pengurusan aset - ipbl.edu.my filedalam pengurusan aset dilantik oleh pegawai pengawal untuk membuat...

PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN

NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00

PENGURUSAN ASET TARIKH KUAT KUASA

: 01.06.2012

MUKA SURAT : 1/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

PENGURUSAN ASET

Disediakan oleh:

………………………………

Diluluskan oleh:

……………………………

Nama: AIDAWATI BINTI MISDAR Nama: Dr. LEE BOON HUA

Jawatan: PENGARAH SEKTOR

KHIDMAT PENGURUSAN

Jawatan: TIMBALAN REKTOR

Tarikh: 02 MEI 2012 Tarikh: 02 MEI 2012

Dokumentasi ini adalah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan Jawatankuasa Dokumentasi Induk

SALINAN TERKAWAL


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 2/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan Pengurusan Aset Alih

Kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap, berkesan dan menepati Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007) yang

ditetapkan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia dan Institut Pendidikan

Guru (IPGM dan IPG) bagi mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 -

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA).

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

3.2 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007:

3.2.1 Bab A : Penerimaan

3.2.2 Bab B : Pendaftaran;

3.2.3 Bab C : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;

3.2.4 Bab D : Penyelenggaraan

3.2.5 Bab E : Pelupusan; dan

3.2.6 Bab F : Kehilangan Dan Hapus Kira.

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah

kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang

Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau yang

diperolehi melalui proses perundangan.

4.1.2 Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke

satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang

bersekali dengan bangunan.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 3/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

4.1.3 Harta Modal

(a) Aset alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu atau;

(b) Aset Alih yang memerlukan penyelengggaraan secara berjadual

tanpa mengira harga perolehan asal. Penyelenggaraan secara

berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan

penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan di dalam

manual/buku panduan pengguna.

4.1.4 Inventori

(a) Aset alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

4.1.5 Pegawai Aset ialah pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal untuk menjaga dan menguruskan aset.

4.1.6 Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi.

4.1.7 Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu.

4.1.8 Pegawai Pemeriksa ialah pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan aset dilantik oleh Pegawai Pengawal untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modal dan inventori

4.1.9 Pelupusan ialah satu proses bagi mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

4.1.10 Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

4.1.11 Hapus kira bermaksud satu proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

4.1.12 Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 4/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

4.1.13 Ketua Jabatan bermaksud Rektor / Pengarah IPG.

4.2 Singkatan

R : Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia

TR : Timbalan Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia

P : Pengarah Institut Pendidikan Guru

TP : Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru

KPP : Ketua Penolong Pengarah

PA : Pegawai Aset

JKPAK : Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

PE : Pegawai Eksekutif / Kanan / Tinggi

PDK : Pegawai Yang Di Beri Kuasa

PT : Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

JT : Juruteknik

PAP : Pembantu Am Pejabat

PPA : Pegawai Penerima Aset


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 5/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

5.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

Tanggungjawab Tindakan

A. PENERIMAAN

PPA 1. Periksa, kira, ukur timbang atau uji aset serta-merta sebelum disahkan

penerimaannya.

PT 2. Sediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-1

jika terdapat kerosakan atau perselisihan.

PT/PPA

3. Sekiranya perlu, penerimaan teknikal oleh pegawai-pegawai Kerajaan

yang bertauliah (pegawai bertauliah) hendaklah dilakukan mengikut

kaedah yang bersesuaian.

PA/PT/PPA

4. Hantarkan Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani

oleh Ketua Jabatan dengan serta-merta kepada agen penghantaran

atau syarikat pembekal jika terdapat kerosakan/perselisihan bilangan.

A. PENDAFTARAN ASET

PA/PE/PT

5. Terima aset bersama-sama dengan punca maklumat dan menyemak:

5.1 Aset yang dibeli:

a. Pesanan Rasmi Kerajaan;

b. Nota Serahan;

c. Invois;

d. Dokumen Kontrak;

e. Kad Jaminan;

f. Manual Pengguna; dan

g. Dokumen lain yang berkaitan.

5.2 Aset Sewa beli:

a. Surat Ikatan Perjanjian; dan

b. Dokumen lain yang berkaitan.

5.3 Aset diterima daripada sumber lain:

a. Salinan daftar jika terima secara pindahan;

b. Surat kelulusan menerima hadiah; dan

c. Salinan Sijil Lucut Hak.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 6/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012


5.4 Aset yang belum pernah berdaftar:

a. Maklumat di fizikal aset; dan

b. Sumber lain berkaitan.

PA/PE/PT 6. Sekiranya dokumen tidak lengkap minta pembekal mengemukakan

dokumen tersebut.

PA/PE/PT

7. Tentukan kumpulan aset mengikut:

7.1 Harta modal; dan

7.2 Inventori.

PA/PE/PT

8. Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA-2 dan Daftar Inventori KEW.PA-3

dan disemak / disahkan oleh Pegawai Aset / Ketua Jabatan di

Kementerian/Bahagian/PTJ.

PA/PE/PT

9. Kemas kini Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar

Inventori KEW.PA-5

PA/PE/PT 10. Cap pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat ke atas punca maklumat

yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan.

PT/PAP 11. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan ‘Hak Kerajaan

Malaysia’ (HKM) pada aset.

PA/PE/PT 12. Penempatan aset.

PE/PT 13. Kemas kini Senarai Aset (KEW.PA-7).

B. PENGELUARAN

PDK/PT 14. Lengkapkan KEW.PA-6

PDK/PT 15. Terima semula aset yang dipinjam dan simpan serta kemas kini rekod

pinjaman KEW.PA-6.

C. PEMERIKSAAN ASET

R/P/PA 16. Mencadang dan mengemukakan pelantikan Pegawai Pemeriksa kepada

Pegawai Pengawal (IPG perlu melalui IPGM)

Pegawai

Pemeriksa

17. Menyediakan Jadual Pemeriksaan dan melakukan pemeriksaan aset

sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 7/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012


Pegawai

Pemeriksa

18. Kemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 bersama-sama dengan

KEW.PA-12 kepada Ketua Jabatan

R/P/PA 19. Kemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 bersama-sama dengan

KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal (IPG perlu melalui IPGM.)

R/P 20. Kemukakan KEW.PA-12 kepada BPPA sebelum 31 Januari tahun

berikutnya (IPG kemukakan melalui IPGM)

R/P 21. Buat pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa bagi memastikan

peraturan ini dipatuhi.

D. PENYELENGGARAAN

PA/PE/PT Terima borang KEW.PA-9

PA/PE/PT 22. Sediakan senarai Aset yang memerlukan penyenggaraan ke dalam

KEW.PA-13.

PA/PE/PT/JT

23. Laksanakan Program Penyenggaraan mengikut jadual yang telah

ditetapkan melainkan sesuatu aset itu memerlukan penyelenggaraan

segera.

PA/PE/PT/JT 24. Selia dan pantau penyelenggaraan oleh pihak swasta bagi memastikan

syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

PT/JT 25. Rekodkan setiap penyelenggaraan yang selesai dilaksanakan dalam

Daftar Penyenggaraan Harta Modal KEW.PA-14.

E. PELUPUSAN ASET

R/P/PA 26. Mencadang perlantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan kepada

Pegawai Pengawal (IPG perlu melalui IPGM)

PT

27. Sediakan maklumat aset dalam KEW.PA-17 seperti berikut:

27.1 Keterangan aset;

27.2 Kuantiti;

27.3 Tarikh pembelian;

27.4 Tempoh digunakan/disimpan;

27.5 Nilai Perolehan Asal; dan

27.6 Nilai Semasa.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 8/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012


Lembaga

Pemeriksa

28. Buat pemeriksaan fizikal dan dokumen aset.

Lembaga

Pemeriksa

29. Lengkapkan dan tandatangani KEW.PA-17 serta kemukakan kepada

Pegawai Aset / Ketua Jabatan.

PA/PE/PT

30. Semak KEW.PA-17 dan pastikan dokumen sokongan berikut

disertakan:

30.1 PEP bagi aset mekanikal/peralatan teknikal/perkakasan komputer;

30.2 Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli, tukar barang;

30.3 Laporan Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan

kemalangan;

30.4 Gambar aset, jika perlu; dan

30.5 Surat permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pertubuhan

bagi kaedah hadiah/pindahan.

R/P

31. Kemukakan Permohonan Kelulusan Pelupusan kepada Urus Setia

Pelupusan Kementerian (BPPA) (IPG perlu melalui IPGM) untuk

kelulusan Perbendaharaan jika:

31.1 Nilai perolehan asal melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah

keseluruhan melebihi RM500,000; dan

31.2 Syor kaedah pelupusan hadiah, pindah persekutuan ke negeri,

tukar beli, tukar barang atau kaedah lain yang tidak dinyatakan

dalam TPA.

R/P

32. Kemukakan Permohonan Kelulusan Pelupusan kepada Pegawai

Pengawal untuk kelulusan jika:

32.1 Nilai perolehan asal kurang daripada RM50,000 setiap satu; atau

32.2 Jumlah keseluruhan kurang daripada RM500,000.

PA/PE/PT 33. Laksanakan pelupusan mengikut keputusan.

PA/PE/PT 34. Sediakan KEW.PA-19.

PA/PE/PT 35. Menyediakan KEW.PA-19 disertakan bersama :

35.1 Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan;


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 9/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012


35.2 Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindahan/hadiah;

dan

35.3 KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah.

R/P

36. Mengemukakan KEW.PA-19 disertakan bersama :

36.1 Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan;

36.2 Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindahan/hadiah; dan

36.3 KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah.

F. HAPUS KIRA ASET

R/P/ PA 37. Terima laporan kehilangan

R/P/ PA

38. Memastikan pegawai yang bertanggungjawab terhadap kehilangan buat

laporan segera mengenai kehilangan kepada Polis dalam tempoh 24

jam dari waktu kehilangan diketahui.

KPP/PA/KPT/PT

39. Sediakan KEW.PA-28 dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh

kehilangan dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal berserta

dokumen sokongan. (IPG perlu menghantar melalui IPGM).

R

40. Mencadangkan lantikan Jawatankuasa Penyiasat untuk dilantik oleh

Pegawai Pengawal. Bagi kes kehilangan Aset Alih di IPG, cadangan

lantikan Jawatankuasa Penyiasat dibuat oleh IPGM.

Jawatankuasa

Penyiasat

41. Jalankan siasatan

Jawatankuasa

Penyiasat

42. Sedia dan kemukakan KEW.PA-30 kepada Urus setia Kehilangan Aset

Alih Kerajaan (BPPA).

R/P 43. Keputusan Pegawai Pengawal hasil daripada Siasatan dikemukakan

kepada IPGM / IPG untuk tindakan selanjutnya.

PA/PE/PT

44. IPGM / IPG laksanakan keputusan pelupusan dan mengambil tindakan

berikut:

44.1 Catatkan kelulusan Hapus Kira dalam Daftar Harta

Modal/Inventori;

44.2 Sediakan KEW.PA-31; dan


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 10/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012


44.3 Syor surcaj/tatatertib jika ada, hendaklah dibawa ke Pihak

Berkuasa Tatatertib dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh Surat

Kelulusan Perbendaharaan.

R/P/ /PA

45. IPGM / IPG hendaklah:

45.1 Mengemukakan Sijil Hapus kira kepada Perbendaharaan dalam

tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan; dan

45.2 Memaklumkan kedudukan tindakan surcaj/tatatertib (jika ada).


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 11/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

6.0 REKOD KUALITI

Bil Perkara Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran

1. KEW.PA-1 IPGM / IPG 5 Tahun -






















NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 12/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Bil Perkara Lokasi Tempoh Disimpan Lampiran







28. KEW.PA-27(a) IPGM / IPG 5 Tahun -







NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 13/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Penerimaan Aset

Semak dokumen dan Aset diperiksa serta-merta sebelum disahkan penerimaannya.

Menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan.

Penerimaan oleh pegawai teknikal yang bertauliah dibuat bila perlu.

Borang KEW.PA-1 perlu dihantar segera kepada syarikat pembekal.

Kemas kini rekod penyelenggaraan bagi aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual.

1

2

5

Mula

3

4

Tamat


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 14/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Pendaftaran Aset

Terima aset bersama punca maklumat.

Tentukan kumpulan aset.

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3).

Kemas kini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5).

Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat.

Labelkan nombor siri pendaftaran pada aset.

Tempatkan aset di lokasi.

Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7).

Simpan daftar aset.

1

3

6

7

8

10

Tamat

Mula

YA

2

TIDAK

Minta pembekal kemuka

9

4

5


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 15/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Pengeluaran / Penggunaan Aset

Pemesan mengisi borang pinjaman KEW.PA-6 dan mengepilkan memo dari Ketua Seksyen/Bahagian

Mengesah Pengeluaran.

Kemas kini rekod pinjaman aset.

Menyerah aset kepada pemesan.

1

3

5

6

Mula

Tamat

YA

TIDAK 2

Di kembali kepada pemesan

4

Di kembali kepada pemesan

YA

TIDAK

Tamat Tempoh

Lanjutan tempoh

Pemesan memulangkan semula Aset yang dipinjam

Tamat

10

7

Kemas kini rekod pinjaman.

Peringatan


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 16/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Pemeriksaan Aset

Pemeriksa menyedia Jadual Pemeriksaan.

Mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Inventori KEW.PA-11 kepada ketua Jabatan.

Mengemukakan Kew.PA-10 dan KEW.PA-11 bersama dengan sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

Memastikan KEW.PA-12 dikemukakan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

1

2

3

4

Mula

Tamat


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 17/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Penyelenggaraan Aset

Menyediakan KEW.PA-13.

Melaksanakan Program Penyelenggaraan mengikut jadual.

Merekod setiap penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14.

Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta.

2

3

4

6

Mula

Tamat

1 Terima aduan KEW.PA-9

Ya

Tidak

5

Cadangan pelupusan


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 18/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

1

8

10

Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan.

Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu.

Sediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17.

Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

Lembaga Pemeriksa melengkapkan dan menandatangani KEW.PA-17.

Kemukakan KEW.PA-17 kepada Urus Setia Pelupusan.

Urus setia menyemak KEW.PA-17 dan pastikan dokumen sokongan disertakan

Kembalikan kepada Lembaga Pemeriksa

Tentukan Kuasa Melulus.

Jika pelupusan diluluskan, terus ke langkah 16.

Semak bidang kuasa Melulus.

Lengkap?

Ya

Bersambung

11

Lulus

2

3

4

5

12

13

14

A

15 Jika pelupusan tidak diluluskan laporan dikembalikan kepada urus setia

Kembalikan kepada Lembaga Pemeriksa

9

Tidak

Tidak

Kemukakan kepada Perbendaharaan jika nilai perolehan asal melebihi RM 50,000 atau lebih dan syor kaedah pelupusan atau kaedah lain yang tidak dinyatakan dalam TPA. Kemukakan kepada Kementerian/Jabatan jika nilai perolehan asal kurang daripada RM50,000 atau jika keseluruhan kurang daripada RM 500,000.

6

7

4

Carta Alir Pelupusan Aset

.

\


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 19/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Sambungan

16

17

19

20

Maklumkan keputusan Perbendaharaan/ Jabatan.

Laksanakan pelupusan mengikut keputusan.

Kemas kini rekod.

Sediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19.

TAMAT

18

A

Kemuka Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus dan dokumen lain.


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 20/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Carta Alir Hapus Kira

1

2

7

A

4

5 5

8

Ketua Jabatan sediakan Laporan Awal KEW.PA-28 dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan.

Laporkan segera kepada Polis dalam masa 24 jam.

Laporkan kehilangan serta merta kepada Ketua Jabatan.

Pegawai Pengawal lantik Jawatankuasa Penyiasatan dengan menggunakan format KEW.PA-29.

Jawatankuasa Penyiasatan menjalankan siasatan.

Jawatankuasa Penyiasatan sediakan Laporan Akhir KEW.PA-30 dan kemukakan kepada Urus setia.

Urus setia semak Laporan Akhir.

Lengkap?

Bersambung

Tidak Kenalpasti aset yang perlu dilupuskan

Kembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat

Ya

3

6

9


NO.KELUARAN : 09

NO.PINDAAN : 00


: 01.06.2012

MUKA SURAT : 21/21

IPGM-PPK-PUP-09

Jun 2012

Tamat

10

11

12

15

19

20

166

17

13

18

kemukakan Laporan Akhir kepada Pegawai Pengawal untuk syor dan ulasan.

Pegawai Pengawal meneliti Laporan Akhir.

(a) Berikan syor dan ulasan di Laporan Akhir (b) Luluskan Hapus Kira jika di bawah bidang

kuasanya.

Kemukakan Laporan Akhir kepada Perbendaharaan.

Perbendaharaan membuat pertimbangan dan keputusan.

Kementerian/Jabatan laksanakan keputusan.

Kemukakan Sijil Hapus Kira ke Perbendaharaan dan memaklumkan kedudukan tindakan surcaj/tatatertib (jika ada).

Puas hati? Tidak

Tidak

Kembalikan kepada Urus setia untuk siasatan semula

Kembalikan kepada Pegawai Pengawal untuk maklumat lanjut

Lulus?

Ya

A Sambungan

14

pengurusan aset - ipbl.edu.my filedalam pengurusan aset dilantik oleh pegawai pengawal untuk membuat...

Documents