perkhidmatan utama halaman: 1/20 penyelidikanreg.upm.edu.my/spk_upm/pu-py-web/dok_pu_py_22.8.11/p001...

DOKUMEN LUPUT

PERKHIDMATAN UTAMA PENYELIDIKAN

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

Kod Dokumen: UPM/PU/PY/P001

Halaman: 1/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN PENYELIDIKAN

Tarikh: 22/08/2011

1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan

2.0 SKOP

Prosedur ini merangkumi aktiviti permohonan geran, penilaian kertas cadangan, kelulusan permohonan, pelaksanaan penyelidikan, pemantauan, perlindungan hasil penyelidikan, dan penyebaran hasil penyelidikan di peringkat Pusat Tanggungjawab dan Pejabat TNCPI.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

PU/PY/GP01/REKABENTUK Garis Panduan Pelaksanaan Reka Bentuk dan Pembangunan Penyelidikan

PU/PY/GP02/ KOLABORASI Garis Panduan Penyelidikan Kolaborasi

PU/PY/GP03/GERAN Garis Panduan Penilaian Permohonan Geran Penyelidikan

PU/PY/GP04/RA Garis Panduan Permohonan dan Pelantikan Pembantu Penyelidikan (RA)

PU/PY/GP05/LANTIKAN Garis Panduan Permohonan dan Pelantikan Skim Pasca Doktoral, Felo Penyelidik dan Felo Perunding

PU/PY/GP06/PANTAU Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan

PU/PY/GP07/PRESTASI Garis Panduan Penilaian Prestasi Penyelidik

PU/PY/GP08/HARTAINTELEK Garis Panduan Pengurusan Permohonan Harta Intelek

PU/PY/GP09/PROMOSI Garis Panduan Promosi Hasil Penyelidikan

PU/PY/GP10/DANAJURNAL Garis Panduan Dana Penerbitan Jurnal

PU/PY/GP11/PERTANIKA Garis Panduan Penerbitan Jurnal Pertanika

PU/PY/GP13/SKBL Garis Panduan Menghadiri Seminar/Konferensi/ Bengkel/Lawatan Ke Luar Negara

PU/PY/GP14/RU Garis Panduan Pemantauan dan Pengumpulan Data RU

- Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari UPM

- Pelan Strategi UPM

- Buku Panduan Perkhidmatan UPM

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 2/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

- Polisi Penyelidikan UPM

- Statut Universiti Putra Malaysia (Harta Intelek) 2003

- Buku Garis Panduan Perundingan UPM

- Polisi Media Universiti Putra Malaysia, Bahagian Perancangan Korporat, UPM

UPM/PGR/P003 Kawalan Ketidakpatuhan Produk/ Perkhidmatan

UPM/PGR/P005 Tindakan Pembetulan

UPM/PGR/P006 Tindakan Pencegahan

UPM/OPR/TPU/PR/SPP/002 Prosedur Kemudahan Penyelidikan , Taman Pertanian Universiti

MS ISO 9001-2008 Quality Management Systems-Requirements

MS ISO 19011:2002, IDT Guidence For Quality And/Or Environmental Management Systems Auditing

MS ISO 9000:2000, IDT Quality Management Systems-Fundamentals and Vocabulary

MS ISO 9004:2000, ID Quality Management Systems-Guidelines For Performance Improvements

- Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974

- Akta Rahsia Rasmi 1972

- Guidelines For Sciencefund

- Garis Panduan Permohonan Geran Penyelidikan Fundamental IPTA (FRGS)

- RUGS

- Akta Paten 1983

- Dasar Harta Intelek Negara 2007

- Akta Arkib Negara

- Dasar Harta Intelek Negara 2007

- Akta Hakcipta 1986

- Akta Cap Dagangan 1976

- Akta Rekabentuk Perindustrian 1996

- Akta Varieti Tumbuhan Baru 2004

- Dokumen Panduan Kriteria RU

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 3/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN GPK : Geran Penyelidikan Kolaborasi - merupakan geran yang

melibatkan kerjasama penyelidikan diantara UPM dengan sektor swasta di peringkat nasional dan antarabangsa.

Geran penyelidikan utama

: Geran penyelidikan yang diterima daripada Kementerian Pengajian Tinggi, Kementerian Sains Teknologi dan Inovasi, dan Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani.

Geran penyelidikan terimaan terus

: Geran penyelidikan yang diterima terus oleh penyelidik daripada pihak penaja geran

JPU : Jawatankuasa Pengurusan Universiti JKE : Jawatankuasa Etika JKP : Jawatankuasa Penilai KM Portal : Portal Sistem Pengurusan Ilmu UPM KP : Ketua Penyelidik / Ketua Projek KPB : Ketua Pentadbiran LPU : Lembaga Pengarah Universiti Pembantu Penyelidikan

: Pembantu penyelidik, Felo penyelidik dan Felo perunding

PIA : Pengarah Institut / Akademi PT : Pegawai Tadbir PTJ : Pusat Tanggungjawab iaitu Fakulti, Institut, Akademi dan Sekolah PYB : Pegawai Yang Bertanggungjawab PRMC : Pengarah RMC Penaja Geran : Terdiri daripada pihak awam dan swasta RMC : Pusat Pengurusan Penyelidikan TDP : Timbalan Dekan yang bertanggungjawab di dalam portfolio

penyelidikan dan inovasi di PTJ TPGP : Timbalan Pengarah, Bahagian Geran,RMC TNCPI : Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) UPM : Universiti Putra Malaysia

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 4/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

5.0 TANGGUNGJAWAB TNCPI, PRMC, Ketua PTJ dan TDP yang bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi. Sesiapa yang terlibat dalam pengurusan, dan pelaksanaan penyelidikan perlu mematuhi prosedur ini

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 5/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

6.0 CARTA ALIR

7.4.2 Geran Penyelidikan Kolaborasi

7.5 Laksana Penilaian Permohonan

7.6PTJ Sokong?

7.1 Mula

Tidak

Ya

7.10 Hantar Permohonan ke Penaja Geran

7.11 Terima Keputusan

Ya

7.12 Berjaya?

Ya

7.14 Tandatangan Persetujuan Penerimaan & Rekod

7.7 Perlu Pinda?

7.8 Buat Pindaan

7.13 KP Setuju?

Ya

GP02/KOLABORASI

7.2 Rancang Penyelidikan & Pembangunan UPM

7.3 Kenal pasti Kategori & Hantar Permohonan

7.4.1 Geran Penyelidikan Utama

7.3.3 Geran Penyelidikan

Terimaan Terus

7.3.2 Geran Penyelidikan Kolaborasi

7.3.1 Geran Penyelidikan Utama

Tidak

7.9 Hantar Permohonan ke Pejabat PRMC

Tidak

7.4 Terima & Semak Kertas Cadangan

BA C

GP01/REKABENTUK

GP03/GERAN

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 6/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.15 Peroleh Keperluan Sumber

7.16 Laksana Penyelidikan

7.19 Sedia & Pantau Laporan

7.20 Laksana Penilaian Laporan

7.26 Rekod dan Analisis

7.27 Tamat

Ya

7.21 Hantar Laporan

7.22 Laksana Maklumbalas Penaja

7.24 Laksana Perlindungan Hasil Penyelidikan

7.25 Laksana Penyebaran Hasil Penyelidikan

GP08/HARTAINTELEK

GP09/PROMOSIGP10/DANAJURNAL

GP11/PERTANIKAGP13/SKBL

GP04/RAGP05/LANTIKAN

GP06/PANTAU – Panduan 5.0dan 6.0

GP07/PRESTASI

GP06/PANTAU – Panduan 7.0

GP02/KOLABORASI

GP06/PANTAU -Panduan 7.0

GP02/KOLABORASI

GP14/RU

7.23Perlu Perlindungan Hasil

Penyelidikan?

Ya

Tidak

7.17 PenyelidikanIkut Perancangan?

7.18 Laksana Pembetulan

Tidak

Tidak

Tidak

BA C

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 7/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.0 PROSES TERPERINCI

Bil Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Rancang Penyelidikan dan Pembangunan UPM 7.2.1 Rancang pelaksanaan penyelidikan dan pembangunan

UPM berpandukan ;

pelan strategi UPM

KPI Universiti / RU

objektif kualiti TNCPI

polisi penyelidikan universiti

etika penyelidikan berkaitan

dokumen lain berkaitan

TNCPI/ PRMC

7.3 Kenal Pasti Kategori dan Hantar Permohonan 7.3.1 Geran Penyelidikan Utama

a. Sedia kertas cadangan permohonan mengikut format serta garis panduan berikut; Rujuk :

Panduan penaja geran awam dan swasta;

Garis Panduan Pelaksanaan Reka Bentuk dan Pembangunan Penyelidikan (PU/PY/GP01/REKABENTUK)

b. Hantar kertas cadangan penyelidikan kepada TDP/PIA dan ikut langkah 7.4.1.

7.3.2 Geran Penyelidikan Kolaborasi (GPK) Pembangunan

a. Sedia kertas cadangan permohonan mengikut format serta garis panduan berikut; Rujuk :

Panduan penaja geran awam dan swasta;

Garis Panduan Pelaksanaan Reka Bentuk dan Pembangunan Penyelidikan (PU/PY/GP01/REKABENTUK)

Penyelidik

Penyelidik

Penyelidik

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 8/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

b. Hantar kertas cadangan penyelidikan kepada TDP/PIA dan ikut langkah 7.4.2.

7.3.3 Geran Penyelidikan Terimaan Terus

a. Sedia maklumat penyelidikan geran terimaan terus daripada pihak penaja (seperti tajuk dan abstrak projek, nama penaja dan penyelidik, jumlah geran dan tempoh pembiayaan) dan hantar kepada TD/PIA.

b. Ikut langkah 7.14.

Penyelidik

Penyelidik

7.4 Terima dan Semak Kertas Cadangan 7.4.1 Terima dan semak kertas cadangan permohonan geran

penyelidikan utama dan ikut langkah 7.5.

7.4.2 Terima dan semak kertas cadangan permohonan geran penyelidikan kolaborasi dan ikut langkah 7.9.

TDP/ PIA

TDP/PIA

7.5 Laksana Penilaian Permohonan 7.5.1 Laksana penilaian permohonan geran penyelidikan utama

mengikut keperluan penaja geran serta pematuhan etika penyelidikan yang berkaitan. Rujuk : Garis Panduan Penilaian Permohonan Geran

Penyelidikan Utama (PU/PY/GP03/GERAN)

Ketua PTJ/ TDP/ PRMC/

JKE/JKP PTJ

7.6 PTJ Sokong? 7.6.1 Jika ya, bagi pembiayaan luar PTJ ikut langkah 7.9 dan bagi

pembiayaan dalaman PTJ, sila maklumkan permohonan yang berjaya kepada PRMC dan seterusnya ikut langkah 7.13

7.6.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7

Ketua PTJ/JKP PTJ

7.7 Perlu Pinda? 7.7.1 Jika ya, ikut langkah 7.8

7.7.2 Jika tidak, maklumkan kepada ketua penyelidik dan proses

tamat.

TDP/ PIA/JKP PTJ

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 9/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.8 Buat Pindaan

7.8.1 Buat pindaan / ubahsuaian mengikut cadangan JKP PTJ dalam jangka masa yang dipersetujui dan ikut langkah 7.5.

KP

7.9 Hantar Permohonan ke Pejabat PRMC 7.9.1 Hantar permohonan geran penyelidikan utama atau geran

penyelidikan kolaborasi yang lengkap ke Pejabat PRMC

7.9.2 Terima dan semak permohonan geran penyelidikan yang lengkap mengikut garis panduan yang berkenaan; a. Jika permohonan geran penyelidikan kolaborasi

Rujuk: Garis Panduan Geran Penyelidikan Kolaborasi (PU/PY/GP02/KOLABORASI)

b. Jika permohonan geran penyelidikan dari penaja luar universiti, PRMC akan membuat pengesahan terhadap permohonan tersebut.

c. Jika permohonan Geran Penyelidikan Universiti Penyelidikan (RUGS), keputusan permohonan adalah berdasarkan keputusan penilaian yang telah dijalankan di peringkat PTJ.

TDP / PIA

PRMC

PRMC

PRMC

PRMC

7.10 Hantar Permohonan ke Penaja Geran 7.10.1 Sedia dokumen dan rumusan permohonan (jika berkaitan)

mengikut keperluan penaja dan hantar permohonan kepada penaja berkenaan untuk kelulusan.

7.10.2 Masukkan data permohonan ke pangkalan data Bahagian Geran Penyelidikan

7.10.3 Semak dan sahkan data permohonan.

PRMC

PT RMC

TPGP

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 10/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.11 Terima Keputusan 7.11.1 Terima keputusan permohonan dari penaja geran.

7.11.2 Maklum keputusan kepada Ketua PTJ dan Ketua

Penyelidik.

PRMC

PRMC

7.12 Berjaya? 7.12.1 Jika ya, ikut langkah 7.13.

7.12.2 Jika tidak, proses tamat.

PRMC

7.13 Penyelidik setuju? 7.13.1 Jika ya, ikut langkah 7.14.

7.13.2 Jika tidak, proses tamat.

KP

7.14 Tandatangan Persetujuan Penerimaan dan Rekod 7.14.1 Sediakan dokumen dan tandatangan dokumen perjanjian

bagi geran penyelidikan utama/geran penyelidikan kolaborasi/ geran penyelidikan terimaan terus.

Rujuk: Panduan penaja geran awam dan swasta Garis Panduan Geran Penyelidikan Kolaborasi (PU/PY/GP02/KOLABORASI)

7.14.2 Rekod perjanjian atau maklumat berkaitan penerimaan/penolakan tawaran geran penyelidikan.

PRMC/TNCPI/KP

PT

7.15 Peroleh Keperluan Sumber 7.15.1 Dapatkan keperluan sumber penyelidikan berikut;

a. Sumber Manusia

Rujuk:

Garis Panduan Permohonan dan Pelantikan Pembantu Penyelidikan (PU/PY/GP04/RA)

KP/TDP/PIA/ PRMC/

PYB

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 11/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Garis Panduan Permohonan dan Pelantikan Skim Pasca Doktoral, Felo Penyelidik Dan Felo Perunding (PU/PY/GP05/LANTIKAN) Panduan penaja geran awam dan swasta

b. Bekalan perkhidmatan

Rujuk:

Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari, UPM

Prosedur Kemudahan Penyelidikan (UPM/OPR/TPU/PR/SPP/002)

c. Peralatan

Rujuk : Buku Peraturan Kewangan dan Perakaunan, Pejabat Bendahari, UPM

7.16 Laksana Penyelidikan 7.16.1 Laksana penyelidikan mengikut permohonan yang

diluluskan / perjanjian yang telah ditandatangani. Rujuk:

Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan (PU/PY/GP06/PANTAU) - Panduan 5.0 & dan Panduan 6.0

7.16.2 Laksana penilaian prestasi penyelidikan dan Pembantu

Penyelidikan. Rujuk: Garis Panduan Penilaian Prestasi Penyelidikan (PU/PY/GP07/PRESTASI)

KP

TDP/PIA/

PRMC

7.17 Penyelidikan Ikut Perancangan? 7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.19

7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.18

KP

7.18 Laksana Pembetulan 7.18.1 Laksana tindakan pembetulan yang disyorkan dan ikut

langkah 7.19. Rujuk:

KP

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 12/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan (PU/PY/GP06/PANTAU)

Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005) 7.18.2 Laksana tindakan ketidakpatuhan produk/perkhidmatan

jika projek bermasalah dan tidak dapat diatasi di peringkat PTJ. Rujuk : Prosedur Ketidakpatuhan Produk/Perkhidmatan (UPM/PGR/P003)

TPGP/ PT

7.19 Sedia dan Pantau Laporan 7.19.1 Sedia dan pantau laporan kemajuan berkala dan laporan

akhir mengikut keperluan penaja. a. Geran penyelidikan dan penyelidikan terimaan terus.

Rujuk : Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan (PU/PY/GP06/PANTAU) - Panduan 7.0

b. Geran Penyelidikan Kolaborasi 3P rujuk garis panduan

dan ikut langkah 7.23. Rujuk : Garis Panduan Geran Penyelidikan Kolaborasi (PU/PY/GP02/KOLABORASI)

KP/TDP/PIA/ PRMC

KP/TDP/PIA/

7.20 Laksana Penilaian Laporan 7.20.1 Semak dan nilai laporan penyelidikan.

Rujuk: Garis Panduan Pelaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan (PU/PY/GP06/PANTAU) - Panduan 7.0

JKP/TDP/PIA/ PRMC

7.21 Hantar Laporan 7.21.1 Laporan yang telah dinilai oleh panel penilai dan disokong

oleh TDP/PIA dihantar ke Pejabat PRMC.

7.21.2 Buat perakuan laporan berkenaan dan dihantar ke penaja geran.

TDP/PIA

PRMC

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 13/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.22 Laksana Maklum balas Penaja 7.22.1 Laksana maklum balas daripada penaja geran bagi laporan

kemajuan tersebut.

KP

7.23 Perlu Perlindungan Hasil Penyelidikan? 7.23.1 Jika ya, ikut langkah 7.24.

7.23.2 Jika tidak, ikut langkah 7.25.

KP

7.24 Laksana Perlindungan Hasil Penyelidikan

7.24.1 Laksana perlindungan yang bersesuaian dengan hasil penyelidikan. Rujuk: Garis Panduan Pengurusan Permohonan Harta Intelek (PU/PY/GP08/HARTAINTELEK)

KP

7.25 Laksana Penyebaran Hasil Penyelidikan

7.25.1 Laksana penyebaran hasil penyelidikan yang bersesuaian berdasarkan keperluan. Rujuk:

Garis Panduan Promosi Hasil Penyelidikan (PU/PY/GP09/PROMOSI)

Garis Panduan Dana Penerbitan Jurnal (PU/PY/GP10/DANAJURNAL)

Garis Panduan Penerbitan Jurnal Pertanika (PU/PY/GP11/PERTANIKA)

Garis Panduan Seminar/Konferensi/Bengkel/ Lawatan Luar Negara (PU/PY/GP13/SKBL)

KP/PRMC

7.26 Rekod dan Analisis

7.26.1 Rekod dokumen berkaitan penyebaran hasil penyelidikan ke dalam sistem aplikasi KM Portal setelah selesai proses penyebaran.

7.26.2 Laksana analisis impak berdasarkan kriteria dan garis panduan yang ditetapkan.

KP

PRMC

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 14/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Rujuk: Garis Panduan Pemantauan dan Pengumpulan Data RU (PU/PY/GP14/RU)

7.27 Tamat

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 15/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tempat dan

Tempoh Simpanan

Tanggungjawab Menyenggara

Kuasa dan Cara Melupus

1.

UPM/700-1/1/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran / Nama Geran /Permohonan 1) Surat pelawaan penajaan 2) Surat makluman kepada PTJ 3) Ringkasan senarai permohonan yang dihantar ke

penaja 4) Surat yang berkaitan

RMC

5 tahun setelah tamat penyelidikan

PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

2. UPM/700-1/2/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran / Nama Geran / Penilaian 1) Pelantikan Panel (jika berkenaan) 2) Minit mesyuarat berkaitan (jika perlu) 3) Ringkasan keputusan penilaian Panel Penilai

Universiti (jika berkenaan) 4) Surat yang berkaitan

RMC


PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

3. UPM/700-1/3/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran/ Nama Geran /Pemantauan 1) Surat/senarai kelulusan dari penaja 2) Surat makluman keputusan kepada PTJ 3) Surat yang berkaitan

RMC


PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

4. UPM/700-1/4/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran / Nama Geran / Kewangan 1) Laporan Kewangan dari Bendahari 2) Surat yang berkaitan

RMC


PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

5. UPM/700-2/2 1 /KOD GERAN/KOD PROJEK Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) 1) Surat menyurat (PTJ) / penaja 2) Surat kelulusan permohonan penaja 3) Kertas cadangan asal 4) Kertas cadangan dipinda - Jika ada 5) Kertas cadangan penyelidikan muktamad 6) Borang Penilaian Permohonan Geran

Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN) 7) Kontrak perjanjian (jika ada) – rujuk melalui

sistem atas talian/RMC

RMC


PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 16/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011


Tempoh Simpanan



8) Senarai Semak Pemantauan Projek Penyelidikan (PU/PY/SS02/PANTAUPROJEK)

9) Borang Permohonan Keperluan Sumber Penyelidikan (PU/PY/BR11/SUMBER)

10) Borang permohonan Pemindahan Siri Peruntukan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR12/PERUNTUKAN) - jika ada

11) Borang Penggantian Ketua Program / Ketua Projek (PU/PY/BR13/KP)

12) Borang Laporan Semakan Penyelidikan (LSP) (PU/PY/BR14/LSP) jika ada

13) Borang Permohonan Pembantu Penyelidikan dan Kerja Upahan (PU/PY/BR05/RA)

14) Borang Rumusan Output (PU/PY/BR15/OUTPUT) 15) Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan

(PU/PY/BR09/LKP) 16) Borang Laporan Akhir Penyelidikan

(PU/PY/BR10/LAP) 17) Surat yang berkaitan

6. UPM/(KOD PTJ)/700-1/1/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran / Nama Geran 1) Surat pelawaan penajaan 2) Surat makluman kepada PTJ 3) Ringkasan senarai permohonan yang dihantar ke

penaja 4) Pelantikan Panel (jika berkenaan) 5) Minit mesyuarat berkaitan (jika perlu) 6) Ringkasan keputusan penilaian Panel Penilai

Universiti (jika berkenaan) 7) Surat/senarai kelulusan dari penaja 8) Surat makluman keputusan kepada PTJ 9) Laporan Kewangan dari Bendahari 10) Surat yang berkaitan

Pejabat TDP /

PIA

7tahun setelah semua

projek tersenarai

tamat

TDP / PIA /

PT

Ketua PTJ

Rincih

7. UPM/(KOD PTJ)/700-2/ 1/KOD GERAN/KOD PROJEK Fail Projek (Nama Geran/ Kod Projek / Nama Penyelidik) 1) Surat menyurat (PTJ) / penaja 2) Surat kelulusan permohonan penaja 3) Kertas cadangan asal 4) Kertas cadangan dipinda - Jika ada 5) Kertas cadangan penyelidikan muktamad 6) Borang Penilaian Permohonan Geran

Penyelidikan (PU/PY/BR04/NILAIGERAN)

Pejabat TDP /

PIA

7 tahun setelah semua

projek tersenarai

tamat

TDP / PIA /

PT

Ketua PTJ

Rincih

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 17/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011


Tempoh Simpanan



7) Kontrak perjanjian (jika ada) – rujuk melalui sistem atas talian/RMC

8) Senarai Semak Pemantauan Projek Penyelidikan (PU/PY/SS02/PANTAUPROJEK)

9) Borang Permohonan Keperluan Sumber Penyelidikan (PU/PY/BR11/SUMBER)

10) Borang permohonan Pemindahan Siri Peruntukan Geran Penyelidikan (PU/PY/BR12/PERUNTUKAN) - jika ada

11) Borang Penggantian Ketua Program / Ketua Projek (PU/PY/BR13/KP)

12) Borang Laporan Semakan Penyelidikan (LSP) (PU/PY/BR14/LSP) jika ada

13) Borang Permohonan Pembantu Penyelidikan dan Kerja Upahan (PU/PY/BR05/RA)

14) Borang Rumusan Output (PU/PY/BR15/OUTPUT) 15) Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan

(PU/PY/BR09/LKP) 16) Borang Laporan Akhir Penyelidikan

(PU/PY/BR10/LAP) Surat yang berkaitan

8. UPM/700-1/1/KOD GERAN Fail Pengurusan Geran Terimaan Terus / Nama Geran 1) Surat pelawaan penajaan (jika ada) 2) Surat makluman kepada PTJ (jika ada) 3) Surat kelulusan dari penaja 4) Surat makluman keputusan 5) Dokumen perjanjian (jika ada) 6) Surat yang berkaitan

RMC


PT

Pengarah

Rincih/Arkib (jika

berkaitan)

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 18/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011


Tempoh Simpanan



9. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/KOD GERAN Fail Projek Terimaan Terus / Nama Geran / Nama Penyelidik 1) Surat pelawaan penajaan (jika ada) 2) Surat makluman kepada PTJ (jika ada) 3) Surat kelulusan dari penaja 4) Surat makluman keputusan 5) Dokumen perjanjian (jika ada) 6) Salinan laporan projek 7) Salinan Borang / dokumen berkaitan bayaran,

perbelanjaan dan pembelian 8) Surat yang berkaitan

PTJ

5 tahun selepas projek

tamat

TDP / PIA / PT

Ketua PTJ

Rincih/ Arkib (jika

berkaitan)

10. UPM/700-3/1/KOD GERAN/KOD PROJEK Fail Projek Penyelidikan Kolaborasi / Nama Geran / Kod Projek / Nama Penyelidik 1) Borang Permohonan Penyelidikan Kolaborasi

(PU/PY/BR02/KOLABORASI) jika berkaitan 2) Sesalinan kertas cadangan projek penyelidikan

kolaborasi 3) Surat-menyurat berkaitan; 4) Minit mesyuarat atau memo berkaitan

keputusan perbincangan dan mesyuarat; 5) Maklumat kelulusan daripada JPU/LPU 6) Dokumen perjanjian Penyelidikan Kolaborasi 7) Borang Penilaian Penyelidikan Kolaborasi

(PU/PY/BR03/ NILAIKOL) 8) Salinan laporan projek 9) Salinan Borang / dokumen berkaitan bayaran,

perbelanjaan dan pembelian

RMC


tamat

PT

Pengarah

Rincih/ Arkib (jika

berkaitan)

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 19/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011


Tempoh Simpanan



11. UPM/(KOD PTJ)/700-3/1/KOD GERAN/KOD PROJEK Fail Projek Penyelidikan Kolaborasi / Nama Geran / Kod Projek / Nama Penyelidik 1) Borang Permohonan Penyelidikan Kolaborasi

(PU/PY/BR02/KOLABORASI) jika berkaitan 2) Sesalinan kertas cadangan projek penyelidikan

kolaborasi 3) Surat-menyurat berkaitan; 4) Minit mesyuarat atau memo berkaitan

keputusan perbincangan dan mesyuarat; 5) Maklumat kelulusan daripada JPU/LPU 6) Dokumen perjanjian Penyelidikan Kolaborasi 7) Borang Penilaian Penyelidikan Kolaborasi

(PU/PY/BR03/ NILAIKOL) 8) Salinan laporan projek 9) Salinan Borang / dokumen berkaitan bayaran,

perbelanjaan dan pembelian

PTJ


tamat

PT

Pengarah

Rincih/ Arkib (jika

berkaitan)

DOKUMEN LUPUT




Halaman: 20/20

No. Semakan: 03

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No.CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia/ Disemak

Oleh

Dilulus/ Diluluskan

Semula Oleh

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - - TNCPI WP 03/01/2011

02 01 PU/PY/ 01-01/ 2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)Kali Ke-16 (Bil.3/2011) Minit 16.4.1(3)

TNCPI WP 13/05/2011

02 02 PU/PY/

10/ 2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)Kali Ke-17 (Bil.4/2011) Minit

TNCPI WP 08/08/2011

02 03 PU/PY/

12/ 2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Secara Edaran bertarikh 9/5/2011

TNCPI WP 22/08/2011

perkhidmatan utama halaman: 1/20 penyelidikanreg.upm.edu.my/spk_upm/pu-py-web/dok_pu_py_22.8.11/p001...

Documents