7/29/2019 Perancangan Belanjawan

1/2

Belanjawan merupakan satu aspek yang penting dalam pentadbiran yang

tidak boleh diabaikan. Belanjawan diperlukan untuk kawalan yang berkesan. Sebagai

seorang pentadbir, beliau haruslah bersifat jujur dan berhati-hati untuk menjamin

keselamatan sistem belanjawan. Selain itu, seorang pentadbir juga perlu sentiasa

menandatangani dan menyemak borang permintaan dan pembelian. Beliau boleh

mengawal perbelanjaan yang tidak perlu dan menolak permohonan bahagian

tertentu apabila peruntukan bahagian berkenaan telah habis digunakan. Belanjawan

juga harus mengambil kira sumber yang sedia ada supaya perancangan belanjawan

menggambarkan keadaan sebenar.

Belanjawan disediakan kerana ia mempunyai pelbagai kelebihan. Pertama

sekali, belanjawan merupakan cara objektif untuk menganalisis program pendidikanjasmani dan sukan. Kedua, belanjawan juga dijadikan satu forum untuk

mempersembahkan keperluan kewangan dan untuk meminta sokongan daripada

atasan. Ketiga, belanjawan membenarkan pengukuhan dan pengesahan kemajuan

program dan membuat analisis. Keempat, belanjawan turut membenarkan

pemindahan sumber-sumber mengikut keutamaan. Kelima, belanjawan memberi

peluang kepada pihak pentadbir untuk menghapuskan aktiviti yang tidak boleh

dibiayai lagi dan juga mengembangkan pelan jangka panjang.

Belanjawan dilakukan berasaskan beberapa prinsip. Prinsip yang pertama

ialah bersikap konservatif kerana wang yang digunakan itu bukan milik sendiri.

Kedua, melibatkan semua individu secara langsung dalam proses perancangan.

Ketiga, dipersetujui oleh pihak atasan. Tanpa persetujuan pihak atasan, sesuatu

perancangan tidak dapat dilaksanakan. Keempat, mengumumkan belanjawan

kepada pihak pengguna yang terlibat. Ini adalah untuk melindungi hak-hak pengguna

yang terlibat supaya mereka tahu apa yang sedang berlaku.

Perancangan belanjawan dimulakan oleh Ketua Panitia Pendidikan Jasmani di

mana beliau akan menyediakan perancangan belanjawan tahunan dan senarai item

yang perlu mengikut kepentingan. Perancangan belanjawan tahunan dibuat

berdasarkan pelan dan sistem perbelanjaan yang sistematik. Perancangan ini

bergantung kepada dua faktor, iaitu peruntukan kewangan Pendidikan Jasmani dan

juga bilangan pelajar. Jadual 1 berikut menunjukkan peruntukan kewangan yang

diberikan mengikut bilangan pelajar.

7/29/2019 Perancangan Belanjawan

2/2

Bilangan pelajar Peruntukan

< 100 orang RM 300.00

101-250 orang RM 300.00 (minimum)

RM 2.80 / seorang (selepas 100 orang)

251-500 orang RM 720.00 (minimum)

RM 2.60 / seorang (selepas 250 orang)

501-750 orang RM 1370.00 (minimum)

RM 2.40 / seorang (selepas 500 orang)

751-1000 orang RM 1970.00 (minimum)

RM 1.80 / seorang (selepas 100 orang)

> 1000 orang RM 2420.00 (minimum)

RM 1.00 / seorang (selepas 100 orang)

Jadual 1

Selepas bajet keseluruhan yang melaporkan sebarang kekurangan atau

keperluan disediakan, laporan tersebut akan diserahkan kepada Unit Kewangan.

Kemudian, Unit Kewangan akan membuat pertimbangan yang wajar sama ada

meluluskan bajet bagi Jabatan Pendidikan Jasmani ataupun tidak.