pengurusan majlis rasmi - · pdf fileaturcara majlis pengerusi ... buku cenderamata ... majlis...
TRANSCRIPT
![Page 1: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/1.jpg)
PENGURUSAN MAJLIS RASMI
Anwar Mohd ZainUnit Komunikasi Korporat
![Page 2: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/2.jpg)
Jenis Majlis
Majlis Penuh Istiadat Majlis Rasmi dan Formal Majlis Rasmi tetapi Tidak
Formal Majlis Tidak Rasmi tetapi Formal Majlis Tidak Rasmi dan Tidak
Formal
![Page 3: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/3.jpg)
Majlis Rasmi Kerajaan
Istiadat atau majlis yang dipertanggungjawabkan kepadakementerian, jabatan, agensiPersekutuan
Perbelanjaan bagi membiayainyadikenakan kepadavot anggaranpersekutuan
![Page 4: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/4.jpg)
Protokol
Peraturan yang diterima oleh semuapihak dalam:
Hubungan antarabangsa Hubungan harian dalam masyarakat Istiadat atau majlis
![Page 5: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/5.jpg)
Elemen-elemen Protokol
Susunan Keutamaan Darjah Kebesaran Panggilan Hormat Susunan Tempat Duduk Susunan Bendera
![Page 6: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/6.jpg)
Susunan Keutamaan
Senarai yang disusun mengikutkedudukan kekananan antara pelbagaigolongan masyarakat termasuk pegawaikerajaan, bukan pegawai kerajaan danorang awam
![Page 7: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/7.jpg)
Susunan KeutamaanPersekutuan
Susunan Keutamaan Persekutuan masakini ~ Warta Kerajaan P.U. (B) –22 Januari 1998
Kedudukan Datuk Bandar dalam SusunanKeutamaan Persekutuan ialah ke ?
![Page 8: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/8.jpg)
KepentinganSusunan Keutamaan Menyusun tempat duduk Menyusun atur cara majlis Tertib ketibaan tetamu kenamaan Tertib kepulangan tetamu Penyampaian ucapan Pengacaraan majlis Susunan bendera
![Page 9: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/9.jpg)
Asas MenentukanSusunan Keutamaan
Pegawai Kerajaan Jenis jawatan yang disandang Gred jawatan Anugerah kebesaran
Bukan Pegawai Kerajaan Anugerah kebesaran Kedudukan dalam masyarakat
![Page 10: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/10.jpg)
Panggilan sewajarnya terhadaptetamu kehormat dan dif
Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks juruacara dan teksucapan
Panggilan hormat meliputi panggilanturun-temurun diraja, jawatan, anugerah dan keagamaan
Panggilan Hormat
![Page 11: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/11.jpg)
Panggilan Hormat
Perdana Menteri Timbalan Perdana Menteri Ketua Menteri Menteri Besar
Yang Amat Berhormat
![Page 12: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/12.jpg)
Panggilan Hormat
Menteri Timbalan Menteri Ahli Dewan Rakyat Ahli Dewan Negara Ahli Dewan Undangan Negeri
Yang Berhormat
![Page 13: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/13.jpg)
Panggilan Hormat
Pengerusi Majlis Ketua Jabatan Ketua Bahagian
Yang BerusahaYang Berbahagia
Yang Mulia
![Page 14: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/14.jpg)
Susunan Tempat Duduk
Bilangan Ganjil
Bilangan terhad kepada bilanganyang kecil ~ 3, 5, 7 dan 9
Susunan tempat duduk atas pentasmengikut susunan keutamaan ataukekananan
Pengukuran kekananan dikira daritengah-tengah
![Page 15: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/15.jpg)
Susunan Tempat Duduk
Bilangan Genap
Bilangan yang ideal ~ 6, 10, 14, 16 Susunan tempat duduk atas pentas
mengikut susunan keutamaan ataukekanan
Pengukuran kekananan di kirasecara dibahagi dua
![Page 16: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/16.jpg)
Mengadakan mesyuarat denganmenjemput pihak-pihak yang terlibat
Menubuhkan jawatankuasa kecil danmelantik petugas
Menetapkan tarikh, masa dan tempat Menetapkan aturcara/program Menentukan tetamu kehormat Menentukan senarai jemputan
Tindakan-tindakan bagipenganjuran majlis
![Page 17: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/17.jpg)
Menyediakan senarai semak Melawat tapak atau tempat majlis Menyediakan anggaran perbelanjaan
dan menentukan sumber peruntukan Memohon kelulusan pihak Pengurusan Melaksanakan raptai Taklimat kepada tetamu kehormat
Tindakan-tindakan bagipenganjuran majlis
![Page 18: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/18.jpg)
Jawatankuasa Kecil
Pengagihan tugas mengikutbidang tanggung jawab/ kepakaran
Bidang tugas jawatankuasaberdasarkan keperluan danaturcara majlis
Pengerusi Jawatankuasa kecilakan melantik ahli-ahli bagimelaksanakan tugasan/tanggungjawab
![Page 19: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/19.jpg)
Senarai Semak
Dokumen disediakan oleh setiausahaatau sekretariat mengandungi perkara-perkara yang perlu diambil tindakan
Panduan di dalam mesyuarat untukmeneliti tahap persiapan atau kemajuansesuatu tugasan
Mengelak tertinggalnya perkara-perkarapenting yang perlu diambil tindakan
![Page 20: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/20.jpg)
Senarai Jemputan
Senarai Ringkas(mengikut kumpulan jemputan)
Senarai Penuh(mengikut Susunan Keutamaan)
Senarai Susunan Abjad(mengikut abjad)
![Page 21: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/21.jpg)
Jenis Jemputan
Seorang Berpasangan Campuran (seorang dan
berpasangan)
![Page 22: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/22.jpg)
Kad Jemputan
Kad jemputan Logo organisasi Jawatan tuan rumah Nama Majlis Tarikh, Tempat, Masa Pakaian Aturcara No. telefon dan nama pegawai untuk
memaklumkan kehadiran Pelan lokasi dan pelekat letak kenderaan
![Page 23: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/23.jpg)
Pakaian Menghadiri Majlis
Pakaian istiadat Pakaian Kebangsaan Hitam Pakaian Kebangsaan Lounge Suit Batik Pakaian Pejabat
![Page 24: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/24.jpg)
Aspek-aspek penting Jemputan
Senarai tetamu jemputan Pengedaran kad jemputan Pengesahan kehadiran Senarai kehadiran tetamu jemputan
![Page 25: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/25.jpg)
Sambutan
Tetamu disambut oleh PenyambutTetamu yang mudah dikenali
Siap sedia dengan senarai kehadiranjemputan untuk semakan
AJK Induk/Sambutan turut samamenyambut tetamu
Tetamu kehormat disambut oleh tuanrumah
![Page 26: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/26.jpg)
Tugas Penyambut Tetamu
Menjemput tetamu masuk ke dewan majlis Mengiringi dan menunjukkan tempat
duduk tetamu Melayan sebarang pertanyaan tetamu Menyerahkan buku aturcara/program
kepada tetamu Sentiasa menunggu tetamu di pintu
masuk dewan majlis
![Page 27: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/27.jpg)
Bilik Menunggu
Memudahkan penyelarasan danpersediaan dewan
Memperkenal dif yang akan beradadipentas
Menunggu tetamu kehormat (VVIP) oleh tetamu jemputan (VIP)
Menyampaikan cenderamata Taklimat kepada tetamu kehormat
mengenai perjalanan majlis
![Page 28: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/28.jpg)
Pengacara Majlis (MC)
Mengawal majlis Membuat pengumuman Memberi panduan kepada
hadirin tentang majlis yang sedang dan akan berjalan
Teks disediakan/disemak olehpenganjur
![Page 29: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/29.jpg)
Aturcara Pentadbiran
Dokumen panduan disediakan penganjuruntuk AJK dan petugas
Catatan terperinci termasuk masa, perkara, nama pegawai,pelan, pegawaipenyelaras, aktiviti pergerakan dsb.
Dokumen rujukan utama penguruspentas (stage/floor manager) bagimengendalikan majlis bersama-samapetugas-petugas lain
![Page 30: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/30.jpg)
Aturcara Majlis
Panduan kasar kepada tetamu Ringkas Makluman kepada tetamu ~ waktu
ketibaan tetamu kehormat, acarautama dimulakan, majlis dijangkatamat
Dimasukkan dalam buku cenderamatadan kad jemputan
![Page 31: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/31.jpg)
Buku Cenderamata
Mengandungi ~ butiran mengenaimajlis, kata-kata aluan, aturcara, penghargaan
Diletak lebih awal di meja bagi tetamukehormat
Bagi tetamu jemputan biasadiserahkan oleh penyambut tetamusemasa memasuki dewan majlis
![Page 32: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/32.jpg)
PENGURUSAN MAJLIS RASMI
Semoga berjaya denganCEMERLANG
![Page 33: Pengurusan Majlis Rasmi - · PDF fileaturcara majlis Pengerusi ... Buku Cenderamata ... MAJLIS RASMI Semoga berjaya dengan CEMERLANG. Rujukan. Title: Microsoft PowerPoint - Pengurusan](https://reader031.vdokumen.net/reader031/viewer/2022012304/5a767ca77f8b9ad22a8d7a07/html5/thumbnails/33.jpg)
Rujukan