tatacara ian majlis rasmi

Upload: junzt

Post on 29-May-2018

272 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    1/19

    ProtokolProtokol

    &&Tatacara Pengendalian Majlis RasmiTatacara Pengendalian Majlis Rasmi

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    2/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    ProtokolProtokol

    Protokol penting dalam kehidupan harianmanusia.

    Ia dapat memastikan agar segala majlis danaktiviti berjalan dengan lancar; manusiaberinteraksi dengan baik; dan orang-orangberkenaan diberi penghormatan dan

    pengiktirafan yang sewajarnya.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    3/19

    ProtokolProtokol

    Perkataan Protokol berasal dari dua perkataan latinprotos yang bermaksud yang pertama dan kolabermaksud pelekat.

    Dengan itu, makna protokol ialah Pelekat yangpertama.

    Ditakrifkan sebagai: Satu susunan keutamaan dalampangkat dan status serta prosedur yang betul dalam

    pertukaran diplomatik dan upacara - upacara negara.

    Peraturan dalam adat istiadat rasmi yang mementingkanadab dan ketertipan.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    4/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    ProtokolProtokol

    Protokol didefinisikan sebagai peraturan-peraturan yang telahditerima oleh semua pihak, sama ada dalam hubungan hariannyadalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau majlis yangrasmi dan yang bukan rasmi.

    Protokol bertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkanpengurusan dan pengendalian majlis, serta memberi penghormatanyang sewajarnya kepada seseorang.

    Amalan-amalan seperti memberi salam hormat, sapaan, adabberbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, berdiri adalah

    protokol yang kita amalkan setiap hari.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    5/19

    Pengendalian majlis rasmiPengendalian majlis rasmi

    Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam pengendalianmajlis rasmi adalah:

    1. Jawatankuasa Majlis rasmi

    2. Tempat majlis

    3. Senarai jemputan

    4. Aturcara majlis5. Kesesuaian pakaian

    6. Kad jemputan

    7. Menu untuk jamuan

    8. Susunan tempat duduk

    9. Juruacara

    10.Atur cara pentadbiran

    11.Penyambut tetamu

    12.Raptai

    13.Pasca nilai

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    6/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Penyediaan senarai jemputan

    Bagi sesuatu majlis yang rasmi adalah elok diadakan 5 jenis senaraijemputan:

    Ringkasan Senarai

    Senarai Nama

    Senarai Keutamaan

    Senarai Kehadiran

    Senarai Hadir

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    7/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Penyediaan senarai jemputan

    Senarai-senarai ini akan dapat membantuJawatankuasa Pengelola memastikan:

    penyambut tetamu dapat mengenali tetamu-tetamu.

    juruacara dapat memberi ucapan mengikut protokol.

    jawatankuasa protokol dapat menyediakan tempat

    duduk mengikut kekananan agar majlis dapat

    dijalankan tanpa sebarang masalah dan kecacatan.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    8/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Penyediaan senarai jemputan

    Senarai ringkas disediakan agar dapat diketahui jenis-jenis tetamuatau kategori tetamu dan bilangannya, kombinasi tetamu danperingkat tetamu yang dijemput.

    Contoh:

    Menteri - menteri - 2 orang

    Timbalan Menteri - 2 orang

    Ketua Setiausaha Kementerian - 3 orangPengarah-pengarah - 20 orang

    Pengetua-pengetua - 40 orang

    JUMLAH67 orang

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    9/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Penyediaan senarai jemputan

    Kegunaan senarai nama ialah untukmenyenaraikan nama-nama tetamu mengikutkategori.

    Jika dalam senarai ringkas dicatatkan 2 orang menterimaka nama penuh, nama isteri/suami, gelaran,jawatan atau pangkat, alamat pejabat, nombor telefonpejabat, alamat rumah, nama dan nombor telefonsetiausaha sulitnya akan dicatatkan.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    10/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Penyediaan senarai jemputan

    Senarai keutamaan ialah senarai tetamu yang telahdisusun mengikut susunan keutamaan.

    Senarai kehadiran digunakan untuk mengenalpastitetamu yang akan hadir atau tidak hadir.

    Senarai hadirialah senarai yang terakhir danmengandungi senarai tetamu yang menjawab hadir.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    11/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Susunan keutamaan

    Susunan keutamaan ini meliputi:

    - tertib ketibaan tetamu kenamaan.

    - susunan bendera

    - susunan tempat duduk

    - aturcara majlis.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    12/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Susunan tempat duduk

    - Dalam majlis rasmi susunan tempat duduk mesti mematuhi susunankeutamaan yang diwartakan.

    Susunan tempat duduk bagi majlis perasmian

    a) Kekananan bagi tiga orang:

    b)Kekananan bagi lima orang:

    2 1 3

    4 2 1 3 5

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    13/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Susunan tempat duduk

    - c) Kekananan bagi dua orang:

    d)Kekananan bagi empat orang:

    1 2

    3 1 2 4

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    14/19

    Susunan tempat duduk

    Latihan:

    Sila anda letakkan 4 orang tetamu berikutmengikut kekanan mereka dalam petak diatas.

    Menteri, Timbalan Menteri, Pengarah,

    Ketua Jabatan

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    15/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Susunan Bendera

    Susunan bendera adalah sama penting sepertisusunan tempat duduk dalam majlis rasmi.

    Biasanya dalam sesuatu majlis bendera-bendera

    yang terlibat adalah bendera negara, benderanegeri dan bendera badan/pertubuhan(berkenaan).

    Jika majlisnya adalah majlis Peringkat Persekutuan,

    maka bendera Negara diberi keutamaan; dan jikamajlis peringkat negeri, bendera negeri diberikeutamaan.

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    16/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Susunan Bendera

    Contoh:

    Majlis Peringkat Persekutuan.

    (bendera Negara diletak di sebelah kanan)

    Majlis Peringkat Negeri (bendera Negeri diletak di

    sebelah kanan)

    BenderaNegeri

    BenderaNegara

    BenderaNegara

    BenderaNegeri

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    17/19

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    18/19

  • 8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi

    19/19

    SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI

    Etiket sosial

    Salah satu aspek dalam etiket sosial adalah tatacara menghadiri majlis.Terdapat beberapa panduan bagi menghadiri sesuatu majlis rasmi.

    Di antaranya adalah:

    Menjawab kad jemputan (hadir atau tidak sebelum tarikh yangdicatatkan)

    Teliti pakaian yang hendak dipakai

    Memastikan kelengkapan diri kemas dan cukup

    Tinjauan tempat majlis, agar tidak lewat sampai

    Ikut arahan penyambut

    Ikut peraturan yang ditetapkan

    Berdiri menghadap tetamu kehormat

    Panduan-panduan ini harus diikuti agar majlis yang kita hadiri tidak diganggu

    oleh ketidaksediaan kita dan juga agar tetamu-tetamu lain rasa selesa dengan

    kehadiran kita.