prosedur standard operasi bantuan musim … sept 2017 sop tuntutan bantuan musim... · objektif...

0

LEMBAGA GETAH MALAYSIA

PROSEDUR STANDARD OPERASI

BANTUAN MUSIM TENGKUJUH

(BMT)

1

KANDUNGAN

1. DEFINISI ............................................................................................................................................................ 3

2. OBJEKTIF PROSEDUR STANDARD OPERASI (SOP) ............................................................................ 3

3. TUJUAN PELAKSANAAN BMT ..................................................................................................................... 3

4. LATAR BELAKANG BMT ................................................................................................................................ 3

5. SYARAT-SYARAT PENERIMA BMT ............................................................................................................ 4

6. PENDAFTARAN BMT ...................................................................................................................................... 4

7. PERMOHONAN DAN PEMBAYARAN BMT ................................................................................................ 5

7.1 PEKEBUN KECIL ATAU PENGUSAHA INDIVIDU ............................................................................. 6

7.2 PEKEBUN KECIL DI BAWAH AGENSI PELAKSANA ........................................................................ 8

8. PROSES PERMOHONAN BMT ..................................................................................................................... 9

8.1 PROSES PERMOHONAN BMT SECARA ONLINE …………………………………………………………….……… 10

8.2 PROSES PERMOHONAN BMT SECARA MANUAL (MELALUI LGM) .…………………………………... 12

8.3 PROSES PERMOHONAN BMT AGENSI PELAKSANA ………………………………………………..…………… 14

9. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI/KAKITANGAN BMT ................................................ 15

9.1 PENGERUSI BMT ................................................................................................................................. 15

9.2 PENGARAH WILAYAH / NEGERI ...................................................................................................... 15

9.3 PEGAWAI PENERIMA DAN PENYEMAK ......................................................................................... 16

9.4 OPERATOR DATA ................................................................................................................................ 16

9.5 PENYELIA ............................................................................................................................................... 17

9.6 KETUA UKA/PEGAWAI PERAKAUNAN LGM .................................................................................. 17

9.7 SEKRETARIAT BMT .............................................................................................................................. 18

10. KAEDAH PERMOHONAN MELALUI SISTEM BMT (ATAS TALIAN) AGENSI PELAKSANA ........... 18

11. SIASATAN KE ATAS PEMBAYARAN YANG GAGAL BANK ................................................................. 19

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : BORANG PENDAFTARAN KAWASAN GETAH TIDAK MATANG ………………...…….. 20

LAMPIRAN 2 : BORANG PERMOHONAN BMT……………………………………………………………………..…………. 21

LAMPIRAN 3 : SENARAI SEMAK BAYARAN MUSIM TENGKUJUH (BMT)

(RUJUKAN PEMOHON) ……………………………………………………………………………………..……… 22

LAMPIRAN 4 : RESIT JUALAN GETAH…………………………………………………………………………………….……..…. 23

LAMPIRAN 5 : SURAT PERMOHONAN PENYERAHAN MAKLUMAT PEKEBUN KECIL GETAH

AGENSI PELAKSANA …………………………………………………………………………………………...…… 24

LAMPIRAN 5A: SURAT PENGAKUAN PENGESAHAN ……………………………………………………….……….…… 25

2

LAMPIRAN 5B: SURAT PENGAKUAN PENGESAHAN ………………………………………………………………..…… 26

LAMPIRAN 6 : SURAT AKUAN PERMOHONAN PENYALURAN BAYARAN BMT AGENSI

PELAKSANA ………………………………………………………………………………………………….............…. 27

LAMPIRAN 7 : CONTOH PENGUMUMAN PELAKSANAAN BMT ….………………………………………..….…. 29

LAMPIRAN 8 : SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN MUSIM TENGKUJUH (BMT)

PEKEBUN KECIL INDIVIDU SECARA MANUAL (MELALUI PEJABAT LGM)

BAGI RUJUKAN LGM …………………………………………………………………………………..……….……. 30

MAKLUMAT TAMBAHAN

LAMPIRAN 9 : ISU PENDAFTARAN DAN KELAYAKAN MENERIMA BANTUAN MUSIM

TENGKUJUH (BMT) PENGUSAHA BARU …………………………………………………………….…. 31

LAMPIRAN 10: FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) …………………………..…………………….…………. 38

SENARAI RAJAH

RAJAH 1: PROSES PERMOHONAN BMT SECARA ONLINE ................................................................. 9

RAJAH 2: PROSES PERMOHONAN BMT SECARA MANUAL (MELALUI LGM)............................... 11

RAJAH 3: PROSES PERMOHONAN BMT AGENSI PELAKSANA ....................................................... 13

3

PROSEDUR STANDARD OPERASI PEMBAYARAN BANTUAN MUSIM TENGKUJUH (BMT)

1. DEFINISI

Bantuan Musim Tengkujuh (BMT) adalah bantuan kerajaan melalui Lembaga Getah Malaysia

kepada pekebun kecil dan pengusaha getah yang terjejas akibat musim tengkujuh. BMT akan

dibayar sebanyak RM200.00 sebulan selama 3 bulan iaitu pada bulan November dan Disember

serta Januari.

2. OBJEKTIF PROSEDUR STANDARD OPERASI (SOP)

SOP ini bertujuan sebagai panduan bagi memastikan setiap pegawai/anggota LGM dan agensi

pelaksana yang terlibat dalam proses pembayaran BMT mengetahui dan melaksanakan tugas

dan tanggungjawab mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan. SOP Pembayaran BMT ini

dikuatkuasakan mulai 1 September 2017.

3. TUJUAN PELAKSANAAN BMT

Pelaksanaan BMT bertujuan meringankan beban kewangan pekebun kecil dan pengusaha getah

kesan dari musim tengkujuh.

4. LATAR BELAKANG BMT

YAB Menteri Kewangan pada pembentangan bajet 2017 di Parlimen pada 21 Oktober 2016

mengumumkan Bantuan Musim Tengkujuh (BMT) sebanyak RM200.00 sebulan bagi tiga bulan

pada November dan Disember 2017 serta Januari 2018 untuk manfaat 440 ribu orang pekebun

kecil dan penoreh getah. Inisiatif ini merupakan langkah tambahan kerajaan bagi membantu

pekebun kecil selain dari pelaksanaan Insentif Pengeluaran Getah (IPG).

4

5. SYARAT-SYARAT PENERIMA BMT

Pemohon yang layak menerima BMT mestilah:

i. Pekebun kecil sama ada pemilik atau pengusaha /penoreh getah warganegara Malaysia;

ii. Memiliki kebun getah sama ada matang atau tidak matang bersaiz kurang dari 100 ekar

(40.47 hektar);

Kebun Penerima BMT

Kebun getah matang

Pemilik

Pemilik & Pengusaha

Pengusaha

Kebun getah tidak matang Pemilik

iii. Memiliki kad PAT-G (bagi kawasan matang);

iv. Berdaftar dengan agensi kerajaan berkaitan getah seperti;

Lembaga Getah Malaysia (LGM);

Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA);

Lembaga Penyatuan dan Pemulihan Tanah Persekutuan (FELCRA);

Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah (RISDA);

Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA);

Lembaga Industri Getah Sabah (LIGS); atau

Jabatan Pertanian Sarawak (JPS)

6. PENDAFTARAN BMT

i. Kawasan Matang

Bagi kawasan matang, pemilik dan pengusaha perlu mendaftar bagi memiliki kad

PAT-G. Proses pendaftaran PAT-G perlu mengikut garis panduan permohonan kad

PAT-G.

Jika di bawah agensi pelaksana, permohonan melalui agensi masing-masing.

Sekiranya tidak, pekebun kecil individu boleh mendaftar PAT-G melalui pejabat

LGM di sekitarnya.

5

ii. Kawasan Tidak Matang

Bagi pekebun kecil getah tidak matang, mereka perlu berdaftar dengan agensi

kerajaan berkaitan getah atau mengisi borang pendaftaran kawasan getah tidak

matang (lampiran 1)

7. PERMOHONAN DAN PEMBAYARAN BMT

Tarikh-tarikh penting dalam permohonan dan pembayaran BMT adalah seperti berikut:

Perkara Tarikh

Pendaftaran / Pemilikan Kad PAT-G Sebelum 30hb September 2017

Permohonan mula diterima 01hb September 2017

Permohonan akhir diterima 31hb Januari 2018

Bayaran Pertama BMT 01hb November 2017

Bayaran Kedua BMT 01hb Disember 2017

Bayaran Ketiga BMT 01hb Januari 2018

Tarikh akhir bayaran BMT 30hb April 2018

Kaedah Permohonan BMT

BMT boleh di pohon dengan dua cara berikut:

Kategori Pemohon Kaedah

Pekebun kecil atau pengusaha individu Atas talian (online)

Melalui Pejabat-pejabat LGM (manual)

Agensi Pelaksana Melalui Agensi Pelaksana

Permohonan BMT hanya perlu dibuat sekali sahaja, manakala bayaran akan dibuat tiga kali.

6

7.1 PEKEBUN KECIL ATAU PENGUSAHA INDIVIDU

7.1.1 Permohonan secara atas talian (online)

Permohonan atas talian boleh dilakukan dengan mengakses sistem BMT melalui laman

sesawang http://bmt.lgm.gov.my dan memasukan nombor kad pengenalan. Sekiranya maklumat

tiada dalam rekod sistem BMT, pemohon perlu merujuk kepada pejabat LGM yang berhampiran

untuk urusan pendaftaran. Pekebun kecil yang mempunyai kebun yang matang perlu memiliki kad

PAT-G. Sewaktu membuat permohonan, pemohon boleh mengemaskini maklumat peribadi dalam

sistem BMT jika perlu.

Sekiranya pemohon merupakan pengusaha kebun orang lain, maklumat mengenai nombor siri

dan tarikh pada resit rasmi jualan getah perlu diisi. Pemohon juga perlu memuat naik resit rasmi

jualan getah tersebut ke dalam sistem BMT. Sebelum pemohon menghantar permohonan dengan

menekan butang hantar, pemohon perlu memastikan segala maklumat yang diisi adalah lengkap

dan tepat.

Maklumat yang lengkap dan betul akan diproses dan bayaran BMT akan dibayar terus ke akaun

bank pemohon dalam tempoh yang ditetapkan.

Pemohon juga boleh memuat turun aplikasi LGM BMT di Google Playstore dan membuat

permohonan BMT. Tatacara permohonan di aplikasi tersebut adalah sama seperti permohonan

melalui atas talian.

Proses permohonan BMT secara online ditunjuk di RAJAH 1.

7

7.1.2 Permohonan secara manual

Pekebun kecil atau wakil boleh menghantar permohonan BMT di mana-mana Pejabat LGM

dengan menggunakan borang yang ditetapkan (lampiran 2). Permohonan yang dihantar akan

disemak oleh pegawai LGM untuk memastikan borang permohonan dan dokumen sokongan

adalah lengkap. Sekiranya lengkap, keratan slip penerimaan borang permohonan BMT akan

diserahkan kepada pemohon atau wakil. Borang permohonan yang tidak lengkap atau tidak tepat

akan diserahkan kepada pemohon untuk pembetulan. Senarai semak BMT untuk rujukan

pemohon ialah seperti di lampiran 3. Maklumat permohonan BMT akan dimasukkan ke dalam

sistem BMT untuk diproses.

Pemohon yang pernah menerima IPG, permohonan mereka akan di proses dengan lebih cepat

kerana sistem BMT telah mempunyai maklumat pemohon seperti nombor akaun dan nama bank.

Sementara itu, semakan yang lebih teliti perlu di buat ke atas permohonan yang tidak pernah

menerima IPG terutamanya maklumat mengenai bank bagi memastikan bayaran BMT dapat

dilaksanakan tanpa sebarang masalah.

Pemohon BMT kategori pengusaha perlu menyertakan resit rasmi jualan getah (lampiran 4).

Nombor siri dan tarikh resit perlu diisi di dalam sistem BMT. Walaubagaimanapun, resit tersebut

tidak perlu di muat naik ke dalam sistem BMT. Sebaliknya, operator data perlu meneliti dan

memilih salah satu daripada pilihan berikut bergantung kepada status resit jualan yang

dilampirkan oleh pengusaha iaitu:

Tiada resit

Resit tidak sah

Resit diakui sah

Borang permohonan BMT dan dokumen yang dilampirkan perlu disimpan untuk rujukan di masa

hadapan jika perlu. Setelah maklumat pemohon disemak, permohonan tersebut akan diluluskan

oleh pengarah untuk dihantar ke Unit Kewangan dan Akaun LGM untuk bayaran.

Pemohon juga boleh membuat permohonan BMT melalui kios BMT yang terdapat di pejabat

LGM. Tatacara permohonan di kios tersebut adalah sama seperti permohonan melalui atas talian.

Sewaktu semakan, pengawai yang menyemak boleh mengemaskini maklumat pemohon

sekiranya perlu. Pembayaran BMT akan disalurkan terus ke akaun bank pemohon.

Proses permohonan BMT secara manual ditunjuk di RAJAH 2.

8

7.2 PEKEBUN KECIL DI BAWAH AGENSI PELAKSANA

Agensi Pelaksana seperti FELDA, FELCRA, RISDA, JAKOA, LIGS, dan JPS akan

mengemukakan permohonan BMT pekebun kecil di bawah seliaan masing-masing. Oleh itu,

pekebun kecil di bawah agensi pelaksana tidak perlu membuat permohonan BMT sepertimana

pekebun kecil persendirian.

Bagi tujuan pendaftaran pekebun kecil, LGM akan mengemukakan Surat Permohonan

Penyerahan Maklumat Pekebun Kecil Getah Agensi kepada agensi pelaksana (lampiran 5).

Agensi dikehendaki menyertakan surat pengesahan maklumat pekebun kecil (lampiran 5A)

bersama-sama dengan maklumat pekebun kecil kedua-dua kawasan matang dan tidak matang

secara berasingan dalam bentuk fail excel. Untuk pekebun kecil kawasan tidak matang, maklumat

yang diperlukan adalah seperti di lampiran 5B.

Selepas menyerahkan maklumat, agensi pelaksana boleh membuat permohonan BMT bagi

pekebun kecil di bawah seliaan masing-masing. Agensi pelaksana perlu memastikan maklumat

pekebun kecil di bawah seliaan mereka adalah betul sebelum menghantar permohonan tersebut

ke Ketua UKA LGM. Setiap permohonan BMT perlu disertakan Surat Permohonan Penyaluran

Bayaran BMT (Lampiran 6)

Proses permohonan BMT agensi pelaksana ditunjuk di RAJAH 3.

9

8. PROSES PERMOHONAN BMT

RAJAH 1: PROSES PERMOHONAN BMT SECARA ONLINE

10

8.1 PROSES PERMOHONAN BMT SECARA ONLINE

Proses Tindakan Dokumen/ Rujukan

Catatan

1. Memasukkan no. kad pengenalan ke dalam sistem BMT.

Pemohon

Resit rasmi jualan getah (asal) bagi pengusaha sahaja

Tarikh tutup permohonan BMT adalah pada 31 Januari 2018 Tarikh akhir bayaran BMT adalah pada 30 April 2018

2. Mengesahkan maklumat peribadi Nota: Sekiranya maklumat tiada

dalam rekod sistem BMT, rujuk pejabat LGM untuk urusan pendaftaran PAT-G

Sekiranya maklumat

terdapat dalam sistem BMT, semak dan kemaskini maklumat sekiranya perlu

3. Masukkan no. siri resit dan tarikh resit rasmi jualan getah, serta memuatnaik resit rasmi tersebut ke dalam sistem BMT.

4. Melengkapkan permohonan BMT dengan menekan butang Hantar.

5. Menyemak dan mengesahkan permohonan BMT yang telah di hantar.

Nota: Permohonan ditolak

sekiranya resit rasmi jualan getah tidak sah.

Maklumat boleh dikemaskini jika perlu.

Penyelia

1. No. siri resit rasmi

2. Tarikh resit rasmi dalam julat yang diterima

Permohonan ditolak sekiranya menggunakn resit orang lain atau resit luput tarikh.

6. Melulus dan menghantar permohonan BMT kepada Ketua UKA LGM.

Pengarah

7. Memproses pembayaran BMT ke Bank.

Ketua UKA

8. Pemohon menerima pembayaran BMT.

TAMAT

6

7

5

Permohonan ditolak

MULA

1

2

3

4

Rujuk semula LGM

11

RAJAH 2: PROSES PERMOHONAN BMT SECARA MANUAL (MELALUI LGM)

12

8.2 PROSES PERMOHONAN BMT SECARA MANUAL (MELALUI LGM)


Catatan

1. Menerima borang permohonan BMT.

Pegawai Penerima & Penyemak

1. Borang permohonan BMT

2. Salinan Kad

PAT-G

3. Resit rasmi jualan getah (asal) bagi pengusaha sahaja

4. Salinan buku

bank atau penyata bank

Menyemak no. k/p pada kad PAT-G dan salinan buku akaun bank. Jika berbeza, kemaskini maklumat.

2. Menyemak borang permohonan BMT dan dokumen sokongan.

3. Menyemak rekod penerimaan IPG

Operator Data

Perlu menandakan status resit sama ada; Tiada resit Resit tidak

sah Resit diakui

sah

4 (a) Jika PERNAH, masukkan maklumat seperti:

No. Kad Pengenalan No. Resit Rasmi Jualan Getah

(pengusaha sahaja) Tarikh pada resit (pengusaha

sahaja)

4 (b) Jika TIDAK PERNAH, masukkan maklumat seperti 4(a) dan kemaskini maklumat akaun bank dan nama bank pemohon.

5. Menyemak dan mengesahkan maklumat yang telah dimasukkan dalam sistem BMT. Nota: Jika TEPAT, hantar

permohonan untuk kelulusan.

Jika TIDAK TEPAT, maklumat perlu dikemaskini.

Sekiranya resit tidak sah, permohonan akan ditolak.

Penyelia

Perlu memastikan status resit yang dilampirkan adalah diakui sah bagi tujuan kelulusan.

6. Meluluskan permohonan BMT yang telah disemak dan hantar kepada Ketua UKA LGM.

Pengarah

7. Memproses bayaran BMT ke bank.

Ketua UKA.

8. Pemohon menerima bayaran BMT.

MULA

6

7

TAMAT

1

2

Tidak Lengkap

3

4 (a)

Tidak Pernah

5

Pernah

Kemaskini

Tidak Tepat

Tepat

Lengkap

4 (b)

13

RAJAH 3: PROSES PERMOHONAN BMT AGENSI PELAKSANA

14

8.3 PROSES PERMOHONAN BMT AGENSI PELAKSANA


Catatan

1. Makluman pengaktifan BMT.

LGM Surat pemakluman pengaktifan BMT.

Tarikh tutup permohonan BMT adalah pada 31 Januari 2018 Tarikh akhir bayaran BMT adalah pada 30 April 2018

2. Menyemak permohonan dengan sistem BMT. Nota: Asingkan pemohonan

kawasan matang dengan tidak matang.

Memuatnaik database fail bayaran (excel) ke dalam sistem BMT

Permohonan akan ditolak sekiranya terdapat pertindihan atau maklumat tiada dalam sistem BMT.

Agensi Pelaksana

3. Mengemukakan permohonan BMT yang lulus semakan kepada Ketua UKA LGM Nota: Perlu disertakan surat

permohonan penyaluran bayaran BMT

Agensi Pelaksana

4. Menyalurkan pembayaran BMT.

LGM

5. Membuat bayaran BMT kepada peserta.

Agensi Pelaksana

MULA

1

3

2

4

Agensi Pelaksana

Ditolak

TAMAT

15

9. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI/KAKITANGAN BMT

9.1 PENGERUSI BMT

i. Memastikan BMT dilaksanakan seperti ditetapkan oleh Kementerian Perusahaan

Perladangan dan Komoditi (MPIC).

ii. Memaklumkan pelaksanaan BMT kepada stakeholder (pekebun kecil / pengusaha individu

dan agensi pelaksana) (lampiran 7).

iii. Memastikan BMT dilaksanakan oleh Lembaga Getah Malaysia (LGM) mengikut peraturan

dan prosedur yang ditetapkan.

iv. Memastikan proses pembayaran BMT dilaksanakan oleh pegawai/kakitangan BMT

mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan.

v. Mengenalpasti risiko pengendalian operasi dan melaksanakan kawalan dalaman BMT

bagi menangani risiko tersebut.

vi. Mengenalpasti, menganalisa dan menyelesaikan isu-isu berkaitan pelaksanaan BMT.

vii. Menyediakan laporan status pelaksanaan BMT kepada MPIC apabila diperlukan.

viii. Memastikan tuntutan BMT disalurkan secara cekap dan berkesan.

ix. Melantik sekretariat sebagai pemudah cara dalam pelaksaaan BMT.

9.2 PENGARAH WILAYAH / NEGERI

i. Memastikan BMT dilaksanakan oleh pegawai di bawah seliaan mengikut peraturan dan

prosedur yang ditetapkan.

ii. Memastikan permohonan BMT disemak dan disahkan oleh pegawai yang

bertanggungjawab.

iii. Memutuskan sama ada membatal atau menggantung bayaran ke atas permohonan BMT

yang meragukan atau tidak menepati peraturan yang ditetapkan.

iv. Memastikan maklumat permohonan BMT di bawah seliaan adalah betul.

v. Meluluskan permohonan untuk dihantar kepada Ketua UKA melalui sistem BMT.

vi. Memastikan rekod dan maklumat permohonan BMT disimpan untuk rujukan.

vii. Jika terdapat pembayaran yang ditolak oleh pihak bank (masalah bank), Pengarah BMT

perlu membuat semakan semula ke atas borang permohonan BMT pemohon. Usaha-

usaha perlu dilakukan untuk menghubungi peohon seperti melalui surat, panggilan telefon,

lawatan ke rumah, berjumpa peniaga getah atau kaedah-kaedah lain yang lebih efektif

dan berkesan.

viii. Melakukan usaha-usaha yang bersesuaian dan efektif bagi memastikan setiap pemohon

menerima BMT.

ix. Memastikan bahawa sebarang pelantikan/penurunan kuasa kepada pegawai lain atau

16

pegawai di bawah seliaan hanya dilaksanakan setelah mendapat kebenaran bertulis

daripada Pengerusi BMT.

x. Melaporkan sebarang perkara berbangkit/permasalahan berkaitan perlaksanaan BMT

sekiranya ada, secara bertulis kepada pihak Sekretariat BMT.

9.3 PEGAWAI PENERIMA DAN PENYEMAK

i. Pegawai penerima dan penyemak merupakan individu yang sama.

ii. Memastikan permohonan BMT dibuat dengan menggunakan Borang Permohonan BMT

(lampiran 2).

iii. Memastikan borang permohonan BMT diisi lengkap dan ditandatangani pemohon beserta

dokumen yang berkaitan seperti dalam senarai semak pemohon (lampiran 4).

iv. Menyemak agar maklumat pemohon pada borang permohonan adalah sama dengan

dokumen sokongan yang disertakan (lampiran 8).

v. Menolak borang permohonan BMT yang tidak lengkap diisi atau menyertakan dokumen

tidak sah kepada pemohon atau wakil.

vi. Borang permohonan BMT yang telah disemak perlu dicop “DITERIMA” dan ditandatangani

sebelum menyerahkan keratan slip penerimaan borang permohonan BMT kepada

pemohon atau wakil untuk simpanan.

vii. Mengasingkan borang permohonan BMT yang “Pernah Menerima IPG” dengan “Tidak

Pernah Menerima IPG” mengikut tempat yang disediakan.

9.4 OPERATOR DATA

i. Memastikan penerimaan borang permohonan BMT dan dokumen sokongan yang

disertakan daripada pegawai penerima dan penyemak yang telah dicop “DITERIMA”.

ii. Menyemak rekod penerimaan IPG pemohon dalam sistem.

iii. Memproses permohonan BMT ke dalam sistem BMT mengikut peraturan dan prosedur

yang ditetapkan. Maklumat yang perlu dimasukkan ialah nombor kad pengenalan, nombor

siri dan tarikh pada resit rasmi jualan getah. Sekiranya pemohon tidak pernah menerima

bayaran IPG, maklumat tambahan yang perlu dimasukkan adalah maklumat akaun bank

iaitu nama bank dan nombor akaun bank.

iv. Mengemaskini maklumat pemohon dalam sistem BMT sekiranya perlu.

v. Memberi justifikasi sama ada “resit diakui sah”; “resit tidak sah” atau “tiada resit” bagi

permohonan kategori pengusaha di dalam sistem BMT.

vi. Bertanggungjawab menyimpan borang permohonan BMT yang telah diproses untuk

rujukan.

17

9.5 PENYELIA

i. Memastikan setiap borang permohonan BMT disemak dengan senarai semak dan dicop

“DITERIMA” serta ditandatangani oleh pegawai penerima dan penyemak.

ii. Memastikan maklumat permohonan BMT adalah lengkap sebelum maklumat tersebut

dimasukkan ke dalam sistem BMT oleh operator data.

iii. Memastikan borang permohonan BMT yang “Pernah Menerima IPG” diasingkan dengan

yang “Tidak Pernah Menerima IPG”.

iv. Memastikan borang permohonan BMT yang “Pernah Menerima IPG” diberi keutamaan

untuk diproses.

v. Membuat semakan permohonan BMT secara atas talian.

vi. Bagi permohonan secara online, penyelia perlu memastikan pemohon BMT kategori

pengusaha memuat naik resit rasmi jualan getah. Manakala permohonan secara manual,

resit rasmi jualan getah (permohonan pengusaha) tidak perlu dimuat naik tetapi perlu

diberi justifikasi “resit diakui sah” oleh penyelia. Tanpa justifikasi, permohonan tersebut

boleh ditolak.

vii. Membuat semakan ke atas permohonan yang dimasukkan ke dalam sistem BMT oleh

operator data adalah tepat sebelum dihantar kepada Pengarah BMT (wilayah/negeri)

untuk kelulusan.

viii. Membantu Pengarah BMT untuk menyemak permohonan yang mengalami masalah bank.

9.6 KETUA UKA/PEGAWAI PERAKAUNAN LGM

9.6.1 Permohonan BMT Pekebun Kecil Individu

i. Memproses dan membuat bayaran permohonan BMT pekebun kecil individu terus ke

dalam akaun bank pemohon berdasarkan maklumat pemohon setelah menerima Arahan

Bayaran daripada Pengarah BMT (wilayah/negeri) melalui Sistem BMT.

ii. Menyediakan laporan bulanan status kewangan BMT kepada Pengurusan LGM atau

MPIC.

9.6.2 Permohonan BMT Agensi Pelaksana

i. Menerima arahan bayaran BMT melalui senarai pekebun kecil di bawah agensi pelaksana

yang dikemukakan melalui Sistem BMT.

ii. Menerima dan memproses permohonan BMT Agensi Pelaksana yang diterima melalui

kaedah permohonan Sistem BMT (atas talian)

iii. Memastikan Surat Akuan Permohonan Penyaluran Bayaran BMT Agensi yang telah

disahkan secara atas talian oleh pegawai bertanggungjawab daripada pihak Agensi

Pelaksana.

18

iv. Membuat bayaran permohonan BMT kepada Agensi Pelaksana ke atas permohonan

yang menepati peraturan dan syarat yang ditetapkan.

v. Memaklumkan kepada Agensi Pelaksana mengenai status permohonan BMT mengikut

keperluan.

9.7 SEKRETARIAT BMT

Sekretariat BMT bertanggungjawab memastikan BMT dilaksanakan secara efektif dan berkesan.

Sekretariat BMT bertanggungjawab mengenai perkara-perkara berikut:

i. Memastikan Standard Operasi Prosedur (SOP) dan garis panduan pelaksanaan

disediakan.

ii. Menyerahkan salinan SOP kepada setiap kakitangan yang terlibat dalam pelaksanaan

BMT

iii. Menyediakan perancangan keperluan sumber tenaga dan peralatan ICT bagi memastikan

BMT dilaksanakan secara berkesan.

iv. Memastikan semua aktiviti BMT dilaksanakan mengikut masa yang ditetapkan.

10. KAEDAH PERMOHONAN MELALUI SISTEM BMT (ATAS TALIAN) AGENSI PELAKSANA

Agensi Pelaksana perlu melantik sekurang-kurangnya seorang pegawai yang bertanggungjawab

untuk melaksana permohonan BMT secara atas talian. Pegawai yang dilantik bertanggungjawab

mengenai perkara-perkara berikut:

i. Memastikan permohonan BMT dalam bentuk MS EXCEL (format.CSV) dimuatnaik ke

dalam database sistem BMT berserta Surat Akuan Permohonan Penyaluran Bayaran

BMT Agensi (Lampiran 6).

ii. Menghantar permohonan BMT secara atas talian kepada Ketua UKA LGM.

iii. Memastikan Surat Akuan Permohonan Penyaluran Bayaran BMT Agensi (Lampiran 6)

yang dijana daripada sistem BMT ditandatangani oleh pegawai bertanggungjawab yang

dilantik oleh agensi pelaksana secara pentadbiran dan dihantar ke Unit Kewangan dan

Akaun LGM di Kuala Lumpur samada secara faks atau emel (scanned copy).

iv. Menghantar salinan sebenar (original copy) Surat Akuan Permohonan Penyaluran

Bayaran BMT Agensi melalui pos ke Unit Kewangan dan Akaun LGM di Kuala Lumpur.

v. Setiap pemohonan BMT agensi pelaksana perlu disertakan surat akuan permohonan

penyaluran bayaran BMT (lampiran 6) yang mengakui bahawa segala maklumat adalah

diakui betul. Ketua UKA LGM akan memproses permohonan tersebut dan bayaran BMT

19

akan dibayar melalui akaun bank agensi tersebut. Proses permohonan BMT agensi

pelaksana ditunjuk di RAJAH 3.

11. SIASATAN KE ATAS PEMBAYARAN YANG GAGAL BANK

Sekiranya pembayaran BMT kepada pemohon mengalami masalah gagal di bank, bagi pekebun

kecil individu, tanggungjawab untuk melakukan siasatan ke atas pemohonan adalah pegawai di

Pejabat LGM Wilayah.

Manakala bagi pekebun kecil di bawah agensi pelaksana, tanggungjawab menyiasat kegagalan

permohonan adalah di bawah tanggungjawab agensi pelaksana sendiri.

20

LAMPIRAN 1

BORANG PENDAFTARAN KAWASAN GETAH TIDAK MATANG

21

LAMPIRAN 2 BORANG PERMOHONAN BMT

22

LAMPIRAN 3

SENARAI SEMAK BAYARAN MUSIM TENGKUJUH (BMT) (RUJUKAN PEMOHON)

(Dilampirkan di belakang borang permohonan BMT)

Sila tandakan() bagi butiran borang permohonan yang telah diisi dan dokumen berkaitan yang perlu disertakan.

Bil. DOKUMEN

KEBUN GETAH MATANG

KEBUN GETAH TIDAK MATANG

PENGUSAHA PEMILIK PEMILIK

1 Borang permohonan yang lengkap dan telah ditandatangani/online

2 Salinan buku akaun bank yang AKTIF atau penyata bank

3 Salinan Kad PAT-G

4 Resit rasmi jualan getah (ASAL) bagi pengusaha sahaja

23

LAMPIRAN 4 RESIT JUALAN GETAH

24

LAMPIRAN 5

SURAT PERMOHONAN PENYERAHAN MAKLUMAT PEKEBUN KECIL GETAH AGENSI PELAKSANA.

25

LAMPIRAN 5A

SURAT PENGAKUAN PENGESAHAN

Tuan,

AKUAN PENGESAHAN MAKLUMAT PEKEBUN KECIL

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan maklumat pekebun kecil kawasan matang dan tidak matang di bawah penyeliaan saya.

3. Saya dengan ini mengaku bahawa semakan telah dibuat dan mengesahkan bahawa segala maklumat adalah tepat dan benar.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

_____________________________________________ (Tandatangan Pengurus/Pegawai beserta cop jawatan)

26

LAMPIRAN 5B

MAKLUMAT PEKEBUN KECIL KAWASAN TIDAK MATANG

a. Nama b. No. KP c. Kategori *(PEMILIK; PEMILIK DAN PENGUSAHA; PENGUSAHA) d. Bangsa e. No. Tel (Mobile) f. No. Tel (Rumah) g. Alamat 1 h. Alamat 2 i. Alamat 3 j. Poskod k. Bandar l. Daerah m. Negeri n. Parlimen o. DUN p. Nama bank q. No Akaun bank r. No Lot s. Luas Kebun (Hektar) t. Tahun tanam u. Klon Getah

Nota

Untuk LIGS, Felda dan Felcra maklumat nama dan no akaun bank tidak perlu disertakan.

27

LAMPIRAN 6 SURAT AKUAN PERMOHONAN PENYALURAN BAYARAN BMT AGENSI PELAKSANA [Nama Agensi/Alamat Agensi Pengirim] [Tarikh]

Ketua Pengarah Lembaga Getah Malaysia 260 Jalan Ampang, 50450 Kuala Lumpur.

No. Rujukan: BMT/[Kod Agensi]/XX[Running number permohonan agensi]

Tuan,

PERMOHONAN PENYALURAN BAYARAN BANTUAN MUSIM TENGKUJUH BAGI AGENSI XX

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan permohonan bayaran Bantuan Musim Tengkujuh (BMT) berjumlah

[RM20,000.00] (Dua Puluh Ribu Ringgit Malaysia) bagi [100] (seratus) orang pekebun kecil dengan

jumlah RM200 seorang untuk bulan November 2017. Butiran senarai pekebun kecil tersebut disertakan

di Lampiran. Senarai tersebut merangkumi pekebun kecil kawasan matang di bawah sistem Permit

Autoriti Transaksi Getah (PAT-G) dan pekebun kecil kawasan tidak matang yang didaftarkan sehingga

30 September 2017.

3. Pembayaran permohonan bayaran BMT hendaklah dibuat kepada akaun penerima berikut:

Nama Akaun Agensi/Jabatan: [Nama Pemegang Akaun (Agensi/Jabatan)]

Jenis Akaun: [cth: akaun semasa (current account)]

Nombor Akaun: [XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]

5. Saya dengan ini mengakui bahawa semakan telah dibuat dan mengesahkan bahawa segala

butiran permohonan yang telah dibuat adalah tepat dan benar. Saya juga akui bahawa butiran pemohon

adalah sama bagi dua tuntutan BMT yang berikutnya.

6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam menyalurkan BMT ini amat dihargai dan didahului dengan

ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

____________________________________________

(Tandatangan Pengurus/Pegawai beserta cop jawatan)

No.Rujukan ini dijana oleh sistem BMT.

contoh: BMT/F13/001

*F13 adalah kod untuk Felda Ayer Hitam

28

Lampiran (Surat akuan permohonan penyaluran bayaran BMT Agensi pelaksana)

Senarai Pekebun Kecil Permohonan Bantuan Musim Tengkujuh

Bil Nama

Pekebun

Kecil

No. Kad

Pengenalan

No. Kad

Pat-G

Status (Pemilik/Pengusaha/

Pemilik Dan Pengusaha)

Amaun

Dituntut (RM)

1 200.00

2 200.00

3 200.00

. .

. .

N 200.00

JUMLAH RMXXX.XX

29

LAMPIRAN 7

CONTOH PENGUMUMAN PELAKSANAAN BMT YBhg Datuk Seri/Datuk/Dr./Tuan/Puan MAKLUMAN PELAKSANAAN BANTUAN MUSIM TENGKUJUH Dimaklumkan bahawa Kerajaan akan melaksanakan Bantuan Musim Tengkujuh (BMT) yang disediakan

kepada pekebun kecil dan penoreh getah warganegara Malaysia yang berkelayakan. Pembayaran BMT

sebanyak RM200 akan dibayar tiga bulan mulai bulan November 2017 hingga Januari 2018.

2. Bagi tujuan pembayaran BMT, agensi pelaksana seperti FELDA, FELCRA, RISDA, JAKOA, LIGS dan

JPS perlu menghantar permohonan BMT kepada LGM secara atas talian dengan memuatnaik dua senarai

permohonan kawasan matang dan tidak matang secara berasingan ke dalam sistem BMT. Setiap

permohonan BMT perlu mengemukakan permohonan hanya sekali sahaja. Dipohon kerjasama pihak YBhg

Datuk Seri/Datuk/Dr./Tuan/Puan untuk membuat permohonan mulai 1 September 2017 sehingga 31

Januari 2018. Sebarang permohonan selepas tarikh tersebut akan menyebabkan BMT tidak akan di

bayar..

3. YBhg Datuk Seri/Datuk/Dr./Tuan/Puan perlu memastikan segala maklumat pemohon adalah tepat

dan betul. Perhatian dan kerjasama yang diberikan berkenaan perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “KREATIF, INOVATIF, PROGRESIF” Yang menurut perintah _____________________ (XXXXXXXXXXXXXXXX) Ketua Pengarah LGM

30

LAMPIRAN 8 SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN MUSIM TENGKUJUH (BMT) PEKEBUN KECIL INDIVIDU SECARA MANUAL (MELALUI PEJABAT LGM) BAGI RUJUKAN LGM

Sila tandakan () bagi butiran borang permohonan yang diisi dengan lengkap dan tepat

1 Nama Pemohon

2 Nombor Telefon

3 Nombor Kad Pengenalan baru

4 Nombor Kad PAT-G

5 Kategori kebun/pokok getah (matang atau tidak matang)

6 Status penerimaan IPG (pernah atau tidak pernah menerima)

7 Maklumat bank (nama dan nombor akaun)

8 salinan buku bank yang AKTIF atau penyata bank

9 Resit rasmi jualan getah adalah salinan asal

10 Butiran Resit

a) Tarikh resit (dalam tempoh yang ditetapkan sahaja)

b) Nombor Siri Resit Rasmi

11 Borang permohonan yang telah ditandatangani dan tarikh

12 Cop penerimaan

13 Keratan slip penerimaan borang permohonan BMT

14 Nama wakil (jika dihantar oleh wakil)

15 Nombor telefon wakil (jika dihantar oleh wakil)

31

LAMPIRAN 9

ISU PENDAFTARAN DAN KELAYAKAN MENERIMA BANTUAN MUSIM TENGKUJUH (BMT) PENGUSAHA BARU Kelulusan pemilik kebun untuk mendaftarkan pengusaha baru tertakluk kepada keluasan kebun

sepertimana yang dinyatakan di bawah.

Bagi KES 1 hingga KES 5 : Diandaikan seorang pemilik mempunyai kad PAT-G kategori Pemilik &

Pengusaha dengan keluasan kebun adalah 4 ekar atau 1.62 hektar.

Bagi KES 6 hingga KES 10 : Lain – lain kes.

Kes Keterangan

Bagi KES 1 hingga KES 5 : Diandaikan seorang pemilik mempunyai kad PAT-G kategori Pemilik & Pengusaha dengan keluasan kebun adalah 4 ekar atau 1.62 hektar.

KES 1: Pemilik tersebut TELAH mempunyai seorang Pengusaha DAN Pengusaha tersebut TELAH mempunyai kad PAT-G. Adakah kedua-dua Pemilik dan Pengusaha layak menerima BMT?

LAYAK. Kedua-duanya telah memiliki PAT-G sebelum pelaksanaan BMT.

KES 2 : Pemilik tersebut TELAH mempunyai seorang Pengusaha DAN Pengusaha tersebut TELAH mempunyai kad PAT-G. Pemilik tersebut ingin mendaftarkan seorang lagi Pengusaha. Adakah Pemilik dan dua Pengusaha layak menerima BMT?

Hanya Pemilik dan Pengusaha Pertama layak menerima BMT. Pengusaha ke 2 tidak boleh didaftarkan dan tidak layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan Pengusaha baru tidak melibatkan pertambahan luas kawasan kebun getah Pemilik.

KES 3 : Pemilik tersebut mengusahakan sendiri kebunnya dan INGIN mendaftarkan seorang Pengusaha. Adakah Pemilik dan Pengusaha layak menerima BMT?

Hanya Pemilik SAHAJA layak menerima BMT. Pengusaha baru tidak boleh didaftarkan dan tidak layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan Pengusaha baru tidak melibatkan pertambahan luas kawasan kebun getah Pemilik

KES 4 : Pemilik tersebut TELAH mempunyai seorang Pengusaha DAN Pengusaha tersebut TELAH mempunyai kad PAT-G. Pemilik tersebut juga mempunyai sebuah lot kebun getah seluas 1.0 hektar yang belum didaftarkan sebelum ini. Pemilik ingin mendaftarkan seorang lagi Pengusaha bagi lot tersebut. Adakah Pemilik dan dua Pengusaha layak menerima BMT?

Hanya Pemilik dan Pengusaha Pertama layak menerima BMT. Kedua-duanya telah memiliki PAT-G sebelum pelaksanaan BMT. Pengusaha ke 2 tidak boleh didaftarkan dan tidak layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan keluasan kebun getah bagi Pengusaha baru kurang dari 1.25 hektar.

32

Bagi KES 5 hingga KES 10 : Diandaikan seorang pemilik mempunyai kad PAT-G kategori Pemilik & Pengusaha dengan keluasan kebun adalah 0.8 hektar.


LAYAK. Pemilik dan dua Pengusaha layak menerima BMT. Pemilik dan Pengusaha Pertama telah memiliki PAT-G sebelum pelaksanaan BMT. Pengusaha ke 2 boleh didaftarkan dan layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan keluasan kebun getah bagi Pengusaha baru melebihi 1.25 hektar.




Hanya Pemilik dan Pengusaha Pertama layak menerima BMT. Kedua-duanya telah memiliki PAT-G sebelum pelaksanaan BMT. Pengusaha ke 2 tidak boleh didaftarkan dan tidak layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan Pengusaha baru tidak melibatkan pertambahan luas kawasan kebun getah Pemilik.





33

KES 10: Pemilik tersebut TELAH mempunyai seorang Pengusaha DAN Pengusaha tersebut TELAH mempunyai kad PAT-G. Pemilik tersebut juga mempunyai sebuah lot kebun getah seluas 1.3 hektar yang belum didaftarkan sebelum ini. Pemilik ingin mendaftarkan seorang lagi Pengusaha bagi lot tersebut. Adakah Pemilik dan dua Pengusaha layak menerima BMT?


Bagi KES 11 hingga KES 15 : Diandaikan seorang pemilik mempunyai kad PAT-G kategori Pemilik & Pengusaha dengan keluasan kebun adalah 3.0 hektar.




Hanya Pemilik dan Pengusaha Pertama layak menerima BMT. Pengusaha ke 2 tidak boleh didaftarkan dan tidak layak menerima PAT-G dan BMT. Ini kerana pertambahan Pengusaha baru tidak melibatkan pertambahan luas kawasan kebun getah Pemilik.





34



Bagi KES 16 hingga KES 20 : Diandaikan seorang pengusaha yang terdiri dari orang asal/orang asli atau penduduk tempatan mengusahakan tanah tanpa geran / tanah TOL / tanah kerajaan dengan keluasan kebun adalah 1.0 hektar.

KES 16: Adakah pengusaha tersebut layak menerima BMT?

Pengusaha yang mengusahakan tanah tanpa geran / tanah TOL / tanah kerajaan perlu menyertakan dokumen berikut bersama permohonan PATG. Pengesahan daripada ketua kampong,

Pengerusi JKKK/JKKKP yang sedang berkhidmat di kawasan berkenaan,

Salinan surat/resit/borang permohonan tanah yang telah dibuat kepada Pejabat Tanah Jabatan (Jika ada)

Sekiranya dokumen di atas disediakan, Pemilik layak memohon PATG dan layak mendapatkan BMT.

KES 17: Sekiranya kebun tersebut telah matang, adakah pengusaha tersebut layak memohon PATG?

Layak. Setiap penoreh/pengusaha yang hendak menjual getah perlu memiliki PATG.

KES 18: Sekiranya kebun tersebut telah matang, adakah pengusaha tersebut boleh mendaftar pengusaha baru?

Tidak boleh. Pendaftaran Pengusaha baru perlu melibatkan pertambahan kawasan baru sekurang-kurangnya 1.25 hektar.

KES 19: Sekiranya kebun tersebut telah matang dan pengusaha meninggal dunia, sakit atau sebagainya yang menghalangnya daripada mengusahakan kebun tersebut, adakah pengusaha tersebut boleh mendaftar pengusaha baru? Adakah Pengusaha baru layak untuk mendaftar PAT-G dan menerima BMT?

Tanpa mengira keluasan kebun, Pengusaha baru boleh didaftarkan dan layak menerima BMT sekiranya Pengusaha dapat mengemukakan dokumen rasmi berkaitan yang asal atau yang disahkan bagi membuktikan pengusaha meninggal dunia, sakit atau sebagainya yang menghalangnya daripada mengusahakan kebun tersebut.

35

KES 20: Sekiranya Pengusaha mempunyai satu lagi kebun di lokasi lain dengan keluasan 3.0 hektar dan kedua-dua kebun telah matang, adakah pengusaha tersebut boleh mendaftar pengusaha baru untuk mendapatkankan PATG dan menerima BMT?

Boleh. Pengusaha baru boleh mendapatkan PATG dan menerima BMT kerana pertambahan keluasan kebun baru melebihi had minima 1.25 hektar.

Bagi KES 21 hingga KES 25 : Kes – Kes lain

KES 21: Seorang Pemilik kebun getah kawasan matang ingin memohon PATG bagi mendapatkan BMT. Syarat kebun di geran tanah menyatakan syarat tanaman “selain daripada getah”. Adakah Pemilik layak memohon PAT-G dan menerima BMT?

Pemilik yang menanam getah di atas tanah yang menetapkan syarat tanaman “selain daripada getah” perlu menyertakan dokumen berikut bersama permohonan PATG. Pengesahan daripada ketua kampong,

Pengerusi JKKK/JKKKP yang sedang berkhidmat di kawasan berkenaan,

Salinan surat/resit/borang bukti permohonan tukar syarat telah dibuat kepada Pejabat Tanah Jabatan (Jika ada)

Sekiranya dokumen di atas disediakan, Pemilik layak memohon PATG dan layak mendapatkan BMT.

KES 22: Pengusaha telah memiliki kad PAT-G. Walaubagaimanapun, semakan dalam sistem, PAT-G tersebut tidak wujud. Adakah permohonan baru PAT-G perlu mengikut garis panduan keluasan 1.25 hektar?

Pengusaha tidak perlu membuat permohonan baru untuk PATG. Adalah memadai untuk membuat pendaftaran/key in semula maklumat kebun Pengusaha ke dalam sistem.

KES 23: Pemilik ingin mendaftar Pengusaha baru dengan mendaftarkan keluasan kebun getah matang baru melebihi 1.25 hektar daripada beberapa lot yang berbeza. Adakah Pengusaha baru layak untuk mendapatkan PAT-G dan menerima BMT?

Tidak layak. Keluasan kebun getah baru sekurang-kurangnya 1.25 hektar bagi pendaftaran Pengusaha baru perlu datang dari satu lot yang sama. Setiap lot getah matang perlu mempunyai PATG yang berasingan.

KES 24: Pemilik dan seorang Pengusaha memiliki PAT-G daripada lot kebun yang sama dengan keluasan 1.0 hektar. Adakah Pengusaha layak untuk menerima BMT?

Sekiranya Pengusaha memiliki PATG sebelum BMT diumumkan (sebelum 01hb September 2017), beliau layak menerima BMT.

36

KES 25: Pemilik atau Pengusaha telah memiliki kad PAT-G. Semakan dalam sistem PAT-G dibuat selepas bulan September 2017 mendapati maklumat tidak wujud. Adakah Pemilik atau Pengusaha layak untuk mendaftar PAT-G dan menerima BMT?

Pemilik atau Pengusaha layak untuk menerima BMT. Kedua-duanya tidak perlu membuat permohonan baru untuk PATG. Adalah memadai untuk membuat pendaftaran/key in semula maklumat kebun Pengusaha ke dalam sistem

KES – KES LAIN

KES 26: Bolehkah Pengusaha upload resit resmi jualan getah yang tidak lengkap?. Adakah Pengusaha layak menerima BMT?.

Pengusaha yang memohon BMT perlu menyertakan atau up load resit rasmi jualan getah LGM. Resit tersebut MESTI mempunyai maklumat-maklumat berikut:

Tarikh jualan/belian Nama Penjual / No PATG Kuantiti getah yang dijual Tanda tangan pembeli Cop Syarikat Pembeli / No lesen Pembeli /

Nama Pembeli Pengusaha yang menyertakan / up load resit jualan yang tidak lengkap atau tidak menggunakan resit resmi LGM TIDAK LAYAK menerima BMT.

KES 27: Seorang Pemilik mempunyai kebun seluas 1.0 hektar. Beliau masih belum memiliki PATG. Bolehkah Pemilik memohon PATG dan mendaftar Pengusaha serentak?.

Boleh. Pemilik tanpa PATG boleh mendaftar PATG dan Pengusaha secara serentak. Walaubagaimanapun pendaftaran hanya untuk satu Pengusaha sahaja. Pendaftaran Pengusaha kedua dan seterusnya tertakluk kepada garis panduan 1.25 hektar iatu pertambahan pendaftaran Pengusaha baru perlu melibatkan pertambahan kawasan atau kebun baru sekurang-kurangnya 1.25 hektar untuk setiap pendaftaran Pengusaha baru.

KES 28: Seorang Pengusaha memohon untuk memiliki PATG. Beliau menyertakan surat pengakuan pemilik kebun bahawa beliau adalah pengusaha kebun berkenaan. Setelah semakan dibuat didapati bahawa Pemilik kebun masih belum memiliki PATG. Bolehkah Pengusaha memohon PATG?.

Tidak boleh. Pemilik perlu memiliki PATG sebelum mendaftarkan Pengusaha.

37

KES 29: Seorang Pemilik/Pengusaha telah diisytiharkan muflis oleh Jabatan Insolvensi Malaysia. Adakah Pemilik/Pengusaha boleh memohon PATG dan layak menerima BMT?

Pemilik/Pengusaha boleh memiliki PATG sekiranya mereka memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. Pemilik/Pengusaha juga layak untuk menerima BMT.

Bagi KES 30 hingga KES 32 : Diandaikan seorang pemilik memiliki kebun/lot seluas 1.0 hektar. Beliau tidak boleh mengusahakan kebun tersebut disebabkan sebab-sebab tertentu.

KES 30: Pemilik masih belum memiliki PATG. Bolehkah Pemilik mendaftar Pengusaha?

Tidak boleh. Pemilik perlu memiliki PATG sebelum mendaftar Pengusaha.

KES 31: Pemilik telah memiliki PATG di bawah kategori Pemilik sahaja. Bolehkah Pengusaha memiliki PATG?.

Boleh. Untuk mendaftarkan Pengusaha dokumen – dokumen berikut perlu disertakan. Surat/dokumen pengesahan atau sokongan

(jika berkaitan) yang menyatakan bahawa pemilik tidak boleh mengusahakan kebun tersebut.

Salinan PATG Pemilik Salinan geran tanah Pemilik

Pendaftaran adalah hanya untuk Pengusaha pertama sahaja. Pendaftaran Pengusaha kedua dan seterusnya tertakluk kepada garis panduan 1.25 hektar iaitu pertambahan pendaftaran Pengusaha baru perlu melibatkan pertambahan kawasan atau kebun baru sekurang-kurangnya 1.25 hektar untuk setiap pendaftaran Pengusaha baru.

KES 32: Pemilik telah memiliki PATG di bawah kategori Pemilik dan Pengusaha. Bolehkah Pengusaha baru didaftarkan?.

Tidak Boleh. Pendaftaran Pengusaha baru perlu melibatkan pertambahan kawasan atau kebun baru sekurang-kurangnya 1.25 hektar untuk setiap pendaftaran Pengusaha baru.

38

LAMPIRAN 10

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

1. Apakah yang dimaksudkan dengan Bantuan Musim Tengkujuh (BMT)?

BMT dilaksanakan bagi membantu pekebun kecil dan pengusaha getah yang mana pendapatan

mereka terjejas kesan dari musim tengkujuh.

2. Siapakah yang layak untuk memohon BMT?

Pekebun kecil sama ada pemilik atau pengusaha /penoreh getah warganegara Malaysia.

3. Bagaimanakah cara untuk memohon BMT?

Permohonan BMT dikategorikan kepada dua iaitu pekebun kecil atau pengusaha individu dan agensi

pelaksana. Terdapat dua kaedah bagi permohonan di kalangan pekebun kecil atau pengusaha individu

iaitu secara online dan manual. Manakala tuntutan bagi pekebun kecil di bawah agensi ialah secara

manual melalui agensi pelaksana.

Bagi permohonan secara online, pekebun kecil boleh melayari laman sesawang BMT,

www.bmt.lgm.gov.my.

Jika permohonan secara manual, borang permohonan boleh di muat turun dari laman sesawang LGM,

www.lgm.gov.my atau pejabat LGM berhampiran. Borang permohonan yang telah lengkap diisi

beserta dokumen berkaitan hendaklah dikemukakan ke pejabat LGM berhampiran untuk tindakan

selanjutnya.

4. Apakah syarat-syarat untuk memohon BMT?

Pemohon yang layak memohon BMT mestilah:

i. Pekebun kecil sama ada pemilik atau pengusaha /penoreh getah warganegara Malaysia;

ii. Memiliki atau mengusahakan kebun getah sama ada matang atau tidak matang bersaiz kurang

dari 100 ekar (40.47 hektar).

Kategori Kebun Kategori Pemohon

Kebun getah matang pemilik & pengusaha

Kebun getah tidak matang pemilik sahaja

iii. Memiliki kad PAT-G sahaja.

iv. Berdaftar dengan agensi kerajaan berkaitan getah seperti;

Lembaga Getah Malaysia (LGM);

Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA);

Lembaga Penyatuan dan Pemulihan Tanah Persekutuan (FELCRA);

39

Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah (RISDA);

Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA);

Lembaga Industri Getah Sabah (LIGS); atau

Jabatan Pertanian Sarawak (JPS)

Senarai semak BMT untuk rujukan pemohon ialah seperti di lampiran 9.

SYARAT UNTUK AGENSI PELAKSANA

Setiap pemohonan BMT perlu disertakan surat akuan permohonan penyaluran bayaran BMT (lampiran

5) yang mengakui bahawa segala maklumat adalah diakui betul.

Ketua Unit Kewangan dan Akaun LGM akan memproses permohonan tersebut dan bayaran BMT akan

dibayar melalui akaun bank agensi tersebut. Proses permohonan BMT agensi pelaksana ditunjuk di

rajah 6.3.

5. Sekiranya pemohon memohon secara manual iaitu melalui pejabat LGM, apakah dokumen yang

perlu dikemukakan bagi tujuan permohonan BMT?

i. Setiap pemohon dari kebun getah matang yang hadir ke pejabat LGM perlu mengemukakan

perkara-perkara berikut :

borang permohonan BMT yang lengkap diisi (lampiran 1);

salinan kad PAT-G;

satu resit rasmi jualan getah (asal) bagi pengusaha sahaja yang dikeluarkan mengikut tempoh

yang ditetapkan iaitu dari 1 Januari 2017 sehingga 30 September 2017 (lampiran 2); dan

salinan buku akaun atau penyata bank milikan sendiri yang aktif yang mempunyai maklumat

berkaitan akaun bank. Nombor kad pengenalan yang terdapat dalam buku akaun atau

penyata bank hendaklah menggunakan nombor kad pengenalan yang baru (mykad).

ii. Setiap pemohon dari kebun getah tidak matang yang hadir ke pejabat LGM perlu mengemukakan

perkara-perkara berikut :

borang permohonan BMT yang lengkap diisi (lampiran 1);

salinan buku akaun atau penyata bank milikan sendiri yang aktif yang mempunyai maklumat

berkaitan akaun bank. Nombor kad pengenalan yang terdapat dalam buku akaun atau

penyata bank hendaklah menggunakan nombor kad pengenalan yang baru (mykad).

40

6. Adakah pekebun kecil boleh memohon atau memiliki kad PAT-G selepas 30 September 2017?

Pekebun kecil boleh memohon dan memiliki kad PAT-G selepas 30 September 2017.

Walaubagaimanapun, permohonan BMT tersebut tidak akan diproses kerana melebihi tarikh

pendaftaran yang ditetapkan.

7. Bolehkah pekebun kecil yang mempunyai kebun getah belum matang memohon BMT?

Pekebun kecil boleh memohon BMT dengan membuat pendaftaran sebelum 30 September 2017. Sila

rujuk perkara 4(iii).

8. Bagaimana untuk mengetahui permohonan BMT telah berjaya?

Semakan permohonan BMT boleh dibuat atau disemak melalui atas talian di laman sesawang BMT,

www.bmt.lgm.gov.my atau menghubungi hotline BMT di talian 1-800-88-8474.

9. Adakah pekebun kecil di bawah agensi pelaksana, boleh membuat permohonan sendiri?

Tidak boleh, permohonan hendaklah dibuat melalui agensi pelaksana sahaja.

10. Bagaimana pula dengan pekebun kecil di bawah agensi pelaksana yang tidak mengikuti skim

tanaman daripada pihak agensi pelaksana?

Pemohon yang telah didaftarkan di bawah agensi pelaksana tetapi tidak mengikuti skim penanaman di

bawah agensi pelaksana juga perlu membuat permohonan BMT melalui agensi tersebut. Ini kerana

maklumat pemohon telah direkodkan oleh agensi berkenaan di dalam sistem BMT.

11. Bolehkah balu pasangan pekebun kecil membuat permohonan BMT, sedangkan penukaran hak

milik masih belum dilakukan?

Dalam kes seperti ini, permohonan BMT boleh dibuat dengan mengemukakan borang permohonan

PAT-G dan salinan dokumen yang berkaitan termasuklah salinan sijil mati.

12. Bagaimanakah pihak LGM boleh mengesahkan permohonan secara online BMT pekebun kecil

adalah benar?

i. Untuk kebun getah matang, pemilikan kad PAT-G telah membuktikan bahawa pekebun kecil

tersebut adalah seorang pemilik/pengusaha kebun getah.

ii. Untuk kebun getah tidak matang, pendaftaran kepada LGM dan agensi pelaksana

mengesahkan pekebun kecil tersebut adalah seorang pemilik/pengusaha kebun getah.

iii. Bagi permohonan dari pengusaha kebun getah, Pegawai LGM akan menyemak butiran

permohonan iaitu nombor siri dan tarikh resit rasmi jualan getah yang telah dimuatnaik ke

dalam sistem BMT. Jika didapati tidak benar, permohonan akan ditolak.

41

13. Jika pekebun kecil memiliki lebih dari satu kad PAT-G, adakah permohonan BMT mereka

diterima?

Pekebun kecil boleh memohon BMT, tetapi bayaran hanya akan dibuat untuk satu kebun sahaja,

kerana permohonan BMT direkod mengikut nombor kad pengenalan pekebun kecil.

14. Jika pekebun kecil memiliki dua kad PAT-G, iaitu di bawah agensi pelaksana dan persendirian,

adakah mereka boleh memohon kedua-duanya?

Sistem BMT akan memproses permohonan yang dihantar terlebih dahulu. Notifikasi dipaparkan pada

laman sesawang sistem BMT yang menyatakan permohonan pemohon telah dibuat atau telah wujud.

15. Jika pekebun kecil telah memiliki kad PAT-G sebelum ini, tetapi status kebun sekarang adalah

penanaman semula iaitu kebun tidak matang, bolehkah mereka memohon BMT?

Pekebun kecil boleh memohon BMT walaupun mereka tidak melaporkan penukaran status kebun

getah kepada pejabat LGM atau agensi pelaksana.

16. Adakah penggunaan resit rasmi jualan getah keluaran LGM yang lama boleh digunakan untuk

permohonan BMT ini?

Resit rasmi jualan getah LGM samaada resit baru atau lama boleh digunakan asalkan resit tersebut

adalah salinan asal.

17. Apakah maklumat yang perlu ada pada resit rasmi jualan getah yang dihantar atau di muat naik

oleh pekebun kecil kategori pengusaha ke dalam sistem BMT?

Maklumat yang perlu ada pada resit rasmi jualan getah adalah seperti berikut;

Nama dan no. lesen pembeli getah

Nama dan no. kad PAT-G penjual getah

Berat dan amaun jualan getah

Tarikh jualan getah

Tandatangan pemegang lesen

prosedur standard operasi bantuan musim … sept 2017 sop tuntutan bantuan musim... · objektif...

Documents