prosedur operasi standard (sop) pelajar pulang ke ......prosedur operasi standard (sop) pelajar...
TRANSCRIPT
Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelajar PulangKe Kampus Bagi Tujuan Mengambil BaranganPeribadi Dan Mengosongkan Bilik Di KolejKediaman Universiti Teknologi MARA (UiTM)
Diluluskan oleh Mesyuarat Majlis Eksekutif Universiti Bil. 17/2020 bertarikh 10 Jun 2020
Edaran pada 12 Jun 2020
2
Bil Aktiviti Tindakan
SEBELUM
1
Membuat pemakluman kepada pelajar berkenaan kebenaran secara berperingkat
untuk kembali ke kolej kediaman bagi tujuan mengambil barang peribadi dan
mengosongkan bilik.
Pengurusan Kolej Kediaman
2
Menyediakan senarai giliran pelajar beserta tarikh dan masa mengikut panduan yang
telah ditetapkan oleh pengurusan Universiti yang mengandungi maklumat berikut:
a) Nama Pelajar
b) No. Bilik
c) Tarikh
d) Masa
e) Alamat Semasa
f) Lain-lain Makluman Yang Diperlukan
Pengurusan Kolej Kediaman
3Menjadualkan pelajar yang hadir mengikut kapasiti sehingga maksimum 70% bagi
setiap aras atau sayap blok atau mana-mana komposisi yang dianggap bersesuaianPengurusan Kolej Kediaman
Prosedur Operasi Standard (SOP)Edaran pada 12 Jun 2020
3
Bil Aktiviti Tindakan
SEBELUM
4
Membuat persiapan seperti:
a) Menyediakan senarai nama pelajar untuk hadir mengikut tarikh dan masa
yang telah ditetapkan
b) Menyediakan key dropbox
c) Menyediakan cecair pembasmi kuman di sudut yang dikenal pasti di kolej
kediaman
d) Menyediakan thermometer
e) Menyediakan pelitup muka tambahan sebagai persediaan sekiranya pelajar
tidak membawa pelitup muka
f) Lain-lain persediaan yang perlu
Pengurusan Kolej Kediaman
SEMASA
5 Membawa bersama pelitup muka dan cecair pembasmi kuman sendiri Pelajar
6Membuat pengisytiharan kesihatan melalui laman web http://saringc19.uitm.edu.my
pada tarikh yang telah ditetapkan sebelum memasuki kawasan kampusPelajar & Waris
Prosedur Operasi Standard (SOP)Edaran pada 12 Jun 2020
4
Bil Aktiviti Tindakan
SEMASA
7 Menyediakan laluan keluar/masuk secara berpusat ke dalam kampus UiTM Polis Bantuan
8Membenarkan pelajar yang telah tersenarai mengikut jadual yang telah ditetapkan
untuk masuk ke dalam kawasan kampusPolis Bantuan
9
Memastikan hanya pelajar dan waris yang berada dalam Kategori D/E sahaja
dibenarkan masuk ke kawasan kampus. Pelajar dan waris yang berada dalam
Kategori A, Kategori B dan Kategori C tidak dibenarkan masuk ke kawasan kampus.
Polis Bantuan
10Membenarkan hanya 1 pelajar, 1 kenderaan dan 1 waris untuk masuk ke dalam
kawasan kampusPolis Bantuan
11 Menyediakan laluan keluar/masuk secara berpusat di kawasan kolej kediaman Polis Bantuan
12Menyediakan tapak parkir yang mencukupi untuk kenderaan yang masuk bagi tujuan
iniPolis Bantuan
13Memastikan hanya pelajar sahaja yang keluar dari kereta untuk ke kawasan kolej
kediamanPolis Bantuan
Prosedur Operasi Standard (SOP)Edaran pada 12 Jun 2020
5
Bil Aktiviti Tindakan
SEMASA
14Waris hanya menunggu pelajar di kawasan tapak parkir yang telah ditetapkan dan
tidak dibenarkan untuk turut serta ke kawasan kolej kediamanWaris
15 Menyemak pengisytiharan kesihatan pelajar Pengurusan Kolej Kediaman
16Pelajar mengimbas kod QR yang disediakan di kolej kediaman untuk proses check-in
dan contact tracing.Pelajar
17Memberi kebenaran hanya kepada pelajar untuk mengambil barang peribadi dan
mengosongkan bilik secara berperingkatPengurusan Kolej Kediaman
18Mematuhi tempoh masa selama 40 minit bagi setiap pelajar mengambil barang
peribadi dan mengosongkan bilikPelajar
19Memantau tempoh masa pelajar mengambil barang peribadi dan mengosongkan bilik
selama 40 minitPengurusan Kolej Kediaman
20 Membuat pemantauan berkala ke aras/bilik dari semasa ke semasa Pengurusan Kolej Kediaman
Prosedur Operasi Standard (SOP)Edaran pada 12 Jun 2020
6
Bil Aktiviti Tindakan
SELEPAS
21Memasukkan kunci bilik ke dalam key dropbox dan imbas kod QR sebagai bukti
check-out dan bilik telah dikosongkanPelajar
22Memaklumkan peringatan mesra agar pelajar dan waris segera meninggalkan
kawasan kampus sebaik sahaja urusan selesaiPengurusan Kolej Kediaman
23 Meninggalkan kawasan kampus dengan segera Pelajar & Waris
Prosedur Operasi Standard (SOP)Edaran pada 12 Jun 2020