PERLEMBAGAAN KELAB PENGGUNA

Perkara 1 : NAMA DAN ALAMAT KELAB

1.1 Nama Kelab Pengguna

___________________________________________________

___________________________________________________

1.2 Alamat Kelab Pengguna

___________________________________________________

___________________________________________________

Perkara 2 : TUJUAN

Untuk membentuk generasi pengguna yang bijak, rasional, kompeten

dan bertanggungjawab.

Perkara 3 : OBJEKTIF

3.1 Meningkatkan kesedaran mengenai hak dan tanggungjawab

pengguna serta isu-isu kepenggunaan semasa.

3.2 Meningkatkan pengalaman, kemahiran dan kepimpinan

didalam hal-hal kepenggunaan.

3.3 Memupuk semangat berpasukan dan bersatu-padu dikalangan

ahli-ahli kelab di dalam membuat keputusan dan menyuarakan

pendapat di dalam hal-hal kepenggunaan.

3.4 Menyemarakkan kegiatan kepenggunaan dikalangan ahli kelab

dan rakan-rakan sekolah.

Perkara 4 : KEAHLIAN

4.1 Syarat-syarat keahlian

4.1.1 Keahlian terbuka kepada semua murid sekolah.

4.1.2 Permohonan untuk menjadi ahli boleh dibuat

menggunakan borang permohonan menjadi ahli

(borang PMA) dan mestilah dikemukakan kepada

Setiausaha .

4.1.3 Kelulusan permohonan menjadi ahli akan

dipertimbangkan oleh Jawatankuasa. Keputusan

Jawatankuasa untuk menerima atau menolak

sesuatu permohonan adalah muktamad.

4.1.4 Setiap permohonan untuk menjadi ahli adalah

diatas kerelaan sendiri tanpa dipaksa atau

dipengaruhi oleh mana-mana pihak.

4.2 Hak Ahli

Seseorang yang telah disahkan keahliannya berhak

untuk :-

4.2.1 Mengundi dalam pemilihan ahli jawatankuasa

kelab;

4.2.2 Menjadi calon dalam pemilihan ahli jawatankuasa

kelab;

4.2.3 Melibatkan diri dan menyertai aktiviti-aktiviti kelab;

4.2.4 Menggunakan peralatan dan kemudahan-

kemudahan kepunyaan kelab;

4.2.5 Mengemukakan cadangan, idea, dan aduan

kepada kelab mengenai isu-isu yang berbangkit.

4.3 Kewajiban Ahli

Seseorang murid yang telah disahkan menjadi ahli kelab

wajib:-

4.3.1 Menghormati, mendukung dan mematuhi

perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab ini

sepanjang masa dalam semua keadaan;

4.3.2 Mematuhi, menghormati dan melaksanakan

semua keputusan yang dibuat oleh jawatankuasa

kelab;

4.3.3 Menjaga dan mempertahankan nama baik,

maruah dan identiti kelab;

4.3.4 Memelihara dan menjaga harta benda kelab;

4.3.5 Sentiasa bekerjasama dan bermuafakat dengan

ahli-ahli lain.

4.4 Pemberhentian dan pemecatan ahli

4.4.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli

kelab hendaklah menyerahkan permohonan

bertulis 14 hari terlebih dahulu kepada Setiausaha.

Permohonan untuk berhenti daripada menjadi ahli

akan diluluskan oleh jawatankuasa kelab atas

nasihat Guru Penasihat;

4.4.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi peraturan

atau bertindak dengan cara yang akan

mencemarkan nama baik kelab boleh dipecat atau

digantung keahliannya oleh jawatankuasa kelab

atas nasihat Guru Penasihat. Sebab-sebab

pemecatan atau pergantungan hendaklah di

maklumkan kepada ahli tersebut.

Perkara 5 : JAWATANKUASA KELAB DAN MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN (MAT)

5.1 Ahli Jawatankuasa (AJK)

Jawatankuasa kelab hendaklah dianggotai oleh :-

5.1.1 Pengerusi

5.1.2 Timbalan Pengerusi

5.1.3 Setiausaha

5.1.4 Penolong Setiausaha

5.1.5 Bendahari

5.1.6 wakil tingkatan (maksima tujuh ahli)

5.2 Pemilihan Jawatankuasa

5.2.1 Pemilihan jawatankuasa hendaklah diadakan

semasa Mesyuarat Agong Tahunan kelab;

5.2.2 Nama-nama untuk setiap jawatan hendaklah

dicadangkan, disokong dan diundi. Senarai nama

jawatankuasa yang terpilih hendaklah disahkan

oleh Pengetua Sekolah sebelum boleh berfungsi;

5.2.3 Pemilihan hendaklah dibuat secara undian;

5.2.4 Sekiranya berlaku kekosongan jawatan, Guru

Penasihat berhak melantik pengganti dikalangan

ahli biasa dengan persetujuan AJK;

5.2.5 Mesyuarat Agong tergempar boleh diadakan jika

diperlukan oleh jawatankuasa atau dengan

permintaan ahli-ahli kelab.

Perkara 6 : PERANAN DAN TUGAS UTAMA JAWATANKUASA

Jawatankuasa kelab adalah bertanggungjawab sepenuhnya atas

semua aspek pengurusan dan pentadbiran kelab termasuklah yang

berikut :-

6.1 Merancang dan mengaturkan kegiatan-kegiatan kelab

berdasarkan buku panduan dan kit aktiviti;

6.2 Menentu dan membuat keputusan atas perkara-perkara

mengenai perjalanan kelab berlandaskan perlembagaan dan

peraturan;

6.3 Mengurus, merancang dan mengawal perbelanjaan kelab

dengan mengambil kira bimbingan dan nasihat Guru Penasihat

kelab;

6.4 Meneroka dan mewujudkan peluang untuk ahli-ahli mendapat dan

mempertingkatkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran

masing-masing secara berterusan;

6.5 Mengawal, menjaga dan menyelenggara harta benda, inventori

dan bekalan pejabat kepunyaan kelab;

6.6 Menjadi penghubung diantara ahli-ahli kelab dengan Guru

Penasihat, pihak pengurusan sekolah, kelab atau kelab lain-lain

sekolah dan badan gabungan di peringkat daerah, negeri atau

kebangsaan;

6.7 Menganjurkan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua

bulan sekali;

6.8 Menganjur, mengurus dan mengelolakan mesyuarat-mesyuarat

serta melaksanakan keputusan yang dihasilkan daripada

mesyuarat tersebut khususnya mesyuarat agong tahunan;

6.9 Ahli-ahli Jawatankuasa yang tidak hadir mesyuarat

jawatankuasa tiga kali berturut-turut tanpa sebab dan alasan

yang munasabah akan tersingkir sebagai ahli jawatankuasa dan

dianggap telah meletakkan jawatan;

6.10 Menyediakan laporan tahunan kelab.

Perkara 7 : TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA

7.1 Tugas dan kuasa Pengerusi

7.1.1 Mengetuai usaha-usaha merancang, mengurus dan

melaksana serta memantau semua tugas utama

jawatankuasa seperti yang tersenarai didalam Perkara 6

diatas;

7.1.2 Mengetuai pengurusan dan pentadbiran kelab serta

mempengerusikan semua mesyuarat yang dirancang,

diurus dan dikelolakan oleh jawatankuasa kelab;

7.1.3 Berhak menggunakan undi memutus dalam setiap

mesyuarat yang dipengerusikannya selagi tidak

melanggar atau bertentangan dengan perlembagaan dan

peraturan-peraturan kelab;

7.1.4 Berkuasa memanggil mesyuarat jawatankuasa dan

mesyuarat jawatankuasa tergempar apabila difikirkan

perlu;

7.1.5 Mengetuai jawatankuasa disiplin kelab;

7.1.6 Menandatangani semua dokumen kewangan seperti resit

penerimaan, arahan pembelian dan penyata pembayaran

bersama-sama Setiausaha dan Bendahari;

7.1.7 Mewakili kelab dalam semua perjumpaan atau mesyuarat

dengan kelab atau kelab lain;

7.1.8 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru

Penasihat Kelab.

7.2 Tugas dan kuasa Timbalan Pengerusi

7.2.1 Melaksanakan tugas dan memangku jawatan Pengerusi

semasa ketiadaan atau ketidakhadiran Pengerusi

ataupun dengan kebenaran bertulis daripada Pengerusi;

7.2.2 Membantu Pengerusi didalam usaha-usaha merancang,

mengurus dan melaksana serta memantau semua tugas

utama jawatankuasa seperti yang disenaraikan didalam

Perkara 6;

7.2.3 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru

Penasihat kelab dan Pengerusi;

7.3 Tugas dan kuasa Setiausaha

7.3.1 Menjalankan kerja-kerja kelab mengikut peraturan dan

keputusan mesyuarat jawatankuasa serta melaksanakan

semua keputusan yang diluluskan didalam mesyuarat

agong kelab dan mendokumenkan semua pelaksanaan;

7.3.2 Menguruskan hal-hal, surat menyurat, menyimpan semua

rekod-rekod dan kertas-kertas kecuali kira-kira dan buku

kewangan;

7.3.3 Menyedia, mengurus dan menyelenggara tugas

kesetiausahaan kelab seperti penyimpanan rekod dan

penyimpanan maklumat, mengemaskinian rekod kelab,

menyebarkan maklumat kelab kepada ahli-ahli dan

pendokumentasian aktiviti-aktiviti kelab;

7.3.4 Menyedia, mengedar, mengumpul dan memproses

borang keahlian;

7.3.5 Mendaftar ahli-ahli baru dan menyedia dan

mengemaskini rekod atau daftar keahlian kelab dan

mendapatkan pengesahan daripada Guru Penasihat

kelab;

7.3.6 Menyediakan buku rekod kehadiran ahli dan

menandakan kehadiran ahli dalam setiap aktiviti yang

dianjur, diurus dan dikelolakan oleh kelab;

7.3.7 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan;

7.3.8 Menyediakan laporan tahunan kelab dan

membentangkannya dalam mesyuarat agong tahunan

kelab;

7.3.9 Menerima dan mengumpul dan memproses aduan-

aduan, cadangan-cadangan, pendapat dan idea yang

dikemukakan oleh ahli-ahli kelab;

7.3.10 Menyediakan kertas konsep dan kertas cadangan

pelaksanaan bagi setiap aktiviti untuk dilaksanakan oleh

jawatankuasa kelab;

7.3.11 Menandatangani dokumen-dokumen kewangan kelab

seperti resit penerimaan, arahan pembelian dan penyata

pembayaran bersama-sama Pengerusi dan Bendahari;

7.3.12 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru

Penasihat, Pengerusi atau Timbalan Pengerusi.

6.4 Tugas dan kuasa Bendahari

6.4.1 Mentadbir dan mengurus kewangan kelab;

6.4.2 Menerima, mengutip dan mengakaunkan pendapatan

kelab;

6.4.3 Membayar bagi pihak kelab segala perbelanjaan atau

tuntutan yang dikemukan oleh pembekal dan

merekodkan pembayaran yang dibuat;

6.4.4 Menandatangani semua dokumen kewangan kelab

seperti resit terimaan, arahan pembelian dan penyata

pembayaran bersama-sama Pengerusi dan Setiausaha;

6.4.5 Menyimpan wang tunai ditangan tidak lebih daripada

RM 20.00

6.4.6 Merancang dan mecadangkan kepada jawatankuasa

kelab akan aktiviti-aktiviti atau projek-projek untuk

menambah kewangan kelab;

6.4.7 Menyedia dan melaporkan penyata kewangan bulanan

kelab dengan sesalinan kepada Guru Penasihat dan

Pengetua Sekolah;

6.4.8 Menyediakan penyata kewangan kelab dan

menyerahkannya kepada Pemeriksa Kira-kira untuk

diaudit;

6.4.9 Membentang dan melaporkan penyata kewangan

tahunan yang diaudit dalam mesyuarat agong tahunan

kelab;

6.4.10 Menyerahkan sesalinan penyata kewangan tahunan

kelab yang telah disahkan dalam mesyuarat agong

kepada Pengetua Sekolah;

6.4.11 Melaksanakan keputusan mesyuarat agong yang

berkaitan dengan hal ehwal kelab;

6.4.12 Menyerahkan wang terkumpul kelab kepada Pengetua

sekolah selepas 31 Oktober tahun berkenaan;

6.4.13 Menunaikan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi

dan Setiausaha.

6.5 Tugas dan kuasa ahli jawatankuasa;

6.5.1 Menghadiri semua mesyuarat ahli jawatankuasa;

6.5.2 Mengetuai sesuatu jawatankuasa yang ditubuhkan untuk

mengurus dan mengelola sesuatu aktiviti atau projek

kelab;

6.5.3 Mengemukakan cadangan,ulasan, kritikan dan pendapat

berkaitan hal ehwal pengurusan dan pentadbiran kelab

6.5.4 Membantu melaksanakan keputusan-keputusan yang

diluluskan dalam mesyuarat agong

6.5.5 Mengundi untuk meluluskan sesuatu keputusan yang

dibuat oleh jawatankuasa kelab;

6.5.6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh

Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha atau

Bendahari.

Perkara 8 : KEWANGAN

7.1 Tahun Kewangan.

Tahun kewangan bagi kelab ini ialah daripada Januari sehingga

31 Oktober tahun berkenaan;

7.2 Yuran keahlian

Yuran keahlian ialah sebanyak RM 1.00 sebulan berdasarkan

kelulusan yang diberikan oleh Pengetua sekolah seperti

termaktub didalam Subperaturan 9(3) dalam peraturan-

peraturan pendidikan (Kelab Sekolah) 1998, Akta Pendidikan

1996 Warta Kerajaaan Jil.42 No.11Tambahan No.41

Perundangan (A) ; P.U.(A)196. bertarikh 21 Mei 1998.

7.3 Tabung Kelab

7.3.1 Sumber tabung kewangan kelab adalah daripada:

7.3.2.1 Yuran keahlian tahunan daripada setiap ahli

yang berdaftar;

7.3.2.2 Sumbangan daripada sekolah;

7.3.2.3 Sumbangan daripada pihak-pihak yang

diluluskan oleh Pengetua Sekolah;

7.3.2.4 Keuntungan daripada aktiviti yang

dijalankan oleh kelab.

7.3.3 Wang daripada tabung kewangan kelab boleh

digunakan untuk:-

7.3.3.1 Membiayai kos pelaksanaan aktiviti atau

projek yang dianjurkan oleh kelab,

membayar sebarang pembelian barangan,

peralatan dan aksesori untuk kegunaan

kelab;

7.3.3.2 Membayar sebarang pembelian barangan,

peralatan dan aksesori untuk kegunaan

kelab;

7.3.3.3 Membayar sebarang perkhidmatan yang

diperlukan oleh kelab.

7.4 Pentadbiran Kewangan Kelab.

7.4.1 Wang dari tabung kewangan kelab hanya boleh

digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah sesuai

untuk tujuan dan matlamat kelab;

7.4.2 Setiap pengeluaran dan penggunaan wang daripada

tabung kewangan kelab hendaklah disahkan oleh

Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari dengan

persetujuan Guru Penasihat;

7.4.3 Wang tunai hendaklah disimpan oleh Pengetua Sekolah

atau Guru Penasihat seperti yang diarahkan oleh

Pengetua Sekolah;

7.4.4 Penyata wang yang diterima dan dibelanjakan serta

imbangan kira-kira bagi setahun kewangan hendaklah

disediakan oleh Bendahari dan diaudit oleh Pemeriksa

Kira-kira;

7.4.5 Penyata kewangan tahunan kelab hendaklah diluluskan

dalam mesyuarat agong tahunan kelab;

7.4.6 Tabung kewangan kelab akan diserahkan kepada

Pengetua Sekolah pada setiap akhir tahun kewangan

kelab.

7.5 Pemeriksa Kira-kira

7.5.1 Dua orang Pemeriksa Kira-kira akan dilantik dikalangan

ahli dalam mesyuarat agong kelab;

7.5.2 Pemeriksa Kira-kira bertanggungjawab mengaudit dan

mengesahkan penyata bulanan tabung kewangan kelab

dan penyata kewangan tahunan kelab;

7.5.3 Pemeriksa Kira-kira berkuasa menyoal dan menasihati

Bendahari berkaitan apa-apa keraguan dan

ketidakseimbangan dalam penyata kewangan tabung

kewangan kelab dan penyata kewangan tahunan kelab;

7.5.4 Tempoh perkhidmatan Pemeriksa Kira-kira adalah bagi

setahun kewangan kelab.

Perkara 9 : PEMBUBARAN

8.1 Kelab ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan

tidak kurang daripada tiga-per-lima (3/5) jumlah ahli atau arahan

dari Pengetua Sekolah;

8.2 Sekiranya Kelab hendak dibubarkan secara yang disebutkan di

atas, maka segala hutang tanggungan Kelab yang sah

hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah

diserahkan kepada Pengetua sekolah mengikut cara yang

dipersetujui di dalam Mesyuarat Agong.

Perkara 10 : LAMPIRAN

10.1 Surat permohonan penubuhan kelab (Lampiran 1)

10.2 Borang Keahlian (Lampiran 2)

10.3 Sijil Pelantikan AJK (Lampiran 3)

10.4 Format Laporan Aktiviti Kelab (Lampiran 4)

10.5 Undang-undang berkaitan kepenggunaan (Lampiran 5)

10.6 Alamat Kementerian, KPDNHEP (Lampiran 6)Negeri-negeri dan Kelab-kelab Pengguna