prosedur pengendalian pinjaman alat · pdf file... pembantu makmal, pembantu makmal komputer,...

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09

No. Keluaran : 02

PROSEDUR PENGENDALIAN

MAKMAL/STUDIO/ BENGKEL

No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 1 / 10

1

FSSR

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR PENGENDALIAN PINJAMAN ALAT BANTUAN

MENGAJAR PK.UiTM.FSSR.(P).09

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/Tangan

Nama Tn. Hj. Shahirman

Sahalan Dr. Arba'iyah Ab. Aziz Prof. Dr Hj D’zul Haimi

Md. Zain (A.I.S)

Jawatan Pensyarah/Koordinator Infotech FSSR

Timbalan Dekan (Akademik)

Dekan

Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN

No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09

No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 2 / 10

2

FSSR


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang

dinyatakan di dalamnya.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Para

Muka Surat

Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan

12/01/2016 hadapan Tarikh dan Tanda tangan digital dimasukkan.

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR

KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan : PK. UiTM.FSSR.(P).09

No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 3 / 10

3

FSSR


KANDUNGAN MUKASURAT

1. Objektif

4

2. Skop

4

3. Dokumen Rujukan

5

4. Definisi 5

5. Singkatan 5

6. Tanggungjawab dan Tindakan

7. Rekod Kualiti

8. Lampiran

6-8

9

9

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 4 / 10

4

FSSR


1. OBJEKTIF

Operasi ini adalah untuk menerangkan mengenai kaedah pengedalian

pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.

2. SKOP

Prosedur ini adalah rujukan Pengurusan FSSR, Koordinator Program,

Pensyarah, Pembantu Makmal, Pembantu Makmal Komputer, Jawatankuasa

Jadual Waktu, Juruteknik dan pelajar bagi tujuan pengendalian makmal pinjaman peralatan alat bantuan mengajar di FSSR.

3. DOKUMEN RUJUKAN

MK.UiTM.FSSR.01 Manual Kualiti

Seksyen 6.0 Pengurusan Sumber

Seksyen 7.0 Penzahiran produk

Seksyen 8.0 Pengukuran, penganalisaan dan

penambahbaikan Sistem Pengurusan

PK.UiTM.FSSR.(P).11 Prosedur Pengendalian dan

Penyelenggaraan Dokumen dan

Peralatan.

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 5 / 10

5

FSSR


4. DEFINISI

4.1 Alat Bantu Mengajar :

Peralatan yang digunakan semasa aktiviti pembelajaran dan

pengajaran seperti di bilik kuliah, studio, makmal dan bengkel. Alatan

ini terdiri daripada alat pandang dengar dan peralatan ICT, alat

pertukangan, alatan makmal dan sebagainya.

5. SINGKATAN

FSSR : Fakulti Seni Lukis dan Seni Reka

KP : Koodinator Program

PS : Pensyarah

JTK : Juruteknik Komputer

JT : Juruteknik

PM : Pembantu Makmal

PL : Pelajar

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 6 / 10

6

FSSR


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Pengendalian Pinjaman Peralatan

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

KP/PS/JT/PM /PJ

Pinjaman Peralatan ICT: 1. Mengambil borang permohonan daripada

juruteknik/pembantu makmal/ pegawai

bertanggungjawab.

2. Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan

borang permohonan dan diserahkan kepada

PL/JT/JTK/PM.

3. Semak borang permohonan mengenai senarai

pinjaman, pengesahan jadual waktu dan

kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM.

4. Buat dua (2) salinan borang bagi pinjaman

peralatan yang digunakan dalam fakulti dan

tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan

dibawa keluar dari fakulti.

5. Salinan borang pinjaman peralatan akan

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 7 / 10

7

FSSR


JTK/JT/PM PS/PL JT/JTK/PM

diserahkan kepada KP, PL dan di simpan

dalam fail dokumen rujukan.

6. Bagi menggunakan peralatan yang sedia ada

di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisikan

keperluan yang akan digunakan dalam buku

log yang disediakan.

7. Pastikan peralatan berada dalam keadaan

yang baik sebelum pinjaman diberikan kepada

pelajar.

8. Pastikan peralatan yang dipinjam dipulangkan

ke tempat asal berada dalam keadaan baik.

Periksa fungsi peralatan dalam keadaan baik

sebelum ianya disimpan di dalam stor.

9. JT/JTK/PM akan memeriksa dan

mengesahkan peralatan dan fungsi berada

dalam keadaan baik sebelum disimpan di

dalam stor.

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 8 / 10

8

FSSR


KP/PS/JT/PM /PJ

B. Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal:

1. Pelajar akan berjumpa dengan

juruteknik/juruteknik Komputer/pembantu

makmal untuk membuat permohonan pinjaman

alat pertukangan dan makmal.

2. Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang

disediakan oleh juruteknik/juruteknik

komputer/pembantu makmal. Butiran yang

perlu diisi di dalam buku log adalah seperti

berikut:

• Nama Penuh

• No. Pelajar

• Semester

• Jenis dan jumlah peralatan

• Tarikh dan waktu pinjaman dibuat

• Tarikh dan waktu pemulangan dibuat

• Tandatangan pemohon

3. JT/JTK/PM akan membantu pelajar

menyediakan alat petukangan dan makmal

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 9 / 10

9

FSSR


JK/JTK/PM

yang dikehendaki.

4. Tempoh pinjaman peralatan dan alat

petukangan adalah mengikut waktu pejabat

iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang.

5. Alat petukangan dan makmal dipulangkan

ketempat asal dalam keadaan baik.

6. Tandatangan pemulangan peralatan dalam

buku log.

7. JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan

peralatan dan fungsi berada dalam keadaan

baik sebelum disimpan di dalam stor.

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR


No. Keluaran : 02



No. Pindaan : 02

Tarikh Kuatkuasa

: 22/09/2013

Muka Surat : 10 / 10

10

FSSR


7.0 REKOD KUALITI

Bil

Jenis Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Tempoh

7.1 Pesanan/Bekalan/Pembeli

an.

300-FSSR (PT.20/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 tahun

7.2

Pelupusan & Kemusnahan 300-FSSR (PT.18/2)

Pentadbiran Am FSSR

5 tahun

7.3 Inventori

200-FSSR (PT.2/2)

Pentadbiran Am FSSR

5 tahun

7.4 Penyelenggaraan/Pembaikan Peralatan Pejabat.

300-FSSR (PT.19/1)

Pentadbiran Am FSSR

5 tahun

7.5 Pinjaman/Penggunaan Peralatan.

300-FSSR (PT.1/7)

Pentadbiran Am FSSR

5 tahun

8.0 LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal/Bengkel/Studio

8.2 Borang Pinjaman Peralatan Pandang Dengar dan ICT

8.3 Buku Log Pinjaman Alatan Pertukangan

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

11


Carta Alir Prosedur Pengendalian Pinjaman Alat Bantuan Mengajar. Pengendalian Pinjaman Peralatan.

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA

Mula

PS/JT/JTK/PM /PL

Mengambil borang permohonan daripada juruteknik/pembantu makmal/ pegawai bertanggungjawab

Kaunter ICT

PS/JT/JTK/ PM/ PL

Pensyarah/ Pelajar perlu melengkapkan borang permohonan dan diserahkan kepada PL/JT/JTK

Borang Permohonan

JT/JTK/ PM

Semak borang permohonan mengenai senarai pinjaman, pengesahan jadual waktu dan kelulusan pinjaman oleh JT/JTK/PM

JT/ JTK/PM

Borang disediakan sebanyak dua (2) salinan untuk peralatan yang digunakan di dalam fakulti, dan tiga (3) salinan bagi peralatan yang akan dibawa keluar dari fakulti

KP/ JT/JTK/ PM/PJ Salinan borang akan diserahkan kepada Koordinator Program

P/JTK/JT/ PM

Bagi peralatan yang telah tersedia ada di dalam bilik kuliah pelajar perlu mengisi maklumat keperluan di dalam buku log yang disediakan

Buku log

JT/JTK/PM

JTK/JT/PM akan memeriksa peralatan dan jumlah terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada pelajar

Sebelum digunakan

JT/JTK/ PM/PL/PS

Setelah peralatan digunakan PS/PL perlu memulangkan peralatan ketempat asal dalam keadaan dan berfungsi dengan baik

Selepas Digunakan

JT/JTK/PM

JTK/JT/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi peralatan berada dalam keadaan baik sebelum disimpan di dalam stor

Laporan kerosakan (Jika perlu)

SALINAN D

OKUMEN TERKAWAL

12


Pengendalian Pinjaman Alat Pertukangan dan Makmal.

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod/AP/PA

Mula

PS/JT/JTK/PM /PL

Pelajar akan berjumpa dengan JT/JTK/PM untuk memohon pinjaman alat pertukangan dan makmal

Kaunter Stor Bengkel dan Makmal

PS/JT/JTK/ PM/ Pelajar perlu mengisi buku log pinjaman yang disediakan oleh JT/JTK/PM

Buku Log

JT/JTK/ PM

JT/JTK/PM akan membantu pelajar menyediakan alat pertukangan dan makmal yang dikehendaki

JT/JTK/PM

Tempoh pinjaman/pemulangan alat petukangan dan makmal adalah sepanjang tempoh waktu pejabat iaitu dari 8.00 pagi hingga 5.00 Petang

Bengkel dan Makmal

KP/ JT/JTK/ PM/PL Alat petukangan dan makmal perlu dipulangkan ditempat asal dalam keadaan baik

Bengkel dan Makmal

P/PL/ JTK/JT/ PM Tandatangan pemulangan peralatan dalam buku log Buku log

JT/JTK/ PM

JT/JTK/PM akan memeriksa dan mengesahkan peralatan dan fungsi berada dalam keadaan baik sebelum ianya disimpan di dalam stor.

KP = Koordinator Program

PS = Pensyarah

PL = Pelajar

JTK = Juruteknik Komputer

JT = Juruteknik

PM = Pembantu Makmal

prosedur pengendalian pinjaman alat · pdf file... pembantu makmal, pembantu makmal komputer,...

Documents