prosedur operasi standard (sop) langkah kawalan … guidelines & policies... · 1. sop ini...

52
16 MEI 2020 BAHAGIAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DAN ALAM SEKITAR (OSHE) UNIVERSITI MALAYA PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN DAN PENCEGAHAN PENULARAN COVID-19 DI UNIVERSITI MALAYA (SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT) THINK SAFE ACT SAFE BE SAFE

Upload: others

Post on 11-Jul-2020

26 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

16 MEI 2020

BAHAGIAN KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DAN ALAM SEKITAR (OSHE) UNIVERSITI MALAYA

PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN DAN PENCEGAHAN PENULARAN

COVID-19 DI UNIVERSITI MALAYA (SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT)

THINK SAFE

ACT SAFE

BE SAFE

Page 2: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

ii

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1. Tujuan 1

2. Objektif 1

3. Pemakaian dan Tarikh Kuat Kuasa 1

4. Tanggungjawab 1

5. Penguatkuasaan di PTj 5

6. Ke Arah Persekitaran Tempat Kerja Yang Selamat 5

7. Prosedur Memasuki Kampus

Staf dan Pelajar

Kontraktor dan Pelawat

7 8

8. Prosedur Saringan Suhu Badan 9

9. Prosedur Pengendalian Kes Positif COVID-19 10

10. Prosedur Bilik Pengasingan (Isolation Room) 14

11. Prosedur Pembersihan dan Disinfeksi 15

12. Penyelenggaraan Sistem Pengalihudaraan 17

13. Prosedur Ruang Umum

Lif

Pejabat

Pantri/ Ruang Makan

Surau/Musolla

Tandas

Kedai Runcit / Koperasi

Bank

18 19 20 21 22 23 24

14. Prosedur Ruang Khusus

Makmal / Bengkel / Studio

Dewan Kuliah / Auditorium / Bilik Kuliah / Bilik Tutorial / Bilik Seminar

Perpustakaan

TASKUM

Premis Makanan/ Kafetaria/Kiosk

25 27

29 30 35

15. Prosedur Pengendalian Mesyuarat 36

16. Prosedur Penganjuran Persidangan/ Seminar/ Bengkel/ Kursus/ Latihan/ Ceramah/ Majlis

37

17. Prosedur Perjalanan 39

18. Prosedur Tugas Penghantaran (Dispatch) 41

19. Prosedur Tugas Memandu dan Pengangkutan Penumpang 42

20. Prosedur Lawatan Tapak 43

21. Prosedur Pengurusan Buangan COVID-19 44

22. Prosedur Kerja-kerja Penyelenggaraan 45

Kembaran: A. Prosedur Pengisytiharan Kesihatan Harian Staf Dan Pelajar Melalui Aplikasi Umtouch

Page 3: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

iii

TIM PENULISAN Ketua Mejar (B) Syed Abdul Aziz bin Syed Hashim - Pengarah OSHE Ketua Tim Elli Yanti binti Khalid - Penolong Pendaftar, OSHE - Tim A Junaimah binti Jasman - Pegawai Sains, OSHE - Tim B Ahli Tim Prof. Madya Dr Firdaus bin Hariri - Timbalan Dekan (P&P), Fakulti Pergigian Lee Kok Yuen - Pegawai Sains, OSHE Dr. Zuraidah Binti Mohamed - Pemangku Ketua, Klinik Kesihatan Pelajar Dr. Saw Mar Lar - Pegawai Perubatan, Klinik Kesihatan Pelajar Dr. Choo Yeun Mun - Pensyarah Kanan Jabatan Kimia /Ketua IPPP Noor Azril bin Ramli - Jurutera, OSHE Hazren bin Mohd - Jurutera, OSHE Hafizah binti Halid - Pegawai Sains, OSHE Azlina binti Ab Malik - Penolong Pendaftar, OSHE Alias bin Abdullah - Pegawai Sains, Fakulti Kejuruteraan / JKKP Pusat Fateh bin Ngaliman - Pegawai Sains, Fakulti Sains/ JKKP Pusat Faizatul Lela binti Jafar - Pegawai Sains, Fakulti Perubatan/ JKKP Pusat Junaida @ Maimunah binti Hassan Basari - Pegawai Sains, Fakulti Pergigian/ JKKP Pusat Khairul Bariah binti Mohd Sabri - Penolong Pendaftar Kanan, Fakulti Perniagaan &

Perakaunan/ JKKP Pusat Mohd Fais bin Ismail - Penolong Pendaftar, TNC (P) / JKKP Pusat Rita Afriani binti Mohamd Yusu - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Fakulti

Sains Komputer & Teknologi Maklumat / JKKP Pusat Nor Haslawati binti Mohd Mokhlas - Guru Tadika, Bhgn. Sumber Manusia

KATA SINGKATAN AJK KKPP - Ahli Jawatankuasa Keselamatan Kesihatan Pekerjaan Pusat CIDB - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan COVID-19 - Corona Virus Diseases-19 ILO - International Labour Organization JKKP - Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KKM - Kementerian Kesihatan Malaysia KPT - Kementerian Pengajian Tinggi KSM - Kementerian Sumber Manusia MITI - Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri MKN - Majlis Keselamatan Negara PKD - Pejabat Kesihatan Daerah POE - Point of Entry PPE - Personal Protective Equipment PTj - Pusat Tanggungjawab PUI - Person Under Investigation SHO - Safety and Health Officer SOP - Standard Operating Procedure UM - Universiti Malaya WHO - World Health Organization

Page 4: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

1

PROSEDUR OPERASI STANDARD LANGKAH KAWALAN DAN PENCEGAHAN COVID-19 DI UNIVERSITI MALAYA

(SEMASA DAN PASCA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT) TUJUAN 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung penularan pandemik COVID-19 di kampus mengambil kira norma baharu pengoperasian dan pengurusan tempat kerja di UM semasa dan pasca PKPB. OBJEKTIF 2. Objektif yang ingin dicapai adalah seperti berikut:

a. Memberi panduan kepada pihak pengurusan universiti dan PTj untuk melaksanakan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung penularan pandemik COVID-19 di kampus serta mengurangkan risiko terhadap jangkitan wabak semasa menjalankan tugas. b. Mewujudkan persekitaran tempat kerja yang mengutamaan aspek keselamatan, kesihatan dan kebajikan kepada warga kampus dan orang awam agar sentiasa terpelihara.

PEMAKAIAN DAN TARIKH KUAT KUASA 3. SOP ini berkuat kuasa mulai tarikh SOP ini dikeluarkan dan perlu dibaca bersama dengan arahan dan peraturan lain yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa. 4. SOP ini dipakai guna di semua premis universiti khusus dalam prosedur yang berkaitan langkah kawalan dan pencegahan wabak COVID-19 di tempat kerja selaras dengan peraturan, arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Kerajaan serta MKN, KKM, KPT dan JKKP. Justeru, Naib Canselor dengan ini mengarahkan semua staf dan pelajar yang berada di premis universiti mematuhi sepenuhnya SOP ini pada setiap masa. 5. Pelanggaran mana-mana peruntukan SOP ini oleh staf atau pelajar boleh menyebabkan staf atau pelajar dikenakan tindakan tatatertib di bawah Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 dan Kaedah-Kaedah Universiti Malaya (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999. 6. Maklumat terperinci berkaitan tatacara pengendalian langkah kawalan dan pencegahan boleh dirujuk daripada Guidance on Workplaces Protection and Preparedness for COVID-19 yang dikeluarkan oleh Bahagian OSHE UM pada 13 Mei 2020. SOP ini tidak menyentuh dari aspek pengurusan sumber manusia yang merangkumi staf dan pelajar seperti garis panduan jadual bekerja, bekerja dari rumah dan proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang mana ia dikeluarkan secara berasingan melalui Guidelines for Operations (Post Conditional Movement Control Order) (BSM, Mei 2020) dan Soalan Lazim: Urusan Berkaitan Akademik & Antarabangsa, (TNC A&A, Mei 2020). TANGGUNGJAWAB 7. Untuk penyelarasan aspek kawalan dan pencegahan serta pengendalian kes penularan wabak COVID-19 di tempat kerja, PTj hendaklah melantik seorang atau lebih penyelaras, seorang atau lebih penyelia dan Tim ERT (Pandemik). Sebaiknya penyelaras hendaklah terdiri daripada pegawai yang terlatih dalam bidang Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan atau Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan di tempat kerja. Penyelaras yang dilantik hendaklah melaporkan status pematuhan syarat-syarat kebenaran beroperasi yang ditetapkan kepada OSHE dari semasa ke semasa. 8. Tanggungjawab PTj merangkumi seperti berikut:

a. Memastikan keperluan perundangan dan prosedur kerja selamat berkaitan COVID-19 dipatuhi. b. Memastikan setakat yang praktik tempat kerja dalam keadaan selamat dan tanpa risiko jangkitan COVID-19 kepada staf, pelajar dan orang awam yang berurusan.

Page 5: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

2

c. Melantik penyelaras, penyelia dan Tim ERT untuk penyelarasan aspek kawalan dan pencegahan serta pengendalian kes penularan wabak COVID-19 di tempat kerja. d. Menyediakan alat saringan suhu badan atau thermal scanner serta saringan gejala batuk, sakit tekak atau sesak nafas. Pengukuran suhu badan dan saringan gejala perlu dilakukan setiap hari di POE yang telah didaftarkan. Penyelaras COVID-19 PTj perlu memastikan anggota yang dilatih untuk melakukan pengukuran suhu dan saringan staf, pelajar, kontraktor atau pelawat. Bacaan bagi setiap staf hendaklah direkod dan disimpan untuk tempoh sekurang-kurangnya 3 bulan untuk rujukan. Nota: Sekiranya berlaku jumlah ketidakhadiran staf yang ramai kerana demam atau bersimptom, perlu dilaporkan kepada OSHE dan PKD yang berdekatan. e. Menyediakan hand sanitizer / disinfecting kits di pintu masuk dan semua kawasan common area dan tempat-tempat lain yang berkaitan dalam PTj, serta pemakaian face mask oleh setiap staf mengikut keperluan dan jenis tugas dan risiko yang dihadapi. PTj perlu sentiasa mengamalkan penjarakan sosial di premis. f. Menjalankan proses sanitasi pembasmian kuman di premis setiap kali sebelum operasi bermula mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KKM. Proses sanitasi dan pembersihan perlu dilaksanakan tiga (3) kali sehari terutamanya di kawasan umum (common spaces) seperti: - Lobi; - Lif; - Kafeteria; - Bilik-bilik mesyuarat; - Surau; - Bas/ Kenderaan Pengangkutan staf; - Pusat rekreasi tertutup; - Tandas; dan - Tempat pembuangan sampah/ Tong sampah. Nota: Kemudahan surau dan tempat ibadat dalam PTj perlu dikawal dengan amalan penjarakan sosial. Aspek keselamatan pengurusan bahan kimia perlu diambil kira dalam proses sanitasi yang melibatkan penggunaan bahan kimia.

g. Memastikan garis panduan amalan terbaik penjarakan sosial disediakan (seperti tanda jarak 1 meter di lantai, meja dan kerusi) dan dilaksanakan khususnya di kawasan-kawasan seperti; - bilik-bilik mesyuarat; makmal; kafeteria/ premis makanan; surau, dan dewan serba guna (multipurpose hall). h. Memastikan kenderaan jabatan yang digunakan untuk membawa staf telah menjalani proses sanitasi dan pembasmian kuman setiap kali sebelum digunakan. i. Membangunkan Program Kawalan Risiko COVID-19 yang dikenalpasti menerusi penaksiran risiko dan memastikan ia dilaksanakan. j. Mewujudkan rekod setiap orang yang memasuki tempat kerja. k. Menyelenggara sistem pengudaraan di tempat kerja bagi memastikan ianya beroperasi secara efektif dan cekap. l. Sekiranya terdapat staf/pelajar yang dijangkiti COVID-19, PTj adalah bertanggungjawab mengambil tindakan kawalan dan pencegahan, proses nyah cemar kuman di premis dan lain-lain kos yang berkaitan. Pihak PTj perlu membantu dan memberi kerjasama sepenuhnya kepada PKD dalam melaksanakan contact tracing staf atau pelajar yang telah dijangkiti COVID-19 dan pengurusan kontak. m. Membekalkan kepada staf dengan PPE yang bersesuaian seperti penutup mulut dan hidung, apron plastik berlengan panjang dan sarung tangan yang bersesuaian secukupnya mengikut keperluan dan jenis tugas dan risiko yang dihadapi. Sebagai contoh:

(1) Bagi PTj yang mempunyai staf yang perlu berurusan kerap dengan orang ramai (seperti Pegawai Perhubungan, Juruwang, Petugas / Staf Kaunter dan lain-lain) anggota kemungkinan memerlukan PPE tambahan selain daripada penutup mulut dan hidung seperti face shield visor atau mana-mana alat yang berkaitan) (2) Bagi staf yang mengendalikan individu yang bersimptom di tempat isolasi PTj perlu memakai PPE seperti di Annex 8 Infection Prevention and Control Measures Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia No.5/2020 atau di Annex L, Type of PPE at The Isolation Room; Guidance on Workplaces Protection and Preparedness for COVID-19- OSHE, May 2020)

n. Mempunyai Protokol Tindak Balas Kecemasan (Emergency Response Protocol) yang menyatakan apa yang perlu dilakukan sekiranya berlaku kes jangkitan COVID-19 atau pun kes siasatan jangkitan COVID-19 terhadap staf atau pelajar.

Page 6: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

3

9. Tanggungjawab Penyelaras (AJK JKKPP) merangkumi seperti berikut:

a. Membantu PTj melaksanakan dan memantau pelaksanaan Program Kawalan Risiko COVID-19. b. Menasihati PTj mengenai langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencegah risiko jangkitan COVID-19. c. Menjalankan apa-apa kaedah pencegahan risiko jangkitan COVID-19 yang disarankan oleh MKN, KKM, JKKP, WHO dan ILO. d. Menyiasat serta memaklumkan kepada PTj dan Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) jika terdapat seseorang yang bergejala COVID-19 di tempat kerja. e. Memastikan peralatan pengukuran suhu badan ditentukur dan berfungsi dengan baik, dan keperluan seperti hand sanitizer tersedia dan mencukupi di tempat kerja. f. Merekod dan menganalisis data pelaksanaan Program Kawalan Risiko COVID-19 serta melaporkan kepada pihak berkuasa berkaitan. g. Memberi taklimat yang sesuai kepada staf berkenaan penyakit COVID-19 dan langkah-langkah pencegahan yang perlu diikuti.

10. Tanggungjawab Penyelia merangkumi seperti berikut:

a. Memantau dan memastikan arahan dan peraturan dalam Program Kawalan Risiko COVID-19 dipatuhi oleh staf atau pelajar di bawah seliaannya seperti penjarakan sosial dan pemakaian PPE. b. Memantau secara berterusan staf di bawah seliaannya jika ada yang menunjukkan gejala jangkitan COVID-19. c. Memaklumkan kepada Ketua PTj dan Penyelaras dengan segera jika ada staf atau pelajar secara tiba-tiba menunjukkan gejala jangkitan COVID-19. d. Memantau langkah kawalan dan pencegahan serta pengasingan bagi staf atau pelajar yang bergejala COVID-19. e. Membantu Penyelaras dalam menyediakan dokumen dan menyenggara rekod berkaitan kehadiran staf atau pelajar serta keadaan kesihatan mereka.

11. Tanggungjawab Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) merangkumi seperti berikut:

a. Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika seseorang di tempat kerja dikesan mempunyai gejala COVID-19. b. Berhubung dengan Penyelaras atau Pegawai Perubatan (jika ada) untuk dimaklumkan kepada

PTj. c. Mengasingkan orang yang bergejala COVID-19 ke tempat khas yang disediakan dan seterusnya dirujuk ke hospital untuk pemeriksaan lanjut. d. Membantu PTj melaksanakan kerja disinfeksi di tempat yang dikenalpasti bersama agensi berkaitan (jika perlu).

12. Tanggungjawab Staf/Pelajar merangkumi seperti berikut:

a. Bertanggungjawab bagi keselamatan dan kesihatan diri sendiri, rakan sekerja dan orang lain yang mungkin terjejas semasa menjalankan kerja termasuk membuat pengakuan kendiri (self-declaration) berkaitan status kesihatan. b. Mematuhi prosedur kerja selamat dan memakai PPE yang ditetapkan semasa bekerja.

Page 7: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

4

c. Staf yang mengendalikan saringan kesihatan dan mengendalikan orang yang disyaki COVID-19 diwajibkan memakai penutup mulut dan hidung (facemask). d. Staf/Pelajar yang mempunyai gejala COVID-19, hendaklah dengan segera memaklumkan kepada PTj, OSHE, Penyelia atau Penyelaras bagi tindakan lanjut. e. Mematuhi apa-apa peraturan dan arahan yang ditetapkan oleh universiti, PTj dan OSHE berkaitan COVID-19 dan mana-mana panduan yang ditetapkan oleh MKN, KKM, WHO, ILO dan agensi yang berkaitan.

f. Sekiranya terdapat staf atau pelajar yang berada di bawah pemerhatian KKM (person under investigation) atau di bawah perintah pemerhatian di rumah, staf atau pelajar perlu memaklumkan kepada PTj dan OSHE. Mereka juga tidak dibenarkan datang bekerja dan perlu menjalani tempoh pengasingan yang ditetapkan oleh KKM. g. Staf atau pelajar yang baru pulang dari luar negara, tidak dibenarkan bekerja dalam tempoh 14 hari dari tarikh sampai ke Malaysia dan perlu menjalani proses kuarantin sepanjang tempoh tersebut berpandukan arahan yang dikeluarkan oleh KKM atau MKN.

h. Mematuhi prosedur kerja selamat dan arahan kerja yang ditetapkan di tempat kerja. i. Mematuhi jadual kerja yang disediakan oleh PTj bagi meminimumkan jumlah bilangan staf yang hadir.

13. Tanggungjawab Kontraktor/Pekerja Kontraktor merangkumi seperti berikut dan tertakluk kepada

peraturan pihak berkuasa tempatan yang berkuatkuasa.

a. Semua pekerja hendaklah mematuhi prosedur pencegahan COVID-19 yang telah ditetapkan oleh universiti yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

b. Sekiranya terdapat pekerja-pekerja yang berada di bawah pemerhatian KKM (person under investigation) atau di bawah perintah pemerhatian di rumah, pekerja terbabit tidak dibenarkan datang bekerja dan perlu menjalani tempoh pengasingan yang ditetapkan oleh KKM.

c. Pekerja-pekerja asing yang tidak tinggal di Malaysia tidak dibenarkan bekerja walaupun di syarikat-syarikat yang telah diberi kebenaran beroperasi sepanjang tempoh PKP berkuatkuasa. d. Pekerja-pekerja yang baru pulang dari luar negara, tidak dibenarkan bekerja dalam tempoh 14 hari dari tarikh sampai ke Malaysia dan perlu menjalani proses kuarantin sepanjang tempoh tersebut e. Hanya pekerja-pekerja yang tinggal di Daerah/ Zon yang sama dengan premis syarikat dibenarkan untuk bekerja berdasarkan SOP dan peraturan yang tetapkan. Pekerja-pekerja yang tinggal di luar daerah/ zon premis syarikat perlu disahkan bebas dari COVID-19 serta telah melalui proses kuarantin selama 14 hari, sebelum dibenarkan masuk bekerja di premis syarikat. f. Pekerja – pekerja asing yang terlibat dengan sektor pembinaan hendaklah melaksanakan saringan COVID-19 di PERKESO atau hospital dan perlu mengemukakan sijil kesihatan yang diperakui serta mendapat kebenaran beroperasi oleh PBT sebelum boleh dibenarkan menjalankan kerja di universiti. Segala kos saringan hendaklah dibiayai oleh syarikat terbabit. Syarikat juga perlu mematuhi Garis Panduan Amalan Langkah Pencegahan COVID-19 Di Tapak Bina dan mana-mana arahan atau SOP kerja yang dikeluarkan oleh MITI, JKR dan CIDB. g. Pekerja-pekerja hendaklah melalui prosedur saringan dan bacaan suhu badan bagi mengesan gejala berkaitan COVID-19 seperti demam, batuk, sakit tekak atau sesak nafas di JPPHB atau PTj setiap hari sebelum memulakan kerja atau memasuki tapak projek tertakluk kepada lokasi tempat kerja. Saringan tersebut perlu direkodkan dan dipantau oleh PTj yang berkenaan. h. Kontraktor hendaklah memastikan kenderaan telah menjalani proses nyah kuman setiap kali sebelum digunakan untuk mengangkut pekerja. Proses nyah kuman perlu dilaksanakan secara berkala dan direkod untuk tujuan pemeriksaan.

Page 8: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

5

i. Setiap pekerja adalah diwajibkan mengamalkan etika mencegah jangkitan COVID-19 sebilang masa ketika bekerja seperti memakai face mask, melaksanakan social distancing, kerap cuci tangan dengan sabun dan mengamalkan etika batuk dan bersin di kawasan umum.

PENGUATKUASAAN DI PTj 14. Bahagian OSHE, JKKP Pusat atau mana-mana pegawai yang diberikan kuasa boleh membuat pemeriksaan pematuhan SOP pada bila-bila masa dan menguatkuasakan arahan seperti yang termaktub dalam SOP ini. Sekiranya terdapat pelanggaran peraturan yang serius berkaitan seperti pelaksanaan saringan suhu badan, penjarakan sosial, alat PPE dan sebagainya boleh menyebabkan tindakan yang lebih drastik diambil oleh pihak berkuasa seperti KKM. Justeru, PTj digesa sentiasa melakukan hebahan kesedaran penjagaan kesihatan dan kebersihan diri bagi mengelak jangkitan COVID-19. Ketidakpatuhan terhadap arahan pematuhan operasi PTj sepanjang dan selepas PKPB hendaklah dilaporkan kepada pihak OSHE.

KE ARAH PERSEKITARAN TEMPAT KERJA YANG SELAMAT 15. Setiap warga kampus perlu mengambil tanggungjawb sosial, mempunyai kawalan kendiri dan amalkan norma baharu untuk bersama-sama putuskan rantaian jangkitan COVID-19. Kita mampu putuskan rantaian jangkitan COVID-19 dengan beberapa langkah mudah seperti berikut:

Page 9: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

6

Page 10: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

7

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS – STAF DAN PELAJAR

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua staf

Semua pelajar

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan merekod kehadiran (nama penuh, jabatan, telefon, masa setiap hari atau secara atas talian)

Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter.

Keperluan menyimpan rekod Health Declaration dan penyaringan kesihatan selama tiga (3) bulan.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

A. STAF DAN PELAJAR (DALAM NEGARA)

1. Pelaksanaan Health Declaration

Sebelum balik ke kampus, akses UM Touch (aplikasi telefon) dan isikan Borang Health Declaration (Lihat Kembaran A)

2. Mengambil dan Merekod Suhu Badan

Staf yang menjalankan penyaringan kesihatan perlu memakai penutup mulut dan hidung serta glove.

Hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) disediakan.

Mengambil dan merekod suhu badan staf/pelajar di tempat kerja, PTj, fakulti/ akademi/ pusat sebelum dibenarkan memasuki premis/ bangunan UM.

Staf/pelajar yang tidak sihat (simptomatik) tidak dibenarkan masuk dan diasingkan. Hubungi koordinator PTj.

3. Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask)

Staf dan pelajar digalakkan memakai penutup mulut dan hidung.

Perlu memakai penutup mulut dan hidung jika: Menjaga individu yang ada gejala

pernafasan. Petugas di barisan hadapan/ kaunter

yang berurusan dengan ramai orang. Ada gejala pernafasan (batuk/

selsema) Petugas kesihatan yang

mengendalikan pesakit.

4. Pengendalian staf/ pelajar simptomatik (suspected PUI, Person under investigation)

Staf/pelajar secara tiba-tiba menunjukkan gejala/symptomatic (suspected PUI) wajib memakai penutup mulut dan hidung, dan perlu diasingkan dan dilaporkan kepada penyelia dengan segera.

Staf ERT yang mengendalikan suspected PUI perlu memakai PPE (mask, gloves dan isolation gown). (Rujuk Guidance on Workplace Protection and Preparedness for COVID-19)

B. STAF/ PELAJAR BALIK DARI LUAR NEGARA

1. Health Screening oleh KKM/ Pemberitahuan Health Alert Card

Wajib menjalankan kuarantin empat belas (14) hari (rujuk keperluan/ arahan semasa MKN/KKM)

2. Memasuki/balik ke UM (return to work / college)

Selepas kuarantin empat belas (14) hari, dan disahkan sihat, ikut langkah di atas (Tindakan A).

Page 11: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

8

PROSEDUR MEMASUKI KAMPUS – KONTRAKTOR DAN PELAWAT

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Kontraktor

Pelawat

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan merekod kehadiran (nama penuh, jabatan, telefon, masa staf/pelajar setiap hari atau secara atas talian)

Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter.

Keperluan menyimpan rekod Health Declaration dan penyaringan kesihatan selama tiga (3) bulan.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Pemohonan Memasuki ke Universiti

Memohon kebenaran memasuki/ melawat UM (sekurang-kurang 1 hari sebelum tarikh tersebut) daripada Pusat tanggungjawab (PTj): Kontraktor

JPPHB (untuk kontrak pusat/ kontraktor yang dilantik oleh JPPHB);

PTj terlibat (untuk kontraktor yang dilantik oleh PTj);

Pelawat

PTj terlibat (pegawai yang menjemput/ ingin dilawati)

2. Health Declaration dan Bacaan Suhu Badan

Menerima dan mengisi Borang Health Declaration secara online atau dari JPPHB/PTj terlibat.

Staf yang menjalankan penyaringan kesihatan perlu memakai penutup mulut dan hidung serta glove.

Cecair pembasmi kuman (hand sanitizer) disediakan.

Mengambil dan merekod suhu badan di JPPHB/PTj, dan borang Health Declaration yang lengkap kepada pegawai di PTj terlibat (untuk kerja kontrak/ lawatan).

Kontraktor/pelawat yang tidak sihat atau simptomatik tidak dibenarkan masuk.

Kontraktor/pelawat yang baru balik dari luar negara (kurang daripada 14 hari) tidak dibenarkan masuk.

3. Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask)

Kontraktor dan pelawat digalakkan memakai penutup mulut dan hidung tetapi wajib sekiranya bergejala. Sekiranya mereka tidak memakainya atau mengingkari peraturan ini, mereka akan diminta untuk keluar dari kampus UM.

Page 12: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

9

PROSEDUR SARINGAN SUHU BADAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua PTJ

Kolej Kediaman

Kafeteria, Klinik Kesihatan Pelajar dan dimana-mana tempat di dalam kampus yang memerlukan saringan suhu badan.

ARAHAN TETAP / CATATAN

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan pelanggan.

Sila rujuk PTj untuk senarai Point of Entry (POE) bagi tujuan saringan suhu badan sebelum memulakan tugas di pejabat.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Langkah-langkah yang perlu dilakukan semasa pemeriksaan suhu

Pemeriksaan suhu mesti dilakukan di pintu masuk ke mana-mana lokasi (POE).

Jenis Thermometer- non-contact (no skin contact) Infrared Thermometer Body and Surface.

Termometer dipegang tiga (3) cm hingga lima belas (15) cm dari dahi.

Pemeriksaan suhu staf/ pelajar/ kontraktor dan pelawat mesti dilakukan setiap hari di setiap POE.

Rujukan untuk bacaan suhu: Sekiranya suhu badan (sama dengan

atau kurang dari 37.3°C) ia dipertimbangkan selamat untuk membenarkan akses ke lokasi.

Individu yang bersuhu tinggi melebihi 37.5°C dan mempunyai gejala tidak akan dibenarkan untuk memasuki premis.

Sekiranya bacaan suhu badan sama dengan atau >37.4°C (di antara 37.4°C dan 37.5°C) hendaklah diperiksa semula selepas satu (1) jam.

2. Langkah pencegahan

Keperluan jarak sosial (social distancing) minimum satu (1) meter mesti dipatuhi oleh orang yang menjalankan pemeriksaan.

Mereka yang memeriksa suhu badan haruslah memakai mask (penutup mulut dan hidung), face shield jika ada dan sarung tangan.

Menyediakan penutup mulut dan hidung sekiranya staf/ pelajar/ kontraktor atau pelawat tidak membawa bersama.

Mewajibkan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Page 13: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

10

PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 4)

MERANGKUMI

Semua PTJ

Kolej Kediaman

Klinik Kesihatan Pelajar

ARAHAN TETAP / CATATAN

Person Under Investigation (PUI) of

COVID-19 – sila rujuk ANNEX 1: Case Definition of COVID-19, Guidelines COVID-19 Management No.5/2020, KKM.

KONTAK RAPAT dengan

pesakit COVID-19 seperti berikut : Ahli keluarga serumah

(tidur/makan bersama) dengan pesakit COVID-19.

Bersemuka lebih lima belas (15) minit dalam jarak kurang dari satu (1) meter di ruang tertutup dengan pesakit COVID-19.

Tidak bersemuka tetapi bersama di dalam bilik aircond tertutup melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Menaiki kenderaan yang sama dalam jarak dua (2) kerusi melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan orang yang bergejala COVID-19/ positif COVID-19.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 Pasca PKP Bagi Keselamatan Warga Kampus.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Langkah-langkah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat staf/pelajar atau pelawat di dalam kampus menunjukkan gejala COVID-19 semasa bekerja

Bagi staf atau pelajar yang tidak melepasi saringan kesihatan atau didapati sebagai Person Under Investigation (PUI) iaitu

mempunyai gejala COVID-19 atau terdiri daripada kluster yang disenaraikan oleh KKM atau dipercayai mempunyai pendedahan kepada orang yang telah dijangkiti COVID-19, staf dan pelajar tersebut tidak dibenarkan memasuki kampus dan perlu melaporkan kepada PTj masing-masing.

Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika terdapat seseorang yang bergejala COVID-19 di tempat kerja.

Menyiasat serta memaklumkan kepada majikan dan mengaktifkan Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT).

Penyelia atau Penyelaras dengan bantuan ERT mengasingkan orang yang bergejala COVID-19 ke tempat khas yang disediakan dan seterusnya merujuk ke hospital untuk pemeriksaan lanjut.

Mengumpul maklumat mengenai keadaan staf/ pelajar dan perlu melaporkan kepada penyelia.

Staf/pelajar yang bergejala tidak boleh menyentuh sesiapa, permukaan dan objek dan wajib memakai penutup mulut dan hidung.

ERT yang terlibat dalam pengendalian staf/pelajar yang bergejala hendaklah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan dan dilengkapi dengan PPE (penutup mulut dan hidung, gaun perubatan, pelindung muka dan sarung tangan).

Staf yang bergejala dihantar ke Jabatan Trauma & Kecemasan PPUM triage dengan ambulans hospital atau pengangkutan PTj mereka sendiri untuk pemeriksaan lanjut.

Klinik Kesihatan Pelajar akan menghubungi Jabatan Trauma & Kecemasan PPUM triage dan membawa pelajar ke PPUM menggunakan pengangkutan khas HEP.

PPUM akan mengambil tindakan sewajarnya dan menghubungi pihak PKD untuk tindakan selanjutnya.

ERT / PTj / KK menghubungi OSHE dan PKD serta memberikan maklumat yang berkaitan.

ERT perlu memastikan staf lain yang ada kaitan atau kontak dengan staf bergejala dikenal pasti dan dipantau serta menunggu arahan lanjut daripada pihak KKM.

ERT mesti mengenalpasti kawasan yang terlibat dibersihkan dan disinfeksi serta-merta mengikut kaedah seperti yang disyorkan oleh KKM.

Menutup kawasan yang terjejas dengan segera.

Page 14: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

11

PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 4)

MERANGKUMI

Semua PTj

Kolej Kediaman

Klinik Kesihatan Pelajar

ARAHAN TETAP / CATATAN

Person Under Investigation (PUI) of COVID-19 – sila rujuk ANNEX 1: Case Definition of COVID-19, Guidelines COVID-19 Management No.5/2020, KKM.

KONTAK RAPAT dengan

pesakit COVID-19 seperti berikut : Ahli keluarga serumah

(tidur/makan bersama) dengan pesakit COVID-19.

Bersemuka lebih lima belas (15) minit dalam jarak kurang dari satu (1) meter di ruang tertutup dengan pesakit COVID-19.

Tidak bersemuka tetapi bersama di dalam bilik aircond tertutup melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Menaiki kenderaan yang sama dalam jarak dua (2) kerusi melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan orang yang bergejala COVID-19/ positif COVID-19.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 Pasca PKP Bagi Keselamatan Warga Kampus.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

2. Langkah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat staf/pelajar atau pelawat di kampus disahkan positif COVID-19.

Individu COVID-19 positif dimasukkan ke wad isolasi untuk rawatan.

PKD akan menghubungi pesakit COVID-19 dan memastikan staf/pelajar lain yang ada kaitan atau kontak dengan staf/pelajar yang bergejala berkenaan dikenal pasti dan dipantau serta menunggu arahan lanjut daripada pihak KKM.

PKD akan menghubungi pasukan tempat kerja untuk menyediakan protokol pemantauan penyakit dan pencegahan penularan jangkitan.

PKD yang dilantik akan melakukan penilaian risiko untuk setiap keadaan.

Staf / pelajar yang mempunyai KONTAK dengan positif COVID-19 akan diberi arahan yang sesuai mengikut garis panduan KKM.

Nasihat mengenai sanitasi dan disinfeksi di kawasan yang terjejas akan diberikan oleh PKD mengikut garis panduan KKM.

3. Langkah-langkah yang perlu dilakukan apabila staf atau pelajar yang mempunyai KONTAK dengan positif COVID-19

Semua kontak rapat kepada kes positif COVID 19 mesti melakukan saringan kesihatan untuk COVID-19 di hospital dan pusat kesihatan yang telah ditetapkan (Rujuk Annex 12: Guidelines COVID-19 Management No.5/2020).

Pesakit yang disahkan positif melalui ujian makmal akan dimasukkan ke wad isolasi untuk rawatan (symptomatic treatment).

Jika keputusan ujian adalah negatif di klinik kesihatan mengikut garis panduan KKM, 14 hari home surveillance perlu dijalankan.

PKD akan melawat & memantau kes itu setiap hari dan merujuk ke hospital sekiranya kes tersebut mengalami gejala ATAU menjadi semakin teruk. (Mengikut Annex 15 KKM; Borang Pemantauan Harian Bagi Kontak Rapat Kepada Kes Yang Berpotensi Dijangkiti COVID-19)

Staf atau pelajar yang terdedah berkongsi maklumat semua kontak apabila diminta untuk pemantauan bagi KESEMUA kontak (Annex 16: Borang Senarai Kontak rapat Kepada Kes Confirmed COVID-19).

Page 15: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

12

PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19

AKTIVITI DAN PROTOKOL (3 Daripada 4)

MERANGKUMI

Semua PTJ

Kolej Kediaman

Klinik Kesihatan Pelajar

ARAHAN TETAP / CATATAN

Person Under Investigation (PUI) of COVID-19 – sila rujuk ANNEX 1: Case Definition of COVID-19, Guidelines COVID-19 Management No.5/2020, KKM.

KONTAK RAPAT dengan

pesakit COVID-19 seperti berikut : Ahli keluarga serumah

(tidur/makan bersama) dengan pesakit COVID-19.

Bersemuka lebih lima belas (15) minit dalam jarak kurang dari satu (1) meter di ruang tertutup dengan pesakit COVID-19.

Tidak bersemuka tetapi bersama di dalam bilik aircond tertutup melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Menaiki kenderaan yang sama dalam jarak dua (2) kerusi melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan orang yang bergejala COVID-19/ positif COVID-19.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 Pasca PKP Bagi Keselamatan Warga Kampus.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

4. Protokol untuk transfer Ambulan/ Kenderaan Patient Under Investigation (PUI) COVID-19 A. Penyediaan

ambulan /kenderaan pejabat

B. Bilangan pesakit dalam kenderaan

C. Penyediaan

kakitangan

D. Dekontaminasi dan disinfeksi

A-1. Sebaiknya keluarkan semua peralatan yang tidak penting yang berkaitan dengan penjagaan. A-2. Kenderaan mesti dilengkapi dengan tumpahan, pembasmi kuman dan tong sampah bertutup. A-3. Penggunaan disposable bed sheet adalah digalakkan. B-1 Sebaiknya hanya membawa satu pesakit dengan ambulans / 1 kenderaan. B-2. Arahan perubatan dari Doktor Kecemasan dapat diperoleh untuk membolehkan pengangkutan lebih dari satu pesakit dengan diagnosis sementara yang serupa. B-3. Tidak ada percampuran pesakit yang disiasat (PUI) dengan kes positif COVID-19 yang disahkan. C-1 Semua kakitangan yang menemani pesakit di ambulans mesti memakai PPE yang disyorkan:

1. Sarung tangan. 2. Topeng muka N95 dengan face

shield. 3. Apron atau gaun pakai buang.

D-1. Melakukan disinfeksi mengikut panduan yang ditetapkan oleh KKM. D-2. Ambulans/ Kenderaan mesti dibersihkan/ dekontaminasi di kawasan yang ditetapkan di hospital penerima. (Mengikut garis panduan KKM Annex 11: Protocol for Ambulance Transfer for Patient Under Investigation (PUI) COVID-19). D-3. Kakitangan dari fasiliti kesihatan yang menemani pesakit harus menjalani pembasmian kuman di Bahagian Kecemasan hospital penerima yang ditetapkan sebelum kembali ke kampus. D-4. Semua pelupusan sampah dari pesakit yang terlibat harus mengikuti garis panduan Pengurusan Sisa Klinikal.

Page 16: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

13

PROSEDUR PENGENDALIAN KES POSITIF COVID-19

AKTIVITI DAN PROTOKOL (4 Daripada 4)

MERANGKUMI

Semua PTJ

Kolej Kediaman

Klinik Kesihatan Pelajar

ARAHAN TETAP / CATATAN

Person Under Investigation (PUI) of

COVID-19 – sila rujuk ANNEX 1: Case Definition of COVID-19, Guidelines COVID-19 Management

No.5/2020, KKM.

KONTAK RAPAT dengan

pesakit COVID-19 seperti berikut : Ahli keluarga serumah

(tidur/makan bersama) dengan pesakit COVID-19.

Bersemuka lebih lima belas (15) minit dalam jarak kurang dari satu (1) meter di ruang tertutup dengan pesakit COVID-19.

Tidak bersemuka tetapi bersama di dalam bilik aircond

tertutup melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Menaiki kenderaan yang sama dalam jarak dua (2) kerusi melebihi dua (2) jam dengan pesakit COVID-19.

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan orang yang bergejala COVID-19/ positif COVID-19.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 Pasca PKP Bagi Keselamatan Warga Kampus.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

5. Langkah pencegahan jangkitan-Disinfeksi tempat kerja (Selepas)

Menjalankan proses pembersihan dan disinfeksi mengikut syor KKM di tempat kerja yang dikenalpasti mempunyai risiko jangkitan.

Pembersihan dan disinfeksi perlu dilakukan setiap kali sebelum memulakan operasi bagi tempat kerja dan tiga (3) kali sehari bagi kawasan umum serta perlu direkodkan dalam buku log yang disediakan.

Bekas sampah bertutup yang berasingan perlu disediakan untuk membuang penutup mulut dan hidung, sarung tangan dan tisu yang digunakan. Bekas sampah tersebut sebolehnya mempunyai penutup automatik (operasi kaki) serta disediakan dengan beg sampah plastik dan dilabel dengan betul.

Sisa buangan hendaklah dikendalikan secara berkala mengikut kaedah yang disyorkan oleh KKM.

Setiap orang yang meninggalkan tempat kerja digalakkan untuk membersihkan diri dan menukar pakaian.

Majikan perlu sentiasa mengemaskini maklumat perkembangan terkini dan notis makluman berkenaan berkaitan COVID-19 oleh KKM melalui sesawang http://www.moh.gov.my

6. Langkah pencegahan jangkitan-Peralatan Perlindungan Diri (PPE)

Menyediakan keperluan perlindungan diri (contoh: 3 ply surgical mask dan hand sanitiser). Digalakkan memakai penutup mulut dan hidung pada setiap masa.

Memberi 3 ply surgical mask kepada pelanggan yang bergejala demam selesema. Membuat saringan COVID-19 berdasarkan kepada garis panduan yang terkini.

Jangan membenarkan pelawat/ kontraktor/ orang luar yang bergejala masuk ke premis dan menasihati untuk mendapatkan rawatan di fasiliti kesihatan.

Menukar alat perlindungan diri (PPE) apabila tercemar.

PPE bagi pengendali pesakit COVID-19, perlu rujuk panduan dari KKM/PKD.

Page 17: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

14

PROSEDUR BILIK PENGASINGAN (ISOLATION ROOM)

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Bilik Pengasingan (semua PTj/ Kolej Kediaman)

Klinik (Fakulti & Jabatan berkaitan sahaja)

ARAHAN TETAP / CATATAN

Mematuhi sebarang Garis Panduan atau SOP rasmi yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia

Sentiasa memakai alat perlindungan diri apabila berurusan dengan staf/pelanggan.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Lokasi/ infrastruktur

Bilik atau ruang khas perlu disediakan sebagai Bilik Pengasingan sementara untuk staf/pelajar yang didapati mempunyai gejala COVID-19. Lokasi Bilik Pengasingan hendaklah mudah diakses dan praktikal terutamanya oleh Orang Kurang Upaya.

2. Peralatan Perlindungan Diri (PPE)

Ahli Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) yang mengendalikan staf/pelajar yang bergejala COVID-19 di Bilik Pengasingan perlu memakai PPE yang lengkap seperti sarung tangan, penutup mulut dan hidung N95, pelindung mata dan muka, apron/ gaun pakai buang.

3. Amalan Kebersihan

Menyediakan kawasan mencuci tangan dengan sabun atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) berasaskan alkohol di dalam Bilik Pengasingan.

Lakukan disinfeksi permukaan yang kerap disentuh sekurang-kurangnya dua kali sehari.

PPE terpakai dan bahan buangan klinikal (SW404) perlu dibuang ke dalam tong sisa klinikal (Yellow Biohazard Bin) dan dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar (DOE).

4. Penjarakan sosial

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter sekiranya terdapat lebih daripada seorang staf/ pelanggan bergejala COVID-19.

Mewujudkan penandaan garisan bagi penjarakan sosial.

Menghadkan bilangan orang di dalam Bilik Pengasingan. Ahli ERT digalakkan berhubung dengan staf/pelajar bergejala melalui telefon untuk bertanyakan status keadaan mereka.

5. Aliran Udara/ Ventilasi

Memastikan aliran udara/ ventilasi di Bilik Pengasingan sentiasa dalam keadaan baik. Sekiranya tiada sistem ventilasi, penghawa dingin perlu ditutup dan tingkap perlu dibuka.

Pintu perlu sentiasa ditutup.

6. Tindak balas kecemasan

Menyediakan/ mengemaskini Pelan Tindak Balas Kecemasan bagi mengendali staf/pelajar bergejala COVID-19 di Bilik Pengasingan.

Menggunakan biohazard spill kit sekiranya berlaku tumpahan cecair badan staf/ pelajar yang bergejala COVID-19.

7. Pembasmian dan disinfeksi

Melakukan disinfeksi selepas staf/pelajar yang bergejala meninggalkan Bilik Pengasingan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh KKM.

Staf yang melakukan nyahkuman perlu memakai PPE lengkap.

Page 18: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

15

PROSEDUR PEMBERSIHAN DAN DISINFEKSI

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 2)

MERANGKUMI

Semua PTJ

Semua Kolej Kediaman

Kawasan yang tercemar

dengan COVID-19

ARAHAN TETAP / CATATAN

Pembersihan adalah proses membuang segala kekotoran yang terdapat pada permukaan yang hendak dilakukan disinfeksi.

Disinfeksi adalah proses membasmi kuman daripada permukaan yang berpotensi tercemar seperti:

Persekitaran yang terdedah kepada kes positif COVID-19

Persekitaran tempat kerja umum yang berpotensi terdedah dengan kuman seperti lobi, lif, bilik mesyuarat, bilik sumber, kafeteria, pantri, surau, bilik rehat, tandas, ruang kerja, kaunter perkidmatan dan lain-lain serta kawasan yang selalu disentuh.

Kenderaan umum bagi tempat kerja yang berpotensi tercemar dengan COVID-19

Rujuk Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi yang dikeluarkan oleh OSHE dan Tatacara Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam KKM.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Pelaksanaan Menjalankan proses pembersihan dan disinfeksi secara berkala mengikut syor KKM di tempat kerja yang dikenalpasti mempunyai risiko jangkitan.

Pembersihan dan disinfeksi perlu dilakukan sebelum memulakan operasi bagi tempat kerja dan 3 kali sehari bagi kawasan umum serta perlu direkodkan dalam buku log yang disediakan.

Anggota pelaksana: Bukan dari kumpulan PUI Tidak mempunyai sejarah kontak rapat

dengan pesakit yang disahkan COVID-19 Tidak mengalami gejala COVID-19

2. Sebelum pembersihan dan disinfeksi

Sediakan peralatan pembersihan dan disinfeksi mengikut kesesuaian sebelum aktiviti dijalankan.

Sediakan personal protective equipment (PPE) yang bersesuaian berdasarkan targeted area samada dalam atau luar bangunan

Pakai penutup hidung dan mulut serta sarung tangan apabila menyediakan bahan disinfeksi.

Elakkan sentuhan bahan disinfeksi dengan mata dan kulit sepanjang aktiviti dijalankan.

3. Semasa pembersihan dan disinfeksi

Basuh tangan dengan air dan sabun sebelum pembersihan dan disinfeksi dijalankan.

Pakai PPE yang bersesuaian sebelum memulakan proses pembersihan dan disinfeksi

Bersihkan permukaan yang hendak disinfeksi terlebih dahulu.

Rujuk Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi yang dikeluarkan oleh OSHE dan Tatacara Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam KKM untuk senarai PPE dan bahan disinfeksi.

4. Disinfeksi kawasan di dalam bangunan

Buka tingkap untuk pengudaraan.

Lap semua permukaan terutamanya permukaan yang sering disentuh seperti butang lif, rel pemegang tangan, tombol pintu, kerusi, meja, suis lampu dan kipas, papan kekunci komputer, dan permukaan tandas duduk menggunakan bahan disinfeksi. Permukaan ini hendaklah dipastikan kering selepas disinfeksi.

Semua permukaan lantai dan dinding (ke paras ketinggian yang boleh dicapai oleh tangan) disembur larutan disinfeksi.

Lap permukaan barangan elektrik menggunakan kain lap yang mengandungi larutan disinfeksi. Mop lantai menggunakan larutan disinfeksi.

Sembur lantai karpet menggunakan larutan disinfeksi.

Page 19: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

16

PROSEDUR PEMBERSIHAN DAN DISINFEKSI

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 2)

MERANGKUMI

Semua PTJ

Semua Kolej Kediaman

Kawasan yang tercemar

dengan COVID-19

ARAHAN TETAP / CATATAN

Pembersihan adalah proses membuang segala kekotoran yang terdapat pada permukaan yang hendak dilakukan disinfeksi.

Disinfeksi adalah proses membasmi kuman daripada permukaan yang berpotensi tercemar seperti:

Persekitaran yang terdedah kepada kes positif COVID-19

Persekitaran tempat kerja umum yang berpotensi terdedah dengan kuman seperti lobi, lif, bilik mesyuarat, bilik sumber, kafeteria, pantri, surau, bilik rehat, tandas, ruang kerja, kaunter perkidmatan dan lain-lain serta kawasan yang selalu disentuh.

Kenderaan umum bagi tempat kerja yang berpotensi tercemar dengan COVID-19

Rujuk Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi yang dikeluarkan oleh OSHE dan Tatacara Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam KKM.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

5. Disinfeksi di kawasan luar bangunan

Pastikan tiada orang awam atau haiwan berada di sekitar zon nozzle dihalakan.

Elakkan semburan yang terlalu kuat.

Halakan semburan di targeted area yang kerap disentuh oleh orang awam seperti pintu, tempat duduk awam, rel pemegang tangan, dinding premis (ke paras ketinggian yang boleh dicapai oleh tangan) serta meliputi semua bahagian permukaan kemudahan awam yang berpotensi tercemar atau mempunyai kontak dengan pesakit.

Sekiranya kenderaan digunakan, pastikan kenderaan bergerak kurang dari 20 km/j.

Pastikan tiada bilasan dengan air selepas semburan disinfeksi untuk memberi masa kepada bahan tersebut berkesan.

Kerja-kerja disinfeksi perlu dihentikan ketika hari hujan kerana ia akan menghilangkan keberkesanan bahan.

6. Selepas pembersihan dan disinfeksi

Semua peralatan perlindungan diri pakai buang perlu dibuka dan dibuang ke dalam beg sampah serta diikat dengan rapi dan di buang ke tong sampah yang bertutup.

Pastikan tangan dibasuh dengan sabun dan air selepas semua peralatan perlindungan diri dibuka.

Peralatan yang boleh diguna semula semasa pembersihan dan disinfeksi perlu dicuci selepas operasi.

Semua peralatan disimpan di depoh, stor atau di tempat-tempat yang disediakan selepas operasi.

Sisa tong bahan kimia perlu disimpan dan dilupuskan mengikut kaedah pelupusan yang bersesuaian.

Sebarang gejala yang dialami oleh anggota yang melaksanakan aktiviti pembersihan dan disinfeksi hendaklah dilaporkan kepada penyelia untuk tindakan selanjutnya.

7. Disinfeksi kenderaan

Sekiranya kenderaan berpotensi tercemar dengan COVID-19, bersihkan permukaan kerap disentuh seperti dashboard, stereng, gear, handbrake, tempat duduk, radio, dinding sebelah dalam pintu, alas kaki

Disinfektan: cecair peluntur komersial atau cecair/ wipes mengandungi 70% alcohol.

Sembur bahan disinfektan di atas permukaan yang kerap disentuh.

Lap dengan kain bersih

Pastikan tidak menambah bahan lain pada bahan disinfektan untuk mengelakkan tindak balas yang tidak diingini.

Page 20: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

17

PROSEDUR PENYELENGGARAAN SISTEM PENGALIHUDARAAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua PTj

Pejabat dan Bangunan

Makmal

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan membuat pemantauan dan penyelenggaraan terhadap sistem pengalihudaraan mekanikal dan penyaman udara (HVAC) di tempat kerja.

Keperluan penyelenggaraan HVAC hendaklah mematuhi saranan pengilang untuk memastikan kelengkapan berfungsi dengan cekap.

Keperluan ujian dan penyelenggaraan sistem pengalihudaraan peralatan teknikal seperti fume hood/ LEV dan Biosafety Cabinet (BSC) dijalankan oleh orang yang bertauliah/ Orang Yang Kompeten berdasarkan peraturan semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 1. Penyelenggaraan

sistem HVAC PTj/ Pengurus bangunan/ Pengurus makmal hendaklah menentukan perkara berikut dipatuhi:

selenggara persekitaran kerja agar kualiti udara dalaman mematuhi julat boleh terima seperti di dalam Industrial Code of Practice Indoor Air Quality 2010 (ICOP IAQ).

membersih atau menyingkirkan pencemaran mikrob untuk meminimumkan pelepasan bahan berhazard bawaan udara ke dalam sistem pengalihudaraan atau ruang kerja am.

periksa serta maklumkan kepada pengurus bangunan untuk menambahbaik sistem HVAC di setiap bangunan.

sediakan jadual penyelenggaraan sistem HVAC di setiap bangunan mengikut kekerapan minimum yang ditetapkan ICOP IAQ 2010.

simpan rekod bagi semua kerja penyelenggaraan untuk rujukan di masa hadapan (bila dan tugas yang telah dilaksanakan).

pastikan pengalihudaraan di setiap makmal dipertingkatkan dengan memastikan exhaust fan berfungsi dengan baik.

sekiranya makmal tidak dilengkapi dengan sistem HVAC, adalah dicadangkan kepada pengurus makmal agar membuka tingkap bagi setiap lima belas (15) minit atau lebih.

2. Ujian dan penyelenggaraan fume hood/LEV

PTj/ Pengurus bangunan/Pengurus makmal hendaklah menentukan perkara berikut dipatuhi:

pemeriksaan fume hood/LEV hendaklah diperiksa secara kendiri oleh pengguna makmal sekali dalam tempoh satu (1) bulan. senarai semak lengkap bagi pemeriksaan fume hood/LEV secara kendiri oleh PTj boleh diperolehi di dalam UMPortal seperti berikut: UMPortal - PTJ Info - OSHE - Borang Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan - Borang Pemeriksaan Bulanan Kebuk Wasap.

pemeriksaan fume hood/LEV hendaklah diperiksa dan diuji keberkesanannya oleh juruteknik higien (IHT2) sekali dalam tempoh tidak lebih dari dua belas (12) bulan.

3. Penyelenggaraan sistem BSC

PTj/ Pengurus bangunan/ Pengurus makmal hendaklah menentukan perkara berikut dipatuhi:

penyelenggaraan hendaklah dijalankan secara berkala bagi memastikan BSC berfungsi dengan baik.

pastikan exhaust fan dan HEPA filter pada BSC berfungsi dengan baik bagi mengelakkan mikrorganisma berbahaya di dalam BSC tidak dapat ditapis sepenuhnya dan aliran udara terganggu.

Page 21: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

18

PROSEDUR RUANGAN UMUM – LIF

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua lif PTj dan Kolej Kediaman

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa menggunakan lif.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) sebelum menekan butang lif.

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 1. Sebelum memulakan operasi

a) Mengambil bacaan suhu badan dan merekod kehadiran staf/ pelajar/ pelawat

Mengambil dan merekod suhu badan dan kehadiran staf/ pelajar/ pelawat yang akan memasuki premis sebelum waktu operasi bermula.

b) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan lantai lif ditandakan dengan bentuk kotak menggunakan pita pelekat dengan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

Memastikan lantai di hadapan lif ditanda menggunakan pita pelekat dengan jarak satu (1) meter di antara garisan bagi membolehkan pengguna beratur untuk menggunakan lif.

c) Pembersihan dan Disinfeksi

Melaksanakan pembersihan dan disinfeksi sebelum penggunaan lif (sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari) dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di hadapan lif.

2. Semasa penggunaan lif

a) Penggunaan Hand Sanitizer (Cecair Pembasmi Kuman)

Memastikan pengguna lif menggunakan cecair pembasmi kuman yang disediakan sebelum menekan butang lif. Sekiranya ada tisu, gunakannya untuk menekan butang lif bagi mengurangkan kebarangkalian jangkitan dan buang tisu tersebut ke dalam tong sampah selepas keluar dari lif.

b) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa di dalam lif.

Memastikan orang menaiki lif berdiri di dalam kotak yang ditandakan di atas lantai lif menggunakan pita pelekat dengan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

c) Pemakaian Penutup mulut dan hidung

Digalakkan pengguna lif memakai Penutup mulut dan hidung (mask)

3. Selepas masa operasi premis

a) Penggunaan Hand Sanitizer (Cecair Pembasmi Kuman)

Memastikan lif yang telah digunakan dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Page 22: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

19

PROSEDUR RUANG UMUM – PEJABAT

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua PTJ

Semua Kolej Kediaman

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh, nombor telefon untuk dihubungi setiap pekerja yang hadir ke pejabat.

Keperluan penjarakan sosial

Rujuk Garis Panduan Pembersihan dan Disinfeksi yang dikeluarkan oleh OSHE dan Tatacara Pembersihan dan Disinfeksi di Tempat Awam KKM.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Health Declaration

Setiap staf hendaklah membuat pengakuan kendiri berhubung status kesihatan sebelum hadir ke pejabat menerusi sistem aplikasi UM Touch.

2. Mengambil dan merekod suhu badan staf.

Mengambil dan merekod suhu badan pekerja di Point of Entry (POE) yang ditetapkan.

3. Penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman)

Menyediakan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) berasas alkohol, atau menyediakan kawasan mencuci tangan dengan sabun dan mewajibkan penggunaannya selepas suhu diambil di bahagian luar pintu masuk utama.

4. Pemakaian Penutup mulut dan hidung

Memastikan staf memakai mask atau Penutup mulut dan hidung sebelum memasuki pejabat.

5. Penjarakan sosial

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter semasa di kaunter perkhidmatan/ ruang perpustakaan/ meja/ kerusi/ lif. Kawasan ini perlu ditanda dengan pita untuk memastikan ianya dipatuhi.

6. Pembersihan dan Sanitasi

Pekerja kontrak pembersihan melakukan pembersihan perlu melakukanya tiga (3) kali sehari.

7. Tidak bersalaman

Setiap individu perlu mengamalkan Norma Baharu iaitu tidak berjabat tangan mahupun bersalaman serta elak body contact dengan rakan sekerja lain.

Page 23: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

20

PROSEDUR RUANG UMUM – PANTRI/ RUANG MAKAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua pantri/ ruang makan di dalam kampus

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di pantri/ ruang makan.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan operasi

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan lantai di dalam dan di luar pintu pantri/ ruang makan ditandakan dengan pita pelekat untuk penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

b) Pembersihan dan Disinfeksi

Memastikan pantri/ ruang makan dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di dalam pantri/ ruang makan.

2. Semasa Penggunaan Pantri/ Ruang Makan

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di pantri/ ruang makan.

Memastikan penjarakkan sosial dilakukan mengikut tanda pita pelekat di atas lantai sekiranya perlu beratur menunggu giliran untuk menggunakan pantri/ ruang makan.

b) Pemakaian Penutup mulut dan hidung (mask)

Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask) sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

Page 24: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

21

PROSEDUR RUANG UMUM – SURAU/ MUSOLLA

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua Surau / Musolla dalam kampus

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di surau.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan operasi

a) Merekod kehadiran pekerja/ pelajar/ pelawat

Merekod kehadiran pekerja/pelajar/pelawat yang akan memasuki premis sebelum waktu operasi bermula.

b) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan lantai di dalam dan di luar surau ditanda dengan pita pelekat untuk penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

c) Pembersihan dan Disinfeksi

Memastikan surau dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di dalam surau.

Membawa telekung dan sejadah sendiri.

2. Semasa Penggunaan Surau

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di surau.

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara satu sama lain semasa berada di dalam surau.

b) Pemakaian Penutup mulut dan hidung (mask)

Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask) sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

Page 25: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

22

PROSEDUR RUANG UMUM – TANDAS

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua tandas dalam kampus

ARAHAN TETAP / CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di dalam tandas.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan operasi

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan lantai di dalam dan di luar tandas ditandakan dengan pita pelekat untuk penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

b) Pembersihan dan Disinfeksi

Memastikan tandas dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di dalam tandas.

2. Semasa penggunaan tandas

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di dalam tandas.

Memastikan penjarakan sosial dilakukan dengan mengikut tanda pita pelekat di atas lantai sekiranya perlu beratur menunggu giliran untuk menggunakan tandas.

b) Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung (mask)

Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask) sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

Page 26: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

23

PROSEDUR RUANG UMUM – KEDAI RUNCIT / KOPERASI

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua kedai runcit/ koperasi di dalam kampus

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di kedai runcit / koperasi.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan operasi kedai runcit / koperasi

a) Mengambil dan merekod suhu badan dan kehadiran pekerja/ pelajar/ pelawat

Membuat persediaan untuk mengambil dan merekod suhu badan dan kehadiran pekerja/pelajar/pelawat sebelum memasuki kedai runcit / koperasi.

b) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan lantai di dalam dan di luar kedai runcit / koperasi ditanda dengan pita pelekat untuk penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara pengguna.

c) Pembersihan dan Disinfeksi

Memastikan kedai runcit/ koperasi dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di dalam kedai runcit/ koperasi.

2. Semasa berada di dalam kedai runcit / koperasi

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di kedai runcit/ koperasi.

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara satu sama lain semasa berada di dalam kedai runcit/ koperasi.

b) Pemakaian Penutup mulut dan hidung (mask)

Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask) sentiasa digalakkan untuk pelanggan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan. Pekerja kedai runcit hendaklah sentiasa memakai penutup mulut dan hidung semasa berurusan dengan pelanggan.

Page 27: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

24

PROSEDUR RUANG UMUM – BANK

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua bank di dalam kampus

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di bank.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memasuki bank

a) Saringan suhu badan dan rekod kehadiran.

Mengambil suhu badan dan merekod kehadiran sebelum memasuki bank.

b) Penggunaan hand sanitizer and mematuhi prosedur bank

Menggunakan hand sanitizer dan mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak bank.

2. Semasa berada di dalam bank

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di bank.

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara satu sama lain semasa berada di dalam bank.

b) Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung (mask)

Pemakaian penutup mulut dan hidung (mask) sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

Page 28: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

25

PROSEDUR RUANG KHUSUS – MAKMAL / BENGKEL / STUDIO

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 2)

MERANGKUMI

1.

Staf Akademik (termasuk Penyelidik Utama /Principal Investigator)

2. Pegawai Penyelidik / Penyelidik, Pegawai Sains, Jurutera

3. Staf Makmal

4. Pelajar

5. Pelawat (Visiting Professor, Penyelidik Bersama, dsb).

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan menyimpan

rekod Health

Declaration dan

penyaringan kesihatan

selama tiga (3) bulan.

Keperluan prosedur

penjarakan sosial

minimum jarak satu (1)

meter.

Kapasiti pengunaan

makmal tidak boleh

melebihi 50% kapasiti

asal dengan syarat

penjarakan sosial 1

meter dipatuhi.

Pengguna makmal

(staf & pelajar) perlu

sentiasa membawa

kad matrik.

Rujuk kepada Guide

for Working in Lab

After MCO (dikeluarkan

oleh Pej. TNC P&I).

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 1. Tanggungjawab

PTj, Penyelidik Utama/ Penyelia/ Pengurus Makmal.

Memastikan pengguna mempunyai surat kelulusan dari TNC (A&A)/ TNC (P&I)/ Dekan untuk mengguna makmal.

Memastikan semua pengguna menjalankan saringan kesihatan dan suhu badan direkodkan melalui applikasi UM Touch sebelum dibenarkan bekerja di dalam makmal. (Rekod perlu disimpan selama tempoh tiga (3) bulan).

Mereka dengan suhu badan melebihi 37.5º Celcius atau menunjukkan simptom seperti demam, sakit tekak, batuk, selesema dan sesak nafas, tidak dibenarkan masuk.

Mengadakan pengilirian pengunaan dan memastikan bilangan penguna maksima dalam makmal tidak melebihi 50% kapasiti asal makmal supaya keperluan penjarakan social dapat dipatuhi.

Memastikan ada pelekat pada tempat duduk/bench/lantai (di mana berkaitan) menunjukkan dengan jelas kepada pengguna untuk tujuan penjarakan sosial.

Jarak antara meja atau kerusi atau mesin sekurang-kurangnya 2 meter dan meletakkan tanda “X” sebagai panduan jarak sosial.

Sediakan daftar pengunaan makmal (termasuk no. telefon bimbit).

Memberi taklimat kepada pengguna makmal mengenai langkah-langkah pencegahan wabak COVID-19, termasuk penjarakan sosial.

Larangan aktiviti berkumpulan dalam makmal.

Larangan membawa ahli keluarga/anak dan pelawat persendirian ke dalam makmal / memasuki makmal / pejabat / pantry.

Memantau pengguna mematuhi SOP kawalan COVID-19.

Memeriksa makmal dari masa ke semasa demi keselamatan pengguna dalam makmal – pastikan pelajar/ pengguna makmal sentiasa boleh dihubungi (contactable at all times).

Page 29: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

26

PROSEDUR RUANG KHUSUS – MAKMAL / BENGKEL / STUDIO

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 2)

MERANGKUMI

1.

Staf Akademik (termasuk Penyelidik Utama /Principal Investigator)

2. Pegawai Penyelidik / Penyelidik, Pegawai Sains, Jurutera

3. Staf Makmal

4. Pelajar

5. Pelawat (Visiting Professor, Penyelidik Bersama, dsb).

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan menyimpan

rekod Health

Declaration dan

penyaringan kesihatan

selama tiga (3) bulan.

Keperluan prosedur

penjarakan sosial

minimum jarak satu (1)

meter.

Kapasiti pengunaan

makmal tidak boleh

melebihi 50% kapasiti

asal dengan syarat

penjarakan sosial 1

meter dipatuhi.

Pengguna makmal

(staf & pelajar) perlu

sentiasa membawa

kad matrik.

Rujuk kepada Guide

for Working in Lab

After MCO (dikeluarkan

oleh Pej. TNC P&I).

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 2. Kebenaran

menggunakan makmal

Pelajar/Penyelidik perlu memohon kebenaran bertulis daripada TNC (A&A) / TNC (P &I) / Dekan masing-masing, dan kelulusan tersebut perlu dimaklumkan kepada Ketua Jabatan/ Penyelia/Pengurus Makmal untuk menjadualkan pengiliran pengunaan makmal.

Pelajar/Penyelidik hanya dibenar menggunakan makmal atau lokasi yang dibenarkan sahaja, dan dilarang memasuki makmal lain.

Pelajar/Penyelidik wajib merekodkan pengunaan (keluar/masuk) di daftar penggunaan makmal.

Pelajar/Penyelidik perlu sentiasa mematuhi segala peraturan keselamatan yang sedia ada dan boleh dihubungi.

Pelajar/Penyelidik perlu meninggalkan makmal dan Fakulti selepas selesai kerja dan tugas di makmal dan dilarang berlegar-legar di kawasan Fakulti/Universiti sama sekali.

3. Keperluan penjarakan sosial

Pengguna makmal perlu sentiasa mengamalkan penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter antara satu sama lain.

Tidak bersalaman (no hand shake) dengan pengguna lain.

Elakkan dari berkumpul, perbincangan bersemuka, makan bersama-sama dalam pejabat/pantri.

4. Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung

Pengguna makmal digalakkan memakai penutup mulut dan hidung semasa berada dalam makmal.

5. Kebersihan Diri dan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Pengguna makmal perlu mengamalkan kebersihan diri, seperti sering mencuci tangan dengan sabun dan air, atau menggunakan cecair pembasmi kuman.

6. Pembersihan dan Sanitasi

Tempat dan permukaan yang sering disentuh (seperti keyboard, tombol pintu, suis, telefon, meja, kerusi, dsb) perlu disanitasikan mengikut jadual berkala atau sekurang-kurangnya sekali sehari.

Memastikan bahan dan/atau peralatan yang diterima dari pembekal disanitasikan (sanitised).

Perlu memakai penutup mulut dan hidung serta glove semasa menjalankan tugas sanitisasi.

Gunakan bahan pencucian/disinfectant yang disarankan oleh KKM (Rujuk SOP Pembersihan dan Disinfeksi).

7. Pengendalian pengguna makmal yang simptomatik

Pengguna makmal secara tiba-tiba menunjukkan gejala/simptomatik perlu diasingkan di bilik pengasingan dan dilaporkan kepada penyelia/penyelaras/ERT dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

Page 30: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

27

PROSEDUR RUANG KHUSUS – DEWAN KULIAH / AUDITORIUM / BILIK KULIAH /

TUTORIAL / SEMINAR AKTIVITI DAN PROTOKOL

(1 Daripada 2)

MERANGKUMI

1. Staf Akademik (termasuk tutor/pengajar)

2. Staf Sokongan (termasuk Staf P&P, Staf Pelaksana)

3. Pelajar

4. Pelawat (termasuk penceramah jemputan, Visiting Professor, dsb)

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan menyimpan

rekod Health

Declaration dan

penyaringan kesihatan

selama tiga (3) bulan.

Keperluan prosedur

penjarakan sosial

minimum jarak satu (1)

meter.

Kapasiti pengunaan

bilik pengajaran tidak

boleh melebihi 50%

kapasiti asal dengan

syarat penjarakan

sosial 1 meter dipatuhi.

Semua staf & pelajar

perlu sentiasa

memakai kad matrik.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 1. Tanggungjawab

PTj, Pengurus/ Penyelia Ruang Pengajaran (Dewan Kuliah /Auditorium/Bilik Kuliah/Tutorial/ Seminar)

Menyediakan ruang pengajaran memenuhi keperluan langkah pencegahan penularan COVID-19 sebelum sebarang pengunaan ruang dibenarkan, seperti – o Melekat notis peringatan di tempat

yang sesuai mengenai perkara berikut – amalan penjarakan sosial (jarak

minima satu (1) meter antara satu sama lain;

keperluan rekod kehadiran (daftar pengunaan ruang/ bilik dan saringan kesihatan.

pemakaian penutup hidung dan mulut digalakkan.

tidak bersalaman (no hand shake) antara satu sama lain.

o Memastikan ada tanda (markings)/

pelekat pada tempat duduk/ tempat yang sesuai/ di atas lantai untuk penjarakan sosial (jarak sekurang-kurang satu (1) meter)

o Jarak antara meja atau kerusi sekurang-kurangnya dua (2) meter dan meletakkan tanda “X” sebagai panduan jarak sosial.

Sediakan daftar penggunaan/ kehadiran ke ruang bilik pengajaran (termasuk nombor telefon bimbit).

Menyediakan cecair pembasmi kuman (hand sanitiser) di tempat yang sesuai untuk kegunaan pelajar.

Untuk auditorium dan dewan kuliah, wujudkan sistem pergerakan sehala untuk masuk dan keluar ke tempat duduk/kerusi sebaris (row seating arrangements) untuk memastikan pelajar tidak bertembung (pematuhan penjarakan sosial). Pastikan ada tanda arah pergerakan yang jelas.

2. Tanggungjawab Pensyarah/ Pengajar

Mengingatkan semua pelajar yang hadir supaya menjalankan saringan kesihatan dan suhu badan melalui applikasi UM Touch sebelum hadir/masuk ke kelas pengajaran.

Mereka dengan suhu badan melebihi 37.5º Celcius atau menunjukkan simptom seperti demam, sakit tekak, batuk, selesema dan sesak nafas adalah tidak dibenarkan masuk.

Memastikan pelajar mematuhi langkah-langkah pencegahan wabak COVID-19, termasuk penjarakan sosial.

Memastikan pelajar mengisi daftar pengunaan bilik/kehadiran.

Larangan menjalankan aktiviti berkumpulan.

Page 31: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

28

PROSEDUR RUANG KHUSUS – DEWAN KULIAH / AUDITORIUM / BILIK KULIAH /

TUTORIAL / SEMINAR AKTIVITI DAN PROTOKOL

(2 Daripada 2)

MERANGKUMI

1. Staf Akademik (termasuk tutor/pengajar)

2. Staf Sokongan (termasuk Staf P&P, Staf Pelaksana)

3. Pelajar

4. Pelawat (termasuk penceramah jemputan, Visiting Professor, dsb)

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan menyimpan

rekod Health

Declaration dan

penyaringan kesihatan

selama tiga (3) bulan.

Keperluan prosedur

penjarakan sosial

minimum jarak satu (1)

meter.

Kapasiti pengunaan

bilik pengajaran tidak

boleh melebihi 50%

kapasiti asal dengan

syarat penjarakan

sosial 1 meter dipatuhi.

Semua staf & pelajar

perlu sentiasa

memakai kad matrik.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 3. Keperluan

penjarakan sosial Pelajar perlu sentiasa mengamalkan

penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter antara satu sama lain.

Tidak bersalaman (no hand shake) antara satu sama lain.

Elakkan dari berkumpul, perbincangan bersemuka, makan bersama-sama dalam bilik atau mana-mana tempat di Fakulti.

Pelajar tidak berlegar-legar di kawasan fakulti selepas kelas/selesai tugas harian.

4. Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung

Pelajar digalakkan memakai penutup mulut dan hidung semasa berada di dalam bilik.

5. Kebersihan Diri dan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Pelajar perlu mengamalkan kebersihan diri, seperti sering mencuci tangan dengan sabun dan air, atau menggunakan cecair pembasmi kuman.

6. Pembersihan dan Sanitasi

Tempat dan permukaan yang sering disentuh (seperti keyboard, tombol pintu, suis, telefon,

meja, kerusi, dsb) perlu disanitasikan dengan kerap.

Perlu memakai penutup mulut dan hidung serta glove semasa menjalankan tugas

sanitisasi.

Gunakan bahan pencucian/disinfectant yang disarankan oleh KKM (Rujuk SOP Pembersihan dan Disinfeksi).

7. Pengendalian pengguna yang simptomatik

Pengguna makmal secara tiba-tiba menunjukkan gejala/simptomatik perlu diasingkan di bilik pengasingan dan dilaporkan kepada penyelia/penyelaras/ERT dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

Page 32: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

29

PROSEDUR RUANG KHUSUS – PERPUSTAKAAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua Perpustakaan dan Kaunter Khidmat Pelanggan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa di perpustakaan.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan serta kebersihan ruang kerja.

Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh, nombor kad pengenalan, nombor telefon serta suhu badan staf/pelajar dan pengguna setiap hari.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Mengambil dan merekod suhu badan pelajar/ pelawat

Mengambil dan merekod suhu badan pelajar/ pelawat di bahagian luar pintu masuk utama perpustakaan

2. Penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Menyediakan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) berasas alkohol, atau menyediakan kawasan mencuci tangan dengan sabun dan mewajibkan penggunaannya selepas suhu diambil di bahagian luar pintu masuk utama

3. Pemakaian mask / penutup mulut dan hidung.

Pengguna digalakkan memakai penutup mulut dan hidung semasa berada di dalam perpustakaan.

4. Merekodkan kehadiran pelajar/pelawat

Merekodkan kehadiran pelajar/ pelawat di Kaunter Khidmat Pelanggan semasa memasuki pintu masuk utama perpustakaan atau menggunakan aplikasi UM Touch.

5. Penjarakan sosial

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter semasa di dalam kaunter perkhidmatan/ ruang perpustakaan/ meja/ kerusi/ lif. Kawasan ini perlu ditanda dengan pita untuk memastikan ianya dipatuhi.

6. Pembersihan dan Sanitasi

Pekerja kontrak pembersihan melakukan pembersihan perlu melakukanya tiga (3) kali sehari.

Page 33: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

30

PROSEDUR RUANG KHUSUS – TASKUM

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 5)

MERANGKUMI

Keseluruhan pengoperasian/ rutin di TASKUM

Pengunaan ruang Tadika UM dan Transit UM sebagai lokasi tambahan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Warga TASKA

Panduan Pencegahan Penularan COV-19 Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Bagi Keselamatan Warga Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)

Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan Pra TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia)

Peraturan 46,47 dan 50, Peraturan TASKA 2012.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan operasi

a) Pembersihan dan nyah kuman

Melakukan kerja-kerja pembersihan dan nyah kuman secara menyeluruh di dalam dan luar TASKUM sebelum memulakan operasi khususnya kepada permukaan serta peralatan yang kerap disentuh dan tumpuan untuk dikongsi (contoh: tombol pintu, tandas, ruang tidur, kelas dan dapur).

b) Pastikan pengusaha dan kakitangan sihat dan bebas COVID-19

Membuat saringan dan mengisi borang pengisytiharan kesihatan sebelum mula bertugas.

Kakitangan TASKUM perlu mengemaskini status kesihatan dalam rekod kesihatan kakitangan TASKUM pada setiap hari sebelum memulakan tugasan.

c) Borang pengisytiharan kesihatan

Ibu bapa/penjaga, kanak-kanak dan kakitangan TASKUM perlu mengisi borang pengisytiharkan kesihatan sebelum memulakan operasi. Borang pengisytiharan kesihatan akan diedarkan melalui google form.

Memaklumkan kepada pihak TASKUM sekiranya pernah berkontak rapat dengan pesakit positif COVID-19 atau pernah keluar negara dalam tempoh 14 hari lepas.

d) Rekod kehadiran

Ibu bapa perlu mengisi log rekod kehadiran dan status kesihatan pada setiap hari sebelum menyerahkan kanak-kanak kepada pihak TASKUM.

Jika suhu badan 37.5C kakitangan atau kanak-kanak tidak dibenarkan berada di TASKUM. Kanak-kanak perlu mendapatkan nasihat dan rawatan di klinik atau hospital dan dicuti rehatkan.

Anak-anak frontliners diberi perhatian dan penjagaan khusus bagi memelihara kesejahteraan.

e) Memberikan latihan kepada kakitangan TASKUM

Kakitangan perlu diberi latihan dan penerangan tentang Prosedur Operasi Standard (SOP) sebelum memulakan operasi TASKUM.

Latihan harus merangkumi pelaksanaan aktiviti, perkongsian maklumat dan cara komunikasi secara jelas dan tegas.

f) Maklumkan kepada ibu bapa mengenai tindakan yang dilakukan oleh TASKA

Pihak TASKUM perlu membuat hebahan mengenai Prosedur Operasi Standard (SOP) yang akan digunapakai di TASKUM agar ibu bapa dapat membuat persiapan dan peka dengan perubahan pengoperasian.

g) Makluman kepada PKD

Memaklumkan kepada Pejabat Kesihatan Daerah berdekatan untuk beroperasi semula.

Page 34: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

31

PROSEDUR RUANG KHUSUS – TASKUM

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 5)

MERANGKUMI

Keseluruhan pengoperasian/ rutin di TASKUM

Pengunaan ruang Tadika UM dan Transit UM sebagai lokasi tambahan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Warga TASKA

Panduan Pencegahan Penularan COV-19 Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Bagi Keselamatan Warga Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)

Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan Pra TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia)

Peraturan 46,47 dan 50, Peraturan TASKA 2012.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

2. Semasa Operasi (Peraturan Semasa Menghantar Anak Ke TASKUM)

a) Sebelum menghantar anak ke TASKUM

Ibu bapa perlu memeriksa tahap kesihatan anak sebelum menghantar ke TASKUM. Sekiranya didapati anak bergejala, ibu bapa perlu membawa anak ke Klinik bagi mendapatkan rawatan.

Ibu bapa perlu mengamalkan kebersihan pada setiap masa dan wajib memakai alat pelindungan diri iaitu penutup hidung dan mulut serta cecair pembasmi kuman.

Kanak-kanak berusia bawah 2 tahun dan mereka yang tidak berupaya untuk menanggalkan penutup mulut dan hidung adalah tidak boleh dipakaikan penutup mulut dan hidung.

b) Semasa Ketibaan di TASKUM

Ibu bapa perlu melengkapkan Borang Status Kesihatan pada setiap pagi sebelum menyerahkan anak kepada Pihak TASKUM.

Borang tersebut boleh di dapati melalui scanning QR code pada setiap pintu masuk TASKUM.

Ibu bapa perlu membuat penjarakan sosial sejauh satu (1) meter dan berada di dalam kawasan yang telah ditanda.

Ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke kawasan TASKUM dan perlu menyerahkan anak kepada pengasuh dan guru. Bagi bayi yang berusia satu (1) tahun ke bawah, penggunaan Car seat/Stroller adalah diwajibkan.

Sekiranya hujan, konsep “Drive Thru” akan

dilaksanakan dan ibu bapa hanya perlu kekal berada di dalam kereta, anak akan disambut oleh pengasuh.

c) Saringan gejala dan pemeriksaan suhu

Saringan akan dilakukan dihadapan pintu masuk untuk setiap kakitangan, kanak-kanak, ibu bapa dan pelawat.

Suhu perlu dicatatkan di dalam borang status kesihatan.

Pihak TASKUM berhak untuk tidak membenarkan mana-mana individu yang mempunyai gejala dan suhu badan mencecah 37.5°C.

Suhu kanak-kanak akan di ambil sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari iaitu semasa menerima, waktu sebelum tidur dan sebelum menyerahkan kanak-kanak kepada ibu bapa.

d) Penggunaan cecair pembasmi kuman

Cecair pembasmi kuman akan disediakan di kawasan pemeriksaan kesihatan dan setiap individu digalakkan untuk memakainya.

Bagi bayi dan kanak-kanak, wajib membasuh tangan menggunakan sabun yang disediakan di kawasan mencuci tangan.

Page 35: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

32

PROSEDUR RUANG KHUSUS – TASKUM

AKTIVITI DAN PROTOKOL (3 Daripada 5)

MERANGKUMI

Keseluruhan pengoperasian/ rutin di TASKUM

Pengunaan ruang Tadika UM dan Transit UM sebagai lokasi tambahan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Warga TASKA

Panduan Pencegahan Penularan COV-19 Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Bagi Keselamatan Warga Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)

Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan Pra TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia)

Peraturan 46,47 dan 50, Peraturan TASKA 2012.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

3. Semasa Operasi (Peraturan Semasa Kanak-Kanak di TASKUM)

a) Persekitaran ruang TASKUM/ bilik/ ruang aktiviti

Pembersihan dan nyahkuman akan dilakukan sekurang-kurangnya dua (2) kali sehari.

Proses sanitasi dan nyahkuman akan dilakukan pada waktu tengahari dan sebelum tamat waktu operasi.

b) Pastikan pengudaraan ruang adalah baik

Buka tingkap dan pintu untuk membantu aliran udara dengan baik, elakkan penggunaan penghawa dingin.

c) Kapasiti ruang Setiap ruang pembelajaran/aktiviti (meja, kerusi, dsb) perlu dibuat penjarakkan sekurang-kurangnya satu (1) meter antara satu sama lain.

Kapasiti setiap ruang atau bilik tidak melebihi 10 orang termasuk kakitangan (ia bergantung kepada saiz luas lantai).

Mematuhi peruntukan ruang bagi setiap kanak-kanak seperti ditetapkan dalam Akta 308, peraturan Pusat Asuhan Kanak-Kanak 2011.

d) Melabelkan setiap ruang/ peralatan

Meletakkan label penjarakan sosial seperti tanda jarak satu (1) meter di lantai khususnya di ruang makan, ruang tidur dan ruang basuh tangan.

Pastikan menggunakan peralatan tidur yang boleh dibasuh dan asingkan peralatan tidur secara individu.

Setiap hari kanak-kanak wajib membawa cadar/tilam dan bantal sendiri yang harus dibawa pulang dan ditukar baru setiap kali hadir ke TASKUM.

e) Pelaksanaan Pembelajaran/ Aktiviti

Rancang dan hadkan aktiviti yang memerlukan hubungan fizikal yang rapat antara guru dan kanak-kanak dan perbanyakkan aktiviti yang boleh dilakukan secara individu.

Libatkan kanak-kanak yang sama dalam setiap aktiviti kurang formal dengan tidak melibatkan sentuhan di antara kanak-kanak sepanjang hari.

Batalkan aktiviti yang memerlukan perkongsian bahan dan objek. Sekiranya ada, disinfeksi permukaan dan objek selepas digunakan, sebelum giliran kumpulan seterusnya.

f) Waktu Makan/ Menyusu

Kanak-kanak dan staf TASKUM yang sama seharusnya makan di dalam bilik masing-masing untuk mengekalkan penjarakan selamat.

Tidak berkongsi makanan atau peralatan (cawan, pinggan, botol susu, dsb).

Hanya tukang masak dan pengendali makanan yang dibenarkan untuk menyediakan makanan dengan memakai penutup mulut dan hidung serta elakkan berinteraksi dengan kanak-kanak.

Pastikan kanak-kanak diberikan makanan berkhasiat termasuk buah dan sayur bagi meningkatkan sistem imuniti badan mereka.

Page 36: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

33

PROSEDUR RUANG KHUSUS – TASKUM

AKTIVITI DAN PROTOKOL (4 Daripada 5)

MERANGKUMI

Keseluruhan pengoperasian/ rutin di TASKUM

Pengunaan ruang Tadika UM dan Transit UM sebagai lokasi tambahan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Warga TASKA

Panduan Pencegahan Penularan COV-19 Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Bagi Keselamatan Warga Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)

Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan Pra TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia)

Peraturan 46,47 dan 50, Peraturan TASKA 2012.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

g) Waktu Mandi dan Menukar Pakaian/ Lampin

Staf perlu memandikan kumpulan kanak-kanak yang sama seorang demi seorang.

Selepas setiap kali mandi, basuh/ bilas tandas dan kawasan yang digunakan sebelum kanak-kanak lain menggunakannya.

Pengasuh harus memakai penutup mulut dan hidung serta apron semasa memandikan, mencuci najis dan menukarkan pakaian kotor kanak-kanak.

Baju kotor harus diasingkan dan dimasukkan ke dalam beg plastik bertutup.

Staf wajib menggunakan sarung tangan dan apron ketika menukar lampin kemudian buang segera lampin terpakai ke dalam tong sampah bertutup dan terus buang kumbuhanan pada setiap kali sesi pembersihan diri kanak-kanak.

Pengasuh dan kanak-kanak hendaklah membasuh tangan selepas menyalin baju dan membuang apron yang telah digunakan, sebelum membuat kontak dengan kanak-kanak yang lain.

h) Waktu Tidur/ Rehat

Khaskan katil/ tempat tidur/ peralatan tidur setiap kanak-kanak dengan melabel tilam, bantal, selimut dan lain-lain mengikut kedudukan kaki bertemu kaki.

Kanak-kanak wajib menggunakan barangan keperluan sendiri dan di bawa pulang pada setiap hari.

Pengasuh yang menjaga tidur wajib memakai penutup mulut dan hidung.

4. Semasa Operasi (Peraturan Semasa Menjemput Kanak-kanak Pulang Dari TASKUM)

a) Penjarakan sosial

Ibu bapa perlu menunggu giliran bagi menjemput kanak-kanak.

Ibu bapa perlu mematuhi dan berada di ruang yang bertanda.

b) Pemeriksaan suhu

Setiap kanak-kanak ,kakitangan dan pelawat yang meninggalkan TASKUM perlu diperiksa suhu sebelum meninggalkan TASKUM.

Ibu bapa perlu mengisi log rekod kehadiran dan sejarah perjalanan pada setiap hari (sebelah petang) sebelum menjemput kanak-kanak daripada pihak TASKUM. Rekod log ini boleh di dapati melalui scanning QR code pada setiap pintu masuk TASKUM.

c) Amalan Membasuh Tangan/ menggunakan cecair pembasmi kuman

Semua kakitangan dan kanak-kanak digalakkan membasuh tangan dengan sabun sebelum meninggalkan TASKUM.

Ibu bapa/penjaga pula wajib memakai cecair pembasmi kuman supaya dapat mencegah penularan jangkitan COVID-19.

Page 37: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

34

PROSEDUR RUANG KHUSUS – TASKUM

AKTIVITI DAN PROTOKOL (5 Daripada 5)

MERANGKUMI

Keseluruhan pengoperasian/ rutin di TASKUM

Pengunaan ruang Tadika UM dan Transit UM sebagai lokasi tambahan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf/pelajar berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis.

Tertakluk kepada Garis Panduan Pencegahan Penularan COVID-19 pasca PKP Bagi Keselamatan Warga TASKA

Panduan Pencegahan Penularan COV-19 Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Bagi Keselamatan Warga Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA)

Garis Panduan Pengendalian Kanak-Kanak di TASKA dan Pra TASKA, 2007 (Annex 36 dalam Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia)

Peraturan 46,47 dan 50, Peraturan TASKA 2012.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

d) Elakkan bersentuhan atau berpelukan

Sebarang pertanyaan/ perihal anak dan ibu bapa tidak boleh dilakukan di kawasan TASKUM. Ia perlu dilakukan di atas talian dan menggunakan saluran elektronik.

Tiada sentuhan boleh dilakukan oleh ibu bapa dan staf bertugas.

Kanak-kanak dan ibu-bapa harus segera mandi setelah sampai ke rumah sebelum berinteraksi dengan ahli keluarga lain.

Baju yang telah digunakan perlu direndam dan dicuci terus.

5. Amalan Pencegahan Jangkitan

a) Mesyuarat dan latihan

Harus mengikuti arahan dan peraturan Prosedur Operasi Standard yang telah dikeluarkan oleh pihak OSHE UM.

b) Tindakan yang perlu dilakukan jika bergejala

Mengisi Borang Akuan Pengisytiharan yang baru.

Individu yang menunjukkan gejala adalah tidak dibenarkan untuk berada di taska atau diasingkan serta merta tidak melebihi tempoh tiga (3) jam.

Staf perlu memaklumkan kepada ibu bapa untuk mengambil kanak-kanak sekiranya kanak-kanak tidak sihat dan bergejala serta merta.

Kanak-kanak yang tidak sihat akan diasingkan di bilik isolasi dan tidak melebihi tiga (3) jam.

Kanak-kanak atau individu tersebut perlu dirujuk untuk nasihat doktor dan mematuhi arahan seperti yang diperakui oleh pegawai perubatan.

Perlu memakai alat pelindung diri (penutup mulut dan hidung, sarung tangan dan lain-lain yang bersesuaian) pada setiap masa serta membuat penjarakan sosial minimum satu (1) meter.

Pihak TASKUM berhak untuk tidak membenarkan kanak-kanak bergejala untuk masuk ke premis dan mengarahkan ibu bapa membawa kanak-kanak pulang.

c) Tindakan yang perlu dilakukan sekiranya terdapat warga dalam TASKUM disahkan positif COVID-19

Menutup TASKUM serta merta.

Berhubung terus dengan Pihak OSHE UM dan Pejabat Kesihatan berdekatan untuk mendapatkan nasihat.

Melakukan disinfeksi setiap kawasan, dengan memfokuskan permukaan yang sering disentuh.

Sekiranya permukaan kotor, harus dibersihkan mengunakan bahan pencuci sebelum proses disinfeksi.

TASKUM hanya beroperasi kembali apabila tahap kebersihan dan keselamatan dipatuhi serta mendapat kebenaran dari Pejabat Kesihatan Daerah.

Page 38: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

35

PROSEDUR RUANG KHUSUS – PREMIS MAKANAN/ KAFETARIA/ KIOSK

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua kantin dan kafeteria di dalam kampus Semua kiosk menjual makanan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa berada di dalam tandas.

Keperluan penggunaan sabun/ hand sanitizer (cecair pembasmi kuman)

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS 1. Sebelum memulakan operasi

a) Saringan kesihatan pekerja/ pelanggan

Mengambil suhu pekerja dan menjalankan saringan gejala COVID-19 seperti demam, batuk, sakit tekak, selsema atau susah

bernafas. Sekiranya suhu melebihi 37.5C atau bergejala, pekerja tidak dibenarkan memasuki premis dan perlu mendapatkan rawatan di fasiliti kesihatan.

Mengambil suhu badan pelanggan dan merekod maklumat sekurang-kurangnya seperti berikut:

Nama pelanggan Nombor telefon PTj/kontraktor/pelajar/pelawat

b) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan laluan masuk dan keluar untuk membeli makanan ditandakan dengan pita pelekat di atas lantai/ di kawasan yang boleh dilihat dengan mudah.

Memastikan lantai/ laluan mendapatkan makanan ditanda satu (1) meter untuk penjarakan sosial

Memastikan meja makan ditanda untuk memastikan penjarakan sosial di antara pelanggan

Susun atur meja dengan jarak dua (2) meter antara meja

c) Pembersihan dan Disinfeksi

Memastikan kantin/ kafeteria/ kiosk makanan dibersihkan dan kerja disinfeksi dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari dengan menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypoclorite mengikut garis panduan KKM.

Menyediakan sabun untuk mencuci tangan atau hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di ruang kantin/ kafeteria/ kiosk makanan

2. Semasa di Kantin/Kafeteria/Kiosk

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa berada di kantin/ kafeteria/ kiosk makanan.

Memastikan penjarakan sosial dilakukan dengan mengikut tanda pita pelekat di atas lantai/ laluan sekiranya perlu beratur menunggu giliran untuk mendapatkan makanan

b) Pemakaian Penutup Hidung dan Mulut

Pemakaian penutup hidung dan mulut sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

3. Perkhidmatan penghantaran makanan (Grabfood, Foodpanda dll)

Penghantar makanan hendaklah mendaftar nama di pintu masuk UM atau memaklumkan bukti penghantaran.

Penyerahan makanan hanya dibenarkan di POE mengikut PTj.

Patuhi penjarakan sosial semasa pengambilan pesanan makanan dan elakkan sentuhan dengan penghantar makanan.

Pakai penutup hidung dan mulut ketika berurusan dengan penghantar dan mencuci tangan selepas mengambil makanan yang dipesan

Page 39: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

36

PROSEDUR PENGENDALIAN MESYUARAT

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Mesyuarat Pelbagai

Peringkat di PTj

Mesyuarat Dalaman dan

Luaran

Pemilik bangunan

(pemunya bilik mesyuarat)

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan menentukan kepentingan penganjuran mesyuarat secara bersemuka

Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh, nombor telefon serta suhu badan tetamu semasa mesyuarat.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum Mesyuarat

Urus setia menentukan perkara berikut sebelum menjalankan mesyuarat: kepentingan penganjuran acara (boleh

dibatalkan/ ditangguhkan) sekiranya perlu dilakukan, perancangan

untuk kaedah komunikasi alternatif (mesyuarat maya atau secara atas talian).

Hadkan jumlah ahli mesyuarat dan elakkan perhimpunan besar

Merancang lokasi mesyuarat/ acara akan diadakan dengan mengambil kira jumlah peserta dan penjarakan sosial.

Memaklumkan peserta yang tidak sihat untuk tidak hadir mesyuarat secara bersemuka.

Menyediakan penutup mulut dan hidung, hand sanitizer, tisu dan termometer infrared.

Pemilik bangunan/ urus setia perlu memastikan susunan kerusi mematuhi penjarakan sosial minimum satu (1) meter.

Membuat pembersihan dan disinfeksi ruang sebelum dan selepas digunakan.

2. Semasa Mesyuarat (bersemuka)

Urus setia mesyuarat hendaklah memastikan semua ahli mesyuarat diberi maklumat berkaitan peraturan dan langkah kawalan yang perlu dipatuhi sepanjang mesyuarat berjalan.

Merekodkan maklumat peserta yang hadir iaitu nama, nombor telefon, suhu badan dan alamat tempat tinggal.

Setiap ahli mesyuarat digalakkan memakai penutup hidung dan mulut serta mencuci tangan menggunakan air dan sabun atau hand sanitizer yang disediakan.

Pemilik bangunan dan urus setia perlu memastikan susunan ahli mesyuarat mematuhi penjarakan sosial minimum satu (1) meter.

Pertimbangkan untuk membuka tingkap untuk pencahayaan semula jadi dan pengudaraan yang lebih baik.

Sekiranya terdapat ahli yang tidak sihat, sila ikuti pelan kesiapsiagaan universiti.

3. Selepas Mesyuarat

Simpan maklumat hubungan semua peserta dan penganjur sekiranya ada keperluan untuk menghubungi mereka. Rekod harus disimpan untuk sekurang-kurangnya satu bulan untuk tarikh selesai acara.

Urus setia hendaklah secepat mungkin memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat dan pemilik bangunan jika terdapat ahli mesyuarat yang hadir bersama disyaki mengalami jangkitan COVID-19 supaya mereka dapat mengambil langkah pencegahan dan menghubungi OSHE.

Page 40: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

37

PROSEDUR PENGANJURAN PERSIDANGAN/ SEMINAR/ BENGKEL/

KURSUS/ LATIHAN/ CERAMAH/ MAJLIS

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 2)

MERANGKUMI

Persidangan/ seminar/

bengkel/ kursus/ latihan/

ceramah/ majlis di UM

Acara Dalaman dan Luaran

Pemilik bangunan

(pemunya fasiliti/premis)

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan merekod kehadiran peserta.

Penganjuran di kawasan PKPD tidak dibenarkan.

Person under Investigation (PUI) & Person under Surveillance (PUS) tidak dibenarkan hadir.

Penganjuran tidak dibenarkan sekiranya sukar untuk mengawal keadaan di mana terdapat ramai orang pada satu-satu masa

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum Menganjurkan Persidangan/ seminar/ bengkel/ kursus/latihan/ceramah/ majlis

Urus setia menentukan perkara berikut sebelum menganjurkan kursus: kepentingan penganjuran (boleh

dibatalkan/ ditangguhkan) sekiranya perlu dilakukan, perancangan

untuk kaedah komunikasi alternatif (secara dalam talian).

merancang lokasi kursus dengan mengambil kira jumlah peserta dan penjarakan sosial.

Kehadiran peserta hendaklah tidak melebihi 250 orang atau kurang tertakluk, kepada saiz keluasan ruang.

Memaklumkan peserta yang tidak sihat untuk tidak hadir secara bersemuka.

Menyediakan penutup mulut dan hidung, hand sanitizer, tisu dan termometer infrared.

Pemilik bangunan/ urus setia perlu memastikan susunan kerusi dan tempat beratur mematuhi penjarakan sosial minimum satu (1) meter dan mewujudkan kaunter saringan.

Membuat pembersihan dan disinfeksi ruang berkursus sebelum dan selepas digunakan.

Memastikan tempat penganjuran persidangan mempunyai pengudaraan yang baik.

Sebarang penyediaan atau pemberian makanan adalah secara pack-food dan makan dalam kedudukan penjarakan serta tidak berkumpul semasa makan.

2. Semasa Persidangan/ seminar/ bengkel/ kursus/latihan/ceramah (bersemuka)

Urus setia hendaklah memastikan semua peserta diberi maklumat berkaitan peraturan dan langkah kawalan yang perlu dipatuhi sepanjang kursus.

Membuat pemeriksaan suhu badan, saringan gejala batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas. Peserta dengan suhu badan

melebihi 37.5C atau bergejala tidak dibenarkan masuk.

Penganjur, urus setia dan penceramah juga perlu menjalani saringan kesihatan.

Petugas di kaunter saringan kesihatan juga perlu memastikan para peserta membersihkan tangan (hand sanitizer).

Penganjur perlu merekodkan maklumat peserta yang hadir. Penganjuran di luar UM perlu merekod kehadiran peserta dan menggunakan aplikasi MySejahtera atau seperti yang diminta oleh pemilik premis/bangunan.

Page 41: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

38

PROSEDUR PENGANJURAN PERSIDANGAN/ SEMINAR/ BENGKEL/

KURSUS/ LATIHAN/ CERAMAH/ MAJLIS

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 2)

MERANGKUMI

Persidangan/ seminar/

bengkel/ kursus/ latihan/

ceramah/ majlis di UM

Acara Dalaman dan Luaran

Pemilik bangunan

(pemunya fasiliti/premis)

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan merekod kehadiran peserta.

Penganjuran di kawasan PKPD tidak dibenarkan.

Person under Investigation (PUI) & Person under Surveillance (PUS) tidak dibenarkan hadir.

Penganjuran tidak dibenarkan sekiranya sukar untuk mengawal keadaan di mana terdapat ramai orang pada satu-satu masa

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

2. Semasa Persidangan/ seminar/ bengkel/ kursus/latihan/ceramah (bersemuka)

Jawatankuasa penganjur, urusetia, penceramah dan peserta digalakkan memakai penutup mulut dan hidung (face mask)

Pemilik bangunan dan urus setia perlu memastikan susunan ahli mesyuarat mematuhi penjarakan sosial minimum satu (1) meter.

Pertimbangkan untuk membuka tingkap untuk pencahayaan semula jadi dan pengudaraan yang lebih baik.

Sekiranya terdapat peserta yang tidak sihat, sila ikuti pelan kesiapsiagaan universiti.

Penggunaan tandas perlu dihadkan mengikut jumlah bilik tandas yang ada pada satu-satu masa

Dilarang berkumpul atau berhimpun di luar ruang persidangan sebelum atau selepas selesai program

3. Selepas Persidangan/ seminar/ bengkel/ kursus/latihan/ceramah

Simpan maklumat hubungan semua peserta dan penganjur sekiranya ada keperluan untuk menghubungi mereka. Rekod harus disimpan untuk sekurang-kurangnya satu (1) bulan untuk tarikh selesai kursus.

Membuat pembersihan dan disinfeksi.

Urus setia hendaklah secepat mungkin memaklumkan kepada semua peserta dan pemilik bangunan jika terdapat peserta yang hadir bersama disyaki mengalami jangkitan COVID-19 supaya mereka dapat mengambil langkah pencegahan dan menghubungi OSHE dan Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) berdekatan sekiranya program dijalankan diluar UM.

Page 42: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

39

PROSEDUR PERJALANAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL (1 Daripada 2)

MERANGKUMI

Perjalanan ke luar negara atau tempat-tempat yang terkesan dengan COVID-19

Keadaan semasa sepanjang tempoh perjalanan

Pulang dari perjalanan luar negara atau tempat-tempat yang terkesan dengan COVID-19

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan mematuhi sebarang prosedur operasi standard yang dikeluarkan oleh Majlis Keselamatan Negara dan garis panduan dari Kementerian Kesihatan Malaysia.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Kelulusan perjalanan luar negara

Bagi kakitangan, permohonan perjalanan ini perlu mendapatkan kelulusan daripada Ketua PTj masing-masing dan Naib Canselor.

Bagi pelajar, permohonan perjalanan ini perlu mendapatkan kelulusan daripada TNC (A&A)

2. Penaksiran risiko keperluan perjalanan

Ketua PTj atau TNC (A&A) perlu: - o Melaksanakan penaksiran risiko bagi

tempat-tempat atau destinasi yang terkesan dengan penularan wabak COVID-19 sebelum perjalanan diluluskan.

o Menentukan keperluan perjalanan adalah mustahak (essential)

Sebarang perjalanan yang tidak mustahak (non-essential) adalah dilarang dan mana-mana tempat yang berisiko tinggi dengan penularan wabak COVID-19 perlu dihindari.

3. Saringan kesihatan kakitangan

Pemeriksaan dan pemantauan kesihatan sebelum perjalanan

Kakitangan atau pelajar terlibat perlu menjalani pemeriksaan kesihatan sebelum perjalanan dan pemeriksaan bagi simptom-simptom COVID-19.

Maklumat mengenai tahap kesihatan kakitangan dan pelajar hendaklah direkodkan dan disimpan.

Kakitangan yang menunjukkan simptom-simpton COVID-19 tidak dibenarkan melakukan perjalanan dan perlu mendapatkan rawatan perubatan dengan kadar segera dan tindakan kuarantin perlu diambil.

Pemeriksaan dan pemantauan kesihatan pulang dari perjalanan

Kakitangan atau pelajar yang pulang daripada aktiviti perjalanan perlu menjalani pemeriksaan kesihatan dengan kadar segera.

Sepanjang tempoh kuarantin atau pengasingan kendiri, pemantauan kesihatan perlu dilakukan seperti yang disarankan oleh KKM.

Ketua PTj atau TNC (A&A) bertanggungjawab memantau saringan kesihatan yang dijalankan ke atas kakitangan atau pelajar sebelum dan selepas pulang dari perjalanan luar negara.

Page 43: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

40

PROSEDUR PERJALANAN

AKTIVITI DAN PROTOKOL (2 Daripada 2)

MERANGKUMI

Perjalanan ke luar negara atau tempat-tempat yang terkesan dengan COVID-19

Keadaan semasa sepanjang tempoh perjalanan

Pulang dari perjalanan luar negara atau tempat-tempat yang terkesan dengan COVID-19

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan mematuhi sebarang prosedur operasi standard yang dikeluarkan oleh Majlis Keselamatan Negara dan garis panduan dari Kementerian Kesihatan Malaysia.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

4. Pemakaian penutup mulut dan hidung (facemask)

Penutup mulut dan hidung hendaklah sentiasa dipakai sepanjang masa ketika sebelum, semasa perjalanan, dan apabila pulang dari perjalanan luar negara.

5. Penggunaan cecair pembasmi kuman (hand sanitizer)

Kakitangan atau pelajar tersebut hendaklah memastikan cecair pembasmi kuman sentiasa tersedia.

Kerap membersihkan tangan menggunakan cecair pembasmi kuman seperti sabun atau sanitasi berasaskan alkohol.

6. Penjarakan sosial satu (1) meter

Kakitangan atau pelajar perlu menghindari mana-mana kawasan yang sesak dengan orang ramai sepanjang tempoh perjalanan.

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter pada bila-bila masa bagi mengelakkan penularan wabak COVID-19.

Page 44: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

41

PROSEDUR TUGAS PENGHANTARAN (DISPATCHING)

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Staf Mel Kampus

Staf yang menjalankan tugas dispatching

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran staf berhubung kebersihan & kesihatan peribadi semasa berurusan dengan staf kaunter perkhidmatan pelanggan di PTj yang lain

Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Tanggungjawab Pengurusan dan Penyelia

Memperingati staf bertugas mengenai langkah-langkah pencegahan wabak COVID-19 dari masa ke semasa.

Memastikan saringan kesihatan (termasuk mengambil suhu badan) dijalankan dan direkodkan sebelum bertugas.

Memastikan staf Mel Kampus/ dispatcher diberi penutup mulut dan hidung dan memakainya semasa menjalankan tugas dispatching.

Memastikan staf Mel Kampus/ dispatcher merekodkan lokasi penghantaran untuk contact tracing sekiranya perlu.

2. Keperluan penjarakan sosial

Mengamalkan penjarakan sosial semasa menjalaknan tugas, dan elakkan berkumpul secara kelompok.

Memastikan kebersihan diri seperti sering mencuci tangan dengan sabun dan air atau menggunakan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

3. Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung

Staf Mel Kampus/ dispatcher perlu sentiasa memakai penutup mulut dan hidung semasa bertugas.

4. Pengendalian staf yang menunjukkan simptomatik

Staf bertugas secara tiba-tiba menunjukkan gejala/ simptomatik (suspected PUI) perlu diasingkan dan dilaporkan kepada koordinator dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

Page 45: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

42

PROSEDUR TUGAS MEMANDU DAN MENGANGKUT PENUMPANG

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Pemandu Bas

Staf yang menjalankan

tugas pemanduan

(kenderaan

jabatan/van) untuk

penghantaran/

pengambilan

penumpang

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan kesedaran diri staf berhubung kebersihan & kesihatan peribadi semasa menjalankan tugas

Keperluan prosedur penjarakan sosial minimum jarak satu (1) meter

Keperluan menyimpan rekod Health Declaration dan penyaringan kesihatan selama tiga (3) bulan.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Tanggungjawab Pengurusan dan Penyelia Pemandu

Memastikan saringan kesihatan (termasuk mengambil suhu badan) dijalankan dan direkodkan sebelum bertugas.

Memastikan pemandu diberi penutup mulut dan hidung serta memakainya semasa menjalankan tugas memandu.

Memastikan pemandu membuat pengumuman berkala mengenai penjarakan sosial dan keperluan lain kepada penumpang (terutama di dalam bas).

2. Pemakaian Penutup Mulut dan Hidung

Penumpang dan pemandu perlu memakai penutup mulut dan hidung sepanjang masa dalam bas/kenderaan.

3. Penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman)

Menyediakan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) di dalam bas untuk kegunaan pelajar/penumpang semasa menaiki bas.

4. Pembersihan dan Sanitasi

Memastikan bas dibersihkan dan disanitasikan sekurang-kurang dua (2) kali setiap hari (pagi dan petang).

Memastikan kenderaan pejabat (kereta/van) dibersihkan dan disanitasikan selepas setiap perjalanan.

Perlu memakai penutup mulut dan hidung serta glove semasa menjalankan tugas sanitisasi.

Gunakan bahan pencucian/ disinfectant yang disarankan oleh KKM (Rujuk SOP Pembersihan dan Disinfeksi).

5. Pengendalian staf yang menunjukkan simptomatik

Staf bertugas secara tiba-tiba menunjukkan gejala/ simptomatik (suspected PUI) perlu diasingkan dan dilaporkan kepada koordinator dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

Page 46: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

43

PROSEDUR LAWATAN TAPAK

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua sesi lawatan tapak di dalam kampus

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pembersihan dan disinfeksi sekurang-kurangnya tiga (3) kali sehari.

Keperluan penjarakan sosial dan elakkan body contact semasa sesi lawatan tapak.

Keperluan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman).

Patuh Prosedur Pencegahan COVID-19 yang ditetapkan oleh pihak KKM dari semasa ke semasa.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Sebelum memulakan lawatan tapak.

a) Mengambil dan merekod suhu badan dan kehadiran staf/ kontraktor.

PTj/ JPPHB/ Projek koordinator memastikan staf dan kontraktor yang terlibat dengan lawatan tapak membuat saringan kesihatan melalui UMTouch atau secara manual dan mengambil bacaan suhu badan sebelum memulakan lawatan tapak.

Staf dan kontraktor yang mempunyai suhu badan melebihi 37.5°C tidak boleh memasuki premis dan diarahkan untuk mendapatkan rawatan atau dirujuk dengan segera ke hospital/ klinik. Penyelia kontraktor hendaklah mengurus dan menyimpan rekod saringan kesihatan pekerja setiap hari.

Staf dan kontraktor yang didapati mempunyai simptom hendaklah diasingkan di Bilik Isolasi di JPPHB/ PTj sementara menunggu tindakan susulan.

2. Semasa sesi lawatan tapak.

a) Kawalan bilangan pengguna dan penjarakan sosial

Memastikan pengguna tidak bersalaman dan elakkan body contact semasa lawatan tapak.

Memastikan penjarakan sosial minimum satu (1) meter di antara satu sama lain semasa lawatan tapak.

Staf yang bertanggungjawab/ urusetia/ PIC yang mengendalikan lawatan tapak perlu menyediakan jadual lawatan tapak bagi menghadkan bilangan staf/ kontraktor untuk satu-satu masa

b) Pemakaian Penutup Hidung dan Mulut (mask) dan PPE

Pemakaian penutup hidung dan mulut (mask) sentiasa digalakkan bagi mengelakkan dari terdedah kepada jangkitan.

Penggunaan PPE yang mencukupi dan berkualiti wajar disediakan oleh syarikat atau penyelia kontraktor sekiranya perlu untuk digunakan seperti face mask dan sarung tangan selain PPE yang wajib dipakai di lokasi seperti Safety Helmet, Safety Shoe dan Safety Vest.

Page 47: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

44

PROSEDUR PENGURUSAN SISA BUANGAN COVID-19

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Semua buangan yang

tercemar atau mungkin

tercemar dengan

COVID-19

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan mematuhi Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 melalui amalan pengendalian buangan terjadual SW404 dengan selamat.

Keperluan mengasingkan, merekod, membungkus dan melabel, serta meletakkan di kawasan penyimpanan yang selamat.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Mengenalpasti dan mengasingkan sisa klinikal

Pengeluar buangan (waste generator) perlu mengenalpasti sisa klinikal yang dibuang berdasarkan kod buangan terjadual.

Sisa klinikal tersebut perlu diasingkan daripada buangan lain.

Sisa klinikal ini hendaklah dibuang ke dalam bin klinikal yang disediakan termasuklah peralatan perlindungan.

2. Membungkus, melabel dan merekod bahan buangan

Beg hendaklah diikat dengan rapi dan label beg tersebut dengan maklumat seperti nama penjana sisa, Jabatan & Fakulti, no. untuk dihubungi serta kod SW 404 (bahan buangan dan bahan kuarantin patogenik dan klinikal).

Seterusnya pindahkan beg tersebut ke pusat pengumpulan PTj. Maklumkan kepada pihak JPPHB berkaitan dengan pemungutan sisa dan lengkapkan dokumen Jadual 5.

3. Pengangkutan sisa klinikal ke tempat Pusat Pengumpulan

Semasa mengangkut sisa turun melalui laluan utama atau lif, pastikan tiada orang awam, kakitangan atau pelajar berada bersama di dalam lif tersebut. Jika berlaku tumpahan atau pelepasan tidak sengaja, sila laporkan insiden kepada JK Keselamatan PTj atau Unit OSHE bagi Fakulti Perubatan.

4 Penjarakan sosial Memastikan penjarakan sosial satu (1) meter semasa pengendalian buangan COVID-19

5 Menggunakan PPE

Kakitangan perlu menggunakan PPE seperti yang disarankan oleh KKM ketika mengendalikan buangan COVID-19

Kakitangan perlu memastikan PPE yang diguna ditukar apabila tercemar dan buang pada plastik yang disediakan.

Page 48: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

45

PROSEDUR KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN (KONTRAKTOR)

AKTIVITI DAN PROTOKOL

MERANGKUMI

Pendawaian/ penyelenggaraan sistem elektrik

Penyelenggaraan awam

Penyelenggaraan sistem mekanikal

Penyelengaraan sistem ICT

Lain-lain berkaitan penyelenggaraan

ARAHAN TETAP/ CATATAN

Keperluan pendidikan pekerja berhubung kebersihan & kesihatan peribadi serta kebersihan premis lokasi kerja.

Keperluan merekod kehadiran termasuk nama penuh, nombor kad pengenalan, nombor telefon serta suhu badan pekerja dan pelanggan setiap hari.

Pematuhan SOP kerja yang ditetapkan.

Syarikat kontraktor bertanggungjawab untuk menanggung sepenuhnya kos saringan pekerja

Melaporkan kepada Kementerian Kesihatan dengan segera sekiranya ada maklumat berkaitan pekerja yang disyaki menghidap COVID-19. Arahan pemberhentian kerja boleh dilaksanakan kepada tapak bina.

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Mengambil dan Merekod Suhu Badan Pekerja

Penyelia kontraktor akan mengambil dan merekod suhu badan pekerja pada awal waktu bekerja

Penyelia JPPHB/ PTj perlu mengambil suhu badan pekerja kontraktor yang memasuki premis. Pekerja kontraktor yang mempunyai suhu badan melebihi 37.5°C tidak boleh memasuki premis dan diarahkan untuk mendapatkan rawatan atau dirujuk dengan segera ke hospital/ Pusat Kesihatan/ klinik. Penyelia kontraktor hendaklah mengurus dan menyimpan rekod saringan kesihatan pekerja setiap hari.

Kontraktor yang didapati mempunyai simptom hendaklah diasingkan di Bilik Isolasi di JPPHB/ PTj sementara menunggu tindakan susulan.

2. Penggunaan PPE

Penggunaan PPE yang mencukupi dan berkualiti wajar disediakan oleh syarikat atau penyelia kontraktor sekiranya perlu untuk digunakan seperti face mask dan sarung tangan selain PPE yang wajib dipakai di lokasi seperti Safety Helmet, Safety Shoe dan Safety Vest.

Pemakaian face mask oleh setiap pekerja di kawasan umum adalah diwajibkan.

3. Penggunaan cecair pembasmi kuman

Penyelia kontraktor mewajibkan penggunaan hand sanitizer (cecair pembasmi kuman) berasas alkohol , atau kesedaran kebersihan diri dengan mencuci tangan dengan sabun yang bersesuaian.

4 Pembersihan dan Sanitasi

PTj perlu melaksanakan kerja pembersihan dan sanitasi di tapak kerja sekiranya terdapat pekerja kontraktor yang disahkan positif COVID-19

Menggunakan cecair pencuci dengan kandungan sodium hypochlorite mengikut garis panduan KKM

5 Penjarakan Sosial

Memastikan garis panduan amalan terbaik sosial/ penjarakan sosial setiap pekerja minimum satu (1) meter dipatuhi.

Penjarakan sosial hendaklah dilaksanakan di tapak bina agar pekerja tidak berada atau bekerja berdekatan antara satu sama lain dalam tempoh yang lama. Semua pekerjaan di ruangan tertutup hendaklah diminimakan.

Mengaplikasikan tatacara keselamatan kesihatan pekerja. Syarikat perlu membaca dan memahami SOP yang ditetapkan bagi setiap sektor.

6 Waktu rehat pekerja

Waktu rehat makan hendaklah dilaksanakan secara berperingkat bergantung kesesuaian yang ditetapkan syarikat.

7 Kawalan keluar masuk premis

Menggunakan satu laluan masuk dan keluar dan untuk memudahkan pemeriksaan suhu badan pelanggan dan penjarakan sosial

Page 49: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

46

RUJUKAN 1. Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia No.5/2020, Annex 1-35, Kementerian Kesihatan Malaysia http://www.moh.gov.my/index.php/pages/view/2019-ncov-wuhan-guidelines. 2. Arahan Pentadbiran Ketua Setiausaha Bilangan 1 Tahun 2020. Garis Panduan Pengoperasian Pejabat Bagi Pegawai Kementerian Pengajian Tinggi Sepanjang Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat 3. Pengoperasian Universiti Awam (UA) Semasa Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB), Kementerian Pengajian Tinggi, 3 Mei 2020. 4. Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19 (2020), OSHA 3990-3 https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf 5. COVID-19 Workplace Protection and Improvement Guide, NSAI (National Standards Authority of Ireland)https://www.nsai.ie/images/uploads/general/COVID-19 Workplace_Protection_and_Improvement_Guide.pdf 6. Surat Kebenaran Beroperasi Serta Pergerakan Pekerja Bagi Syarikat-Syarikat Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan, Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI). 7. Prosedur Kerja Selamat Pencegahan COVID-19 Di Tempat Kerja; Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan; https://www.dosh.gov.my/index.php 8. International Labour Organization: In the face of a pandemic: Ensuring Safety and Health at Work, 2020. https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---safework/documents/publication/wcms_742463.pdf 9. WHO, Getting your workplace ready for COVID-19; https://www.who.int/docs/default-source/coronaviruse/getting-workplace-ready-for-COVID-19.pdf 10. WHO, A checklist for pandemic influenza risk and impact management; https://www.who.int/influenza/preparedness/pandemic/influenza_risk_management_update2017/en/ 11. WHO, Outbreak communication: Best practices for communicating with the public during an outbreak. 2004. 12. Occupational Safety and Health Association, Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19 ;https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf 13. ILO COVID-19 and the world of work https://www.ilo.org/global/topics/coronavirus/lang--en/index.htm

Page 50: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

A - 1

KEMBARAN A

CARTA ALIR PENGISYTIHARAN KESIHATAN HARIAN MELALUI UMTOUCH

PROCESS FLOW DAILY HEALTH DECLARATION THROUGH UMTOUCH

Isi Borang Pengisytiharan Kesihatan

Fill in Health Declaration Form

GREEN YELLOW

Keputusan Kemasukan

Decision on Entry

RED

Dibenarkan

Masuk ke UM

Allow Entry

to the UM

Tidak Dibenarkan

Masuk ke UM

Deny Entry

to the UM

Tidak Dibenarkan

Masuk ke UM

Deny Entry

to the UM

Staf Pelajar

Rawatan di Klinik

Panel terdekat dan

dapatkan sijil sakit

(MC)/ slip kehadiran

klinik. (perlu hadir

berkerja sekiranya

sihat)

Seek treatment at

the nearest panel

clinic and get MC/

time slip. (fit to work

if only given time

slip)

• Hubungi CPRC atau Klinik Kesihatan KKM atau PKD yang terdekat untuk menjalani ujian COVID-19.

• Contact CPRC, MOH

Clinic or designated PKD to undergo COVID-19 test.

Rawatan di Klinik

Kesihatan Pelajar

(pelajar dalam

kampus) atau klinik

terdekat dan

dapatkan MC.

Seek treatment at

Student Health

Clinic (for student

staying in campus)

or nearby clinic and

get MC.

OSHE dan Pelulus

Pertama akan

dimaklumkan

melalui emel

OSHE and First

Approver will be

informed via e-mail

OSHE, AASC dan

HEP akan

dimaklumkan

melalui emel

OSHE, AASC and

HEP will be

informed via e-mail

OSHE, Pelulus Pertama,

AASC dan HEP akan

dimaklumkan melalui

emel

OSHE, First Approver,

AASC and HEP will be

informed via e-mail

Page 51: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

A - 2

PROSEDUR OPERASI STANDARD

PENGISYTIHARAN KESIHATAN HARIAN MELALUI APLIKASI UMTOUCH

AKTIVITI DAN PROTOKOL

Merangkumi

1 Staf Akademik

2 Staf Bukan Akademik

3 Pelajar Ijazah Dasar

4 Pelajar Ijazah Tinggi

5 Pembantu Penyelidik

6 Kontraktor

7 Pelawat

Arahan Tetap / Catatan

1. Keperluan untuk individu yang akan masuk ke UM untuk membuat pengisytiharan kesihatan secara harian sebelum hadir masuk ke kampus.

Bil Tindakan Penerangan Ringkas

1. Sebelum Memasuki Kampus

1. Individu yang dibenarkan untuk masuk ke kampus perlu mengisi Borang Pengisytiharan Kesihatan melalui aplikasi UM Touch sekurang-kurangnya dua (2) jam sebelum kemasukkannya ke kampus.

2. Staf yang bekerja dari rumah juga perlu membuat pengisytiharan kesihatan melalui UM Touch.

3. Individu akan mendapat keputusan penilaian risiko selepas selesai menjawab soalan Borang Pengisytiharan Kesihatan seperti berikut:

• Hijau – Dibenarkan masuk ke UM dan melakukan aktiviti/ kerja di PTj.

• Kuning – Tidak dibenarkan masuk ke UM. • Staf - Sila ke klinik panel yang terdekat

dan dapatkan MC atau Slip kehadiran klinik serta maklumkan Pelulus Pertama. Staf perlu hadir bekerja sekiranya tidak mendapat MC.

• Pelajar - Sila ke Klinik Kesihatan Pelajar (pelajar dalam kampus) atau Klinik terdekat dan dapatkan MC.

• Merah – Tidak dibenarkan masuk ke UM. Sila hubungi CPRC / Klinik Kesihatan KKM/ Pejabat Kesihatan Daerah yang terdekat.

4. Pelulus Pertama dan OSHE akan dimaklumkan keputusan pengisytiharan kesihatan staf bagi kategori Kuning dan Merah manakala untuk pelajar, OSHE, AASC dan HEP akan dimaklumkan sekiranya pengisytiharan kesihatan berada di kategori kuning dan merah.

Page 52: PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) LANGKAH KAWALAN … Guidelines & Policies... · 1. SOP ini bertujuan untuk menerangkan berkenaan langkah kawalan dan tatacara pencegahan bagi membendung

A - 3

BORANG PENGISYTIHARAN KESIHATAN HEALTH DECLARATION FORM

Nama / Name :…………………………………………………………………………….................................

No. IC / Passport :……………………….....…………… No. Tel :……………………………....

Destinasi PTj / Destination :………………………..... Tarikh / Date : ..................................

Sila beri jawapan yang jujur Please answer honestly

NO. PERKARA/ ITEM YA/ YES TIDAK/ NO 1. Adakah anda mempunyai sebarang simptom seperti demam, batuk,

sakit tekak ATAU sesak nafas? Do you have any symptoms such as fever, cough, sore throat OR difficulty in breathing?

2. Adakah anda telah ke luar negara dalam tempoh 14 hari yang lepas? Have you been travelling outside of Malaysia in the past 14 days?

3. Dalam tempoh 14 hari yang lepas, adakah anda tinggal serumah dengan pesakit COVID-19? Have you been living with someone who was diagnosed with COVID-19 in the past 14 days?

4. Dalam tempoh 14 hari yang lepas, adakah anda bersemuka dengan pesakit COVID-19 lebih dari 15 minit dalam jarak kurang satu meter di ruang tertutup? Have you been in close contact (face to face, more than 15 minutes in a confined space with a distance less than one meter) with someone who was diagnosed with COVID-19 in the past 14 days?

5. Dari pengetahuan anda, adakah anda berada bersama dengan pesakit COVID-19 di ruang tertutup melebihi dua jam (contohnya kenderaan awam)? To the best of your knowledge, have you been in a confined space with someone diagnosed with COVID-19 for more than two hours (for example, public transport)?

6. Adakah anda telah menghadiri mana-mana perhimpunan yang dikaitkan dengan kluster COVID-19? Have you been to any gathering which is related to COVID-19 cluster?

Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang diberikan adalah betul dan tepat. Tindakan boleh dikenakan jika maklumat yang diberikan adalah palsu. I hereby declare that all the information given in this form is true and correct. Action can be taken if the information provided is false.

Tandatangan / Signature :................. .....................