

Jelas kepada setiap orang yang memiliki

pengetahuan asas berkaitan projek

Boleh Diukur

Tahu jika matlamat telah dicapai dan berapa

lama lagi ianya akan dicapai

Tahu bila ia akan dicapai

Boleh Dicapai

Perjanjian dengan pemegang taruh apakah

matlamatnya

Tulis Matlamat yang SMART

Berorientasi Keputusan

Dalam ketersediaan sumber, pengetahuan dan

masa

Ikatan Masa

Cukup masa bagi mencapai matlamat

Tidak terlalu banyak masa yang mana akan

mempengaruhi prestasi projek.

Tulis Matlamat yang SMART

Pelajar akan mencapai atau melebihi pencapaian

dalam penulisan seperti yang diukur oleh enam

ciri-ciri bertulis sampel pemarkahan.

MATLAMAT SMART: Pada tahun 2013 pencapaian

murid dalam penulisan meningkat 5 peratus

(daripada 80 peratus 2011 kepada 85 peratus

pada tahun 2013)

Contoh Matlamat yang SMART

6. Membangunkan Pelan Tindakan

Sebaik sahaja anda telah mengkaji data dan

matlamat pengajaran digubal, anda akan memilih

strategi untuk digunakan dalam kelas bagi

membantu anda untuk mencapai matlamat anda

dan menentukan sokongan yang diperlukan untuk

pelaksanaan sepenuhnya.

Bincang:

Bagaimanakah anda tentukan apakah strategi

untuk digunakan bagi mencapai matlamat yang

ditetapkan?

Apakah jenis sokongan guru perlukan?

Bagaimanakah Kita Rancang

Perubahan

7. Rancangan Menilai Kemajuan

Kita tidak ketahui jika perubahan akan membawa

kepada penambahbaikan pencapaian murid

sehingga kita benar-benar melaksanakan

perubahan.!

Bagaimanakah pemimpin sekolah, coach atau

pemimpin guru ketahui usaha penambahbaikan

manakah mendatangkan hasil yang positif?

Dapatkan lebih banyak data!

7. Rancangan Menilai Kemajuan

Data Sebab: Maklumat berdasarkan tindakan

orang dewasa dalam sistem

Data Akibat: Keputusan pencapaian murid

daripada pelbagai pengukuran

Data Sebab dan Akibat

Nasib

Keputusan tinggi,

kefahaman sebelum

yang rendah. Replikasi

kejayaan adalah tidak

mungkin

Matrik Kepimpinan dan

Pembelajaran

Memimpin

Keputusan tinggi,

kefahaman sebelum

yang tinggi. Replikasi

kejayaan adalah

mungkin

Kehilangan

Keputusan rendah,

pemahaman peristiwa

sebelum yang rendah.

Pembelajaran

Keputusan rendah,

kefahaman sebelum

yang tinggi. Replikasi

kesilapan adalah tidak

mungkin Sebelum / Data Sebab

Ke

san

/ D

ata

Akib

at

8. Bertindak dan Menilai

Menilai Data Sebab

• Lintas Semak

(Walkthroughs)

• Pemerhatian

• Focus Walks

• Giliran Mengajar

• Pencerapan Rakan

Sekerja

Menilai Data Kesan

Meniliti kerja murid

Penilaian formatif

Ujian penandaarasan

Saringan

Bertindak dan Menilai – Menggunakan

Data Sebab dan Akibat

Kembali Kepada Proses Permulaan

Jajaran kepada alat WISE

Penyoalan Data

Analisis Force Field

Inisiatif / Strategi

Isu Inisiatif / Strategi

Pelan Tindakan

Inisiatif / Strategi Pelan Taktikal

• Memahami dan menerangkan

konsep penambahbaikan sekolah; • Menghuraikan beberapa model

penambahbaikan sekolah • Menganalisis data bagi

mengenalpasti bidang/ruang

penambahbaikan sekolah; dan • Merangka pelan tindakan bagi

program penambahbaikan sekolah.

Refleksi: Objektif

NPQEL SRI 3

25 September 2013 IAB Induk

Membuat Penambahbaikan Sekolah

Sekian. Terima Kasih