tatacara ian majlis rasmi
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
1/19
ProtokolProtokol
&&Tatacara Pengendalian Majlis RasmiTatacara Pengendalian Majlis Rasmi
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
2/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
ProtokolProtokol
Protokol penting dalam kehidupan harianmanusia.
Ia dapat memastikan agar segala majlis danaktiviti berjalan dengan lancar; manusiaberinteraksi dengan baik; dan orang-orangberkenaan diberi penghormatan dan
pengiktirafan yang sewajarnya.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
3/19
ProtokolProtokol
Perkataan Protokol berasal dari dua perkataan latinprotos yang bermaksud yang pertama dan kolabermaksud pelekat.
Dengan itu, makna protokol ialah Pelekat yangpertama.
Ditakrifkan sebagai: Satu susunan keutamaan dalampangkat dan status serta prosedur yang betul dalam
pertukaran diplomatik dan upacara - upacara negara.
Peraturan dalam adat istiadat rasmi yang mementingkanadab dan ketertipan.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
4/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
ProtokolProtokol
Protokol didefinisikan sebagai peraturan-peraturan yang telahditerima oleh semua pihak, sama ada dalam hubungan hariannyadalam masyarakat atau dalam pelbagai istiadat atau majlis yangrasmi dan yang bukan rasmi.
Protokol bertujuan mengamalkan sopan santun, memudahkanpengurusan dan pengendalian majlis, serta memberi penghormatanyang sewajarnya kepada seseorang.
Amalan-amalan seperti memberi salam hormat, sapaan, adabberbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, berdiri adalah
protokol yang kita amalkan setiap hari.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
5/19
Pengendalian majlis rasmiPengendalian majlis rasmi
Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam pengendalianmajlis rasmi adalah:
1. Jawatankuasa Majlis rasmi
2. Tempat majlis
3. Senarai jemputan
4. Aturcara majlis5. Kesesuaian pakaian
6. Kad jemputan
7. Menu untuk jamuan
8. Susunan tempat duduk
9. Juruacara
10.Atur cara pentadbiran
11.Penyambut tetamu
12.Raptai
13.Pasca nilai
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
6/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Penyediaan senarai jemputan
Bagi sesuatu majlis yang rasmi adalah elok diadakan 5 jenis senaraijemputan:
Ringkasan Senarai
Senarai Nama
Senarai Keutamaan
Senarai Kehadiran
Senarai Hadir
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
7/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Penyediaan senarai jemputan
Senarai-senarai ini akan dapat membantuJawatankuasa Pengelola memastikan:
penyambut tetamu dapat mengenali tetamu-tetamu.
juruacara dapat memberi ucapan mengikut protokol.
jawatankuasa protokol dapat menyediakan tempat
duduk mengikut kekananan agar majlis dapat
dijalankan tanpa sebarang masalah dan kecacatan.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
8/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Penyediaan senarai jemputan
Senarai ringkas disediakan agar dapat diketahui jenis-jenis tetamuatau kategori tetamu dan bilangannya, kombinasi tetamu danperingkat tetamu yang dijemput.
Contoh:
Menteri - menteri - 2 orang
Timbalan Menteri - 2 orang
Ketua Setiausaha Kementerian - 3 orangPengarah-pengarah - 20 orang
Pengetua-pengetua - 40 orang
JUMLAH67 orang
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
9/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Penyediaan senarai jemputan
Kegunaan senarai nama ialah untukmenyenaraikan nama-nama tetamu mengikutkategori.
Jika dalam senarai ringkas dicatatkan 2 orang menterimaka nama penuh, nama isteri/suami, gelaran,jawatan atau pangkat, alamat pejabat, nombor telefonpejabat, alamat rumah, nama dan nombor telefonsetiausaha sulitnya akan dicatatkan.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
10/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Penyediaan senarai jemputan
Senarai keutamaan ialah senarai tetamu yang telahdisusun mengikut susunan keutamaan.
Senarai kehadiran digunakan untuk mengenalpastitetamu yang akan hadir atau tidak hadir.
Senarai hadirialah senarai yang terakhir danmengandungi senarai tetamu yang menjawab hadir.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
11/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Susunan keutamaan
Susunan keutamaan ini meliputi:
- tertib ketibaan tetamu kenamaan.
- susunan bendera
- susunan tempat duduk
- aturcara majlis.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
12/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Susunan tempat duduk
- Dalam majlis rasmi susunan tempat duduk mesti mematuhi susunankeutamaan yang diwartakan.
Susunan tempat duduk bagi majlis perasmian
a) Kekananan bagi tiga orang:
b)Kekananan bagi lima orang:
2 1 3
4 2 1 3 5
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
13/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Susunan tempat duduk
- c) Kekananan bagi dua orang:
d)Kekananan bagi empat orang:
1 2
3 1 2 4
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
14/19
Susunan tempat duduk
Latihan:
Sila anda letakkan 4 orang tetamu berikutmengikut kekanan mereka dalam petak diatas.
Menteri, Timbalan Menteri, Pengarah,
Ketua Jabatan
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
15/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Susunan Bendera
Susunan bendera adalah sama penting sepertisusunan tempat duduk dalam majlis rasmi.
Biasanya dalam sesuatu majlis bendera-bendera
yang terlibat adalah bendera negara, benderanegeri dan bendera badan/pertubuhan(berkenaan).
Jika majlisnya adalah majlis Peringkat Persekutuan,
maka bendera Negara diberi keutamaan; dan jikamajlis peringkat negeri, bendera negeri diberikeutamaan.
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
16/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Susunan Bendera
Contoh:
Majlis Peringkat Persekutuan.
(bendera Negara diletak di sebelah kanan)
Majlis Peringkat Negeri (bendera Negeri diletak di
sebelah kanan)
BenderaNegeri
BenderaNegara
BenderaNegara
BenderaNegeri
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
17/19
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
18/19
-
8/9/2019 Tatacara ian Majlis Rasmi
19/19
SitiHawa/Nov2007/KDC-KPLI
Etiket sosial
Salah satu aspek dalam etiket sosial adalah tatacara menghadiri majlis.Terdapat beberapa panduan bagi menghadiri sesuatu majlis rasmi.
Di antaranya adalah:
Menjawab kad jemputan (hadir atau tidak sebelum tarikh yangdicatatkan)
Teliti pakaian yang hendak dipakai
Memastikan kelengkapan diri kemas dan cukup
Tinjauan tempat majlis, agar tidak lewat sampai
Ikut arahan penyambut
Ikut peraturan yang ditetapkan
Berdiri menghadap tetamu kehormat
Panduan-panduan ini harus diikuti agar majlis yang kita hadiri tidak diganggu
oleh ketidaksediaan kita dan juga agar tetamu-tetamu lain rasa selesa dengan
kehadiran kita.