laporan aset

Ruj. Kami : CEA4083/300/07/02/01(08)Tarikh : 14 JANUARI 2015

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat Pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : En.Jailani Bin Mohamad)

Tuan

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR BAGI TAHUN 2014

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Bersama-sama ini disertakan Laporan dalam bentuk Hard Copy untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

2.1 KEW.PA-4 - Senarai Daftar Harta Modal 2.2 KEW.PA-5 - Senarai Daftar Inventori 2.3 KEW.PA-8 - Laporan Harta Modal & Inventori

2.4 KEW.PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal 2.5 KEW.PA-11 - Laporan Pemeriksaan Inventori

2.6 KEW.PA-12 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori 2.7 KEW.PA-20 - Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (Tahun Semasa)2.8 KEW.PA-32 - Laporan Tindakan Surcaj dan Tatertib (Tahun Semasa)2.9 KEW.PS-20 - Laporan Tahunan Pelupusan Stok3.0 KEW.PS-22 - Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Stok

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( NOOR AZHARI BIN YAHYA) PengetuaSMK Pelabuhan

Ruj. Kami : SMKP.CEA4083/03/01/10/07 (45)Tarikh : 31 DISEMBER 2012


Tuan

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN BAGI TAHUN 2012


2. Bersama-sama ini disertakan Lapoaran dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

2.1 KEW.PA-4 - Senarai Daftar Harta Modal (Tahun Semasa)2.2 KEW.PA-5 - Senarai Daftar Inventori (Tahun Semasa)2.3 KEW.PA-8 - Laporan Harta Modal & Inventori (Semua)2.4 KEW.PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal (Semua)2.5 KEW.PA-11 - Laporan Pemeriksaan Inventori (Semua)2.6 KEW.PA-12 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

(Tahun Semasa)2.7 KEW.PA-20 - Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (Tahun Semasa)2.8 KEW.PA-32 - Laporan Tindakan Surcaj dan Tatertib (Tahun Semasa)2.9 KEW.PA-33 - Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih

Kerajaan ( Tahun Semasa)





Ruj. Kami : CEA4083.300-3/3/1 (02)

Tarikh : 18 JULAI 2013

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat Pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : Unit Perkhidmatan dan Tadbiran) Puan Mazaini Binti Abdul Ghani

Tuan

LAPORAN SETENGAH TAHUN PERTAMA PENGURUSAN STOR KERAJAAN BAGI TAHUN 2013 SMK PELABUHAN


2. Bersama-sama ini disertakan Lapoaran dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

2.1 KEW.PS-13 - Laporan Kedudukan Stok 2.2 KEW.PS-14 - Laporan Pemeriksaan / Verfikasi Stor2.3 KEW.PS-15 - Laporan Tahunan Keseluruhan2.4 KEW.PS-16 - Laporan Tahunan Verifikasi Stor2.5 KEW.PS-20 - Laporan Tahunan Pelupusan Stok2.6 KEW.PS-22 - Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok





Ruj. Kami : CEA4083/300-/07/02/01 (03)Tarikh : 31 DISEMBER 2013


Tuan

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR BAGI TAHUN 2013


2. Bersama-sama ini disertakan Lapoaran dalam bentuk Hard Copy untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

2.1 KEW.PA-8 - Laporan Harta Modal & Inventori (Semua)2.2 KEW.PA-12 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

(Tahun Semasa)2.3 KEW.PA-20 - Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (Tahun Semasa)2.4 KEW.PA-32 - Laporan Tindakan Surcaj dan Tatertib (Tahun Semasa)2.5 KEW.PA-33 - Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih

Kerajaan ( Tahun Semasa)

2.6 KEW.PS-14 - Laporan Pemeriksaan Stok2.7 KEW.PS-20 - Laporan Tahunan Pelupusan Stok 2.8 KEW.PS-22 - Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Stok





Ruj. Kami : CEA4083/300-/07/03/01 (55)Tarikh : 24 FEBRUARI 2014


Tuan

MAKLUMAT STATUS SEMASA PEGAWAI PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 2014


2. Bersama-sama ini disertakan Borang Maklumat / Permohonan untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

2.1 Pegawai Aset - Marzita Binti Mohd Nasir

2.2 Pemeriksa Harta Modal & Inventori - 1. Mahaizah Binti Abd Rahman 2. Norfaraliza Binti Ab Ghapar

2.3 Lembaga Pemeriksa Pelupusan - 1. Muhd Zulhilmi Bin Md Aripin@Md Ariffin 2. Siti Sarah Binti Mohd Noor





Ruj. Kami : CEA4083/300-/07/02/01(06)Tarikh : 12 MAC 2014

Pegawai Pendidikan Daerah KuantanPejabat Pendidikan Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : En.Wan Doshah bin Wan Salleh)

Tuan

MAKLUMAT KELAS DAN BILIK KHAS YANG MASIH MENGGUNAKAN PAPAN HIJAU/ KAPUR TULIS


2. Bersama-sama ini disertakan Borang berkenaan untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-





Ruj. Kami : CEA4083/300-/05/02/01(03)Tarikh : 18 JULAI 2014


Tuan

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN (BILIK MPV)-PEMBETULAN KEW. PA 17


2. Bersama-sama ini disertakan KEW PA 17 dan KEW 313 untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-

BIL ITEM KUANTITI JUMLAH KAD KEW 313

HARGA PEROLEHAN ASAL

(RM)

1. BLENDER 1 BUAH 1 195.00

2. BOX GRATER 6 BUAH 1 60.00

3. CAKE MIXER 7 BUAH 1 1050.00

4. KAMERA 1 BUAH 1 400.005. FLOUR SEIVE 20 BUAH 1 242.406. GAS LIGHTER 10 BUAH 1 120.007. GRIDDER 10 BUAH 1 200.008. JUICER 1 BUAH 1 120.009. KITCHEN SCISSORS 12 BUAH 1 180.0010. LADLE 2 BUAH 1 18.0011. WATER JUG(GLASS) 1 BUAH 1 25.0012. PASTRY BRUSH 25 BUAH 1 150.00


HARGA PEROLEHAN ASAL

(RM)

12. PASTRY BRUSH 25 BUAH 1 150.00

13. POTATO PEELER 25 BUAH 1 125.00

14. WOODEN CHOPPING BOARD 1 BUAH 1 16.00

15. HIGH BALL GLASS 2 BUAH 1 16.40

16. TONG SAMPAH PLASTIK 1 BUAH 1 5.00

17. SENDUK KAYU 25 BUAH 1 112.50

18. CHOPPING KNIFE 3 BUAH 1 71.04

JUMLAH KESELURUHAN 18 3106.34



Saya yang menurut perintah

( SITI ARMA BINTI ALI)GPK Pentadbiran b.p PengetuaSMK Pelabuhan


Pegawai Pelajaran Daerah Kuantan

Pejabat Pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : En.Jailani Bin Mohamad)

Tuan

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN – PEMBETULAN KEW.PA 17




HARGA PEROLEHAN ASAL (RM)

1. KERUSI PELAJAR 449 BUAH 14 17511.002. MEJA PELAJAR 449 BUAH 13 29185.003. HAILER MEGAPHONE 1 BUAH 1 268.004. MEJA GURU 20 BUAH 1 8520.005. KERUSI KULIAH 45 BUAH 1 2565.006. KERUSI PLASTIK DENGAN TANGAN 8 BUAH 1 216.007. PENYANGGA SURATKHABAR 1 BUAH 1 45.008. TROLI BUKU 2 BUAH 1 206.009. KABINET KAD KATALOG 1 BUAH 1 546.00





( SITI ARMA BINTI ALI)GPK Pentadbiran b.p PengetuaSMK Pelabuhan


Pegawai Pelajaran Daerah Kuantan

Pejabat Pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : En.Jailani Bin Mohamad)

Tuan

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN





1. PENIMBANG ELEKTRONIK 1 BUAH 1 1700.002. MESIN PENDUA-CYKLOS 1 BUAH 1 2970.003. MESIN PENDUA-CYKLOS 1 BUAH 1 2970.004. MESIN RUMPUT SANGKUT 1 BUAH 1 1380.005. MESIN RUMPUT TOLAK 1 BUAH 1 1460.006. MESIN TAIP MANUAL 7 BUAH 7 10080.007. PRINTER LASER A4 1 BUAH 1 1308.008. MESIN RISO-DUPLO 1 BUAH 1 3989.009. MESIN RISO-DUPLO 1 BUAH 1 10000.00

10. MESIN BASUH FAGOR 1 BUAH 1 1400.0011. MESIN PENDUA 2 BUAH 2 9600.00






Ruj. Kami : CEA4083/03/02/04(67)Tarikh : 16 OGOS 2012

Pengarah Pelajaran PahangJabatan Pelajaran PahangBandar Indera Mahkota25604 KUANTAN( U.P : Unit Pembangunan, Perolehan dan Aset )

Tuan,

LAPORAN DAN KECURIAN KEHILANGAN KALI KE DUA MESIN KUMBUHANSMK PELABUHAN


2. Untuk makluman tuan, surat sekolah ini CEA4083.03/02/04(65), bertarikh 13.08.2012 telah melaporkan akan kehilangan 2 buah enjin mesin kumbuhan. Pada 15/08/2012 berlaku satu lagi kecurian di tempat yang sama dan di dapati satu komponen peralatan mesin kumbuhan telah dicuri. Anggaran kerugian tidak dapat dipastikan lagi.

3. Bersama-sama ini disertakan salinan report polis untuk makluman dan tindakan pihak tuan selanjutnya.




(NOOR AZHARI BIN YAHYA)PengetuaSMK Pelabuhan

Sk. PPD Kuantan

Pengurus Alfa Delta Tech Security Services Sdn Bhd

Ruj. Kami : SMKP.CEA4083/03/04/02(63)Tarikh : 19 Julai 2012

Ketua Jurutera Elektik NegeriCawangan Elektrik JKR PahangJalan Seri Kemunting 2Seri Kemunting25100 KUANTAN

Melalui dan salinan

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN

Tuan,

MEMOHON MEMBUAT PEMERIKSAAN PENDAWAIAN ELEKTRIK


2. Sehubungan dengan itu pihak sekolah memohon agar pihak JKR membuat pemeriksaan elektrik secara menyeluruh dibangunan sekolah ini kerana sering berlaku gangguan bekalan elektrik di Bilik Darjah, Bilik Guru, Pejabat dan Pusat Sumber.

3. Gangguan ini amat serius dan memerlukan tindakan segera supaya tidak mengganggu P & P serta pengurusan pejabat.

Kerjasama dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih.




s.k. Pengarah Pelajaran PahangJabatan Pelajaran PahangBandar Indera Mahkota25604 KUANTAN(u.p : Unit Pembangunan, Perolehan dan Aset)

Ruj. Kami : SMKP.CEA4083/03/01/10/02 (23)Tarikh : 03 OKTOBER 2012

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN ( U.P : Mohd Suhaidi Bin Mohd Nordin )

Tuan,

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUANSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PELABUHAN, KUANTAN


2. Bersama-sama ini disertakan maklumat laporan untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya.





PK03-1

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

Bidang Pemantauan : Pengurusan Aset Alih KerajaanNama Lokasi / Program dan Aktiviti: SMK PelabuhanAlamat Lokasi : Taman Balok MakmurTarikh Pemantauan : 02 Oktober 2012Nama Pemantau : Mohd Suhaidi Bin Mohd Nordin

Bil.Dapatan

(Diisi oleh Pemantauan)Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan

(Diisi oleh Lokasi)1. Skor (40-59) Kurang

Berjaya, melaksanakan pengurusan aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) PP. Bil.5 Tahun 2007 dan perlu mengambil tindakan pembetulan dengan mengenal pasti punca kelemahan dan mengambil tindakan pencegahan supaya kelemahan yang sama tidak berulang.

a) Tindakan pembetulan :i) Punca masalah

1) Tidak dinyatakan Ahli Jawatankuasa / Penerima bagi Carta Organisasi (JKPAK).

2) Laporan JKPAK tidak dinyatakan dalam Mesyuarat J/K Kewangan.

3) KEW PA-1 telah diisi apabila menerima aset.

4) Tidak merekod keseluruhan pergerakan /penggunaan/ pinjaman peralatan ICT dalam BPPA-20 dan KEW PA-6.

5) Tiada Rekod Pemeriksaaan Aset Inventori dimana sekurang-kurangnya 1kali setahun dalam Laporan KEW PA-11 dan tidak ditandatangani oleh 2 orang Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori.

6) Tiada tindakan susulan dari KEW

PA-9(Bincang dengan Ketua Jabatan untuk kelulusan Kewangan hanya untuk aset yang telah tamat tempoh jaminan).

7) Tiada Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW PA-13)-senarai keseluruhan daripada senarai KEW PA-9.

8) Tiada jadual penyelenggaraan bagi aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan .

9) Tiada aset yang perlu dilupuskan.

ii) Pembetulan yang dilaksanankan

1) Ahli Jawatankuasa/ Penerima dimasukkan ke dalam Carta Organisasi (JKPAK).

2) Laporan JKPAK perlu dibentangkan dalam Mesyuarat J/K Kewangan.

3) KEW PA-1 hanya perlu diisi apabila berlaku perselisihan.

4) Merekod semua pergerakan /penggunaan/ pinjaman peralatan ICT dalam BPPA-20 dan KEW PA-6.

5) Semua Aset Inventori perlu dibuat pemeriksaan sekurang-kurangnya 1kali setahun dalam Laporan KEW PA-11 dan ditandatangani oleh 2 orang Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori.

6) Mengambil tindakan susulan dari KEW PA-9(Bincang dengan Ketua Jabatan untuk kelulusan Kewangan hanya untuk aset yang telah tamat tempoh jaminan).

7) Menyenaraikan Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW PA-13)

8) Mengenal pasti aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual.

9) Memahami Tatacara bagi setiap aset yang perlu dillupuskan.

b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan

Keberkesanan tindakan pembetulan dinilai melalui pelaksanaan sepenuhnya seperti saranan yang disenaraikan diatas.

Tandatangan dan Cap(Lokasi / Penganjur Program dan Aktiviti)

Ruj. Kami : CEA4083/03/01/10/02(26)Tarikh : 19 Oktober 2012

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : Encik Jailani Bin Mohamad)

Tuan,

MAKLUMAT STATUS SEMASA PEGAWAI PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH KUANTAN TAHUN 2012/2013


2. Bersama-sama ini disertakan Borang Maklumat dan Permohonan pegawai pengurusan aset alih kerajaan untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-





Ruj. Kami : CEA4083.300-03/02/01(05)Tarikh : 03 Oktober 2014

Pegawai Pelajaran Daerah KuantanPejabat pelajaran Daerah KuantanJalan Gambut25000 KUANTAN (u.p : Encik Jailani Bin Mohamad)

Tuan,

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2014


2. Bersama-sama ini disertakan instrument pemantauan dan salinan minit mesyuarat pengurusan aset alih kerajaan untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya:-





Ruj. Kami : CEA4083.300-/05/01/01(02)Tarikh : 17 SEPTEMBER 2014


Tuan

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN





1. MESIN PENDUA - CYKLOS 1 BUAH 1 2970.002. MESIN PENDUA - CYKLOS 1 BUAH 1 2970.003. MESIN BASUH - FAGOR 1 BUAH 1 1400.004. MESIN PENDUA - SHARP 1 BUAH 1 4800.005. MESIN PENDUA - SHARP 1 BUAH 1 4800.006. PENIMBANG ELEKTRONIK - METTLER 1 BUAH 1 1700.007. MESIN PENDUA- RISO 1 BUAH 1 3989.008. MESIN RISO-DUPLO 1 BUAH 1 10000.009. MESIN PENCETAK- SAMSUNG 1 BUAH 1 1308.00

10. MESIN TAIP MANUAL 1 BUAH 1 1440.0011. MESIN TAIP MANUAL 1 BUAH 1 1440.0012. MESIN RUMPUT TOLAK 1 BUAH 1 1460.0013. MESIN RUMPUT SANGKUT 1 BUAH 1 1380.00

JUMLAH KESELURUHAN 13 39657.00Sekian, terima kasih.




laporan aset

Documents