pengurusan projek tahun akhir...

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur Kualiti PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR

No Rujukan PK.UniMAP.(0).28

Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 2010

No Keluaran : No Pindaan :

02 01

Mukasurat 1/9

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

PROSEDUR

PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR

PK.UniMAP.(O).28

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PENSYARAH KANAN

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin)

Dekan Pengurusan Akademik






02 01

Mukasurat 2/9




1.0 OBJEKTIF

Prosedur in disediakan untuk memastikan pengurusan dan pemantauan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengurusan projek tahun akhir dapat dilaksanakan dengan teratur.






02 01

Mukasurat 3/9




3.0 SINGKATAN

PTA : Projek Tahun Akhir

TD (A&P) : Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan )

PTA : Projek Tahun Akhir

JKPTA : Jawatankuasa Projek Tahun Akhir

PPA : Pejabat Pengurusan Akademik

4.0 DEFINASI

Projek Tahun Akhir ( PTA ) : Projek Tahun Akhir (PTA) ini merupakan satu kajian ilmiah yang berkaitan dengan pengkhususan di Pusat Pengajian yang WAJIB diambil dan disediakan oleh pelajar tahun akhir sebagai memenuhi salah satu daripada kriteria / syarat untuk memperolehi Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan.

Penyelia : Bertanggungjawab memberi bimbingan dan nasihat kepada pelajar berkenaan perkara-perkara yang berkaitan dengan PTA ke arah mencapai objektif dan skop yang telah ditetapkan






02 01

Mukasurat 4/9




5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Nama Dokumen

Lokasi No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti

Bilik Dokumen

MK-UniMAP-01

5.2

Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP

Pusat

Pengajian

DS.PK.UniMAP.(O).28-01






02 01

Mukasurat 5/9




6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

Dekan / TD (A)

1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir pusat pengajian

sebelum semester pertama bermula

Penyelaras PTA

2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang dan

mengesahkan topik-topik untuk PTA . 3. ‘Up-load’ topik-topik projek tahun akhir yang telah diluluskan

oleh JKPTA ke portal UniMAP. 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun akhir tentang

PTA tentang: i. .Pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5. Menimbang permohonan pertukaran topik PTA atau penyelia

yang dikemukan oleh pelajar dalam masa seminggu selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar.

6. Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan melantik

pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar.

7. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh

penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian. 8. Kemukakan keputusan PTA yang telah diluluskan oleh pusat

pengajian kepada PPA..






02 01

Mukasurat 6/9




Pensyarah/ Penyelia

9. Menyediakan topik-topik PTA dan kemukakan topik kepada

JKPTA. 10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar tentang topik PTA

yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar. 11. Lengkapkan borang penyeliaan PTA pelajar dan kemukakan

borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan. 12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang terkandung

dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP. 13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang diselia. 14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar. 15. Menilai kemajuan / Pengurusan PTA berdasarkan

garispanduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua.

16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garispanduan yang

terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir.

Pemeriksa

17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan garispanduan yang

terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir.

7.0 REKOD






02 01

Mukasurat 7/9




Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh

Penyimpanan

7.1

Borang Penyeliaan PTA.

RK.UniMAP.(O).28-01

Pejabat Pusat Pengajian

5 Tahun

7.2

Borang Pertukaran Tajuk / Penyelia.

RK.UniMAP.(O).28-01

Pejabat Pusat Pengajian

5 Tahun

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 –

Carta Alir Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir






02 01

Mukasurat 8/9




Lampiran 1 CARTA ALIR PROSEDUR PENGURUSAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

Dekan/TDA

1. Bentukkan Jawatankuasa Projek Tahun Akhir

pusat pengajian

Penyelaras PTA

2. Mengadakan mesyuarat JKPTA untuk menimbang

dan mengesahkan topik-topik untuk PTA. 3. ‘Up-load’ topik-topik projek tahun akhir yang telah

diluluskan oleh JKPTA ke portal UniMAP 4. Mengadakan sesi penerangan untuk pelajar tahun

akhir tentang PTA tentang: i. Pemilihan dan pertukaran topik PTA ii. Pengurusan projek iii. Sistem penilaian projek 5. Menimbang permohonan pertukaran topik PTA

atau penyelia yang dikemukan oleh pelajar selepas permohonan dikemukakan oleh pelajar.

6. Bentukkan jawatankuasa Pembentangan PTA dan

melantik pemeriksa untuk menilai laporan dan pembentangan PTA pelajar.

7. Menyelaraskan markah-markah yang dikemukakan oleh penyelia dan pemeriksa untuk kelulusan pusat pengajian.

8. Kemukan keputusan PTA yang telah diluluskan

oleh pusat pengajain kepada PPA.






02 01

Mukasurat 9/9




9. Menyediakan topic-topik PTA dan kemukakan

topic kepada KJPTA

Pensyarah

10. Mengadakan perbincangan dengan pelajar

tentang topik PTA yang dipilih atau topik PTA yang dicadangkan oleh pelajar.

11. Lengkapkan borang penyelian PTA pelajar dan

kemukakan borang kepada penyelaras PTA untuk direkodkan.

12. Menyeliakan PTA berdasarkan garispanduan yang

terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir UniMAP.

13. Mengadakan pertemuan dengan pelajar yang

diselia

14. Rekodkan komen dalam buku log PTA pelajar

15. Menilai kemajuan/ Pengurusan PTA berdasarkan garis panduan yang terkandung dalam Panduan Projek Tahun Akhir pada akhir semester pertama dan semester kedua.

16. Menilai laporan PTA pelajar berdasarkan garis

panduan PTA

Pemeriksa

17. Menilai pembentangan PTA berdasarkan

garispanduan yang terkandung dalam Panduan PTA

Tamat

pengurusan projek tahun akhir...

Documents