prosedur penyediaan fail kursus · pdf file... pelan pengajian, silibus, skema kerja kursus,...
TRANSCRIPT
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
1 dari 10
PROSEDUR
PENYEDIAAN FAIL KURSUS
PK.UiTM.CNS.HEA (O).07
Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh
T/tangan
Nama
Tengku Sharifeleani Ratul Maknu Tengku
Sulaiman
Rafizan Abdul Razak
Prof. Madya Dr. Abdul Halim bin
Ramli
Prof Dr Nasrudin Mohammed
Jawatan
Pensyarah
Wakil Pengurusan Rektor
Tarikh
16/02/16
16/02/16
16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
2 dari 10
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen
ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh
No.
Pindaan
No.
Para
Muka Surat
Ringkasan Pindaan
Diluluskan
05/10/05 02/00 Semua Pindaan melebihi 50% 05/10/05
12/02/12 03/00 Semua Pindaan melebihi 50% 12/02/12
29/07/13
03/01
Muka
hadapan
Perubahan Wakil
Pengurusan dan Rektor Kampus
29/07/13
28/08/13
03/02 Semua Perubahan tarikh
kuatkuasa 28/08/13
11/11/14 03/03
Muka hadapan
Semua
Perubahan Wakil
Pengurusan dan Rektor Kampus
Perubahan tarikh
kuatkuasa
11/11/14
12/06/15 04/00 Semua Perubahan pegawai dokumen
Pindaan melebihi 50%
12/06/15
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
3 dari 10
22/06/15 04/01
Muka hadapan
Semua
Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor
Kampus
Perubahan tarikh kuatkuasa
22/06/15
16/02/16 04/02 Semua Perubahan nama universiti 16/02/16
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
4 dari 10
Bil Isi Kandungan Muka Surat
1.0
Objektif
5
2.0
Skop
5
3.0
Definisi
5
4.0
Singkatan
7
5.0
Dokumen Rujukan
7
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
8
7.0
Carta Alir
9
8.0
Rekod Kualiti
10
9.0
Lampiran
10
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
5 dari 10
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan perancangan, perlaksanaan dan semakan penyediaan
fail kursus sebagai rujukan dan garis panduan lengkap yang digunakan oleh pensyarah.
2.0 SKOP
Proses ini diterimapakai oleh Pengurusan Akademik UiTM Cawangan Negeri Sembilan bagi
urusan penyediaan Fail Kursus untuk setiap kursus yang ditawarkan.
3.0 DEFINISI
3.1 Pensyarah Sumber
Pensyarah yang bertanggungjawab untuk koordinasi sesuatu kursus. 3.2 Pensyarah bertanggungjawab
Pensyarah bertanggungjawab untuk menyelaras sesuatu kursus.
3.3 Pensyarah
Pensyarah yang dilantik sebagai ahli kumpulan bagi satu-satu kursus seperti pensyarah yang mengajar, menyedia dan memeriksa kertas peperiksaan akhir kursus tersebut.
3.4 Timbalan Rektor HEA
Pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Pengantarabangsaan) yang bertanggungjawab di atas segala urusan akademik UiTM Cawangan Negeri Sembilan.
3.5 Pengurusan Akademik
Pengurusan akademik merangkumi Timbalan Rektor HEA, Ketua Pusat Pengajian, dan Koordinator Kursus serta pentadbiran pejabat HEA.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
6 dari 10
3.6 Fail Kursus
Fail yang mengandungi semua bahan pengajaran dan pembelajaran, peperiksaan dan penilaian serta perkara yang berkaitan dengan kursus yang dikumpul dan disahkan untuk edaran dan kegunaan pensyarah.
3.7 Isi Kandungan Fail Kursus
Kurikulum Program, Pelan Pengajian, Silibus, skema kerja kursus, rangka kursus, dokumen OBE, spesifikasi penilaian/ peperiksaan (JSU/JSUB/JSUP) , contoh kertas soalan peperiksaan akhir dan skema jawapan.
3.8 Rangka Kursus
Dokumen yang mengandungi objektif kursus, tajuk dan topik yang dikendalikan di dalam kursus, penilaian serta rujukan yang diedarkan kepada pelajar di awal semester.
3.9 Spesifikasi penilaian
Rujukan mengenai cara kursus dinilai mengikut JSU/JSUB/JSUP.
3.10 Dokumen OBE
Dokumen yang diperlukan bagi perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran berdasarkan OBE iaitu silibus, rangka kerja kursus, maklumat kursus, CO-PO-LO-KI, course outcome, student learning time, taxanomy, lab grading rubrics, JSU, entrance survey dan exit survey.
3.11 AJK PFP&FK
Staf yang dilantik untuk menyemak Portfolio Pengajaran pensyarah dan Fail Kursus.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
7 dari 10
4.0 SINGKATAN
BIL
SINGKATAN MAKSUD SINGKATAN
4.1
TR HEA Timbalan Rektor HEA
4.2
RP Pensyarah Sumber
4.3 LIC Pensyarah bertanggungjawab
4.4
FK Fail Kursus
4.5 UHEK Unit Hal Ehwal Kurikulum
4.6 KPP Ketua Pusat Pengajian
4.7 KK Koordinator Kursus
4.8 AJK PFP&FK AJK Portfolio Pengajaran dan Fail Kursus
4.9 JSU Jadual Spesifikasi Ujian
5.0 P Pensyarah
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
BIL. NO. RUJUKAN JENIS
5.1 MK-UiTM-KNS-01 Seksyen 4.2 Seksyen 4.2.3 Seksyen 4.2.4 Seksyen 5.5
Manual Kualiti Dokumentasi Kawalan Dokumen Kawalan Rekod Tanggungjawab, Bidang Kuasa dan Komunikasi
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
8 dari 10
Seksyen 8.5.1 Penambahbaikan Berterusan
5.2 Peraturan Akademik UiTM
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
TR HEA 1. Mengarahkan pensyarah untuk menyediakan fail kursus untuk
fakulti.
KPP/KK
2. Mengenalpasti dan mengarahkan RP/LIC untuk memfailkan
dokumen yang berkaitan fail kursus berdasarkan senarai semak
(Lampiran 1 - Borang UiTM/KNS/HEA/ (O) 0.7 )
P 3. Mendapatkan silibus dan dokumen OBE daripada AIMS (Academic
Information Management System).
RP/LIC
4. Mengumpul isi kandungan/dokumen berkaitan dan menyediakan FK.
5. Menyerahkan FK yang lengkap kepada AJK PFP& FK untuk
semakan.
AJK PFP& FK 6. Menyemak Fail Kursus pensyarah.
KPP/KK
7. Mengesahkan FK yang telah disemak.
8. Mengarahkan RP/LIC membuat penambahbaikan dan
pengemaskinian secara berterusan.
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
9 dari 10
7.0 CARTA ALIRAN PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KURSUS
TANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD
MULA
TR HEA Mengarahkan pensyarah
untuk menyediakan fail kursus untuk fakulti.
Surat arahan/minit mesyuarat
KPP/KK
Kenalpasti dan arah RP/LIC untuk memfailkan dokumen keperluan fail kursus berdasarkan senarai semak (Lampiran 1 –Borang UiTM/CNS/HEA/ (O).07).
P Mendapatkan silibus dan dokumen OBE daripada AIMS.
RP/LIC
Kumpul bahan isi kandungan FK dan failkan menggunakan fail standard dari Unit Kualiti.
RP/LIC
Serah FK yang telah difailkan kepada AJK PFP&FK untuk semakan.
Senarai semak
YA
TIDAK
Lengkap
UiTM
CAWANGAN
NEGERI
SEMBILAN
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
:
PK.UiTM.CNS.HEA.(O).07
NO. KELUARAN
:
04
PENYEDIAAN
FAIL KURSUS
NO. PINDAAN
:
02
TARIKH KUATKUASA
:
16/02/16
MUKA SURAT
:
10 dari 10
AJK PFP&FK
Menyemak Fail Kursus.
Senarai semak
TRHEA/KPP/KK
Sahkan FK yang telah disemak.
Pengesahan senarai semak
Arah RP/LIC buat penambahbaikan dan pengemaskinian secara berterusan.
TAMAT
8.0 REKOD KUALITI
Bil Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh
Simpanan
8.1 Fail Kursus Bilik dokumen
MQA
9.0 LAMPIRAN
Bil. Nama Lampiran No. Lampiran
9.1 Borang Senarai semak Fail Kursus (UiTM/CNS/HEA/ (O).07) 1