PERANAN PENYELIA DAERAH / JAIN DAN

JARINGAN KERJA

PERANAN PENYELIA

SPBT DAERAH /

JAIN

PENGURUSAN AM

1. Merancang aktiviti bagi SPBT

2. Membuat penyeliaan dan pemantauan ke sekolah

3. Mengurus dan menyelaras BOSD

4. Memantau pelaksanaa eMateks dan Sisteksbbt di sekolah

5. Mengambil tindakan segera jika terdapat sebarang aduan

PERANAN PENYELIA

SPBT DAERAH /

JAIN

Membantu JPN/BBT MengurusTaklimat Penentuan KeperluanBuku Teks Kepada Pengetua/

Guru Besar dan Guru SPBT

Membantu JPN/BBT dalamUrusan Permohonan dan

Pesanan Buku Teks Sekolah

PERANAN PENYELIA

SPBT DAERAH /

JAIN

Menyemak BorangPermohonan Keperluan

Buku Teks Sekolah(BTBT 190/170)

Menyediakan Data Enrolmen Murid,Murid Layak dan

Maklumat Sekolah

PERANAN PENYELIA

SPBT DAERAH /

JAIN

Memantau Pelaksanaandan Pengurusan SPBT di Sekolah

Membantu JPN/BBTMemantau Pembekalan dan

Penerimaan Buku Teks di Sekolah

Membantu JPN/BBTMenguruskan Agihan Buku Teks

PERANAN PENYELIA

SPBT DAERAH /

JAIN

Membantu JPN/BBT MenguruskanPelupusan Buku Teks

Melaporkan ke JPN/BBTSebarang Perkara atau

Masalah SPBTdi Daerah

APA ITU JARINGAN KERJA? 

Jaringan merupakan hasil daripada strategi hubungan pada masa lepas

dan strategi sumber pada masa hadapan

  

JENIS JARINGAN KERJA

• Jaringan kerja rasmi(Formal Networking)

• Jaringan kerja tidak rasmi(Informal Networking)

KEPENTINGAN JARINGAN KERJA• Meningkatkan Sumber Maklumat

(Increase Information)• Keluar Dari Situasi Kebergantungan

(Exist Dependent Situation)• Membina Keyakinan

(Build Confidence)• Mengurang Birokrasi

(Reduce Bureaucracy)• Sumber Kepada Kreativiti

(Source of Creativity)• Membina Kepercayaan

(Develop Trust)

• Sentiasa bersikap adil(Always be fair)

• Tunjukkan prihatin anda kepada orang lain(Show concern to other people)

• Buktikan Keupayaan Anda Kepada Orang Lain(Prove Your Abilities to Others)

• Komunikasi Secara Efektif Dan Penuh Keyakinan (Communicate Effectively and with Full Confidence)

CARA UNTUK MEMANTAPKAN JARINGAN KERJA

JARINGAN KERJA SPBT

ISU NASIONAL

TERBITAN AKHBAR

XRA 3301/SMKATS/07/04 JLDS/(02)XRA 3301/SMKATS/07/04 JLDS/(02)4 Januari 20044 Januari 2004

SMKB/04/10/006-(03)SMKB/04/10/006-(03)05 OGOS 200405 OGOS 2004

16 NOVEMBER 200416 NOVEMBER 2004

SRJK/CHL/SPBT/11/14SRJK/CHL/SPBT/11/147 Disember 20047 Disember 2004

MAKLUMAN KEKURANGAN PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS 2004MAKLUMAN KEKURANGAN PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS 2004

SURAT ADUAN

Pemilihan Masalah SOALAN PARLIMEN

10 JULAI 2005, JAM 10.00 PAGI

Soalan-soalanParlimen

Bil Kemungkinan Masalah

1 Lokasi sekolah terpencil

2 Pengurusan SPBT di sekolah sukar dipantau

3 Beban tugas Penyelia SPBT JPN/PPD

4 Guru kurang latihan

5 Bilangan pegawai mengurus SPBT kurang

6 Penerbit lewat bekal buku teks SPBT ke sekolah

7Bilangan ketidaktepatan data SPBT di sekolah tinggi

8 Kelewatan mengumpul data SPBT

16

GURU SPBT

PK HEM

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAHPENYELIA SPBT DAERAH

PENYELIA SPBT JPN

PENGARAH JPN

KETUA SPPK

PELAJAR

GURU BESAR / PENGETUA

KETUA UNIT HEM

PENGARAH BBT

KPP SPBT

KETUA UNIT SPBT

Pengisian di sekolah

BTBT190/170

Sumber data SPBT di sekolah

Semakan dan penyelarasan data

SPBT di PPD

‘Key-in’ data SPBT di JPN

Semakan di BBTSemakan di BBT

Pesanan buku teks SPBT (Pesanan

Kerajaan)

Pesanan buku teks SPBT (Pesanan

Kerajaan)

Pembekalan buku teks SPBT ke sekolah

Pembekalan buku teks SPBT ke sekolah

Penerimaan buku teks (merujuk Penyata BTBT 460) dan merekod ke dalam buku stok SPBT

sekolah

Penerimaan buku teks (merujuk Penyata BTBT 460) dan merekod ke dalam buku stok SPBT

sekolah

Peminjaman buku teks SPBT kepada murid (Borang SPBT G dan

buku stok)

Peminjaman buku teks SPBT kepada murid (Borang SPBT G dan

buku stok)

Agihan buku teks SPBT lebihan/kurang ke/dari

stor daerah/sekolah lain

Agihan buku teks SPBT lebihan/kurang ke/dari

stor daerah/sekolah lain

Pemulangan buku teks SPBT daripada murid

(Borang SPBT G dan buku stok)

Pemulangan buku teks SPBT daripada murid

(Borang SPBT G dan buku stok)

Pelupusan buku teks SPBT jika ada (Kew

300v/x)

Pelupusan buku teks SPBT jika ada (Kew

300v/x)

Penutupan buku stok SPBT

Penutupan buku stok SPBT

Penyediaan Penyata Rumusan PesananBuku Teks Negeri

(BTBT320)

Guru Kelas

Penyelaras darjah/tingkatan

Guru SPBT,GPK HEM dan

Guru Data

Pengetua/Guru Besar

Semakan

Pegawai BBT

Penyelia SPBT Negeri

Penyelia SPBT Daerah

Semakan

Jika datameragukanJika datameragukan

DEFINISI MASALAH

BIL TINDAKAN

1 Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan Buku Teks SPBT

2 Mengadakan kursus kepada guru SPBT

3 Pegawai BBT /Penyelia SPBT JPN/PPD pergi ke sekolah untuk memeriksa data dan memantau pengurusan SPBT

4 Taklimat kepada Guru Besar/Pengetua, PK HEM, Penyelia SPBT JPN/PPD

5 Mengedarkan Pekeliling Pengurusan Buku Teks

1. Buku teks SPBT dibekalkan secukupnya ke sekolah sebelum sesi sekolah bermula.

2. Membuat tindakan susulan lebih awal mengatasi masalah bekalan buku teks SPBT.

3. Mengurangkan beban tugas Guru SPBT dalam menguruskan buku teks SPBT.

4. Mengurangkan aduan kelewatan agihan buku teks SPBT kepada murid di sekolah.

FAEDAH BERSAMA

1.1. Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangan Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangan organisasi kerajaan.organisasi kerajaan.

2.2. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan ke arah Menerima seruan dasar-dasar kerajaan ke arah peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif melalui penggunaan ICT.dan efektif melalui penggunaan ICT.

3.3. Memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan Memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan inovatif.inovatif.

1.1. Memperlihatkan kecekapan dan Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangankecemerlangan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

2.2. Proses penyampaian Proses penyampaian (delivery system)(delivery system) lebih cepat lebih cepat dan cekap.dan cekap.

FAEDAH BERSAMA