pre council mesy. pemantauan negeri bil.1.2013

PRECOUNCIL Bil.1/2013PRECOUNCIL Bil.1/2013MESYUARAT JAWATAN KUASA MESYUARAT JAWATAN KUASA INDUK PEMANTAUAN NEGERIINDUK PEMANTAUAN NEGERI

03 Jun 2013,03 Jun 2013,9.00 Pagi9.00 PagiSMK Tinggi Muar,SMK Tinggi Muar,JohorJohor

AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi2. Penyemakan Kandungan Fail 3. Perbincangan Pengisian Mesyuarat

3.1. Tarikh dan Tempat mesyuarat 3.2. Agenda Mesyuarat JK Pemantauan Negeri3.3. Minit Mesyuarat dan Maklum Balas

5. Format Penyediaan Bahan Pelaporan Mesyuarat JK Pemantauan Negeri

6. Aktiviti Penyediaan Pelaporan7. Hal-hal Lain

UCAPAN ALU-ALUANUCAPAN ALU-ALUAN1. Adressing

2. Cabaran dan penambahbaikan pengurusan Mesyuarat JK Pemantauan

- Ringkas tetapi padat dengan pengisian

- Mesyuarat Bertema ‘Transformasi Pendidikan Menjana Kecemerlangan’

- Mesti ada impak setiap kali selesainya mesyuarat

- Bahan Mesyuarat masih dalam bentuk bercetak

11

BICARA PEMIMPINBICARA PEMIMPIN

Mengikut Dessler (1995), terdapat 4 jenis perubahan

1. PERUBAHAN KE ARAH PENINGKATAN

Perubahan ini memberi kesan kepada komponen-komponen tertentu dalam organisasi seperti:-

Berlakunya perubahan dalam struktur organisasi; Memperkenalkan teknologi baru; Mengadakan program pembangunan staf untuk tingkatkan komitmen & produktiviti staf.

2. PERUBAHAN STRATEGIK ORGANISASI

Melibatkan keseluruhan organisasi seperti:-

Mendefinisikan semula peranan organisasi; Perubahan nilai teras organisasi;Pembentukan semula misi; Perubahan struktur & strategi organisasi;Mendefinisi semula staf dari segi tugas,peranan,tanggungjawab& sistem ganjaran.

3. PERUBAHAN REAKTIF

Perubahan ini berlaku akibat tindak balas langsung daripada pelanggan & pihak berkepentingan (stake holders);Kepekaan pelanggan & stakeholdersterhadap isu-isu persekitaran dan etika memerlukan organisasi melakukan perubahan; Perubahan dari segi prosedur & cara layanan pelanggan hendaklah dilakukan.

PERBINCANGAN PERBINCANGAN PENGISIAN MESYUARATPENGISIAN MESYUARAT

2.1. Cadangan tarikh dan tempat Mesyuarat JK Pemantauan Negeri Bil.1/2013

2.1.1. 26-28 Jun 2013

2.1.2. 2-4 Julai 2013

2.1.3. 7-9 Julai 2013

2.2. Agenda Mesyuarat JK Pemantauan Negeri Bil.1/2013

22

Agenda Mesyuarat Bil.1/2013Agenda Mesyuarat Bil.1/2013

1. Ucapan Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil.2/2012

3. Laporan Maklum Balas Mesyuarat Bil.2/2011

4. Laporan Pemeriksaan Sekolah JNJK

5. Laporan Audit Sekolah

6. Pelaporan Rumusan Pemantauan Sektor, JPN Johor

-Sektor Jaminan Kualiti (SJQ)_KP01

-Sektor Pengurusan Akademik (SPA)_KP02

-Sektor Pengurusan Sekolah (SPS)_KP03



-Sektor Pembangunan Kemanusiaan (SPK)_KP04

-Sektor Pendidikan Islam (SPI)_KP05

-Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP)_KP06

-Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan (SK2P)_KP07

-Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas (SPSPK)_KP08

-Sektor Pengurusan Maklumat (SPM)_KP09



-Sektor Psikologi dan Kaunseling (SPsK)_KP10

-Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor (BTPNJ)_KP11

6. Pelaporan Rumusan Pemantauan PPD Negeri Johor

-PPD Batu Pahat_KP12

-PPD Johor Bahru_KP13

-PPD Kluang_KP14

-PPD Kota Tinggi_KP15


6. Pelaporan Rumusan Pemantauan PPD Negeri Johor

-PPD Kulaijaya_KP16

-PPD Mersing_KP17

-PPD Muar_KP18

-PPD Pasir Gudang_KP19

-PPD Pontian_KP20

-PPD Segamat_KP21

7. Hal-Hal Lain

FORMAT PENYEDIAAN FORMAT PENYEDIAAN BAHAN PELAPORAN BAHAN PELAPORAN

MESYUARAT JK MESYUARAT JK PEMANTAUAN NEGERI PEMANTAUAN NEGERI

BIL.1/2013BIL.1/20131. Format Penulisan Pelaporan Pemantauan

1.1. Rujuk Minit Mesyuarat1.2. Rujuk Kertas Maklum balas1.3. Rujuk Borang Laporan Pemantauan1.4. Rujuk Contoh Power Point

33

FORMAT PENYEDIAAN FORMAT PENYEDIAAN BAHAN PELAPORAN BAHAN PELAPORAN

MESYUARAT JK MESYUARAT JK PEMANTAUAN NEGERI PEMANTAUAN NEGERI

BIL.1/2013BIL.1/20132. Pengisian Pelaporan Pemantauan

2. 1. Perkhidmatan/ Perjawatan2. 2. Pembangunan2. 3. Kewangan2. 4. Pendidikan (Kurikulum/ Kokurikulum)2. 5. Kepimpinan

33

HAL-HAL LAINHAL-HAL LAIN

1. Tarikh Penghantaran Bahan MJKIP Bil.1 2. Audit MSISO 9001:20083. Program Pengarah Bersama PPD (Pasca PTP 2013)4. Lain-lain Program dan Mesyuarat

44

Sekian, terima kasih

pre council mesy. pemantauan negeri bil.1.2013

Documents