8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

1/28

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN MUDZAFFAR SHAH,BUJANG

MINIT MESYUARAT AJK KECIL UNIT BERUNIFORM PENGAKAP BIL 1/ 2012

TARIKH : 11 NOVEMBER 2011MASA : 11 PG

TEMPAT : KANTIN SKSMS

HADIR1. Pn. Hamnah Bt Abd Hani -Guru Penasihat Pengakap

2. En.Nurzaidy B. Jamil@Mey -Guru Penasihat Pengakap

3. Pn. Zarina Bt Ishak - Guru Penasihat Pengakap

4. Pn. Roslina Bt Razak -- Guru Penasihat Pengakap5. Pn.Sumarani Ayu -- Guru Penasihat Pengakap

6. Pn Mas Idayu Bt Kamis - Guru Penasihat Pengakap

7. Pn. Syajuhana Bt Hanafi -- Guru Penasihat Pengakap

8. En. Zulkifli B Omar -- Guru Penasihat Pengakap

TIDAK HADIR - Tiada

URUSETIAEn Hamizan b Ibrahim - Penyelaras Unit Uniform

1.Ucapan Aluan Pengerusi

1 Guru penasihat pengakap mengucapkan salam dan terima kasih kepada guru dan murid-murid yang hadir. Beliau

memaklumkan tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk berbincang perancangan tahunan di samping membuat beberapa

penambahahbaikan ke arah kecemerlangan kokurikulum khasnya unit berunifom

2 Beliau berharap guru-guru mengambil tindakan mengingatkan murid-murid agar memakai uniform masing-masing setiap

hari Rabu. Ahli unit uniform juga mesti memakai uniform lengkap ( full dress) pada hari Ahad minggu ke-3 setiapbulan.

3 PKKK menyampaikan saranan Guru Besar agar guru-guru Pemimpin juga memakai uniform unit masing-masing pada

setiap hari Rabu dan Ahad minggu ke-3 setiap bulan.

4 Beliau berharap guru penasihat atau pemimpin memberi keutamaan terhadap keselamatan murid sepanjang menjalankanaktiviti unit uniform serta dapat menguruskan unit uniform masing-masing dengan baik dan cemerlang.

5 Beliau meminta setiap unit uniform berbincang tentang perkhemahan perdana peringkat sekolah dan membuat

perancangan yang rapi bagi mencapai matlamat dan objektif pelaksanaannya.

II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu.

6 Tiada pembentangan dibuat kerana ketiadaan minit mesyuarat sebelum ini.

III Perkara berbangkit

7 Tiada

IV Isu-isu Berkaitan

a) Penyelarasan Ahli 2012

8 Guru Ketua Pemimpin Unit Beruniform diminta membuat penyelarasan ahli 2012. Keahlian muridbaru akan dibuat oleh SU Kokurikulum dan Penyelaras Unit Beruniform.Sebarang kemusykilan

yang timbul khususnya tentang bilangan ahli unit masing-masing boleh dirujuk dengan Penyelaras Unit Beruniform.

Bilangan ahli Pengakap Kanak-Kanak 2012 ialah 120 orang.

b) Perancangan Aktiviti 2012

9. Guru Pemimpin Unit Beruniform diminta membuat perancangan aktiviti tahunan dengan lebih

terperinci berdasarkan sukatan masing-masing. Perancangan yang dibuat hendaklah berdasarkan

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

2/28

tarikh yang ditetapkan dalam buku perancangan sekolah.Sekiranya aktiviti yang dirancang tidak

dapat dijalankan kerana sebab yang tidak dapat dielakkan,tidak perlu diulang pada minggu

berikutnya, sebaliknya diteruskan dengan perancangan berikutnya bagi mengelakkan kekeliruan.

10 Perancangan Aktiviti Tahunan PPIM 2012 Rujuk Lampiran

c) Kemas kini Fail Unit Beruniform

11 PKKK mohon kerjasama semua ketua unit beruniform supaya kemas kini fail

dengan maklumat semasa dan buat penambahbaikan dalam kandungan Fail 1, 2 dan 3 seperti berikut :

FAIL 1

1. Perlembagaan dan Peraturan2. Sukatan dan Rancangan3. Senarai Guru Penasihat / Pemimpin

4. Carta Organisasi Induk ( Fail Penyelaras)

5. Carta Organisasi Guru Pemimpin

6. Carta Organisasi Murid

7. Maklumat Ahli

8. Anggaran Kewangan

FAIL 2

1. Surat panggilan mesyuarat

2. Minit mesyuarat dan Laporan maklum balas keputusan mesyuarat

FAIL 31.Laporan pelaksanaan aktiviti

2.Senarai kehadiran ahli

BUKU REKOD KEWANGAN

1. Rekod kutipan

2. Rekod pendapatan dan perbelanjaan

12 .Tarikh akhir hantar fail kepada PKKK untuk semakan ialah 26 Februari 2012.

Tindakan : Ketua Unit Beruniform

d) Kewangan

13 Meyuarat dimaklumkan tiada sebarang kutipan pada tahun 2011.

14 Mesyuarat juga dimaklumkan yuran Pengakap Kanak-Kanak setiap kali perjumpaan ialah RM 2.00 setahun. Tujuankutipan dibuat adalah untuk menampung akitiviti yang akan dijalankan.

Makluman : Semua Guru Penasihat

V Hal-hal Lain

a) Latihan Kawat Kaki

15 Mesyuarat memutuskan ada penyertaan kawad kaki peringkat daerah yang akan dibimbing oleh jurulatih luar.Penyertaan dibuka kepada semua murid yang mewakili Unit Pengakap.Bagaimanapun pemimpin yang ada pengetahuan

dan kemahiran diminta membantu pasukan sekolah.Penyelaras unit uniform akan bertindak sebagai pengurus pasukandan dibantu oleh En Zulkifli dan PKKK.

16. Murid yang hadir latihan kawad kaki dikecualikan 1M1S buat sementara waktu.

b) Perkhemahan Perdana

17. Hasil perbincangan semua guru bersetuju Unit Uniform mengadakan praperkhemahan dalam unit masing-masing. Tarikh

pelaksanaan akan ditentukan oleh unit masing-masing. Ketua Unit Uniform diminta mengemukakan kertas cadangan

kepada pentadbir untuk mendapat kelulusan.

18. Perkhemahan Perdana peringkat sekolah akan diadakan selepas semua unit uniform selesai mengadakan praperkhemahanmasing-masing.Maklumat lanjut akan dibincangkan dalam mesyuarat kedua nanti.

19. PKKK meminta guru penasihat unit uniform mengawal disiplin murid ketika menunaikan solat di surau.

20. Guru Penasihat yang tidak dapat hadir menjalankan aktiviti diminta memaklumkan kepada PKKK dan Ketua Unit masing-

masing.

Tindakan : Guru Penyelaras

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

3/28

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

(HAMNAH BT AND HANI ) ( HAMIZAN B IBRAHIM)

Ketua Pemimpin Pengakap Kanak-Kanak Penyelaras Unit Beruniform

Sekolah Kebangsaan Sultan Mudzaffar Shah, Bujang Sekolah Kebangsaan Sultan Mudzaffar Shah,Bujang

TARIKH : 09 Februari 2012

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

4/28

LAMPIRAN

Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012

BilRujukan

Minit / M.SPerkara Tindakan

Status

Pelaksanaan Catat

1

2.

3.

4

5

Perkara 10

Perkara Berbangkit-

Pengurusan Kad

Kokurikulum

/ ms2

Perkara 17

Pengurusan Fail

Laporan Pelaksanaan

Aktiviti MingguanMs 2

Perkara 19Perancangan Strategik

Semasa 2012

Ms 2

Perkara 21

Kemaskini Fail

Perkara 22

Surat Kebenaran

Memohon Kutipan

Yuran Unit

Kokurikulum

PKKK meminta semua Ketua Guru

Penasihat mengemas kini kad kk

murid dengan maklumat semasa

termasuk penyertaan dan

penglibatan luar murid dalam

aktiviti kokurikulum.

Ketua Guru Penasihat diminta

melengkapkan fail Laporan

Pelaksanaan Aktiviti Mingguan

dan rekod kehadiran murid setiapkali perjumpaan mingguan

diadakan. Fail yang lengkap

diminta hantar ke pejabat pada hari

berikutnya(Khamis untuk semakanPKKK

Unit Uniform Pengakap, PersatuanBM, Kelab PSS, Kaunseling dan

Kelab Permainan Hoki diminta

menyediakan perancangan

strategic semasa berdasarkan pelan

tindakan Perancangan Strategik

2011-2013.

Semua Ketua dan SU Unit

Kokurikulum diminta mengemaskini fail dengan maklumat semasa

dan hantar ke pejabat pada akhirFebruari

Semua Ketua Unit Kokurikulum

diminta mengemukakan surat

permohonan kelulusan membuat

kutipan yuran unit kk kepada GB

Semua Ketua dan

SU Unit

Kokurikulum

Semua

Penyelaras dan

Semua Ketua

UnitKokurikulum

Pn Hamnah HaniPn Norizah

Pn Zaharah

Pn Rasidah

Pn Norlizal

Semua Ketua dan

SU UnitKokurikulum

Semua Ketua

Unit

Kokurikulum

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

5/28

LAMPIRAN

Nama Sekolah :SK Sultan Mudzaffar Shah, Bujang.

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BIL 1 / 2012

BilRujukan

Minit / M.SPerkara Tindakan

StatusPelaksanaan Catat

6

7.

8

9

Perkara 24

Perhimpunan

Kokurikulum

Perkara 25Pelarasan Ahli 2012

/ ms3

Perkara 26Sijil Pelantikan dan

Penglibatan murid

dalam aktiviti luar

Ms 3

Perkara 27

Laporan Aktiviti Luar

Ms 3

Setiap Unit Uniform diminta

melatih murid bagi menguruskan

Perhimpunan Mingguan

Kokurikulum pada minggu ke-3

setiap bulan berdasarkan takwim

yang diedarkan

SU Kokurikulum diminta membuatpelarasan ahli 2012 bagi semua

unit khususnya murid tahun 4 dan

murid baharu di sekolah ini.

Sijil akan disediakan oleh PKKK .Guru berkenaan diminta member

maklumat murid bagi melancarkan

urusan penyediaan sijil.

Guru Pengiring yang mengiringi

murid menyertai aktiviti luar

diminta membuat laporan dalam

buku Laporan Aktiviti Luar yang

disediakan oleh PKKK di pejabat.

Ketua Unit

PPK,PPIM,

TKRS dan PBSM

SU Kokurikulum

PKKK dan KetuaPenasihat Unit

Kokurikulum

Guru Pengiring

dan Pengurus

Pasukan Sekolah

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

6/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

7/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

8/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

9/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

10/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

11/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

12/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

13/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

14/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

15/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

16/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

17/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

18/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

19/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

20/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

21/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

22/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

23/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

24/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

25/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

26/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

27/28

8/2/2019 Mesy Uniform Bil 1 2012-2011

28/28