Download - Peranan ppd dan jaringan kerja
PERANAN PENYELIA
SPBT DAERAH /
JAIN
PENGURUSAN AM
1. Merancang aktiviti bagi SPBT
2. Membuat penyeliaan dan pemantauan ke sekolah
3. Mengurus dan menyelaras BOSD
4. Memantau pelaksanaa eMateks dan Sisteksbbt di sekolah
5. Mengambil tindakan segera jika terdapat sebarang aduan
PERANAN PENYELIA
SPBT DAERAH /
JAIN
Membantu JPN/BBT MengurusTaklimat Penentuan KeperluanBuku Teks Kepada Pengetua/
Guru Besar dan Guru SPBT
Membantu JPN/BBT dalamUrusan Permohonan dan
Pesanan Buku Teks Sekolah
PERANAN PENYELIA
SPBT DAERAH /
JAIN
Menyemak BorangPermohonan Keperluan
Buku Teks Sekolah(BTBT 190/170)
Menyediakan Data Enrolmen Murid,Murid Layak dan
Maklumat Sekolah
PERANAN PENYELIA
SPBT DAERAH /
JAIN
Memantau Pelaksanaandan Pengurusan SPBT di Sekolah
Membantu JPN/BBTMemantau Pembekalan dan
Penerimaan Buku Teks di Sekolah
Membantu JPN/BBTMenguruskan Agihan Buku Teks
PERANAN PENYELIA
SPBT DAERAH /
JAIN
Membantu JPN/BBT MenguruskanPelupusan Buku Teks
Melaporkan ke JPN/BBTSebarang Perkara atau
Masalah SPBTdi Daerah
APA ITU JARINGAN KERJA?
Jaringan merupakan hasil daripada strategi hubungan pada masa lepas
dan strategi sumber pada masa hadapan
JENIS JARINGAN KERJA
• Jaringan kerja rasmi(Formal Networking)
• Jaringan kerja tidak rasmi(Informal Networking)
KEPENTINGAN JARINGAN KERJA• Meningkatkan Sumber Maklumat
(Increase Information)• Keluar Dari Situasi Kebergantungan
(Exist Dependent Situation)• Membina Keyakinan
(Build Confidence)• Mengurang Birokrasi
(Reduce Bureaucracy)• Sumber Kepada Kreativiti
(Source of Creativity)• Membina Kepercayaan
(Develop Trust)
• Sentiasa bersikap adil(Always be fair)
• Tunjukkan prihatin anda kepada orang lain(Show concern to other people)
• Buktikan Keupayaan Anda Kepada Orang Lain(Prove Your Abilities to Others)
• Komunikasi Secara Efektif Dan Penuh Keyakinan (Communicate Effectively and with Full Confidence)
CARA UNTUK MEMANTAPKAN JARINGAN KERJA
XRA 3301/SMKATS/07/04 JLDS/(02)XRA 3301/SMKATS/07/04 JLDS/(02)4 Januari 20044 Januari 2004
SMKB/04/10/006-(03)SMKB/04/10/006-(03)05 OGOS 200405 OGOS 2004
16 NOVEMBER 200416 NOVEMBER 2004
SRJK/CHL/SPBT/11/14SRJK/CHL/SPBT/11/147 Disember 20047 Disember 2004
MAKLUMAN KEKURANGAN PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS 2004MAKLUMAN KEKURANGAN PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS 2004
SURAT ADUAN
Bil Kemungkinan Masalah
1 Lokasi sekolah terpencil
2 Pengurusan SPBT di sekolah sukar dipantau
3 Beban tugas Penyelia SPBT JPN/PPD
4 Guru kurang latihan
5 Bilangan pegawai mengurus SPBT kurang
6 Penerbit lewat bekal buku teks SPBT ke sekolah
7Bilangan ketidaktepatan data SPBT di sekolah tinggi
8 Kelewatan mengumpul data SPBT
16
GURU SPBT
PK HEM
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAHPENYELIA SPBT DAERAH
PENYELIA SPBT JPN
PENGARAH JPN
KETUA SPPK
PELAJAR
GURU BESAR / PENGETUA
KETUA UNIT HEM
PENGARAH BBT
KPP SPBT
KETUA UNIT SPBT
Pengisian di sekolah
BTBT190/170
Sumber data SPBT di sekolah
Semakan dan penyelarasan data
SPBT di PPD
‘Key-in’ data SPBT di JPN
Semakan di BBTSemakan di BBT
Pesanan buku teks SPBT (Pesanan
Kerajaan)
Pesanan buku teks SPBT (Pesanan
Kerajaan)
Pembekalan buku teks SPBT ke sekolah
Pembekalan buku teks SPBT ke sekolah
Penerimaan buku teks (merujuk Penyata BTBT 460) dan merekod ke dalam buku stok SPBT
sekolah
Penerimaan buku teks (merujuk Penyata BTBT 460) dan merekod ke dalam buku stok SPBT
sekolah
Peminjaman buku teks SPBT kepada murid (Borang SPBT G dan
buku stok)
Peminjaman buku teks SPBT kepada murid (Borang SPBT G dan
buku stok)
Agihan buku teks SPBT lebihan/kurang ke/dari
stor daerah/sekolah lain
Agihan buku teks SPBT lebihan/kurang ke/dari
stor daerah/sekolah lain
Pemulangan buku teks SPBT daripada murid
(Borang SPBT G dan buku stok)
Pemulangan buku teks SPBT daripada murid
(Borang SPBT G dan buku stok)
Pelupusan buku teks SPBT jika ada (Kew
300v/x)
Pelupusan buku teks SPBT jika ada (Kew
300v/x)
Penutupan buku stok SPBT
Penutupan buku stok SPBT
Penyediaan Penyata Rumusan PesananBuku Teks Negeri
(BTBT320)
Guru Kelas
Penyelaras darjah/tingkatan
Guru SPBT,GPK HEM dan
Guru Data
Pengetua/Guru Besar
Semakan
Pegawai BBT
Penyelia SPBT Negeri
Penyelia SPBT Daerah
Semakan
Jika datameragukanJika datameragukan
DEFINISI MASALAH
BIL TINDAKAN
1 Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan Buku Teks SPBT
2 Mengadakan kursus kepada guru SPBT
3 Pegawai BBT /Penyelia SPBT JPN/PPD pergi ke sekolah untuk memeriksa data dan memantau pengurusan SPBT
4 Taklimat kepada Guru Besar/Pengetua, PK HEM, Penyelia SPBT JPN/PPD
5 Mengedarkan Pekeliling Pengurusan Buku Teks
1. Buku teks SPBT dibekalkan secukupnya ke sekolah sebelum sesi sekolah bermula.
2. Membuat tindakan susulan lebih awal mengatasi masalah bekalan buku teks SPBT.
3. Mengurangkan beban tugas Guru SPBT dalam menguruskan buku teks SPBT.
4. Mengurangkan aduan kelewatan agihan buku teks SPBT kepada murid di sekolah.
FAEDAH BERSAMA
1.1. Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangan Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangan organisasi kerajaan.organisasi kerajaan.
2.2. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan ke arah Menerima seruan dasar-dasar kerajaan ke arah peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif melalui penggunaan ICT.dan efektif melalui penggunaan ICT.
3.3. Memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan Memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan inovatif.inovatif.
1.1. Memperlihatkan kecekapan dan Memperlihatkan kecekapan dan kecemerlangankecemerlangan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
2.2. Proses penyampaian Proses penyampaian (delivery system)(delivery system) lebih cepat lebih cepat dan cekap.dan cekap.
FAEDAH BERSAMA